Что нужно ввести в указанное поле, чтобы найти все файлы doc docx в общей папке

Обновлено: 21.11.2024

В этом практическом руководстве мы покажем вам, как преобразовать ваши документы в текущий стандарт с помощью Microsoft Office. Эти принципы также применимы к документам Microsoft Excel и PowerPoint, и для их обновления можно использовать тот же процесс.

В этом примере мы будем использовать Microsoft Word. Существует два распространенных формата документов Microsoft Word: форматы .doc и .docx.

К многим вредоносным электронным письмам прикреплены файлы Microsoft Word .doc. Авторы вредоносных программ обычно используют файлы .doc, потому что им легко писать вредоносный код, отчасти потому, что они могут создавать вредоносные «макросы», используя документ.

В целом формат .docx намного безопаснее, чем формат .doc. В результате некоторые системы, в том числе t4 — CMS веб-сайта университета, могут запретить загрузку файлов .doc из соображений безопасности. Мы должны сохранить и преобразовать наши существующие файлы Microsoft Word в формат файла .docx.

Есть и другие преимущества: файлы .docx намного меньше и поэтому загружаются намного быстрее, а также более широко доступны для чтения другими инструментами, такими как Документы Google.

Идентификация документов .doc

Если вы не видите расширения файлов на своем компьютере, иногда бывает сложно отличить документы .doc и .docx. Выполните следующие действия, чтобы отобразить расширения файлов на вашем компьютере —

Преобразование .doc в .docx

Чтобы преобразовать существующий документ .doc в документ .docx, просто выполните следующие действия:

  1. Откройте документ .doc с помощью Microsoft Word.
  2. Нажмите вкладку "Файл" в левом верхнем углу, а затем "Сохранить как" в меню слева. Затем вы можете выбрать недавнее местоположение или альтернативное местоположение, нажав кнопку "Обзор".
  3. Выбрав подходящее место, введите имя файла в поле "Имя файла".
  4. В раскрывающемся списке "Тип файла" выберите "Документ Word (*.docx)".

Определяет расширения Word для формата файлов Office Open XML, которые включают элементы и атрибуты, расширяющие словарь XML для представления документов обработки текстов, представленных в спецификации ISO/IEC-29500.

Эта страница и связанный с ней контент могут часто обновляться. Мы рекомендуем вам подписаться на RSS-канал, чтобы получать уведомления об обновлениях.

Опубликованная версия

Предыдущие версии

Предварительные версии

Время от времени корпорация Майкрософт может публиковать предварительную или предварительную версию технического документа с открытыми спецификациями для рассмотрения и отзывов сообществом. Чтобы отправить отзыв о предварительной версии технического документа, следуйте инструкциям, указанным для этого документа. Если для документа не указаны инструкции, отправьте отзыв на форумах открытых спецификаций .

Период предварительного просмотра технического документа варьируется. Кроме того, не каждый технический документ будет опубликован для предварительного просмотра.

Предварительная версия этого документа может быть доступна на странице поддержки стандартов Word, Excel и PowerPoint. После периода предварительного просмотра самая последняя версия документа доступна на этой странице.

Ресурсы для разработчиков

Найдите ресурсы для создания интероперабельных решений для программного обеспечения, служб, оборудования и продуктов сторонних производителей Microsoft:

Уведомление о правах на интеллектуальную собственность для документации с открытыми спецификациями

Техническая документация. Microsoft публикует документацию по открытым спецификациям («эта документация») для протоколов, форматов файлов, переносимости данных, компьютерных языков и поддержки стандартов. Кроме того, обзорные документы охватывают межпротокольные отношения и взаимодействия.

Авторские права. Эта документация защищена авторскими правами Microsoft. Независимо от любых других условий, содержащихся в условиях использования веб-сайта Microsoft, на котором размещена эта документация, вы можете делать ее копии для разработки реализаций технологий, описанных в этой документации, и можете распространять ее части в своих реализации, использующие эти технологии, или в вашей документации, необходимые для надлежащего документирования реализации. Вы также можете распространять в своей реализации с изменениями или без них любые схемы, IDL или примеры кода, включенные в документацию. Это разрешение также распространяется на любые документы, на которые есть ссылки в документации по открытым спецификациям.

Никаких коммерческих секретов. Microsoft не претендует на какие-либо права на коммерческую тайну в отношении этой документации.

Лицензионные программы.Чтобы просмотреть все протоколы, подпадающие под действие конкретной лицензионной программы, и связанных с ними патентов, посетите карту патентов .

Вымышленные имена. Примеры компаний, организаций, продуктов, доменных имен, адресов электронной почты, логотипов, людей, мест и событий, описанные в этой документации, являются вымышленными. Никакая связь с какой-либо реальной компанией, организацией, продуктом, доменным именем, адресом электронной почты, логотипом, лицом, местом или событием не предназначена и не должна подразумеваться.

Сохранение прав. Все другие права защищены, и это уведомление не предоставляет никаких прав, кроме тех, которые конкретно описаны выше, будь то косвенно, путем лишения права возражения или иным образом.

Инструменты. Документация по открытым спецификациям не требует использования инструментов программирования Microsoft или сред программирования для разработки реализации. Если у вас есть доступ к инструментам и средам программирования Microsoft, вы можете воспользоваться ими. Некоторые документы по открытым спецификациям предназначены для использования в сочетании с общедоступными спецификациями стандартов и искусством сетевого программирования и, как таковые, предполагают, что читатель либо знаком с вышеупомянутым материалом, либо имеет к нему немедленный доступ.

Примечание. Если в вашей организации включен общий доступ для посетителей, вы можете пригласить кого-то, у кого нет аккаунта Google, для совместной работы над файлами и папками на вашем Google Диске. См. раздел Делитесь документами с посетителями.

В Интернете

Поделитесь файлом или папкой с определенными людьми и установите уровни доступа:

  1. Выберите файл, которым хотите поделиться.
  2. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
  3. В разделе "Поделиться с людьми и группами" введите адрес электронной почты, с которым вы хотите поделиться.

Примечание. Если в вашей организации включен общий доступ для посетителей, вы можете пригласить кого-то, у кого нет аккаунта Google, для совместной работы над файлами и папками на вашем Google Диске. См. раздел Делитесь документами с посетителями.

  • Если вы хотите уведомить людей о том, что вы поделились с ними файлом, установите флажок Уведомить людей. Если вы уведомите людей, каждый введенный вами адрес электронной почты будет включен в электронное письмо.
  • Если вы не хотите уведомлять людей, снимите флажок Уведомлять людей.


Поделитесь ссылкой на файл или папку и установите уровни доступа:

  1. На Диске нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку, которыми хотите поделиться, и выберите "Поделиться" .

В Документах, Таблицах или Презентациях вверху нажмите «Поделиться».

Примечание. Вы можете предоставлять общий доступ только к тем файлам, которыми владеете или к которым имеете доступ для редактирования.

  • Чтобы изменить разрешение, нажмите справа стрелку вниз и выберите "Просмотрщик", "Комментатор" или "Редактор".
  • Чтобы разрешить общий доступ к ссылке за пределами вашей организации, рядом с названием вашей организации нажмите стрелку вниз для всех.

Примечание. Если вы не видите эту опцию, обратитесь к администратору.


Узнайте, кому открыт доступ к папке:

  1. На Google Диске дважды щелкните общую папку, чтобы открыть ее.
  2. Наведите указатель мыши на значок "Люди", чтобы просмотреть настройки общего доступа к папке, в том числе сведения о владельцах папки и разрешениях, таких как просмотр или редактирование.


Измените права доступа к общему файлу или папке, которой вы владеете:

  1. На Диске нажмите файл или папку, затем нажмите «Поделиться» .
  2. Измените разрешения по желанию.
  3. Нажмите "Сохранить".


Запретить общий доступ к файлу или папке, которыми вы владеете:

  1. Откройте главный экран для Google Диска, Google Документов, Google Таблиц или Google Презентаций.
  2. Выберите файл или папку.
  3. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
  4. Найдите человека, с которым вы хотите закрыть доступ.
  5. Справа от имени нажмите стрелку вниз "Удалить".
  6. Чтобы сохранить изменения, нажмите "Сохранить".


Удалить ссылку на принадлежащий вам файл или папку:

  1. Откройте главный экран для Google Диска, Google Документов, Google Таблиц или Google Презентаций.
  2. Выберите файл или папку.
  3. Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
  4. Найдите человека, с которым вы хотите закрыть доступ.
  5. Справа от имени нажмите стрелку вниз "Удалить".
  6. Чтобы сохранить изменения, нажмите "Сохранить".
  1. Откройте главный экран для Google Диска, Google Документов, Google Таблиц или Google Презентаций.
  2. Откройте или выберите файл или папку.
  3. Нажмите «Поделиться» или «Поделиться получить ссылку».
  4. В разделе "Получить ссылку" нажмите на стрелку вниз .
  5. Выберите "Ограниченный доступ".
  6. Нажмите "Готово".

Просмотр действий на Диске и информации о файлах

В Интернете

Вы можете отслеживать изменения элементов, созданных или загруженных на Диск. Вы также можете увидеть конкретную информацию о ваших файлах и папках. Чтобы просмотреть действия для определенного файла или папки, выберите файл или папку и нажмите Информация .

См. действия на Диске на вкладке "Действия":

Вы можете видеть изменения элементов на Диске, например:

  • Кто загрузил, скопировал, переместил или удалил элемент.
  • Кто поделился или отменил общий доступ к элементу.
  • Кто комментировал, редактировал или переименовывал элемент.
  • Люди, затронутые изменением.


Просмотрите действия на Диске на вкладке "Подробности":

  1. На Диске в верхней части панели «Действия» нажмите «Подробности», чтобы просмотреть информацию и изменения, например:
    • Тип файла и владелец.
    • Размер папки и количество элементов.
    • Лицо, которое последним изменило, создало или открыло элемент.

Совместная работа с редакторами Google Документов

В Интернете

В Google Документах, Таблицах, Презентациях, Формах и Сайтах Google вы можете совместно работать над одним документом в режиме реального времени. Комментируя любой файл, вы переносите беседу в контекст, чтобы избежать переписки по электронной почте и потери времени.

Просто нажмите «Создать» и выберите один из типов файлов ниже. Теперь все, что вам нужно сделать, это поделиться файлом со своей командой, чтобы совместно работать над черновиком или ключевым вопросом.

Читайте также: