Как безопаснее передавать файлы с личными данными фотографии паспортных документов и т.д.

Обновлено: 21.11.2024

Наслаждайтесь своим новым компьютером, не оставляя музыку, документы, изображения или другие файлы.

Загрузите свои данные на новый компьютер

Создайте резервную копию данных старого ПК

Выберите наиболее удобный для вас способ передачи файлов

Получите оборудование или услугу, необходимые для переноса, или настройте домашнюю сеть

Храните свой старый компьютер в течение нескольких недель и убедитесь, что он полностью очищен, если вы его выбросите

Перенос файлов с ПК на ПК может быть выполнен быстро и безопасно без потери каких-либо данных в процессе.

Нет ничего более захватывающего, чем получить новый мощный компьютер, который позволяет быстро справляться с задачами, запускать новые приложения и играть в игры с поразительной скоростью. Однако нет ничего более пугающего, чем осознание того, что вам нужно перенести всю свою музыку, изображения, документы и другие файлы со старого компьютера на новый.

К счастью, вам не нужно просить и подкупать своих друзей, чтобы помочь с переездом. Существует множество способов легко и безопасно обмениваться файлами и даже переносить программы со старого компьютера на новый, сохраняя при этом свои данные в безопасности.

Подход «сделай сам»: перенос файлов вручную
Если вы практичный человек, один из самых простых способов загрузить на новый компьютер все ваши файлы — это переместить их вручную. Есть несколько способов сделать это.

Для начала подключите свой старый компьютер к USB-накопителю или внешнему жесткому диску, который обычно может стоить от 30 до нескольких сотен долларов в зависимости от объема хранилища, скорости и необходимых вам функций. Просто скопируйте файлы на внешний диск, извлеките запоминающее устройство, подключите запоминающее устройство к новому компьютеру, а затем выполните обратный процесс, чтобы загрузить на него файлы. Совет. На некоторых компьютерах есть порты eSATA, специально предназначенные для внешних жестких дисков, и они передают данные даже быстрее, чем порты USB.

Если вы не хотите покупать внешний жесткий диск, вы также можете перемещать и хранить свои файлы в облаке, используя службу хранения в Интернете, такую как Microsoft OneDrive*, Google Диск* или Dropbox*. Опять же, просто перетащите файлы со старого компьютера в облачную службу, а затем перетащите файлы на новый компьютер. Эти службы часто бесплатны для небольшого объема хранилища, а затем взимаются ежемесячная подписка по мере увеличения объема хранилища.

Ускоряйте работу: используйте кабель для передачи
Если вы считаете, что использование облачного хранилища занимает много времени, или если вы хотите избежать ежемесячной подписки на облачные службы, альтернативный вариант — переместить файлы с помощью кабель передачи. Кабель подключается к порту как на новом, так и на старом компьютере. Как правило, кабели поставляются с программным обеспечением, которое автоматизирует передачу файлов при обновлении старого компьютера с Windows* 10, 8.1, 8, 7, Vista или XP на более новый компьютер. Кабель передачи работает быстрее, чем внешний жесткий диск, так как старый компьютер напрямую подключается к новому, исключая посредника (внешний диск).

Прежде чем начать все передавать, подумайте, действительно ли вам все это нужно. Установка совершенно новой машины знаменует собой идеальный момент для того, чтобы избавиться от старых файлов и заархивировать их, тем самым очистив ваши файлы и структуру папок.
Джилл Даффи, журнал PC Magazine

Наймите переносчика (ПК): используйте универсальное программное обеспечение
В более ранних версиях Windows была предусмотрена служба Easy Transfer*, которая позволяла пользователям легко перемещать файлы между компьютерами. К сожалению, в Windows* 10 от этого отказались. Но не бойтесь: Microsoft заключила партнерское соглашение с поставщиком Laplink PC Mover*, чтобы дублировать функциональные возможности, предлагаемые Easy Transfer. PCMover Express* поставщика передает данные и настройки с компьютеров под управлением Windows* XP на компьютеры под управлением Windows* 8.1 или более поздней версии. Услуга стоит около 15 долларов. PC Mover Professional стоит дороже, но также позволяет перемещать приложения. Если у вас возникнут проблемы, обе службы предлагают помощь круглосуточно и без выходных.

Этот подход требует оплаты, но он автоматизирует процессы и поможет вам не упустить из виду файлы, которые могут находиться в незнакомом месте на вашем старом компьютере.

Различные операционные системы: перенос файлов с Mac на ПК или с ПК на Mac
Вы можете вручную передавать файлы между Mac и ПК так же, как вы перемещаете их между ПК с внешними дисками, облачными сервисами или домашними сетями. . Или вы можете позволить компьютеру самому выполнять работу личного помощника, отвечающего за перемещение и обмен файлами: Mac OS X Lion и более поздние версии операционной системы предоставляют отличный инструмент под названием Migration Assistant, который переносит ваши контакты, календари, учетные записи электронной почты и многое другое из ПК и помещает эти файлы в соответствующие места на вашем новом Mac.

Чистая очистка: держите старые данные подальше от чужих рук
После того, как вы переместите свои файлы, вы должны сохранить свой старый компьютер как минимум на пару недель на случай, если вы пропустили какие-либо файлы. Однако, если вы продаете, выбрасываете или отдаете свой старый компьютер, убедитесь, что все ваши данные и личная информация удалены. Простая передача файлов не делает этого. Даже удаление файлов или переформатирование диска может позволить экспертам получить информацию, которую вы не хотите, чтобы они имели, например, вашу банковскую информацию или старые электронные письма. К счастью, бесплатные программы уничтожения данных, такие как Darik's Boot And Nuke (DBAN), могут стереть все на вашем старом компьютере, гарантируя, что вы не оставите следов (данных).

Оставайтесь в безопасности: создавайте резервные копии новых материалов
Теперь, когда вы привыкли перемещать файлы со своего старого компьютера, самое время убедиться, что у вас есть постоянно работающая система резервного копирования на случай, если вам понадобится восстановить эти файлы снова. Windows* 8 и более поздние версии предоставляют удобную функцию «История файлов», которая позволяет автоматически и регулярно создавать резервные копии файлов на внешнем жестком диске. Эта функция гарантирует, что ваши данные не станут историей, если произойдет самое худшее.

Если у вас есть Mac, у вас есть множество вариантов и платформ для резервного копирования ваших данных, от iCloud до таких программ, как Time Machine, в зависимости от того, какую версию OS X вы используете.

Помните: хотя существует множество простых способов перемещения и обмена данными, вы можете перемещать только те данные, к которым у вас есть доступ, поэтому убедитесь, что ваши документы, фотографии и другие ценные данные остаются защищенными, даже если ваш компьютер будет потерян или поврежден. . Это легко сделать автоматически, и это гарантирует, что ваш следующий (компьютерный) день переезда пройдет более гладко.

Если говорить откровенно, когда дело доходит до хранения важных финансовых документов, обувная коробка под кроватью не годится.

Документы по планированию имущества, такие как завещания, трасты, завещания о проживании, медицинские распоряжения и доверенности, очень важны для вас. Так где же вы держите их надежно защищенными? А как насчет ваших цифровых активов, паролей и аккаунтов в социальных сетях?

Джейсон Хит, сертифицированный специалист по финансовому планированию и управляющий директор компании Objective Financial Partners, напоминает людям, что в некоторых штатах существуют государственные реестры завещаний, а также существуют частные компании, занимающиеся регистрацией завещаний.

"Хотя документы по планированию недвижимости не нужно регистрировать, это может быть хорошей идеей", – сказал он.

Однако регистрации документов может быть недостаточно. Крайне важно, чтобы ваша семья знала о вашем имуществе и других документах, а также о том, где их найти. Полисы страхования жизни, записи о разводе и документы на недвижимость — вот некоторые из других физических документов, которые следует хранить в безопасности. Можно использовать сейф или безопасное место дома.

Однако есть также онлайн-возможности для организации этих данных в одном месте и предоставления цифрового «ключа» близким.

И не забывайте о своих цифровых ресурсах, – сказал Хит. «Например, некоторые онлайн-аккаунты, которые включают баллы или цифровую валюту, имеют осязаемую ценность», — добавил он.

"Это важное соображение, к которому все чаще обращаются юристы, занимающиеся планированием имущества", – сказал Хит. "Это активы, которые можно завещать, как и банковские и инвестиционные счета".

Томас Кинан, профессор факультета экологических наук Университета Калгари и автор бестселлера "Technocreep", утверждает, что иногда "чем больше, тем лучше". Он предлагает «иметь несколько копий информации, чтобы защитить себя от потери».

Точно так же, как вы не стали бы оставлять свой паспорт или другие важные документы без присмотра, вы должны бережно относиться к своему компьютеру, планшету и смартфону.

"Что бы вы сделали, если бы жесткий диск вашего компьютера внезапно вышел из строя?" — спрашивает он.

Вот несколько действий, которые необходимо предпринять:

Купите многофункциональный сканер. Используйте его неукоснительно, когда получаете новый важный документ (паспорт, полис страхования жизни и т. д.)
Создавайте резервные копии цифровых документов. Отправка копий документов по электронной почте подвергает вас риску в случае кражи или взлома вашего ноутбука или телефона. Кинан предлагает создавать резервные копии цифровых документов на флэш-накопителе или защищенной цифровой карте, которую можно легко удалить со своего устройства. Периодически следует делать копию этого хранилища и помещать ее куда-нибудь за пределы офиса, например в банковскую ячейку.
Сделайте копии. Если вы много путешествуете, вы также можете сделать еще одну копию и взять ее с собой. В этом случае Кинан хочет, чтобы вы убедились, что он зашифрован, на случай, если вы его потеряете. Для Windows 10 Pro есть встроенное решение под названием Bitlocker, и пользователи Mac могут использовать FileVault 2. Или вы можете посмотреть стороннюю программу шифрования, такую как VeraCrypt или M3 Bitlocker. Самое главное — выбрать надежный пароль, который вы сможете запомнить.
Создайте учетную запись облачного хранилища.Если вам не нравится ношение физического USB-накопителя или SD-карты, создайте себе учетную запись облачного хранилища в Google, Apple, Dropbox, Box и т. д. Для небольших объемов данных они обычно бесплатны. Кинан рекомендует иметь специальный файл только для резервного копирования ваших документов.
Защитите данные на своих мобильных устройствах. Точно так же, как вы не стали бы оставлять свой паспорт или другие важные документы на виду, вам нужно бережно относиться к своему компьютеру, планшету и смартфону. Безопаснее хранить конфиденциальные данные во внешнем хранилище или в облаке.
Назначьте ответственного за ваши социальные сети. По мере того, как цифровые активы расширяются и становятся более ценными, это также необходимо учитывать. Учетные записи социальных сетей, веб-сайты, онлайн-сервисы и электронная почта могут оказаться важными для доступа в будущем, если вы умрете или станете инвалидом. В разных компаниях действуют разные политики, но Facebook, например, позволяет вам указать «устаревшее контактное лицо», которое может присматривать за вашей учетной записью после ее увековечивания.

Есть также извечная проблема, где хранить ваши пароли. К этому моменту Кинан предлагает купить для этой цели специальные книги для хранения паролей, но они представляют угрозу безопасности. Многие люди переходят на программы управления паролями, которые генерируют и поддерживают надежные пароли. Опять же, убедитесь, что вы не потеряете свой мастер-пароль.

Одним из простых способов является вытащить карточку, которую вы всегда носите с собой, и составить парольную фразу из начальных букв слов. Например, в моей карточке Американской ассоциации мотоциклистов (AMA) написано: «Членство не подлежит передаче. Для круглосуточной помощи AMA на дороге», и это может дать MntF2HARA. Не самая простая вещь для запоминания, но достаточно мощная и легко воспроизводимая.

— Автор Келли Кин, автор бестселлеров и преподаватель личных финансов

поиск меню

Урок 10. Резервное копирование файлов

Резервное копирование файлов

Поскольку мы становимся все более зависимыми от технологий в выполнении наших повседневных задач, мы склонны забывать, как легко может быть потеряна информация, хранящаяся на наших компьютерах. Представьте, что произойдет, если ваш компьютер потеряют, повредят или даже украдут. Не потеряете ли вы какую-либо важную музыку, документы, фотографии или другие файлы?

Несмотря на то, что компьютер можно починить или восстановить, файлы могут быть утеряны навсегда. Вы можете защитить свои файлы от случайной потери, создав резервную копию на внешнем жестком диске или в онлайн-сервисе резервного копирования. Если что-то случится с вашим компьютером, вы можете быть спокойны, зная, что ваши файлы по-прежнему в безопасности.

Внешние жесткие диски

Один из самых простых способов создать резервную копию файлов — скопировать их на внешний жесткий диск. Для начала вам потребуется приобрести внешний диск. Western Digital, Lenovo и Seagate производят одни из самых популярных внешних жестких дисков. Изучите, какой продукт лучше всего подходит для ваших потребностей в хранении данных, или обратитесь за рекомендациями к торговому представителю компьютеров.

Имейте в виду, что внешний жесткий диск подвержен тем же рискам, что и ваш компьютер, включая возгорание, кражу и случайное повреждение. Поэтому важно хранить накопитель в безопасном месте (вдали от компьютера), когда он не используется. Для большей защиты мы рекомендуем небольшой несгораемый сейф.

Резервное копирование файлов вручную

Если вы хотите создать резервную копию только определенных файлов, вы можете скопировать их непосредственно на внешний жесткий диск. Это простой способ защитить самые важные файлы и папки, например определенные документы или важный проект.

Чтобы создать резервную копию файла или папки, подключите внешний жесткий диск к компьютеру, а затем просто щелкните и перетащите нужные элементы на внешний диск. Теперь копия будет существовать как на компьютере, так и на внешнем диске.

Автоматическое резервное копирование файлов

Несмотря на то, что скопировать файлы и папки на внешний жесткий диск легко, об этом также легко забыть.Вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться доступ к вашим файлам, поэтому вы захотите регулярно создавать их резервные копии, чтобы всегда иметь копию самой последней версии. Чтобы упростить этот процесс, большинство компьютеров могут автоматически создавать резервные копии определенных файлов или даже всего жесткого диска.

Использование Windows
архивации Windows (также известной как история файлов в Windows 8) позволяет создавать автоматические копии определенных файлов или папок. Вы также можете использовать Windows Backup для сохранения образа системы, который создает резервную копию всего вашего жесткого диска, включая ваши файлы и любые установленные вами приложения. Узнайте больше о резервном копировании и восстановлении Windows от Microsoft.
Использование Mac OS 11
Когда Time Machine активна, она автоматически создает резервную копию всего жесткого диска, включая файлы и приложения. Если что-то пойдет не так, можно легко восстановить компьютер до предыдущей даты и продолжить работу с того места, на котором вы остановились. Посетите Mac 101: Time Machine от Apple, чтобы узнать больше.

Если вы решите выполнить резервное копирование всего жесткого диска, первоначальное резервное копирование может занять несколько часов. Выберите время, когда вам не нужен доступ к компьютеру — обычно лучше всего работает ночь. Дополнительные резервные копии следует планировать на регулярной основе, но обычно они занимают меньше времени, поскольку диску нужно будет копировать только самые последние файлы.

Резервное копирование файлов в Интернете

Даже если вы регулярно создаете резервные копии файлов на внешнем жестком диске, данные все равно могут быть потеряны. Для дополнительной безопасности вы также можете создавать резервные копии своих файлов в облаке. Когда вы храните что-то в облаке, оно сохраняется онлайн на серверах, а не на жестком диске. Основное преимущество облачного хранилища заключается в том, что ваши файлы гораздо менее уязвимы для таких рисков, как кража или случайное повреждение.

Посетите раздел "Облако в нашем учебном пособии по основам работы с компьютером", чтобы узнать больше об облачном хранилище.

Резервное копирование файлов вручную

Если вы хотите создать резервную копию нескольких файлов или папок в Интернете, вам необходимо зарегистрировать учетную запись в облачном хранилище. Большинство сервисов предоставят вам небольшой объем бесплатного хранилища, которого должно хватить для хранения самых важных файлов. Вы также можете приобрести дополнительное хранилище за ежемесячную плату.

Кроме того, вы сможете получать доступ к своим файлам с любого устройства, подключенного к Интернету, и обмениваться файлами с семьей, друзьями и коллегами. Узнайте больше о некоторых из самых популярных облачных сервисов хранения ниже:

Google Диск
Google Диск – это облачное хранилище от Google, предлагающее 15 ГБ бесплатного пространства. С Диска вы также можете получить доступ к Google Docs, который позволяет создавать, совместно использовать и совместно работать над документами, электронными таблицами, презентациями и многим другим. Посетите наш учебник по Google Диску и Документам, чтобы узнать больше.
OneDrive
OneDrive (ранее SkyDrive) — это облачная служба хранения от Microsoft, предлагающая 5 ГБ бесплатного пространства. У вас также будет доступ к Office Online — бесплатной онлайн-версии Microsoft Office, включающей Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Посетите наш учебник по OneDrive и Office Online, чтобы узнать больше.

Автоматическое резервное копирование файлов

Несмотря на то, что простые облачные сервисы отлично подходят для резервного копирования самых важных файлов, можно легко забыть о регулярном резервном копировании файлов. Если вы хотите автоматически создавать резервные копии большого количества файлов или даже всего компьютера, вам необходимо приобрести хранилище в онлайн-сервисе резервного копирования.

Объем хранилища, предоставляемый этими службами, различается, и вам придется платить ежемесячную или ежегодную плату за достаточное пространство. Хотя эти варианты могут показаться дорогими, они часто стоят столько же, сколько внешний жесткий диск, предлагая дополнительную безопасность хранения ваших файлов в облаке. Узнайте о некоторых из самых популярных онлайн-сервисов резервного копирования ниже:

iCloud
В отличие от Carbonite, iCloud специально разработан для резервного копирования приложений Apple, включая документы, созданные с помощью приложений iWork (Pages, Numbers и Keynote), а также контента, загруженного из iTunes и AppStore.Любые приложения, музыка, фильмы или телепередачи, которые вы покупаете, автоматически сохраняются в резервной копии, если ваш компьютер потерян, поврежден или украден. Вы также можете использовать iCloud для резервного копирования своего контента и настроек для любых устройств iOS, таких как iPhone и iPad. При первоначальной регистрации в iCloud вы получите 5 ГБ бесплатного хранилища.

Одним из недостатков онлайн-сервисов резервного копирования является то, что первоначальное резервное копирование может быть очень медленным — загрузка всех ваших файлов может занять длительное время. Однако последующие резервные копии должны занимать гораздо меньше времени.

Вы можете использовать внешнее запоминающее устройство, например USB-накопитель, SD-карту или внешний жесткий диск, чтобы перенести все свои любимые файлы с ПК с Windows 7 на ПК с Windows 10. Вот как можно скопировать файлы на внешнее запоминающее устройство и перенести их на новый компьютер.

Скопируйте файлы в Windows 7 на внешнее запоминающее устройство

Примечание. Копирование файлов из одного места в другое не приведет к удалению файлов из исходных мест.

Подключите внешнее запоминающее устройство к ПК с Windows 7.

Нажмите кнопку "Пуск" > "Компьютер".

Найдите файлы, которые вы хотите скопировать, или папки, в которых хранятся ваши файлы.

Выберите файл, который хотите скопировать, но не открывайте его. Если вы хотите скопировать несколько файлов, удерживайте нажатой кнопку CTRL при выборе дополнительных файлов. Вы также можете выбрать папки, и при этом будут выбраны все файлы, хранящиеся в них.

Все выбранные файлы теперь должны быть выделены. В верхней части окна выберите Организовать > Копировать, чтобы скопировать файлы в память.

Теперь перейдите к расположению внешнего диска, щелкнув соответствующую букву диска.

После выделения диска выберите Организовать > Вставить. Это скопирует файлы, которые вы выбрали ранее, на диск.

Обратите внимание, что вам может потребоваться повторить шаги 3–7 несколько раз, если ваши файлы хранятся в разных местах.

Проверьте правильность файлов и удалите устройство хранения

После того как вы скопировали или переместили файлы на внешнее запоминающее устройство, вы можете убедиться, что они находятся в нужном месте, просмотрев внешний диск.

Затем вам необходимо безопасно извлечь диск, чтобы убедиться, что файлы не потеряны и не повреждены. Чтобы удалить устройство, выберите «Извлечь», прежде чем отсоединять диск от ПК.

После того как вы переместите файлы на внешнее запоминающее устройство, вы сможете перенести их на новый ПК с Windows 10.

Чтобы узнать о другом способе передачи файлов, см. раздел Перемещение файлов с ПК с Windows 7 с помощью OneDrive.

Скопируйте файлы в Windows 10 с внешнего накопителя

Подключите внешнее запоминающее устройство к ПК с Windows 10.

Выберите Проводник на панели задач.

На левой панели навигации выберите Этот компьютер.

Найдите внешний диск и дважды щелкните соответствующий значок.

Найдите папку, в которой находятся ваши файлы, и дважды щелкните значок этой папки.

Чтобы выбрать все файлы в этом расположении, выберите «Главная» в левом верхнем углу, а затем «Выбрать все». Все файлы в этой папке теперь будут выделены. Чтобы скопировать только один файл, выберите его, щелкнув один раз.

Выберите вкладку «Главная» в левом верхнем углу, а затем выберите «Копировать в» и выберите папку, в которую вы хотите скопировать файлы: «Документы», «Музыка», «Изображения» или «Видео». Вы также можете выбрать собственное местоположение, выбрав Выбрать местоположение. .

Ваши файлы начнут переноситься на ваш ПК с Windows 10. Обратите внимание, что это может занять некоторое время в зависимости от количества и размера файлов, которые вы передаете.

После того, как файлы скопированы, вы можете перейти к их новому местоположению, чтобы убедиться, что файлы были успешно скопированы.

Подробнее о переходе на Windows 10

Если вы планируете перейти на Windows 10, загрузите приложение "Руководство по Windows 10", чтобы получить информацию, необходимую для плавного перехода, включая персональные рекомендации для вашего ПК.

Читайте также: