Как автоматически разбрасывать файлы по папкам

Обновлено: 06.07.2024

По мере того, как все больше работы перемещается из офиса в облако, наши цифровые экосистемы становятся все более сложными. Файлы разбросаны по приложениям, устройствам и местоположениям. И мы все больше и больше делимся информацией через документы, презентации, фотографии и видео. Это тенденция, которую мы видели воочию на нашей платформе. Сегодня в Dropbox хранится более 550 миллиардов контента.

Среди всего этого контента трудно быстро найти то, что вы ищете. Мы слышали это снова и снова от пользователей. Находитесь ли вы на работе, дома или в пути, вам нужна возможность мгновенного действия над вашими файлами — от внесения изменений и предоставления общего доступа к файлам до подписания документов.

Вот почему мы представляем новые функции, упрощающие создание и обслуживание эффективной организационной системы. Мы также представляем полностью переработанное мобильное приложение HelloSign, которое поможет вам отправлять, подписывать и проверять статус запросов подписи из любого места.

Экономьте время, автоматизировав цифровую файловую систему вашей команды

Поиск нужного файла может занять много времени, если общие папки заполнены слишком большим количеством файлов, многие из которых являются избыточными и устаревшими. По мере того, как все больше людей добавляют в папку, проблемы усугубляются, особенно если у каждого есть свои собственные соглашения об именах и процессы для загрузки и классификации файлов.

Чтобы помочь вашей команде работать вместе более эффективно, мы разработали новые функции, которые позволяют вам использовать автоматизацию, чтобы оставаться организованным. [Эти функции начинают внедряться для рабочих групп сегодня, а вскоре они появятся в индивидуальных тарифных планах и для всей семьи Dropbox.]

Автоматические папки. Создавайте папки, которые автоматически выполняют определенные задачи, такие как присвоение имен, сортировка, добавление тегов и преобразование, каждый раз, когда в папку добавляется файл.
Автоматизированная информационная панель. Контролируйте и управляйте автоматическими папками и их настройками с центральной панели управления.
Соглашения об именах. Создавайте стандарты именования файлов на основе категорий, которые можно применять к отдельным папкам. Вы можете переименовывать файлы или фотографии по дате их создания и включать имя родительской папки.
Многофайловая организация. Классифицируйте и сортируйте файлы папки по подпапкам на основе дат, ключевых слов или уровня активности. Предварительный просмотр и проверка изменений перед перемещением файлов.

Ваш браузер не поддерживает тег видео. Скриншот, показывающий, как создать автоматическую папку в Dropbox

Полный контроль при копировании
файлов в Windows 11/10/8/7

Copywhiz расширяет возможности копирования и резервного копирования файлов в Windows. Он обеспечивает большую гибкость при копировании и организации файлов, позволяя вам выбирать, какие типы файлов копировать, какие игнорировать (выборочное копирование файлов) и как копировать. Кроме того, запланируйте автоматическое резервное копирование файлов с помощью Copywhiz.

Чрезвычайно полезно для быстрой организации, группировки, разделения нескольких музыкальных файлов, изображений, видео и документов.

Вам понравится, насколько легко и быстро можно:

Выберите только нужные файлы из нескольких папок за один раз!
Исключите ненужные файлы и папки, занимающие много места.
Синхронизировать целевые папки с исходными.
Автоматически упорядочивать файлы на основе их атрибутов и метаданных.
Собирать файлы из нескольких папок и одновременно копировать/сжимать
Автоматически переименовывать и автоматически пропускать файлы при их копировании
Запланируйте резервное копирование файлов
и многое другое :)

Основные моменты

Получить контроль

Copywhiz позволяет копировать только новые или измененные файлы или копировать файлы на основе имени файла или расширения. У вас есть полный контроль.

Экономия времени

Copywhiz позволяет собирать файлы из разных папок и вставлять их все вместе. Экономит ваше время и усилия.

Систематизировать

Автоматическая организация файлов на основе их атрибутов: имени файла, размера, даты, типа, расширения и метаданных mp3 (исполнитель, альбом, жанр и т. д.).

Обеспечение точности

Проверять файлы на предмет целостности данных после их копирования. Полезно при копировании файлов по сети или на другой внешний диск.

Играйте безопасно

При обнаружении дубликата файла Copywhiz позволяет заменить существующий файл, если он устарел, или переименовать файл перед копированием нового файла.

Работа без помощи рук

Используйте параметры командной строки Copywhiz для автоматизации задач копирования файлов. Копируйте файлы на несколько компьютеров или в несколько папок одним щелчком мыши.

Наслаждайтесь удобством

Используйте Copywhiz прямо из Проводника (Проводник Windows). Он также поддерживает другие файловые менеджеры, такие как Total Commander, xplorer2, Directory Opus (dopus), RecentX, XYPlorer и ExplorerXP.

Будьте правы в первый раз

Просмотрите список файлов, которые будут скопированы.Убедитесь, что ни один важный файл не оставлен и не скопирован ненужный файл.

Больше никаких остатков

Синхронизировать файлы между исходной и целевой папками. Когда вы удаляете его из источника, он также удаляется из папок назначения. Больше никаких ненужных файлов и папок!

Расслабьтесь

Copywhiz позволяет повторить или пропустить файл в случае ошибки. Он не останавливается внезапно, если файл используется или если диск заполнен.

Экономьте усилия

Хотите снова скопировать тот же набор файлов? Просто сохраните список в Copywhiz и повторно используйте его в будущем.

Qfiling автоматизирует организацию файлов. Все, что вам нужно сделать, это классифицировать ваши файлы, установить расписание, а Qfiling сделает все остальное. Это просто, умно и эффективно!

Как работает Qfiling

При использовании QNAP NAS в качестве централизованного хранилища файлов возможность эффективной организации файлов является фундаментальным принципом повседневного управления и использования. Но когда вы сталкиваетесь с огромным количеством файлов, разбросанных по нескольким папкам, их классификация и архивирование становится все сложнее, требует больше времени и разочарований. Благодаря Qfiling систематизация файлов стала автоматической и эффективной.

Создайте свои правила Qfiling за 3 шага

Qfiling предоставляет интуитивно понятный интерфейс для создания пользовательских правил организации файлов. Просто используйте фильтры, чтобы найти нужные файлы, выберите модули редактирования, выберите место назначения файла, задайте структуру файла и — вуаля — все готово!

Шаг 1

Qfiling предоставляет различные фильтры для определения файлов, которые нужно упорядочить, включая имя файла, размер файла, дату изменения и многое другое (несколько критериев требуют приложения Qsirch).

Шаг 2

Используйте модули редактирования для автоматизации задач редактирования на протяжении всего процесса организации файлов, включая транскодирование видео, шифрование/дешифрование, сжатие и многое другое.

Транскодирование видео

Конвертирует видео в различные разрешения и сохраняет их в универсальном формате MP4.

Сочетание субтитров

Перемещает файлы субтитров (.srt) в папку с одноименными видео.

Шифрование и дешифрование

Поддерживает шифрование и расшифровку QENC на уровне файлов (пользователи настольных компьютеров без QNAP NAS могут использовать QENC Decrypter для расшифровки файлов QENC. Нажмите здесь, чтобы загрузить)

Сжатие

Сжимает файлы в архивы ZIP или 7z.

Водяной знак

Добавляет текстовые или графические водяные знаки к изображениям или видеофайлам.

Изменить размер

Изменяет размер изображений на основе значений в процентах или пикселях.

Конвертировать

Настроить качество изображения и преобразовать изображения в определенные форматы.

Размытие лица

Используйте ИИ-движок QNAP AI Core для распознавания лиц и их размытия/пикселизации.

Изображение2PDF

Преобразует и объединяет несколько изображений в файлы PDF.

Шаг 3

Qfiling включает категории для изображений, видео, музыки, документов и электронных писем. После настройки (включая путь назначения, структуру папок и другие параметры) файлы в выбранных папках будут автоматически архивироваться в выделенные папки в зависимости от их категории.

Фото / Дата съемки / Месяц

Изображение/расширение файла

Не только систематизация файлов, но и умная переработка

Выберите исходный путь и используйте критерии фильтрации (такие как ключевые слова в имени файла, размер файла, дата изменения и т. д.), чтобы мгновенно перемещать отфильтрованные файлы в корзину (для некоторых критериев требуется приложение Qsirch).

Классификация и файл

Qfiling включает категории для изображений, видео, музыки, документов и электронных писем. После настройки Qfiling файлы в выбранных папках будут автоматически архивироваться в специальные папки в зависимости от их категории.

Планирование или установка задач в реальном времени

Однократно: немедленно обрабатывает задачу регистрации без повторения.
По расписанию. Установите ежечасное, ежедневное, еженедельное или ежемесячное расписание подачи документов. Qfiling будет автоматически обрабатывать задачи хранения в фоновом режиме.
В режиме реального времени: при обнаружении файлов в исходной папке Qfiling немедленно запускает необходимые задачи по хранению файлов.

Гибкая передача файлов

Qfiling работает не только на локальном NAS, но и на внешних устройствах хранения, удаленном NAS и смонтированном облачном хранилище (с помощью HybridMount). Только выбранные категории будут скопированы/перемещены в место назначения.

Поддерживает приложения Qsirch и QuMagie для надежного архивирования файлов

Быстрый поиск 5.0

Используйте Qfiling непосредственно в Qsirch 5.0 для выполнения одноразовых или автоматических задач архивирования на основе ваших критериев поиска.

QuMagie 1.3

Альбомы AI, созданные в QuMagie 1.3, работают с Qfiling, упрощая организацию огромных коллекций фотографий.

Простое расширение хранилища с помощью VJBOD

Используйте Qfiling прямо сейчас, чтобы воспользоваться этими преимуществами

Быстро

Быстро и легко задайте все настройки всего за несколько кликов.

Организовано

Файлы хорошо организованы и заархивированы в соответствии с вашими настройками.

Производительность

Упорядочивание файлов становится автоматическим и периодическим без каких-либо дополнительных усилий или времени.

Управление

Упорядочивание файлов упрощает управление файлами и упрощает поиск и использование нужных файлов.

Получить Qfiling сейчас

Системные требования Qfiling 3: QTS 4.4.2 (или новее). Для оптимальной производительности рекомендуется не менее 4 ГБ ОЗУ.

Лицензионные планы

< /th> td>

Lite (бесплатно)	Плюс	Премиум	Индивидуальный
Одноразовые задачи	8	30	100	Настраиваемые
Запланированные задачи	8	30	100	Настраиваемые
Задачи в реальном времени	8	30	100	Настраиваемые
Рецепты	8	30	100	Индивидуальные
Подпишитесь сейчас	Подпишитесь сейчас	Свяжитесь с нами

* Обновите Qfiling до версии 3.0.1, чтобы воспользоваться обновленным тарифным планом Lite.

Даже у самых опытных ветеранов Windows есть пробелы в знаниях об операционной системе — приемы, которые они забыли или никогда не изучали. Я использую вопрос Билла, чтобы рассказать о некоторых основах, которые даже опытные читатели могут найти полезными в качестве курса повышения квалификации.

Прежде чем копировать, перемещать или удалять несколько файлов, их необходимо выделить. То, как вы их выбираете, зависит от того, что у них общего. После выбора все остальное просто.

Чтобы выбрать все в текущей папке, нажмите Ctrl-A.

Чтобы выбрать непрерывный блок файлов, щелкните первый файл в блоке. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последний файл в блоке. При этом будут выбраны не только эти два файла, но и все, что между ними.

Если файлы разбросаны по всей папке, вы можете сделать их непрерывными, сгруппировав их. Например, если вы хотите получить все файлы .jpg, щелкните правой кнопкой мыши пустое место в окне папки и выберите Группировать по>типу. Если вы хотите, чтобы все файлы были изменены на прошлой неделе, выберите Группировать по>Дате (дата последнего изменения). Вы можете выбрать Группировать по>Дополнительно для дополнительных параметров.

После того, как вы сгруппировали файлы, нажмите на строку над нужной группой, чтобы выбрать все ее файлы.

Иногда нужные файлы невозможно сгруппировать. К счастью, у вас есть два способа выделить несмежные файлы:

Двуручный подход: щелкните один файл. Затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните каждый дополнительный нужный файл.

Подход одной рукой: наведите указатель мыши на файл, и в левом верхнем углу значка или эскиза появится флажок. Проверь это. Затем установите флажки для других нужных файлов.

Я предполагаю, что вы знаете, что происходит с выбранными файлами, когда вы нажимаете "Удалить". Но давайте рассмотрим последствия перетаскивания файлов.

Читайте также: