Цифровая подпись для электронного бюджета, где взять

Обновлено: 03.07.2024

Рекомендации: сортировка списков по количеству рекомендаций, сделанных нашими консультантами за последние 30 дней. Наши консультанты бесплатно оценивают потребности покупателей и рекомендуют только те продукты, которые соответствуют потребностям покупателей. Поставщики платят за рекомендации по программному обеспечению за этих рефералов.
Отзывы: сортировка списков по количеству опубликованных отзывов пользователей, от большего к меньшему.
Спонсирование: сортировка списков по поставщикам программного обеспечения, проводящим активные кампании по ставкам, от самого высокого до самая низкая ставка. У продавцов, которые заплатили за размещение, есть кнопка "Посетить веб-сайт", а у бесплатных продавцов есть кнопка "Подробнее".
Средний рейтинг: сортировка объявлений по общему звездному рейтингу на основе отзывов пользователей, от самого высокого к самому низкому.
От А до Я: сортировка списков по названию продукта от А до Я.

навсегда

eversign — это облачное решение для цифровой подписи, предназначенное для компаний любого размера в различных отраслях. Это позволяет пользователям подготавливать, доставлять и подписывать юридически обязательные документы в режиме онлайн. Основные функции включают в себя. Подробнее

Пандадок

PandaDoc – это облачное программное обеспечение для управления документами, которое помогает пользователям создавать предложения, расценки, кадровую документацию, контракты и многое другое. Решение в основном используется отделами продаж и маркетинга, а также руководством компании. . Подробнее

Скриббл

Skribble – это размещенная сервисная платформа, которая позволяет специалистам по кадрам и юристам управлять электронными подписями в трудовых договорах, судебных документах и многом другом. Пользователи могут быстро загружать документы с помощью интерфейса перетаскивания. Подробнее

Лучшие предложения

Better Proposals – это программное обеспечение для управления предложениями, которое помогает компаниям создавать, публиковать и систематизировать индивидуальные предложения и титульные страницы. Платформа включает настраиваемые шаблоны, которые позволяют организациям создавать персонализированные файлы . Подробнее

МОКСИС

MOXIS – это решение для электронной подписи, разработанное для того, чтобы помочь предприятиям любого размера в фармацевтике, здравоохранении, образовании и других отраслях промышленности упростить процессы подписания документов и настроить рабочие процессы. Ключевая особенность . Подробнее

Правая подпись

Откройте для себя самый быстрый и простой способ получения юридически обязывающих электронных подписей. RightSignature позволяет вам сэкономить время, сократить расходы и произвести впечатление на ваших клиентов с помощью программного обеспечения для электронной подписи, которое идеально вписывается в ваши повседневные рабочие процессы. Сделайте с. Подробнее

подписать сейчас

signNow – это облачное решение для электронной подписи для малого, среднего и крупного бизнеса. Он предоставляет шаблоны форм, уведомления по электронной почте, двухфакторную аутентификацию и несколько вариантов экспорта. Для настройки можно использовать встроенные шаблоны. Подробнее

Значение

Signority – это облачное решение для электронной подписи, которое автоматизирует процесс подписания документов для малого и среднего бизнеса. Инструмент позволяет пользователям изменять, совместно использовать и хранить документы в облачной среде, которая позволяет. Подробнее

RMail

RMail® — это платформа электронной безопасности от RPost®. RMail специализируется на элегантном и простом в использовании шифровании электронной почты для обеспечения конфиденциальности и соответствия требованиям, электронных подписях, юридическом подтверждении электронной доставки, безопасном обмене файлами, защите электронной почты от самозванцев, документировании. Подробнее

PDC-поток

PDCflow предлагает облачное решение для цифровой подписи, которое позволяет пользователям получать электронные подписи от клиентов. Он подходит для предприятий любого размера в различных отраслях, включая больницы, медицинские счета, юридические фирмы. Подробнее

Советы по ценам на программное обеспечение

Модели подписки

За сотрудника/в месяц: эта модель позволяет вам платить ежемесячную плату за каждого из ваших сотрудников.
За пользователя/в месяц. Пользователи платят ежемесячную плату за пользователей (обычно администраторов), а не за всех сотрудников.

Бессрочная лицензия

Это предполагает уплату аванса за лицензию на владение программным обеспечением и его бессрочное использование.
Это более традиционная модель, которая чаще всего используется в локальных приложениях и в крупных компаниях.

Лучшее соотношение цены и качества

Юридический дизайн

Legalesign – это облачное решение для цифровой подписи, позволяющее управлять контрактами и документами в Интернете. Он подходит для бухгалтеров, рекрутеров, страховщиков, маркетологов и специалистов по продажам в компаниях любого размера в Великобритании. Ле. Подробнее

Знак OneSpan

Нам доверяют компании из списка Fortune 500. Безопасные, юридически обязывающие электронные подписи. Если вы когда-либо открывали банковский счет или подавали заявку на страхование онлайн, вы, вероятно, использовали OneSpan Sign, даже не подозревая об этом. Это связано с обычаями OneSpan. Подробнее

Подписывается

Signable – это облачное решение для электронной подписи, предназначенное для предприятий любого размера в таких отраслях, как управление недвижимостью, недвижимость, розничная торговля, финансы, продажи и т. д. С Signable пользователи могут указать, должен ли документ быть. Подробнее

ПодписатьЗапрос

Повысьте эффективность с помощью надежной электронной подписи. С миллионами документов, отправленных по всему миру, SignRequest является безопасным, юридически обязывающим и доступным решением для электронной подписи. . Подробнее

Флюикс

Fluix – это простое в использовании программное решение, не требующее кода, которое помогает компаниям оцифровывать документы и автоматизировать рутинные задачи в одном месте. Мы решаем болевые точки офисных и полевых команд, которые хотят быстрее доставлять и собирать. Подробнее

Легко

Платформа Lightico для совместной работы с клиентами в режиме реального времени позволяет операторам контакт-центра мгновенно собирать формы, документы, электронные подписи, фотографии, согласие на раскрытие информации и подтверждать личность с мобильного телефона клиента во время разговора. Подробнее

DigiSigner

DigiSigner – это облачное решение для цифровой подписи, предназначенное для малого бизнеса в таких отраслях, как недвижимость, управление персоналом и юриспруденция. Это помогает пользователям подписывать документы в электронном виде и отправлять их заинтересованным сторонам и клиентам. Подробнее

Центр подписи

SigningHub – это локальная облачная платформа электронной подписи для малых и средних предприятий. Доступ к решению возможен на мобильных устройствах через приложения, доступные для устройств Android и iOS. SigningHub ru. Подробнее

Сохраняйте сплошной знак

KeepSolid Sign — это решение для электронной подписи, которое помогает пользователям управлять общением с клиентами в электронном виде и управлять рабочими процессами, требующими подписи, такими как подписание контрактов, утверждение документов, сделки и многое другое. Т. Подробнее

ПактСейф

PactSafe – это облачное решение для электронной подписи, предназначенное для предприятий любого размера в различных отраслях. Это позволяет пользователям электронно подписывать и отправлять или получать документы. Основные функции включают контра в реальном времени. Подробнее

Сравнения популярных электронных подписей

Знак Adobe Acrobat

Руководство для покупателей

Если вы хотите размещать свои бумажные контракты в Интернете, программное обеспечение для электронной подписи, также известное как программное обеспечение для цифровой подписи или электронной подписи, станет отличным решением.

Но прежде чем вы подпишетесь на новую систему, мы рекомендуем вам ознакомиться с нашим Руководством для покупателя, приведенным ниже. Мы рассмотрим общие функции, структуру ценообразования и многое другое, чтобы вы могли быть более информированными при принятии решения о покупке.

Вот что мы рассмотрим:

Что такое программное обеспечение для электронной подписи?

Если вы когда-либо ставили свою подпись на форме, не касаясь ручкой бумаги, скорее всего, вы использовали программное обеспечение для электронной подписи. Эти платформы позволяют пользователям добавлять юридически обязывающие подписи к документам с помощью компьютера, смартфона или планшета. Это избавляет от необходимости печатать, сканировать или отправлять по факсу бумажные копии.

Программное обеспечение для электронной подписи обеспечивает множество преимуществ, позволяющих сэкономить время и деньги как частным лицам, так и компаниям. Согласно исследованию Ombud, проведенному в 2013 году, программное обеспечение для электронной подписи может сэкономить предприятиям в среднем 20 долларов США на каждый документ.

Вы можете приобрести программное обеспечение для электронной подписи как отдельный продукт (например, DocuSign) или как часть более комплексной системы управления контентом (например, PolicyTech), в зависимости от ваших потребностей.

Общие функции программного обеспечения для электронной подписи

Предложения различных решений различаются, но в большинстве программных платформ электронной подписи можно найти следующие функции:

< /tbody>

Шаблоны форм	Загружайте документы и накладывайте на них поля шаблонов для электронных подписей.
Электронная подпись	Используйте палец, стилус, мышь или клавиатуру для электронной подписи форм и придания им юридической силы.
Обмен формами по электронной почте	Отправлять документы по электронной почте тем, кому необходимо подписать их в электронном виде.
Статус подписания	Отслеживать, были ли отправленные формы подписаны соответствующими сторонами или нет .
Управление документами	Надежное архивирование подписанных документов в базе данных с функцией поиска для поиска определенных форм по мере необходимости.

Как оценивается программное обеспечение для электронной подписи?

Программные платформы для электронной подписи имеют разную стоимость. Вот несколько распространенных сценариев ценообразования, на которые стоит обратить внимание:

Фиксированная ежемесячная или годовая плата. Вы платите фиксированную сумму из месяца в месяц или из года в год независимо от того, сколько у вас пользователей или сколько документов вы храните.

За документ или подпись. Ваша ежемесячная или годовая абонентская плата зависит от того, сколько документов вы сохранили в системе или сколько электронных подписей вы получили.

На пользователя. Ваша ежемесячная или годовая абонентская плата зависит от того, сколько людей будет использовать систему внутри компании.

Единовременный платеж. Вы платите одну фиксированную плату авансом, чтобы использовать систему в течение неопределенного времени в рамках бессрочного лицензионного соглашения. Это чаще встречается в локальных, а не в облачных решениях.

В зависимости от того, какого поставщика электронных подписей вы выберете, не забудьте составить бюджет в соответствии с их ценовой структурой.

Безопасно ли программное обеспечение для электронной подписи?

< td>SSL-шифрование документов

Многофакторная аутентификация	Пользователи вводят уникальные идентификаторы (например, пароль, номер социального страхования) для подписи документов.
Аудиторский след	Отметки времени и даты, а также флажки в документе гарантируют, что подписанты соблюдают ожидаемую процедуру в разумные сроки.
Только лица, уполномоченные организацией, имеют доступ к документам, и все файлы шифруются во время передачи и хранения.

< /p>

Чтобы проверить безопасность будущей системы, продемонстрируйте ее для себя. Первое, что вы должны проверить, это то, что нет возможности изменить документы или подписи после того, как они были подписаны, так как это может привести к фальсификации формы и подписи.

Кто использует программное обеспечение для электронной подписи?

Покупатели программного обеспечения для электронной подписи принадлежат к разным отраслям и направлениям. У какой организации нет форм, требующих подписи? Но вот некоторые типы пользователей, которые выиграют от этих платформ больше, чем большинство:

Профессионалы в сфере недвижимости. Договоры купли-продажи, договоры аренды, раскрытие информации, залоговые права, сервитуты; в сфере недвижимости есть много форм, которым нужен «Джон Хэнкок».Программное обеспечение для электронной подписи позволяет фирмам, занимающимся недвижимостью, разобраться в своих различных документах и позволяет им легко получать подписи от клиентской базы, которая часто находится в движении.

Адвокаты и юридические фирмы. Юридические формальности – это длительные процессы. Требуется тонны документов: коммерческие лицензии, условия, деловые контракты, формы конфиденциальности и т. д. Электронные подписи помогают юридическим фирмам преодолеть этот трудоемкий административный кошмар с цифровой документацией. Юристы могут быстрее заключать контракты, загружая юридическую документацию в центральное место и позволяя коллегам просматривать и подтверждать документы с помощью электронных подписей. Аналогичным образом, юридические документы можно отправлять клиентам по электронной почте или через приложения для обмена файлами, такие как Dropbox, Evernote и т. д. Клиенты могут просматривать и отправлять документы обратно после добавления своих электронных подписей с помощью своих смартфонов.

Банковские агенты по продажам. Будь то заявка на получение кредита, страховая форма, пенсионное пособие или инвестиционный план, сотрудники банка ежедневно обрабатывают все виды документов. Каждый документ должен быть тщательно заполнен и подписан клиентами, а затем, наконец, отсканирован или отправлен в банк. Хотя это уже громоздкий процесс, ручная работа с документами также более подвержена ошибкам, таким как отсутствие информации и неправильные данные. С электронными подписями и цифровыми формами клиенты заполняют данные непосредственно на iPad агента. Это гарантирует, что клиенты не смогут продолжить работу над документом, если они не заполнили всю необходимую информацию. В результате банки могут повысить точность информации, сэкономив массу времени за счет устранения бесконечного обмена документами между банками и их клиентами.

Специалисты по персоналу. Современные системы отслеживания кандидатов помогают специалистам по кадрам (HR) создать полностью цифровой процесс найма и адаптации сотрудников. Это означает замену ручного бумажного документооборота онлайн-документами и электронными подписями, чтобы ускорить процессы найма, адаптации и расчета заработной платы сотрудников. Каждый официальный документ, от писем с предложениями, контрактов с сотрудниками, учебных пособий и банковских форм до таблиц отслеживания производительности, можно упростить с помощью цифровых подписей. Это значительно снижает неэффективность преимущественно ручного и бумажного процесса найма, например неорганизованное управление критически важными документами, дублирование форм и общий негативный опыт адаптации новых сотрудников.

Что такое программное обеспечение для электронной подписи (электронной подписи)?

Электронная подпись (e-signature) включает в себя широкую категорию методов, которые можно применять к электронному документу для фиксации намерения подписать, согласия и, в различной степени, обеспечения подлинности, целостности и неотказуемости документа. Электронная подпись может иметь тот же юридический статус, что и рукописная подпись, выполненная влажными чернилами, на бумажном документе, если она реализована в соответствии с законами или правилами, применимыми к вовлеченным сторонам. Ожидается, что продукт электронной подписи будет предлагать поддержку специальных и инициируемых человеком вариантов использования, гибкие рабочие процессы, интеграцию с коммерческими готовыми (COTS) бизнес-приложениями, а также собственными или заказными приложениями через API, а также интеграция и проверка данных документов.

Продукты на рынке электронной подписи (e-signature)

количество оценок, от большего к меньшему
количество оценок, от низкого к высокому
средний рейтинг, от высокого к низкому
средний рейтинг, от низкого до высокого

"Простой в использовании инструмент, который помогает отделам продаж работать более эффективно"

Я новичок в роли AE, поэтому я впервые использую какой-либо инструмент, похожий на DocuSign. Я работаю со многими постоянными AE, и я слышал, что есть некоторые вещи, которые они хотели бы одобрить, однако мне очень нравится этот инструмент. То, как DocuSign помог моей команде в настройке инструмента, очень упрощает мою работу. «Создание конверта» — это то, для чего я использую его, и это очень просто и быстро. Было бы неплохо, если бы названия, которые мы используем для DocuSigns, сохранялись в своего рода «истории». Поскольку мы часто используем одно и то же название и просто меняем название компании, это сэкономит время и сделает нас более эффективными. Мне нравится, как он связывает формы кредитных карт с предложениями, эта функция великолепна и упрощает использование моими партнерами / клиентами и мной. В целом, я большой поклонник DocuSign и с нетерпением жду, как они улучшатся по мере того, как мы продолжаем использовать их инструмент.

«Как Adobe Sign помогла в проверке документов во время пандемии».

Adobe Sign упростил аутентификацию внутренних документов в то время, когда все боялись прикасаться к тому, к чему уже прикасался кто-то другой.

"Создание и масштабирование рабочих процессов электронной подписи с помощью signNow"

signNow – это отмеченная наградами онлайн-программа одобрения, которую используют очень многие люди для подписания, отправки и контроля отчетов на любом гаджете. Программа очень проста в использовании и изучении. Кроме того, кажется, наши клиенты считают, что это не сложно использовать. У нас никогда не было никаких жалоб или запросов от них. Мы решили проблему получения оценок от клиентов по всей стране, не полагаясь на то, что печатная версия будет отправлена от них, а затем отправлена обратно к нам. Нам нравится простота использования электронных подписей. Это программное обеспечение легко освоить для новых сотрудников, и, поскольку мы являемся юридической фирмой, у нас есть много документов, которые требуют подписи. Это программное обеспечение позволяет нам сделать это легко! Мы используем SignNow, поэтому, когда клиенты присоединяются к нам, существует небольшая отсрочка между тем, когда мы обращаемся к клиенту, и тем, когда они могут подписать соглашение. Это увеличило нашу скорость трансформации, поскольку нам больше не нужно, чтобы клиенты распечатывали соглашение, фильтровали его и отправляли обратно нам по электронной почте.

"Самая надежная и экономичная электронная подпись"

У нас есть полный доступ ко всем коммерческим предложениям и контрактам с помощью его мощных функций и информационных панелей. Мощная интеграция, соединяющая наши корпоративные системы данных, значительно расширяет возможности наших команд по быстрому и эффективному заключению соглашений. Теперь мы можем предоставить подписанные документы нашим клиентам за считанные минуты и сэкономить много времени и денег, не отправляя все по отдельности. Кроме того, GetAccept помог нам быстрее и проще внедрять новые элементы, чем мы могли бы сделать это самостоятельно. Существует поддержка чата, чтобы помочь с лидогенерацией и доверием клиентов. Мы перешли на GetAccept, потому что он предназначен для того, чтобы всегда быть в пути и требует немедленной подписи на контрактах, предложениях и других важных документах. Мы доверяем GetAccept, поскольку документы безопасны и их легко просматривать. Теперь, когда у меня есть этот инструмент, нам не нужно долго ждать подписи.

"Упростите процесс подписания с помощью электронной подписи"

HelloSign — это наиболее эффективный инструмент электронной подписи, который мы используем в нашей организации для подписания документов и контрактов с удаленными клиентами по всему миру. Он может обеспечить необходимые подписи быстрым и безопасным способом, а также помогает упростить процесс заключения контракта. Это самая эффективная и настраиваемая технология подписи, которая делает наши контракты, адаптационные документы и другие соглашения быстрыми и легкими. Используя HelloSign, мы экономим наше драгоценное время и совершенствуем свои навыки, чтобы следить за прогрессом и проверять соблюдение контрактов. Это также экономит больше денег, чем мы тратим на печать документов и использование курьеров для печатных копий.

"Платформа премиум-класса для входа в систему цифровых документов с автоматизированными процессами."

Zoho Sign — одна из отличных платформ для цифровой подписи, принадлежащих Zoho Universe. Zoho Sign превосходит всех других конкурентов и в настоящее время лидирует на рынке электронной подписи. Не нужно беспокоиться о безопасности и надежности, потому что все продукты Zoho безопасны и надежны. Он строго следует многим протоколам безопасности, они используют криптографию с открытым ключом с шифрованием AES-256, что избавляет меня от напряжения в отношении безопасности. Очень легко использовать все компоненты только потому, что они очень удобны для пользователя, поэтому в конечном итоге они экономят много времени для пользователей. Всего за минуту будут завершены полные процессы, такие как создание, отправка, подписание документа. Сотрудникам и подрядчикам понравилась функция самоподписания общих документов только потому, что она очень проста и удобна. Интеграция со сторонним API также очень проста. Очень легко подписывать цифровые документы прямо из Gmail, даже подписанными документами можно поделиться через Google Диск, DropBox, Box, OneDrive и т. д. Платформа поддерживает множество форматов документов, например pdf, jpg, jpeg, doc и т. д. Всякий раз, когда получатели выполняют любое действие над данным документом для подписания, тогда платформа отправит уведомление в режиме реального времени, чтобы подтвердить действие получателя. Я бы сказал, что функция настройки очень крутая, поэтому макет и дизайн аккуратные и чистые. Платформы предоставляют пользователям инструкции практически на всем протяжении процесса входа с помощью автоматически заполняемого оповещения. Даже неспециалист также может понять «Как создать цифровой документ и как его отправить?». Общая стоимость также не намного дороже по сравнению с другими поставщиками на рынке. Так что, без сомнения, мой общий опыт потрясающий, и мне это очень нравится.

Налоговое управление США обновило PDF-файл своей временной политики в отношении использования электронных подписей для определенных форм.

Дата использования электронных подписей продлена до 31 октября 2023 г., форма 1042 добавлена в список форм.

Обновлено: 15 сентября 2021 г.

FS-2021-12, сентябрь 2021 г.

Чтобы уменьшить нагрузку на налоговое сообщество, IRS разрешает налогоплательщикам использовать электронные или цифровые подписи на определенных бумажных формах, которые они не могут подавать в электронном виде до 31 декабря 2021 года, и IRS изучает возможные дальнейшие расширения этой возможности. Агентство уравновешивает вариант электронной подписи с критической безопасностью и защитой от кражи личных данных и мошенничества. Понимая важность электронных подписей для налогового сообщества, IRS предлагает обзор их использования в определенных формах.

Типы допустимых электронных подписей

Налоговое управление принимает широкий спектр электронных подписей. Электронная подпись — это способ утверждения электронных документов. Он может быть во многих формах и создан многими технологиями. К приемлемым методам электронной подписи относятся:

Имя, напечатанное в блоке подписи.
Отсканированное или оцифрованное изображение собственноручной подписи, прикрепленное к электронной записи.
Ввод рукописной подписи на панель электронной подписи.
Рукописная подпись, отметка или ввод команды на экране с помощью стилуса.
Подпись, созданная сторонним программным обеспечением.

Налоговое управление США не указывает, какую технологию должен использовать налогоплательщик для получения электронной подписи. Налоговое управление США будет принимать изображения подписей (отсканированные или сфотографированные), включая распространенные типы файлов, поддерживаемые Microsoft 365, такие как tiff, jpg, jpeg, pdf, пакет Microsoft Office или Zip.

Электронные подписи на некоторых бумажных формах

Налоговое управление США разрешает налогоплательщикам и представителям использовать электронные или цифровые подписи на этих бумажных формах, которые они не могут подавать с помощью электронного файла Налогового управления США:

Читайте также: