Что можно делать с файлами

Обновлено: 04.07.2024

в строке поиска у вас есть звездочка рядом с вашим профилем?

Я пытаюсь записать документы Word на компакт-диск. У меня есть папки с файлами с подпапками в каждой папке. Это рецепты, которые я организовал в разные категории, такие как курица, свинина и т. д. Когда я записываю их на компакт-диск, они появляются в алфавитном порядке, но не в своих категориях подпапок. Как записать компакт-диск, разделив категории? Любая помощь приветствуется. Спасибо.

Я не могу открыть даже две копии проводника. Я не знаю, как организовать свои файлы и папки, не делая этого. Мне нужно видеть, что я делаю, моя краткосрочная память, по-видимому, недостаточно длинна, чтобы запомнить то, что я перетаскиваю, и куда я хочу перетащить, а затем, что еще хуже, прокрутка и перетаскивание могут заставить все это исчезнуть.

Кристин, я полагаю, ты уже разобралась. Если нет, то вот мой способ…

У меня есть Проводник на панели задач (Пуск>Проводник – правая кнопка мыши – Добавить на панель задач).

Я нажимаю, чтобы открыть его, а затем, если мне нужна еще одна копия, я снова нажимаю на значок проводника на панели задач, НО УДЕРЖИВАЯ SHIFT — открывается отдельное окно FE, и вы можете перетащить одно из них в сторону вашего окна. контролировать с помощью левой кнопки мыши в строке заголовка. Когда вы затем отпустите кнопку мыши, убедившись, что вы видите контур половины экрана на своем мониторе, первое окно FE будет привязано к размеру половины экрана. Затем вы можете нажать на другое окно FE, чтобы привязать его к другой половине экрана.

Затем вы можете перетаскивать файлы между разными папками на вашем компьютере или между разными компьютерами в вашей сети.

Хорошо, вот моя задержка при извлечении файлов для их перемещения. Я выделяю файл и перетаскиваю его в тот же левый столбец окна, и, прежде чем я успеваю его отпустить, он неожиданно открывает подкаталоги или перемещается на меня, поэтому они попадают в неправильный каталог. Очень очень расстраивает. Нет ли кнопки или галочки, где я могу НЕ РАСШИРЯТЬ каталоги. Если нет, то почему сейчас ;)? Спасибо за ответ.

О, еще одна делима с Windows 10. Я даже не вижу кнопки или места, где написано ПЕЧАТЬ, в моем приложении Notepad Next. Что мне нужно сделать, чтобы он появился? Во всех других приложениях есть кнопка печати.

Джерри, вы когда-нибудь учились перемещать что-то из одного окна файлового менеджера в другое так, чтобы эта чертова штука внезапно не попала не в тот каталог? Со мной тоже часто бывает.

Ты, Кристин, только что сделала мой день !
Чтобы объяснить, я должен уточнить, что у меня огромное количество учебных заведений, медицинских степеней,
механического образования и многого другого. Я могу разорвать что угодно и восстановить это. Я также подал заявку на несколько патентов. (бла, бла, бла)
ОДНАКО, за последние несколько лет моего обычного
разочарования в компьютерах я перешел на (2) двадцатичетырехдюймовые мониторы.
Это решило часть моих проблем, но все «учебники», «советы» и объяснения от «ЭКСПЕРТОВ» постоянно оставляли во мне желание все разрушить и вернуться к книгам, ручке, бумаге и т. д.
«Отсутствие» возможности «ВИДЕТЬ, ЧТО МЫ ДЕЛАЕМ» кажется «очень распространенным» препятствием в мире компьютеров.
В «вашей» ситуации, как и в моей, также может быть, что некоторые люди более «кинестетичны» и «визуальны», чем другие, с точки зрения того, «как они сохраняют информацию».
После того как я вырос на трехмерном, слуховом и визуальном обучении, мне потребовалось
долгое время, чтобы понять, что «ЭТО НЕ Я».
Мир изучения компьютеров, не говоря уже о программах, файлах, папках и множестве различных комбинаций, ОЧЕНЬ НЕЕСТЕСТВЕНЕН для моего личного способа обучения.
Узнав об этом, я преодолел свой гнев/разочарование в компьютерах и построил
систему с 6 мониторами, что позволило мне иметь «огромный» рабочий стол, на котором Я МОГУ ВИДЕТЬ ВСЕ, а «между прочим». отношения »…… ПОКА Я ПЫТАЮСЬ ВСПОМНИТЬ, СОХРАНИТЬ И УЧИТЬСЯ!

Отличный пост, Андрей, спасибо.
Есть ли способ настроить диспетчер файлов, чтобы я не видел в области навигации все, что мне не нужно, например документы, музыку, изображения и видео?
Спасибо

Я случайно нажал что-то, что не прочитал, когда удалял приложение. (я думаю, это было «сделай это для других»)... теперь я могу копировать, перемещать или удалять любые файлы, приложения и все, пока они у меня открыты.. как мне отменить это? как вернуть настройки по умолчанию?

Привет, каким-то образом файловый менеджер Windows 10 взял папки моих музыкальных альбомов и создал отдельные папки для каждого исполнителя. Итак, теперь у меня есть еще много папок для просмотра моей музыки, а в некоторых папках есть только 1 сомг… я пытался изменить вид, но не могу заставить их снова объединиться в папки альбомов. Есть ли способ сделать это?

на 8 я мог поставить лайк всем избранным и быстро просмотреть их, отметив вверху. Теперь мне нужно щелкнуть каждый в папке, чтобы посмотреть.Это занимает слишком много времени. Как мне заставить их все открываться в папке избранного, такой как 8. Надеюсь, это не новый способ, так усугубляющий. Спасибо

Я пытался сохранить файл на локальный диск C:, но мне это не удалось. Как сохранить файл в нужную директорию?

Вы можете попробовать инструмент "Длинный путь", он мне очень помог.

Есть ли что-нибудь о том, как предотвратить дублирование ваших файлов корпорацией Майкрософт? Когда вышла Windows 7, это было очень запутанно, потому что, с одной стороны, у вас есть похожие имена, например, фотографии, вы найдете несколько разных мест для «Фотографии», но это не одно и то же место. Якобы это все те же файлы, расположенные в разном порядке - есть только один файл или на картинке и все восходит к одной копии этого файла.

С Windows 10 в проводнике файлов следующее, что я знаю, это то, что мои папки начинают размножаться без моего участия. Если я хочу почистить и упорядочить - мне дают несколько копий одного и того же файла. Таким образом, вместо того, чтобы иметь доступ к одному файлу из нескольких мест, это становится не одним файлом, а несколькими копиями одних и тех же файлов, которыми вы должны управлять. Вместо одного файла у вас есть пять или шесть файлов, которые вы должны объединить и в конечном итоге удалить — вы работаете не с одним файлом, доступным из нескольких мест, а с пятью разными файлами, найденными в пяти разных местах.

Есть ли способ управления файлами и папками, который не создает несколько копий одного и того же файла (так что вы управляете только одним файлом, а не пятью разными файлами) Как я могу управлять своими файлами и папками, чтобы я мог хранить их в одно место, местоположение, не видя, что одни и те же файлы копируются и превращаются в огромный список файлов, которыми вы должны управлять? Другими словами, иметь чистую и лаконичную рабочую область, которой легко управлять? Как запретить Microsoft делать копии моих файлов и размещать их повсюду в моем диспетчере файлов/папок?

Некоторые онлайн-программы отлично подходят для устранения ошибок длинного пути, например Long Path Tool, все проблемы решаются за один раз.

Как предотвратить удаление файлов и папок? Время от времени замечал, что папки, к которой я мог получить доступ, больше нет. Я иду в корзину и, к счастью, нахожу ее и восстанавливаю. Как я могу остановить это действие?

Я единственный, кто использует свой ноутбук, поэтому в действительности я должен сам определять, что будет удалено, а что нет.

Есть ли какой-то реестр, записи журнала или что-то еще, что мне нужно посмотреть, чтобы точно определить, когда это происходит и кто это вызвал (какая-либо функция на моем компьютере).

В аналогичном действии при работе с большим количеством файлов-изображений-при перемещении их с места на место (например, вырезание и вставка) я продолжаю видеть, что эти фотографии и файлы дублируются в управлении файлами. Я подозреваю, что когда это происходит, причиной является вырезание и вставка файлов - это оставляет копию, которую вы не собирались оставлять по текущему адресу. По какой-то причине, когда вышла Windows 7, у меня было много времени, чтобы обдумать идею о том, что есть один файл, но доступ к нему можно получить из нескольких мест — хотя бы один файл. Я несколько подозреваю, что Microsoft внесла какие-то изменения, что было бы очень неискренним, если это то, что происходит.

Да, возможно, MS может использовать другой флажок, если мы хотим, чтобы нам напоминали об удалении или не напоминали. Я привык к тому, что вы можете нажать кнопку удаления, и все готово, не спрашивая, уверены ли вы. Но вы также можете случайно нажать эту кнопку и потерять файлы. Может быть, сделать это необязательным для каждого человека.

Привет, Дэвид!
Может быть, подсказка кроется в вашей фразе «Вырезать и вставить». Возможно, вы «Копируете и вставляете», а не вырезаете?

Кроме того, если вы когда-либо перемещаете файлы с помощью «перетаскивания», вы должны обязательно удерживать при этом клавишу Shift; в противном случае вы «перетаскиваете и копируете», т. е. делаете еще одну копию файла в новом месте. НО, старый ТАКЖЕ остается на месте, так что теперь у вас есть ДВЕ копии.

Попробуйте на тестовом файле.

Все, что вам нужно для управления файлами и папками, кроме самих файлов и папок. Я хочу избавиться от лишних и скопированных файлов. Видимо когда пытаешься открыть другую копию уже открытой папки чтобы можно было сравнить-видимо можно открыть только одну версию папки. Когда вы пытаетесь открыть вторую копию, вы попадаете прямо на первую копию, которую вы уже открыли. Чем больше я знакомлюсь с Windows 10, тем больше я начинаю понимать, что Microsoft не занимается тем, что базовые функции, которые могли быть в Windows в прошлом, не являются частью новой и улучшенной версии Windows. По мере того, как Microsoft добавляет инновационные функции — вы делаете это ценой потери базовых функций, которые всегда были доступны вам — вам приходится заново изобретать колесо, потому что Microsoft решила, что вам это колесо не нужно

Дэвид, вам помогли с вашими двумя запросами?
У меня те же проблемы, и мои папки с фотографиями и файлы не поддаются управлению.
Мне тоже очень нужна помощь с этими проблемами.

Также в разговоре о файлах и их потере или получении. Почему после того, как вы перетащите файлы на тот же диск, они все еще находятся в каталоге, из которого вы их извлекли? Затем вы нажимаете на них, и проводник говорит, что их там нет. Почему бы им просто не удалить список, как это было в Vista. Мне всегда приходится выходить из этого каталога, а затем возвращаться к нему, чтобы он отобразил правильный список.

Мне очень нравится система

Не совсем, но в последние несколько дней я понял, почему я стал видеть все больше и больше файлов и папок. Причина в том, если вы выбираете несколько файлов для перемещения или удаления. Не уверен, что это имеет значение, но я использую маленькое поле, чтобы показать, выбрано оно или нет.

Когда я выбираю некоторые файлы или папки для удаления, обратите внимание, что они не все удаляются или все они не вырезаются, поэтому я знаю об этом и теперь смотрю, были ли файлы или папки вырезаны или удалены, потому что вы не можете доверять Windows 10. чтобы удалить или вырезать файлы и папки.

Сейчас я пытаюсь организовать файловый менеджер. Я получаю эти папки и файлы, и есть немного беспорядка. Попробуйте закрепить. Проблема в том, что когда я выбираю что-то здесь, появляются три других места со всеми его папками, и здесь возникает путаница. Я создал папку под названием «Ирак» для фотографий войны в Ираке. Поместите туда файлы и не смотрите на них неделю или две. Захожу в проводник и не могу найти. Поэтому я решаю поискать, и вот эта папка под названием «Ирак», в которой нет картинок, но есть книги в формате PDF, которые у меня есть.

Но во всем, я думаю, есть в общей сложности пять или шесть маленьких значков папок, которые одинаковы, например, «картинки» находятся таким образом в проводнике файлов. Я действительно запутался в том, как они решили делать вещи, потому что с этими различными повторениями файлов и открытием одной папки откроются другие пять, которые, когда закончите, может быть, одна из этих пяти подскажет вам и откроет разные папки, пока я не получу одну большую запутанную беспорядок. Я даже не знаю, почему они заставляют проводник файлов находиться в этой всплывающей панели информации - я честно думал, что должен иметь возможность открывать свои файлы или папки в нескольких местах на своем компьютере, а также решил собрать их вместе в один проводник приложений-файлов.

Все это очень расстраивает. Мне потребовалось некоторое время, чтобы добраться сюда, поэтому я прошу прощения за то, что не отвечаю - я уверен, что у меня есть что-то в моем электронном письме, но я игнорировал его последние несколько недель.

GCFGlobal Logo

поиск меню

Логотип Goodwill

Урок 3. Работа с файлами

Работа с файлами

Понимание того, как работать с файлами и папками, является важной частью использования компьютера. Как только вы поймете, как работают файлы и папки, вы будете использовать их постоянно. В этом уроке мы покажем вам абсолютные основы работы с файлами, в том числе, как открывать файлы, перемещать файлы в папки и удалять файлы.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании файлов и папок в Windows.


Что такое файл?

Существует множество различных типов файлов, которые вы можете использовать. Например, документы Microsoft Word, цифровые фотографии, цифровая музыка и цифровое видео — это все типы файлов. Вы даже можете думать о файле как о цифровой версии реального объекта, с которым вы можете взаимодействовать на своем компьютере. Когда вы используете разные приложения, вам часто приходится просматривать, создавать или редактировать файлы.

Файлы обычно обозначаются значком. На изображении ниже вы можете увидеть несколько разных типов файлов под корзиной на рабочем столе.

Что такое папка?

В Windows папки используются для организации файлов. Вы можете помещать файлы в папку, как если бы вы помещали документы в настоящую папку. На изображении ниже вы можете увидеть несколько папок на рабочем столе.

папки в Windows 10

Проводник

Вы можете просматривать и упорядочивать файлы и папки с помощью встроенного приложения, известного как Проводник (называемого Проводником Windows в Windows 7 и более ранних версиях).

Чтобы открыть проводник, щелкните значок проводника на панели задач или дважды щелкните любую папку на рабочем столе. Появится новое окно Проводника. Теперь вы готовы начать работу со своими файлами и папками.

Проводник

В проводнике дважды щелкните папку, чтобы открыть ее. После этого вы сможете увидеть все файлы, хранящиеся в этой папке.

двойной щелчок по папке

Обратите внимание, что вы также можете увидеть расположение папки в адресной строке в верхней части окна.

расположение папки в адресной строке

Чтобы открыть файл:

Есть два основных способа открыть файл:

    Найдите файл на своем компьютере и дважды щелкните его. Это откроет файл в приложении по умолчанию. В нашем примере мы откроем документ Microsoft Word (Cover Letter.docx), который откроется в Microsoft Word.

открыть файл, дважды щелкнув его

открыть приложение

Перемещение и удаление файлов

Когда вы начнете пользоваться своим компьютером, вы начнете собирать все больше и больше файлов, что может затруднить поиск нужных файлов. К счастью, Windows позволяет перемещать файлы в другие папки и удалять файлы, которые вы больше не используете.

Чтобы переместить файл:

Легко переместить файл из одного места в другое. Например, у вас может быть файл на рабочем столе, который вы хотите переместить в папку "Документы".

    Нажмите и перетащите файл в нужное место.

перемещение файла

файл появляется в новом месте
< /p>

Тот же метод можно использовать для перемещения всей папки. Обратите внимание, что перемещение папки также приведет к перемещению всех файлов в этой папке.

Чтобы создать новую папку:

  1. В проводнике найдите и нажмите кнопку "Новая папка". Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где должна появиться папка, и выбрать «Создать» > «Папка».

новая папка

ввод нового имени папки

Чтобы переименовать файл или папку:

Вы можете изменить имя любого файла или папки. Уникальное имя облегчит запоминание типа информации, сохраненной в файле или папке.

  1. Нажмите на файл или папку, подождите около одной секунды и нажмите еще раз. Появится редактируемое текстовое поле.
  2. Введите нужное имя на клавиатуре и нажмите Enter. Имя будет изменено.

переименование файла

Вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт "Переименовать".

щелкните правой кнопкой мыши, чтобы переименовать

Чтобы удалить файл или папку:

Если вам больше не нужен файл, вы можете удалить его. Когда вы удаляете файл, он перемещается в корзину. Если вы передумаете, вы можете переместить файл из корзины обратно в исходное место. Если вы уверены, что хотите удалить файл без возможности восстановления, очистите корзину.

    Нажмите и перетащите файл на значок корзины на рабочем столе. Вы также можете щелкнуть файл, чтобы выбрать его, и нажать клавишу Delete на клавиатуре.

удаление файла

очистка корзины

Обратите внимание, что удаление папки также приведет к удалению всех файлов в этой папке.

Выбор нескольких файлов

Теперь, когда вы знаете основы, вот несколько советов, которые помогут вам перемещать файлы еще быстрее.

Выбор нескольких файлов

Существует несколько способов одновременного выбора нескольких файлов:

    Если вы просматриваете свои файлы в виде значков, вы можете щелкнуть и перетащить мышь, чтобы нарисовать рамку вокруг файлов, которые вы хотите выбрать. Когда вы закончите, отпустите мышь; файлы будут выбраны. Теперь вы можете перемещать, копировать или удалять все эти файлы одновременно.

выбор нескольких файлов

выбор определенных файлов

выбор группы файлов

Выбор всех файлов

Если вы хотите выбрать все файлы в папке одновременно, откройте папку в проводнике и нажмите Ctrl+A (нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, затем нажмите A). Будут выбраны все файлы в папке.

выбор всех файлов

Ctrl+A — это пример сочетания клавиш. Подробнее об этом мы поговорим в нашем уроке, посвященном сочетаниям клавиш в Windows.

Если работа с файлами и папками кажется вам сложной, не волнуйтесь! Как и все остальное, работа с файлами и папками во многом зависит от практики. Вы почувствуете себя более комфортно, продолжая пользоваться компьютером. В следующем уроке мы поговорим о другом важном понятии: как найти файлы на вашем компьютере, которые вы не можете легко найти.

Ярлыки

Если у вас есть файл или папка, которые вы часто используете, вы можете сэкономить время, создав ярлык на рабочем столе. Вместо того, чтобы переходить к файлу или папке каждый раз, когда вы хотите их использовать, вы можете просто дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть его. Ярлык будет иметь небольшую стрелку в левом нижнем углу значка.

Обратите внимание, что при создании ярлыка не создается дубликат папки; это просто способ более быстрого доступа к папке. Если вы удалите ярлык, он не удалит саму папку или содержащиеся в ней файлы. Также учтите, что скопировать ярлык на флешку не получится; если вы хотите взять с собой файл, вам нужно перейти к фактическому местоположению файла и скопировать его на флэш-накопитель.

Чтобы создать ярлык:

  1. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши нужную папку, затем выберите Отправить на рабочий стол (создать ярлык).

создание ярлыка

Ярлык папки появится на рабочем столе. Обратите внимание на стрелку в левом нижнем углу значка. Теперь вы можете дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть папку в любое время.

Вы также можете удерживать клавишу Alt на клавиатуре, а затем щелкнуть и перетащить папку на рабочий стол, чтобы создать ярлык.

Ваш персональный компьютер может стать прекрасным инструментом. Он может предоставить вам доступ к Интернету, предоставить вам место для хранения фотографий и документов и позволить вам легко выполнять многие задачи, которые когда-то могли быть трудными. Однако ваш компьютер может стать таким же беспорядком, как и ваш стол, если вы не знаете, как поддерживать его порядок. Хранение файлов на компьютере в порядке позволит вам быстрее получить к ним доступ.

Если у вас есть компьютер какое-то время, скорее всего, у вас накопилось много файлов, фотографий и сообщений электронной почты, которые вам просто больше не нужны. Наличие множества неиспользуемых файлов на вашем компьютере может в конечном итоге привести к замедлению работы вашей операционной системы и сделать поиск того, что вам действительно нужно, рутинной работой. Организация файлов на вашем компьютере, возможно, даже не пришла вам в голову. Многие люди думают о реальных документах — письменных или печатных — когда думают о файлах, но вы узнаете, что файлы на вашем компьютере могут стать такими же беспорядочными, как и любая стопка бумаги.

При настройке файловой системы на своем компьютере вы можете выбрать любую систему, которая лучше всего подходит для вас. Будь то дата, описание или комбинация того и другого, должен быть способ, который будет вам понятен и поможет достичь вашей конечной цели — организации вашего рабочего стола и жесткого диска.

Итак, с чего начать? Во-первых, вам нужно подвести итоги того, что у вас есть, и определить их важность. Возможно, вы не хотите или не должны хранить все, что хранится на вашем компьютере.Вы даже можете решить сохранить некоторые из ваших файлов на внешнем источнике, отличном от вашего компьютера. Прочтите следующий раздел, чтобы получить советы о том, как провести точную инвентаризацию файлов на вашем компьютере.

Инвентаризация компьютерных файлов

После того как вы решите упорядочить свои компьютерные файлы и подвести итоги того, что у вас есть, вам нужно решить, что останется, а что уйдет. Пока вы проводите инвентаризацию, вам также следует уделить время резервному копированию всех файлов, которые вы считаете важными, особенно личных файлов.

Возможно, вы захотите попробовать систематический подход к сортировке файлов. Например, вместо того, чтобы сразу погрузиться в процесс, вы можете начать с разделения всех фотографий и изображений и сначала просмотреть их. Вы можете быть удивлены тем, сколько у вас фотографий. Вы всегда можете перенести некоторые или все эти изображения на компакт-диск или внешний жесткий диск, чтобы освободить место на своем компьютере. Или вы можете попробовать сначала просмотреть все свои документы Word и отсеять те, которые вы больше не будете использовать. Как бы вы ни решили продолжить, помните, что усилия, которые вы затрачиваете на организацию своего компьютера сейчас, вероятно, облегчат поиск важных файлов позже, сэкономив ваше время и энергию.

Остерегайтесь двойных картинок и изображений при проведении инвентаризации. Если вы загружаете изображения с цифровой камеры и не удаляете изображения с карты памяти, в следующий раз, когда вы будете загружать фотографии, вы можете непреднамеренно загрузить дубликаты уже сохраненных изображений.

Постарайтесь быть реалистичными в отношении того, что нужно хранить на вашем компьютере, и помните, что чем меньше, тем лучше. Ознакомьтесь со следующим разделом, чтобы получить несколько советов по различным методам организации файлов.

Корзина для мусора или, в данном случае, мусорная корзина на вашем компьютере может стать вашим лучшим другом. Если он вам не нужен, выбросьте его. Освободите себя от беспорядка старых файлов и изображений. Удаление вещей может освободить много памяти на вашем компьютере и избавит вас от беспокойства по поводу организации остальных ваших файлов.

Методы классификации компьютерных файлов

На вашем компьютере, скорее всего, используются два разных типа файлов: программные файлы и личные файлы. Программные файлы происходят из программ, которые вы установили на свой компьютер. Microsoft Office и Adobe Illustrator являются примерами программных файлов. Личные файлы — это файлы, созданные вами лично для хранения изображений, документов, электронных таблиц и многого другого. Личные файлы не имеют диска, с которого можно восстановить и переустановить их содержимое. Если вы потеряете личные файлы, для которых не созданы резервные копии, они просто — и к сожалению — исчезнут.

После того как вы определили, какие файлы являются личными, вы можете начать группировать их по подкатегориям, обозначая их, возможно, как изображения, музыку или документы. На этом этапе вам нужно решить, как вы собираетесь упорядочивать файлы, например, по дате или имени проекта.

Если вы выбрали сортировку по дате, старайтесь последовательно использовать один формат. Например, вы можете использовать «март 2010» или «031510». Выберите один стиль и придерживайтесь его, иначе вам снова придется реорганизовывать файлы.

Если вы упорядочиваете свои файлы по имени проекта, постарайтесь сохранить одинаковую схему использования заглавных букв во всех файлах и не используйте специальные символы или пробелы — большинство операционных систем даже этого не позволяют [источник: Организация компьютерных файлов] .

Если вы используете операционную систему Windows, в нее встроены инструменты, которые помогут вам находить и редактировать файлы. Функция «Мой компьютер» и функция «Проводник Windows» позволяют искать файлы и редактировать их имена или расположение. Вы также можете удалять файлы с помощью тех же приложений.

Группировка по приложениям — еще один полезный способ организации компьютерных файлов. Вы можете сортировать файлы с пометкой "документы" или "загрузки" по разным папкам.

После того, как вы выбрали метод организации своего компьютера, который вам подходит, следующим шагом будет присвоение имен файлам, которые вы решили сохранить, и помещение их в соответствующие папки. Нужны советы о том, что или как назвать ваши папки? Ознакомьтесь со следующим разделом, чтобы получить несколько полезных советов по правильной маркировке папок с компьютерными файлами.

Исследование, проведенное компанией Ontrack Data Recovery в 2005 году, показало, что первая реакция многих людей на зависание или сбой компьютера – это излить на нем свое разочарование [источник: Салливан]. Из опрошенных 7% заявили, что в ответ ударили по компьютеру, а 13% заявили, что кричали на него. Подобные реакции могут усугубить ситуацию, поэтому расслабьтесь, позвоните в службу технической поддержки и доверьте устранение неполадок профессионалам.

Создание папок для компьютерных файлов

Когда вы решили, какие файлы вы хотите сохранить на своем компьютере, вы можете поместить их в папки.В большинстве случаев создать папку можно, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Создать», а затем «Папка», после чего вы сможете дать этой папке определенное имя. При именовании папок делайте имена короткими и простыми. Старайтесь избегать использования аббревиатур, потому что всегда есть шанс, что вы забудете, что означает аббревиатура. Тогда вам придется пройтись по папке, чтобы выяснить, что внутри, что в первую очередь лишает возможности называть папку.

Иногда ваш компьютер автоматически сохраняет ваши файлы в определенном месте, чтобы поддерживать порядок. Однако это может иметь неприятные последствия, если вы не обращаете внимания на адрес файла при его создании. Создание собственных папок может помочь вам оставаться организованным привычным для вас способом. Когда вы присваиваете имена файлам и назначаете их разным папкам, может оказаться полезным ограничить типы файлов, помещаемых в каждую папку. Храните все документы Word в одной папке, а электронные таблицы в другой. Позже вы сможете быстро и эффективно найти то, что ищете.

После того как вы установили систему, сделайте все возможное, чтобы поддерживать ее. Если вы создаете новый файл или программу, немедленно поместите его в соответствующую папку. Регулярная сортировка файлов и папок — один из ключей к поддержанию порядка и порядка в вашей системе.

Организация и обслуживание файлов на вашем компьютере — отличный шаг в правильном направлении. Есть и другие способы хранения ваших файлов, если вы чувствуете, что хранение их всех на вашем компьютере занимает слишком много места в памяти. В следующем разделе вы узнаете о других вариантах хранения файлов на компьютере.

Устали искать в постоянно растущем списке папок? Создайте ярлык на рабочем столе для наиболее часто используемых папок. Сэкономьте себе драгоценное время и следите за тем, чтобы ваш рабочий стол выглядел чистым и не загроможденным.

Файл может относиться к любому из следующего:

Компьютерные файлы

<р>1. Файл — это объект на компьютере, в котором хранятся данные, информация, настройки или команды, используемые с компьютерной программой. На компьютере есть три типа файлов: файлы приложений, файлы данных и системные файлы.

В GUI (графическом пользовательском интерфейсе), таком как Microsoft Windows, файлы отображаются в виде значков, относящихся к программе, открывающей файл. Например, все значки PDF выглядят одинаково и открываются в Adobe Acrobat или программе чтения, связанной с файлами PDF. Если программа связана с программой, двойной щелчок по значку открывает ее в программе по умолчанию.

Как создаются файлы?

Файл создается с помощью компьютерной программы. Например, для создания текстового файла вы должны использовать текстовый редактор, для создания файла изображения — редактор изображений, а для создания документа — текстовый процессор.

Где хранятся файлы?

Компьютерные файлы хранятся на диске (например, на жестком диске), диске (например, DVD) и дискете (например, на гибком диске) и могут находиться в папке (каталоге) на этом носителе.

Сохраняя файл на свой компьютер, вы сохраняете файл на жесткий диск.

Управление файлами

Пользователи компьютеров Microsoft Windows могут просматривать, управлять и упорядочивать свои файлы с помощью Проводника Windows, а пользователи Apple могут использовать Finder. Дополнительную информацию об управлении файлами см. в нашем определении файловой системы.

Расширения файлов и типы файлов

Список файлов в проводнике с именем и расширением

Сегодня на компьютерах используются миллионы файлов, которые идентифицируются либо по расширению файла, либо по данным файла. Например, изображение проводника Windows выше — это файл «Regedit.exe». «Regedit» — это имя файла, а «.exe» — это расширение файла, которое идентифицирует файл как исполняемый файл. Следующий файл «RtlExUpd.dll» — это DLL-файл и еще один пример файла.

В новых версиях Windows расширения файлов по умолчанию скрыты. Если расширения файлов скрыты, вы также можете получить общее представление о типе файла, взглянув на столбец Тип. В приведенном выше примере файл «Regedit.exe» является «приложением», а файл «RtlExUpd.dll» — «расширением приложения».

Какой длины может быть файл?

В более ранних версиях Microsoft Windows и MS-DOS используется соглашение об именах файлов, называемое форматом 8.3. Это соглашение поддерживало максимальное имя файла из восьми символов и до трех символов в расширении.

С появлением Windows 95 Windows присоединилась к другим операционным системам в поддержке длинных имен файлов. Теперь все последние версии Windows могут поддерживать имена файлов длиной до 255 символов.

Почему у файлов разные значки?

Пурпурный значок текстового файла.

Поскольку существуют тысячи различных форматов файлов, для определения типа файла или связанной с ним программы используются разные значки. Например, при прокрутке сотен файлов текстовый файл можно определить по значку файла, который выглядит как блокнот. Наличие уникальных значков также полезно, когда расширения файлов скрыты.

Иконка файла чаще всего меняется, когда изменяется программа по умолчанию, используемая для открытия файла.

Недопустимые символы файла

В большинстве операционных систем указанные ниже символы считаются недопустимыми и не могут использоваться. Попытка создать файл с этими символами в имени файла приведет к ошибке или сделает файл недоступным.

Кроме того, многие операционные системы, включая Windows, имеют зарезервированные слова, которые также нельзя включать в имена файлов. Примеры зарезервированных слов см. в определении зарезервированных слов.

Чем файлы отличаются от каталога или папки?

Каталог (папка) — это область на компьютере, содержащая другие каталоги и файлы, которая помогает поддерживать порядок на компьютере. Файлы могут содержаться в каталоге и содержать информацию, используемую операционной системой или другими программами на компьютере. См. нашу страницу каталогов для получения дополнительной информации о каталогах.

Дополнительная информация

<р>2. Команда Linux, дополнительную информацию об этой команде см. на странице команды файла.

Читайте также: