Быстрое сканирование Kyocera, как сканировать несколько страниц в один файл PDF

Обновлено: 21.11.2024

Нажмите «Сканировать» . Чтобы выбрать сканер, коснитесь «Изменить сканер», чтобы открыть страницу «Выбор сканера». После выбора устройства сканирования нажмите кнопку «Назад», чтобы вернуться на страницу «Сканирование». Если сканер требует аутентификации, коснитесь «Аутентификация», чтобы ввести имя пользователя и пароль. Если ваша система поддерживает учет заданий, введите идентификатор учетной записи.

Перед подключением к устройству выберите рабочий процесс с предустановленными параметрами сканирования. Вы можете настроить параметры сканирования перед началом сканирования. Чтобы начать сканирование, нажмите «Сканировать», чтобы установить соединение с выбранным устройством и начать сканирование. Если соединение закрывается до того, как вы закончите сканирование, продолжение с помощью «Добавить» или «Готово» не удастся. Вы можете восстановить соединение, снова нажав Сканировать.

Если подключение не удалось, попробуйте выполнить следующие действия:

Попробуйте подключиться еще раз. Ваше сетевое соединение могло испытывать временные помехи

Убедитесь, что вы ввели правильные учетные данные для аутентификации для выбранного устройства

Убедитесь, что выбранное устройство активно и готово к сканированию

Выберите другое устройство на странице "Выбор сканера"

Вы можете сканировать несколько страниц. Нажмите «Добавить», чтобы отсканировать каждую дополнительную страницу, а затем нажмите «Готово», чтобы завершить задание.

Чтобы сохранить каждую страницу многостраничного сканирования в виде отдельного файла, коснитесь плитки Сохранить как отдельные файлы.

По умолчанию отсканированные документы сохраняются в папке «Изображения» на вашем устройстве Windows. Чтобы изменить этот параметр, нажмите «Выбрать» или «Это устройство» в окне «Назначение» и следуйте инструкциям системы.

После завершения сканирования функция OCR (оптическое распознавание символов) может извлекать слова на выбранном вами языке. Область редактирования текста позволяет вносить исправления. Экспорт в Word позволяет сохранить извлеченный текст в файл Microsoft® Word.

Создавайте и редактируйте рабочие процессы, чтобы сохранять избранные настройки сканирования и постобработки.

Можно ли сканировать через USB или сетевое подключение?

Сканирование поддерживается только по сети. В частности, ваш компьютер должен находиться в той же сети IPv4, что и сканирующее устройство. Если вы используете интерфейс беспроводной сети для запуска сканирования, эта сеть должна поддерживать веб-службы на устройствах (WSD), а сканирование WSD должно быть включено в настройках Command Center.

Какие форматы файлов поддерживаются для сканирования и где я могу найти эти файлы после сканирования?

Вы можете сохранять отсканированные документы в форматах .JPG, .TIFF, .PDF и .XPS. По умолчанию отсканированные документы сохраняются в папке «Изображения» на вашем устройстве Windows. Чтобы изменить этот параметр, нажмите «Выбрать» или «Это устройство» в окне «Назначение» и следуйте инструкциям системы. Имена файлов начинаются с «kyoScan» и содержат приблизительную дату и время создания файла сканирования.

Как предоставить учетные данные для печатающих устройств, требующих дополнительной аутентификации?

Если сканер требует аутентификации, нажмите «Аутентификация», чтобы ввести имя пользователя и пароль. Если ваша система поддерживает учет заданий, вы также можете ввести идентификатор учетной записи. Приложение может сохранить имя пользователя, пароль и идентификатор учетной записи. Ваша информация хранится в безопасности благодаря шифрованию. Поддерживается сетевая и локальная аутентификация, а расширенная аутентификация — нет.

Мой скан был сохранен, часть документа отсутствовала или была ориентирована боком. Что я могу сделать, чтобы исправить это?

Выберите «Авто» для параметра «Исходный размер» или выберите размер страницы, соответствующий вашему документу. Убедитесь, что параметр «Ориентация оригинала» соответствует используемой вами ориентации, и задайте «Положение сканирования» в соответствии со способом размещения или подачи оригинала в сканер.

Как изменить существующие рабочие процессы сканирования или создать новые рабочие процессы?

Чтобы изменить существующий рабочий процесс сканирования, выберите его в раскрывающемся списке, внесите изменения в параметры и нажмите «Сохранить» . Чтобы переименовать существующий рабочий процесс сканирования, нажмите «Управление рабочими процессами» , выберите рабочий процесс из списка, нажмите «Переименовать» , дайте ему новое имя и нажмите «ОК» . (Это перезаписывает исходное имя рабочего процесса.) Вы также можете удалить любой существующий рабочий процесс, кроме «По умолчанию», с этого экрана.

Чтобы создать новый рабочий процесс, нажмите Создать новый рабочий процесс , введите имя (максимум 25 символов), настройте параметры сканирования и нажмите Сохранить .

Для безопасного сканирования с помощью приложения требуются настройки устройства, которые могут не требоваться для других решений для безопасного сканирования. Войдите на веб-страницу своего устройства (Центр управления) в качестве администратора и убедитесь, что следующие настройки верны:

Настройки сети — страница протокола

Настройки безопасности – страница "Безопасность сети"

Для устройств, которым требуется безопасное соединение SSL, импортируйте сертификат устройства в хранилище доверенных корневых центров сертификации вашего компьютера. Обратитесь за помощью к системному администратору.

Инструкции для системных администраторов:

Войдите, используя учетные данные администратора.

Выберите Настройки безопасности , а затем Сертификаты .

Нажмите кнопку "Настройки" для этого сертификата.

Нажмите «Экспорт», чтобы загрузить файл сертификата.

Браузеры обрабатывают экспорт по-разному. Ваш браузер может сохраниться автоматически, может предложить возможность открыть или сохранить или предоставить возможность назвать файл. Chrome открывает новую вкладку с отображаемым текстом сертификата. Нажмите и удерживайте этот экран, выберите «Сохранить как» и назовите файл «Certificate.cer».

Найдите файл и при необходимости переименуйте его в "Certificate.cer".

Нажмите и удерживайте Certificate.cer и выберите Установить сертификат . Нажмите «Открыть» во всплывающем окне с предупреждением о безопасности, чтобы запустить мастер импорта сертификатов. Выберите «Локальный компьютер» и нажмите «Далее».

В хранилище сертификатов выберите Поместить все сертификаты в следующее хранилище , нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать хранилище доверенных корневых центров сертификации, а затем нажмите Далее .

Просмотрите сводную информацию, затем нажмите "Готово" .

Если появится предупреждение системы безопасности с вопросом об установке сертификата, выберите Да .

Всплывающее сообщение подтвердит успешность импорта.

Почему я не могу сканировать с помощью приложения, даже если в моем принтере KYOCERA есть сканер?

Сканирование с помощью приложения может не поддерживаться для некоторых принтеров со сканерами. Перейдите в раздел «Оборудование и операционная система» и проверьте, поддерживается ли ваш принтер приложением.

Как правило, при сканировании нескольких страниц сканирующее устройство создает новый файл для каждого сканирования. Это работает, если отсканированные страницы не нужно объединять. Однако при сканировании многостраничного документа иногда бывает полезно создать один PDF-файл, содержащий все отсканированные страницы.

Вы можете сканировать несколько страниц в один PDF-файл практически на всех популярных платформах, а именно на Windows, macOS, Android и iOS.

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл в Windows с помощью NAPS2

ПК с Windows поставляются с предустановленной утилитой Windows Fax and Scan, помогающей пользователям сканировать документы. Однако эта утилита не может создать один PDF-файл из нескольких отсканированных изображений.

Именно здесь режим пакетного сканирования бесплатного приложения с открытым исходным кодом, такого как NAPS2, может сканировать несколько страниц и сохранять их в один файл PDF.

Если вы уже установили драйверы для своего сканера, вот как использовать это приложение для сканирования нескольких страниц в один PDF-файл:

Подключите сканер к ПК с Windows с помощью кабеля.
Загрузите, установите и запустите приложение NAPS2 на ПК.
На главном экране приложения выберите Профили. Добавьте профиль сканера в приложение.
Выберите «Создать» на следующем экране, чтобы добавить новый профиль.
Введите название профиля вверху; это может быть любое имя по вашему выбору.
Затем выберите Выбрать устройство, выберите свой сканер из списка и нажмите ОК.
Настройте различные параметры на экране, а затем выберите "ОК" внизу.

Нажмите "Готово", чтобы закрыть окно "Профили".
Поместите первую страницу в сканер.
Вернитесь к NAPS2, нажмите маленькую стрелку рядом с пунктом Сканировать и выберите Пакетное сканирование. Либо нажмите сочетание клавиш Ctrl + B.

В окне выберите только что созданный профиль в раскрывающемся меню «Профиль».
Выберите несколько сканирований (подсказка между сканированиями).
В разделе "Вывод" выберите "Сохранить в один файл".
Затем нажмите три точки в поле "Путь к файлу", чтобы выбрать папку для сохранения файла PDF.
Наконец, выберите «Начать» вверху, чтобы начать сканирование страницы.

После сканирования первой страницы на экране появится подсказка. Поместите следующую страницу в сканер и выберите Сканировать в этом запросе.

После сканирования всех страниц выберите "Готово" в приглашении.

В указанном каталоге должен быть доступен один PDF-файл, содержащий все сканы.

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл в macOS с помощью предварительного просмотра

В macOS встроенное приложение Preview можно использовать для создания одного PDF-файла из нескольких отсканированных изображений.

Инструкции по использованию предварительного просмотра для сканирования нескольких страниц в один файл PDF:

Убедитесь, что сканер подключен к Mac с помощью кабеля.
Выберите Launchpad в Dock на Mac, найдите Preview и откройте приложение.
Когда откроется предварительный просмотр, откройте меню "Файл" и выберите "Импортировать из".

Если вы не видите никаких параметров на экране, выберите «Показать подробности» внизу.
Выберите PDF в раскрывающемся списке «Формат» справа.
Отметьте параметр «Объединить в один документ».
При необходимости настройте другие параметры.
Выберите предварительный просмотр сканирования слева и нажмите Command + A на клавиатуре. Будет выбрано все сканирование.
Выберите Сканировать внизу.

Поместите следующую страницу в сканер и выберите "Сканировать в режиме предварительного просмотра".
Выберите окно предварительного просмотра в фоновом режиме, чтобы просмотреть файл PDF.
Выберите меню "Файл" и выберите "Сохранить", чтобы сохранить файл.

В дополнение к предварительному просмотру вы можете использовать Image Capture для сканирования нескольких страниц в один файл PDF в macOS.

Сканирование нескольких страниц в один файл PDF на Android с помощью Google Диска

Google Диск – это одно из нескольких приложений, которые можно использовать для объединения нескольких отсканированных страниц в один файл PDF.

Вот как это сделать:

Установите приложение Google Диск на свой телефон.
Запустите приложение "Google Диск" и коснитесь значка "Добавить" (+) в правом нижнем углу.
Выберите Сканировать, чтобы открыть функцию сканирования.

Чтобы начать сканирование, наведите камеру телефона на сканируемую страницу. Нажмите кнопку спуска затвора, когда документ правильно отобразится в кадре камеры.
Если результат выглядит хорошо, коснитесь значка галочки, чтобы сохранить первое сканирование, в противном случае коснитесь X, чтобы перезапустить процесс сканирования.

Просмотрите первое сканирование. Чтобы добавить страницу в этот новый PDF-файл, коснитесь значка "Добавить" (+) в левом нижнем углу.

Повторите этот процесс для всех страниц документа.
Наконец нажмите «Сохранить», чтобы сохранить один PDF-файл, содержащий несколько отсканированных изображений.

Назовите PDF-файл, выберите учетную запись, выберите папку для сохранения файла и нажмите «Сохранить».

Сканирование нескольких страниц в один PDF-файл на iOS с помощью Apple Notes

При использовании iPhone или iPad используйте приложение Apple Notes для сканирования нескольких страниц в один файл PDF.

Чтобы использовать эту функцию, убедитесь, что на iPhone или iPad установлена iOS 11 или более поздней версии. Проверьте текущую версию iOS, выбрав «Настройки» > «Основные» > «Об устройстве». Вы увидите версию iOS рядом с версией программного обеспечения.

Убедившись, что на устройстве установлена поддерживаемая версия iOS, выполните следующие действия, чтобы отсканировать несколько страниц в один файл PDF:

Откройте приложение Notes на устройстве.
Нажмите значок в правом нижнем углу, чтобы создать новую заметку.
На экране новых заметок коснитесь знака "Добавить" (+) внизу и выберите "Сканировать документы".

Направьте камеру на документ и нажмите кнопку спуска затвора, чтобы сделать снимок документа.
Настройте отсканированное фото с помощью манипуляторов на экране. Нажмите «Сохранить сканирование» внизу, если сканирование выглядит хорошо. В противном случае нажмите «Переснять», чтобы сделать новую фотографию страницы.

Повторите шаги для всех страниц.
Когда все страницы будут отсканированы, нажмите "Сохранить" в правом нижнем углу.

Нажмите на только что отсканированный документ в Notes.
Нажмите значок общего доступа в правом верхнем углу, чтобы поделиться несколькими отсканированными страницами в виде одного файла PDF.

Дополнительный совет: используйте приложение сканера по умолчанию для создания PDF-файлов

Почти все производители сканеров имеют приложения для сканирования документов. Включите этот параметр в этих приложениях, чтобы объединить несколько отсканированных изображений в один файл PDF.

На сайтах таких брендов, как HP, Epson и Canon, есть инструкции о том, как создать один файл PDF из нескольких отсканированных страниц. Надеемся, что один из описанных выше методов позволит вам быстро создать PDF-файл. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь оставлять комментарии.

Махеш помешался на технологиях с тех пор, как десять лет назад у него появился первый гаджет. За последние несколько лет он написал ряд технических статей для различных онлайн-изданий, включая, помимо прочего, MakeTechEasier и Android AppStorm. Прочитать полную биографию Махеша

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем родственном сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Brother iPrint&Scan для ПК/Mac обеспечивает доступ к функциям печати, сканирования и рабочего процесса. Щелкните здесь, чтобы получить инструкции по загрузке и установке Brother iPrint&Scan для компьютера с ОС Windows или Macintosh.

Вам необходимо сохранить файл в формате PDF, чтобы несколько страниц были объединены в один документ.

<р>1. Откройте Brother iPrint&Scan:

- Пользователи Windows: дважды щелкните (Brother iPrint&Scan) .

– Пользователи Macintosh: выберите Перейти → Приложения → Brother iPrint&Scan .

<р>2. Программа выполнит поиск вашей машины.

<р>3. Загрузите документ в сканер.

<р>5. Настройте нужные параметры сканирования. Нажмите «Все настройки», чтобы открыть дополнительные настройки.

Доступные настройки зависят от технических характеристик вашего устройства.

<р>7. После завершения сканирования появятся результаты.

- Нажмите "Добавить страницы" , если хотите отсканировать дополнительные страницы, и следуйте инструкциям.

- (только для пользователей Windows) Если вы хотите повернуть документ, наведите указатель мыши на миниатюру отсканированного изображения и используйте появившиеся стрелки поворота.

– Вы можете использовать для изменения размера отображения отсканированных эскизов.

<р>8. Выберите один из следующих вариантов для завершения сканирования:

Сохранить на ПК — файл сохраняется на вашем компьютере

а. Настройте доступные параметры.

б. Чтобы сохранить несколько страниц в один файл, обязательно выберите «Тип файла» .PDF.

Нажмите «Настройки», чтобы настроить дополнительные параметры типа файла, которые будут различаться в зависимости от выбранного типа файла.

Чтобы изменить папку назначения для сохраненных отсканированных изображений, нажмите Выбрать папку .

Для документов PDF можно нажать Настройки и настроить тип файла PDF (например, PDF с возможностью поиска, защищенный PDF и т. д.)

Открыть в приложении — открывается в другом приложении

а. Настройте доступные параметры.

б. Чтобы сохранить несколько страниц в один файл, обязательно выберите «Тип файла» .PDF.

Прикрепить к электронному письму — прикрепить к исходящему электронному письму

а. Настройте доступные параметры.

б. Чтобы сохранить несколько страниц в один файл, обязательно выберите «Тип файла» .PDF.

Если у вас есть сканер или принтер со сканером, вам может не понадобиться специальное программное обеспечение для сканирования изображения.

Перед сканированием необходимо открыть сканер. Затем следуйте инструкциям для сканера с подачей документов или планшетного сканера.

Примечание. Следующие параметры могут быть недоступны для вашего сканера. Если эти инструкции отличаются от того, что вы видите на экране, обратитесь к документации, прилагаемой к используемому вами приложению.

Откройте сканер

Подключите сканер к компьютеру Mac, подключите его и включите.

Выберите меню Apple

> Системные настройки, затем щелкните Принтеры и сканеры .

Выберите свой сканер в списке слева, затем нажмите «Открыть сканер» справа.

Если ваш сканер также является принтером, вам может потребоваться нажать Сканировать справа, прежде чем вы сможете нажать Открыть сканер.

Если вы не видите кнопку «Открыть сканер», возможно, вам нужно настроить сканер или проверить документацию, прилагаемую к вашему сканеру, чтобы узнать, как выполнять сканирование.

Сканирование с помощью сканера с подачей документов

Сканер с устройством автоматической подачи документов позволяет сканировать несколько страниц одновременно. Для всех страниц в фидере используются одни и те же настройки. Если для страниц нужны разные настройки (например, одни в оттенках серого, а другие в цвете), отсканируйте их в разных группах.

Поместите страницы в устройство подачи документов сканера.

Выберите меню Apple

> Системные настройки, затем щелкните Принтеры и сканеры .

Выберите свой сканер в списке слева, затем нажмите «Открыть сканер» справа.

Выберите «Использовать устройство подачи документов».

Установите параметры сканирования. Возможно, вам придется нажать «Показать подробности», чтобы отобразить дополнительные параметры печати. Вы можете выполнить одно из следующих действий:

Выберите тип сканируемого изображения: используйте всплывающее меню «Тип».

Выберите «Текст» для черно-белых изображений с высокой контрастностью, таких как документ; выберите «Черно-белое» для изображений в оттенках серого; и выберите Цвет для цветных изображений.

Сканировать обе стороны страницы. Выберите "Двустороннее сканирование".

Выберите размер отсканированного объекта. Используйте всплывающее меню «Размер».

Выберите место для сохранения отсканированных элементов: используйте всплывающее меню «Сканировать в».

Если вы выберете папку, элементы будут храниться в этой папке. Если вы выберете приложение, элементы будут открываться в этом приложении.

Настройте цвета или экспозицию отсканированного изображения. Выберите «Вручную» во всплывающем меню «Коррекция изображения», затем настройте элементы управления.

Если вы не видите элементы управления коррекцией изображения, прокрутите вниз или увеличьте высоту окна сканера.

Сканер сканирует страницы по одной.

Сканировать планшетным сканером

С помощью планшетного сканера вы можете сканировать сразу несколько изображений меньшего размера, сохранять каждое изображение в отдельном файле и выпрямлять любые изображения, которые были искривлены во время сканирования.

Поместите объекты на платформу сканера.

Если вы хотите сохранить каждый элемент в отдельном файле, убедитесь, что между каждым элементом на столе сканера есть пустое пространство. Если вы сканируете изображение с большим количеством пробелов, сканер может импортировать его как несколько отсканированных изображений.

Выберите меню Apple

> Системные настройки, затем щелкните Принтеры и сканеры .

Выберите свой сканер в списке слева, затем нажмите «Открыть сканер» справа.

Отмените выбор параметра «Использовать устройство подачи документов», если он установлен.

Выберите место для сохранения отсканированных объектов во всплывающем меню «Сканировать в».

Выберите размер сканируемого изображения или документа во всплывающем меню «Размер».

Вы можете выбрать стандартный размер бумаги или один из следующих:

Обнаружение отдельных изображений. Храните каждый элемент в отдельном файле и выпрямляйте кривые элементы.

Обнаружение закрывающей коробки. Включите все элементы на платформе сканера в одно изображение, достаточно большое, чтобы включить их все. Кривые предметы не выпрямляются.

Предварительное сканирование определяет, какие предметы находятся на платформе сканера. Для каждого создаваемого файла выполняется дополнительная проверка.

В большинстве случаев отсканированные файлы сохраняются на вашем компьютере. Чтобы узнать точное место сохранения файлов или выбрать другое место, см. документацию к сканеру. Также см. документацию к сканеру для получения информации о том, как сохранять отсканированные файлы в определенных форматах для отправки или передачи другим лицам.

Читайте также: