Как автоматически вычислить сумму строк в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для телефонов Android Подробнее. Меньше

Если вам нужно суммировать столбец или строку чисел, позвольте Excel сделать это за вас. Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите просуммировать, нажмите «Автосумма» на вкладке «Главная», нажмите «Ввод». Готово.

Когда вы нажимаете кнопку "Автосумма", Excel автоматически вводит формулу (в которой используется функция СУММ) для суммирования чисел.

Вот пример. Чтобы добавить числа за январь в этот бюджет развлечений, выберите ячейку B7, ячейку непосредственно под столбцом чисел. Затем нажмите Автосумма. В ячейке B7 появится формула, и Excel выделит ячейки, которые вы суммируете.

Нажмите Enter, чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7. Вы также можете увидеть формулу в строке формул в верхней части окна Excel.

Чтобы суммировать столбец чисел, выберите ячейку непосредственно под последним числом в столбце. Чтобы суммировать ряд чисел, выберите ячейку сразу справа.

Автосумма находится в двух местах: Главная > Автосумма и Формулы > Автосумма.

После создания формулы вы можете скопировать ее в другие ячейки вместо того, чтобы вводить ее снова и снова. Например, если вы скопируете формулу из ячейки B7 в ячейку C7, формула в ячейке C7 автоматически подстроится под новое местоположение и вычислит числа в ячейках C3:C6.

Вы также можете использовать автосумму для нескольких ячеек одновременно. Например, вы можете выделить ячейки B7 и C7, нажать "Автосумма" и одновременно подвести итоги по обоим столбцам.

Вы также можете суммировать числа, создав простую формулу.

Автосумма находится в двух местах: Главная > Автосумма и Формулы > Автосумма.

Вы также можете суммировать числа, создав простую формулу.

На планшете Android или телефоне Android

На листе коснитесь первой пустой ячейки после диапазона ячеек с числами или коснитесь и перетащите, чтобы выбрать диапазон ячеек, который нужно вычислить.

Нажмите "Автосумма".

Нажмите на галочку.

Нажмите Enter, чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке B7.Вы также можете увидеть формулу в строке формул в верхней части окна Excel.

Автосумма находится в двух местах: Главная > Автосумма и Формулы > Автосумма.

Вы также можете суммировать числа, создав простую формулу.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше

Функция СУММ добавляет значения. Вы можете добавить отдельные значения, ссылки на ячейки или диапазоны или сочетание всех трех элементов.

=СУММ(A2:A10) Складывает значения в ячейках A2:10.

=СУММ(A2:A10, C2:C10) Складывает значения в ячейках A2:10, а также в ячейках C2:C10.

СУММ(число1;[число2]. )

Имя аргумента

Описание

Первый номер, который вы хотите добавить. Это может быть число 4, ссылка на ячейку, например B6, или диапазон ячеек, например B2:B8.

Это второе число, которое вы хотите добавить. Таким образом можно указать до 255 номеров.

В этом разделе обсуждаются некоторые рекомендации по работе с функцией СУММ. Многое из этого можно применить и к другим функциям.

Метод =1+2 или =A+B. Хотя вы можете ввести =1+2+3 или =A1+B1+C2 и получить полностью точные результаты, эти методы подвержены ошибкам по нескольким причинам:

Опечатки. Представьте, что вы пытаетесь ввести больше и/или гораздо большие значения, например:

Затем попробуйте проверить правильность введенных данных. Гораздо проще поместить эти значения в отдельные ячейки и использовать формулу СУММ. Кроме того, вы можете форматировать значения, когда они находятся в ячейках, что делает их более читаемыми, чем когда они находятся в формуле.

Если вы используете такую формулу:

=A1+B1+C1 или =A1+A2+A3

Формулы не будут обновлять ссылки при вставке строк или столбцов

Если вы вставите строку или столбец, формула не будет обновлена, чтобы включить добавленную строку, где автоматически обновится функция СУММ (если вы не выходите за диапазон, указанный в формуле). Это особенно важно, если вы ожидаете, что ваша формула обновится, а она не обновится, так как это оставит вас с неполными результатами, которые вы можете не уловить.

СУММ с отдельными ссылками на ячейки и диапазонами

Используя такую формулу:

=СУММ(A1,A2,A3,B1,B2,B3)

В равной степени подвержен ошибкам при вставке или удалении строк в указанном диапазоне по тем же причинам. Гораздо лучше использовать отдельные диапазоны, например:

Что будет обновляться при добавлении или удалении строк.

Я просто хочу складывать, вычитать, умножать и делить числа. Посмотрите серию видеороликов об основах математики в Excel или используйте Excel в качестве калькулятора.

Как показать больше/меньше знаков после запятой? Вы можете изменить формат номера. Выберите нужную ячейку или диапазон и используйте Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек», затем нажмите вкладку «Число» и выберите нужный формат, обязательно указав необходимое количество десятичных разрядов.

Как добавить или вычесть время? Вы можете добавлять и вычитать время несколькими способами. Например, чтобы получить разницу между 8:00 и 12:00 для целей расчета заработной платы, вы должны использовать: =("12:00"-"8:00")*24, взяв время окончания минус начало. время. Обратите внимание, что Excel вычисляет время как часть дня, поэтому вам нужно умножить на 24, чтобы получить общее количество часов. В первом примере мы используем =((B2-A2)+(D2-C2))*24, чтобы получить сумму часов от начала до конца, за вычетом обеденного перерыва (всего 8,50 часов).

Если вы просто добавляете часы и минуты и хотите, чтобы они отображались таким образом, вы можете суммировать и не нужно умножать на 24, поэтому во втором примере мы используем =СУММ(A6:C6), поскольку нам просто нужно общее количество часов и минут для назначенных задач (5:36 или 5 часов 36 минут).

Дополнительную информацию см. в разделе Добавление или вычитание времени.

Как получить разницу между датами? Как и в случае со временем, вы можете добавлять и вычитать даты. Вот очень распространенный пример подсчета количества дней между двумя датами. Это так же просто, как =B2-A2. Ключом к работе как с датами, так и с временем является то, что вы начинаете с даты/времени окончания и вычитаете дату/время начала.

Как суммировать только видимые ячейки? Иногда, когда вы вручную скрываете строки или используете автофильтр для отображения только определенных данных, вы также хотите суммировать только видимые ячейки. Вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. Если вы используете итоговую строку в таблице Excel, любая функция, выбранная вами в раскрывающемся списке «Итого», будет автоматически введена как промежуточный итог. Узнайте больше о том, как суммировать данные в таблице Excel.

Нужна дополнительная помощь?

Как автоматически суммировать несколько строк/столбцов/листов в Excel?

Обычно мы можем легко суммировать столбец или строку с помощью формулы СУММ в Excel. Фактически, мы можем применить формулу автосуммы, чтобы быстро получить значение суммы, не вводя формулу СУММ в ячейку. Здесь я представлю формулу автосуммы в Excel.

Найдите кнопку/формулу автосуммы в Excel
Горячая клавиша/ярлык для функции автосуммы в Excel
Автосуммирование нескольких строк/столбцов в Excel
Автосуммирование нескольких листов в Excel
Умножение автосуммы в Excel

Найти кнопку/формулу автосуммы в Excel

Кнопку или формулу автосуммы легко найти в группе «Библиотека функций» на вкладке «Формулы». См. снимок экрана:

Кнопку или формулу автосуммы также можно найти в группе «Редактирование» на вкладке «Главная».

Автоматически суммировать один или несколько столбцов на каждой странице рабочего листа в Excel

Утилита Kutools for Excel's Paging Subtotals может помочь вам суммировать один или несколько столбцов на каждой странице и добавить рассчитанные результаты внизу каждой страницы, как показано ниже. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней!

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

Горячая клавиша/ярлык для функции автосуммы в Excel

Горячая клавиша или сочетание клавиш для функции автосуммы — это клавиши Alt + = в Excel.

Выберите список данных в Excel, а затем одновременно нажмите клавиши Alt + =, после чего под этим списком будет добавлено значение суммы.

Автосуммирование нескольких строк/столбцов в Excel

Функция автосуммы не только позволяет быстро получить значение суммы для списка данных в Excel, но и может помочь нам вычислить значения суммы нескольких строк и нескольких столбцов одновременно.

Автосуммирование нескольких столбцов

<р>1. Выберите несколько столбцов, для которых требуется выполнить автосуммирование, как показано на снимке экрана слева.

<р>2. Примените функцию автосуммы, одновременно нажав клавиши Alt + =.

Примечание. Вы также можете применить функцию автосуммы, щелкнув Формула > Автосумма или нажав Главная > Автосумма.

Автосуммирование нескольких строк

<р>1. Выберите несколько строк плюс пустой столбец справа от этих строк, как показано на снимке экрана слева.

<р>2. Примените функцию автосуммы, одновременно нажав клавиши Alt + =.

Автосуммирование нескольких строк и столбцов

<р>1. Выберите диапазон, который вы хотите суммировать, плюс пустой столбец справа от этого диапазона и пустую строку под этим диапазоном, как показано на снимке экрана слева.

<р>2. Примените функцию автосуммы, одновременно нажав клавиши Alt + =.

Автосуммирование нескольких листов в Excel

Предположим, что у вас есть три ряда чисел в диапазоне A1:B2 от листа 1 до листа 3, как показано на следующих снимках экрана, и вы хотите вычислить сумму этих рядов чисел на листах, как вы можете это решить?< /p>

На самом деле мы можем ввести формулу =СУММ(Лист1:Лист3!A1:B2) в пустую ячейку и нажать клавишу Enter. Тогда вы сразу получите общую сумму трех рядов чисел на листах в ячейке.

Примечание. Формула =СУММ(Лист1:Лист3!A1:B2) требует, чтобы рабочие листы (Лист1, Лист 2 и Лист 3) располагались рядом на панели вкладок «Лист», а ряды чисел должны быть в одинаковый диапазон (A1:B2) каждого листа.

Умножение автосуммы в Excel

Допустим, у вас есть таблица покупок, показанная на следующем снимке экрана, и теперь вы хотите рассчитать общую сумму денег, умножив столбец «Цена» и столбец «Вес», а затем автоматически просуммировав результаты умножения. Это можно сделать с помощью функции СУММПРОИЗВ. в Excel.

Выберите любую пустую ячейку, введите в нее формулу =СУММПРОИЗВ(B2:B15;C2:C15) и нажмите клавишу Enter.

Примечание. В формуле =СУММПРОИЗВ(B2:B15;C2:C15) B2:B15 – это столбец "Цена", C2:C15 – столбец "Вес", и вы можете изменить их в соответствии со своими потребностями.

Пакетное автосуммирование нескольких строк на основе критериев в одном столбце

Иногда вам может потребоваться автоматически суммировать несколько строк на основе критериев в одном столбце, вы можете попробовать утилиту Advanced Combine Rows в Kutools for Excel, чтобы легко решить эту задачу.

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

Kutools for Excel — объединяет более 300 расширенных функций и инструментов для Microsoft Excel

<р>1. Выберите диапазон, в котором вы хотите объединить несколько строк AutoSum на основе критериев, и нажмите Kutools > Content > Advanced Combine Rows.

<р>2. В открывшемся диалоговом окне «Расширенные строки объединения» выберите столбец критериев и нажмите «Первичный ключ», выберите столбец, который будет автоматически суммироваться, и нажмите «Рассчитать»> «Сумма» и нажмите кнопку «ОК». См. снимок экрана выше.

Теперь все строки в выбранном диапазоне автоматически суммируются на основе критериев в указанном столбце. Смотрите скриншот:

Демонстрация: автосуммирование нескольких строк на основе критериев в одном столбце

Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Вы можете просуммировать ряд чисел в Microsoft Excel вручную, введя простую формулу, или автоматически с помощью инструмента "Автосумма" на панели инструментов на экране.

Оба метода всегда дают одинаковый результат, поэтому используйте тот, который вам удобнее.

Вот как это сделать на компьютере Mac или ПК.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:

Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)

Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)

iPhone 11 (от $699,99 в Apple)

Samsung Galaxy S10 (от $699,99 в Walmart)

Как использовать автосумму в Excel

Автосумма работает лучше всего, когда у вас есть столбец или строка чисел, которые вы хотите сложить.

<р>1. Щелкните пустую ячейку под столбцом чисел, которые вы хотите сложить. Или, если вы хотите суммировать ряд чисел, щелкните пустую ячейку справа от ряда.

<р>2. На вкладке "Главная" нажмите кнопку "Автосумма" (в виде знака сигмы) на панели инструментов в верхней части экрана.

<р>3. Вы должны увидеть, как Excel рисует рамку выбора вокруг чисел, которые нужно добавить. Если выбраны неправильные числа, вы можете нажать и перетащить мышь, чтобы выбрать правильные ячейки.

Инструмент "Автосумма" автоматически выбирает ближайшую строку или столбец чисел, но вы можете изменить его, прежде чем нажимать Enter.Дэйв Джонсон/Business Insider

<р>3. Нажмите «Ввод» на клавиатуре вашего ПК или «Возврат», если вы используете Mac.

Ваши ячейки не обязательно располагать последовательно в строке или столбце для суммирования — вместо того, чтобы перетаскивать столбец вниз или по строке, вы также можете щелкать не следующие друг за другом ячейки в электронной таблице, прежде чем нажимать " Return" или "Enter" на клавиатуре.

Как суммировать в Excel вручную

<р>1. Щелкните ячейку, в которой должна отображаться сумма, и нажмите «=».

<р>2. Введите число или щелкните ячейку со значением.

<р>3. Введите "+".

<р>4. Введите другое число или щелкните следующую ячейку со значением.

<р>5. Повторяйте, пока не введете все значения, которые хотите суммировать, а затем нажмите «Ввод» на клавиатуре ПК или «Ввод» на клавиатуре Mac.

Чтобы проверить свою работу, щелкните ячейку с суммой и посмотрите на строку формул в верхней части экрана. Он покажет детали расчета.

Читайте также: