Чтобы вставить новый слайд в презентацию, вы можете использовать сочетание клавиш
Обновлено: 25.06.2024
Понимание разницы между двумя разными сочетаниями клавиш для создания нового слайда является обязательным для всех, кто регулярно работает в PowerPoint.
Это связано с тем, что вы будете постоянно добавлять новые слайды в свои презентации, поэтому чем раньше вы научитесь использовать эти ярлыки, тем лучше для вас будет.
И хотя эти два ярлыка могут показаться похожими, на самом деле они совершенно разные.
Краткий обзор того, чем отличаются эти два новых сочетания клавиш для слайдов, см. в коротком видеоруководстве ниже.
[Смотреть] Новое руководство по ярлыкам слайдов
Примечание. Вы также можете вставлять новые слайды в шаблон своей компании, используя ярлыки просмотра структуры. Чтобы увидеть некоторые из наших любимых ярлыков PowerPoint, см. наш список здесь.
Новый ярлык слайда (1 из 2)
Ctrl + М
При вставке новых слайдов с помощью сочетания клавиш CTRL+M сразу же вставляется пустой новый слайд на основе текущего макета слайда, над которым вы работали (если вы не были на титульном слайде).
Чтобы расширить свои знания и узнать о других нюансах сочетания клавиш Ctrl+M, прочитайте наше руководство здесь.
Совет по PowerPoint
Когда вы нажимаете CTRL + M, чтобы вставить новый слайд, когда он активен в обычном рабочем представлении PowerPoint, автоматически активируется заполнитель заголовка в новом слайде.
Это означает, что вы можете нажать CTRL + M и сразу ввести заголовок следующего слайда, быстро выбив черновой план.
Если вы начинаете с нуля и создаете схему своей презентации (особенно если используете корпоративный шаблон), вы можете сделать это еще быстрее с помощью ярлыков просмотра схемы.
Новый ярлык слайда (2 из 2)
Ctrl + Ввод
Это уникальный способ быстрого доступа.
Во время работы в обычном представлении PowerPoint нажатие CTRL + ENTER циклически переключает заполнители содержимого в макете, позволяя быстро вводить текст или добавлять содержимое.
После перебора всех доступных сочетаний клавиш в макете повторное нажатие на ярлык добавляет в презентацию новый слайд.
Например, если у вас есть слайд с 3 заполнителями содержимого, как показано на рисунке ниже (заполнители отмечены черными кружками).
< /p>
- Первый раз переходит к первому заполнителю (в данном случае к заголовку).
- Второй раз переходит на второй заполнитель
- Третий раз переходит к третьему заполнителю.
- В четвертый раз создается новый пустой слайд.
Итак, сочетание клавиш CTRL+ВВОД отличается от сочетания клавиш CTRL+M тем, что перед созданием нового пустого слайда сначала циклически перебираются все заполнители содержимого на слайде.
Вместо того, чтобы получить новый пустой слайд, вы создаете дубликат слайда, над которым вы работали (упрощая сохранение вашей работы).
Подробнее о том, как использовать дубликат слайда, можно узнать здесь.
Какой тип нового слайда добавляется?
При использовании ярлыков "Новый слайд" в PowerPoint вставляемый макет слайда основан на макете слайда, на котором вы только что использовали ярлык.
Например: если вы находитесь в макете «Заголовок раздела», с помощью ярлыков «Новый слайд» вставляется новый пустой макет «Заголовок раздела». Если вы используете компоновку сравнения, с помощью любого из ярлыков «Новый слайд» вставляется пустая раскладка сравнения.
Единственный случай, когда это правило не выполняется, — это использование этих сочетаний клавиш в макете титульного слайда. Если вы используете макет титульного слайда (для своего шаблона), вместо вставки нового титульного слайда будет вставлен следующий макет в мастере слайдов (скорее всего макет заголовка и заполнителя).
Это тоже имеет смысл, верно?
В обычной презентации у вас будет только один титульный слайд. Таким образом, ярлыки «Новый слайд» достаточно умны, чтобы не вставлять второй макет титульного слайда, а вместо этого переходить к первому макету слайда с содержанием.
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для PowerPoint помогает им работать более эффективно. Для пользователей с нарушениями опорно-двигательного аппарата или зрения использование сочетаний клавиш может быть проще, чем использование сенсорного экрана, и является существенной альтернативой использованию мыши.
Сочетания клавиш в этом разделе относятся к раскладке клавиатуры США. Клавиши для других раскладок могут не соответствовать точно клавишам на клавиатуре США.
Знак плюса (+) в ярлыке означает, что вам нужно нажать несколько клавиш одновременно.
Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описываются сочетания клавиш и некоторые другие распространенные сочетания клавиш, которые применяются при проведении презентации с помощью PowerPoint для Windows.
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете использовать Поиск. Нажмите Ctrl+F и введите слова для поиска.
Если действие, которое вы часто используете, не имеет сочетания клавиш, вы можете записать макрос, чтобы создать его.
Во время презентации, чтобы просмотреть список быстрых клавиш, нажмите F1. Используйте клавиши со стрелками для перемещения между вкладками в диалоговом окне Справка по показу слайдов.
Получите сочетания клавиш PowerPoint 2016 в документе Word по этой ссылке: сочетания клавиш PowerPoint 2016 для Windows.
В этой теме
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в PowerPoint для Windows.
Начать презентацию с самого начала.
Начать презентацию с текущего слайда.
Запустите презентацию в режиме докладчика.
PowerPoint 2010 и 2007: недоступно
Выполнить следующую анимацию или перейти к следующему слайду.
Клавиша со стрелкой вправо
Выполнить предыдущую анимацию или вернуться к предыдущему слайду.
Скрыть указатель и кнопки навигации.
Отображение пустого черного слайда или возврат к презентации с пустого черного слайда.
Отображение пустого белого слайда или возврат к презентации с пустого белого слайда.
Остановить или перезапустить автоматическую презентацию.
Завершить презентацию.
PowerPoint 2010 и 2007: Дефис (-)
Управление показом слайдов
Следующие сочетания клавиш применяются при демонстрации презентации в режиме слайд-шоу (полноэкранном) с режимом докладчика или без него.
Перейти к определенному слайду.
Введите номер слайда и нажмите Enter
Перейти к следующему слайду, если следующий слайд скрыт.
H (недоступно в режиме докладчика)
Просмотр диалогового окна "Все слайды".
PowerPoint 2007: недоступно
Вернуться к первому слайду.
PowerPoint 2010 и более поздние версии: нажмите и удерживайте правую и левую кнопки мыши в течение двух секунд
Перейти к последнему слайду.
Просмотр панели задач компьютера.
PowerPoint 2007: недоступно
Отобразить контекстное меню.
Перейти к следующей активной области на текущем слайде.
(Области внимания включают гиперссылки, триггеры анимации, звуковые и видеообъекты.)
Перейти к предыдущей гиперссылке на текущем слайде.
Открыть выбранную гиперссылку.
Ввод при выделенной гиперссылке
Управление видео и другими мультимедиа в слайд-шоу в PowerPoint 2010 и более поздних версиях
Эти сочетания клавиш работают с видеофайлами, импортированными с вашего компьютера или другого устройства. Они не работают с онлайн-видеофайлами.
Остановить воспроизведение мультимедиа.
Воспроизведение или приостановка мультимедиа.
PowerPoint 2013 и новее: Ctrl+Пробел
Перейти к следующей закладке.
Перейти к предыдущей закладке.
Увеличить громкость звука.
Уменьшить громкость звука.
Переместиться вперед на три секунды.
Переместиться на три секунды назад.
Перейти вперед на 0,25 секунды, затем сделать паузу.
Alt+Shift+клавиша со стрелкой вправо
PowerPoint 2010: недоступно
Переместиться назад на 0,25 секунды, затем сделать паузу.
Alt+Shift+клавиша со стрелкой влево
PowerPoint 2010: недоступно
Показать или скрыть меню аудио и субтитров.
(Для видео с несколькими звуковыми дорожками и/или дорожками субтитров в поддерживаемых форматах.)
PowerPoint 2010: недоступно
Использование указателя и аннотаций во время презентации
Следующие сочетания клавиш позволяют управлять указателем и использовать его для создания аннотаций во время презентации.
Запустите лазерную указку.
PowerPoint 2010 и 2007: недоступно
Заменить указатель на перо.
Измените указатель на стрелку.
Измените указатель на ластик.
PowerPoint 2007: недоступно
Показать или скрыть указатель со стрелкой.
PowerPoint 2010: знак равенства (=)
PowerPoint 2010 и 2007: A
Показать или скрыть рукописную разметку.
PowerPoint 2007: недоступно
Удалить комментарии с экрана.
Отрепетируйте и запишите презентацию
Эти сочетания клавиш можно использовать при репетиции презентации или записи слайд-шоу.
Установите новый тайминг во время репетиции.
Используйте оригинальный тайминг во время репетиций.
PowerPoint 2013 и более ранние версии: недоступно
Используйте щелчок мыши для перехода вперед во время репетиции.
PowerPoint 2013 и более ранние версии: недоступно
Перезапишите дикторский текст и синхронизацию слайдов.
Маневр в режиме докладчика во время презентации в PowerPoint 2013 и более поздних версиях
При проведении презентации в режиме докладчика применяются следующие сочетания клавиш.В режиме докладчика вы можете просматривать презентацию с заметками докладчика на одном экране (например, на ноутбуке), а аудитория просматривает презентацию без заметок на другом экране.
При подключении ко второму дисплею режим докладчика отображается автоматически при запуске слайд-шоу. Чтобы начать презентацию в режиме докладчика, даже если у вас только один дисплей, нажмите клавиши ALT+F5.
Совет. Если режим докладчика не запускается автоматически с двумя дисплеями, перейдите на вкладку "Слайд-шоу", установите флажок "Использовать режим докладчика" и выберите нужный монитор.
Переключение между областями представления докладчика.
(кнопки над слайдом, кнопки в правом верхнем углу и панель заметок)
Переключение между инструментами в области просмотра докладчика.
Прокрутите вниз на одну строку в области заметок.
Ctrl+клавиша со стрелкой вниз
Прокрутите вверх на одну строку в области заметок.
Ctrl+клавиша со стрелкой вверх
Прокрутите панель заметок на один экран вниз.
Прокрутите панель заметок на один экран вверх.
Прочитайте следующую строку в области заметок.
Прочитайте предыдущую строку на панели заметок.
Прочитайте прошедшее время.
(Таймер запускается, как только вы запускаете режим докладчика.)
Прочитайте следующий шаг (например, следующий слайд, следующую анимацию или конец слайд-шоу).
Закрыть вид докладчика.
См. также
В этой статье описываются сочетания клавиш и некоторые другие распространенные сочетания клавиш, которые применяются при проведении презентации с помощью PowerPoint для macOS.
Параметры некоторых версий операционной системы Mac (ОС) и некоторых служебных приложений могут конфликтовать с сочетаниями клавиш в Office для Mac. Информацию об изменении назначения клавиш для сочетания клавиш см. в справке Mac для вашей версии macOS или в служебном приложении.
Если вы не нашли здесь нужного сочетания клавиш, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции см. в статье Создание пользовательского сочетания клавиш для Office для Mac.
Многие сочетания клавиш, использующие клавишу Ctrl на клавиатуре Windows, также работают с клавишей Control в PowerPoint для macOS. Однако не все.
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете воспользоваться поиском. Нажмите Command+F и введите слова для поиска.
Во время презентации, чтобы просмотреть список быстрых клавиш, нажмите косую черту (/).
В этой теме
Часто используемые сочетания клавиш
В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в PowerPoint для macOS.
Начать презентацию с самого начала.
Начать презентацию с текущего слайда.
Запустите презентацию в режиме докладчика.
Выполнить следующую анимацию или перейти к следующему слайду.
Клавиша со стрелкой вправо
Выполнить предыдущую анимацию или вернуться к предыдущему слайду.
Завершить презентацию.
Управление показом слайдов
Следующие сочетания клавиш применяются при демонстрации презентации в режиме слайд-шоу (полноэкранном) с режимом докладчика или без него.
Перейти к определенному слайду.
Введите номер слайда и нажмите клавишу Return
Перейти к следующему слайду, если следующий слайд скрыт.
Отображение пустого черного слайда или возврат к презентации с пустого черного слайда.
Отображение пустого белого слайда или возврат к презентации с пустого белого слайда.
Отобразить контекстное меню.
Перейти к следующей активной области на текущем слайде.
(Области внимания включают гиперссылки, триггеры анимации, звуковые и видеообъекты.)
Перейти к последней или предыдущей гиперссылке на текущем слайде.
Навигация в режиме докладчика в macOS 10.15 (Catalina) и более поздних версиях
Следующие сочетания клавиш применяются при проведении презентации в режиме докладчика в macOS 10.15 (Catalina) и более поздних версиях, а также при включенной навигации по управлению с помощью клавиатуры. Инструкции см. в разделе Включение навигации с помощью клавиатуры.
Используйте сочетания клавиш в таблице ниже, чтобы перемещаться в режиме докладчика в PowerPoint для macOS.
Запустите презентацию в режиме докладчика.
Переместить фокус на следующий элемент управления.
Переместить фокус на предыдущий элемент управления.
Активировать элемент управления в фокусе.
На панели заметок переместите фокус на следующий элемент управления (нажатие клавиши Tab вставляет символ табуляции).
Перейти вперед в презентации
Вы можете использовать клавиатуру, чтобы пропустить несколько слайдов вперед, чтобы аудитория не видела слайды при переходе к новому слайду.
Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до элемента управления "Навигатор слайдов" (кинопленка).
Нажмите и удерживайте клавишу Option, а затем несколько раз нажмите клавишу со стрелкой влево или вправо, пока не найдете слайд, к которому хотите перейти.
Отпустите клавишу Option, чтобы перейти к слайду, который вы хотите пропустить.
Включить навигацию с помощью клавиатуры
Чтобы использовать клавиатуру для перемещения между элементами управления на Mac и их активации, включите навигацию по элементам управления с помощью клавиатуры.
Если вы не используете VoiceOver, на компьютере выберите «Системные настройки» > «Клавиатура» > «Сочетания клавиш» и установите флажок «Использовать навигацию с помощью клавиатуры для перемещения фокуса между элементами управления».
Если вы используете VoiceOver, навигация по элементам управления должна быть включена по умолчанию. Чтобы проверить настройку, сделайте следующее:
На компьютере нажмите Control+Option+M, чтобы открыть меню Apple, и нажмите пробел.
Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вниз, пока не услышите фразу "многоточие в системных настройках", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Откроется окно «Системные настройки». Фокус находится в текстовом поле поиска.
Введите «Клавиатура» и нажмите клавишу «Return». Откроется диалоговое окно «Клавиатура».
Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "Ярлыки, вкладка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вправо, пока не услышите фразу "Используйте навигацию с помощью клавиатуры для перемещения фокуса между элементами управления". VoiceOver также сообщает, выбран ли параметр или нет. Чтобы включить или выключить этот параметр, нажмите пробел.
Чтобы закрыть диалоговое окно "Клавиатура", нажмите Command+W.
Использование указателя и аннотаций во время презентации
Следующие сочетания клавиш позволяют управлять указателем и использовать его для создания аннотаций во время презентации.
Запустите лазерную указку.
Заменить указатель на перо.
Измените указатель на стрелку.
Скрыть указатель.
Скрывать указатель при движении мыши.
Показывать указатель при движении мыши.
Удалить комментарии с экрана.
Отрепетируйте презентацию
Эти сочетания клавиш можно использовать во время репетиции презентации.
Установите новый тайминг во время репетиции.
Используйте оригинальный тайминг во время репетиций.
Используйте щелчок мыши для перехода вперед во время репетиции.
См. также
В этой статье описываются сочетания клавиш, которые применяются при проведении презентации с помощью PowerPoint для Интернета.
Если вы используете экранный диктор с Windows 10 Fall Creators Update, вам необходимо отключить режим сканирования, чтобы редактировать документы, электронные таблицы или презентации с помощью Office для Интернета. Дополнительные сведения см. в разделе Отключение виртуального режима или режима обзора в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете использовать Поиск. Нажмите Ctrl+F и введите слова для поиска.
При использовании PowerPoint в Интернете мы рекомендуем использовать Microsoft Edge в качестве веб-браузера. Поскольку PowerPoint для Интернета запускается в веб-браузере, сочетания клавиш отличаются от тех, что используются в настольной программе. Например, вы будете использовать Ctrl+F6 вместо F6 для перехода между командами. Кроме того, общие сочетания клавиш, такие как F1 (Справка) и Ctrl+O (Открыть), применяются к веб-браузеру, а не к PowerPoint для Интернета.
Управление показом слайдов
В этой таблице перечислены сочетания клавиш, которые можно использовать для управления слайд-шоу.
Выполнить следующую анимацию или перейти к следующему слайду.
Клавиша со стрелкой вправо
Выполнить предыдущую анимацию или вернуться к предыдущему слайду.
Завершить презентацию.
См. также
Техническая поддержка клиентов с ограниченными возможностями
Microsoft стремится обеспечить наилучшие возможности для всех своих клиентов. Если у вас есть инвалидность или есть вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу поддержки Microsoft Disability Answer Desk для получения технической помощи. Группа поддержки Disability Answer Desk обучена использованию многих популярных вспомогательных технологий и может предложить помощь на английском, испанском, французском и американском языке жестов. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактную информацию для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу поддержки инвалидов предприятия.
Сочетания клавиш PowerPoint помогают пользователям более эффективно использовать функции PowerPoint. Так же, как сочетания клавиш Excel Сочетания клавиш Excel Сочетания клавиш Excel пригодятся, чтобы маневрировать в Excel намного быстрее и эффективнее. На самом деле, использование сочетаний клавиш намного быстрее, чем использование мыши. Два распространенных примера этих ярлыков — это те, которые позволяют. , они позволяют пользователям держать руки на клавиатуре и выполнять задачи быстрее. Например, сочетание клавиш Ctrl + D позволяет пользователям дублировать слайды без использования мыши.
Создание ярлыков для слайдов
Вставить новый слайд:
Дублировать текущий слайд:
Ярлыки для контента
В следующем разделе показаны различные сочетания клавиш, с помощью которых пользователи могут изменять текст в PowerPoint. Чтобы использовать ярлыки, сначала выберите текст.
Выберите текст:
Отцентрировать текст внутри рамки:
Выравнивание текста по правому краю блока:
Выровнять текст по левому краю внутри блока:
Уменьшить текст:
Увеличить текст:
Скопируйте форматирование:
Этот ярлык позволяет пользователю копировать цвет, размер или шрифт текста и применять их к другому тексту. Это также можно использовать для фигур.
Вставьте форматирование:
Сочетания клавиш
Следующие сочетания клавиш позволяют пользователям более эффективно изменять, копировать и вставлять фигуры. Чтобы использовать ярлыки, сначала выберите фигуру(ы).
Копировать и вставлять фигуры:
Это сочетание клавиш позволяет объединить CTRL C и CTRL V в один шаг. Выберите фигуру, которую хотите скопировать, нажмите CTRL + SHIFT, затем щелкните элемент и перетащите его на нужное место.
CTRL + SHIFT + Перетащить
Копировать и вставлять фигуры несколько раз:
Этот способ аналогичен приведенному выше ярлыку, но более удобен при вставке фигуры несколько раз. Выбрав элемент и нажав CTRL + D, перетащите скопированный элемент на место. PowerPoint будет использовать расстояние между дубликатом и исходным элементом. Нажмите CTRL + D еще раз, чтобы дублировать элемент, на этот раз дубликат будет удален таким же образом.
Группировать элементы вместе:
Группировка элементов позволяет пользователям одновременно перемещать несколько элементов, сохраняя при этом расстояние между элементами.
Разгруппировать элементы:
Этот ярлык позволяет пользователям разгруппировать элементы, чтобы можно было перемещать отдельные фигуры. Функция разгруппировки также применяется к значкам PowerPoint. Разгруппировав значки, пользователи могут разбирать значки и изменять их дизайн.
Запустить режим презентации с первого слайда:
Начать режим презентации с текущего слайда:
Перейти к слайду в режиме презентации:
Во время презентации пользователь может перейти к определенному слайду, не выходя из презентации, или использовать клавиши вверх и вниз с помощью сочетаний клавиш PowerPoint. Это полезно, если слайд находится далеко от текущего слайда и если пользователь знает номер слайда.
Номер слайда + ENTER
Выравнивание фигур
Убедиться, что элементы равномерно распределены по всему слайду, может занять много времени. Пользователи могут использовать функцию выравнивания, предоставляемую PowerPoint, щелкнув на ленте. Более быстрое решение — назначить функцию выравнивания горячей клавишей, чтобы пользователи могли получить к ней доступ несколькими нажатиями на клавиатуре.
Чтобы сделать функцию выравнивания горячей клавишей:
- Перейти на вкладку "Главная".
- Нажмите раскрывающееся меню в правой части экрана.
- Нажмите правой кнопкой мыши инструмент выравнивания и добавьте его на панель быстрого доступа (QAT).
- Нажмите на QAT, который находится в верхней части экрана рядом с кнопкой сохранения и имеет форму направленной вниз стрелки, и выберите "Дополнительные команды".
- В появившемся диалоговом окне нажмите на инструмент выравнивания объектов, который можно найти на правом слайде окна.
- Нажмите стрелку вверх, чтобы переместить инструмент "Выровнять объект" на самый верх.
Чтобы получить доступ к горячей клавише, нажмите ALT + 1
После нажатия ALT + 1 сбоку экрана появится окно. Нажмите букву, связанную с выбранным выравниванием.
Дополнительные ресурсы
Спасибо, что прочитали статью CFI о сочетаниях клавиш PowerPoint. Чтобы продолжать учиться и продвигаться по карьерной лестнице, мы рекомендуем следующие ресурсы CFI:
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint для iPad PowerPoint для iPhone PowerPoint для планшетов Android PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 PowerPoint для телефонов Android Подробнее. Меньше
Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для PowerPoint помогает им работать более эффективно. Для пользователей с нарушениями опорно-двигательного аппарата или зрения использование сочетаний клавиш может быть проще, чем использование сенсорного экрана, и является существенной альтернативой использованию мыши.
Сочетания клавиш в этом разделе относятся к раскладке клавиатуры США. Клавиши для других раскладок могут не соответствовать точно клавишам на клавиатуре США.
Знак плюса (+) в ярлыке означает, что вам нужно нажать несколько клавиш одновременно.
Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.
В этой статье описываются сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в режиме создания в PowerPoint для Windows.
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете воспользоваться поиском. Нажмите Ctrl+F и введите слова для поиска.
Если действие, которое вы часто используете, не имеет сочетания клавиш, вы можете добавить его на панель быстрого доступа, чтобы создать его. Инструкции см. в разделе Использование клавиатуры для настройки панели быстрого доступа.
Получите сочетания клавиш PowerPoint 2016 в документе Word по этой ссылке: сочетания клавиш PowerPoint 2016 для Windows.
В этой теме
Часто используемые сочетания клавиш
В следующей таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в PowerPoint.
Создать новую презентацию.
Добавить новый слайд.
Сделать выделенный текст полужирным.
Изменить размер шрифта для выделенного текста.
Откройте диалоговое окно "Масштаб".
Вырезать выделенный текст, объект или слайд.
Копировать выделенный текст, объект или слайд.
Вставьте вырезанный или скопированный текст, объект или слайд.
Отменить последнее действие.
Сохраните презентацию.
Вставьте изображение со своего устройства.
Выберите макет слайда.
Перейти к следующему слайду.
Перейти к предыдущему слайду.
Перейдите на вкладку "Главная".
Перейдите на вкладку "Вставка".
Запустить слайд-шоу.
Завершить слайд-шоу.
Сочетания клавиш для ленты
Связанные параметры на вкладках группируются на ленте. Например, на вкладке «Главная» группа «Абзац» включает параметр «Пункты». Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить ярлыки ленты, называемые подсказками клавиш, в виде букв на маленьких изображениях рядом с вкладками и параметрами.
Вы можете комбинировать буквы подсказок клавиш с клавишей Alt, чтобы создать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите Alt+H, чтобы открыть вкладку «Главная», и Alt+Q, чтобы перейти к полю «Рассказать» или «Поиск». Нажмите Alt еще раз, чтобы увидеть подсказки клавиш для параметров на выбранной вкладке.
В Office 2010 по-прежнему работает большинство старых сочетаний клавиш Alt. Тем не менее, вам нужно знать полный ярлык. Например, нажмите Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (Просмотр), I (Вставка) и так далее.Появится уведомление о том, что вы используете ключ доступа из более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не знаете последовательность, нажмите клавишу ESC и вместо этого используйте подсказки по клавишам.
Использование клавиш доступа для вкладок ленты
Чтобы перейти непосредственно к вкладке на ленте, нажмите одну из следующих клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут появиться в зависимости от вашего выбора в презентации.
Перейдите к полю "Сообщить" или "Поиск" на ленте и введите поисковый запрос для получения помощи или справки.
Alt+Q, затем введите поисковый запрос.
Откройте меню "Файл".
Откройте вкладку "Главная" и отформатируйте слайды, шрифты, абзацы или рисунки.
Откройте вкладку "Вставка" и вставьте слайды, таблицы, изображения, иллюстрации, формы, ссылки, текст, символы или мультимедиа.
Откройте вкладку "Рисование" и получите доступ к инструментам рисования.
Откройте вкладку "Дизайн", примените темы и настройте слайды.
Откройте вкладку "Переходы" и добавьте переходы между слайдами.
Откройте вкладку "Анимация" и добавьте анимацию к слайдам.
Откройте вкладку "Слайд-шоу", настройте и воспроизведите слайд-шоу.
Откройте вкладку "Обзор" и проверьте правописание и доступность, а также добавьте комментарии.
Откройте вкладку "Вид" и просмотрите макеты презентаций, отобразите и скройте линии сетки и направляющие, установите масштаб, управляйте окнами и просматривайте макросы.
Откройте вкладку "Запись" и управляйте записью экрана, звуком и видео в своей презентации.
Откройте вкладку "Справка" и просмотрите PowerPoint, обратитесь в службу поддержки и оставьте отзыв.
Примечание. Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа к этим вкладкам.
Работа в ленте с помощью клавиатуры
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.
Alt или F10. Чтобы перейти на другую вкладку, используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Переместите фокус на команды на ленте.
Клавиша Tab или Shift+Tab
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо соответственно среди элементов на ленте.
Активировать выбранную кнопку или элемент управления.
Пробел или Enter
Открыть список для выбранной команды.
Открыть меню для выбранной кнопки.
Alt+клавиша со стрелкой вниз
Когда открыто меню или подменю, переход к следующей команде.
Развернуть или свернуть ленту.
Открыть контекстное меню.
Или, на клавиатуре Windows, клавиша Context (между правой клавишей Alt и правой клавишей Ctrl)
Перейти к подменю, когда главное меню открыто или выбрано.
Получить справку по текущей выбранной команде или элементу управления на ленте.
Перемещение между панелями
Прокручивайте панели по часовой стрелке в обычном режиме просмотра.
Прокручивайте панели против часовой стрелки в обычном режиме просмотра.
Переключение между панелью эскизов и панелью структуры.
Работа в режиме структуры
Повысить уровень абзаца.
Alt+Shift+клавиша со стрелкой влево
Понизить уровень абзаца.
Alt+Shift+клавиша со стрелкой вправо
Переместить выбранные абзацы вверх.
Alt+Shift+клавиша со стрелкой вверх
Переместить выбранные абзацы вниз.
Alt+Shift+клавиша со стрелкой вниз
Показать заголовки уровня 1.
Расширить текст под заголовком.
Свернуть текст под заголовком.
Выберите и отредактируйте текст и объекты
Выделите текст и объекты
Выберите один символ справа.
Shift+клавиша со стрелкой вправо
Выберите один символ слева.
Shift+клавиша со стрелкой влево
Выделить до конца слова.
Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой вправо
Перейти к началу слова.
Ctrl+Shift+клавиша со стрелкой влево
Выберите одну строку вверх (с курсором в начале строки).
Shift+клавиша со стрелкой вверх
Выберите одну строку вниз (с курсором в начале строки).
Shift+клавиша со стрелкой вниз
Выберите объект, когда выделен текст внутри объекта.
Выбрать другой объект, когда выделен один объект.
клавиша Tab или Shift+Tab, пока не будет выбран нужный объект
Отправить объект назад на одну позицию.
Office 2010 и Office 2007: недоступно
Переместить объект вперед на одну позицию.
Office 2010 и Office 2007: недоступно
Отправить объект на задний план.
Office 2010 и Office 2007: недоступно
Отправить объект на передний план.
Office 2010 и Office 2007: недоступно
Выделить текст внутри объекта (при выделенном объекте).
Выбрать все объекты на слайде.
Воспроизведение или приостановка мультимедиа.
Выберите все слайды в режиме сортировщика слайдов или на панели эскизов.
Выделите весь текст в представлении структуры.
Совет. Чтобы выбрать несколько объектов с помощью клавиатуры, используйте панель выбора. Дополнительные сведения см. в разделе Управление объектами с помощью панели выбора.
Удалить и скопировать текст и объекты
Удалить один символ слева.
Удалить одно слово слева.
Удалить один символ справа.
Удалить одно слово вправо (с курсором между словами).
Вырезать выделенный объект или текст.
Копировать выделенный объект или текст.
Вставить вырезанный или скопированный объект или текст.
Дублировать объект.
Ctrl+перетаскивание мышью
Office 2010 и Office 2007: недоступно
Отменить последнее действие.
Повторить последнее действие.
Только форматирование копирования.
Вставить только форматирование.
Копировать анимацию.
Office 2010 и Office 2007: недоступно
Вставить художник анимации.
Office 2010 и Office 2007: недоступно
Откройте диалоговое окно "Специальная вставка".
Перемещение по тексту
Переместиться на один символ влево.
Переместиться на один символ вправо.
Клавиша со стрелкой вправо
Переместиться на одну строку вверх.
Переместиться на одну строку вниз.
Переместиться на одно слово влево.
Ctrl+клавиша со стрелкой влево
Переместиться на одно слово вправо.
Ctrl+клавиша со стрелкой вправо
Перейти к концу строки.
Перейти к началу строки.
Переместиться на один абзац вверх.
Ctrl+клавиша со стрелкой вверх
Перейти на один абзац вниз.
Ctrl+клавиша со стрелкой вниз
Перейти к концу текстового поля.
Перейти к началу текстового поля.
Перейти к следующему заполнителю заголовка или основного текста. Если это последний заполнитель на слайде, это действие вставляет новый слайд с тем же макетом слайда, что и исходный слайд.
Найти и заменить текст
Откройте диалоговое окно "Найти".
Откройте диалоговое окно "Заменить".
Повторить последнее действие поиска.
Перемещение и работа в таблицах
Перейти к следующей ячейке.
Перейти к предыдущей ячейке.
Перейти к следующей строке.
Перейти к предыдущей строке.
Вставить вкладку в ячейку.
Начать новый абзац.
Добавить новую строку внизу таблицы, установив курсор в последнюю ячейку последней строки.
Форматировать текст
Прежде чем использовать эти сочетания клавиш, выделите текст, который хотите отформатировать.
На деловых встречах вы можете использовать слайд-шоу Microsoft PowerPoint, чтобы выделить важную информацию и привлечь внимание аудитории. Во время слайд-шоу, щелкая мышью по различным параметрам, вы можете сбиться с ритма. Кроме того, зрители могут видеть, как вы выполняете эти действия.
Лучше использовать сочетания клавиш. Помимо того, что вы будете быстрее, вы будете выглядеть более опытным ведущим. Вот 10 сочетаний клавиш, которые вы можете использовать при презентации слайд-шоу с помощью PowerPoint 2016, 2013, 2010 или 2007. Вы также можете найти в Google некоторые другие сочетания клавиш!
Сочетания клавиш для PowerPoint
Нажатие клавиши F5 запускает слайд-шоу с первого слайда.
2. Shift+F5
Чтобы начать слайд-шоу с текущего слайда, нажмите Shift+F5. Другими словами, одновременно нажмите клавиши Shift и F5.
3. Пробел, N или стрелка вправо
Когда вы будете готовы перейти к следующему слайду или выполнить следующую анимацию, вы можете нажать любую из следующих клавиш: пробел, клавишу N или клавишу со стрелкой вправо.
4. Backspace, P или стрелка влево
Если вам нужно вернуться назад, нажмите Backspace, P или клавишу со стрелкой влево, чтобы вернуться к предыдущему слайду или анимации.
5. Ctrl+P
Нажатие Ctrl+P изменяет указатель мыши со стрелки на перо. Затем вы можете использовать перо, чтобы добавить примечание к слайду или привлечь внимание к элементу.
6. W или запятая
Во время презентации вы можете приостановить показ слайдов, чтобы обсудить определенный момент. Нажатие клавиши W или запятой приостанавливает его и отображает белый экран. Повторное нажатие клавиши W или запятой возобновляет показ слайдов. Когда слайд-шоу приостановлено, вы можете использовать перо, чтобы писать на белом экране. Однако, если перо еще не активировано, вам нужно будет сделать это с помощью мыши (нажатие Ctrl+P для активации пера не работает — оно просто предлагает возобновить слайд-шоу). Все, что вы пишете на белом экране не будут сохранены при возобновлении слайд-шоу.
7. B или период
Нажатие клавиши B или точки приостанавливает показ слайдов и отображает черный экран, на котором вы можете писать. Нажмите клавишу B или точку еще раз, чтобы возобновить показ слайдов.
8. Ctrl+E или E
Если вам нужно стереть пометку, сделанную ручкой на слайде, вы можете заменить указатель на ластик, нажав Ctrl+E. Вы можете стереть сразу все отметки, сделанные вами на слайде, нажав клавишу E. (В последнем случае указатель не изменится.) Вы не можете использовать Ctrl+E или E, чтобы стереть метки на белом или черном экране, созданные при приостановке слайд-шоу.
9. Ctrl+A
Нажатие Ctrl+A изменяет указатель на стрелку по умолчанию.
10. Esc
Еще один способ изменить указатель на стрелку по умолчанию — нажать клавишу Esc. Если указатель уже является стрелкой, нажатие клавиши ESC закроет слайд-шоу.
Читайте также: