Где найти заархивированные файлы
Обновлено: 21.11.2024
Если вы используете учетную запись POP или IMAP, вся ваша информация Outlook хранится в файле данных Outlook, также известном как файл личных папок (.pst). Вы также можете использовать файл данных Outlook для резервного копирования сообщений или хранения старых элементов, чтобы уменьшить размер почтового ящика.
По умолчанию, когда вы используете инструменты поиска Outlook, Outlook выполняет поиск только в текущем почтовом ящике. Любые дополнительные файлы данных Outlook, хранящиеся на вашем компьютере, не будут найдены, если вы не измените область поиска на Все почтовые ящики.
У вас также может быть файл данных Outlook, если вы используете автоархивацию с учетной записью электронной почты сервера Exchange. Эта функция отличается от кнопки Архивировать в Outlook 2016. Дополнительные сведения см. в разделе Архивация в Outlook 2016. Чтобы узнать, какие у вас параметры и расположение автоархивации, а также инструкции по отключению автоархивации, см. раздел Автоматическое перемещение или удаление старых элементов с помощью автоархивации.
Поиск в другом файле данных Outlook
Открыть файл данных Outlook
Чтобы Outlook мог искать в файле личных папок определенное слово, фразу или отправителя, файл должен быть открыт в Outlook.
В Outlook на рабочем столе (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) выберите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Открыть файл данных Outlook».
Выберите файл данных Outlook, который хотите открыть.
Разверните верхний уровень файла данных Outlook в области навигации Outlook, чтобы увидеть вложенные папки в файле. Нажмите на каждую вложенную папку, чтобы просмотреть ее содержимое.
Для поиска определенного сообщения электронной почты используйте встроенные инструменты поиска Outlook.
Если вы хотите импортировать заархивированные элементы обратно в папку "Входящие", следуйте инструкциям по импорту PST-файла.
Где мой файл .PST?
В Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 новые файлы данных Outlook по умолчанию сохраняются в следующих местах:
Windows Vista, Windows 7, 8 и 10 диск:\Users\пользователь\Documents\Outlook Files\archive.pst
Windows XP диск:\Documents and Settings\пользователь \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
В более ранних версиях Outlook файл архива сохраняется в следующих местах:
Windows 7, 8, 10 и Windows Vista диск:\Users\пользователь\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
Windows XP диск:\Documents and Settings\пользователь \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
Все сообщения, контактная информация, календари и другие данные, которые вы создаете в Microsoft Outlook, хранятся в вашем файле личных папок (.pst) или, если вы используете учетную запись Microsoft Exchange Server, на сервере Exchange вашей организации. Outlook предоставляет функцию архивирования для очистки часто используемых папок от старого содержимого, которое вам не нужно, но которое вы не хотите удалять. Вы можете сделать это автоматически с помощью AutoArchive, или вы также можете заархивировать вручную по желанию. Вы также можете вручную перемещать элементы между файлами данных Outlook в организационных целях.
По умолчанию поиск Outlook возвращает элементы только в текущем почтовом ящике или в файле данных Outlook. Если вы хотите выполнить поиск в нескольких файлах .PST, сначала откройте дополнительный файл данных Outlook, а затем измените область поиска.
Открыть файл данных Outlook
В меню "Файл" выберите "Открыть" > "Файл данных Outlook".
Выберите файл данных Outlook, который хотите открыть, и нажмите кнопку Открыть.
Важно! Если вы не можете найти файл .pst, возможно, он скрыт, и вам необходимо отобразить его местоположение.
Изменить область поиска
По умолчанию поиск Outlook возвращает элементы только в вашем текущем почтовом ящике или в файле данных Outlook. Если вы хотите выполнить поиск в нескольких файлах данных, выполните следующие действия, чтобы изменить область поиска.
В меню "Инструменты" нажмите "Мгновенный поиск", а затем нажмите "Параметры поиска". Либо щелкните стрелку на панели мгновенного поиска, а затем щелкните Параметры поиска.
Под заголовком При поиске показывать результаты из установите флажок Все папки, а не Только текущую выбранную папку.
Я не могу найти файл .pst
Файл архива представляет собой файл данных особого типа, файл личных папок (.pst). При первом запуске AutoArchive Outlook автоматически создает файл архива в следующих местах:
Windows 7, 8, 10 и Vista C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst
Microsoft Windows XP C:\Documents and Settings\YourUserName\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst
Если вы не видите локальные настройки или локальные папки, возможно, они скрыты. Чтобы отобразить скрытый PST-файл, выполните действия для используемой операционной системы.
Windows 7, 8, 10 и Windows Vista
Нажмите кнопку "Пуск" и выберите "Панель управления".
Нажмите "Внешний вид и персонализация".
Нажмите "Параметры папки".
На вкладке "Вид" в разделе "Дополнительные параметры" в разделе "Файлы и папки" в разделе "Скрытые файлы и папки" выберите "Показать скрытые файлы и папки".
Нажмите "Пуск" и выберите "Панель управления".
Нажмите "Параметры папки".
На вкладке "Вид" выберите параметр "Показывать скрытые файлы и папки".
Когда вы используете функцию архивации или автоархивации Outlook для удаления старых сообщений и встреч из личных папок или почтового ящика Outlook, заархивированные сообщения, встречи и задачи перемещаются в архив.pst.
Если вам нужно просмотреть сообщения позже, просто откройте файл archive.pst в своем профиле и найдите сообщение.
Если в вашем профиле отсутствует файл archive.pst, вам необходимо открыть файл archive.pst с помощью команды «Файл | Открыть | Команда «Открыть файл данных Outlook» во всех версиях Outlook. Для многих пользователей эта команда откроет непосредственно папку, в которой хранится архив.pst.
Если файл archive.pst не находится в папке с другими вашими файлами pst, вы можете получить путь к файлу в диалоговом окне настроек автоархивации. Откройте Инструменты | Опции | Другое | диалоговое окно AutoArchive и скопируйте путь к файлу.
Кроме того, вы можете открыть файл *.pst в Outlook 2010 или Outlook 2007 в настройках учетной записи на вкладке «Файлы данных» или в Outlook 2003 и Outlook 2007 с помощью меню «Файл | Команда управления файлами данных.
Нажмите «Добавить», затем нажмите «ОК» в диалоговом окне формата pst, чтобы открыть диалоговое окно «Создать или открыть файл данных Outlook».
Выберите PST-файл архива и нажмите "ОК", чтобы добавить его в свой профиль.
Предупреждение. Не используйте команду «Импорт и экспорт» для импорта заархивированных элементов обратно в Outlook. Если вы это сделаете, вам придется снова все заархивировать, и в результате могут появиться дубликаты.
Если вы хотите переместить содержимое архива обратно в файл данных по умолчанию, не используйте команды «Импорт» и «Экспорт». Откройте файл archive.pst в Outlook, затем выберите папки или элементы и используйте команду «Переместить в папку» или перетащите элементы в нужный файл данных.
Использование функции «Импорт» или «Копировать» изменит дату последнего изменения (в дополнение к созданию копий), а перемещение сохранит дату последнего изменения. Это важно, если вы хотите снова заархивировать сообщения, поскольку по умолчанию Outlook использует дату последнего изменения при определении того, что нужно архивировать.
После того как вы закончите работу с PST-файлом архива, вот как его убрать:
- Отобразите список папок, если вы его еще не видите (кнопка "Список папок" на панели навигации или Ctrl+6 на клавиатуре).
- Нажмите правой кнопкой мыши значок файла архива, затем выберите «Закрыть» во всплывающем меню.
Обратите внимание, что если вы скопируете заархивированный PST-файл личных папок на компакт-диск, вы не сможете прочитать его непосредственно с компакт-диска. Для открытия PST-файла Outlook требуется доступ на запись, и вам потребуется скопировать его на жесткий диск вашего компьютера.
Дополнительная информация
Как находить, читать или восстанавливать элементы, заархивированные с помощью AutoArchive, последнее изменение: 5 декабря 2018 г., Дайан Поремски
Тим Фишер имеет более чем 30-летний опыт работы в сфере технологий. Он пишет о технологиях более двух десятилетий и является вице-президентом и генеральным директором Lifewire.
Архивный файл – это любой файл с включенным атрибутом файла "архив". Это просто означает, что он помечен как требующий резервного копирования или архивирования.
Большинство файлов, с которыми мы сталкиваемся при обычном использовании компьютера, скорее всего, имеют включенный атрибут архива, например изображение, загруженное с цифровой камеры, только что загруженный PDF-файл. такие заурядные файлы.
Такие термины, как архив, архивный файл и файловый архив, также используются для описания действия или результата сжатия и сохранения набора файлов и папок в один файл. .
Как создается файл архива?
Когда кто-то говорит, что архивный файл был создан, это не означает, что содержимое файла было изменено или что файл был преобразован в какой-то другой формат, называемый архив.
Это означает, что атрибут архива включается при создании или изменении файла, что обычно происходит автоматически программой, которая создает или изменяет файл. Это также означает, что перемещение файла из одной папки в другую приведет к включению атрибута архива, поскольку файл фактически был создан в новой папке.
Открытие или просмотр файла без атрибута архива не включит его и не "сделает" архивным файлом.
Когда задан атрибут архива, его значение помечается как ноль (0), что указывает на то, что его резервная копия уже была создана. Значение 1 (единица) означает, что файл был изменен с момента последнего резервного копирования, поэтому резервную копию необходимо создать.
Как вручную изменить атрибут архива
Архивный файл также можно настроить вручную, чтобы указать программе резервного копирования, следует или не следует создавать резервную копию файла.
Изменить атрибут архива можно из командной строки с помощью команды attrib. Перейдите по этой последней ссылке, чтобы узнать все о том, как использовать команду attrib для просмотра, установки или очистки атрибута архива через командную строку.
Еще один способ — через обычный графический интерфейс Windows. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите вход в его свойства. Оказавшись там, используйте кнопку «Дополнительно» на вкладке «Общие», чтобы снять или установить флажок рядом с «Файл готов к архивированию». При выборе для этого файла устанавливается атрибут архива.
Для папок найдите ту же кнопку «Дополнительно», но найдите параметр «Папка готова для архивирования».
Для чего используется архивный файл?
Программа резервного копирования или программный инструмент, установленный вашей онлайн-службой резервного копирования на вашем компьютере, может использовать несколько различных методов, чтобы определить, следует ли создавать резервную копию файла, например, просмотр даты, когда он был создан или изменен.
Еще один способ — просмотреть атрибут архива, чтобы понять, какие файлы были изменены с момента последнего резервного копирования. Это определяет, какие файлы должны быть снова заархивированы для сохранения новой копии, а также какие файлы не были изменены и не должны быть заархивированы.
После того, как программа или служба резервного копирования выполняет полное резервное копирование каждого файла в папке, в дальнейшем она экономит время и пропускную способность для создания добавочных или дифференциальных резервных копий, поэтому вы никогда не выполняете резервное копирование уже создана резервная копия.
Поскольку атрибут архива применяется при изменении файла, программа резервного копирования может просто создать резервную копию всех файлов с включенным атрибутом, другими словами, только те файлы, которые вам нужны для резервного копирования, которые вы изменили или обновили.
После резервного копирования любое программное обеспечение, выполняющее резервное копирование, очистит этот атрибут. После очистки он снова включается, когда файл был изменен, что заставляет программное обеспечение резервного копирования снова создавать его резервную копию. Это повторяется снова и снова, чтобы ваши измененные файлы всегда сохранялись в резервных копиях.
Некоторые программы могут изменять файл, но никогда не включают бит архивации. Это означает, что использование программы резервного копирования, которая полагается исключительно на чтение статуса атрибута архива, может не обеспечивать 100% точность при резервном копировании измененных файлов. К счастью, большинство инструментов резервного копирования полагаются не только на это указание.
Что такое файловые архивы?
«Файловый архив» может звучать так же, как «архивный файл», но есть заметная разница, независимо от того, как вы пишете этот термин.
Инструменты сжатия файлов (часто называемые файловыми архиваторами), такие как 7-Zip и PeaZip, могут сжимать один или несколько файлов и/или папок в один файл с одним расширением. Это значительно упрощает хранение всего этого контента в одном месте или совместное использование нескольких файлов с кем-либо.
Три самых распространенных типа архивных файлов – ZIP, RAR и 7Z. Эти и другие файлы, такие как ISO, называются файловыми архивами или просто архивами, независимо от того, установлен ли атрибут файла.
Загрузки программного обеспечения из Интернета и программы резервного копирования обычно хранят файлы в формате архива. Загрузки обычно поступают в одном из этих трех больших форматов, а архив диска часто хранится в формате ISO. Однако программы резервного копирования могут использовать свой собственный собственный формат и добавлять к файлу расширение файла, отличное от только что упомянутого; другие могут вообще не использовать суффикс.
Файл .webarchive – это тип файлового архива, который браузер Safari использует для сохранения веб-страниц.Вы можете открыть их с помощью веб-браузера Safari. Файлы MHT — это еще один тип файла веб-архива, который можно открыть в веб-браузере, таком как Chrome, Opera или Edge.
Вы можете создать резервную копию данных Facebook в архивный файл в формате HTML или JSON. Если файл архива загружается в виде ZIP-файла, извлеките его с помощью встроенного экстрактора вашего компьютера. Извлеченный файл представляет собой файл HTML, который можно открыть в веб-браузере как веб-страницу.
Открывать файлы Outlook PST с помощью Microsoft Outlook. Выберите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Открыть файл данных Outlook». Выберите файл данных Outlook (.pst) > Открыть.
Бен Стоктон
Бен Стоктон
Писатель
Удаление сообщений электронной почты из вашей учетной записи Gmail является окончательным: они будут потеряны навсегда, как только вы очистите папку "Корзина". Если вы хотите скрыть электронные письма, а не удалять их, вы можете вместо этого заархивировать сообщения. Это позволит вам находить и извлекать сообщения электронной почты позже.
Как архивировать электронные письма в Gmail
Чтобы заархивировать электронное письмо в Gmail, вам просто нужно выбрать электронное письмо (или несколько) и нажать кнопку "Архивировать".
Когда вы выбираете электронные письма на веб-сайте Gmail, кнопка "Архивировать" появляется в меню прямо над вашим списком электронных писем.
В приложении Gmail для iPhone, iPad или Android нажмите кнопку "Архивировать" в появившемся верхнем меню. Кнопка "Архивировать" имеет тот же дизайн, что и кнопка на веб-сайте Gmail.
Все электронные письма, которые вы заархивируете, исчезнут из вашего основного почтового ящика Gmail, в том числе из любых выделенных категорий, которые у вас могут быть.
Однако вы по-прежнему сможете просматривать их в любой отдельной папке, созданной с помощью ярлыков Gmail.
Использование ярлыка «Вся почта» для поиска архивных писем в Gmail
Как мы уже упоминали, заархивированные электронные письма исчезают из обычного представления Gmail. Один из способов найти заархивированные электронные письма в Gmail — переключиться на представление папки «Вся почта».
Все ваши электронные письма Gmail будут перечислены в одном длинном списке, включая приоритетные электронные письма, а также любые электронные письма, которые были классифицированы автоматически. Вы можете просмотреть этот список, щелкнув ярлык просмотра «Вся почта» в левом меню Gmail на веб-сайте Gmail.
Для этого в приложении Gmail коснитесь значка меню-гамбургера в верхнем левом углу. Отсюда прокрутите вниз и коснитесь ярлыка «Вся почта».
У этого есть очевидный недостаток, особенно если у вас большое количество электронных писем — огромное количество электронных писем, которые вам придется просмотреть. Этот вариант удобен, если вы только недавно заархивировали сообщение электронной почты, но вместо этого вам может потребоваться использовать панель поиска Gmail, чтобы найти заархивированные электронные письма.
Поиск заархивированных писем в Gmail с помощью панели поиска
К сожалению, нет ярлыка "архив", который можно использовать для поиска, когда вы используете панель поиска Gmail в верхней части веб-сайта Gmail или в приложении Gmail.
Чтобы выполнить поиск вручную, вам необходимо знать тему, отправителя или тему вашего архивного электронного письма. Кроме того, вы можете использовать расширенные поисковые фильтры Gmail для поиска писем, которых нет в обычных папках, таких как папки "Входящие", "Отправленные" и "Черновики".
Во многих случаях здесь должен быть список ваших заархивированных электронных писем. Для этого введите «-in:Sent -in:Draft -in:Inbox» в строке поиска. Это можно сделать либо в приложении Gmail, либо на веб-сайте Gmail.
Вы также можете добавить «has:nouserlabels» в свой поисковый запрос Gmail, чтобы удалить все электронные письма, у которых уже есть ярлык категории.Если они классифицированы, вы можете просматривать сообщения электронной почты в папке с ярлыками, даже если они были заархивированы.
Этот метод не является надежным, но он должен помочь вам сузить список заархивированных электронных писем, если вы пытаетесь найти их с помощью обычного поиска или в папке "Вся почта".
- › Как выбрать все письма в Gmail
- › Как искать в Gmail по дате
- › Как удалить все письма в Gmail
- › Как разархивировать письмо в Gmail
- › В чем разница между архивированием и удалением писем?
- › Что означает XD и как вы его используете?
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
- › Почему не было Windows 9?
Читайте также: