Что такое MS Office

Обновлено: 21.11.2024

Microsoft Office – это набор приложений для повышения производительности рабочего стола, разработанный Microsoft специально для использования в бизнесе. Это проприетарный продукт корпорации Microsoft, впервые выпущенный в 1990 году. На протяжении десятилетий MS Office был доминирующей моделью в предоставлении современных программных сред для работы с офисными документами.

Microsoft Office доступен на 35 различных языках и поддерживается Windows, Mac и большинством версий Linux.

Techopedia рассказывает о Microsoft Office

Основными компонентами Microsoft Office являются шесть элементов, представленных в исходном пакете, несмотря на более позднее добавление таких служб, как OneDrive и SharePoint, а также инструмента веб-дизайна под названием FrontPage.

Ворд.
Excel.
PowerPoint.
Доступ.
Издатель.
OneNote.

Их можно разделить на так называемые "три больших приложения" и "три меньших приложения", которые используются средним конечным пользователем гораздо реже.

Приложения Word, Excel и PowerPoint в составе Microsoft Office хорошо знакомы даже тем, кто не знаком с подробностями эволюции пакета Office. Они часто используются разнообразной пользовательской базой, например, студентами колледжей, стажерами или передовыми работниками ИТ. Напротив, кто-то может часто использовать Word, Excel и PowerPoint и редко или никогда не использовать Access, Publisher или OneNote.

Три основных компонента Microsoft Office включают текстовый процессор (Word), электронную таблицу (Excel) и средство визуального представления (PowerPoint).

Access – это инструмент управления базой данных, а Publisher – возможность представления различных маркетинговых материалов.

История Microsoft Office

Еще один способ понять, как развивался Microsoft Office за эти годы, – рассмотреть три различных способа доставки программного обеспечения пользователям.

Во-первых, было готовое лицензирование программного обеспечения. Пользователи покупали пакет Microsoft Office в обычном магазине (или по почте) и использовали компакт-диск внутри для загрузки программного обеспечения на рабочую станцию.

Коробочная модель продержалась в эпоху гибких дисков и первых дней компакт-дисков, но со временем этот громоздкий и громоздкий метод покупки программного обеспечения был заменен системой, в которой пользователи загружали программное обеспечение через Интернет. . Коды доступа и лицензионные ключи защищены от несанкционированного использования.

Третий способ доставки, который теперь заменяет два других, – это веб-доставка или доставка через «облако».

Доставка в облаке означает, что фактическая служба приложения доставляется через Интернет, поэтому скачивание не требуется. Поставщику также не нужно так сильно защищаться от несанкционированного использования, поскольку фактическое хранение и использование данных происходит в «огороженном саду» поставщика.

Что примечательно в Microsoft Office, так это его стойкость. В эпоху облачных вычислений корпоративное программное обеспечение сильно изменилось. Amazon Web Services захватила большую часть индустрии облачных услуг. Однако новая модель Microsoft Office 365 по-прежнему остается популярным офисным пакетом в современном постоблачном мире.

В то же время Microsoft Office также начал встраиваться в мобильные телефоны, и добавление надстроек и подключаемых модулей стало еще одним значительным изменением. Сегодня пользователи могут использовать Microsoft Office 2019 или преимущества Office Web Apps для Apple или Android.

Хотя некоторые другие типы облачных текстовых процессоров, такие как Grammarly и Hemingway, предоставляют возможности для определенных типов редактирования, Microsoft Word по-прежнему остается самым популярным текстовым процессором в своем роде.

Что нужно знать о самом популярном пакете приложений в мире

Крис Селф (Chris Selph) — сертифицированный CompTIA преподаватель технологии и профессиональный преподаватель информационных технологий. Он также работает администратором сети и сервера и выполняет обслуживание и ремонт компьютеров для многочисленных клиентов.

Microsoft Office — это набор офисных приложений. Каждое приложение служит уникальной цели и предлагает своим пользователям определенные услуги. Например, Microsoft Word используется для создания документов. Microsoft PowerPoint используется для создания презентаций. Microsoft Outlook используется для управления электронной почтой и календарями. Есть и другие.

Что такое Microsoft 365?

Последняя версия Microsoft Office называется Microsoft Office 2019, хотя веб-версия Microsoft 365 — это та версия, которую Microsoft предпочитает использовать пользователям.Различные версии пакета существуют с 1988 года, включая, помимо прочего, Microsoft Office Professional, Microsoft Office для дома и учебы, а также различные коллекции Microsoft Office 2016. Однако большинство людей по-прежнему называют любую версию пакета Microsoft Office. что затрудняет различение изданий.

Отличие Microsoft 365 от предыдущих выпусков MS Office заключается в том, что он интегрирует все аспекты приложений с облаком. Это также услуга по подписке, что означает, что пользователи платят ежемесячную или ежегодную плату за ее использование, и в эту цену включены обновления до более новых версий. Предыдущие версии Microsoft Office, включая Office 2016, не предлагали всех облачных функций, которые предлагает Microsoft 365, и не были основаны на подписке. Office 2016 приобретался единовременно, как и другие выпуски и Office 2019.

Доступные пакеты

Microsoft 365 Business поставляется в четырех различных пакетах: "Базовый", "Стандартный", "Премиум" и "Приложения".

Базовый включает веб-версии и мобильные версии Word, Excel и PowerPoint. Standard добавляет Publisher и Access (только для ПК). Премиум добавляет все облачные службы, такие как Intune и Azure Information Protection. Приложения включают все стандартные приложения и OneDrive.

Кто использует MS Office и почему?

Пользователи, которые покупают пакет Microsoft Office, обычно делают это, когда обнаруживают, что приложения, входящие в их операционную систему, недостаточно надежны для удовлетворения их потребностей. Например, было бы почти невозможно написать книгу, используя только Microsoft WordPad, приложение для обработки текстов, бесплатно входящее в состав всех выпусков Windows. Но, безусловно, было бы возможно написать книгу с помощью Microsoft Word, который предлагает гораздо больше возможностей.

Компании также используют Microsoft Office. Это стандарт де-факто среди крупных корпораций. В состав бизнес-пакетов входят приложения, которые можно использовать для управления большими базами данных пользователей, выполнения расширенных вычислений в электронных таблицах и создания мощных и увлекательных презентаций с музыкой и видео.

Microsoft утверждает, что более миллиарда человек используют их продукты Office. Пакет Office используется во всем мире.

Какие устройства поддерживают MS Office?

Вы можете получить доступ ко всему, что может предложить Microsoft Office, на большинстве устройств, включая настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны.

Если у вас нет компьютера или тот, который у вас есть, не поддерживает полную версию Office, вы можете использовать пакет приложений Microsoft Office Online.

Есть также приложения для Microsoft Office для iPhone и iPad, все они доступны в App Store. Приложения для Android доступны в Google Play.

Какие приложения входят в состав Microsoft Office?

Приложения, входящие в определенный пакет Microsoft Office, зависят от выбранного вами пакета Microsoft Office (как и цена). Семейный и персональный Microsoft 365 включают Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Office для дома и учебы 2016 (только для ПК) включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Бизнес-пакеты также имеют определенные комбинации и включают Publisher и Access.

Вот краткое описание приложений и их назначения:

Word — для создания документов, листовок, публикаций.
PowerPoint — для организации данных и управления ими, включая формулы, графические инструменты и многое другое.
Excel — для хранения, организации и управления данными.
OneDrive — для хранения данных в Интернете.
OneNote — для систематизации собираемых данных, включая рукописные заметки, рисунки, снимки экрана, аудиоклипы и т. д.
Publisher — для создания обширных публикаций, плакатов, листовок, меню.
Outlook — для управления электронной почтой и календарями, списками дел и контактами.
Доступ — для сбора и систематизации больших объемов данных.

Корпорация Майкрософт разработала приложения, входящие в наборы, для безупречной совместной работы. Если вы посмотрите на список выше, вы можете себе представить, сколько комбинаций приложений можно использовать вместе. Например, вы можете написать документ в Word и сохранить его в облаке с помощью OneDrive. Вы можете написать электронное письмо в Outlook и прикрепить к нему презентацию, созданную в PowerPoint. Вы можете импортировать контакты из Outlook в Excel, чтобы создать электронную таблицу со своими знакомыми, их именами, адресами и т. д.

Версия для Mac

Все версии Microsoft 365 для Mac включают Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Версия для Android

Включает Word, Excel, PowerPoint как единое приложение; Outlook и OneNote — это отдельные приложения. Word, Excel и PowerPoint также можно загрузить отдельно.

Версия для iOS

Включает Word, Excel, PowerPoint как отдельные приложения или объединенное приложение Office, Outlook и OneNote — только отдельные приложения.

Нажми и работай – это технология установки Microsoft Office, позволяющая сразу загрузить и начать использовать приложение Office, даже до того, как будет установлен весь пакет. Например, если вы попытаетесь получить доступ к какой-либо функции до того, как завершится установка пакета, технология «нажми и работай» сразу же начнет установку этой функции. Технология "нажми и работай" доступна в Microsoft Office 365, Office 2013 и более поздних версиях.

OneNote является частью пакета Microsoft Office. По функциям он похож на Evernote, и OneNote позволяет пользователям отслеживать элементы списка дел, делать заметки и многое другое в интерфейсе цифровой записной книжки. Делитесь своими документами OneNote или сохраняйте их конфиденциальными, а также используйте инструменты и функции Word для организации своей работы.

Microsoft Office – это набор приложений, предназначенных для повышения производительности и выполнения стандартных задач на компьютере. Вы можете создавать и редактировать документы, содержащие текст и изображения, работать с данными в электронных таблицах и базах данных, а также создавать презентации и плакаты.

Microsoft Word — это приложение для обработки текста. Он позволяет пользователю настраивать атрибуты документа, такие как макет и стили содержимого, а также добавлять свое содержимое различными способами и форматами для создания документов.

Excel

Microsoft Excel – это приложение, используемое для создания и редактирования электронных таблиц. Электронные таблицы обычно используются для работы с наборами данных, содержащих текст и числа, а также для создания графиков и диаграмм.

Наше руководство по электронным таблицам знакомит с электронными таблицами и содержит веб-ресурсы и ресурсы для печати по использованию Excel.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint обычно используется для создания презентаций с использованием слайдов. Хотя он часто используется для создания простых маркированных презентаций, он имеет ряд функций, которые позволяют использовать в презентации различные медиафайлы. Наше руководство по презентациям расскажет вам, как эффективно использовать PowerPoint.

Это также отличный инструмент для создания плакатов, так как размер слайда можно изменить в соответствии с размерами бумаги, а затем параметры изображения используются для создания плакатов без использования программного обеспечения для обработки изображений. Дополнительную информацию см. в нашем руководстве по академическим плакатам (хотя, конечно, вы можете создавать и другие виды плакатов с помощью PowerPoint).

Доступ

Microsoft Access используется при работе с базами данных, использующими реляционные данные. Это данные, хранящиеся в таблицах, которые затем связываются в соответствии с отношениями между данными. Access обрабатывает данные с помощью запросов, и вы можете использовать формы и отчеты для удобного взаимодействия с данными.

Дополнительную информацию и ресурсы по использованию Access см. в нашем руководстве по базам данных.

Дополнительные советы и рекомендации по работе с Office

После того как вы освоите основы работы с приложениями Office, которые хотите использовать, вам, возможно, захочется изучить дополнительные функции, помогающие выполнять задачи.

У Microsoft есть подборка советов и рекомендаций по Office, которые могут вдохновить вас на работу с этими приложениями по-разному.

У них также есть ряд руководств по повышению доступности вашего контента при использовании приложений Office.

Есть вопросы по Office?

Если у вас есть конкретные вопросы об использовании Office, полезно знать, где вы можете найти ответы.

На страницах поддержки Microsoft вы можете искать справку по Word, Excel, PowerPoint, Access и другим приложениям, таким как Outlook и OneNote. На этих страницах перечислены различные версии Office (например, 2016, 2013, Online), чтобы вы могли найти справку, применимую к используемой вами версии Office.

Если вы не можете найти ответ в Интернете, вы можете обратиться за дополнительной помощью в отдел ИТ-поддержки в Йорке.

Комплект продуктов Microsoft для повышения производительности, известный как Office или MS Office, широко используется в компаниях по всему миру. Пакет Office включает в себя Word, программу обработки текстов; Excel, программа для работы с финансовыми таблицами; Доступ, программа базы данных; Publisher для настольных издательских систем; PowerPoint — программа для создания презентаций; Outlook, программа для электронной почты и планирования; OneNote для систематизации заметок; и InfoPath, приложение для отслеживания информации, когда она проходит через другие приложения и через бизнес. Знание того, как использовать MS Office, важно во многих компаниях, и вам могут потребоваться навыки от базового до продвинутого в объявлении о вакансии, чтобы гарантировать, что потенциальные сотрудники будут подготовлены для управления работой.

Основные задачи

Навыки начального уровня для большинства офисных работ включают в себя умение открывать, создавать, сохранять и изменять документы в Word, отправлять и получать электронную почту в Outlook и создавать электронные таблицы в Excel. Для любой из этих программ кандидаты на работу также должны знать, как форматировать документы для печати, уметь пользоваться меню принтера для предварительного просмотра документов перед их печатью и печатать страницы. Word — наиболее часто используемая программа в MS Office, поэтому знания о том, как изменять шрифт, поля, вставлять или удалять страницы и использовать встроенную проверку орфографии и грамматики, должны быть частью базового набора навыков.

Промежуточные задачи

Многие типичные задачи в повседневной работе офиса выходят за рамки базовых навыков работы с MS Office, например использование функции слияния в Word для персонализации деловых писем для всего списка рассылки или создание плакатов и других графических документов в Publisher. Создание слайд-шоу в PowerPoint — задача среднего уровня, часто используемая в офисе. На этом уровне сотрудники должны знать, как создавать формулы в Excel для расчета желаемых результатов, таких как комиссионные с продаж или налоги, а некоторые офисные работники используют Excel вместо Access для создания списков клиентов или другой информации. Промежуточные навыки работы с Outlook включают знание того, как создавать адресные книги и настраивать автоответчики, когда вы находитесь вне офиса или в отпуске.

Расширенные задачи

Умение пользоваться OneNote и InfoPath может считаться продвинутым или специальным знанием в зависимости от места работы. Умение сотрудника обращаться с этими программами, а также возможность импортировать и экспортировать информацию во все приложения MS Office — это бонус для любого работодателя. Создание баз данных в Access сложнее, чем ввод простого списка в Excel. Расширенный набор навыков также включает в себя использование Excel для пользовательских финансовых форм, использование графики и отслеживание изменений между общими документами в Word и настройку презентаций в PowerPoint.

Обучение

Многие компании предлагают внутреннее обучение, особенно для того, чтобы сотрудники могли узнать, какие методы и функции предпочитают компании. Обучение также предлагается через веб-сайт Microsoft, и у компании есть сертификационный курс, включающий онлайн-обучение, книги и тестирование, чтобы пользователи могли стать специалистами Microsoft Office или мастерами Microsoft Office.

Бет Бартлетт уже девять лет занимается писательством-фрилансером, и ее работы публиковались в таких изданиях, как "Meetings South", "Angels on Earth", "American Profile" и "Mental Floss". Она также ведет еженедельную колонку с юмористическими гороскопами для печати и Интернета.

Читайте также: