Что означает zip-файл

Обновлено: 25.06.2024

Помогите своему бизнесу сэкономить место на диске и ускорить передачу электронной почты с помощью ZIP-файлов.


Что такое ZIP-файл?

Сжатие файлов — важная часть цифрового рабочего пространства. Файлы ZIP используют сжатие для отправки большего количества данных с более высокой скоростью, чем когда-либо. Вот почему ZIP-файлы являются таким популярным инструментом для бизнеса во всем мире. Но что такое ZIP-файл?

ZIP — это распространенный формат файлов, используемый для сжатия одного или нескольких файлов в одном месте. Это уменьшает размер файла и упрощает его транспортировку или хранение. Получатель может разархивировать (или извлечь) файл ZIP после транспортировки и использовать файл в исходном формате.

Файлы ZIP работают почти так же, как стандартные папки на вашем компьютере. Они содержат данные и файлы вместе в одном месте. Но в заархивированных файлах содержимое сжимается, что уменьшает объем данных, используемых вашим компьютером. Другой способ описать ZIP-файлы — это архив. Архив содержит все сжатые файлы в одном месте. Таким образом, формат файла ZIP является одним из вариантов использования, если вам нужно уменьшить размер одного файла или группы файлов.

Итак, как идентифицировать файл ZIP-архива? Простой. Всякий раз, когда вы видите расширения .ZIP или .zip в конце имени файла, вы просматриваете ZIP-файл. Значок, представляющий файл, также изменится. Скажем, у вас есть фотография с именем Vacation.jpg. После того, как вы заархивируете эту фотографию, она теперь будет называться Vacation.zip и иметь новый значок.

Отличается ли ZIP от 7-ZIP или RAR?

При поиске ZIP-файлов вы можете встретить термин "файл 7z" или "7-ZIP". Это формат архивации, который использует более высокую степень сжатия для меньшего количества мегабайт. Хотя этот меньший размер является положительным моментом, он также требует больше времени для обработки. Это также менее удобно, поскольку для использования вам необходимо загрузить и установить программное приложение. Это также касается файлов RAR и TAR, а также сторонних программных приложений WinRAR, ZIPx и PeaZip.

Как работают ZIP-файлы?

ZIP-файлы кодируют информацию в меньшее количество битов, удаляя лишние данные. Это «сжатие данных без потерь» гарантирует целостность всех исходных данных. Давайте рассмотрим краткий пример, чтобы объяснить, как это работает.

Представьте себе файл, содержащий следующие предложения:

  • Лучшее решение для совместного использования и хранения данных для вашего бизнеса.
  • Ваше бизнес-решение для лучшего обмена и хранения

Каждое слово в этом файле встречается дважды. Теперь, если каждая буква и пробел в предложении равны одной единице памяти, тогда весь размер файла составит 110 единиц. Но вы можете создать числовой код, чтобы выразить данные по-другому:

  • Лучшее решение для совместного использования и хранения данных для вашего бизнеса.
  • 123456789

Или, другими словами, оба предложения теперь будут выглядеть так: 123456789896712345. Это означает, что первоначальный размер файла со 110 единиц уменьшается до 18 единиц, что является значительной экономией. Именно для этого в формате файла ZIP используются алгоритмы сжатия без потерь. Это позволяет более эффективно выражать ту же информацию, удаляя избыточные данные из файла. Это также означает, что отправлять ZIP-файлы быстрее.

Когда использовать ZIP-файлы на работе

Существует множество потенциальных применений архивных файлов в бизнес-среде. Возможность отправки большого количества файлов по электронной почте крайне важна. Скажем, вам нужно отправить большой пакет файлов коллеге или клиенту. Если вы попытаетесь отправить их все сразу во вложении электронной почты, вы получите сообщение об ошибке из-за размера файла. Таким образом, вы можете попробовать отправить каждый файл как отдельные электронные письма. Но это занимает много времени, требует больших усилий и может привести к дублированию файлов. Чтобы отправить все файлы в одном электронном письме, вы можете заархивировать их и прикрепить этот единственный ZIP-файл к своему электронному письму. Затем ваш получатель может разархивировать файл, загрузив его и щелкнув.

Вы также должны учитывать любую потенциальную экономию места в хранилище. Архивирование файлов может помочь уменьшить объем занимаемого ими места на жестком диске вашего компьютера.

Дополнительную информацию о том, как архивировать файлы, можно найти здесь.

Каковы преимущества и недостатки формата файла ZIP?

Преимущества

Во-первых, сжатые файлы экономят место на диске и повышают эффективность работы вашего компьютера. Это также эффективный способ улучшить передачу файлов по электронной почте. Вы можете отправлять электронные письма быстрее с файлами меньшего размера. Кроме того, формат файла ZIP зашифрует ваши данные. Это обеспечивает вашу конфиденциальность при отправке файлов через Интернет. Короче говоря, это простой способ максимально повысить эффективность работы с файлами. Это также довольно простой процесс создания ZIP-файла на Mac или ПК. Windows и Mac OS имеют другой метод, но оба они начинаются с правого щелчка.А для получателей просто распаковать файлы. Все, что для этого требуется, — это загрузить и щелкнуть мышью независимо от операционной системы компьютера.

Недостатки

Однако существует ряд потенциальных проблем, связанных с ZIP-файлами. К ним относятся ограничения на размер файлов, ограничения на типы файлов, проблемы с повреждением и мобильностью.

Одним из многих недостатков, связанных с ZIP-архивами, являются ограничения на сжатие. Некоторые файлы не могут быть сжаты намного больше, чем они уже есть. Это особенно верно для файлов MP3 и файлов JPG. Таким образом, если вы часто работаете с видеофайлами и файлами изображений, формат ZIP не поможет вам сэкономить много места для хранения.

Вам также необходимо подумать об аспекте безопасности заархивированных файлов. Готовые заархивированные файлы зашифрованы, но вы не знаете, что произойдет с вашим файлом, если вы загрузите стороннее приложение. Также стоит помнить, что расширения файлов ZIP также могут быть повреждены. В некоторых случаях поврежденные данные могут затронуть всю папку ZIP.

Файлы ZIP также сложно использовать, если вы находитесь в пути. Если вы используете телефон или планшет, вам нужно будет использовать файл, сохраненный на вашем телефоне, и стороннее приложение. Это создаст проблемы как с местом для хранения файлов, так и с безопасностью.

Каковы альтернативы ZIP-файлам?

Облачное хранилище — лучшая альтернатива ZIP-файлам. Облако Dropbox полностью избавляет от необходимости сжатия. Вам не нужно выполнять долгий многоэтапный процесс для хранения или отправки больших файлов. Просто нажмите «Поделиться», чтобы отправить файл или папку в исходном размере, без сжатия. Вы можете хранить и обмениваться файлами размером до 50 ГБ. Dropbox — это быстрый и надежный способ обмениваться файлами, не используя электронную почту и не занимая место на диске вашего компьютера. И если вам все еще нужно работать со сжатыми файлами, Dropbox тоже может это сделать! Dropbox предлагает предварительный просмотр ZIP и RAR, сжатие после загрузки и редактирование.

Последнее слово

Короче говоря, ZIP-файл – это более эффективный способ хранения или передачи данных. Но это не единственный способ сжатия файлов или экономии места. Теперь, когда у нас есть Dropbox, облако делает хранение файлов и обмен ими быстрее, проще и безопаснее, чем сжатие файлов.

Что такое сжатая ZIP-папка? И почему вы хотите их использовать? Два отличных вопроса с довольно простыми ответами, если не углубляться в техническую сторону.

Что такое сжатие?

Сжатая Zip-папка указывает на три вещи. Во-первых, он сжат, что означает, что алгоритм сжатия выполнил свою работу по уменьшению размера файла целевой папки. Ниже мы объясним, как работает сжатие папки.

Что такое Zip?

Во-вторых, это "zip", но что такое zip-папка? ZIP (или .zip как расширение файла) — это формат файла архива, работающий со сжатием данных без потерь. Сжатие данных без потерь означает, что вы не теряете данные в процессе сжатия. Данные в ZIP-файле закодированы, чтобы занимать меньше места на жестком диске, но как только вы их распаковываете, исходный файл остается нетронутым.

Скачать WinZip и
сжать папки сегодня

Содержание

Сжатое изображение папки

Что такое папка?

Папка, последняя часть указывает на папку компьютера, файловую директорию, часто содержащую несколько отдельных файлов. Эти файлы могут быть изображениями, песнями, исполняемыми файлами или любым другим компьютерным файлом, который вы можете придумать.

Но как все это работает? Давайте узнаем значение сжатой заархивированной папки.

Загрузите WinZip и сожмите папки сегодня

Как работает сжатие папки?

Когда вы сжимаете папку в zip, она работает, применяя определенные алгоритмы сжатия к файлам в папке. Наиболее распространенным является алгоритм "DEFLATE", представляющий собой комбинацию кодов LZ77 и Хаффмана.

Проще говоря, LZ77 будет искать повторяющиеся последовательности данных в ваших файлах, которых часто бывает много. Затем алгоритм использует указатели, чтобы указать, где повторяющиеся данные были замечены ранее в ваших файлах.

Этот метод эффективно уменьшает размер файла за счет уменьшения количества повторяющихся битов данных. Он может сообщить вашему компьютеру, что "он содержит десять бит данных этого типа", занимая один бит, вместо того, чтобы повторять одни и те же данные десять раз, что составляет 10 бит.

Коды Хаффмана

Кодирование Хаффмана аналогично LZ77. Этот алгоритм дополнительно уменьшает размер файла, находя повторяющиеся биты данных и кодируя их, чтобы они занимали меньше места в файле.

Вместе эти два алгоритма работают для сжатия папки и файлов внутри, эффективно уменьшая размер файла.

Загрузите WinZip и сожмите папки сегодня

Экономьте место на жестком диске

При сжатии папки с помощью эффективного алгоритма сжатия вы заметите значительное уменьшение размера файла. Сжатие особенно полезно для папок большого размера.

Поддерживайте порядок в своих файлах

Если вы хотите хранить файлы в папках, но использовать их экономно, отличный способ — сжать их. Этот метод сохраняет их как организованными, так и более легкими, экономя место на жестком диске. А когда вы захотите использовать файлы, извлеките их из сжатого файла.

Загрузите WinZip и сожмите папки сегодня

Зачем сжимать папки

Для чего используется zip-папка и зачем сжимать папки? Сжатие папки делает три вещи.

Уменьшен размер файла

Во-первых, это уменьшает размер файла, что экономит место на жестком диске. ZIP-файл на вашем компьютере занимает меньше места, чем исходный файл, а это означает, что вы можете хранить папки в виде ZIP-файлов и извлекать их при необходимости.

Удобное хранение

Поскольку zip-файлы используют сжатие данных без потерь, исходные файлы всегда будут неповрежденными и восстановлены в исходное состояние после извлечения. Вы также можете хранить папки в ZIP-файлах.

Быстрая онлайн-передача

Уменьшенный размер файлов в папках также работает для увеличения времени передачи в Интернете, например, при отправке нескольких файлов в папке другу.

Как видите, у сжатия zip-файлов есть много преимуществ. Это не только значительно уменьшает размер файла, но и является отличным способом хранения папок и обмена файлами в Интернете.

Мужчина, использующий два компьютерных монитора в окружении растений и кошек .

Со временем ваша коллекция фотографий, видео, документов и игр может занимать много места. К счастью, есть способ освободить место в хранилище, не удаляя ничего.

Вы можете сжать несколько файлов в ZIP-файл, что уменьшит их размер, ничего не удаляя. Сжатие файлов — отличный способ поделиться ими или сохранить файлы, которые вы не часто открываете.

Вот как архивировать файлы на всех популярных устройствах и операционных системах.

Как архивировать файлы на ПК с Windows

<р>1. Выберите все файлы, которые вы хотите заархивировать. Вы можете либо обвести их рамкой, либо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть каждый из них по отдельности.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши один из файлов и выберите «Отправить», затем выберите «Сжатая (заархивированная) папка».

<р>3. Появится ZIP-файл, содержащий все сжатые данные. Не стесняйтесь переименовывать или перемещать этот файл по своему усмотрению.

Если вам нужен больший контроль над сжатием файлов, попробуйте использовать такое приложение, как WinZip или WinRar.

Как архивировать файлы на Mac

<р>1. Выберите все файлы, которые вы хотите заархивировать. Вы можете либо обвести их рамкой, либо, удерживая клавишу Command, щелкнуть каждый по отдельности.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши один из файлов и выберите «Сжать».

<р>3. Появится ZIP-файл, содержащий все сжатые данные. Не стесняйтесь переименовывать или перемещать этот файл по своему усмотрению.

Как архивировать файлы на Chromebook

<р>1. В приложении «Файлы» выберите все файлы, которые вы хотите заархивировать. Вы можете либо обвести их рамкой, либо, удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть каждый из них по отдельности.

<р>2. Щелкните правой кнопкой мыши один из файлов и выберите Заархивировать выбор.

<р>3. Появится ZIP-файл, содержащий все сжатые данные. Не стесняйтесь переименовывать или перемещать этот файл по своему усмотрению.

Как архивировать файлы в Linux

В отличие от других систем, вам потребуется использовать командную строку для архивирования файлов на компьютере с Linux.

<р>1. Откройте командное окно, нажав Ctrl + Alt + T.

<р>2. В командном окне введите:

Например, если вы хотите заархивировать текстовый файл с названием "кошка" и изображение с названием "собака" в ZIP-файл с названием "животные", введите:

Ваши файлы будут "сдуваться" — термин Linux для сжатия — и затем формироваться в ZIP-файл. Он появится в том же каталоге, что и исходные файлы, и вы увидите процентное соотношение, показывающее, насколько сжат каждый файл.

Что делать, если Linux говорит, что «zip» недействителен

Команда zip не всегда устанавливается по умолчанию. Если Linux не распознает его, вам необходимо установить его.

Чтобы исправить это, сначала введите и отправьте:

sudo apt install zip

sudo yum установить zip

А затем повторите команду zip. Используйте первый, если вы используете Ubuntu или Debian, или второй, если вы используете Fedora или CentOS.

Если вы хотите архивировать файлы с помощью приложения, а не командных строк, рассмотрите возможность загрузки такого приложения, как PeaZip.

Как архивировать файлы на iPhone или iPad

<р>1. Откройте приложение "Файлы" и найдите файлы, которые хотите заархивировать.

<р>2. На iPhone коснитесь трех точек (. ) в правом верхнем углу, а затем выберите «Выбрать». На iPad просто нажмите «Выбрать» в правом верхнем углу.

<р>3. Коснитесь всех документов, которые хотите заархивировать.

<р>4.Выберите три точки (iPhone) или "Еще" (iPad) в правом нижнем углу и нажмите "Сжать".

ZIP-файл будет сохранен в выбранной вами папке.

Как архивировать файлы на Android

В зависимости от вашего устройства Android вы можете использовать приложение "Диспетчер файлов" как встроенный способ создания ZIP-файлов. Но если он отсутствует, загрузка стороннего приложения, такого как WinZip, — это простой способ заархивировать ваши файлы. Обратите внимание, что для использования всех функций WinZip вам необходимо приобрести премиум-версию.

Использование файлового менеджера

<р>1. Откройте приложение "Диспетчер файлов" и переместите все файлы, которые вы хотите сжать, в одну папку.

<р>2. Нажмите на три точки в правом углу.

<р>3. Выберите все элементы, которые вы хотите заархивировать, и внизу нажмите «Сжать».

<р>4. Затем выберите Сохранить, и будет создана новая папка со сжатыми файлами.

Использование WinZip

<р>1. Загрузите и откройте WinZip, а затем предоставьте ему доступ к своим файлам при появлении запроса.

<р>2. Вы увидите список папок, каждая из которых содержит различные типы носителей на вашем устройстве. Перейдите в папку по вашему выбору.

<р>3. Если вы выбираете один файл, нажмите на три точки справа от него. Если вы выбираете несколько файлов, удерживайте палец на одном из них, а затем выберите все нужные файлы.

<р>4. Нажмите "Архив".

<р>5. Выберите место для сохранения (Хранилище, Google Диск и т. д.) и выберите Zip здесь.

Сжатые файлы (известные под разными именами, см. таблицу справа, но в этом документе называемые «сжатыми файлами») — это один или несколько файлов на диске компьютера, которые были объединены в один файл в компактном образом, чтобы уменьшить их общий размер файла. Это очень полезно, когда место на диске ограничено или когда люди скачивают файлы. Поскольку несколько файлов могут храниться в сжатом файле, один файл можно загрузить, а затем разархивировать, чтобы легко загрузить несколько файлов одновременно. Заархивированный файл можно представить как набор книг на полке:

[книги на полка]

Набор книг организован таким образом, что занимает очень мало места, но вы не можете использовать или читать их, если они расположены таким сжатым образом.

Распаковка файлов

Чтобы работать с заархивированными файлами, их необходимо сначала разархивировать или извлечь. В Windows есть встроенная программа Windows Compressed Folders, которая может сделать это за вас. Если вы установили архиватор, например WinZip* или 7-Zip*, сжатые папки Windows могут быть недоступны на вашем компьютере. Если вы следуете приведенным ниже инструкциям для сжатых папок Windows, но открывается другая программа, вы все равно можете следовать перечисленным инструкциям, и в целом все должно работать.

- Распаковка файла со сжатыми папками Windows

  1. ↓ СОВЕТ. Установите флажок для каждого шага, который вы выполнили, чтобы не указывать следующий шаг.

В этом руководстве предполагается, что вы можете видеть расширения файлов, которые, к сожалению, не используются по умолчанию для установки Windows. Чтобы показать эти расширения файлов, см. документацию Microsoft для Vista или XP. Если вы не показываете или не можете отображать расширения файлов, вы все равно можете использовать значок файла для определения типа файла.

Найдите заархивированный файл, который нужно разархивировать, в проводнике Windows. В этом примере я показываю cvs-eep-entrytool-v2.2.7.zip в папке C:\data. Здесь показана Windows XP, но Windows Vista работает таким же образом:

Обратите внимание, что расширение файла .zip для zipфайла.


Далее дважды щелкните заархивированный файл. Это открывает заархивированный файл, чтобы вы могли видеть файлы, которые находятся внутри него. В приведенной выше аналогии с набором книг на книжной полке вы теперь видите книжные корешки на полке:

Обратите внимание, что в адресной строке теперь указано, что вы находитесь в папке с . zip, а также показывает значок заархивированного файла. Файл внутри этого заархивированного файла отображается как обычный разархивированный файл. В данном случае это файл .mdb или Microsoft database. Не открывайте этот файл дважды, если он находится в заархивированной папке. Это все равно, что пытаться прочитать книгу, прежде чем взять ее с полки.

Этот шаг многих смущает. Это выглядит как обычная папка на вашем компьютере, но на самом деле вы находитесь внутри одного заархивированного файла.


< /p>

Один раз щелкните файл(ы) и/или папку(и), которые нужно разархивировать. Если вы хотите выбрать все файлы и папки (даже если есть только один) в ZIP-файле, нажмите Ctrl-A на клавиатуре:

Обратите внимание, что теперь файлы выбраны. На приведенном выше снимке экрана синий фон показывает, что файл выбран.Фон для выбранных файлов на вашем компьютере может быть другого цвета.


Теперь скопируйте файл(ы), нажав Ctrl-C на клавиатуре.

Затем нажмите кнопку "Назад", чтобы вернуться в предыдущую папку:

Теперь вы находитесь в исходной папке, которая не является заархивированным файлом (в данном случае C:\data):

Наконец, вставьте файлы в эту папку, нажав Ctrl-V на клавиатуре. При этом файлы будут скопированы в виде разархивированных файлов в папку, которую вы просматриваете в данный момент:


Для больших файлов это может занять несколько минут или больше.


После завершения копирования файла ZIP-файл и разархивированные файлы находятся в одной папке. Вы можете использовать ZIP-файл в качестве резервной копии или удалить его. Теперь вы можете работать с разархивированными файлами. В приведенной выше аналогии вы взяли книги с полки и можете их читать. Наслаждаться!

- Распаковка файла с помощью других zip-программ


Существуют и другие программы для сжатия и распаковки файлов. Двумя популярными программами являются WinZip* и 7-Zip*. Оба они позволяют распаковывать и архивировать двумя щелчками мыши:

Здесь я щелкнул правой кнопкой мыши по заархивированному файлу и выбрал «Извлечь сюда». «Извлечь» — это то же самое, что «распаковать». Windows также иногда размещает ссылки «Извлечь файлы» на панели инструментов, которые могут быть вам полезны. Windows обычно открывает мастер, чтобы спросить, куда вы хотите извлечь файлы. Расположение инструмента «извлечь файлы» зависит от того, как настроен проводник Windows и какую версию Windows вы используете.

- Сжатие файла с помощью сжатых папок Windows

  1. ↓ СОВЕТ. Установите флажок для каждого шага, который вы выполнили, чтобы не указывать следующий шаг.


< /p>

Щелкните правой кнопкой мыши файл, щелкните левой кнопкой мыши «Отправить» > , затем щелкните левой кнопкой мыши «Сжатую (архивированную) папку»:


< /p>

Windows создает временный файл (буквы выделены) и может отображать окно выполнения "Сжатие".


< /p>

Когда Windows завершит сжатие, в той же папке, что и распакованный файл, будет создан новый файл .zip с тем же именем, но с расширением .zip:

Обратите внимание, что в большинстве случаев размер файла будет намного меньше. Некоторые файлы нельзя сильно сжать, например изображения .jpg. Другие файлы, такие как текстовые файлы и файлы базы данных, сжимаются до небольшой доли размера несжатого файла.

- Сжатие с другими программами


< /p>

Как и выше, существуют и другие программы для сжатия файлов в два клика:

*Эта страница носит исключительно информационный характер и не является рекламой какого-либо конкретного программного обеспечения.

Читайте также: