Где служба в Excel

Обновлено: 02.07.2024

Используйте Excel, чтобы подсчитать, сколько лет и месяцев сотрудник проработал в вашей компании (стаж работы или срок пребывания в должности). Все, что вам нужно, это простые формулы. Но если вам нужно более быстрое решение, загрузите бесплатно наш готовый шаблон Excel для расчета стажа работы.

Всегда полезно знать, как долго сотрудник проработал в вашей компании. В зависимости от стажа работы компания может предоставить больше дней отпуска или скорректировать заработную плату. Кроме того, лояльных сотрудников можно поздравить и наградить. Вы же не хотите пропустить торжество только потому, что вовремя не рассчитали стаж сотрудников.

Наличие внимательного и отзывчивого отдела кадров – важнейший фактор удовлетворенности сотрудников работой. Люди чувствуют необходимость быть замеченными, даже если все, что они получают, — это электронное письмо с поздравлением. Эти небольшие штрихи заставляют их чувствовать себя успешными и повышают их лояльность к компании. Кроме того, если вы храните файл Excel со всеми своими сотрудниками, вы без труда узнаете, сколько месяцев и лет проработал каждый сотрудник и когда наступит следующая рабочая годовщина.

Посмотрите следующее простое руководство, чтобы рассчитать стаж работы и найти следующую годовщину работы сотрудника.

Определить важные столбцы для расчета стажа работы

Чтобы рассчитать стаж работы, вам необходимо знать дату трудоустройства сотрудника и то, работают ли они в компании. Поэтому определите следующие столбцы:

  • Имя сотрудника
  • Дата трудоустройства сотрудника в формате Дата
  • Столбец «Все еще работает», отформатированный как текст, в котором указано «да» или «нет», если человек все еще работает в компании.
  • Дата окончания трудовой деятельности сотрудника, отформатированная как Дата, указывает последний рабочий день сотрудника, который больше не работает.

Совет. Чтобы вам было проще определить сотрудников, которые больше не работают в компании, используйте условное форматирование Excel, чтобы выделить данные о сотрудниках разными цветами в зависимости от Ячейка со значением "Все еще работает".

Научитесь использовать функцию РАЗНДАТ()

Функция РАЗНДАТ() вычисляет количество лет, месяцев и дней между двумя датами. Ему нужны три параметра:

  • Дата начала периода, который вы хотите рассчитать.
  • Дата окончания.
  • Единица измерения результата ("y" – годы, "m" – месяцы, "d" – дни или смешанные меры, такие как "YM" – годы и месяцы и "MD" – месяцы и дни).

Все, что вам нужно сделать, чтобы рассчитать стаж работы человека, это использовать функцию РАЗНДАТ() со следующими параметрами:

  • Дата трудоустройства сотрудника
  • Если сотрудник все еще работает в компании ("Все еще работает" = "да"), сегодняшняя дата; если сотрудник больше не работает в компании ("Все еще работает" = "нет"), дата окончания трудоустройства.
  • Единица измерения на ваш выбор.

Совет. В Excel есть функция СЕГОДНЯ(), которая автоматически устанавливает сегодняшнюю дату.

Если вы хотите уточнить это и указать стаж работы с точностью до месяцев, используйте формулу РАЗНД ДАТА(ДАТА_РАБОТЫ, СЕГОДНЯ(), "Г") & "Годы" и РАЗНД ДАТА(ДАТА_РАБОТЫ_, СЕГОДНЯ(), "ГМ") & "Месяцы вместо этого.

Подсчитать, сколько дней осталось до следующего служебного года

Полезно знать стаж работы сотрудника. Тем не менее, в большинстве случаев вы хотите знать, сколько дней осталось до следующей годовщины работы, чтобы вы могли спланировать празднование или принять меры, указанные в политике компании. Расчет следующей годовщины работы поможет вам спланировать празднование или отправить электронное письмо с поздравлением, отправить служебную записку в бухгалтерию, чтобы обновить платежную ведомость или предложить бонус, или обновить систему управления отпусками.

Не забывайте учитывать только тех сотрудников, которые все еще работают в вашей компании. Для бывших сотрудников заполните все столбцы, относящиеся к следующей годовщине работы, четким сообщением, например "БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЮ".

Чтобы узнать, сколько дней осталось до следующей годовщины работы сотрудника, нам сначала нужно рассчитать, когда будет следующая годовщина работы. Мы сравниваем день и месяц приема на работу с сегодняшним числом и месяцем, чтобы определить, будет ли следующая годовщина работы в этом году или в следующем году.

После того, как мы узнаем, когда будет следующая годовщина работы, мы вычисляем количество оставшихся дней, используя формулу РАЗНДАТ(СЕГОДНЯ(), ДАТА_СЛЕДУЮЩЕГО_СЛУЖБЫ_ГОД, "d"). Вы также можете отображать оставшееся время до следующей рабочей годовщины в месяцах.

Загрузите наш простой шаблон Excel для расчета стажа работы

Если вы не хотите тратить время на формулы Excel, загрузите наш бесплатный шаблон Excel для расчета стажа работы.Он рассчитывает стаж работы, дату следующего трудового юбилея и сколько дней осталось до следующего трудового юбилея ваших сотрудников. Он также включает в себя список сотрудников, которых вы можете легко персонализировать, и фильтры для быстрой сортировки. Правильные инструменты сэкономят ваше время и энергию на планирование следующего рабочего дня!

Онлайн-калькулятор продолжительности службы

Введите дату присоединения

Выберите месяц | Выберите дату | Выберите год

Введите дату окончания

Выберите месяц | Выберите дату | Выберите год

Результат

Ваш стаж службы – 40 лет, X месяцев, Y дней.

Ваш следующий рабочий год наступит через X месяцев, Y дней.

Умные менеджеры выбирают динамическое программное обеспечение для управления персоналом с автоматическими рассылками и уведомлениями

Если вам нужно больше, чем просто статичный лист с некоторыми формулами, мы рекомендуем рассмотреть LeaveBoard. У вас будет доступ к годовщинам работы и стажу работы сотрудников, возможность создавать отчеты с ключевыми данными для вашей организации и получать автоматически сгенерированные календарные ленты для добавления в Outlook и Google Calendar. Вы также будете получать уведомления по электронной почте о будущих годовщинах работы. Звучит неплохо? Это больше! LeaveBoard полностью бесплатен для компаний, в которых работает менее девяти человек.

Чего вы ждете? Зарегистрируйте учетную запись и повысьте эффективность и производительность своей команды с помощью нашего веб-приложения для управления персоналом.

Автоматизируйте управление персоналом с помощью удобного онлайн-программного обеспечения для управления персоналом.

Рассчитать годы и месяцы основной

Чтобы рассчитать количество лет между датами, используйте функцию DATEDIF с критерием «y»:

DATEDIF Y

Вычислить месяцы

Вы можете рассчитать количество дополнительных месяцев, используя критерий «ym» с функцией DATEDIF:

DATEDIF YM

Служба вывода

Теперь мы можем вывести годы службы в виде текстовой строки:


Округление количества месяцев обслуживания

Для расчета услуг может потребоваться округление месяцев. Чтобы округлить месяцы, вы можете использовать функцию КОНМЕСЯЦА, чтобы вернуть последний день месяца.

Можно округлить до предыдущего месяца:

КОНМЕСЯЦ Предыдущий Месяц

Или округлить до конца текущего месяца:

EOMONTH Current Месяц

Добавив 1 к последнему дню месяца, можно рассчитать первый день следующего месяца:

EOMONTH Первый день следующего месяца

При округлении по месяцам вы можете считать неполные месяцы как полные месяцы или вообще не учитывать неполные месяцы.

Рассчитать количество лет и месяцев службы в Google Таблицах

Все приведенные выше примеры работают в Google Таблицах точно так же, как и в Excel.

Рассчитать год и месяц Google-Таблица

Практический лист Excel

практика Excel рабочий лист» ширина = «323» высота = «266» /><br /></p> <p>Попрактикуйтесь в функциях и формулах Excel с помощью наших 100 % бесплатных тренировочных листов!</p> <p>Excel Services — это сервисное приложение, которое позволяет загружать, вычислять и отображать книги Microsoft Excel в Microsoft SharePoint. Службы Excel впервые были представлены в Microsoft Office SharePoint Server 2007.</p> <p>С помощью служб Excel вы можете повторно использовать и публиковать книги Excel на порталах и информационных панелях SharePoint. Например, финансовые аналитики, специалисты по бизнес-планированию или инженеры могут создавать содержимое в Excel и делиться им с другими с помощью портала и панели управления SharePoint без необходимости написания собственного кода. Вы можете управлять отображаемыми данными и поддерживать единую версию своей книги Excel. Существует четыре основных интерфейса для служб Excel:</p> <p>Веб-часть Excel Web Access, позволяющая просматривать рабочую книгу и взаимодействовать с ней с помощью браузера</p> <p>Веб-службы Excel для программного доступа</p> <p>Объектная модель ECMAScript (JavaScript, JScript) для автоматизации и настройки, управления веб-доступом к Excel и создания более привлекательных интегрированных решений, а также возможность использования определяемых пользователем функций для расширения возможностей ECMAScript (JavaScript). , JScript) объектная модель</p> <p>API Representational State Transfer (REST) ​​для прямого доступа к частям книги через URL-адрес</p> <p>Функция интерактивного просмотра Excel отключена. Информацию об удалении этой функции с веб-сайта см. в разделе Удаление интерактивного представления Excel с веб-страницы.</p> <p>Вы также можете расширить Службы вычислений Excel, используя определяемые пользователем функции (UDF).</p> <p>Дополнительные сведения о службах вычислений Excel см. в разделе Архитектура служб Excel.</p> <p>С помощью служб Excel вы можете просматривать живые интерактивные книги, используя только браузер. Это означает, что вы можете сохранять рабочие книги Excel и взаимодействовать с ними на сайтах портала. Вы также можете взаимодействовать с данными на основе Excel, сортируя, фильтруя, разворачивая или сворачивая сводные таблицы и передавая параметры; это дает возможность выполнять анализ опубликованных книг. Вы можете взаимодействовать с книгой, не изменяя опубликованную книгу, что важно для авторов и потребителей отчетов. Службы Excel поддерживают книги, подключенные к внешним источникам данных. Вы можете внедрить строки подключения к внешним источникам данных в книгу или сохранить их централизованно в файле библиотеки подключений к данным. Вы также можете сделать выбранные ячейки на листах редактируемыми, сделав их именованными диапазонами (параметрами). Элементы, которые вы решили сделать доступными для просмотра, при сохранении в службах Excel отображаются на панели параметров в Excel Web Access. Вы можете изменить значения этих именованных диапазонов на панели параметров и обновить книгу. Вы также можете использовать веб-часть фильтра портала для одновременной фильтрации нескольких веб-частей (Excel Web Access и других типов веб-частей). Однако службы Excel нельзя использовать для создания новых книг или редактирования существующих книг. Чтобы создать книгу для использования с Excel Services, вы можете использовать Microsoft Excel 2013.</p> <p>Microsoft Excel Online, часть Office Online, также поддерживает книги Excel в браузере. Дополнительные сведения об Excel Online см. в статье Начало работы с новым Office.</p> <p>Excel Services также имеет веб-службу. Вы можете использовать веб-службы Excel для загрузки книг, задания значений в ячейках и диапазонах, обновления подключений к внешним данным, расчета листов и извлечения результатов вычислений (включая значения ячеек, всю вычисленную книгу или снимок книги). В SharePoint вы также можете сохранять, сохранять копии и участвовать в сеансах совместного редактирования с помощью веб-служб Excel.</p> <p>Службы Excel поддерживают пользовательские функции, которые можно использовать для расширения возможностей служб вычислений Excel, например для реализации пользовательских библиотек вычислений или для чтения данных из веб-служб и источников данных, которые изначально не поддерживаются службами Excel. Службы Excel разработан как масштабируемый, надежный сервер корпоративного класса, который обеспечивает точность функций и расчетов с Excel.</p> <h2>Сценарии и возможности</h2> <p>Службы Excel поддерживают множество различных сценариев и функций, некоторые из которых описаны в этом разделе.</p> <h3>Портал бизнес-аналитики и анализ рабочих книг</h3> <p>Портал бизнес-аналитики отображает системы показателей и отчеты и позволяет пользователям просматривать данные, используя только браузер. Функция центра бизнес-аналитики в SharePoint Server включает в себя портал бизнес-аналитики и функции панели мониторинга. На рис. 1 показана панель мониторинга центра отчетов с библиотекой отчетов, диаграммой и уже настроенными ключевыми показателями эффективности (КПЭ).</p> <p>Службы Excel также позволяют вычислять данные на сервере. Службы Excel участвуют в Центре бизнес-аналитики, предоставляя возможность вычислять и отображать содержимое на основе Excel на интегрированных информационных панелях бизнес-аналитики. Вы можете отображать книгу Excel с помощью веб-части Excel Web Access, подключаться к внешним источникам данных и в дальнейшем взаимодействовать с данные в книге.</p> <p>На рис. 1 показана панель мониторинга с веб-частью фильтра и рабочие книги Excel, отображаемые с помощью веб-частей Excel Web Access.</p> <p>Рис. 1. Панель инструментов с фильтрацией и содержимым Excel</p> <p>Помимо участия в интегрированных информационных панелях службы Excel также можно использовать для отображения всех или части книг Excel, чтобы пользователи могли взаимодействовать с этим содержимым в знакомом пользовательском интерфейсе Excel. На рис. 2 показан отображаемый диапазон и ячейки, доступные для ввода пользователем через параметры. Назначение определенных ячеек в качестве параметров позволяет пользователям изменять значения в этих ячейках на листе с помощью полей редактирования на правой панели. Затем службы Excel пересчитывают рабочий лист на основе новых значений.</p> <p>Если вы хотите использовать определенные функции Excel или проанализировать книгу, используя все функции Excel, вы можете открыть книгу в Excel, нажав Открыть в Excel. Вы также можете открыть книгу в Excel, чтобы распечатать ее и работать в автономном режиме.</p> <p>Чтобы открыть книгу с помощью команды

Рисунок 2. Использование панели параметров

Вы также можете анализировать, сводные данные и взаимодействовать с данными с помощью Excel Web Access.

Дополнительные сведения о службах Excel и возможностях бизнес-аналитики в SharePoint см. в документации по бизнес-аналитике в справке SharePoint Server.

Управление книгами

Возможности управления книгами и блокировки в службах Excel позволяют:

Поддерживайте только одну копию книги, которая создается и изменяется доверенным автором в централизованном безопасном месте, вместо того, чтобы хранить несколько копий на компьютере каждого пользователя. Правильную версию листа легче найти, предоставить общий доступ и использовать в Excel, SharePoint и других приложениях.

Защитите и защитите модели книг и серверные данные. Вы можете предоставить пользователям права только на просмотр, чтобы ограничить доступ к книге. Например, вы можете запретить пользователям открывать книгу с помощью Excel или управлять тем, что им разрешено просматривать в книге. Пользователи могут иметь доступ через браузер к содержимому книги, которой автор хочет поделиться, но не могут открывать книгу в клиенте Excel, просматривать формулы или просматривать вспомогательное содержимое или другую интеллектуальную собственность, которая может находиться в книге.

Создание снимков книги.

Службы Excel оптимизированы для многих пользователей и многих книг. Это также может помочь в расчете баланса нагрузки на всей ферме серверов.

Дополнительные сведения об управлении книгами с помощью служб Excel см. в документации по SharePoint Server на сайте TechNet или в справке SharePoint Server.

Вызывать веб-службы Excel для доступа, параметризации и расчета рабочих книг.

Открывать, обновлять внешние данные, устанавливать ячейки или диапазоны, пересчитывать, участвовать в сеансах совместного редактирования с другими приложениями или людьми, сохранять и сохранять как.

Используйте настраиваемые рабочие процессы для планирования расчетных операций или отправки уведомлений по электронной почте. (Это использует возможности SharePoint и не является встроенной частью служб Excel.)

Определяемые пользователем функции (UDF)

Вы также можете использовать пользовательские функции служб Excel, которые позволяют использовать формулы в ячейке для вызова пользовательских функций, написанных в управляемом коде и развернутых на сервере SharePoint.

Дополнительные сведения о пользовательских функциях в службах Excel см. в разделе Общие сведения о пользовательских функциях служб Excel.

ECMAScript (JavaScript, JScript)

Вы также можете использовать объектную модель JavaScript в службах Excel для автоматизации, настройки и управления элементом управления веб-частью Excel Web Access. Вы можете использовать объектную модель JavaScript для создания более привлекательных и интегрированных решений.

Определяемые пользователем функции JavaScript (UDF)

Новые функции Microsoft Excel Services и Microsoft SharePoint, UDF ECMAScript (JavaScript, JScript) позволяют добавлять пользовательские функции в Excel при использовании встроенной книги Excel с OneDrive или веб-части Excel Web AccessExcel Web Access в SharePoint. Помимо встроенных функций, которые вы используете в Excel, вы можете добавить свои собственные, пользовательские функции, используя пользовательские функции JavaScript, которые вы можете вызывать из формул в .

Пользовательские функции JavaScript аналогичны пользовательским функциям, которые можно создать для Microsoft Excel. Разница в том, что пользовательские функции JavaScript используются только в книгах, встроенных в веб-страницу, и существуют только на этой веб-странице.

Объектная модель JavaScript

API JSOM служб Excel теперь включает следующее:

Возможность перезагрузить встроенную книгу. Теперь вы можете сбросить встроенную книгу до данных в базовом файле книги.

Созданные пользователем плавающие объекты. Объект EwaControl имеет новые методы, позволяющие добавлять и удалять плавающие объекты, которые вы создаете.

Больше возможностей управления видимой областью элемента управления Ewa.

Событие SheetChanged. Это событие возникает, когда что-либо изменяется на листе, например при обновлении ячеек, удалении или очистке ячеек, копировании, вырезании или вставке диапазонов, а также при отмене/повторении действий.

Включение проверки данных. Теперь вы можете проверять данные, которые вводит пользователь.

REST API

Вы можете использовать REST API в службах Excel для доступа к частям или элементам книги напрямую через URL-адрес. Механизмы обнаружения, встроенные в REST API служб Excel, позволяют разработчикам и пользователям исследовать содержимое книги вручную или программно.

Дополнительные сведения об API REST в службах Excel см. в разделе API REST служб Excel.

ОТСУТСТВУЮЩИЕ ДАННЫЕ

Новое в Microsoft Excel Services и Microsoft SharePoint: с помощью новой функции OData в REST API служб Excel вы можете запрашивать таблицы внутри книги Excel как OData. Например, чтобы запросить метаданные Excel о доступных ресурсах в книге SampleWorkbook.xlsx с помощью вызова REST, используйте следующий синтаксис.

Документация по REST API служб Excel 2010 в документации SharePoint SDK.

Чтобы запросить метаданные о доступных ресурсах в книге SampleWorkbook.xlsx с помощью OData, используйте тот же синтаксис REST, за исключением замены /Model на /Odata, как в следующем запросе.

Оттуда вы можете использовать параметры системного запроса OData для получения конкретной информации о таблицах внутри книги.

Допустим, у вас есть сотрудник, который недавно уволился из вашей компании. Вы хотите подсчитать его/ее годы работы в вашей компании. Есть много способов вычислить это. Для этого мы можем использовать множество формул. В этой статье вы увидите процессы, как рассчитать выслугу лет в Excel. Также будет рассчитан стаж работы с днями, месяцами и годами.

Посмотрите на картинку ниже, чтобы увидеть, что мы собираемся выполнить.

Как рассчитать выслугу лет в Excel

Рассчитать количество лет службы между двумя датами

Как я уже говорил, существует множество способов подсчета лет службы. Во-первых, вы увидите это с помощью нескольких простых и коротких формул. Посмотрите на рисунок ниже, где я рассчитал количество лет службы за разные годы, используя разные формулы.

Как рассчитать годы службы в Excel

Формулы, которые здесь используются, приведены ниже.

  • =INT(DAYS360(DATE(2014,6,15),DATE(2018,6,27))/360)
  • =INT(ГОД(B4,C4))
  • =РАЗНДАТ(B6,C6,"г")

В первых двух формулах функция INT использовалась в формулах, которые дают целое число без дробного числа. В последней формуле мы используем аргумент «y» для функции DATEDIF, которая дает результат в виде полного года между двумя датами.

Рассчитать стаж работы в Excel между двумя конкретными датами

Теперь, если вы хотите рассчитать стаж работы человека в годах, месяцах и днях, вы можете использовать функцию РАЗНДАТ. В этом примере я рассчитал годы службы тремя способами. Первый дает результат в годах, второй дает результат в годах и месяцах, а третий дает полный результат в годах, месяцах и днях. Посмотрите на рисунок ниже, где показаны все эти результаты.

Как рассчитать годы службы в Excel

Здесь формулы, которые здесь используются, приведены ниже.

  • =DATEDIF(B2, C2, «y»)& «Годы»
  • =DATEDIF(B4,C4,"ym")&" Годы, "&DATEDIF(B4,C4"ym")&"Месяцы"
  • =РАЗД.(B6,C6,"г") & "Годы", & "РАЗНД.ДАТ(B6,C6",гм") & "Месяцы," & РАЗНД.ДАТЫ(B6,C6,"md") и "Дни"

Рассчитать срок службы между предыдущей датой и текущей датой

В Excel есть встроенная функция, которая может дать вам текущую дату. Это функция СЕГОДНЯ. В Excel это записывается как =СЕГОДНЯ(). Эта функция классифицируется как функция даты/времени в Excel. Его также можно использовать в формуле. Например, в предыдущих примерах мы работали с какими-то случайными датами. Вместо этих случайных дат, если вы хотите узнать продолжительность/годы службы для предыдущей даты и текущей даты, вы должны вставить функцию СЕГОДНЯ вместо более поздних дат, которые помещены в столбец C. Давайте посмотрим на ниже картинку, чтобы получить общее представление.

Как рассчитать годы службы в Excel

Вместо использования функции СЕГОДНЯ в формуле вы можете использовать ее в ячейке, а в своей формуле вы можете ссылаться на нее. Используемые здесь формулы приведены ниже.

  • =DATEDIF(B2, TODAY(), "y")& "Годы"
  • =РАЗНДАТ(B4,СЕГОДНЯ(),"г")&" Годы, "&РАЗНДДАТЫ(B4,СЕГОДНЯ(),"гм")&"Месяцы"
  • =РАЗНД ДАТЫ(B6,СЕГОДНЯ(),"г") & "Годы, " & РАЗНД ДАТЫ(B6,СЕГОДНЯ(),"гм") & "Месяцы," и РАЗНД ДАТЫ(B6,СЕГОДНЯ(),"md ") и "Дни"

Примечание. Преимущество использования функции СЕГОДНЯ заключается в том, что она обновляется каждый раз, когда вы открываете лист. Таким образом, каждый день, когда вы открываете таблицу, стаж также обновляется.

Загрузить рабочий файл

Заключение

В этой статье мы вычисляем количество лет между двумя датами в Excel. Функция DATEDIF упрощает вычисление длины между двумя датами. Надеюсь, вы не столкнулись с трудностями при чтении этой статьи. Свяжитесь с нами, чтобы получать больше статей.

Читайте также: