InDesign не создает новый документ

Обновлено: 01.07.2024

Когда Adobe InDesign начинает вести себя странно, поиск решения проблемы может занять очень много времени. Однажды я потратил полдня, пытаясь снова заставить мою установку работать. В итоге коллега починил за 5 минут.

Если InDesign барахлит, первое, что нужно определить, это происходит ли это только с одним конкретным файлом или InDesign барахлит с любым файлом. Отдельные абзацы на этой странице посвящены проблемам, связанным с файлами и приложениями. Перейдите к следующему разделу, если последнее верно. В этом разделе рассматривается устранение неполадок с одним конкретным файлом

Как исправить файл InDesign

Если документ поврежден, вы можете сделать несколько вещей, чтобы очистить его:

Сохранить как

Как правило, первое, что нужно попробовать, – это сохранить документ с помощью функции "Сохранить как". Это заставляет InDesign очищать свою файловую структуру. Часто файл также становится намного меньше после повторного сохранения с помощью функции «Сохранить как».

Экспортировать как файл INX или IDML и снова открыть этот файл

Помимо формата файла INDD, InDesign также может сохранять файлы, используя два дополнительных формата: формат файла INX был доступен с момента выпуска исходной версии CS. Формат IDML был добавлен в CS4. Экспорт файла в INX или IDML, а затем его повторное открытие в InDesign — известный способ устранения неполадок. Должен признаться, что я пробовал это несколько раз с проблемными файлами, но так и не добился большого успеха. Ваш пробег может отличаться.

Переместить все содержимое в новый документ

Не КОПИРУЙТЕ и ВСТАВЛЯЙТЕ отдельные кадры в новый документ. InDesign позволяет перемещать целые страницы из одного документа в другой, что может быть очень эффективным способом очистки файла.

Вернуться к предыдущей версии

Умные дизайнеры время от времени сохраняют свою работу с немного другим именем файла (например, добавляя номер версии, такой как _1, _2, _3 в конце). Если документ поврежден, они всегда могут вернуться к предыдущему изданию. Действительно умные дизайнеры помещают старые версии на другой диск. Действительно очень умные дизайнеры хранят эти данные или этот диск в другом месте. Если вы еще ничего из этого не делаете, не волнуйтесь: рано или поздно вы будете так работать. Большинство из нас узнали о преимуществах резервного копирования на горьком опыте.

Проблемы с выводом

На этом сайте есть обширные разделы по устранению неполадок для вывода в форматах PostScript и PDF.

Как решить проблемы с приложением InDesign

Учитывая свою сложность, InDesign является чрезвычайно надежным приложением. Однако он не идеален, и иногда вам придется приложить некоторые усилия, чтобы он снова заработал нормально.

Сбросить настройки

Чтобы сбросить все настройки InDesign, запустите приложение, удерживая нажатыми клавиши SHIFT, CTRL, OPTION и COMMAND (Mac) или клавиши SHIFT, CTRL и ALT (ПК). Это приведет к сбросу всех настроек приложения, и вы потеряете все пользовательские стили документов, стили печати, стили выравнивания прозрачности и пользовательские стили обводки. Если у вас нет резервных копий какого-либо из них, самое время сначала убедиться, что настройки и стили InDesign изменены, а затем создать их резервную копию.

Добавить еще один аккаунт

Я столкнулся с каким-то странным поведением с CS3 и не смог исправить это, переустановив приложение (что вы должны делать только после того, как испробовали все остальное на этой странице). Коллега предложил создать еще одну учетную запись пользователя в моей системе. Как ни странно, создание дополнительной учетной записи фактически решило проблему для моей обычной учетной записи.

Если проблемы начались после установки нового плагина..

… то этот подключаемый модуль может быть причиной ваших проблем или этот подключаемый модуль может конфликтовать с другим подключаемым модулем.

Если InDesign продолжает давать сбой

Сбой InDesign при каждом запуске, скорее всего, вызван автоматически загружаемым файлом восстановления, что приводит к сбою приложения. Найдите папку с именем «InDesign Recovery», в которой хранятся такие файлы, и удалите в ней все файлы.

Другие источники информации

40 мыслей о «Устранении неполадок InDesign»

Спасибо! Indesign не открывал файлы. Удаление настроек спасло положение. Раньше я использовал эту команду в Photoshop, но не думал, что она работает в Indesign.
Еще раз спасибо, вы избавили меня от трудной задачи перезагрузки пакета.
Майк

Спасибо! Устранение старых настроек решило проблему невозможности создания новых образцов цвета. Я не смог найти ответ нигде в справке Adobe.

Я знаю человека, у которого установлена 64-разрядная версия Windows 7 и 64-разрядная версия Indesign 5, и у него возникают проблемы с печатью. Когда он попытался выбрать свой принтер (как Konica Minotla, так и HP), он выдает неизвестную ошибку и возвращается к тому, что было. Его нельзя изменить из файла Postscript. Есть предложения?

Я создал свой собственный каталог марок с помощью CS4. Теперь моя команда «Редактор историй» не работает, и у меня есть сплошные черные линии, идущие по всей странице, которые нельзя удалить с помощью «Удалить». текст над ними, но все на 1 слое. Как мне избавиться от этих строк и не повредить другой текст.

Большое спасибо! После двух дней мучений с поврежденным файлом ID я наконец нашел то, что сработало.

Переместите все содержимое в новый документ.
Не КОПИРУЙТЕ и ВСТАВЛЯЙТЕ отдельные кадры в новый документ. InDesign позволяет перемещать целые страницы из одного документа в другой, что может быть очень эффективным способом очистки файла.

Я не могу сохранить документы InDesign 5.0. Что здесь происходит?
Вы можете помочь?

Нет, извините, но это описание проблемы слишком общее. Я также не использую ID так часто, как раньше, и мне больше не нужно устранять неполадки.

Сталкивался ли кто-нибудь из вас со следующим явлением?

Когда я открываю документы от дизайнеров в CS5 и CS5.5, я иногда получаю нежелательные пробелы между текстом, а иногда на векторах добавляются штрихи там, где их изначально не было.

Эти два случая очень трудно обнаружить, работая с сотнями страниц в разных журналах, и, разумеется, у костюмов с этим все в порядке.

Мне нужно, чтобы этого не произошло. Что мне здесь не хватает?

Я использую InDesign 2 со Snow leopard и вдруг не могу сохранить новые документы или «сохранить как». Любая работа со старыми документами будет сохранена.

Я создал документ на 416 страниц в InDesign и обнаружил, что предустановленные размеры были неправильными. Мне нужно изменить высоту с 10 3/4 на 10 7/8. Ой! Как изменить настройки документа на этом этапе?

Когда я пытаюсь просто изменить размер в настройках документа, он зависает или дает сбой.

Не уверен, что это поможет:
– СОХРАНИТЬ КАК. Перезапустите InDesign, откройте сохраненный файл и попробуйте еще раз изменить размеры.
– Попробуйте изменить размеры на другом компьютере.
– Попробуйте экспортировать в IDML.

Спасибо за совет. У меня сработал экспорт в виде файла .idml. Ваша полезная информация теперь находится в моем файле Word для быстрого решения проблем!

Когда я открываю файл в InDesign CS3, происходит сбой со следующей ошибкой: InDesign.exe обнаружил проблему и должен быть закрыт. Бывает каждый раз. Я удалил настройки, отменил восстановление документов, что мне теперь делать? Пожалуйста, помогите!

Когда я печатаю в файл PDF в InDesign CS5, он выглядит так, как будто он печатается, но это не так. Я на Mac с ОС x10.5.8. У меня есть другой Mac с такими же характеристиками в офисе, у которого нет проблем. Есть мысли?

Палитра инструментов отсутствует во всех файлах InDesign — даже когда я пытаюсь открыть новый файл — никаких инструментов! Пробовал таб, контрол, альт, шифт при открытии и т.д. ничего не работает. Есть идеи? Спасибо.

Indesign CS4
MAC OSX 10.6.8

Я могу заставить программу открыться, но когда я отправляю>печатаю, она думает об этом на секунду, а затем завершает работу. Нет сообщения об ошибке.

Я удалил эту программу вместе со всеми остальными программами Adobe и переустановил... та же проблема не устранена.

Я ужасно не умею устранять неполадки с компьютером, пожалуйста, помогите.

** Я нервничаю, чтобы начать перемещать вещи в настройках и кешах, так как я не могу рисковать проблемами с другими моими программами.

Сохранить как PDF, затем открыть PDF в Acrobat и распечатать.

Почему мой текст внезапно становится неформатированным при помещении в мой файл, но этот же документ помещается нормально, когда я помещаю его в совершенно новый файл или в другой. Я схожу с ума, и у меня есть сделка, поэтому я не могу начать все сначала!

Знаете ли вы, как исправить мое движущееся выделение в CS4? Я сбросил свои настройки, у меня есть другой компьютер с установленным cs4, и при сравнении обоих одинаковые настройки.

Все работало нормально, вдруг перестало работать
—-
Я сбросил настройки ПРОСТО ТАК:

Чтобы сбросить все настройки InDesign, запустите приложение, удерживая клавиши SHIFT, CTRL и ALT (ПК). И НАЖМИТЕ ДА, НО ЭТО НЕ РАБОТАЕТ.

Какие версии Quark можно будет конвертировать в IDCS4? Будет ли он открывать файлы Quark Passport? Если нет, что мне нужно сделать, чтобы открыть их?

Это касается сообщения об ошибке «Невозможно установить граничную рамку».

Я обнаружил, что если скопировать и вставить векторные элементы в AI, то смогу изменить их размер там. Я решил удалить ограничивающую рамку, с которой они поставлялись, но как только я вставил объекты с измененным размером обратно в ID, я смог изменить их размер без каких-либо проблем.

Это были простые стрелки, которые я нарисовал прямо в ID… ничего сложного.

У меня было сообщение «Невозможно установить ограничивающую рамку». возникают при попытке масштабировать кучу векторной графики. Я исправил это, скопировав его и вставив в иллюстратор. Измените его размер и вставьте обратно в Indesign нужного мне размера.

У меня inDesign CS 5, и каждый раз, когда я начинаю прокручивать раздел шрифтов, происходит сбой? Что мне делать? У меня снежный барс osx.

Я не могу открыть файлы quark 7 в CS2 Indesign. Как мне это сделать?
д

Q2iD. хотя денег стоит. легко установить.

Я пытаюсь уменьшить размер разворота, но когда я выбираю все элементы, такие как изображения и текст, а затем пытаюсь уменьшить размер, появляется сообщение об ошибке «Невозможно установить ограничивающую рамку». Я пытался уменьшить с помощью как инструмента масштабирования, так и через объект – трансформировать. но появляется такое же сообщение. Это произошло также, когда я попытался уменьшить разворот из другого файла. Пожалуйста, может кто-нибудь помочь, поскольку я думаю, что сделал все, что нашел в Интернете. У меня Mac и я использую InDesign CS

Спасибо за любую помощь

О «НЕВОЗМОЖНО УСТАНОВИТЬ ОГРАНИЧИВАЮЩУЮ КАМЕРУ»

У меня была та же проблема, и я не хотел копировать свой макет в иллюстраторе, а затем вставлять его обратно в идентификатор, потому что я хотел сохранить текст (не обведенный).
в InDesign перейдите к настройкам. Выберите общее/редактирование объекта и отметьте «отрегулировать процент масштабирования», и ваше масштабирование должно работать. (сгруппировал все мои элементы, выделил их и изменил их размер с помощью черной стрелки + Shift)
обратите внимание, что я использую CS5.

Надеюсь, это поможет! 🙂

Я забыл упомянуть, что нужно изменить масштаб в настройках после того, как у вас будет правильный размер для вашего макета.
(потому что, если вы этого не сделаете, ваш размер шрифта будет отображаться в скобках и не будет реальным размером шрифта, и это раздражает)
Измените его обратно: «Настройки» / «Общие» / «Редактирование объекта» и выберите «Применить к содержимому» в раздел «При масштабировании»
🙂

Кстати, у меня Snow Leopard OSX

Creative Suite 2 InDesign зависает при каждой попытке печати. Что дает? Как я могу это исправить? Переустановить?

У меня та же проблема: я не могу печатать в InDesign CS2 в Snow Leopard. У кого-нибудь есть идеи по исправлению? Нужно дожить до выхода CS5.

ОС 10.6.3/2.66Ghz Intel Core i5/CS2

Сохраните или экспортируйте документ indesign cs2 в формате PDF. Откройте PDF-файл в программе Acrobat или Acrobat Reader и распечатайте оттуда.

когда я дважды щелкаю в ячейке Excel, в дизайне автоматически открывается, как по волшебству. Почему?

Документы InDesign имеют размер более 500 мг до начала форматирования. С чем это связано и как это исправить?

Мой InDesign печатает большими белыми квадратами — беспорядочно. Что может быть причиной этого?? Это не происходит с другими приложениями, только с InDesign.

Временное, но неудобное исправление:
– найдите файл,
– выберите его (простым щелчком мыши)
– дважды щелкните папку, содержащую его (внизу)
– повторно выберите файл
– нажмите OK

Adobe… пожалуйста, перестаньте ссориться с Apple и вовремя исправляйте эти неприятные ошибки.

Сталкивались ли вы с проблемами при работе с InDesign в CS3 и Snow Leopard? Он был удивительно стабилен. Теперь вылетает часто и часто без причины, хотя часто пытается сослаться на файл после поиска.

Приступим. Откройте ИнДизайн. В окне приветствия выберите «Документ» в списке «Создать новый».

Неограниченное количество загрузок: более 1 000 000 шаблонов InDesign, мокапов и элементов дизайна от

Декоративный

Без засечек

Скрипт

С засечками

На экране откроется окно нового документа. На этом изображении показано все, что вам нужно сделать, прежде чем нажать кнопку «ОК»…

Здесь происходит довольно много всего, но очень важно правильно установить все значения перед созданием документа. После этого вносить изменения будет намного сложнее.

Давайте разберем его по частям…

Шаг 2. Установите цель вашего документа

Первое, что нужно сообщить InDesign, это то, для чего предназначен ваш окончательный документ, т. е. для печати (например, для журнала, книги, брошюры, плаката и т. д.), для Интернета (например, для баннера веб-сайта) или для цифровой публикации (например, для цифровая электронная книга, предназначенная для планшетов или смарт-устройств)? InDesign будет предложено вывести рекомендуемые размеры страницы в зависимости от вашего выбора, а также установить единицы измерения и приращения вашего документа (например, миллиметры для печати или пиксели для Интернета/цифры).

Нажмите один раз на значение по умолчанию «Печать» рядом с пунктом «Намерение», чтобы открыть раскрывающееся меню. Нажмите на три разных варианта Intent и посмотрите, как остальная часть окна нового документа адаптируется соответствующим образом.Если вы сохраните «Печать» в качестве намерения, вам будет предложен ряд предварительно загруженных стандартных размеров страницы в раскрывающемся меню «Размер страницы», и все единицы измерения будут в миллиметрах.

Вы можете видеть, что в InDesign есть некоторые предварительно загруженные размеры страниц, готовые к использованию, такие как US Business Card, Letter, а также европейские A5, A4, A3 и т. д. Вы можете выбрать предварительно загруженный размер или создать собственный размер страницы. Давайте сохраним Intent как Print и создадим Custom Size для книги в мягкой обложке в качестве примера…

Шаг 3. Установите размер страницы вашего документа

В раскрывающемся меню «Размер страницы» выберите «Пользовательский…» (последний вариант), чтобы открыть окно «Пользовательский размер страницы».

Вы можете установить ширину и высоту каждой страницы в документе, а также указать имя пользовательского размера, введя его в строке вверху окна. Например, для стандартной европейской книги в мягкой обложке вы должны установить значения «Ширина» 132 мм и «Высота» 197 мм. Назовите свой нестандартный размер «Книга в мягкой обложке» и нажмите «ОК».

Неограниченное количество загрузок: более 1 000 000 шрифтов, мокапов и элементов дизайна от

Декоративный

Без засечек

Скрипт

С засечками

В окне «Новый документ» вы можете обнаружить, что InDesign изменил ориентацию вашего документа с книжной на альбомную. Убедитесь, что выбрана правильная ориентация, нажав на значок "Портрет" слева.

НЕОГРАНИЧЕННАЯ ЗАГРУЗКА: более 50 миллионов шрифтов и элементов дизайна

Далее убедитесь, что установлен флажок "Развороты". Если вы создаете книгу, журнал или буклет, вы захотите иметь возможность просматривать развороты (двух разворотов) во время разработки. Когда вы проверяете разворот, ваш документ всегда будет начинаться с правой страницы.

Если вы создаете одностраничный документ (например, письмо или резюме) или документ, который будет напечатан на одной стопке бумаги (например, визитная карточка, складная брошюра [без корешка, в отличие от буклет] или обложка книги), снимите флажок Разворот.

Для примера с книгой оставьте отмеченными разворотные страницы.

Шаг 4. Определите поля для документа

Установка точных полей — очень важная задача перед созданием документа. Адекватные поля придадут вашему окончательному документу профессиональный вид, а также, в частности, в случае с книгами, гарантируют, что текст или изображения не исчезнут в переплете на корешке. Это рекомендуемые размеры полей для книги в мягкой обложке.

ВНИМАНИЕ, что внутреннее значение (т. е. край страницы, примыкающий к корешку книги) шире, чем внешнее значение. Это оставляет дополнительное пустое пространство там, где страница будет втянута в переплет или в складки книги. Если вы создаете буклет (у которого также есть корешок, но он может быть переплетен с использованием техники переплета Lay-Flat), вы должны сделать то же самое, но внутреннее поле не обязательно должно быть таким широким, просто добавьте 2-3 дополнительные миллиметры.

Установите для поля следующие значения:

Сверху: 22,3 мм

Внизу: 22,3 мм

Внутри: 19,05 мм (Поскольку это книга, добавьте дополнительные 5–6 мм к внешнему полю)

Снаружи: 12,7 мм

Шаг 5. Определите столбцы для документа

Чтобы помочь создать единую сетку во всем документе, вы должны установить количество столбцов и значение поля (промежуток между столбцами). Настройка столбцов не ограничивает место размещения текста или изображений, а просто предоставляет визуальные ориентиры.

Столбцы являются основой ряда печатных документов, наиболее очевидным из которых является газетный формат. Имейте в виду, что для некоторых документов, таких как газеты, информационные бюллетени или журналы, вам потребуется установить 2-3 столбца в окне «Новый документ». Затем это будет применяться единообразно ко всем страницам и шаблонам в вашем документе.

Для книги в мягкой обложке вы можете не захотеть вводить столбцы, так как область для текста уже ограничена.Итак, пока оставьте значение столбца по умолчанию равным 1.

Шаг 6. Установите обрез для вашего документа

Итак, сначала общий и действительно важный вопрос – ЧТО ТАКОЕ КРОВОТЕЧЕНИЕ??

Выпуск за обрез является важным параметром для печати документов (вам не нужно устанавливать его для веб-публикации или цифровой публикации).

Выпуск за обрез – это небольшое пространство, выходящее за пределы самого края документа. Когда документ печатается, он обрезается или обрезается по краю документа. Может быть небольшая ошибка в точности Trim (в конце концов, принтеры тоже люди!). Если вы не установили область выпуска под обрез и создали, например, документ с цветом, который простирается до краев обрезки, вы можете увидеть нежелательную белую кромку по периметру карточки.

Вы можете использовать выход за обрез, чтобы распространить этот цвет на обрезку, чтобы при обрезке, независимо от предела погрешности, у вас был бесшовный цветной край.

Если вы создаете документ, элементы которого (текст, изображения или цвет) доходят до краев документа, в любой точке документа вы должны включить обрез.

Для книги вы можете установить 3 мм выхода за обрез (или запросить у вашего принтера рекомендуемую ширину выпуска под обрез) по верхнему, нижнему и внешнему краям. Поскольку край внутренней обрезки обычно не виден из-за того, что он втягивается в переплет книги, вы можете установить значение «Внутренняя часть» на 0 мм. Это также предотвращает появление выпуска за обрез в окончательном PDF-файле на внутреннем крае, который может накладываться на страницу на противоположном развороте, создавая уродливый вид и очень запутанный (и сердитый) принтер!

Нажмите значок "Цепочка" справа от параметров выпуска за обрез, чтобы установить различные значения выпуска за обрез.

В вашем документе это будет выглядеть так:

Пока оставайтесь в окне «Новый документ». Мы собираемся взглянуть на другой сбивающий с толку термин — слизняк…

Шаг 7. Установите ярлык для документа

Второй очень распространенный вопрос – ЧТО ТАКОЕ СЛАГ??

Выпуск за обрез является НЕОБХОДИМЫМ для печатного документа, а слаг — нет. Но это может быть полезно.

Слаг, как и обрез, не появляется в окончательном печатном документе. Это просто полезная область для размещения информации, которая может потребоваться редактору или принтеру. Это может быть дата создания чернового файла InDesign, имя создателя и т. д.

Мне часто кажется, что проще всего разместить одну область слагов ниже нижней части документа. Итак, на данный момент «разорвите» значок цепочки справа от значений Slug и установите значение Bottom на 10 мм.

Шаг 8. Установите количество страниц в документе

Теперь все, что вам нужно сделать, это решить, сколько страниц будет в вашем документе. У вас может быть твердое представление об этом еще до того, как вы начнете вставлять текст и изображения. Но вы можете не знать! Это абсолютно нормально, вы можете легко добавлять новые страницы в свой документ во время работы над ним. Так что пока введите примерное число и остановитесь на этом.

Adobe InDesign – это ведущее программное обеспечение для графических дизайнеров, которым необходимо создавать и публиковать различные документы для печати и размещения в Интернете. В InDesign есть макеты для создания электронных книг, журналов, плакатов, брошюр, книг и многого другого. После создания великолепного файла InDesign у вас есть два основных варианта подготовки его к печати: упаковка всех файлов и шрифтов и отправка их на принтер или создание файла PDF.

Отправка отдельных файлов вашему поставщику услуг печати может быть правильным выбором, если в будущем вашему принтеру потребуется изменить или обновить окончательную версию. Однако если вы хотите, чтобы ваш дизайн оставался как есть, создание PDF-файла будет быстрее и проще. Успокойтесь после нажатия кнопки «Отправить», узнайте о двух лучших способах подготовки файла InDesign к печати.

Преимущества экспорта файла InDesign в PDF

PDF или Portable Document Format – это универсальный формат файлов, который многие поставщики предпочитают для печати. PDF-файлы доступны на широком спектре систем и платформ. Они сохраняют макет, изображения и шрифты исходного документа, не изменяя их; независимо от того, какое приложение использует получатель для открытия файла.PDF относительно легко настроить, и он может предоставить типографии всю необходимую информацию, чтобы избежать ошибок, сэкономить время и напечатать конечный продукт так, как задумал дизайнер. Экспорт в PDF имеет много других преимуществ, в том числе:

Это создает меньший размер файла, чем упаковка файла InDesign. Это ускоряет и упрощает передачу и загрузку.
Вы можете создать файл Portable Document Format Exchange (PDF/X) при сохранении в формате Adobe PDF. Это может предотвратить многие проблемы с печатью за счет устранения переменных шрифта и цвета.
Вы можете сохранить все функции своего дизайна, включая элементы навигации, использующие гиперссылки, кнопки, закладки или медиаклипы. Вы также можете экспортировать непечатаемые слои и объекты в PDF.

Экспортировать файл, документ или книгу InDesign в формат PDF очень просто. Вы можете сохранить настройки экспорта PDF прямо из интерфейса Adobe или настроить новый параметр печати высокого качества по мере необходимости. Использование сохраненных настроек позволяет экспортировать файл и создавать высококачественный PDF-файл всего за несколько секунд. Затем Adobe автоматически сохранит и применит ваши стили к каждому новому файлу InDesign, который вы экспортируете в PDF, до тех пор, пока вы не внесете другое изменение. Экспорт в PDF — разумный выбор для всех типов печатных материалов.

Как экспортировать файл InDesign в PDF

Экспортировать файл InDesign в формат PDF для поставщика услуг печати очень просто. Откройте файл InDesign, который вы хотите напечатать. Выберите «Файл» > «Экспорт». Введите имя и выберите место для конечного экспортируемого файла. Если вы хотите, чтобы PDF-файл имел то же имя файла, что и документ, выберите «Использовать имя документа InDesign в качестве имени выходного файла». В разделе «Тип файла» (если вы используете Windows) или «Формат» (в Mac OS) выберите Adobe PDF (печать). Затем нажмите «Сохранить».

Обратите внимание, что при выборе PDF (Печать) вы не можете сохранять интерактивные элементы InDesign в своем PDF-файле. Единственный способ экспортировать интерактивный документ для печати — создать динамический PDF-документ. Это позволяет создавать интерактивное слайд-шоу. Выполните те же шаги, перечисленные выше, за исключением того, что вместо PDF (печать) выберите PDF (интерактивный). Выберите параметры в поле «Экспорт в интерактивный PDF» и нажмите «ОК». Вы можете изменить многие настройки документа перед созданием интерактивного PDF-файла.

Вы должны выбрать правильную версию PDF для сохранения файла InDesign. Существует четыре распространенных типа: High-Quality Print (для качественной печати на настольных принтерах), PDF/X-1a (2001 и 2003), PDF/X-4 (2008) и Press Quality. Выберите самую низкую версию, чтобы обеспечить ее совместимость с различными платформами и приложениями. Вы можете выбрать одну из своих предустановок в меню Adobe PDF Present, настроить параметры, выбрав категорию из списка, который появляется слева, или создать файл PDF/X. Для файла PDF/X вы также можете выбрать один из ваших наборов настроек или выбрать предопределенный формат в стандартном меню.

Если вам нужно настроить специальные возможности, найдите это на вкладке "Дополнительно". Нажмите «Специальные возможности», затем выберите отображаемый заголовок или язык. Отображать заголовок позволяет выбрать, какой текст будет отображаться в строке заголовка, когда кто-то открывает ваш PDF-файл. Вы можете выбрать заголовок документа или имя файла. Язык выбирает язык по умолчанию для экспортируемого файла PDF. Наконец, нажмите «Экспорт» (в Windows) или «Сохранить» (в Mac OS). Это создаст ваш PDF-документ.

Преимущества упаковки файла InDesign

Хотя большинство графических дизайнеров предпочитают отправлять свои файлы InDesign на печать в формате PDF, некоторые вместо этого предпочитают упаковывать свои файлы. Упаковка вашего файла сохраняет работу, которую вы проделали при создании и настройке макета, шрифтов и т. д., и в то же время позволяет поставщику печати гибко вносить изменения в ваш заказ в будущем. Упаковка — важный шаг, если вы куда-то отправляете свой проект InDesign, не конвертируя его в PDF. Если вы не упаковываете файл, получатель может пропустить важную информацию и допустить ошибки в окончательном документе.

Как упаковать файл

В Adobe InDesign есть команда «Упаковать», которая упрощает упаковку. Откройте файл в InDesign и выберите «Файл» > «Упаковать». Прочтите краткую информацию о вашем пакете и проверьте наличие ошибок. Вы можете сделать это, выбрав «Показать только проблемы» для каждой опции. Решите, какие ошибки, если таковые имеются, вам необходимо исправить. Затем нажмите «Пакет». Откроется окно инструкций по печати. Вы можете заполнить любое количество текстовых полей, дав необходимые инструкции по редактированию и/или печати. Вы также можете установить флажки, чтобы включить специальные настройки документа, шрифты и графику. Нажмите «Продолжить».

Вы получите от Adobe сообщение с предупреждением о нарушении авторских прав, в котором объясняются ограничения на совместное использование файлов шрифтов. Проверьте лицензионное соглашение, прилагаемое к файлу шрифта, чтобы убедиться, что вы соблюдаете закон. Затем нажмите OK и выберите, где вы хотите сохранить упакованный файл.InDesign сохранит упакованную папку в нужное место. Папка будет содержать копию исходного файла проекта вместе со всеми введенными инструкциями и папками для шрифтов и ссылок. Затем вы можете отправить эту упакованную папку своему поставщику услуг печати.

В этой статье «Как настроить InDesign для печати» мы рассмотрим основы подготовки проекта InDesign к коммерческой печати. Это первая статья из серии, состоящей из нескольких частей, которые помогут вам достичь наилучших результатов в вашем проекте.

Каждый клиент важен для нас. Вот почему мы тратим время на их обучение — будь то подготовка файла или процесс печати. За годы работы мы заработали хорошую репутацию благодаря индивидуальному обслуживанию. Это отличает нас от других поставщиков.

Каждый день мы получаем вопросы о форматах файлов, обрезе, цветовом пространстве, разрешении изображения или о том, как упаковать проект InDesign. Мы надеемся, что это пошаговое руководство «Как настроить InDesign для печати» поможет вам успешно начать свой печатный проект.

В процессе печати используется цветовое пространство CMYK. При офсетной печати пластина создается для каждого цвета (C для голубого, M для пурпурного, Y для желтого и K для ключевого/черного). Изображение дизайна переносится на каждую из четырех пластин, помещается на цилиндр, а затем одновременно переносится на бумагу. Поток чернил для каждой пластины откалиброван для получения различных комбинаций цветов. CMYK создает ограниченное подмножество цветов, доступных в цветовом пространстве RGB. Поэтому цвета на печатной странице не будут точно соответствовать цветам, которые вы видите на экране компьютера. Смартфоны и компьютерные мониторы основаны на пикселях и используют цветовое пространство RGB. Подробнее о цветовых пространствах читайте здесь.

Откройте InDesign. Выберите Файл > Создать . Выберите Печать на верхней панели. Доступны стандартные варианты макета печати и бесплатные шаблоны дизайна.
Выберите предустановку или задайте ширину и высоту в дюймах.
Выберите ориентацию бумаги, альбомную или книжную.
Если этот флажок установлен, разворот настраивает документ как разворот. Разворот — это набор страниц, просматриваемых вместе, как две страницы книги или журнала. Чтобы создать отдельную страницу или последовательные страницы, снимите этот флажок.
Если флажок установлен, основной текстовый фрейм создает текстовый фрейм на каждой странице, размер которого соответствует установленным полям.

При необходимости задайте количество столбцов/отступов.
Откройте первое всплывающее окно и задайте поля. Если замок закрыт, поля устанавливаются одинаково со всех сторон. При желании снимите замок и установите поля по отдельности.
Откройте всплывающее окно выпуска за обрез и заглушки. Установите размер выпуска за обрез на 0,125 для каждой стороны. Выпуск за обрез требуется, когда цвет доходит до края страницы. Обратите внимание, что выпуск под обрез 0,125 дюйма не входит в общий размер документа. Когда задание на печать завершено и обрезано по размеру, выпуск за обрез обрезается. При обрезке выпуск за обрез обеспечивает точное попадание цвета на обрезанные края страницы.

Не рекомендуется устанавливать ярлык. Ярлык – это непечатаемый элемент для заметок, например даты или названия документа.

Если флажок установлен, предварительный просмотр показывает снимок документа перед его сохранением.

Чтобы сохранить настройки и создать новый файл InDesign, нажмите Создать. Не забудьте сохранить файл и сохраняйте его почаще.
Настройки можно сохранить как предустановку. Назовите предустановку в верхней части диалогового окна. Нажмите кнопку скачать. Доступ к вашим сохраненным пресетам осуществляется из верхней панели в категории «Сохраненные».

Выпуск за обрез требуется для изображений и цветов, которые доходят до края страницы. Выход за обрез — это красная линия, выходящая за пределы обрезанного края документа. Любые изображения/иллюстрации/цвета должны быть расширены до линии выхода за обрез. Если выпуск за обрез отсутствует, перейдите в раздел Файл >Настройка документа и установите размер выпуска за обрез на 0,125 дюйма со всех сторон.

Проверьте документ. Еще одна пара глаз всегда помогает, но вы также можете запустить проверку орфографии. Выберите Правка > Орфография > Проверка правописания. Просмотрите каждое слово, которое приходит на проверку. Динамическое правописание позволяет видеть ошибки в режиме реального времени. Включите Правка > Орфография > Динамическое правописание. К сожалению, этот процесс не проверяет ошибки в интервалах. Чтобы просмотреть лишние пробелы в тексте, выберите Текст > Показать скрытые символы. Когда закончите, вернитесь к Текст > Скрыть скрытые символы.

Если используется бесплатный шрифт Adobe Typekit, необходимо преобразовать текст в контуры. Эти шрифты исключаются при упаковке проекта InDesign. Выберите все типы для преобразования. Текст > Создать контуры. Нажмите на инструмент «Прямое выделение», наведите курсор на текст, теперь буквы обведены. Создание контуров следует выполнять только после проверки и макета. После преобразования контуров шрифт и текст становятся недоступными для редактирования.

Изображения должны иметь разрешение 300 пикселей на дюйм (термины DPI и PPI взаимозаменяемы). Чтобы проверить разрешение, щелкните изображение в документе, затем выберите Окно > Информация. Появятся два показания: эффективный PPI и фактический PPI. Фактический PPI — это разрешение изображения при 100% от его исходного размера или размер файла изображения. Эффективное значение PPI – это разрешение, основанное на размере изображения, которое помещено в документ InDesign. Этот размер может отличаться от исходного размера файла в зависимости от размера кадра, помещенного в InDesign. Эффективный PPI должен быть 300 или выше для пинты. Узнайте больше о DPI и PPI здесь.

Разрешение изображения также можно просмотреть на панели ссылок. Окно > Ссылки. На панели найдите изображение в списке и нажмите на него. Наведите курсор на иконку рядом со словом «размер», первая цифра — Actual PPI, вторая — Effective PPI. Откройте всплывающее меню ссылок. Эта панель предоставляет более подробную информацию, чем панель Link Info. Узнайте больше о разнице между DPI и PPI здесь.

Последним шагом в подготовке проекта к печати является упаковка проекта InDesign. Упаковка — это процесс, при котором:

Создаются файлы .pdf и .idml.
Связанные файлы Photoshop/Illustrator/изображений/шрифты и исходный файл InDesign копируются.
Создается папка, в которой упорядочены все файлы.

Перед началом упаковки необходимо изменить параметры экспорта InDesign в формате .pdf. Файл Pre-Flight Print JobOptions с правильными настройками в формате .pdf приведен ниже. Следуйте инструкциям и загрузите файл.

Есть и другие способы проверить файл InDesign на наличие ошибок с помощью панели предварительной проверки. Мы расскажем, как настроить эту панель, в следующей записи блога.

Импорт файла параметров задания предпечатной печати в InDesign — отличный способ использовать стандартную настройку .pdf для производства печати. Использование определенных настроек даст вам большую согласованность при выводе вашей окончательной работы. Нажмите "Загрузить", чтобы получить файл параметров задания предпечатной печати.

После загрузки файла сохраните его в папке и распакуйте. Откройте InDesign (вам не нужно открывать документ). Выберите Файл > Стили Adobe PDF > Определить. В диалоговом окне «Стили Adobe PDF» нажмите ЗАГРУЗИТЬ и перейдите к сохраненному файлу параметров задания предпечатной печати. Дважды щелкните файл, чтобы открыть его. Когда вы увидите новую печать высокого качества в списке предустановок, нажмите "Готово" для подтверждения и выхода из диалогового окна.

Откройте файл проекта InDesign. Диалог может попросить вас сохранить, сохраните файл. Выберите Файл > Пакет. Нажмите кнопку "Пакет". В диалоговом окне Finder укажите имя папки, в которую вы хотите поместить файлы, и перейдите туда, где вы хотите их сохранить. Убедитесь, что установлены все флажки, как показано в примере в диалоговом окне. В раскрывающемся списке выберите предустановку «Высокое качество печати PDF». Нажмите «Упаковать». В следующем диалоговом окне. нажмите ОК. Упаковка может занять несколько минут.

Перейдите туда, где вы разместили папку, и дважды щелкните ее. Процесс упаковки дублирует исходный файл InDesign, копирует все шрифты и ссылки (изображения, .psd, .ai и т. д.) и упорядочивает их в одну папку. Обратите внимание, что исходный файл InDesign сохраняется там, где вы в последний раз его оставили. Если в будущем потребуются изменения проекта, решите, какой файл InDesign использовать — исходный или пакетную версию. Включите это решение в свой рабочий процесс. Архивируйте устаревшие файлы для организации.

Сверяйтесь с этим руководством каждый раз, когда начинаете новый проект печати. Если у вас есть вопросы, обращайтесь и спрашивайте. Вернитесь к THE TALK и просмотрите дополнительные статьи, которые помогут вам разработать дизайн для печати.

Давайте начнем создавать собственную публикацию и рассмотрим некоторые новые спецификации документов.

Начало нового документа

Когда мы начинаем создавать новый документ, InDesign не открывает автоматически пустую страницу. Вместо этого, когда мы начинаем документ, нам сначала требуется указать некоторую информацию о нашей публикации, такую как размер бумаги документа, ориентация, поля и количество столбцов.

Шаг 1. Чтобы начать создание нового документа, в строке меню

Нажмите "Файл", нажмите "Создать", нажмите "Документ"

Откроется диалоговое окно "Новый документ":

Здесь мы можем указать ряд различных параметров для нашего нового документа. При создании нашего информационного бюллетеня мы узнаем о наиболее часто используемых параметрах в диалоговом окне «Новый документ».

Наш проект информационного бюллетеня «Технологии в классе сегодня» в конечном итоге будет состоять из двух страниц, напечатанных на одном листе бумаги. Мы создадим информационный бюллетень с базовым макетом из трех столбцов для размещения нашего текста. Однако, чтобы добавить интереса к макету, в некоторых областях мы будем вручную переопределять эту настройку с тремя столбцами. Мы начнем с одной страницы документа и будем добавлять другие по мере добавления контента. Контент, который мы будем включать в информационный бюллетень, уже создан для нас, и мы импортируем его непосредственно в информационный бюллетень вместо того, чтобы вводить его непосредственно в InDesign. Хотя многие параметры документа по умолчанию подходят для наших нужд, нам нужно будет изменить некоторые из них, чтобы создать наш информационный бюллетень.

Давайте начнем с указания единиц измерения, с которыми мы хотели бы работать в нашем документе. Раскрывающийся список «Единицы» в диалоговом окне «Новый документ» позволит нам выбрать из множества различных единиц измерения — сегодня мы выберем дюймы, так как это измерение нам больше знакомо.

Шаг 2. Чтобы указать, что мы хотим, чтобы наш документ измерялся в дюймах, в разделе "Единицы"

Нажмите , нажмите "Дюймы"

Поля "Ширина" и "Высота" изменяются соответственно, и теперь мы видим, что размер документа будет 8 1/2" на 11".

ПРИМЕЧАНИЕ. Изменение единиц измерения по умолчанию перед открытием документа приведет к установке выбранных единиц измерения в качестве единиц измерения по умолчанию для всех документов InDesign на вашем компьютере. Для этого в InDesign без открытого документа в строке меню нажмите «Правка», нажмите «Настройки», нажмите «Единицы и приращения». Измените по горизонтали и вертикали на дюймы по желанию

ПРИМЕЧАНИЕ для пользователей MacOS: (чтобы установить единицы измерения по умолчанию для всех документов InDesign, когда документ не открыт в InDesign, в строке меню нажмите InDesign, нажмите «Настройки», Нажмите "Единицы и приращения". Измените "Горизонтально" и "Вертикально" на "Дюймы" по своему усмотрению.)

Далее мы определим количество страниц и хотим ли мы развернуть страницы для нашего документа. Если бы мы знали, что нам нужно определенное количество страниц, мы могли бы указать его в поле «Страницы» диалогового окна «Новый документ». Заданное количество страниц — одна, и пока мы оставим его как есть и добавим вторую страницу позже.

Флажок «Развороты» позволит нам указать, как будет располагаться документ. Если флажок установлен, InDesign разложит наш документ так, чтобы правая и левая страницы были обращены друг к другу, как в книге. Поскольку наш документ будет напечатан только на лицевой и оборотной сторонах одной страницы, мы снимем этот флажок.

Шаг 3. Чтобы указать, что нам не нужны разворотные страницы,

Установите флажок "Развороты"

ПРИМЕЧАНИЕ. Убедитесь, что флажок снят.

Теперь мы укажем, сколько столбцов мы хотим для нашего документа, и расстояние между этими столбцами. Нам понадобится основа из трех столбцов по всему документу и расстояние между промежутками 0,15 дюйма.

Шаг 4. Чтобы указать три столбца, в поле Столбцы

Нажмите и перетащите номер, введите: 3 Tab

Шаг 5. Чтобы установить ширину желоба 0,15 дюйма, в поле Желоб,

тип: .15 Tab

Прежде чем мы закончим создание нашего документа, мы проверим наши поля.

Шаг 6. Чтобы проверить настройку полей,

Нажмите

Отображаются поля верхнего, нижнего, левого и правого полей. Мы оставим поля равными 0,5 дюйма и закончим создание нашего нового документа.

Шаг 7. Чтобы принять новые настройки документа,

Нажмите

Появится новый пустой документ с тремя столбцами одинаковой площади. Прежде чем двигаться дальше, давайте сохраним наш новый документ.

Шаг 8.Чтобы сохранить новый документ, в строке меню

Нажмите «Файл», нажмите «Сохранить»

Шаг 9. При необходимости перейдите в папку InDesign Basic.

Шаг 10. Чтобы назвать документ, в поле Имя файла введите:

Технологии для занятий

Планирование документа

Теперь мы готовы приступить к разработке основного макета нашего информационного бюллетеня "Технологии в классе сегодня". Прежде чем мы изложим некоторые дополнительные функции документа, нам нужно убедиться, что у нас есть план нашего дизайна.

При создании сложного документа макет и организация должны планироваться до добавления текста, графики или форматирования. Прежде чем разрабатывать любую публикацию, важно помнить о некоторых основных принципах дизайна, таких как последовательность, удобочитаемость, четкий выбор графики и общей композиции. Мы рассмотрим каждый из этих принципов в ходе работы над сегодняшним проектом. Чтобы узнать больше о разработке публикации, посетите семинар Основы дизайна и макета страницы. Кроме того, существует множество полезных книг и веб-сайтов, на которых представлена информация о принципах проектирования.

ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы получить пошаговое руководство по этому разделу, посмотрите это видео.

Использование сетки

Когда мы работаем с любым приложением для графического дизайна, полезно точно знать, в какой точке страницы мы работаем. Сетка – это устройство, которое мы можем использовать для размещения объектов именно там, где нам нужно. Он работает как обычная миллиметровка, поскольку содержит горизонтальные и вертикальные линии, расположенные через равные промежутки.

Мы будем использовать линии сетки для приблизительного определения размера нашего текста и графических объектов и размещения их в приблизительных местах. Поскольку мы хотим начать позиционировать объекты, мы активируем сетку.

Шаг 1. Чтобы отобразить сетку, в строке меню

Нажмите "Просмотр", "Сетки точек и направляющие", нажмите "Показать сетку документа".

На заднем фоне появляется светло-серая сетка. Эти линии служат только для наглядности; они не будут напечатаны в окончательной версии.

Поскольку наши объекты в этом документе будут довольно большими, мы захотим увеличить наши единицы сетки.

Шаг 2. Чтобы изменить деление секторов сетки на дюймы, в строке меню

Нажмите «Редактировать», «Настройки точек», нажмите «Сетки».

ПРИМЕЧАНИЕ для пользователей MacOS. Чтобы изменить деление секторов сетки на дюймы, в строке меню щелкните InDesign, Параметры точек, щелкните Сетки.

Откроется часть сетки диалогового окна «Настройки». Он отображает два раздела с несколькими параметрами:

Базовая сетка предназначена для выравнивания текста. Здесь мы можем указать цвет сетки, расстояние между линиями сетки и их начало, а также при каком увеличении они видны.

Сетка документа используется для выравнивания фреймов с текстом, изображениями и объектами рисования. Здесь мы можем указать расстояние между основными линиями сетки, количество подразделений, содержащихся в каждом основном разделе, и цвет линий сетки.

Мы хотели бы оставить основные разделы размером 1 дюйм, но сделать подразделения квадратами размером 1/4 дюйма.

Шаг 3. Чтобы указать 4 деления на дюйм по обеим осям, в поле Горизонтальное деление

Нажмите "Подразделения:", введите: 4 Клавиша Tab Клавиша Tab 4

ПРИМЕЧАНИЕ. Убедитесь, что оба подразделения установлены на 4.

Шаг 4. Чтобы принять настройки,

Нажмите

В документе теперь отображаются более редкие линии сетки. Мы будем использовать их для позиционирования наших объектов. Поскольку нам нужно точное позиционирование наших объектов, мы выровняем их границы по сетке.

Привязка к сетке

Смещенные объекты могут негативно сказаться на внешнем виде публикации. Даже если читатели могут не сразу заметить, что объекты слегка смещены, неточное позиционирование делает публикацию в целом непрофессиональной. Сетка в InDesign предлагает функцию, которая заставляет нас выравнивать фигуры только по линиям сетки, тем самым упрощая задачу точного позиционирования объектов на странице. Чтобы лучше контролировать наш дизайн, мы можем привязать наши фигуры к сетке.

Давайте посмотрим, как работает функция "Привязка к сетке".

Шаг 1. Чтобы привязать наши объекты к сетке документа, в строке меню

Нажмите «Просмотр», «Сетки точек и направляющие», нажмите «Привязать к сетке документа».

С этого момента мы можем использовать сетку для точного размещения объектов на наших страницах.

Сейчас мы можем начать вводить некоторый текст в виде заголовка для информационного бюллетеня.

Читайте также: