Что такое синхронизация файлов

Обновлено: 03.07.2024

Синхронизация и резервное копирование файлов часто используются как взаимозаменяемые решения для защиты данных, но между этими двумя вариантами есть важные различия, особенно когда речь идет о восстановлении данных, которые должны понимать все владельцы бизнеса.

Давайте рассмотрим разницу между синхронизацией и резервным копированием данных.

Резервное копирование файлов

Резервное копирование означает копирование данных из одного места в другое. Например, дублирование информации с вашего ноутбука на внешний жесткий диск, в облако, на другой компьютер или на флешку.

Резервное копирование файлов является наиболее традиционным и надежным способом защиты цифровых активов и обеспечения непрерывности бизнеса.

К преимуществам резервного копирования файлов относятся:

Это может быть автоматическим, поэтому пользователи могут быть уверены, что их информация в безопасности, ничего не делая.
Пользователям не нужна техническая сообразительность, например настройка определенных папок или переход в командную строку для выполнения действий.
Резервное копирование, которое выполняется несколько раз в день, создает снимки ваших данных, что позволяет вам получить доступ к нескольким версиям вашего контента.
Благодаря облачным службам резервного копирования вам не нужна локальная инфраструктура, и вы можете проверять состояние резервного копирования в любое время и в любом месте.

Резервное копирование также полезно для тех, кто хранит большое количество видео. Синхронизация часто работает с общедоступными облачными службами, которые имеют ограничения на объем хранилища. Чтобы сэкономить место, большинство людей предпочитают хранить видео локально, а затем создавать их резервные копии в целях безопасности.

Синхронизация файлов

Синхронизация данных обычно означает, что два устройства объединяют одну и ту же самую последнюю доступную информацию. Наиболее распространенным примером в бизнесе является использование таких сервисов синхронизации и обмена, как:

Дропбокс
Коробка
Google Диск
OneDrive
Эверноут

Эти службы позволяют хранить данные в утвержденном репозитории данных, а затем получать к ним удаленный доступ с помощью ПК, ноутбуков, планшетов или смартфонов.

Хотя синхронизация может быть невероятно мощным средством для доступа к работе и совместной работы, она часто наиболее эффективна при наличии дополнительной системы резервного копирования.

Это верно по ряду причин, первая из которых заключается в том, что синхронизированные файлы могут быть легко потеряны, так как синхронизация каталогов между компьютерами может привести к путанице. И даже если вы платите за повышение эффективности поиска, например за выборочную синхронизацию продуктов, настройка может быть слишком технической.

Во-вторых, синхронизация с одной из этих программ не защищает ваш контент от атак программ-вымогателей.

Например, если вы получаете программу-вымогатель на свой локальный ноутбук, а затем подключаетесь к облачной синхронизации данных, такой как OneDrive, вредоносное ПО не только зашифровывает данные на вашем ноутбуке, но также может синхронизироваться с облаком, заражать облако и, следовательно, подвергнуть ваши синхронизированные данные риску.

В случае потери данных или атаки программы-вымогателя восстановление данных, структуры сайта и разрешений может занять много времени и иногда выполняться вручную, если только ваши данные не были зарезервированы.

Синхронизация и резервное копирование: восстановление данных

Когда дело доходит до восстановления данных, между службами синхронизации и общего доступа и восстановлением из резервной копии существуют заметные различия.

Что касается синхронизации и обмена, то чаще всего восстановить данные можно только через Интернет. Это означает, что если вам нужен доступ к нескольким гигабайтам данных, процесс не только может занять много времени, но и не является надежным методом восстановления, так как могут возникнуть ошибки, если соединение с Интернетом прервется или файлы не будут переданы.

Кроме того, если вы готовы платить за хранение или передачу данных, восстановление информации может быть дорогостоящим в общедоступном облаке или службах синхронизации и совместного использования.

Резервное копирование данных должно облегчить организациям:

Восстановление потерянных файлов и папок
Находите электронные письма, контакты, файлы и папки с помощью надежных функций поиска
Используйте большие или неограниченные возможности хранения для экономичного восстановления больших объемов данных.

Итог

Несмотря на то, что стратегии синхронизации и резервного копирования могут хорошо работать в унисон, решение для резервного копирования всегда будет доминировать.

На самом деле отраслевые эксперты рекомендуют иметь в общей сложности три копии резервных копий данных, каждая из которых хранится по-своему:

Внешний жесткий диск
Локальный диск компьютера
Внешний или облачный вариант.

От сбоев дисков до злонамеренных атак на вашу информацию никогда нельзя быть слишком осторожным. Кроме того, без резервного копирования критически важных данных может оказаться невозможным получить доступ к вашей информации или восстановить ее в случае случайных или злонамеренных действий, которые повлияют на вашу организацию.

Заключительный вывод: каким бы ни был ваш план, в целях обеспечения непрерывности бизнеса действуйте прямо сейчас. Без плана ваши данные находятся под угрозой.

Связанные

Dallas MSP поддерживает работу крупного отеля во Флориде после сбоя сервера

Когда у их клиента в роскошном отеле произошел сбой сервера, TekConcierge продолжил работу с Datto SIRIS, избегая простоев и упущенной выгоды для клиента

На что MSP следует обращать внимание в предложениях DRaaS

Аварийное восстановление как услуга (DRaaS) — это важнейшее предложение для поставщиков управляемых услуг (MSP), позволяющее поддерживать их клиентов и увеличивать их прибыль.

Хотите узнать, как Datto может помочь с SIRIS?

< /p>

Тесты аварийного восстановления, созданные с помощью MSPeasy

Целью тестирования аварийного восстановления ИТ-систем является обнаружение недостатков в вашем плане аварийного восстановления (DR), чтобы вы могли устранить их до того, как они повлияют на вашу способность восстанавливать операции.

Синхронизация файлов (файловая синхронизация) – это метод обновления файлов, хранящихся в нескольких физических местах.

Синхронизация файлов приобретает все большее значение, поскольку предприятия используют облако в качестве средства совместной работы. Он также широко используется для резервного копирования и мобильного доступа к файлам.

Программное обеспечение для синхронизации файлов используется для хранения копий локальных данных на другом устройстве или в облаке. Обычно файлы доступны для доступа через веб-портал. Некоторые примеры программного обеспечения для синхронизации файлов включают Raysync, Box, Syncplicity и Dropbox.

Существует два типа синхронизации файлов:

Односторонняя синхронизация (также известная как зеркальное отображение) передает файлы с исходной платформы на целевую систему. С другой стороны, двусторонняя синхронизация отправляет и извлекает файлы в обоих направлениях из обеих систем.

При односторонней синхронизации файлы копируются только из основного расположения (источника) во вторичное расположение (цель) в одном направлении, но никакие файлы никогда не копируются обратно в основное расположение. Репликация и резервное копирование (=Зеркалирование) — это односторонние методы синхронизации в ViceVersa.

При двусторонней синхронизации ViceVersa копирует файлы в обоих направлениях, обеспечивая синхронизацию двух местоположений друг с другом. Синхронизация и консолидация — это двусторонние методы синхронизации в ViceVersa.

Как работает синхронизация файлов и как ее реализовать?

Как вы реализуете синхронизацию файлов, зависит от ваших потребностей. И есть несколько методов синхронизации файлов, которые вы можете использовать. Например, это может быть использование размещенной системы, использование стороннего инструмента и создание собственной системы синхронизации.

Лучшие решения для синхронизации файлов обеспечивают простое решение для копирования и резервного копирования файлов с разных устройств, где бы вы ни находились: на работе, дома или в пути.

Помимо хранения и синхронизации данных, большинство решений для синхронизации также включают дополнительные инструменты не только для управления сохраненными данными, но и для управления доступом и разрешениями пользователей, чтобы обеспечить общий доступ к файлам и совместную работу с сохраненными файлами.

В этой статье мы представляем лучшие, на наш взгляд, решения для синхронизации файлов, доступные в настоящее время.

● GoodSync

GoodSync — известная компания, предоставляющая услуги программного обеспечения для синхронизации и резервного копирования файлов. Настройка проста: вам нужно всего лишь установить программное обеспечение, выбрать целевые файлы и папки, а затем настроить функции автоматизации для резервного копирования и синхронизации. И это почти все.

За простотой использования скрывается тот факт, что это мощное решение существует в нескольких различных формах. Одним из них является GoodSync ServerOS, который обеспечивает резервное копирование и синхронизацию для серверов Windows и Linux. Другой — файловый сервер GoodSync, который позволяет выполнять резервное копирование и синхронизацию указанных файлов и папок в частном облаке с помощью различных правил и параметров автоматизации, обеспечивающих легкое управление всем.

● Синхронизация Resilio

У Resilio Sync интересная предыстория: она была выделена из BitTorrent Inc, что означает, что технология одноранговой связи (P2P) является частью ее ДНК. P2P — это проверенный и надежный протокол, который особенно полезен для быстрой отправки больших файлов.Это одна из очень немногих служб, совместимая с Linux (и FreeBSD), а также с множеством решений для сетевых хранилищ (FreeNAS, Synology и т. д.).

В отличие от большей части того, что мы рассмотрели здесь, Resilio Sync не является облачным решением для синхронизации файлов. Вместо этого он полагается на устройства, подключенные в режиме одноранговой сети для процесса синхронизации. Существует бесплатная версия и платное предложение, которое связывает все ваши устройства, имеет функцию одноразовой отправки, функцию выборочной синхронизации и возможность автоматически добавлять папки на все ваши устройства. Вам нужно будет установить его на все устройства, между которыми вы хотите синхронизироваться.

● Лучевая синхронизация

Синхронизация файлов означает, что локальная папка назначается синхронизируемой папкой. Создавая, копируя, вставляя, изменяя и удаляя файлы в синхронизированной папке, система автоматически синхронно обновляет измененные файлы, чтобы локальные файлы в синхронизированной папке всегда соответствовали папке, хранящейся в облаке.

Функция синхронизации файлов Raysync с помощью независимо исследованных и разработанных основных технологий, таких как технология высокоскоростного ядра и технология высокоскоростного протокола передачи, создает решение для синхронизации данных в соответствии с бизнес-сценариями корпоративных пользователей.

Учебник по синхронизации файлов Raysync:

1.Выберите файлы для синхронизации и нажмите, чтобы создать задачу синхронизации папки.

< /p>

2.Выберите путь для прохождения. «Источник» относится к файлам для синхронизации, а «Цель» относится к месту хранения файлов для синхронизации. Raysync поддерживает двунаправленную синхронизацию между сервером и клиентом, то есть файлы сервера могут быть синхронизированы с клиентом, а файлы клиента могут быть синхронизированы с сервером.

3.Время синхронизации может быть установлено в соответствии с конкретными требованиями, например, вы можете установить синхронизацию каждую 1 секунду; Вы также можете установить синхронизацию в определенный момент времени, например, в 10 утра каждый день. Теперь однократная синхронизация файлов также доступна в настройках расписания синхронизации.

Если вас привлекает функция синхронизации файлов Raysync, добро пожаловать на наш веб-сайт, чтобы получить бесплатную пробную версию!

Не так давно офис был единственным местом, где можно было работать. Но когда появились смартфоны и планшеты, единственное, что удерживало нас от выполнения работы в любом месте и в любое время, — это доступ к нашим данным. Это привело к созданию совершенно нового класса решений, предназначенных для поддержания актуальности файлов на нашем быстро растущем парке устройств — с помощью технологии, известной как «синхронизация». так же просто, как нажать «Сохранить». Поэтому неудивительно, что 55% информационных работников в Северной Америке и Европе, которые используют планшеты на работе, используют инструменты синхронизации и обмена файлами. 1

По сути, синхронизация довольно проста. Каждый раз, когда вы сохраняете файл на одном устройстве, он загружается на онлайн-сервер. Поскольку теперь он находится не на вашем жестком диске, а в месте, которое всегда подключено к Интернету, вы можете получить доступ к файлу с любого другого устройства. Кроме того, вам даже не нужно ничего делать, чтобы получить последнюю версию. Каждое устройство неоднократно связывается с сервером, чтобы узнать, есть ли что-нибудь новое; если есть, они загружают его автоматически. В этой теме есть несколько риффов, но именно так работает синхронизация Dropbox for Business.

Все это открывает множество возможностей, особенно для людей, которым нужно работать в дороге. И даже если вы этого не сделаете, скорее всего, вы используете больше, чем просто компьютер на рабочем столе. Ноутбуки не только становятся стандартом де-факто для рабочих компьютеров, они также дополняются смартфонами и планшетами. Синхронизация позволяет легко и автоматически обновлять файлы с устройства на устройство (на устройство).

Что это значит для вас? Одним словом, гибкость. Синхронизация дает вам возможность работать везде, где вам нужно. Скажем, вы в гостях у друга и понимаете, что вам нужно было добавить последнюю цифру к презентации, которую ваш руководитель по продажам проводит на следующее утро. Не нужно спешить в офис или даже домой. Большинство решений для синхронизации позволяют вам получать доступ к своим данным через их веб-сайты, поэтому вы можете внести изменения в последнюю минуту даже с компьютера друга.

Однако по-настоящему захватывающая часть синхронизации заключается в том, как она объединяет нескольких людей.Многие решения для синхронизации предлагают отдельным пользователям возможность обмениваться данными, предоставляя целым группам людей доступ к одному и тому же набору актуальных файлов. Итак, если раньше для совместной работы требовалось находиться в одной корпоративной сети или полагаться на неудобные обходные пути, такие как пересылка файлов по электронной почте туда и обратно, или даже на ночь на жестких дисках, — теперь синхронизация позволяет людям работать вместе, даже не задумываясь об этом. Файл в общей папке? Готово.

На первый взгляд, синхронизацию довольно легко понять, но вы можете встретить некоторую техническую терминологию, используемую для описания того, как она работает. Поэтому, пока вы ищете подходящее решение для синхронизации для своего бизнеса, этот глоссарий общих терминов поможет вам сориентироваться. Обязательно спрашивайте продавцов о них — что они предлагают, а что нет — так вы сможете получить максимальную отдачу от затраченных средств.

Автоматическое возобновление передачи: способность инструмента синхронизации файлов возобновлять передачу в середине файла после того, как устройство теряет соединение со службой.

Кэш: хранилище файлов, обычно невидимое для конечного пользователя и выполняемое автоматически, что ускоряет доступ к данным. В большинстве случаев программное обеспечение, создающее кеш, также периодически очищает его.

Сжатие: обработка файлов, которая сжимает данные. Используется для уменьшения объема передаваемых данных и ускорения передачи.

Целостность данных. Насколько копия файла соответствует оригиналу. Ошибки при передаче во время процесса синхронизации могут снизить целостность данных и сделать их нечитаемыми.

Дедупликация: процесс поиска идентичных ранее сохраненных файлов перед загрузкой. Если соответствующий файл найден на сервере, его копия помещается в учетную запись без повторной загрузки данных.

Дельта-синхронизация: расширенная функция, ускоряющая передачу обновленных файлов. Загружаются/выгружаются только измененные части файлов, а не файлы целиком при каждом изменении.

Шифрование: процесс, который делает данные нечитаемыми, чтобы их могли использовать только авторизованные стороны. Данные преобразуются обратно в удобочитаемую форму с помощью процесса, известного как расшифровка. Инструменты синхронизации файлов обычно шифруют данные «в пути» от пользователей к провайдеру и/или «в состоянии покоя» на серверах провайдера.

Хеширование: анализ файла для создания уникального числового значения в качестве замены его данных. Хэширование позволяет сравнивать два файла без раскрытия содержимого.

Синхронизация по локальной сети: расширенная функция, которая сначала ищет новые и обновленные файлы в вашей локальной сети (LAN), обходя необходимость загрузки файла с серверов и значительно ускоряя синхронизацию.

Локальное хранилище: место на жестком диске устройства. В отличие от удаленного хранилища, где файлы хранятся на отдельном устройстве, и для доступа к ним требуется подключение к сети.

Офлайн-доступ: возможность доступа к данным, когда подключение к Интернету недоступно. Данные загружаются и хранятся в локальном хранилище для использования, когда устройство находится в автономном режиме.

Выборочная синхронизация. Функция, позволяющая выбрать определенные папки для синхронизации с компьютером. Особенно полезно для экономии места на компьютерах с ограниченным объемом жесткого диска.

SSL/TLS: Secure Sockets Layer/Transport Layer Security, два распространенных метода шифрования данных при передаче в Интернете. SSL является предшественником TLS.

Потоковая синхронизация: функция, которая ускоряет передачу больших файлов, начиная загрузку на втором устройстве до завершения загрузки файлов с первого устройства, а не ожидая завершения загрузки.

Синхронизация: процесс приведения данных на одном устройстве в соответствие с данными на другом устройстве.

Посмотрите на синхронизацию в действии с бесплатной пробной версией Dropbox для бизнеса! 1 «Тенденции рынка: безопасный обмен файлами и совместная работа на предприятии, первый квартал 2014 г.», Forrester Consulting, 4 февраля 2014 г.

5 ключевых стратегий для централизованного управления вашими файлами.

Эрик Пуласки

Синхронизация файлов с локального компьютера или устройства в облаке — обычная бизнес-практика в современном мире мобильных устройств, столь же распространенном, как Интернет, фирменный кофе, магазин приложений и все другие повседневные приложения. «Жить-без-без». На самом деле, это, вероятно, лучший пример потребительства ИТ для владельца малого бизнеса. Такие приложения, как Dropbox, изменили представление о доступе к цифровому контенту. Проще говоря, новая норма – это «полный доступ ко всем моим данным с выбранного мной устройства».

За последние несколько лет практика синхронизации рабочих файлов с личными устройствами превратилась из простой функции в критически важное решение, необходимое для работы за пределами традиционной офисной среды. Это не совсем шокирующая трансформация, учитывая, что мы живем в мире по требованию, где профессионалы обычно работают удаленно и с различных устройств — ноутбуков, планшетов и смартфонов.Переход от обычных офисов и аппаратного обеспечения, принадлежащего работодателю, к виртуальным офисам и политике BYOD (Bring Your Own Device) навсегда изменил методы работы компаний — к лучшему… и к худшему.

Синхронизация файлов — это постоянное решение. Сегодняшние профессионалы в движении нуждаются в этом, потому что это позволяет им работать из любого места на своем локальном устройстве, а также получать доступ к файлам, которые были синхронизированы с облаком, и делиться ими, даже когда Интернет недоступен.

Однако, хотя синхронизация файлов предлагает огромную ценность и множество удобств, она также создает свой собственный набор проблем, связанных с безопасностью, которые бухгалтеры должны учитывать в своей деловой практике. Важно сбалансировать ценность синхронизации файлов с бизнес-требованиями фирмы и соблюдением нормативных требований. Основной проблемой, вызванной синхронизацией файлов на нескольких устройствах, является потеря централизованного контроля. В тот момент, когда файлы компании синхронизируются с несколькими устройствами, на эти файлы распространяются правила личной безопасности этого пользователя или сотрудника — независимо от того, работает ли сотрудник на своем собственном устройстве или на устройстве, предоставленном фирмой. Что произойдет, если устройство сотрудника будет продано, потеряно или украдено? Ответ заключается в том, что документы компании идут вместе с ним… попадая в руки, ну кто знает?

Пример из реальной жизни…

Чтобы лучше понять риски, связанные с синхронизацией, всегда лучше привести аналогичный пример из реальной жизни. Недавно владелица бухгалтерской фирмы обратилась к нам, чтобы объяснить обнаруженную ею проблему с синхронизацией конфиденциальных файлов клиентов, и просила совета, как с ней справиться. Собственник уволил сотрудника. Фирма придерживалась рабочей среды BYOD, то есть сотрудник синхронизировал бизнес-файлы непосредственно со своим личным ноутбуком и iPad… и после синхронизации всегда синхронизировал! Работодатель не учел возможные проблемы политики BYOD и влияние синхронизации клиентских файлов на этих устройствах. Как только сотрудник был уволен, владелец фирмы понял, что она потеряла центральный контроль над файлами своей фирмы. Она также поняла, что у нее нет возможности стереть файлы с устройств бывшего сотрудника, а это значит, что офисные файлы могут оказаться где угодно, в чьих угодно руках.

Пять важных стратегий синхронизации файлов

Этот пример из реальной жизни не редкость. Если у сотрудника фирмы есть файлы, синхронизированные с его или ее устройствами, каков процесс защиты этих файлов после увольнения, увольнения или ухода сотрудника после завершения сезонной работы? По мере того, как синхронизация файлов набирала популярность, многие предприятия почувствовали боль потери контроля. Суть в том, что как хранители финансовых документов клиентов специалисты-практики должны установить политики для работы с решениями, которые автоматически синхронизируют файлы. Ниже приведены несколько стратегий синхронизации, которые помогут устранить проблемы с безопасностью файлов в будущем.

Шифровать папки на локальных компьютерах. Если сотрудники могут свободно синхронизировать файлы компании с личными мобильными устройствами, убедитесь, что все файлы зашифрованы. Это повышает безопасность файлов, хранящихся на устройствах, принадлежащих персоналу. Это гарантирует, что в случае потери или кражи устройства сотрудника доступ к конфиденциальным файлам не будет предоставлен лицу, которое восстанавливает устройство.Примечание. Если устройство потеряно или украдено, и вы можете продемонстрировать, что никто не может получить доступ к данным, уведомление клиента не требуется. Шифрование данных (при условии, что ключ шифрования не хранится на устройстве) или изменение пароля на облачном устройстве в случае утери — два подхода, которые защитят вас от нарушения безопасности. См. «Требования к уведомлению клиентов» на боковой панели.
Используйте надежные пароли. Для зашифрованных файлов убедитесь, что пароли надежные (т. е. не делайте пароль «паролем»). Это общая проблема для фирм. С разнообразием паролей, которые должен отслеживать обычный человек, понятно желание создавать простые, легко запоминающиеся коды доступа. Однако не срезайте углы, когда дело доходит до безопасности ваших файлов. Существуют решения, такие как LastPass и PassPack, разработанные для облегчения управления несколькими паролями.
Синхронизировать только по мере необходимости. Не допускайте полной синхронизации всего каталога файлов вашей компании. Вместо этого разрешите персоналу синхронизировать только те файлы, которые абсолютно необходимы. Синхронизируйте только по мере необходимости. Вы также можете настроить определенные папки «Общие ресурсы сотрудников» и ограничить синхронизацию файлов только этими папками.
Использовать функцию удаленной очистки. Это ключевая функция в решениях для синхронизации для бизнес-пользователей. Эта функция позволяет удалить все синхронизированные файлы с компьютера в случае потери или кражи. Некоторые предложения также включают возможность передачи права собственности на компьютер.
Переход на все облако – окончательная (и единственная полностью проверенная) стратегия синхронизации — вообще отказаться от синхронизации. Расширенные облачные приложения для управления файлами обеспечивают простой и быстрый доступ к файлам и данным в любое время, из любого места и с любого устройства.Фирмы, которые переходят на полностью облачную систему и полностью отказываются от синхронизации файлов с персональными устройствами, устраняют риск распространения файлов на разных машинах между несколькими людьми. Использование облака исключительно для управления файлами — лучшая политика для сохранения полного контроля над вашими файлами.

Потратьте время на обдумывание

Несомненно, синхронизация файлов может повысить эффективность компании и производительность сотрудников, но важно понимать риски и потенциальные риски для безопасности данных. Пришло время подумать, прежде чем синхронизировать. Для бухгалтеров безопасность данных является главным приоритетом, поэтому, если синхронизация файлов является частью ежедневного процесса, возможно, пришло время разработать новые политики для защиты конфиденциальной финансовой информации. Следуйте пяти стратегиям, предложенным в этой статье, чтобы защитить себя от потери контроля над своими файлами.

Читайте также: