Что такое onedrive для бизнеса
Обновлено: 21.11.2024
Разработано для бизнеса – работайте со своими файлами, работайте над ними из любой точки мира, а также совместно работайте над ними.
К сожалению, это видео невозможно воспроизвести.
Новые функции OneDrive объединяют все ваши файлы в Microsoft 365
Это интеллектуальное приложение для работы с файлами обеспечивает доступ и защиту вашего бизнеса и учебы. Делитесь и сотрудничайте откуда угодно и с любого устройства.
Помогите связать файлы
Легко добавляйте общие файлы из Teams или SharePoint в OneDrive, загружайте файлы размером до 100 ГБ, синхронизируйте библиотеки и т. д.
Улучшение совместной работы в Teams
Работать лучше вместе. Новые интеграции позволяют создавать общие ссылки, предоставлять доступ с истекающим сроком действия и следовать настроенным политикам.
Используйте видимость и элементы управления для обеспечения безопасности
Расширьте возможности администратора за счет синхронизации отчетов, применения меток конфиденциальности и управления миграцией.
Доступ из любого места
Легко храните, получайте доступ и находите свои личные и общие рабочие файлы в Microsoft 365, включая Microsoft Teams, со всех ваших устройств. Ваши автономные изменения будут автоматически синхронизированы при следующем подключении.
К сожалению, это видео невозможно воспроизвести.
Безупречная совместная работа
Работайте быстрее и эффективнее с любым сотрудником или за пределами вашей организации. Безопасно обменивайтесь файлами и работайте вместе в режиме реального времени с помощью Word, Excel и PowerPoint в Интернете, на мобильных устройствах и компьютерах.
К сожалению, это видео невозможно воспроизвести.
Неограниченная мобильность
Создавайте, просматривайте, редактируйте и делитесь файлами на ходу с помощью мобильного приложения OneDrive. С легкостью делайте снимки с досок и сканируйте рабочие чеки, визитные карточки и другие бумажные документы для безопасного хранения.
К сожалению, это видео невозможно воспроизвести.
Управление безопасностью
Создавайте резервные копии и защищайте свои файлы с помощью OneDrive. Вы можете легко восстановить файлы после случайного удаления или злонамеренных атак, а администраторы могут управлять политиками безопасности, чтобы защитить вашу информацию.
Загрузить OneDrive с Microsoft 365?
Более 85% компаний из списка Fortune 500 используют OneDrive
Дополнительные советы и рекомендации по OneDrive
Общий доступ и совместная работа над всеми вашими файлами
Узнайте, почему учебные заведения выбирают OneDrive с Microsoft 365.
Упростите повседневную деятельность с помощью OneDrive
Защитите свои файлы с помощью OneDrive
Получить надежную защиту ваших файлов в сочетании с простыми и мощными возможностями совместной работы.
Скачать мобильное приложение OneDrive
Как используется ваш номер телефона или адрес электронной почты.
Microsoft будет использовать ваш номер телефона или адрес электронной почты только для этой разовой транзакции. Могут применяться стандартные тарифы на SMS.
от Филипа Робинсона Обновлено — 10 августа 2021 г. Общее
OneDrive и OneDrive для бизнеса могут иметь одно и то же имя, но совершенно разные функциональные возможности. OneDrive для бизнеса — это не просто профессиональная версия OneDrive. Есть ключевые вещи, которые их разделяют. Нужно ли развертывать OneDrive или OneDrive для бизнеса, зависит от того, что вы собираетесь хранить в облаке и как вам потребуется к ним обращаться.
Что такое OneDrive?
Проще говоря, OneDrive — это облачное хранилище, доступное в проводнике Windows. Вы почти наверняка знакомы с ним, если используете файловый сервер, так как это вариант сохранения по умолчанию.
OneDrive позволяет синхронизировать и хранить ваши личные файлы в одном месте и делиться ими с вашими контактами. Вы можете получить доступ к своим личным файлам с любого подключенного устройства через OneDrive.
Если вы зарегистрируете бесплатную учетную запись Microsoft, вы автоматически получите доступ к OneDrive с 5 ГБ хранилища. Вот как это выглядит:
Что такое OneDrive для бизнеса (ODFB)?
Сначала мысленно отделите OneDrive от ODFB. Они не похожи друг на друга. OneDrive для бизнеса фокусируется на облачном хранилище для бизнеса. Он предназначен для того, чтобы пользователи могли обмениваться документами и совместно работать над ними с другими коллегами, и им управляет организация. Действия отдельных пользователей в библиотеке полностью контролируются администраторами семейства веб-сайтов.
У каждого отдельного пользователя есть личное место для хранения, однако, в отличие от OneDrive, ODFB работает на базе SharePoint. Чтобы войти в систему, если организация использует AD или Office 365 для создания сайтов SharePoint, пользователи должны будут использовать свой пароль AD или Office 365.
Поскольку это SharePoint, при необходимости его можно развернуть локально и предоставить администраторам гораздо больше возможностей для управления правами доступа.
ODFB также отличается от OneDrive для личных пользователей рядом других особенностей, некоторые из которых включают улучшенный аудит и отчетность, значительно больший объем хранилища, лучшую интеграцию с Office 365 для бизнеса и другими облачными продуктами Microsoft.
Ниже приводится более подробное объяснение его преимуществ.
Преимущества OneDrive для бизнеса
Общий доступ к файлам и разрешения
ODFB обеспечивает более детальный контроль над тем, кто имеет доступ к каким документам, а также над действиями, которые можно выполнять с этими документами. Вы можете установить дату истечения срока действия общей ссылки, управлять внешними доменами общего доступа и ограничить внешний общий доступ для определенных пользователей. Компании также могут воспользоваться улучшенными возможностями аудита внешних приглашений к совместному использованию.
Хранение данных
OneDrive для бизнеса предоставляет бизнес-пользователям до 1 терабайта (ТБ) пространства на каждого, что намного больше, чем может использовать большинство пользователей. Однако следует отметить, что по умолчанию данные, которые вы синхронизируете с OneDrive, хранятся на вашем локальном диске.
Естественно, если вы синхронизируете большие объемы данных и у вас мало места на жестком диске, у вас могут возникнуть проблемы. К счастью, ODFB предоставляет вам возможность контролировать, какие данные синхронизируются с вашей личной папкой OneDrive.
Администраторы могут легко определить, сколько места в хранилище используют их сотрудники, посетив страницу показателей хранилища. Конечно, это не дает им никакой информации о количестве места для хранения, доступном по совету сотрудника.
Обнаружение и защита конфиденциальных данных
С некоторыми лицензиями компании могут искать конфиденциальный контент в SharePoint Online и OneDrive для бизнеса. ODFB распознает 51 тип конфиденциальной информации, включая номера кредитных карт, номера паспортов и номера социального страхования.
В ODFB компании могут настроить базовые политики безопасности и создавать отчеты для документов, содержащих конфиденциальную информацию. Компании также могут лучше контролировать, какие устройства могут получать доступ к их данным, а также IP-адреса и домены, с которых пользователи могут подключаться к OneDrive.
ODFB для мобильных устройств
Мобильное приложение OneDrive для бизнеса удобно для пользователей и доступно как для устройств Android, так и для iOS. Мобильное приложение позволяет пользователям легко обмениваться документами, перемещать, удалять и просматривать их даже в автономном режиме.
Одной из интересных функций мобильного приложения ODFB является возможность делать встроенные аннотации к документам PDF, включая рисование, выделение и комментирование.
Контроль версий
ODFB обеспечивает контроль версий, что значительно упрощает совместную работу в команде. Преимущество управления версиями заключается в том, что оно позволяет администраторам просматривать или восстанавливать предыдущие версии документа или файла, а также дает им представление о том, кто и когда внес какие изменения.
По умолчанию ODFB сохраняет последние 25 версий документа, однако это число можно изменить в настройках. Чтобы использовать эту функцию, администраторам необходимо включить управление версиями документов на панели управления.
Если вы хотите увидеть, как Lepide помогает отслеживать изменения, внесенные в OneDrive для бизнеса, и обеспечивает его безопасность, запланируйте демонстрацию с одним из наших инженеров сегодня.
Что такое OneDrive? Не знаете, как использовать OneDrive для бизнеса? И где хранятся файлы OneDrive? Microsoft MVP Бенджамин Ниаулин рассказывает о безопасном обмене файлами OneDrive, совместной работе OneDrive для бизнеса и обо всем, что между ними.
OneDrive и OneDrive для бизнеса: у них одинаковое название, но разные функции. Так в чем же разница?
Возможно, вы думаете: "Одно – это деловая или профессиональная версия другого". Но на самом деле это разные инструменты.
Подходящая для вас версия зависит от того, что вы будете сохранять в облаке и как вам нужен доступ к этому.
Оглавление:
Что такое OneDrive?
Если вы когда-либо использовали Windows, то вы, вероятно, знакомы с OneDrive: это облачное хранилище, доступное в проводнике, и параметр сохранения файлов по умолчанию на компьютерах Microsoft.
OneDrive – это личное облачное хранилище, где вы можете безопасно хранить свои файлы и получать к ним доступ позже с любого устройства.
OneDrive позволяет синхронизировать и хранить личные файлы в одном месте, делиться ими с друзьями и семьей и получать к ним доступ с любого устройства, подключенного к Интернету. Вы можете думать об этом как о версии Microsoft Dropbox, iCloud или Google Drive.
Подписка на бесплатную учетную запись Microsoft дает вам автоматический доступ к OneDrive с 5 ГБ бесплатного хранилища.
Вот краткий обзор того, как выглядит ваш OneDrive:
OneDrive — это личное облачное хранилище, где вы можете безопасно хранить свои файлы и получать к ним доступ позже с любого устройства.
В OneDrive вы можете упорядочивать файлы по папкам и получать к ним доступ, когда хотите, но, что более важно, где хотите.
Это также часть панели управления в меню в верхнем левом углу; вы можете быстро перейти к своим электронным письмам, календарям, контактам или даже создать новый документ в Интернете.
Обзор. OneDrive – это решение Microsoft для хранения ваших личных файлов в Интернете.
Что такое OneDrive для бизнеса (ODFB)?
Поначалу это может немного сбить с толку из-за названия бренда. Можно было бы предположить, что ODFB — это просто OneDrive с некоторыми дополнительными функциями, помогающими предприятиям выполнять свою работу. Однако это не имеет ничего общего с OneDrive с точки зрения того, что это такое и что он делает.
OneDrive для бизнеса является частью Microsoft 365 (или SharePoint Server, если вы работаете локально) и предназначен для организаций. Это позволяет компании предоставлять сотрудникам личное пространство для хранения данных, которым можно управлять централизованно.
OneDrive для бизнеса — это онлайн-хранилище, предназначенное для деловых целей. Ваш OneDrive для бизнеса управляется вашей организацией и позволяет вам делиться рабочими документами и совместно работать над ними с коллегами. Администраторы семейства веб-сайтов в вашей организации контролируют, что вы можете делать в библиотеке.
Короче говоря, OneDrive для бизнеса объединяет команды для совместной работы над документами, в том числе с помощью бизнес-аккаунта.
Близко к концепции базового OneDrive, с OneDrive для бизнеса у каждого члена команды организации есть место для хранения. Разница заключается в платформе, используемой для предоставления услуги; в данном случае это SharePoint.
Все в вашей организации используют свою учетную запись Active Directory или Microsoft 365 для входа в систему, если это то, что вы используете для создания своего собственного «сайта SharePoint». В предыдущих версиях SharePoint это называлось «Мои сайты».
Вывод. OneDrive для бизнеса использует SharePoint, чтобы предоставить каждому члену вашей команды место для хранения документов и совместной работы с другими.
Поскольку он использует SharePoint, он также предоставляет больше возможностей администрирования для работы с документами. Он не требует наличия облака и может быть установлен на ваших серверах.
OneDrive и OneDrive для бизнеса
Цель этой статьи — сравнить их, а не объяснить, что такое OneDrive для бизнеса, о чем я рассказал в этой статье и настоятельно рекомендую вам прочитать ее.
На веб-сайте OneDrive уже есть сравнительная таблица, но я обнаружил, что в ней отсутствуют некоторые детали. Вот моя расширенная версия:
| Возможности | OneDrive | OneDrive для бизнеса |
|---|---|---|
| ✔ | ✔ | |
| Встроенная интеграция с Office Desktop | ✔ | ✔ |
| Совместное редактирование документов Office в режиме реального времени | ✔ | ✔ |
| Версии и история документов | ||
| Основное автоматическое создание и восстановление версий | ✔ | ✔ |
| Управление версиями | ✔ | |
| Поддержка многофакторной аутентификации | ✔ | ✔ |
| Аудит и отчетность | ✔ | Создавайте представления для вашего контента (сохраненные представления, фильтры и т. д.) | ✔ |
| Поддержка SSO/ADFS/Directory sync | td>✔ | |
| Встроенное соответствие стандартам | ✔ | |
| Хранилище | 5 ГБ | 1 ТБ на пользователя |
Где хранятся файлы OneDrive?
Итак, где именно хранятся ваши документы и файлы OneDrive и OneDrive для бизнеса?
Бесплатное хранилище OneDrive:
Как упоминалось выше, OneDrive — это место для хранения ваших файлов в облаке. Вы можете хранить до 5 ГБ файлов, организованных в папки.
OneDrive прост в использовании, и Microsoft проделала хорошую работу, поддерживая его на протяжении многих лет. Например, вы можете перетаскивать папки или загружать их вместе со структурой документа.
Что мне кажется интересным в OneDrive, так это различные представления, доступные пользователям для отображения своего контента:
Хотя OneDrive означает хранение ваших файлов в облаке и доступ к ним, где и когда вы хотите, это не означает, что вы должны каждый раз использовать браузер.
К счастью, OneDrive можно установить практически на любое устройство.
Важные преимущества хранения файлов в OneDrive, о которых вы, возможно, не знали:
- Управление версиями: просмотр, загрузка или восстановление предыдущей версии файлов Office.
- Встраивание. Возьмите файлы Office, изображения или видео и создайте HTML-код, который позволит вам встроить их в другое место.
- Интеграция с Office: автоматическое открытие и сохранение файлов в OneDrive прямо из Office.
Хранилище OneDrive для бизнеса:
Объяснение хранилища OneDrive для бизнеса сводится к объяснению хранилища SharePoint.
Технически OneDrive для бизнеса — это функция синхронизации, предлагаемая SharePoint. Но как торговая марка это профессиональная версия персонального хранилища OneDrive.
Однако, в отличие от своего личного аналога, OneDrive для бизнеса также доступен локально на собственных серверах организации.
Как вы можете видеть на изображении выше, некоторых пользователей это может поначалу сбивать с толку, так как имя OneDrive для бизнеса часто просто «OneDrive» в интерфейсе.
На этом сайте каждый пользователь получит то, что SharePoint называет библиотекой документов. Здесь документы хранятся и управляются.
Узнайте больше, чтобы изучить основы SharePoint, прежде чем выбрать OneDrive для бизнеса.
Преимущества использования хранилища OneDrive для бизнеса:
- SharePoint и ODFB — это зрелая платформа для совместной работы, используемая миллионами организаций по всему миру.
- Вы получите больший контроль над управлением версиями, утверждением контента, рабочими процессами, шаблонами документов и многим другим. Но более того, существует множество сторонних надстроек, позволяющих использовать преимущества платформы.
- Он также доступен почти на всех устройствах через приложение. Однако недостатком некоторых из этих приложений является то, что для их работы требуется вход в Microsoft 365.
Защищенный обмен файлами в OneDrive и безопасный обмен файлами в OneDrive для бизнеса
В наши дни, когда мы говорим о безопасности или разрешениях документа, мы часто говорим о «Общий доступ». Это то, что вы увидите как в OneDrive, так и в OneDrive для бизнеса.
Оба предлагают схожие возможности для пользователя. Вы можете либо создать ссылку с разрешениями, чтобы любой, у кого есть ссылка, мог получить анонимный доступ к документу, либо поделиться документами с адресом электронной почты.
Разница, конечно, в том, что OneDrive для бизнеса включает в себя всех в организации или подключенных к организации с помощью федеративных служб. Это означает, что вам не обязательно знать адрес электронной почты пользователя, чтобы предоставить ему доступ к файлам и папкам.
И независимо от того, используете ли вы OneDrive или OneDrive для бизнеса, вы сможете быстро узнать, у кого есть доступ к каждому документу.
Я бы сказал, что единственное заметное отличие заключается в SharePoint (или OneDrive для бизнеса), а именно в том, что вы можете создавать свои собственные настраиваемые уровни разрешений и добавлять их в существующие списки. OneDrive позволяет выбрать только «Изменить» или «Читать».
Совместная работа в OneDrive (и OneDrive для бизнеса)
Вот где все это объединяется, сотрудничество.
Конечно, это будет зависеть от того, как каждый человек понимает это слово. Но я думаю, мы все можем согласиться с тем, что по своей сути программное обеспечение для совместной работы помогает командам работать вместе для достижения общей цели и требует наименьших усилий. Также важно сохранять целостность документа и избегать создания нескольких копий.
К счастью для нас, OneDrive и OneDrive для бизнеса через SharePoint позволяют нам работать над документами одновременно.
Не существует какой-то одной функции, которая делает его лучшим инструментом для совместной работы, но сочетание таких мелочей, как утверждение контента и рабочие процессы документирования, значительно упрощает работу в команде. Не говоря уже об интеграции с корпоративными социальными сетями, такими как Yammer.
OneDrive для бизнеса (ODFB) — это ответ Microsoft на личное облачное хранилище. Microsoft работает над этой моделью размещенного хранилища в той или иной форме уже несколько десятилетий, и многие из функций, которые они предлагают с OneDrive, когда-то намного опережали свое время, но теперь являются стандартом для облачного хранилища и пространства для совместной работы. .
OneDrive для бизнеса отделен от OneDrive, поскольку он имеет гораздо больше связей с корпоративными функциями, которые предлагает Office 365 для бизнеса или предприятия. Версия OneDrive, которая поставляется с личной лицензией или лицензией на Office 365 для дома, имеет множество возможностей, но не имеет некоторых элементов управления корпоративного уровня, предоставляемых организациям для обеспечения безопасности, автоматизации и интеграции на рабочем месте.
Если вам нужны эти функции в качестве домашней работы (некоторые из нас действительно хотят — здорово иметь возможность автоматизировать и отслеживать личные банковские операции, а также когда и кто выполняет работу по дому…), вы можете просто купить бизнес-лицензию для Office. 365 плюс-минус несколько долларов за домашнюю лицензию в зависимости от того, какие варианты вы выберете.
Функции, доступные в OneDrive для бизнеса, делают его идеальным инструментом для совместной работы для бизнес-пользователей, особенно если он включен в качестве функции в другие приложения Office 365.
Персональное облачное хранилище для совместной работы сотрудников
Настоящая сила OneDrive для бизнеса заключается в том, что он предоставляет сотрудникам место для хранения файлов и работы с документами, доступное из любого места. Люди могут создавать документы в своем пространстве OneDrive или загружать документы и файлы и иметь в своем распоряжении множество инструментов для организации своего личного контента.
Одним из самых больших преимуществ OneDrive для бизнеса является то, что он позволяет пользователям легко взаимодействовать с файлами MS Office. Бизнес-пользователи OneDrive для бизнеса имеют все возможности PowerPoint, Word, Excel и большинства других приложений Office 365, которые беспрепятственно взаимодействуют с ним различными способами.
Общий доступ к файлам и управление безопасностью
OneDrive для бизнеса позволяет пользователям безопасно обмениваться информацией и контролировать уровни безопасности с помощью прямого доступа или ссылок для редактирования или просмотра файлов. Это также можно сделать на уровне папки в OneDrive, чтобы обеспечить доступ к набору файлов или папок на диске.
Это упрощает пользователям совместную работу над проектами или доработку документов перед их публикацией в более заметных местах в Office 365, таких как сайты SharePoint или Microsoft Teams. Совместное использование также может осуществляться прямо из офисных приложений без необходимости перехода к другому интерфейсу. Это, естественно, делает совместную работу еще более удобной.
Организации, управляющие Office 365, могут указывать, можно ли передавать информацию извне, а также можно управлять разрешениями и свойствами файлов в OneDrive для бизнеса. С некоторыми лицензиями компании могут получать отчеты и управлять безопасностью в зависимости от того, содержат ли документы пользователей конфиденциальный контент.
У OneDrive есть приложение для мобильных устройств
OneDrive для бизнеса можно установить и синхронизировать с любым мобильным устройством Android или Apple или ноутбуком, и он очень прост в использовании. Некоторые лицензии включают организационный контроль над тем, какие устройства могут получать доступ к информации OneDrive для бизнеса и с каких IP-адресов и пользователей домена могут подключаться к своим OneDrive для бизнеса.
OneDrive для бизнеса интегрируется с Microsoft Teams, электронной почтой Exchange и SharePoint
Личные области чата в Microsoft Teams, которые позволяют вести постоянные беседы в чате с одним или несколькими пользователями, используют OneDrive для бизнеса, чтобы позволить этим пользователям обмениваться файлами. Когда вы загружаете файл в Teams, он фактически загружается в OneDrive для бизнеса и автоматически предоставляется другим пользователям в вашем чате.
Вам предоставляется тот же вариант, если вы загружаете документ в виде вложения электронной почты — документ можно загрузить в OneDrive и поделиться им по ссылке в электронном письме, чтобы уменьшить количество дублирующихся версий документа.
Также можно перемещать или копировать документы в другие места в Office 365 из интерфейса OneDrive для бизнеса. Это особенно полезно при совместном использовании на сайтах SharePoint или в рабочих группах и группах, существующих в организации.
Управление версиями, резервное копирование и корзина
Microsoft была одной из первых организаций, предоставивших возможность «управления версиями» документов, когда пользователи могут вернуться в прошлое, внося изменения в документы Office, хранящиеся в SharePoint, Office 365 или OneDrive для бизнеса. По умолчанию пользователи могут вернуться к последним 500 версиям документа, что, по сути, позволяет им вернуться в прошлое для любого отдельного документа на срок до, а иногда и более 90 дней.
Microsoft включила 30-дневное резервное копирование информации на One Drives для бизнеса пользователей, в котором использовалась функция управления версиями для возврата всех файлов на диске к определенному моменту времени.
Управление версиями не позволяет пользователю восстанавливать документы, которые были удалены, но функция корзины позволяет восстановить «удаленные» пользователем документы на момент времени, когда они были удалены, на срок до 90 дней.< /p>
Синхронизация файлов
Приложение OneDrive для бизнеса для Mac и ПК позволяет синхронизировать файлы с компьютером пользователя. Это позволяет использовать настольную копию для автономного редактирования и облачную копию для мобильного доступа и высокой доступности. Недавно Microsoft представила возможность ПК синхронизировать файлы в OneDrive для бизнеса с рабочим столом пользователя без фактического копирования файлов, что позволяет выполнять облачную авторизацию в режиме реального времени с устройства пользователя, не беспокоясь о синхронизации файлов. Приложение OneDrive для бизнеса также позволяет синхронизировать документы, хранящиеся на сайтах SharePoint, что делает его еще более эффективным для совместной работы в организации.
Будь то с рабочего стола или с помощью облачного приложения, доступного через браузер, можно редактировать файлы в облаке в режиме реального времени из приложений Office 365 на Mac или ПК.
Соавторство
Эта функция редактирования в реальном времени может выполняться несколькими пользователями одновременно. Вы можете просматривать изменения, которые вносит пользователь, когда вы вместе работаете над документами.
Всегда добавляются новые возможности…
Новые функции добавляются все более быстрыми темпами, и эти функции становятся все более сложными и мощными. В этом году в OneDrive для бизнеса была добавлена транскрипция аудио, а также возможность находить текст в файлах изображений, хранящихся в OneDrive. Дополнительные возможности интеграции с такими приложениями, как Microsoft Teams, и подключения к сторонним приложениям, таким как Google Диск, Box и DropBox, делают его универсальным и эффективным решением для совместной работы бизнес-пользователей как сейчас, так и в обозримом будущем.
Нравится то, что вы читаете? Не забудьте подписаться на наш блог, чтобы получать больше интересного контента OneDrive.
Читайте также: