CSV-файл, что это такое
Обновлено: 21.11.2024
Если вы проводите какое-то время с приложениями для работы с электронными таблицами, такими как Microsoft Excel или Google Sheets, или даже импортируете определенные виды данных в Microsoft Outlook, вы неизбежно столкнетесь с файлом значений, разделенных запятыми, обычно известным как CSV.
Файл CSV – это простой текстовый файл, который можно открыть в самых разных программах, в том числе в любой программе, которая работает с обычным текстом, например в приложении "Блокнот"; что делает CSV-файл уникальным, так это то, как организовано его содержимое.
Что нужно знать о файле CSV
Файл CSV, как следует из названия, обычно разделяет информацию запятыми. Это способ обмена структурированной информацией, например содержимым электронной таблицы, между программами, которые не всегда могут общаться друг с другом напрямую.
Если две программы могут открыть CSV-файл, они могут обмениваться данными. Например, вы можете сохранить контактную информацию из Microsoft Excel в виде файла CSV и импортировать ее в адресную книгу Microsoft Outlook.
Типичный CSV-файл выглядит следующим образом: каждая строка содержит одну и ту же последовательность данных, поэтому любая программа, которой необходимо его прочитать, знает, чего ожидать:
Несмотря на название, в формате CSV не обязательно полагаться на запятые в качестве разделителя между фрагментами информации. Этот разделитель, называемый разделителем, может быть точкой с запятой, пробелом или другим символом, хотя чаще всего используется запятая.
Как открыть CSV-файл в Microsoft Excel
Поскольку файлы CSV очень просты, большинство приложений для работы с электронными таблицами могут открывать и сохранять файлы CSV.
Вот как это сделать в Excel:
- На ленте Excel перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Открыть".
- Нажмите «Обзор» и в окне «Проводник» щелкните раскрывающееся меню справа от поля «Имя файла». Обычно по умолчанию используется значение «Все файлы Excel». Измените его на «Все файлы».
- Перейдите к папке, где хранится CSV-файл, и выберите его.
Совет. Вы также можете легко сохранить электронную таблицу в виде файла CSV, чтобы импортировать ее в другую программу. Сохраните файл как обычно — выберите «Файл» и «Сохранить как», а затем выберите «CSV UTF-8 (с разделителями-запятыми) (*.csv)» в меню типа файла.
Как открыть CSV-файл в Google Таблицах
Открыть CSV-файл в Google Таблицах намного проще, поскольку Таблицы автоматически устанавливают все параметры во время импорта.
- В Google Таблицах нажмите "Файл", а затем "Открыть".
- Найдите файл CSV и выберите его. При необходимости нажмите "Загрузить", а затем перетащите его с компьютера.
- Файл CSV будет автоматически правильно отформатирован и появится в Таблицах.
Как открыть CSV в текстовом редакторе
В отличие от электронных таблиц, текстовый редактор не будет автоматически форматировать или структурировать CSV-файл за вас. Вместо этого вы просто увидите данные, разделенные запятой или другим разделителем. Обычно это не эстетично, но это простой способ увидеть содержимое файла.
- Откройте текстовый редактор, например Блокнот Windows или TextEdit.
- Нажмите "Файл", а затем "Открыть".
- В диалоговом окне "Открыть файл" щелкните раскрывающееся меню справа от поля "Имя файла". Если в настоящее время установлено значение «Текстовые документы», измените его на «Все файлы».
- Найдите CSV-файл и выберите его.
И, конечно же, после того как вы импортировали файл CSV в любую из этих программ, вы можете редактировать данные так же, как и любой другой файл.
Дэйв Джонсон — журналист, специализирующийся на технологиях. Он пишет о потребительских технологиях и о том, как индустрия превращает спекулятивный мир научной фантастики в реальную жизнь. Дэйв вырос в Нью-Джерси, прежде чем поступить в ВВС, чтобы управлять спутниками, преподавать космические операции и планировать космические запуски. Затем он провел восемь лет в качестве руководителя отдела контента в группе Windows в Microsoft. Как фотограф Дэйв фотографировал волков в их естественной среде обитания; он также инструктор по подводному плаванию и соведущий нескольких подкастов. Дэйв является автором более двух десятков книг и участвовал во многих сайтах и публикациях, включая CNET, Forbes, PC World, How To Geek и Insider.
Крис Хоффман
Крис Хоффман
Главный редактор
Крис Хоффман – главный редактор How-To Geek. Он писал о технологиях более десяти лет и два года был обозревателем PCWorld.Крис писал для The New York Times, давал интервью в качестве эксперта по технологиям на телевизионных станциях, таких как NBC 6 в Майами, и освещал свою работу в таких новостных агентствах, как BBC. С 2011 года Крис написал более 2000 статей, которые были прочитаны почти миллиард раз — и это только здесь, в How-To Geek. Подробнее.
Файл со значениями, разделенными запятыми (CSV), представляет собой обычный текстовый файл, содержащий список данных. Эти файлы часто используются для обмена данными между различными приложениями. Например, базы данных и диспетчеры контактов часто поддерживают файлы CSV.
Эти файлы иногда могут называться файлами с разделителями-символами или файлами с разделителями-запятыми. В основном они используют запятую для разделения (или разграничения) данных, но иногда используют и другие символы, например точку с запятой. Идея заключается в том, что вы можете экспортировать сложные данные из одного приложения в файл CSV, а затем импортировать данные из этого файла CSV в другое приложение.
Структура CSV-файла
Файл CSV имеет довольно простую структуру. Это список данных, разделенных запятыми. Например, допустим, у вас есть несколько контактов в диспетчере контактов, и вы экспортируете их в виде файла CSV. Вы получите файл, содержащий такой текст:
Это все, чем на самом деле является файл CSV. Они могут быть более сложными и могут содержать тысячи строк, больше записей в каждой строке или длинные строки текста. Некоторые файлы CSV могут даже не иметь заголовков вверху, а некоторые могут использовать кавычки для заключения каждого бита данных, но это основной формат.
Эта простота — это отличительная черта. Файлы CSV предназначены для простого экспорта данных и их импорта в другие программы. Полученные данные удобочитаемы и могут быть легко просмотрены в текстовом редакторе, таком как Блокнот, или в программе для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel.
Как просмотреть файл CSV в текстовом редакторе
Чтобы просмотреть содержимое CSV-файла в Блокноте, щелкните его правой кнопкой мыши в проводнике или проводнике Windows, а затем выберите команду «Изменить».
Блокнот может не открыть CSV-файл, если он очень большой. В этом случае мы рекомендуем вам использовать более мощный текстовый редактор, например Notepad++. Чтобы просмотреть CSV-файл в Notepad++ после его установки, щелкните файл CSV правой кнопкой мыши и выберите команду «Редактировать в Notepad++».
Вы увидите список данных в виде открытого текста в файле CSV. Например, если файл CSV был экспортирован из программы контактов, вы увидите здесь информацию о каждом контакте, а сведения о контакте будут отсортированы в новой строке. Если бы он был экспортирован из менеджера паролей, такого как LastPass, вы бы увидели здесь разные записи для входа на веб-сайт в отдельной строке.
В Блокноте функция "Перенос слов" может затруднить чтение данных. Нажмите «Формат» > «Перенос слов», чтобы отключить его и оставить каждую строку данных на отдельной строке для улучшения читаемости. Вам нужно будет прокручивать по горизонтали, чтобы прочитать полные строки.
Как открыть файл CSV в программе для работы с электронными таблицами
Вы также можете открывать файлы CSV в программах для работы с электронными таблицами, что упрощает их чтение. Например, если на вашем компьютере установлен Microsoft Excel, вы можете просто дважды щелкнуть файл .csv, чтобы открыть его в Excel по умолчанию. Если он не открывается в Excel, щелкните файл CSV правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью > Excel.
Если у вас нет Excel, вы можете загрузить файл в сервис, например Google Sheets, или установить бесплатный офисный пакет, например LibreOffice Calc, для его просмотра.
Excel и другие программы для работы с электронными таблицами представляют содержимое файла .CSV, как если бы это была электронная таблица, сортируя его по столбцам.
Как импортировать CSV-файл в приложение
Если вы хотите просто просмотреть содержимое CSV-файла или работать с ним как с электронной таблицей, это все, что вам нужно сделать. Однако многие файлы CSV предназначены для импорта в другие программы. Вы можете экспортировать свои контакты из Google Contacts, сохраненные пароли из LastPass или большой объем данных из программы базы данных. Вы даже можете экспортировать CSV из MySQL в командной строке. Полученные файлы CSV можно затем импортировать в приложения, поддерживающие этот тип данных.
В зависимости от приложения, из которого вы экспортируете данные, вам может потребоваться выбрать подходящий формат CSV для целевого приложения.Например, Google Контакты могут экспортировать контакты в формате Google CSV (для контактов Google) или Outlook CSV (для Microsoft Outlook). В любом случае вы получите CSV-файл, содержащий данные, но организованный несколько иначе.
В соответствующем приложении найдите параметр «Импорт» или «Импорт CSV», который позволяет выбрать файл CSV для импорта. Например, в Microsoft Outlook можно нажать «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Импорт/экспорт» > «Импорт из другой программы» или «Файл» > «Значения, разделенные запятыми», чтобы импортировать контакты из файла CSV.
Файлы CSV — это то, с чем большинству людей никогда не нужно беспокоиться. Но если вам когда-нибудь нужно было передать информацию из одного приложения в другое, они для этого и существуют.
- › Как экспортировать и удалить сохраненные пароли в Firefox
- › Как перенести пароли LastPass в 1Password
- › Как использовать браузер БД для SQLite в Linux
- › Bitwarden — лучшая бесплатная альтернатива LastPass
- › Как удалить аккаунт Venmo
- › Как преобразовать CSV-файл в Microsoft Excel
- › Как создать график в Интернете
- › Что означает XD и как вы его используете?
Тим Фишер имеет более чем 30-летний опыт работы в сфере технологий. Он пишет о технологиях более двух десятилетий и является вице-президентом и генеральным директором Lifewire.
В этой статье
Перейти к разделу
Файл CSV представляет собой файл со значениями, разделенными запятыми. Все файлы CSV представляют собой обычные текстовые файлы, могут содержать только цифры и буквы и структурировать данные, содержащиеся в них, в табличной или табличной форме.
Файлы, оканчивающиеся на расширение CSV, обычно используются для обмена данными между различными приложениями, обычно при их большом объеме. Программы для работы с базами данных, аналитическое программное обеспечение и другие приложения, хранящие большие объемы информации (например, контакты и данные о клиентах), обычно поддерживают формат CSV.
Файл значений, разделенных запятыми, иногда может называться файлом Символьные значения, разделенные запятыми, или файлом с разделителями-запятыми, но независимо от того, как кто-то это говорит, они говорят о тот же формат.
CSV также является сокращением от проверка компьютерного программного обеспечения, переменная, разделенная запятыми, голос с коммутацией каналов и значение, разделенное двоеточием.
Как открыть CSV-файл
Для открытия и редактирования файлов CSV обычно используется программное обеспечение для работы с электронными таблицами, например Excel или бесплатные электронные таблицы OpenOffice Calc или WPS Office. Инструменты для работы с электронными таблицами отлично подходят для файлов CSV, поскольку данные, содержащиеся в файле, обычно фильтруются или каким-либо образом обрабатываются.
Для просмотра и/или редактирования CSV-файла в Интернете можно использовать Google Таблицы. Для этого перейдите на эту страницу и выберите значок папки, чтобы найти файл на своем компьютере или Google Диске.
Вы также можете использовать текстовый редактор для открытия файлов CSV, но с большими файлами будет очень сложно работать в таких программах. Если вы хотите сделать это, посмотрите наши фавориты в этом списке лучших бесплатных текстовых редакторов.
Как упоминалось выше, Excel также поддерживает файлы CSV, но эта программа не бесплатна. Тем не менее, это, вероятно, наиболее часто используемая программа для файлов CSV.
Учитывая количество программ, поддерживающих структурированные текстовые данные, такие как CSV, у вас может быть установлено несколько программ, которые могут открывать эти типы файлов. Если это так, и та программа, которая открывается по умолчанию при двойном касании или двойном щелчке CSV-файлов в Windows, не является той, которую вы хотели бы использовать с ними, изменить эту программу в Windows очень просто.
Как преобразовать файл CSV
Поскольку файлы CSV хранят информацию только в текстовой форме, поддержка сохранения файла в другом формате включена во множество различных онлайн-сервисов и загружаемых программ.
Все упомянутые выше настольные программы могут преобразовывать файл CSV в форматы Excel, такие как XLSX и XLS, а также в TXT, XML, SQL, HTML, ODS и другие. Этот процесс преобразования обычно выполняется через меню «Файл» > «Сохранить как».
Вы также можете использовать Google Таблицы. В меню «Файл» > «Загрузить» выберите XLSX, ODS, PDF или любой другой поддерживаемый формат.
Есть также несколько бесплатных конвертеров файлов, которые запускаются в вашем веб-браузере, например Zamzar, которые могут преобразовывать файлы CSV в некоторые из форматов, перечисленных выше, а также в PDF и RTF.
Инструмент CSVJSON (предположим. ) преобразует данные CSV в JSON, что очень полезно, если вы импортируете большие объемы информации из традиционного приложения в веб-проект.
Обычно вы не можете изменить расширение файла (например, CSV) на то, которое распознает ваш компьютер, и ожидать, что переименованный файл можно будет использовать. Фактическое преобразование формата файла с использованием одного из методов, описанных выше, должно иметь место в большинстве случаев. Однако, поскольку эти файлы могут содержать только текст, вы можете переименовать любой CSV-файл в любой другой текстовый формат, и он должен открыться, хотя и менее удобным способом, чем если бы вы просто оставили его в CSV.
Важная информация о редактировании CSV-файлов
Вы, вероятно, столкнетесь с файлом CSV только при экспорте информации из одной программы в файл, а затем используете тот же файл для импорта данных в другую программу, особенно при работе с таблицами. ориентированные приложения.
Однако время от времени вы можете редактировать файл CSV или создавать его с нуля, и в этом случае следует помнить следующее:
Распространенной программой для открытия и редактирования CSV-файлов является Excel. Что-то важное, чтобы понять об использовании Excel или любого другого подобного программного обеспечения для работы с электронными таблицами, заключается в том, что, хотя эти программы кажутся обеспечивающими поддержку нескольких листов при редактировании файла CSV, формат CSV не поддерживает "листы" или "вкладки", поэтому данные, которые вы создаете в этих дополнительных областях, не будут записаны обратно в CSV при сохранении.
Например, предположим, что вы изменили данные на первом листе документа, а затем сохранили файл в формате CSV — данные на первом листе — это то, что будет сохранено. Однако если вы переключитесь на другой лист и добавите данные туда, а затем снова сохраните файл, будет сохранена информация на этом недавно отредактированном листе. Данные на первом листе больше не будут доступны после закрытия программы для работы с электронными таблицами.
В действительности эта ошибка связана с особенностями программного обеспечения для работы с электронными таблицами. Большинство инструментов для работы с электронными таблицами поддерживают такие вещи, как диаграммы, формулы, стили строк, изображения и многое другое, что просто невозможно сохранить в формате CSV.
Нет проблем, если вы понимаете это ограничение. Вот почему существуют другие, более продвинутые форматы таблиц, такие как XLSX. Другими словами, если вы хотите сохранить в CSV какую-либо работу, выходящую за рамки самых простых изменений данных, больше не используйте CSV — вместо этого сохраните или экспортируйте в более сложный формат.
Как устроены CSV-файлы
Создать собственный CSV-файл очень просто. Просто отсортируйте свои данные по своему усмотрению с помощью одного из инструментов, упомянутых выше, а затем сохраните то, что у вас есть, в формате CSV.
Да, вы также можете создать его вручную — с нуля, используя любой текстовый редактор.
Вот один пример:
Все CSV-файлы имеют одинаковый общий формат: каждый столбец отделяется разделителем (например, запятой), а каждая новая строка указывает на новую строку. Некоторые программы, которые экспортируют данные в файл CSV, могут использовать другой символ для разделения значений, например табуляцию, точку с запятой или пробел.
В приведенном выше примере вы видите, как выглядели бы данные, если бы файл CSV был открыт в текстовом редакторе. Однако, поскольку программы для работы с электронными таблицами, такие как Excel и OpenOffice Calc, могут открывать файлы CSV, а эти программы содержат ячейки для отображения информации, значение Имя будет помещено в первую ячейку с Джон Доу< /em> в новой строке сразу под ним, а остальные по тому же шаблону.
Все еще не можете открыть?
Файлы CSV обманчиво просты. Какими бы простыми они ни казались на первый взгляд, малейшая неверная постановка запятой или элементарная путаница, подобная той, что обсуждалась выше, могут заставить их чувствовать себя как ракетостроение.
Имейте в виду, что вы, возможно, не сможете открыть файл CSV или прочитать текст в нем по той простой причине, что вы путаете другой файл с файлом в формате CSV. Некоторые файлы имеют одни и те же буквы расширения файлов, но на самом деле имеют другой формат или даже отдаленно похожий формат.
CVS, CVX, CV и CVC — это всего лишь несколько примеров, когда файлы, вероятно, не могут открываться в программе для работы с электронными таблицами, хотя суффикс очень похож на CSV. Если это относится к вашему файлу, поищите реальное расширение файла в Google или здесь, на Lifewire, чтобы увидеть его совместимые открыватели или конвертеры.
Со всеми аббревиатурами и типами файлов (.pdf, .jpg, .jpg, .docx) добавление еще одного может немного запутать. Мы здесь, чтобы рассказать вам, что такое файл .csv и как он может помочь вам и вашему бизнесу.
.CSV – файл значений, разделенных запятыми. AKA Значения, разделенные символами, или файл с разделителями-запятыми.
Файлы CSV отличаются от традиционных программ для работы с электронными таблицами, поскольку вы можете иметь только один лист без сохраненных значений ячеек, столбцов или строк. Вы также не можете сохранять формулы в файл CSV.Они могут содержать только цифры и буквы, хотя в Microsoft Excel или Google Sheets они выглядят как традиционная электронная таблица с формулами и расчетами в определенных полях.
Почему CSV?
Файлы CSV имеют две различные полезные функции. во-первых, это текстовые файлы, что упрощает их создание разработчиком и облегчает импорт в электронную таблицу или базу данных независимо от программного обеспечения. Другая функция заключается в лучшей организации больших объемов данных, которые может получить компания.
Файлы CSV легко систематизировать и управлять ими в зависимости от потребностей клиента или компании. Они в основном используются для импорта и экспорта информации в исходную базу данных и из нее. Как упоминалось ранее, их также легко преобразовать в традиционные файлы электронных таблиц, такие как .xls, .txt или .html. Узнайте больше о том, как импорт CSV-файлов в DMS может упростить вашу деловую практику.
Как создать CSV-файл
Как создать файл CSV? Это просто. Перейдите на вкладку «Сохранить как» и выберите CSV. При попытке открыть CSV-файл вы можете сделать это, перейдя на вкладку «Открыть с помощью» и выбрав любую программу для работы с электронными таблицами, которая вам нравится.
В Интернете также существуют бесплатные конвертеры файлов, которые могут преобразовывать файлы CSV в файлы PDF или RTF. Обычно базы данных и менеджеры контактов поддерживают файлы CSV.
Как выглядит файл CSV?
Файл CSV представляет собой список данных, разделенных запятыми. Например, это может выглядеть следующим образом:
Как видите, это очень похоже на название файла: это список значений, разделенных запятыми. Ниже приведен пример того, как будет выглядеть таблица в электронной таблице для целей сравнения.
И снова важно отметить, что при импорте CSV-файла в программу для работы с электронными таблицами он будет выглядеть как обычная электронная таблица, разделенная столбцами и ячейками. Однако, когда вы экспортируете его обратно в файл CSV, он вернется в список, разделенный запятыми, а не в ячейки.
Как просмотреть файл CSV в текстовом редакторе
Если вы хотите просмотреть CSV-файл в простом текстовом редакторе, а не в документе Word или Google Doc, например, в Блокноте или с помощью функции Sticky Note в некоторых системах, процесс по-прежнему прост.
Вы должны щелкнуть документ правой кнопкой мыши, выбрать «редактировать с помощью» и выбрать любой текстовый редактор, который вы хотите. Это откроет файл CSV в текстовом формате, как показано в примере выше.
Как просмотреть файл CSV в программе для работы с электронными таблицами
Возможно, вам будет проще просматривать и оценивать данные в файле CSV в формате электронной таблицы. Это совершенно нормально, потому что электронные таблицы, как правило, облегчают чтение и понимание.
Для Microsoft Excel щелкните файл CSV правой кнопкой мыши и выберите "Открыть с помощью Excel".
Для Google Таблиц вы просто загрузите файл в свое облако, и содержимое будет отображаться в формате электронной таблицы.
Как импортировать CSV-файл в приложение
Скажем, вы хотите экспортировать адресную книгу или данные чека. Некоторые приложения имеют специальные форматы CSV для своих систем, например, как Google Contacts имеет Google CSV или как Microsoft Outlook аналогично Outlook CSV. В любом прикладном программном обеспечении, которое вы используете, вы найдете кнопку «импорт» и выберите файл CSV, который хотите импортировать.
Выводы
Зачем это использовать? Ну, если вы бухгалтер, юридическая фирма, отдел кадров, страховая компания или производитель, и это лишь некоторые из них, вы, вероятно, используете электронные таблицы для отслеживания всех своих данных. Контактная информация или бюджеты, чтобы назвать два примера, могли бы управляться намного проще, если бы вы преобразовали файл Excel в файл CSV для целей передачи. Ваша информация и данные останутся в безопасности в обязательном порядке.
eFileCabinet может помочь вам разобраться во всех тонкостях CSV-файлов, помогая с безопасной передачей от человека к человеку, а также помогая в организации и хранении. Чтобы узнать больше, давайте поговорим.
Читайте также: