Прикрепите носитель электронной подписи к компьютеру, как это сделать

Обновлено: 21.11.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Word 2007 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

В этой статье рассказывается о цифровых подписях (также называемых цифровым удостоверением), для чего они могут использоваться и как вы можете использовать цифровые подписи в следующих программах Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint.

В этой статье

Что такое цифровая подпись?

Цифровая подпись — это электронная зашифрованная печать, подтверждающая подлинность цифровой информации, такой как сообщения электронной почты, макросы или электронные документы. Подпись подтверждает, что информация исходит от подписавшего и не была изменена.

Сертификат подписи и центр сертификации

Сертификат подписи Чтобы создать цифровую подпись, у вас должен быть сертификат подписи, удостоверяющий личность. Когда вы отправляете макрос или документ с цифровой подписью, вы также отправляете свой сертификат и открытый ключ. Сертификаты выдаются центром сертификации и, как и водительские права, могут быть отозваны. Сертификат обычно действителен в течение года, после чего подписывающая сторона должна обновить или получить новый сертификат подписи, чтобы установить личность.

Примечание. В этой статье вы можете узнать больше об открытых и закрытых ключах.

Центр сертификации (ЦС) Центр сертификации — это организация, аналогичная нотариусу. Он выдает цифровые сертификаты, подписывает сертификаты для проверки их действительности и отслеживает, какие сертификаты были отозваны или срок действия которых истек.

Совет. Дополнительные сведения о получении цифрового сертификата см. в разделе Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи.

Что гарантирует цифровая подпись?

Подлинность Подписавшаяся сторона подтверждается как подписывающая сторона.

Целостность Контент не был изменен или подделан с момента его цифровой подписи.

Неотказуемость Доказывает всем сторонам происхождение подписанного контента. Под отказом понимается действие подписывающей стороны, отрицающее какую-либо связь с подписанным содержимым.

Нотариальное заверение Подписи в файлах Word, Excel или PowerPoint с отметкой времени, проставленной защищенным сервером отметок времени, при определенных обстоятельствах имеют силу нотариального заверения.

Чтобы обеспечить эти гарантии, создатель контента должен подписать контент цифровой подписью, которая удовлетворяет следующим критериям:

Цифровая подпись действительна.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, является текущим (срок действия не истек).

Подписавшемуся лицу или организации, известной как издатель, доверяют.

Важно! Подписанные документы с действительной отметкой времени считаются имеющими действительные подписи, независимо от возраста или статуса отзыва сертификата подписи.

Сертификат, связанный с цифровой подписью, выдается подписывающему издателю авторитетным центром сертификации (ЦС).

Строки подписи в Word и Excel

Строка подписи напоминает типичный заполнитель подписи, который может появиться в печатном документе. Однако это работает по-другому. Когда строка подписи вставляется в файл Office, автор может указать информацию о предполагаемой подписывающей стороне и инструкции для подписывающей стороны. Когда электронная копия файла отправляется предполагаемому подписывающему лицу, это лицо видит строку подписи и уведомление о том, что его подпись запрашивается. Подписант может:

Введите подпись или

Выберите изображение рукописной подписи или

Напишите подпись, используя функцию рукописного ввода на ПК с сенсорным экраном

Когда подписывающая сторона добавляет в документ видимое представление подписи, одновременно добавляется и цифровая подпись для подтверждения личности подписывающей стороны.

Важно! Документ с цифровой подписью становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Создайте строку подписи в Word или Excel

В документе или листе поместите указатель в то место, где вы хотите создать строку подписи.

На вкладке "Вставка" в группе "Текст" щелкните список Строка подписи и выберите Строка подписи Microsoft Office.

В диалоговом окне "Настройка подписи" введите информацию, которая будет отображаться под строкой подписи:

Предлагаемая подписывающая сторона Полное имя подписывающей стороны.

Предлагаемая должность подписывающей стороны Должность подписывающей стороны, если есть.

Предлагаемый адрес электронной почты подписывающей стороны Адрес электронной почты подписывающей стороны, если необходимо.

Инструкции для подписывающей стороны. Добавьте инструкции для подписывающей стороны, например "Перед подписанием документа проверьте правильность его содержания".

Установите один или оба следующих флажка:

Разрешить подписывающей стороне добавлять комментарии в диалоговом окне "Подписание" Разрешить подписывающей стороне указывать цель подписания.

Показать дату подписания в строке подписи Дата подписания документа будет отображаться рядом с подписью.

Совет. Чтобы добавить дополнительные строки подписи, повторите эти шаги.

Примечание. Если документ остается неподписанным, отображается панель сообщений подписи. Нажмите Просмотреть подписи, чтобы завершить процесс подписи.

Подпишите строку подписи в Word или Excel

Когда вы подписываете строку подписи, вы добавляете видимое представление своей подписи и цифровой подписи.

В файле щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Примечание. Если файл открывается в режиме защищенного просмотра, нажмите «Все равно изменить», если файл получен из надежного источника.

В меню выберите «Подписать».

Чтобы добавить печатную версию своей подписи, введите свое имя в поле рядом с X.

Чтобы выбрать изображение вашей письменной подписи, нажмите «Выбрать изображение». В диалоговом окне "Выбор изображения подписи" найдите расположение файла изображения подписи, выберите нужный файл и нажмите кнопку "Выбрать".

Для клиентов, использующих версии на китайском (традиционном или упрощенном), корейском или японском языках, отображается параметр Строка подписи с печатью.

Кроме того, вы можете подписать строку подписи, дважды щелкнув строку подписи. Введите свое имя рядом с X. Или в области подписи в разделе запрошенные подписи щелкните стрелку рядом с подписью. В меню выберите Подписать.

Чтобы добавить рукописную подпись (только для пользователей планшетных ПК), подпишите свое имя в поле рядом с X, используя функцию рукописного ввода.

Нажмите «Подписать».

Кнопка "Подписи" появляется внизу документа или листа.

На следующем изображении показана кнопка "Подписи".

Удалить цифровые подписи из Word или Excel

Откройте документ или лист, содержащий видимую подпись, которую вы хотите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши строку подписи.

Нажмите «Удалить подпись».

Примечание. Кроме того, вы можете удалить подпись, щелкнув стрелку рядом с подписью на панели подписи. Нажмите Удалить подпись.

Невидимые цифровые подписи в Word, Excel или PowerPoint

Невидимая цифровая подпись, например видимая строка цифровой подписи, гарантирует подлинность, целостность и происхождение документа. Вы можете добавлять невидимые цифровые подписи в документы Word, книги Excel и презентации PowerPoint.

Подписанные документы будут иметь кнопку "Подписи" в нижней части документа. Кроме того, для подписанных документов информация о подписи отображается в разделе «Информация», который вы видите после перехода на вкладку «Файл».

Добавление невидимых цифровых подписей в Word, Excel или PowerPoint

Чтобы защитить подлинность содержимого документа, вы можете добавить невидимую цифровую подпись. Подписанные документы имеют кнопку «Подписи» в нижней части документа.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Информация".

Нажмите «Защитить документ», «Защитить книгу» или «Защитить презентацию».

Нажмите «Добавить цифровую подпись».

Прочитайте сообщение Word, Excel или PowerPoint и нажмите кнопку "ОК".

В диалоговом окне "Подписание" в поле "Цель подписания документа" введите цель.

Нажмите «Подписать».

После цифровой подписи файла появляется кнопка "Подписи", и файл становится доступным только для чтения, чтобы предотвратить изменения.

Удаление невидимых цифровых подписей из Word, Excel или PowerPoint

Откройте документ, лист или презентацию, содержащую невидимую подпись, которую вы хотите удалить.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Информация".

Нажмите "Просмотреть подписи".

Возвратится представление документа, рабочего листа или презентации, и появится панель "Подписи".

Люди часто используют PDF-файлы для профессиональных документов, которые они не хотят, чтобы другие редактировали или изменяли. Чтобы подписать PDF-файл, вы можете подумать, что вам нужно распечатать его, подписать, отсканировать и отправить обратно. Нет нужды. DocuSign упрощает цифровую подпись PDF-файлов, сохраняя при этом безопасность документа.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись — это символ или другие данные в цифровом формате, которые прикрепляются к электронному документу и применяются или принимаются лицом с намерением подписать. Чаще всего электронные подписи представляют собой изображение физической подписи.

Зачем использовать электронную подпись?

Электронная подпись документов экономит время.Если кто-то отправляет вам документ для подписи, вам не нужно распечатывать его, подписывать, сканировать, а затем отправлять документ обратно. Вы можете мгновенно подписать документ электронной подписью и сразу же отправить его обратно. Вы даже можете добавить электронную подпись к документу с помощью планшета или мобильного устройства.

Как вы подписываете документ электронной подписью?

Вот как сделать электронную подпись и подписать документ онлайн:

Шаг 1. Зарегистрируйтесь на бесплатную пробную версию DocuSign, а затем войдите в систему.

Шаг 2. Выберите «Создать» > «Подписать документ», а затем загрузите электронный документ.

Шаг 3. Выберите «Подписать» и следуйте инструкциям по электронной подписи документа.

Как вы подписываете документ PDF электронной подписью?

Если вы получили PDF-файл, выполните следующие действия, чтобы подписать его в Интернете:

Шаг 1. Зарегистрируйтесь на бесплатную пробную версию DocuSign, а затем войдите в систему.

Шаг 2. Выберите «Создать» > «Подписать документ», а затем загрузите нужный PDF-файл в eSign.

Шаг 3. Выберите «Подписать», а затем перетащите свою электронную подпись с левой панели в PDF-файл.

Как вы используете веб-камеру для создания электронной подписи?

Чтобы использовать веб-камеру для создания электронной подписи, сначала напишите свою подпись черными чернилами на белом (неразлинованном) листе бумаги. На Mac используйте встроенную функцию подписи Preview, чтобы создать цифровую подпись с помощью камеры FaceTime. В Windows 8 или более поздней версии в разделе «Пуск»> «Выполнить» введите «Камера», а затем выберите приложение камеры для своего компьютера. Сфотографируйте свою подпись. Затем войдите в свою бесплатную учетную запись DocuSign. Выберите «Изменить» рядом с «Мой идентификатор DocuSign». В разделе «Подписи» выберите «Добавить новый», а затем загрузите сделанную фотографию. Теперь вы можете использовать эту подпись для подписи любого онлайн-документа с помощью DocuSign.

Как вы создаете и отправляете документ для электронной подписи?

Вы можете использовать бесплатные инструменты, такие как DocuSign, для отправки документов другим пользователям для электронной подписи. Например, вы можете использовать бесплатную пробную версию DocuSign для загрузки PDF-файла или другого документа, а затем ввести имена и адреса электронной почты людей, которым нужно подписать. Затем вы можете составить сообщение электронной почты в инструменте и использовать его для отправки документа на электронную подпись. DocuSign автоматически отправляет его каждому человеку для электронной подписи и позволяет отслеживать статус подписания документа по мере его маршрутизации.

Какие еще инструменты можно использовать для электронной подписи документов?

Существует множество онлайн-программ и инструментов, которые можно использовать для добавления электронных подписей в документы. Если у вас уже есть Adobe Reader на вашем рабочем столе, когда вы открываете PDF-файл с продуктом, он предложит вам, есть ли в документе поля для подписи. Или вы можете выбрать «Подписать и поставить подпись», чтобы добавить свою подпись в Adobe Reader. Существуют и другие продукты, похожие на DocuSign, которые позволяют добавлять электронные подписи. А пользователи Mac с OS X Lion или более поздней версии могут использовать встроенную функцию подписи Preview для создания цифровой подписи с помощью камеры FaceTime, а затем использовать ее для электронной подписи.

Нужно ли мне создавать цифровую подпись?

Термины "цифровая подпись" и "электронная подпись" часто используются как синонимы, но на самом деле это разные вещи. Цифровые подписи являются разновидностью электронной подписи. Оба типа можно создавать онлайн и применять к онлайн-документам. В большинстве случаев достаточно стандартных электронных подписей. При необходимости цифровые подписи могут обеспечить дополнительный уровень безопасности за счет использования технологии, которая шифрует подпись и проверяет, что лицо, подписывающее ее, является тем, за кого себя выдает.

Являются ли электронные подписи законными?

Да. Электронные подписи являются законными и обязательными практически для каждого бизнеса и транзакции. Электронные подписи DocuSign соответствуют Закону Великобритании об электронных коммуникациях 2000 г. и Регламенту ЕС № 910/2014 об электронной идентификации и трастовых услугах для электронных транзакций на внутреннем рынке, также известном как eIDAS, в Европейском союзе. Они также соответствуют Закону об электронных подписях в глобальной и национальной торговле (ESIGN) и Единому закону об электронных транзакциях (UETA) в США.

Подписание электронных подписей с помощью DocuSign eSignature выполняется быстро и просто

Электронные подписи, такие как наше решение DocuSign eSignature, — это законный способ цифровой защиты утверждения документа, контракта или набора документов. Электронные подписи могут заменить вашу рукописную подпись, чтобы ускорить практически любые бумажные процессы ручной подписи.

Что такое электронная подпись?

Электронная подпись, аналогичная подписи, созданной DocuSign eSignature, представляет собой символ или другие данные в цифровом формате, которые присоединяются к электронному документу и принимаются «подписавшимся» или получателем запроса на подпись. Чаще всего электронные подписи представляют собой изображение физической подписи. Электронные подписи создаются онлайн и применяются к онлайн-документам.Вместо физической подписи ручкой вы получаете запрос по электронной почте на вашу подпись. Все «подписание» осуществляется онлайн.

Зачем использовать электронные подписи?

Электронная подпись документов экономит время, снижает потребность в бумажных процессах и дает вам возможность подписывать документы практически из любого места на большинстве устройств. DocuSign eSignature может помочь вам:

Ускорение рабочих процессов
Выполняйте транзакции с доверием
Откажитесь от подписей вручную

Экологичная система DocuSign eSignature позволяет сэкономить в среднем 36 долларов США на каждом соглашении за счет сокращения основных расходов, включая бумагу, почтовые расходы и печать.

Для чего можно использовать электронную подпись DocuSign?

Договоры купли-продажи
Новая документация по найму
Обработка счетов
Заказы на покупку
Отчеты о расходах
Соглашения с поставщиками
Внутреннее соответствие
Письма о намерениях NDA

Являются ли цифровые подписи и электронные подписи одинаковыми?

Термины "цифровая подпись" и "электронная подпись" часто используются как синонимы, но на самом деле это разные вещи. Цифровые подписи — это тип электронной подписи, обеспечивающий дополнительный уровень безопасности. И электронные подписи, такие как DocuSign eSignature, и цифровые подписи имеют юридическую силу.

Являются ли электронные подписи законными?

Да. Электронные подписи имеют юридическую силу в большинстве деловых и личных транзакций почти во всех странах мира. Узнайте больше в этом блоге.

Электронные подписи можно использовать для подписи документов любых форм и размеров, в том числе:

Письма с предложениями
Договоры купли-продажи
Бланки разрешений
Договоры об аренде/аренде
Отказ от ответственности
Финансовые документы

Как вы используете DocuSign eSignature для электронной подписи документа или PDF-файла?

Выберите «Создать» > «Подписать документ», затем загрузите электронный документ или PDF-файл.
Выберите «Подписать» и следуйте инструкциям по электронной подписи документа или PDF-файла.

Как вы создаете и отправляете документ или файл PDF для электронной подписи?

Откройте электронное письмо с запросом на цифровую подпись вашего документа.
Нажмите на ссылку. Ваш документ должен открыться в инструменте электронной подписи, таком как наше приложение DocuSign eSignature.
Согласитесь на электронную подпись. Вас могут попросить согласиться подписать. После подтверждения согласия и если документ был отправлен с помощью электронной подписи DocuSign, вы должны увидеть теги с инструкциями по запуску или подписанию.
Нажимайте на каждый тег подписи и следуйте инструкциям, чтобы добавить свою электронную подпись там, где это необходимо для подписи или инициализации.
Примите подпись, чтобы сохранить информацию о подписи.
Подтвердите свою подпись, нажав FINISH. Появится сообщение о том, что вы закончили, и отправитель автоматически получит ваш подписанный документ.

Безопасно ли подписывать документы в электронном виде?

DocuSign защищает вашу строго конфиденциальную информацию, шифруя и обеспечивая защиту от подделки каждого документа. Варианты аутентификации помогают доказать, что подписывающие лица являются теми, за кого они себя выдают в момент подписания, помогая гарантировать, что ваши документы не будут отклонены в суде. С DocuSign безопасность ваших документов, проверка подлинности электронной подписи и безопасность системы являются главными приоритетами. Узнайте больше в этом блоге.

Теперь, когда вы лучше разбираетесь в электронных подписях, подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию DocuSign eSignature и попробуйте самостоятельно подписывать электронные документы.

В этой статье описывается создание и использование цифровой подписи Adobe в документах PDF

Прежде чем начать

Вы собираетесь использовать один компьютер для цифровой подписи документов или хотите иметь возможность подписывать документы с нескольких компьютеров? Если вы можете подписывать с нескольких компьютеров, вам сначала нужно создать место для хранения файла цифровой подписи на диске I. Для этого перейдите в пространство на диске I и создайте папку с именем Цифровая подпись.

Создание цифровой подписи

Вы не можете создать цифровую подпись, пока у вас нет фактического документа для подписи. Если у вас еще нет документа, загрузите его здесь.

Нажмите внутри этой области подписи, и откроется показанный ниже экран.
Нажмите переключатель рядом с пунктом Новое цифровое удостоверение, которое я хочу создать сейчас.
Затем нажмите "Далее" .

Первый переключатель используется по умолчанию. Если он не отмечен, проверьте его.
Нажмите кнопку "Далее".

Заполните элементы формы ниже. Заполните его полностью, оставив уже заполненные компоненты в покое.
Затем нажмите кнопку "Далее".

Если вы всегда будете входить в систему на одном и том же компьютере, вы можете оставить расположение по умолчанию в области имени файла ниже. Однако, если вы можете подписывать с других компьютеров, на которые вы будете входить, вам следует изменить местоположение вашей подписи на папку, которую вы создали на диске I. Вы должны войти в систему на диске I, чтобы подписать документ цифровой подписью.

Если вы собираетесь оставить цифровую подпись на своем компьютере, введите пароль и нажмите "Готово".

Если вы собираетесь оставить свою цифровую подпись на диске I, нажмите кнопку «Обзор». Теперь вы будете искать I диск. Вы увидите свой список файлов и папок. Найдите созданную ранее папку «Цифровая подпись».

В этой папке ничего не должно быть. Нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить PFX-файл подписи в этой папке.

На следующем экране создайте пароль, который вы сможете запомнить. Затем нажмите кнопку Готово.

Подписание документа с помощью цифровой подписи

Откройте документ с полем "Цифровая подпись". Если у вас его нет, вы можете попрактиковаться с этим документом. Вы должны загрузить и открыть его в Adobe Acrobat, чтобы поставить цифровую подпись.

После того, как вы нажмете на поле, вы увидите следующее окно. Если вы создали несколько подписей, щелкните шеврон вниз, чтобы выбрать нужную подпись в документе. Введите свой пароль и нажмите кнопку «Подписать».

Читайте также: