Электронная подпись в орле как получить

Обновлено: 04.07.2024

Основная миссия GPO не изменилась с момента открытия в 1861 году, но агентство эволюционировало, чтобы удовлетворять информационные потребности Конгресса, агентств и общественности в преимущественно цифровом мире. Широкое использование цифровых технологий изменило способы создания, управления и доставки продуктов GPO пользователям. Поскольку многие официальные публикации GPO, предоставляемые в Интернете, имеют формат PDF, GPO использует технологию цифровой подписи, чтобы предоставить доказательства подлинности и целостности, а также защитить эти файлы от несанкционированных изменений.

GPO несет более широкую ответственность не только за информирование Америки, но и за принятие мер по предоставлению потребителям информации доказательств того, что они могут доверять информации в наших публикациях. Верьте, что не было внесено несанкционированных изменений, но также верьте, что то, что они видят, на самом деле является официальным документом, не было сфабриковано и фактически было распространено GPO именно в этой форме.

Применяя цифровые подписи к документам PDF, GPO стремится предоставить доказательства целостности и подлинности PDF:

Предоставление доказательств целостности документа означает, что были приняты меры для предотвращения несанкционированного или случайного изменения данных. Цель состоит в том, чтобы предоставить получателю видимые доказательства того, что данные не были изменены.
Под подлинностью мы понимаем, что пользователь может видеть доказательства, подтверждающие подлинность цифровой публикации, ее источник и право собственности.

Чтобы удовлетворить потребность в подтверждении подлинности и целостности документов PDF, GPO использует цифровой сертификат для применения цифровых подписей к документам PDF и видимую печать подлинности для передачи этой информации пользователям.

Сертификация является доказательством проверки или полномочий. Это процесс, связанный с гарантией того, что цифровой объект действительно является контентом, выпущенным автором или издателем.

Информация о подлинности и целостности передается пользователю, когда он открывает PDF-файл в программе Adobe Acrobat или Reader и щелкает видимую печать подлинности — логотип в виде орла с надписью «Проверенная информация правительства США». Нажав на логотип, пользователи могут убедиться, что сертификация документа действительна, что он не был изменен с момента сертификации и что личность подписавшего действительна. Пользователь также может просмотреть свойства подписи.

Как проверить PDF-файлы с цифровой подписью GPO?

Рекомендуемый способ проверки PDF-файлов с цифровой подписью объекта групповой политики — открыть файл с помощью программного обеспечения Adobe Acrobat или Reader. Сегодня многие браузеры автоматически открывают PDF-файлы в браузере без использования программного обеспечения Adobe на вашем компьютере. Если вы не используете Adobe Acrobat или Reader, процесс проверки цифровой подписи может не выполняться.

*Примечание. Вы можете настроить режим открытия PDF по умолчанию на своем компьютере, чтобы он открывался в программном обеспечении Adobe, а не в браузере. Каждый браузер имеет свои собственные настройки для управления открытием PDF-файлов с веб-страницы. Следуйте этим инструкциям для вашего конкретного браузера, чтобы изменить настройки отображения.

Когда GPO подписывает и сертифицирует документ, значок синей ленты появляется прямо под верхним меню навигации, а также на панели подписи в Adobe Acrobat или Reader. Когда пользователи печатают документ, подписанный и сертифицированный GPO, печать подлинности будет автоматически напечатана на документе, но лента не будет напечатана.

Значок синей ленты

Знак подлинности GPO

Как выделить или добавить комментарии к документам PDF с цифровой подписью?

Существует обходной путь, позволяющий аннотировать PDF-файлы с цифровой подписью путем печати в формате Adobe PDF для создания нового PDF-файла, в который можно добавлять аннотации.

Откройте файл PDF в Adobe Acrobat или Reader. *Примечание. Убедитесь, что вы открываете файл с помощью программного обеспечения Adobe, а не в веб-браузере (Internet Explorer, Chrome и т. д.)
Открыв файл в программном обеспечении Adobe, перейдите в верхнее меню, нажмите «Файл», затем нажмите «Печать». Появится экран с параметрами печати. На этом экране щелкните раскрывающийся список рядом с принтером и выберите «Adobe PDF». Нажмите раскрывающееся меню рядом с комментариями и формами и выберите «Документ» (вместо «Документ и пометки»).
Нажмите «Печать». После этого вы сможете сохранить файл с именем, отличным от исходного, или в другое место на вашем компьютере. Вы сможете выделять этот новый файл и добавлять комментарии.

Примечание. Новые файлы, созданные с помощью этого метода, по-прежнему будут иметь печать подлинности объекта групповой политики, но не будут иметь цифровой подписи.

Я хочу процитировать документ в формате PDF с цифровой подписью и сертификатом, который я скачал с сайта govinfo. Мне нужно перепечатать текст?

Пользователи могут выбрать текст из файла PDF с цифровой подписью и сертификатом, а затем скопировать и вставить его в новый документ. Цифровая подпись не будет передана вместе с текстом.

Что такое значки проверки?

Значки проверки отображаются в Adobe Acrobat или Reader для уведомления пользователей о состоянии содержимого. Вот несколько значков, которые Adobe использует для передачи информации о цифровых подписях:

Какую информацию о сертификате я должен увидеть в файле с цифровой подписью и сертификатом GPO?

Файл PDF с цифровой подписью и сертификатом GPO должен содержать следующую информацию:

Подтверждение документа действительно, подписано начальником отдела документации [email protected] .
Причина подписания: GPO подтверждает, что этот документ не претерпел изменений с момента его распространения GPO.

Как узнать, был ли изменен подписанный и сертифицированный PDF-файл?

Если содержимое файла PDF, сертифицированного GPO, будет изменено, сертификация станет недействительной. Пользователи узнают об этом по появлению желтого значка предупреждения в программном обеспечении Adobe.

Желтый значок предупреждения

Если я сохраню PDF-файл с цифровой подписью и сертификатом от govinfo на своем компьютере, будет ли подпись по-прежнему действительна?

Пока файл не будет изменен, электронная подпись останется в силе. Пользователи могут сохранять PDF-файлы с цифровой подписью и сертификацией GPO для дальнейшего использования или отправлять их по электронной почте другим пользователям, не затрагивая цифровую подпись.

Я открыл документ с цифровой подписью и сертификатом, который сохранил на своем компьютере несколько недель назад. Как я могу быть уверен, что он не был поврежден?

Вы можете проверить действительность подписи в любое время. Для этого откройте документ в Adobe Acrobat или Adobe Reader. Щелкните значок панели подписи, затем нажмите «Подтвердить все», затем «ОК». Программное обеспечение выполнит проверку, чтобы убедиться, что цифровой сертификат, используемый для подписи документа, действителен.

Значок панели подписи

У меня есть измененный PDF-документ. Есть ли способ увидеть подписанную версию?

Если в подписанную версию документа вносятся изменения, Adobe Acrobat и Reader предоставляют возможность просмотреть подписанную версию. Чтобы получить доступ к этой функции, щелкните значок «Панель подписи», затем выберите и разверните подпись и выберите «Нажмите, чтобы просмотреть эту версию». Если доступно несколько версий, пользователи смогут выбрать этот вариант.

Значок панели подписи

Могу ли я увидеть несколько примеров измененных PDF-файлов?

Этот файл был подписан, но не сертифицирован и изменен (PDF). Вы заметите, что значок проверки ленты был заменен желтым значком предупреждения, и вы можете увидеть подписанную версию файла.

Позвольте нам лучше обслуживать вас, активировав более быструю линию связи, получая уведомления об обновлении интересующей вас информации и настраивая ваши интересы в службе поддержки.

Идентификатор ответа 10205

Эти подписи можно получить одним из двух способов:

Вручную из окна SmartDoc.
Автоматически при автоматическом создании записей.

Рекомендации
Для получения этих подписей рекомендуется использовать блокнот для подписи Topaz; однако при использовании Eaglesoft версии 13.00 и более поздних версий для получения подписей также может использоваться планшетный ПК или мышь.

При использовании планшета для подписи Topaz поддерживается только одна модель: Topaz SignatureGem LCD 1X5 (T-L462/T-LBK462). Чтобы приобрести, позвоните в местное отделение или представителю компании Patterson Dental.

Подписание вручную
Документы Microsoft Word можно подписывать из окна SmartDoc. (Помните: документ, к которому прикреплена цифровая подпись, нельзя редактировать или удалить, пока подпись прикреплена.)

Получение подписи в файле Word

Поместите курсор туда, где вы хотите, чтобы подпись отображалась в документе.
Выберите параметр «Подписать» на панели инструментов SmartDoc или в меню «Файл».

Автоматическая подпись
Вы можете потребовать подписи при автоматическом создании записей документов для историй болезни, договоров о планах платежей, распечаток плана лечения и записей информированного согласия (в зависимости от параметров, выбранных в Файл | Настройки | SmartDoc . См. Настройки SmartDoc – FAQ 2014 ).

Эти документы можно сохранить в формате .pdf или .jpg, оба из которых доступны только для чтения.
Примечание. Любые файлы .pdf или .jpg, содержащие подпись пациента, нельзя редактировать или удалять; это связано с соображениями безопасности. Если щелкнуть правой кнопкой мыши документ SmartDoc с подписью пациента и нажать «Удалить», появится следующее сообщение: «Этот документ подписан и не может быть удален».

Удаление подписи
Документ, к которому прикреплена цифровая подпись, не может быть отредактирован или удален, пока подпись прикреплена; поэтому иногда вам нужно будет удалить подпись из документа, чтобы разрешить редактирование и/или удаление.

Документы Word могут быть "неподписанными" (подпись удалена), чтобы разрешить их редактирование или удаление.

Файлы JPG или PDF, содержащие подпись, не могут быть "без подписи" (это файлы "только для чтения", поэтому их нельзя редактировать или удалять).

Удаление подписи из файла Microsoft Word

Для получения дополнительной информации перейдите по следующей ссылке: Настройки SmartDoc — FAQ 2014 .

Печатные копии этого документа считаются неконтролируемыми.
10205.Rev006 15.01.2021

Я только что закончил свое предложение по проекту орла и теперь хочу получить подписи. Но вся эта ситуация с карантином все испортила. У кого-нибудь есть предложения о том, как получить подписи для моего предложения?

Я не уверен, что электронные подписи обязательно будут работать, и рассылать бумажные копии сейчас не кажется хорошей идеей.

Поговорите с Eagle Advisor вашего подразделения и предложите идею электронной подписи.

Они должны иметь возможность поднять его на флагштоке и посмотреть, одобрит ли его совет или у них есть альтернативная идея.

Честно говоря, ответ может заключаться в том, чтобы немного посидеть над всем

Нашим округом говорят людям, что они должны получить электронное письмо от человека, который будет подписывать, в котором говорится: "Это одобрено от , задним числом подпись на официальной форме будет сделана как можно скорее"

А затем поставьте официальную подпись позже.

Проконсультируйтесь с вашим SM или председателем окружного прокурора, чтобы узнать, согласны ли они с этим.

Если в ближайшие два месяца вам не исполнится 18 лет, и вам нужно закончить проект прямо сейчас, я бы посоветовал вам просто подождать.

Не возражаете, если я спрошу, какой у вас проект? Просто любопытно, каким проектом вы можете заняться в это время социального дистанцирования.

Я только что сделал два из них за последние 24 часа - я командир отряда из 80 мальчиков. Когда мне это нравится, я распечатываю страницу с подписью, подписываю ее, повторно сканирую только эту страницу и отправляю PDF в SM. Повторите полоскание пены. Когда все сделано, страница заполнена, как и ожидалось, хотя, возможно, немного наклонена и пикселизирована, но на ней есть наши подписи.

Очевидно, что для этого требуется технически подходящая команда и правильное оборудование.

На самом деле решение о том, что они хотят разрешить, зависит от совета или округа. Мой округ разрешал людям сканировать и отправлять по электронной почте свои документы, а затем человек на другом конце распечатывал их, подписывал и снова сканировал. Я бы не слишком беспокоился о отправленных по почте документах. Данные свидетельствуют о том, что вирус может сохраняться на поверхностях в течение нескольких дней в наилучших условиях, однако в условиях, с которыми приходится сталкиваться при отправке чего-либо по почте, скорее всего, это будет несколько часов).

Сделайте фотографию формы, отправьте электронное письмо людям, они как-нибудь пометят свою строку (это можно сделать многими способами, даже вставка смайликов), попросят номер телефона и отправят обратно изображение. Повторить. В конце отправьте по электронной почте всем вышеперечисленным людям окончательную копию с именем и номером телефона каждого человека; любой из них может задать вопрос любому другому для проверки.

(Реальность такова, что рукописные подписи — это неверифицируемые каракули. Проверить можно только цифровые подписи, скоординированные через взаимно доверенный центр сертификации. Вышеупомянутый процесс аналогичен бумажному процессу, но его легче проверить.)

Умный и оптимизированный, быстрый и простой, Contract Eagle преобразует весь жизненный цикл управления контрактами.

Вы получите все перечисленные ниже преимущества в своем бизнесе.

Управление жизненным циклом контракта.
Надежно и эффективно.
Адаптировано для вашей организации.

Возможности и преимущества

Надежное отслеживание и хранение контрактов

Находите то, что вам нужно, и тогда, когда вам это нужно — быстро

Все контрактные документы могут храниться в одной и той же защищенной базе данных, включая несколько версий одного и того же документа и вспомогательную информацию (например, отчеты о ценах и производительности).

Никогда больше не пропускайте этапы контракта

Уникальная система напоминаний Contact Eagle гарантирует, что крайние сроки и продления всегда будут в поле вашего зрения. Подробная информационная панель показывает все предстоящие сроки, обновления и задачи, а уведомления по электронной почте генерируются и отправляются по мере приближения ключевых дат. Неподтвержденные электронные письма передаются следующему человеку в очереди, а задачи создаются автоматически, чтобы гарантировать, что каждое действие будет доведено до завершения.

Надежно, надежно, просто

Защита корпоративного уровня встроена и работает синхронно с основным управлением безопасностью бизнеса через систему единого входа (доступно как для облачных, так и для локальных клиентов).

Вы можете быть уверены в гарантированной поддержке

Всегда онлайн

Мы следим за нашей собственной облачной платформой, чтобы она всегда была доступна, когда вам это нужно. В том маловероятном случае, если что-то пойдет не так, мы приложим все усилия, чтобы устранить проблему, и будем публиковать регулярные обновления на нашем портале поддержки.

Быстрая и дружелюбная поддержка к вашим услугам.

Все подписки Contract Eagle имеют гарантированное время ответа службы поддержки и не ограничивают объем поддержки, которую вы можете использовать. Ваш запрос в службу поддержки будет получен знающим специалистом службы поддержки, а не поверхностным колл-центром!

Используйте облачное, локальное или частное облачное решение

Мы можем управлять технологией для вас.

Никто не знает о Contract Eagle больше, чем мы, поэтому нет необходимости повышать квалификацию вашей ИТ-команды. Contract Eagle Cloud размещается на сверхнадежной платформе Microsoft Azure, что помогает нам добиваться высоких показателей безотказной работы.

. Или вы можете справиться с этим самостоятельно

Если вы предпочитаете самостоятельно управлять установкой и обслуживанием, мы предоставим вашим ИТ-специалистам инструкции и поддержим их путем установки программного обеспечения на ваши серверы. Наше программное обеспечение основано на широко распространенных технологиях Microsoft, включая Windows Server и Microsoft SQL Server.

Наслаждайтесь более эффективной совместной работой и контролем задач

Полный контроль в пару кликов

Разработанный, чтобы помочь вам установить контроль в масштабах всего бизнеса, Contract Eagle предлагает безопасное, полностью проверенное решение, которое поддерживает стандартные шаблоны документов, настраиваемые формы, а также процессы утверждения и подписания.

Попросите всех практиковать передовой опыт

Contract Eagle обеспечивает передовой опыт управления контрактами в крупных организациях, состоящих из нескольких подразделений. Ключевые заинтересованные стороны (такие как финансовый директор, генеральный совет или отдел закупок) могут легко обеспечить прозрачность всех контрактов, чтобы управлять рисками и выявлять возможности.

Мощные отчеты для мощных результатов

Благодаря мощным возможностям поиска Contract Eagle помогает планировать будущее, управлять отношениями и контролировать расходы. Просто найдите контракты, которые вы хотите включить в свой отчет, а затем создайте его в выбранном вами формате. Если у вас есть требование, которое не решено с помощью доступных отчетов, мы можем даже создать его для вас!

Автоматическое создание документов из собственных шаблонов

Расслабьте свою юридическую команду с помощью договоров самообслуживания

С помощью Contract Eagle любой сотрудник вашей организации может создавать предварительно утвержденные контракты, например соглашения о неразглашении, с помощью простых онлайн-форм.

Ускорьте рабочий процесс

Интеграция с электронными подписями (DocuSign, Secured Signing), настраиваемые формы и управление задачами позволяют работать с договорами быстрее, чем когда-либо прежде.

Веди бизнес лучше — вместе

Расширьте возможности и вовлеките свою команду с помощью простых в использовании инструментов, которые упрощают (и ускоряют) соблюдение бизнес-стандартов.

Запрашивайте и отслеживайте юридические проверки

Отслеживание перемещений туда и обратно

Подготовка контракта от первого проекта до окончательного подписания может занять много времени, и каждый шаг имеет решающее значение. Contract Eagle – это надежная, надежная и удобная платформа для управления и отслеживания пути – с передовой технологией искусственного интеллекта, используемой для автоматизации процесса проверки.

Проверка с помощью ИИ

Ускорьте процесс проверки и с легкостью обеспечьте соответствие своей инструкции с помощью нашей интеллектуальной интеграции с Legal Sifter.

Наслаждайтесь бесшовной интеграцией с ведущими платформами электронной подписи

Гладкий и плавный от начала до конца

Contract Eagle интегрируется с ведущими платформами цифровой подписи DocuSign и Secured Signing, что делает процесс подписания быстрым, точным и простым для всей вашей команды.

Позаботьтесь о соответствии

Доступ к стандартным шаблонам, которые соответствуют политике компании, из репозитория Contract Eagle, и позволяет всем сторонам подписывать их напрямую. Сократите трудоемкую административную работу, освободив вашу команду, чтобы сосредоточиться на сделке.

Ускорить отправку

Деловые агенты могут отправлять свои документы непосредственно в Contract Eagle, автоматизируя процесс подписания. Контракт становится виден вашей команде в момент его подписания, что помогает вам быстрее заключать сделки и заниматься бизнесом.

Используйте ИИ для автоматического извлечения и заполнения

Больше никаких задержек при вводе данных

Наша интеллектуальная технология искусственного интеллекта автоматически извлекает ключевые детали контракта и заполняет вашу базу данных. Вы сэкономите время и деньги, снизив при этом риск ошибки при вводе данных.

Наши интеграции

Электронные подписи

Единый вход (SSO)

Просмотр документа

Распознавание документов

Краткий обзор

Этот бесплатный технический документ поможет вам оценить Contract Eagle

Хотите узнать больше о Contract Eagle, прежде чем связаться с нами?

Загрузите наше Руководство для покупателей, чтобы узнать больше о функциях и преимуществах нашей системы управления контрактами, включая подробную техническую информацию и цены.

Тогда зарезервируйте время, чтобы обсудить с нами ваши уникальные требования.

Есть вопросы?

Закажите демонстрацию (видеозвонок) с одним из наших консультантов по работе с клиентами, чтобы обсудить ваши потребности в программном обеспечении для управления контрактами, и мы покажем вам, как мы можем удовлетворить (и превзойти) их.

© Контракт Игл Лимитед. Все права защищены. Условия использования этого веб-сайта: Доступ к этому веб-сайту и его использование регулируются условиями, изложенными на странице «Условия использования». Заходя на этот веб-сайт, вы принимаете и соглашаетесь с этими условиями. Условия использования Contract Eagle Service: Доступ к Contract Service и его использование (включая облачные и локальные) регулируются условиями, изложенными на странице «Условия предоставления услуг». Получая доступ к сервису, вы соглашаетесь с этими условиями.

Руководство для покупателей Contract Eagle

Предоставьте свои данные, и мы вышлем вам руководство покупателя с подробной информацией о продукте, включая цены.

Читайте также: