Где найти Outlook на компьютере
Обновлено: 21.11.2024
Если вы используете Microsoft Outlook на нескольких компьютерах, например, на настольном компьютере на работе и на домашнем ноутбуке, установите Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) на каждый компьютер. После этого вы сможете получить доступ к своей почте, контактам и событиям календаря Google Workspace, а также к своим заметкам и задачам Outlook из любого места. Однако некоторая информация в Outlook, которая не синхронизируется с Google Workspace, не отображается на другом компьютере, а доступна только на том компьютере, на который вы ее добавили.
Вот советы по управлению информацией в Outlook, которая не синхронизируется с другими вашими компьютерами.
Создайте следующее на каждом компьютере, где вы используете Outlook с GWSMO
- Подписи электронной почты — для использования при отправке почты с этого компьютера.
- Папки личных контактов для группировки контактов. Добавление контакта на один компьютер делает его доступным на другом. Но вам придется переместить его в нужную папку на каждом компьютере.
- Личные списки рассылки — для отправки электронной почты с этого компьютера.
- Цветные категории — вы планируете использовать их на этом компьютере.
Добавьте следующее туда, где оно вам, скорее всего, понадобится.
- Запись в журнале. Добавьте их на компьютер, на котором вы будете их использовать, так как они не будут автоматически отображаться на другом компьютере.
- Публикация в почтовой папке. Публикация, которую вы добавляете в почтовую папку на одном компьютере в Outlook, не будет отображаться на другом.
- Присвоение категории. Присвоение сообщению, контакту, заметке или задаче цветовой категории на одном компьютере не означает, что они относятся к категории на другом компьютере.
- Изображения, форматирование или вложения в заметках контакта. На другом компьютере вы получите обычный текст без вложений.
- Вложения к событиям календаря. Вложения не будут синхронизироваться с другим компьютером.
- Даты начала задач, статус или напоминания. На другом компьютере вы увидите сроки выполнения, но не даты начала, статус выполнения или напоминания.
- Повторяющиеся задачи. На другом компьютере будет отображаться только первая задача.
- Длинная заметка в контакте. На другом компьютере заметка размером более 16 КБ обрезается.
При маркировке сообщений в Outlook.
Пометить сообщение как задачу.
Сообщение помечено.
Укажите другую дату последующего наблюдения.
Дата по умолчанию возвращается к сегодняшнему дню.
Сообщение помечено без напоминания.
Отметить помеченное сообщение как завершенное.
Сообщение не отмечено, и флажок снят.
Отметить сообщение высокой или низкой важностью.
Сообщение имеет обычный приоритет.
Ответить (или переслать) сообщение.
Сообщение не имеет значка, указывающего на то, что на него ответили или оно было переадресовано.
Google, Google Workspace и связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.
Outlook сохраняет информацию о резервных копиях в различных местах. В зависимости от типа вашей учетной записи вы можете создавать резервные копии своих электронных писем, личной адресной книги, настроек панели навигации, подписей, шаблонов и многого другого.
Чтобы просмотреть некоторые файлы резервных копий для Outlook, необходимо отобразить системные папки и расширения имен файлов. Информацию о том, как выполнить эту задачу, см. в разделе Как отобразить папки и расширения имен файлов.
Эти настройки можно найти в одном из следующих мест:
Диск Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\имя профиля.xml
Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\имя профиля.xml
Вы можете найти файл Outlprnt в одном из следующих мест:
Диск Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Вы можете найти различные файлы, из которых состоят подписи Outlook, в одном из следующих мест:
Диск Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Для более старых версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures
Канцелярские товары можно хранить в двух разных местах в зависимости от того, установлена ли у вас 32-разрядная или 64-разрядная версия Outlook. Вы можете найти различные файлы, из которых состоит ваш бланк Outlook, в одном из следующих мест:
Для всех версий Windows диск:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Все версии Windows диск:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Вы можете найти различные файлы, из которых состоят ваши настраиваемые формы Outlook, в одном из следующих мест:
Диск Windows 10:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Forms
Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Ваши файлы пользовательских словарей хранятся в одном из двух мест:
Диск Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\UPoof
Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof
Все созданные вами шаблоны Outlook хранятся в одном из двух мест. Шаблоны будут иметь расширение .oft.
Диск Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates
В настройках отправки и получения указано, какие аккаунты и с какой периодичностью проверяются. Файл параметров отправки и получения можно найти в одном из следующих мест. Файл будет иметь расширение .srs.
Диск Windows 10:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Информация об электронной почте, календаре, контактах и задачах для учетных записей POP и IMAP
Если у вас есть учетная запись POP или IMAP, вся ваша информация уже хранится в файле личных папок (.pst). Вы можете переместить этот файл на новый компьютер и сохранить свою информацию. При перемещении PST-файла с одного компьютера на другой настройки вашей учетной записи электронной почты не переносятся. Если вам нужно настроить Outlook на новом компьютере, скопируйте PST-файл со старого компьютера, а затем настройте учетную запись электронной почты на новом компьютере. После этого вы сможете открыть PST-файл на новом компьютере.
Расположение вашего PST-файла зависит от вашей версии Outlook, вашей версии Windows и от того, как вы настроили свою учетную запись или создали PST-файл. Вы можете найти PST-файл в одном из следующих мест:
Диск Windows 10:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Диск Windows 10:\Users\\Roaming\Local\Microsoft\Outlook
Для более ранних версий Windows диск:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет. Если ваш файл данных Outlook (.pst) становится большим, это может замедлить синхронизацию OneDrive и может отображать сообщение "Обрабатываются изменения" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Важно! Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать в любом месте с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Примечание. Ваша конфигурация может включать не все эти файлы, поскольку некоторые из них создаются только при настройке функций Outlook.
Не можете найти папки?
Некоторые папки могут быть скрытыми. Чтобы отобразить скрытые папки в Windows, сделайте следующее:
Нажмите кнопку "Пуск" и выберите "Панель управления".
Открыть параметры папки.
Чтобы найти Параметры папки, в поле поиска в верхней части окна введите Параметры папки. В Панели управления для Windows XP введите Параметры папки в поле Адрес.
На вкладке "Вид" в разделе "Дополнительные параметры" в разделе "Файлы и папки" в разделе "Скрытые файлы и папки" выберите "Показать скрытые файлы и папки".
Файл данных Outlook (.pst)
Файлы данных Outlook (.pst) содержат ваши сообщения электронной почты, календари, контакты, задачи и заметки. Для работы с элементами в PST-файле необходимо использовать Outlook.
При архивировании данных Outlook элементы сохраняются в PST-файлах.
Учетные записи Microsoft Exchange Server сохраняют вашу информацию на почтовом сервере. Чтобы использовать режим кэширования Exchange или работать в автономном режиме, копии ваших элементов сохраняются в автономном файле данных Outlook (.ost). Дополнительную информацию см. в разделе Файлы данных Outlook (.ost). Кроме того, некоторые организации позволяют экспортировать или архивировать элементы в PST-файл.
Перемещение PST-файла в общую сетевую папку не поддерживается. Чтобы получить дополнительные сведения, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
297019 Файлы личных папок не поддерживаются при передаче по локальной или глобальной сети
Как определить имя и расположение файла личных папок
Майкрософт Outlook 2010
В Outlook 2010 щелкните вкладку "Файл" на ленте, а затем выберите вкладку "Информация" в меню.
Нажмите "Настройки учетной записи", а затем нажмите "Настройки учетной записи".
Нажмите "Файлы данных".
Запишите путь и имя файла PST. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на PST-файл с именем Mailbox.pst, который находится в папке Exchange на диске C.
Файлы данных Outlook (.pst), созданные с помощью Outlook 2010, сохраняются на вашем компьютере в папке Documents\Outlook Files. Если вы используете Windows XP, эти файлы создаются в папке Мои документы\Файлы Outlook.
Совет. Если ваш файл данных Outlook (.pst) становится большим, это может замедлить синхронизацию OneDrive и может отображать сообщение "Обрабатываются изменения" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Если вы выполнили обновление до Outlook 2010 на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в предыдущих версиях Outlook, эти файлы сохраняются в другом месте в скрытой папке.
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Совет. Информацию о скрытых папках в Windows см. в Центре справки и поддержки Windows.
Microsoft Office Outlook 2007
В меню "Инструменты" нажмите "Параметры".
На вкладке "Настройка почты" нажмите кнопку "Файлы данных".
Запишите путь и имя файла PST. Например, C:\Exchange\Mailbox.pst указывает на PST-файл с именем Mailbox.pst, расположенный в папке Exchange на диске C.
<р>5. Нажмите «Закрыть», нажмите «ОК», а затем нажмите «Выход и выход» в меню «Файл», чтобы выйти из Outlook.Как скопировать файл личных папок
В меню "Пуск" выберите "Программы" и нажмите "Проводник Windows".
Просмотрите файлы и перейдите к местоположению вашего PST-файла.
Скопируйте PST-файл в нужное место.
Для получения дополнительной информации о том, как скопировать файл или папку, выполните следующие действия:
Нажмите кнопку "Пуск" и выберите "Справка".
Перейдите на вкладку "Поиск" и введите "копировать".
В поле "Выберите тему для отображения" нажмите "Копировать или переместить файл или папку".
Как указать Outlook на ваш новый файл личных папок
Майкрософт Outlook 2010
Откройте Outlook 2010.
Перейдите на вкладку "Файл" на ленте, а затем выберите вкладку "Информация" в меню.
Перейдите на вкладку "Настройки аккаунта", а затем еще раз нажмите "Настройки аккаунта".
На вкладке "Файлы данных" нажмите "Добавить".
В разделе "Тип файла" выберите "Файл данных Outlook (*.pst)".
Найдите новое место для PST-файла и нажмите "ОК".
Выберите PST-файл и нажмите "Установить по умолчанию".
Если это место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:
Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение папки «Входящие», календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.
<р>9. Нажмите "ОК". <р>10. Щелкните PST-файл, указанный в разделе «Как определить имя и расположение файла вашей личной папки», а затем нажмите «Удалить», чтобы удалить локальный PST-файл из вашего профиля. <р>11. Нажмите «Да», нажмите «Закрыть», а затем нажмите «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна. <р>12. В меню "Файл" нажмите "Выход". <р>13. Перезапустите Outlook.Теперь ваш профиль указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook открывает ваш новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из прежнего местоположения.
Microsoft Office Outlook 2007
В меню "Инструменты" нажмите "Параметры".
На вкладке Настройка почты нажмите кнопку Учетные записи электронной почты, даже если у вас не указана учетная запись электронной почты.
На вкладке "Файлы данных" нажмите "Добавить".
Выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst), а затем нажмите кнопку ОК.
Найдите новое место для PST-файла и дважды нажмите кнопку "ОК".
Нажмите Установить по умолчанию.
Если это место доставки электронной почты по умолчанию, вы получите следующее сообщение:
Вы изменили место доставки электронной почты по умолчанию. Это изменит расположение папки «Входящие», календаря и других папок. Эти изменения вступят в силу при следующем запуске Outlook.
<р>9. Нажмите "ОК". <р>10. Щелкните PST-файл, указанный в разделе «Как определить имя и расположение файла вашей личной папки», а затем нажмите «Удалить», чтобы удалить локальный PST-файл из вашего профиля. <р>11. Нажмите «Да», нажмите «Закрыть», а затем нажмите «ОК», чтобы закрыть все диалоговые окна. <р>12. В меню "Файл" нажмите "Выход". <р>13. Перезапустите Outlook.Если .pst является местом доставки по умолчанию, вы получите следующее сообщение:
Место, куда доставляются сообщения, изменилось для этого профиля пользователя. Для выполнения этой операции может потребоваться скопировать содержимое старых папок Outlook в новые папки Outlook. Сведения о том, как выполнить изменение места доставки почты, см. в справке Microsoft Outlook. Некоторые ярлыки на панели Outlook могут больше не работать. Вы хотите, чтобы Outlook воссоздал ваши ярлыки? Все созданные вами ярлыки будут удалены.
Нажмите «Да», чтобы Outlook обновил ярлыки панели Outlook, чтобы они указывали на ваше новое расположение PST-файла, или нажмите «Нет», чтобы оставить ярлыки для исходного локального PST-файла.
Теперь ваш профиль указывает на ваш PST-файл в новом месте. Outlook открывает ваш новый PST-файл, и теперь вы можете удалить PST-файл из прежнего местоположения.
Файл (.ost)
Файл .ost синхронизируется с элементами на сервере, на котором работает Exchange.Поскольку ваши данные остаются на сервере Exchange, вы можете воссоздать этот OST-файл на новом компьютере, не создавая резервную копию OST-файла.
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Личная адресная книга (.pab)
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Примечание. Личные адресные книги (.pab) не поддерживаются в Outlook 2010. При обновлении до Outlook 2010 вам будет предложено импортировать любой файл .pab в Контакты. Если вы решите не импортировать PAB-файл при первом запуске Outlook 2010, вы сможете импортировать его позже с помощью команды «Импорт» в представлении Microsoft Office Backstage.
Автономная адресная книга (.oab)
Автономная адресная книга (.oab) используется учетными записями Microsoft Exchange Server. Он содержит такую информацию, как имена, адреса электронной почты, должности и адреса офисов из глобального списка адресов (GAL) на сервере, на котором работает Exchange.
Вам не нужно создавать резервную копию или восстанавливать этот файл. Этот файл создается и обновляется автоматически.
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Настройки панели навигации (.xml)
Этот файл содержит информацию о содержимом панели навигации.
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Roaming\Outlook\имя профиля.xml
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\имя профиля.xml
Зарегистрированные расширения Microsoft Exchange (.dat)
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
Автозаполнение списка контактов Outlook
Список автозаполнения — это функция, которая отображает варианты имен и адресов электронной почты, когда вы начинаете их вводить. Эти предложения являются возможными совпадениями из списка имен и адресов электронной почты из отправленных вами сообщений электронной почты.
В Outlook 2007 файл списка автозавершения (.nk2) хранится в следующих местах:
Диск Windows Vista:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook
В Outlook 2010 больше не поддерживается файл списка автозавершения (.nk2). Записи списка автозаполнения теперь сохраняются в вашем почтовом ящике Microsoft Exchange Server или в файле данных Outlook (.pst) для вашей учетной записи.
Учетные записи Exchange Server
Если вы используете учетную запись Exchange Server, ваш список автозаполнения сохраняется в вашем почтовом ящике на сервере, на котором работает Exchange. Это позволяет использовать ваш список автозаполнения с любого компьютера, на котором вы используете Outlook с вашей учетной записью Exchange.
Как узнать, есть ли у меня учетная запись Microsoft Exchange Server?
Перейдите на вкладку "Файл". Щелкните Параметры учетной записи, а затем щелкните Параметры учетной записи. На вкладке Электронная почта в списке учетных записей указан тип каждой учетной записи.
Аккаунты POP3
Список автозаполнения сохраняется в файле данных Outlook (.pst). Информацию о расположении см. в разделе Поиск и перенос файлов данных Outlook с одного компьютера на другой.
Правила (.rwz)
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Примечание. Если вы выполнили обновление до Outlook 2010 с более ранней версии Outlook, чем Microsoft Outlook 2002, на жестком диске вашего компьютера может быть файл .rwz. Файл .rwz больше не нужен, а информация о правилах теперь хранится на сервере Microsoft Exchange и в файле данных Outlook (.pst) для учетных записей электронной почты POP3 и IMAP. Вы можете удалить файл.
Если вы используете функцию импорта и экспорта правил, расположением файлов .rwz по умолчанию является папка «Документы».
Стили печати (Outlprnt без расширения)
Диск Windows Vista:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Подписи (.rtf, .txt, .htm)
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures
Канцелярские товары (.htm)
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
64-разрядная версия Windows 7 и Windows Vista с 32-разрядной версией Outlook 2010. Диск:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Диск Windows XP:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Пользовательские формы
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms
Словарь (.dic)
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UPoof
Шаблоны (.oft)
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates
Настройки отправки/получения (.srs)
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook
Сообщение (.msg, .htm, .rtf)
Диск Windows 7 и Windows Vista:\Users\user\Documents
Диск Windows XP:\Documents and Settings\user\My Documents
Как отобразить папки и расширения имен файлов
Некоторые папки могут быть скрытыми папками, а в Windows могут быть отключены расширения имен файлов (например, .pst, .ost, .pab). Чтобы отобразить скрытые папки и расширения имен файлов, выполните следующие действия:
Откройте панель управления.
В Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" и выберите "Панель управления".
В Windows 8 нажмите клавишу Windows + X, затем нажмите Панель управления.
В Windows 7 нажмите "Пуск" > "Панель управления".
Убедитесь, что в списке «Просмотр по» выбраны «Крупные значки» или «Маленькие значки», чтобы вы могли видеть все значки на панели управления.
Нажмите "Параметры папки".
Перейдите на вкладку "Вид".
В окне "Дополнительные параметры":
В разделе "Файлы и папки" снимите флажок "Скрывать расширения для известных типов файлов"
В разделе "Скрытые файлы и папки" нажмите кнопку "Показать скрытые файлы, папки и диски".
Большинство приложений, которые вы устанавливаете в Windows 10, находятся в папке C:\Program Files (x86), C:\Program Files или C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\, если это приложение Office. Все это может измениться в зависимости от того, где вы решили его установить. Один из вопросов, который нам задали, был: Где находится Outlook.exe в Windows 10?
Где находится Outlook.exe в Windows 10?
Если вы удалили все ярлыки и не можете их найти, лучше всего выполнить поиск в меню "Пуск". Если вам нужно прямо сейчас, то Outlook.exe находится по адресу:
- Введите Outlook в меню "Пуск", и он появится в результатах поиска.
- Нажмите правой кнопкой мыши на список и выберите Открыть расположение файла .
- Это приведет вас к месту, где будет указан ярлык исходного внешнего вида.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Свойства".
- На вкладке "Ярлык" нажмите кнопку "Открыть местоположение файла".
- Откроется местонахождение файла Outlook.exe в проводнике.
Поскольку я использую Office 365, папка называется Office16. Если вы используете более раннюю версию, это может измениться.
Если вы можете найти Outlook.exe в этом месте, но не видите его в меню «Пуск», мы рекомендуем вам восстановить Office с помощью официального инструмента. Он обязательно исправит любые проблемы с ярлыками или реестром, с которыми вы можете столкнуться при попытке найти исполняемый файл программы Microsoft Office Outlook.
Дата: 12 января 2021 г. Метки: перспективы
Похожие записи
Как отключить предварительный просмотр сообщений в Outlook
Исправить сбой Outlook при создании нового профиля
Подключение к Microsoft Exchange недоступно при настройке Outlook
[электронная почта защищена]
Ашиш — опытный пользователь Windows и Xbox, который отлично пишет советы, приемы и функции, чтобы улучшить вашу повседневную работу с вашими устройствами.
Программа электронной почты предлагается по-разному в зависимости от ваших потребностей
Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.
Microsoft Outlook – это приложение, которое в основном используется для отправки и получения электронной почты. Он также используется для управления различными типами личных данных, включая встречи в календаре и аналогичные записи, задачи, контакты и заметки. Однако Microsoft Outlook платный; вы должны приобрести его сразу или оплатить подписку, если хотите его использовать.
Эволюция Microsoft Outlook
Microsoft Outlook был представлен публике в 1997 году и входил в состав Microsoft Office 97. Outlook Express входил в состав Windows XP (и был единственной бесплатной версией). С тех пор Microsoft выпустила множество обновленных версий, каждая из которых предлагает больше возможностей, чем предыдущая.
Outlook включен во многие пакеты приложений Microsoft Office, включая Office 2010, 2013 и 2016, а также Microsoft 365. Однако важно отметить, что не все версии включают Outlook. Например, Microsoft Outlook доступен в Microsoft 365 Home, но не включен в Office Home & Student 2016 для ПК.
Нужен ли вам Microsoft Outlook?
С помощью Microsoft Outlook вы можете синхронизировать свои личные данные с телефоном, планшетом и другими компьютерами при условии, что вы можете войти в них с помощью своей учетной записи Microsoft. Вы можете сортировать свою электронную почту по папкам на основе созданных вами правил, автоматически отправлять сообщения об отсутствии на работе, помечать электронные письма для последующих действий и получать электронную почту с серверов Exchange. Последнее означает, что вы можете получать как рабочую, так и личную электронную почту из одного и того же приложения Microsoft Outlook, даже если вы находитесь вне офиса. Вы не можете сделать это с помощью приложения "Почта", которое входит в состав Windows 10. Вы также можете отложить отправку электронных писем, запросить квитанции и т. д.
Также можно интегрировать ваши личные данные с Microsoft Outlook. Он включает в себя адресную книгу, календарь, список задач и виртуальные заметки. То, что вы добавляете в календарь, можно синхронизировать с другими вашими устройствами. Вы можете делегировать задачи другим. Вы также можете делиться календарями и делегировать их.
У вас есть Microsoft Outlook?
Возможно, у вас уже есть версия Microsoft Outlook на вашем компьютере, планшете или даже телефоне. Вы должны выяснить это перед покупкой.
Чтобы узнать, установлен ли Microsoft Outlook на вашем устройстве Windows:
- В окне поиска на панели задач (Windows 10), на начальном экране (Windows 8.1) или в окне поиска меню "Пуск" (Windows 7) введите Outlook и нажмите клавишу ВВОД.
- Найдите запись Outlook.
Чтобы узнать, есть ли у вас версия Outlook на Mac, найдите ее на боковой панели Finder в разделе «Приложения». Чтобы узнать, есть ли на вашем телефоне Microsoft Outlook; выполнить поиск из любой области поиска.
Где взять Microsoft Outlook
Если вы уверены, что у вас еще нет пакета Microsoft Office, включающего Outlook, вы можете получить последнюю версию вместе с Microsoft 365. Однако Microsoft 365 предоставляется по подписке, и вы платите за нее ежемесячно. Если вас не интересует подписка, подумайте о покупке Microsoft Outlook сразу.
Некоторые работодатели, общественные колледжи и университеты предлагают своим сотрудникам и студентам Microsoft 365 бесплатно.
Вы можете сравнить и приобрести все доступные выпуски и наборы в Microsoft Store. Microsoft Outlook теперь доступен в следующих пакетах Office:
- Вы можете приобрести Microsoft Outlook отдельно для ПК или Mac.
После того, как вы решите совершить покупку, выполните шаги, необходимые для загрузки установочных файлов. После этого запустите программу установки. Это просто и в основном надежно, если вы выберете Microsoft 365.
У Microsoft Outlook много идентификаторов
Люди ссылаются на Microsoft Outlook по-разному и используют множество различных терминов. Это создает путаницу вокруг Microsoft Outlook, который представляет собой простое приложение для управления электронной почтой и другими личными данными. Однако для полноты картины вы можете услышать, что Microsoft Outlook также упоминается в этих терминах:
В повседневной работе вы можете использовать более одного компьютера; возможно, настольный компьютер в офисе и ноутбук, когда вы в дороге. Если на обоих компьютерах установлен клиент Outlook, можно синхронизировать почту между ними, если ваша компания использует Microsoft Exchange или если ваша учетная запись электронной почты поддерживает протокол IMAP. Протокол IMAP обеспечивает двустороннюю связь между Outlook и почтовым сервером, позволяя изменениям, сделанным в одном месте, отражаться в другом.
Учетные записи Microsoft Exchange
Подключите второй компьютер к офисной сети, если он еще не подключен.
Войдите на второй компьютер, используя свою учетную запись домена Windows или локальную учетную запись, в зависимости от вашей компании.
Запустите Outlook. Должен появиться мастер запуска Microsoft Outlook 2010. Нажмите «Далее».
Нажмите «Да» и «Далее», когда вас спросят, хотите ли вы настроить учетную запись электронной почты. Если ваш компьютер присоединен к домену, данные вашей учетной записи будут заполнены автоматически, и вы просто будете следовать инструкциям на экране, чтобы завершить настройку профиля. Ваша электронная почта, элементы календаря и задачи будут синхронизироваться в течение периода от нескольких минут до часа, в зависимости от того, сколько у вас почты. Затем вы можете пропустить оставшиеся шаги. Если ваш компьютер не присоединен к домену, вам потребуется получить информацию о сервере Exchange и параметры прокси-сервера (если применимо) в ИТ-отделе, чтобы настроить свой профиль.
Выберите параметр «Настроить параметры сервера или дополнительные типы серверов вручную». Нажмите «Далее» и выберите «Microsoft Exchange».
Нажмите «Далее» и следуйте инструкциям на экране, используя полученную информацию о сервере, чтобы завершить настройку.
Другие учетные записи электронной почты
Включите IMAP для своей учетной записи электронной почты. У большинства провайдеров для этого необходимо войти в свою учетную запись электронной почты в Интернете и перейти в раздел «Настройки». Не все поставщики услуг электронной почты поддерживают IMAP, поэтому, если вы не можете найти такой вариант, обратитесь к поставщику услуг, чтобы узнать, поддерживается ли этот протокол.
Войдите на второй компьютер и запустите Outlook.
Нажмите «Далее», «Да» и «Далее».
Выберите «Учетная запись электронной почты» на экране автоматической настройки учетной записи. Введите свое имя и полный адрес электронной почты в соответствующие поля.
Введите пароль дважды и нажмите «Далее». Outlook определит параметры вашего почтового сервера и настроит вашу учетную запись. Нажмите «Готово», чтобы завершить работу мастера.
Читайте также: