Электронная подпись в пензе где можно сделать

Обновлено: 04.07.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Word 2007 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

В этой статье рассказывается о цифровых подписях (также называемых цифровым удостоверением), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, подтверждающая подлинность цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Чтобы создать цифровую подпись, у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи, чтобы установить личность.

Примечание. В этой статье вы можете узнать больше об открытых и закрытых ключах.

Центр сертификации (ЦС) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Совет. Дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в разделе Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность Подписавшаяся сторона подтверждается как подписывающая сторона.

Целостность Контент не был изменен или подделан с момента его цифровой подписи.

Неотказуемость Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписывающей стороны, отрицающее какую-либо связь с подписанным содержимым.

Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с отметкой времени, проставленной защищенным сервером отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен подписать контент цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим критериям:

Цифровая подпись действительна.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).

Подписавшемуся лицу или организации, известной как издатель, доверяют.

Важно! Подписанные документы с действительной отметкой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появиться в печатном документе. Однако это работает по-другому. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписант может:

Введите подпись или

Выберите изображение рукописной подписи или

Напишите подпись, используя функцию рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающая сторона добавляет в документ видимое представление подписи, одновременно добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписывающей стороны.

Важно! Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создайте строку подписи в Word или Excel

В документе или листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать строку подписи.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" щелкните список Строка подписи и выберите Строка подписи Microsoft Office.

В диалоговом окне "Настройка подписи" введите информацию, которая будет отображаться под строкой подписи:

Предлагаемая подписывающая сторона Полное имя подписывающей стороны.

Предлагаемая должность подписывающей стороны Должность подписывающей стороны, если есть.

Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны Адрес электронной почты подписывающей стороны, если необходимо.

Инструкции для подписывающей стороны. Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например "Перед подписанием документа проверьте правильность его содержания".

Установите один или оба следующих флажка:

Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне "Подписание" Разрешить подписывающей стороне указывать цель подписания.

Показать дату подписания в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться рядом с подписью.

Совет. Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание. Если документ остается неподписанным, отображается панель сообщений подписи. Нажмите Просмотреть подписи, чтобы завершить процесс подписи.

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровой подписи.

В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, нажмите «Все равно изменить», если файл получен из надежного источника.

В меню выберите «Подписать».

Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X.

Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите «Выбрать изображение». В диалоговом окне "Выбор изображения подписи" найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите кнопку "Выбрать".

Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языках, отображается параметр Строка подписи с печатью.

Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X. Или в области подписи в разделе запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Подписать.

Чтобы добавить рукописную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X, используя функцию рукописного ввода.

Нажмите «Подписать».

Кнопка "Подписи" появляется внизу документа или листа.

На следующем изображении показана кнопка "Подписи".

Удалить цифровые подписи из Word или Excel

Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Нажмите «Удалить подпись».

Примечание. Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи. Нажмите Удалить подпись.

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, например видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку "Подписи" в нижней части документа. Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе «Информация», который вы видите после перехода на вкладку «Файл».

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку «Подписи» в нижней части документа.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Информация".

Нажмите «Защитить документ», «Защитить книгу» или «Защитить презентацию».

Нажмите «Добавить цифровую подпись».

Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку "ОК".

В диалоговом окне "Подписание" в поле "Цель подписания документа" введите цель.

Нажмите «Подписать».

После цифровой подписи файла появляется кнопка "Подписи", и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Информация".

Нажмите "Просмотреть подписи".

Возвратится представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель "Подписи".

Да, электронные подписи безопасны, и в этом посте мы расскажем, почему электронные подписи более безопасны, чем обычные подписи, как работают электронные подписи и какие функции обеспечивают их безопасность.

Почему электронная подпись безопаснее обычной

Часто задаваемый вопрос: "Может ли моя цифровая подпись быть подделана, использована не по назначению или скопирована?" Реальность такова, что «мокрые» подписи можно легко подделать и подделать, в то время как электронные подписи имеют множество встроенных уровней безопасности и аутентификации, а также доказательство транзакции, приемлемое для суда.

Электронная запись

В отличие от обычных подписей, электронные подписи также сопровождаются электронной записью, которая служит контрольным журналом и доказательством транзакции.Журнал аудита включает в себя историю действий, предпринятых с документом, включая сведения о том, когда он был открыт, просмотрен и подписан. В зависимости от провайдера и от того, согласился ли подписавший предоставить доступ к своему местоположению, запись также будет отображать геолокацию, в которой она была подписана. Если один из подписывающих лиц оспаривает свою подпись или возникают какие-либо вопросы по транзакции, этот контрольный журнал доступен всем участникам транзакции и может разрешать такие возражения.

Сертификаты об окончании

Более подробные сертификаты завершения могут содержать конкретные сведения о каждом подписавшемся в документе, в том числе информацию о потребителе, указывающую, что подписывающая сторона согласилась использовать электронную подпись, изображение подписи, временные метки ключевых событий, IP-адрес подписывающей стороны и другую идентифицирующую информацию.

Защитная пломба

После завершения процесса подписания все документы подвергаются цифровой печати с использованием инфраструктуры открытых ключей (PKI) — стандартной технологии. Эта печать указывает на то, что электронная подпись действительна и что документ не был подделан или изменен с момента подписания.

Как работают электронные подписи

Точный процесс подписания зависит от поставщика электронной подписи, который вы используете, но основные рабочие процессы более надежных решений схожи.

Отправка:

Загрузите документ, который необходимо подписать, например документ Word или файл PDF.
Отметьте разделы, в которых требуются инициалы, подписи, номера телефонов и т. д.
Выберите методы аутентификации подписывающей стороны, которые вы хотите использовать.
Отправьте файл через службу на адрес электронной почты назначенного получателя

Подписание:

Получить уведомление по электронной почте, чтобы просмотреть и подписать документ
Подтвердите свою личность перед подписанием (если отправитель выбирает этот вариант)
Прочитайте документы о раскрытии информации и согласитесь на использование электронного процесса.
Просмотрите документ и заполните все необходимые поля, в том числе прикрепите все необходимые документы.
Примите стиль подписи, который вы хотите использовать (при первом использовании службы)
Подпишите документ

После того как все получатели подписали документ, они получают уведомление, и документ сохраняется в электронном виде, где его можно просмотреть и загрузить. Все это делается безопасно благодаря встроенным функциям безопасности и процессам, которым следуют поставщики электронных подписей.

Способы подтверждения личности подписывающей стороны

Технология электронной подписи предлагает несколько вариантов проверки личности подписывающего, прежде чем он сможет получить доступ к документу и подписать его, в том числе:

Адрес электронной почты: подписывающие лица вводят свой собственный адрес электронной почты, который сравнивается с адресом электронной почты, указанным в приглашении.
Код доступа: отправитель предоставляет одноразовый пароль, который должны ввести подписывающие лица.
Телефонный звонок: подписанты должны позвонить по номеру телефона и ввести свое имя и код доступа.
SMS: подписанты должны ввести одноразовый пароль, отправленный в текстовом SMS-сообщении.
На основе знаний: подписантам задают вопросы об информации, например о прошлых адресах или транспортных средствах.
Проверка удостоверения личности: подписавшие лица проверяются с помощью выданных государством удостоверений личности с фотографией или европейских схем электронных удостоверений личности.

Для ситуаций, когда необходимы дополнительные уровни действительности подписи, некоторые поставщики предлагают два дополнительных уровня электронной подписи, которые соответствуют требованиям eIDAS ЕС:

Расширенный: требуется более высокий уровень безопасности, проверка личности и аутентификация для установления связи с подписывающей стороной; и включает цифровой идентификатор на основе сертификата (X.509 PKI), выданный надежным поставщиком услуг.
Квалифицированный: еще более безопасная версия расширенной электронной подписи, в которой используется «безопасное устройство для создания подписи» и которая считается юридически идентичной виртуальной подписи в ЕС.

Важность подхода к электронным подписям, ориентированного на безопасность

Уровень безопасности электронной подписи зависит от поставщика, поэтому важно выбрать поставщика электронных подписей, который обеспечивает надежную защиту во всех областях своей деятельности. Эти меры безопасности должны включать:

Физическая безопасность: защищает системы и здания, в которых они расположены.
Безопасность платформы: защищает данные и процессы, хранящиеся в системах.
Сертификаты/процессы безопасности: помогают гарантировать, что сотрудники и партнеры поставщика соблюдают передовые методы обеспечения безопасности и конфиденциальности.

Физическая безопасность

Географически распределенные центры обработки данных с активными и резервными системами и физическими и логически разделенными сетями
Межсетевые экраны и пограничные маршрутизаторы коммерческого уровня для обнаружения атак типа "отказ в обслуживании" и атак типа "отказ в обслуживании" на основе IP
Защита от вредоносных программ
Безопасная репликация данных практически в реальном времени
Круглосуточная охрана на территории
Строгий физический контроль доступа с видеонаблюдением.

Безопасность платформы

Сертификаты/процессы безопасности

: самый высокий уровень глобальной информационной безопасности, доступный на сегодняшний день : оба отчета оценивают внутренний контроль, политики и процедуры, при этом отчет SOC 2 фокусируется на тех, которые непосредственно связаны с безопасностью, доступностью, целостностью обработки, конфиденциальностью и конфиденциальностью в обслуживающей организации : обеспечивает безопасность и безопасная обработка информации о держателях кредитных карт: включает в себя ключевые принципы прозрачности, тщательного аудита и гармонизации стандартов.

Итак, отвечая на вопрос, безопасны ли электронные подписи? Да, они. Для получения дополнительной информации о безопасности и защищенности DocuSign eSignature посетите Центр доверия DocuSign.

С мобильным приложением Adobe Sign все возможности для развития бизнеса у вас на ладони. Наше решение для электронной подписи позволяет легко подписывать документы, где бы вы ни находились.

Заставьте ваше фирменное приложение работать.

Наше мобильное приложение для электронной подписи упрощает управление документами и процессы подписания, а также удаленную работу. Вы можете отправлять документы на подпись, отслеживать процесс электронной подписи и получать обновления в режиме реального времени на своем мобильном устройстве.

Сохраняйте продуктивность, работая удаленно.

Бумажный или цифровой. Все хорошо.

Расправьтесь с высокими стопками бумаги. Простота использования нашего мобильного приложения для электронной подписи избавляет от необходимости сканировать и подписывать важные документы прямо со смартфона.

Автоматическое преобразование всего документа. Отсканированные документы обрезаются, исправляются и доставляются в формате Adobe PDF, готовом для подписи.

Доступ к файлам в облаке. На своем устройстве получайте файлы из своей библиотеки Adobe Document Cloud, Box, Dropbox или аккаунта Google Диска.

Приложение для подписи документов, которое позволяет собирать подписи по-своему.

Отправить на подпись. Подписание документов и сбор подписей никогда не было проще. Просто выберите документ, который хотите подписать. Введите адреса электронной почты ваших подписантов. Нажмите «Отправить», и все готово.

Войти в любом браузере на любом устройстве. Подписывающие получают электронное письмо со ссылкой на ваш документ, который они просто щелкают, чтобы открыть и подписать. Никаких загрузок или мобильных приложений не требуется.

Отслеживайте и управляйте каждым этапом.

Будьте в курсе. Отслеживайте документы, которые вам нужно подписать, и те, которые должны быть подписаны. Просмотр истории документов и журналов аудита. Отправляйте напоминания людям, которые еще не подписали.

Держите это в режиме реального времени. Отслеживайте ответы с обновлениями статуса в режиме реального времени. Быстро просматривайте контракты и подписанные документы, хранящиеся в вашей онлайн-учетной записи, на любом устройстве.

Краткий обзор. Когда у вас есть минутка, посмотрите, что происходит с соглашением, или отправьте новый запрос на подпись прямо с главного экрана.

Цифровые подписи в облаке.

В мобильном приложении Adobe Sign вы можете добавить поле подписи, запрашивающее цифровой идентификатор высокой надежности перед отправкой на подпись.

Режим чтения, чтобы уловить мелкий шрифт.

Используйте режим чтения в приложении для подписи документов, чтобы переформатировать текст на устройстве iOS одним касанием. Увеличьте или уменьшите масштаб, чтобы изменить размер текста.

Умные роли получателей.

Вы можете назначать определенные задачи определенным участникам, например подписывающему или утверждающему.

Что еще вам нужно знать?

Легальные электронные подписи.

Acrobat Sign — это программное обеспечение для электронной подписи, которое необходимо для соблюдения самых строгих юридических требований к электронной подписи.

Защищенные от ошибок рабочие процессы.

Создавайте эффективные безбумажные бизнес-процессы, которым каждый сможет следовать каждый раз.

Цифровые подписи.

Используйте цифровые удостоверения на основе сертификатов, чтобы обеспечить высокую надежность аутентификации подписывающей стороны.

Хотите узнать больше?

Неважно, нужна ли вам базовая информация о наших решениях или индивидуальное ценовое предложение, соответствующее вашим уникальным бизнес-потребностям, мы готовы помочь вам получить ответы на ваши вопросы.

Мобильное приложение Adobe Sign — это бесплатное приложение для устройств Android или iOS, которое служит мобильным дополнением к решениям для цифровой подписи Adobe Sign. Приложение позволяет проводить полные бизнес-операции на ходу. С его помощью вы можете отправлять, подписывать, отслеживать и управлять подписанными документами со своего устройства iOS или Android.Это также идеальный инструмент для сбора электронных подписей лично от клиента или заказчика. На устройствах iOS вы даже можете подписывать документы в автономном режиме. Приложение автоматически синхронизируется, когда вы снова подключаетесь к сети.

Да, мобильное приложение Adobe Sign — это бесплатное приложение для устройств Android или iOS. Приложение позволяет выполнять полные бизнес-операции на ходу.

Чтобы загрузить последнюю версию этого приложения, посетите Google Play или iTunes App Store.

Помимо рисования подписи на мобильном устройстве, мобильное приложение Adobe Sign позволяет с помощью камеры устройства сфотографировать рукописную подпись, а затем использовать ее для подписания документа. Ваша подпись автоматически синхронизируется в Интернете и на мобильных устройствах, поэтому вы можете получить доступ к изображению своей подписи в любое время.

Электронная подпись, также известная как «электронная подпись», – это простой и юридически признанный способ указать на согласие или одобрение цифрового документа или формы.

Для аутентификации участников можно использовать различные методы, включая адреса электронной почты, корпоративные идентификаторы, аутентификацию по телефону, аутентификацию на основе знаний и пароли. Кроме того, решения для электронной подписи, такие как Adobe Sign, предлагают рабочие процессы, которые отслеживают каждый шаг в процессе подписания, например, когда документ был отправлен, открыт и подписан, а также IP-адрес и адрес электронной почты каждого подписывающего или утверждающего. Решения для электронной подписи, такие как Adobe Sign, фиксируют эти дополнительные данные в защищенном контрольном журнале, что обеспечивает четкое и легко воспроизводимое доказательство подписи каждой стороны.

В соответствии с Законом об электронной подписи от 2000 года электронные электронные подписи имеют тот же правовой статус, что и собственноручная подпись. С помощью Adobe Sign вы можете нарисовать или распечатать свою электронную подпись в браузере, на мобильном устройстве или в любом из приложений, которые уже использует ваша команда, например Microsoft 365, Salesforce или Workday. Кроме того, бесплатное мобильное приложение Adobe Sign также позволяет использовать камеру устройства, чтобы сфотографировать рукописную подпись, а затем использовать ее для подписания документа. Ваша подпись автоматически синхронизируется в Интернете и на мобильных устройствах, поэтому вы можете получить доступ к изображению своей подписи в любое время.

Читайте также: