Чем вложенные файлы отличаются от файлов кода

Обновлено: 21.11.2024

Файлы записной книжки: список вложений открытой записной книжки. Загрузите сюда файлы, если хотите использовать их только в этом блокноте.

Файлы рабочей области: список файлов связанной рабочей области. Загрузите сюда файлы, если хотите использовать их в любом блокноте из этой рабочей области.

Чтобы развернуть список и просмотреть вложенные файлы, щелкните соответствующую категорию.

(Необязательно) Если вы работаете из домашней рабочей области по умолчанию, вы должны явным образом предоставить доступ к ее файлам. Нажмите Прикрепить файлы рабочей области, чтобы просмотреть вложения и использовать данные в записной книжке.

Следующие процедуры одинаковы для обеих категорий.

Загрузить файлы

У вас есть следующие варианты:

Загрузить файлы из вашей файловой системы:

Нажмите Загрузить файлы .

В окне браузера файлов выберите файл или несколько файлов, которые вы хотите загрузить, и нажмите «Открыть» .

Загрузить папку:

Нажмите стрелку рядом с пунктом Загрузить .

Выберите папку для загрузки из списка.

В окне браузера файлов выберите папку, которую вы хотите загрузить, и нажмите Загрузить .

Загрузить файлы с URL-адреса:

Нажмите стрелку рядом с пунктом Загрузить файлы .

Выберите Загрузить с URL из списка.

В диалоговом окне "Загрузить с URL-адреса" укажите URL-адрес, который вы хотите использовать, и нажмите "ОК" .

Использование ссылок Kaggle приводит к загрузке всей HTML-страницы. В таких случаях мы рекомендуем сначала загружать наборы данных в локальные или внешние хранилища.

Чтобы использовать ссылку на файл GitHub, сначала откройте файл в режиме Raw и только потом скопируйте ссылку.

Создать файлы

Нажмите значок "Новый файл" на панели инструментов в левом верхнем углу списка.

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте области списка и выбрать «Новый файл» во всплывающем меню. Новый файл будет добавлен в список.

Щелкните правой кнопкой мыши только что добавленный файл и выберите «Переименовать», чтобы указать имя и расширение. Вы можете создать любой текстовый файл (CSV, TSV и другие форматы).

Дважды щелкните файл, чтобы открыть и отредактировать его в расширенном окне предварительного просмотра в правом верхнем углу редактора.

Для файлов с расширением .py окно предварительного просмотра обеспечивает полную поддержку редактирования кода.

Нажмите "Сохранить", чтобы сохранить изменения.

(Необязательно) Нажмите «Закрыть», чтобы скрыть окно предварительного просмотра.

Предварительный просмотр или редактирование вложенных файлов

Вы можете просмотреть содержимое вложенного файла.

Дважды щелкните файл, который хотите просмотреть. Файл откроется в расширенном окне предварительного просмотра в правой части редактора.

(Необязательно) Отредактируйте файл, используя окно предварительного просмотра в качестве текстового редактора, и нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Управление вложенными файлами

Использовать действия над выбранным элементом:

Вы можете выбрать элемент и использовать панель инструментов над списком.

Вы можете щелкнуть элемент правой кнопкой мыши и открыть всплывающее меню.

Загрузить: выбранный файл загружается в вашу файловую систему.

Распаковать: выбранный заархивированный файл распаковывается и добавляется в список.

Предварительный просмотр: выбранный файл открывается на панели предварительного просмотра, которую вы также можете использовать в качестве текстового редактора. Для файлов с расширением .py панель предварительного просмотра обеспечивает полную поддержку редактирования кода.

Удалить: выбранный элемент навсегда удаляется из списка.

Переименовать: вы можете указать новое имя для выбранного элемента.

Копировать путь в буфер обмена: скопированный путь можно использовать для ссылки на выбранный файл в коде.

Переместить в файлы рабочей области (доступно только во всплывающем меню): выбранный элемент теперь доступен на вкладке «Рабочая область». Вы можете использовать его в любом блокноте из этой рабочей области.

Переместить в файлы блокнота: (доступно только во всплывающем меню: выбранный элемент теперь доступен на вкладке Блокнот. Теперь его можно использовать только в этом блокноте.

Обновить (доступно только на панели инструментов): вкладка обновляется для отображения любых изменений, внесенных в список вложений.

Создайте папку для хранения всех или некоторых вложенных файлов:

Нажмите значок "Новая папка" на панели инструментов в левом верхнем углу вкладки.

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте вкладки и выбрать «Новая папка» во всплывающем меню. Новая папка будет добавлена в список на выбранной вкладке.

(Необязательно) Чтобы указать другое имя, щелкните правой кнопкой мыши только что добавленную папку и выберите "Переименовать" .

Вы когда-нибудь задумывались, как отправить несколько писем с разными вложениями в Gmail?

Ну, теперь вы можете легко отправлять массовые электронные письма или слияние в Gmail с персонализированными вложенными файлами.

Зачем вам это нужно? Допустим, вы управляете небольшим бизнесом, которому необходимо раз в месяц отправлять счета в формате PDF своим клиентам. Ваше программное обеспечение для выставления счетов генерирует счета в формате PDF, по одному для каждого из ваших 100 клиентов. Теперь вам нужно отправить правильный счет правильному клиенту. До сих пор вам приходилось готовить несколько электронных писем вручную — составлять и отправлять 100 отдельных писем и прикреплять к каждому письму нужный PDF-файл.

Но теперь вы можете автоматизировать все это. Вот двухминутное демонстрационное видео:

Какие инструменты вам потребуются для слияния с отдельными вложениями?

Все файлы вложений готовы к отправке
Таблица Google со списком адресов электронной почты в одном столбце и именами файлов в другом
Место для хранения файлов, например Google Диск, Amazon S3, Dropbox или ваш собственный веб-сервер.
Установлена и подключена учетная запись Gmail или Google Workspace.

Разместите свои вложения где-нибудь

Ваши файлы могут находиться либо на вашем Google Диске, либо в общедоступном месте в Интернете, например на вашем собственном веб-сервере, в общедоступной папке Dropbox или общедоступной корзине AWS S3.

Если вы собираетесь размещать вложенные файлы на своем Google Диске, нашему программному обеспечению требуется разрешение на доступ к вашему Google Диску. Это один шаг, который вы должны сделать перед отправкой любых персонализированных вложений с вашими массовыми электронными письмами.

Вы должны предоставить GMass права только на чтение вашего Google Диска! По умолчанию у GMass нет разрешений на это при регистрации учетной записи.

Чтобы разрешить GMass загружать различные вложенные файлы с вашего Google Диска:

и войдите в систему с той же учетной записью, которую вы используете для массовой рассылки электронной почты.

Кроме того, обратите внимание, что файлы не обязательно должны находиться в одной папке. они могут быть распределены по нескольким папкам, если они находятся в одной учетной записи Google Диска. Наконец, если вы используете Google Диск, убедитесь, что параметр «Преобразовать загруженные файлы…» НЕ ПРОВЕРЕН:

(Сначала нажмите шестеренку настроек в правом верхнем углу, затем снимите этот флажок, затем нажмите ГОТОВО.)

Если вы не снимете этот флажок, некоторые типы файлов, например файлы .txt, не останутся текстовыми после их загрузки; они будут преобразованы в Документы Google, и их нельзя будет «прикрепить» к вашим персонализированным электронным письмам.

Настройте таблицу Google

Сначала настройте Google Sheet. Убедитесь, что заголовки ваших столбцов находятся в первой строке, и как минимум вам понадобятся два столбца, один для адреса электронной почты и один для прикрепляемого файла. У вас также могут быть другие столбцы, такие как Имя, Фамилия, Компания и все, что вы хотите использовать для персонализации слияния. Вот как должна выглядеть ваша таблица:

Столбец, содержащий файлы, может называться как угодно, главное, чтобы оно начиналось с «вложения». Допустимыми именами столбцов являются любые из следующих:

Приложение
Приложение 1
Файл вложения
приложение 10

Регистр также не учитывается. Если ваши файлы размещены на Google Диске, столбец должен содержать только имя прикрепленного файла. Если ваши файлы размещены где-то в Интернете, столбец должен содержать полный URL-адрес файла. Вот как может выглядеть ваша электронная таблица, если вы размещаете файлы на собственном веб-сервере для рассылки нескольким получателям.

Если вы работаете с электронными таблицами, не стесняйтесь использовать формулы и для столбца вложений. Например, если вы отправляете ежемесячные отчеты своим клиентам, а ваше программное обеспечение для выставления счетов генерирует ежемесячные отчеты в формате [CustomerNumber].pdf, а CustomerNumber является одним из столбцов в вашей электронной таблице, вы можете установить для столбца вложения значение «=A1» + .pdf.

Наконец, если у вас есть пустые ячейки в столбце «вложение», то предполагается, что у этих получателей нет соответствующих файлов, и электронные письма будут отправляться без каких-либо вложенных файлов.

Подключайтесь к электронной таблице, создавайте и отправляйте сообщения

Если вы уже выполняли слияние почты с помощью GMass, следующий шаг должен быть вам знаком. Нажмите кнопку соединителя Sheets, выберите электронную таблицу и рабочий лист, нажмите кнопку «Подключить», и откроется Gmail Compose. Введите свое сообщение и нажмите кнопку GMass. Вам не нужно прикреплять файлы к этому сообщению. GMass автоматически обнаружит столбец в вашей электронной таблице, содержащий файлы, которые нужно прикрепить, и прикрепит их к отдельным электронным письмам.

Единственная причина, по которой вы должны прикрепить файл непосредственно к окну создания сообщения Gmail, заключается в том, что вы также хотите, чтобы отдельное вложение отправлялось всем получателям. В этом случае любые файлы, которые вы прикрепите к черновику, будут отправлены всем получателям, и, кроме того, любые персонализированные вложения, установленные в электронной таблице, также будут отправлены по отдельным электронным письмам.

Например, предположим, что вы ежемесячно публикуете информационный бюллетень в формате PDF, который также хотите рассылать всем вместе с их персонализированными счетами. Затем вы прикрепляете информационный бюллетень в формате PDF к окну составления Gmail, и после нажатия кнопки GMass каждое массовое персонализированное электронное письмо будет отправлено в виде одного вложения в формате PDF с информационным бюллетенем и в качестве второго вложения с индивидуальным персонализированным счетом в формате PDF.

Нужно отправлять персонализированные электронные письма с несколькими вложениями?

Нужно ли вам отправить более одного персонализированного вложения для каждого получателя? Например, если каждый месяц вы отправляете своим клиентам счет-фактуру и сводную информацию об учетной записи, и это два разных PDF-файла, вы можете иметь ДВА столбца в электронной таблице, например:

GMass заметит это и отправит оба персонализированных файла каждому получателю.

Автоматизируйте это, чтобы отправлять электронные письма с вложениями каждый день, неделю или месяц

Отправляете ли вы своим клиентам несколько сообщений каждый месяц?

Вы можете настроить кампанию и таблицу один раз, а затем позволить электронной почте отправляться автоматически каждый день, неделю или месяц в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Допустим, вы хотите, чтобы ваше электронное письмо с вложениями отправлялось первого числа каждого месяца. Просто запланируйте отправку исходного электронного письма первого числа месяца, а затем настройте его повторение ЕЖЕМЕСЯЧНО.

Теперь первого числа каждого месяца GMass будет автоматически читать вашу электронную таблицу, извлекать файлы и отправлять электронные письма с соответствующими вложениями. Все, что вам нужно сделать до первого числа каждого месяца, — это разместить новые файлы на своем Google Диске или в другом месте, где вы их размещаете.

Обработка ошибок при отсутствии файлов или разрешений в GMass или Google

Если GMass не может получить файл для определенного адреса электронной почты, этот получатель будет пропущен, и в конце кампании вы получите отчет обо всех пропущенных получателях. Если вы намеренно не хотите, чтобы определенные получатели получали какие-либо вложения со своими электронными письмами, просто сделайте эти ячейки пустыми в столбце «вложение» — таким образом, они все равно получат электронное письмо, но без каких-либо вложений. Это упрощает отправку нескольких электронных писем с разными потребностями.

Если вы размещаете свои файлы на Google Диске, но у GMass нет разрешения на чтение с вашего Google Диска, ваша кампания выдаст следующую ошибку:

Недостаточное разрешение: в запросе недостаточно областей проверки подлинности. [403]
Ошибки [
Сообщение [Недостаточное разрешение: в запросе недостаточно областей проверки подлинности.] Местоположение[ – ] Причина[недостаточное разрешение] Домен[глобальный]
]
GMass не иметь достаточные разрешения для вашей учетной записи Gmail, чтобы делать то, что вы хотели. Если вы пытались отправить персонализированные вложения, повторно подключите свою учетную запись Gmail и нажмите ссылку ПЕРЕЗАПУСК.

Использование Dropbox для хранения файлов для вашей почтовой кампании

Если вы хотите использовать Dropbox для хранения файлов, которые вы хотите прикрепить к своим электронным письмам, вам придется проделать некоторую ручную работу — вам придется создать общедоступные URL-адреса для каждого отдельного файла, который вы хотите прикрепить, даже если все файлы находятся в одной папке Dropbox.В то время как Dropbox позволяет легко получить общедоступную ссылку на папку и даже общедоступную ссылку на файл, Dropbox не упрощает создание общедоступных ссылок, скажем, для 100 файлов, без прохождения процесса создания ссылки вручную для каждого из них. сотни ссылок, которые вам понадобятся для кампании с несколькими электронными письмами.

Чтобы создать общедоступную ссылку на файл, просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Копировать ссылку Dropbox», а затем поместите этот URL-адрес в соответствующий столбец Google Sheet.

Но опять же, вам придется повторять этот процесс для каждого отдельного файла, потому что нет шаблона, которому вы могли бы следовать, чтобы определить ссылки самостоятельно. Например, если у вас есть два файла в Dropbox, doc1.pdf и doc2.pdf, и вы создаете для них общедоступные URL-адреса, они будут выглядеть следующим образом:

Если вы вручную создадите ссылку Dropbox для каждого файла, ваша таблица Google будет выглядеть следующим образом:

Использование Amazon S3 для хранения вложений

Использование S3 гораздо удобнее, чем Dropbox, для хранения файлов с целью персонализированных вложений, поскольку S3 позволяет легко определить общедоступный URL-адрес для любого файла. По умолчанию ведро S3 не является общедоступным, поэтому убедитесь, что если вы создаете ведро для прикрепления файлов к нескольким электронным письмам, вы делаете его общедоступным. Вы должны СНЯТЬ Флажок с поля «Блокировать весь публичный доступ», а затем ПОСТАВИТЬ галочку с подтверждения:

Затем, когда вы загружаете свои файлы в корзину, убедитесь, что вы выбрали «Предоставить общий доступ для чтения…» к объектам:

После загрузки ваших файлов S3 предоставляет вам общедоступный URL-адрес для каждого файла, и это просто DNS-имя, которое вы выбрали для своей корзины в сочетании с именем файла:

Таким образом, в этом случае мои первые два файла будут иметь URL:

Обратите внимание, что эти URL на самом деле не работают, поэтому не пытайтесь их посетить! Но все файлы, которые я загружаю в эту корзину, будут иметь URL-адрес в том же формате, что означает, что моя таблица Google будет выглядеть так:

Другие советы и рекомендации по слиянию

Что еще можно сделать, чтобы ваши электронные письма с персонализированными файлами стали еще лучше?

Возможно, вы не хотите прикреплять настоящие файлы к своим электронным письмам, а вместо этого хотите создать ссылку на уникальный файл для каждого адреса электронной почты. Вот как вы можете отправить кампанию с персонализированными ссылками.
Если вам нужен ответ от получателей, подумайте о том, чтобы автоматически отправлять последующие действия на основе ответов.
Если вам нужно отправить больше писем, чем позволяет ваша учетная запись Gmail, подключите службу SMTP к своей учетной записи или подайте заявку на использование нашей учетной записи SendGrid. Например, если вам нужно каждый месяц отправлять 10 000 клиентов персонализированный PDF-файл, вам нужно интегрировать внешнюю службу SMTP, чтобы Gmail не отбрасывал ваши электронные письма преждевременно.
Убедитесь, что ваши электронные письма с вложениями попадают в папку "Входящие" с помощью нашего Решателя спама.
Если вы оказались здесь в поисках гораздо более простых вариантов персонализации, например, как сделать так, чтобы каждое электронное письмо начиналось с «Уважаемый », ознакомьтесь с нашим полным руководством по персонализации.

Аджай является основателем GMass и уже 20 лет занимается разработкой программного обеспечения для отправки электронной почты.

Читайте также: