Архивный файл отличается от исходного тем, что

Обновлено: 21.11.2024

Резервное копирование данных и архивирование данных — два термина, которые часто упоминаются в одном дыхании и на первый взгляд могут показаться почти аналогичными. В конце концов, оба они предполагают создание копии бизнес-данных для будущего использования. Однако на этом сходство заканчивается.

Резервное копирование данных и архивирование данных — два термина, которые часто упоминаются в одном дыхании и на первый взгляд могут показаться почти аналогичными. В конце концов, оба они предполагают создание копии бизнес-данных для будущего использования. Однако на этом сходство заканчивается.

Резервная копия и архив на самом деле используются для совершенно разных целей и во многом отличаются друг от друга. Ниже мы выделили некоторые ключевые различия между резервным копированием и архивом, а также важные общие функции, важные для обоих.

Кратко; Разница между резервным копированием данных и архивированием

  • Резервное копирование предназначено для восстановления после аппаратного сбоя или недавнего повреждения или потери данных.
  • Архивация предназначена для управления пространством, соответствия требованиям, предотвращения рисков и долгосрочного хранения
    • .

Цель

Резервная копия — это копия ваших текущих и активных данных, которую можно использовать для оперативного восстановления, если ваши данные каким-либо образом утеряны или повреждены. Основная цель резервного копирования — восстановить ваши данные до предыдущего момента времени. Архивы, с другой стороны, предназначены для использования в качестве хранилищ данных, которые необходимо хранить в течение длительного периода времени, но которые не обязательно важны для оперативной деятельности. Например, данные, которые должны быть сохранены для соблюдения нормативных требований, могут быть заархивированы, но не всегда подходят для резервного копирования.

Резервное копирование данных и архив

Данные, хранящиеся в резервной копии, представляют собой копию текущих и активных операционных данных, используемых предприятием. Сюда входят файлы, к которым в настоящее время обращаются и которые регулярно изменяются. Файлы, хранящиеся в архиве, как правило, больше не используются, не меняются часто и не требуются регулярно. Таким образом, сотрудники не пострадают, если эти файлы будут перемещены из обычного хранилища компании. Однако файлы, хранящиеся в архиве, по-прежнему могут быть легко доступны сотрудникам с помощью заглушек файлов.

Местоположение

Резервная копия — это просто копия текущей и активной информации, хранящейся на ваших серверах. Когда создается резервная копия ваших данных, исходные файлы не затрагиваются и по-прежнему находятся в том же месте. Хотя архив также является копией ваших данных, в процессе архивирования данные перемещаются из основного места хранения вашей компании в менее дорогие и более долгосрочные хранилища.

Скорость

Поскольку цель резервного копирования и архива различна, функции, оцениваемые в каждом из них, также различны. При резервном копировании скорость является важным атрибутом. Поскольку резервные копии часто создаются регулярно, чтобы поддерживать их в актуальном состоянии, очень важно, чтобы их можно было выполнить быстро. Не менее важна возможность быстрого восстановления и восстановления данных в случае потери данных, поскольку процедура быстрого резервного копирования позволяет вашему бизнесу ограничить влияние на работу.

Возможность поиска

Возможность легкого поиска и определения местонахождения файла имеет жизненно важное значение для архива данных. Архив потенциально может содержать огромное количество данных, созданных за несколько лет, и маловероятно, что местонахождение конкретных файлов и папок будет известно. Крайне важно, чтобы эти файлы можно было быстро и эффективно найти в целях соблюдения требований и в случае подачи юридического запроса.

Вот пример того, как можно выполнить поиск в архиве электронной почты.

Продолжительность

Время хранения данных в резервной копии намного короче, чем в архиве. В зависимости от оперативной важности данные, хранящиеся в резервной копии, могут обновляться ежедневно или даже несколько раз в день. Таким образом, данные требуются только в течение короткого периода времени. С другой стороны, архивы могут хранить большие объемы данных в течение многих лет. По этой причине целостность данных, хранящихся в течение длительного периода времени, имеет большое значение.

Присоединяйтесь к тысячам компаний, которые активно удаленно управляют рисками, связанными с электронной почтой и файлами

Waterford Technologies работает во всех отраслях, обеспечивая архивацию электронной почты и файлов, которая повышает производительность, улучшает управление временем и снижает финансовые и репутационные риски. В отличие от резервного копирования данных, с помощью управления электронной почтой и файлами Waterford Technologies обеспечивает видимость, что является ключевым шагом к ограждению, удалению, хранению, архивированию и поиску данных электронной почты и файлов.

Если у вас нет времени на индивидуальную демонстрацию сегодня, вы можете просмотреть общий обзор наших решений для архивирования здесь

Тим Фишер имеет более чем 30-летний опыт работы в сфере технологий.Он пишет о технологиях более двух десятилетий и является вице-президентом и генеральным директором Lifewire.

Архивный файл — это любой файл с включенным атрибутом файла "архив". Это просто означает, что файл помечен как требующий резервного копирования или архивирования.

Большинство файлов, с которыми мы сталкиваемся при обычном использовании компьютера, скорее всего, имеют включенный атрибут архива, например изображение, загруженное с цифровой камеры, только что загруженный PDF-файл. такие заурядные файлы.

Такие термины, как архив, архивный файл и файловый архив, также используются для описания действия или результата сжатия и сохранения набора файлов и папок в один файл. .

Как создается файл архива?

Когда кто-то говорит, что архивный файл был создан, это не означает, что содержимое файла было изменено или что файл был преобразован в какой-то другой формат, называемый архив.

Это означает, что атрибут архива включается при создании или изменении файла, что обычно происходит автоматически программой, которая создает или изменяет файл. Это также означает, что перемещение файла из одной папки в другую приведет к включению атрибута архива, поскольку файл фактически был создан в новой папке.

Открытие или просмотр файла без атрибута архива не включит его и не "сделает" архивным файлом.

Когда задан атрибут архива, его значение помечается как ноль (0), что указывает на то, что его резервная копия уже была создана. Значение 1 (единица) означает, что файл был изменен с момента последнего резервного копирования, поэтому резервную копию необходимо создать.

Как вручную изменить атрибут архива

Архивный файл также можно настроить вручную, чтобы указать программе резервного копирования, следует или не следует создавать резервную копию файла.

Изменить атрибут архива можно из командной строки с помощью команды attrib. Перейдите по этой последней ссылке, чтобы узнать все о том, как использовать команду attrib для просмотра, установки или очистки атрибута архива через командную строку.

Еще один способ — через обычный графический интерфейс Windows. Щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите вход в его свойства. Оказавшись там, используйте кнопку «Дополнительно» на вкладке «Общие», чтобы снять или установить флажок рядом с «Файл готов к архивированию». При выборе для этого файла устанавливается атрибут архива.

Для папок найдите ту же кнопку «Дополнительно», но найдите параметр «Папка готова для архивирования».

Для чего используется архивный файл?

Программа резервного копирования или программный инструмент, установленный вашей онлайн-службой резервного копирования на вашем компьютере, может использовать несколько различных методов, чтобы определить, следует ли создавать резервную копию файла, например, просмотр даты, когда он был создан или изменен.

Еще один способ — просмотреть атрибут архива, чтобы понять, какие файлы были изменены с момента последнего резервного копирования. Это определяет, какие файлы должны быть снова заархивированы для сохранения новой копии, а также какие файлы не были изменены и не должны быть зарезервированы.

После того, как программа или служба резервного копирования выполняет полное резервное копирование каждого файла в папке, в дальнейшем она экономит время и пропускную способность для создания добавочных или дифференциальных резервных копий, поэтому вы никогда не выполняете резервное копирование уже создана резервная копия.

Поскольку атрибут архива применяется при изменении файла, программа резервного копирования может просто создать резервную копию всех файлов с включенным атрибутом, другими словами, только те файлы, которые вам нужны для резервного копирования, которые вы изменили или обновили.

После резервного копирования любое программное обеспечение, выполняющее резервное копирование, очистит этот атрибут. После очистки он снова включается, когда файл был изменен, что заставляет программное обеспечение резервного копирования снова создавать его резервную копию. Это повторяется снова и снова, чтобы ваши измененные файлы всегда сохранялись в резервных копиях.

Некоторые программы могут изменять файл, но никогда не включают бит архивации. Это означает, что использование программы резервного копирования, которая полагается исключительно на чтение статуса атрибута архива, может не обеспечивать 100% точность при резервном копировании измененных файлов. К счастью, большинство инструментов резервного копирования полагаются не только на это указание.

Что такое файловые архивы?

«Файловый архив» может звучать так же, как «архивный файл», но есть заметная разница, независимо от того, как вы пишете этот термин.

Инструменты сжатия файлов (часто называемые файловыми архиваторами), такие как 7-Zip и PeaZip, могут сжимать один или несколько файлов и/или папок в один файл с одним расширением. Это значительно упрощает хранение всего этого контента в одном месте или совместное использование нескольких файлов с кем-либо.

Три самых распространенных типа архивных файлов – ZIP, RAR и 7Z. Эти и другие файлы, такие как ISO, называются файловыми архивами или просто архивами, независимо от того, установлен ли атрибут файла.

Загрузки программного обеспечения из Интернета и программы резервного копирования обычно хранят файлы в формате архива. Загрузки обычно поступают в одном из этих трех больших форматов, а архив диска часто хранится в формате ISO. Однако программы резервного копирования могут использовать свой собственный формат и добавлять к файлу расширение файла, отличное от только что упомянутого; другие могут вообще не использовать суффикс.

Файл .webarchive – это тип файлового архива, который браузер Safari использует для сохранения веб-страниц. Вы можете открыть их с помощью веб-браузера Safari. Файлы MHT — это еще один тип файла веб-архива, который можно открыть в веб-браузере, таком как Chrome, Opera или Edge.

Вы можете создать резервную копию данных Facebook в архивный файл в формате HTML или JSON. Если файл архива загружается в виде ZIP-файла, извлеките его с помощью встроенного экстрактора вашего компьютера. Извлеченный файл представляет собой файл HTML, который можно открыть в веб-браузере как веб-страницу.

Открывать файлы Outlook PST с помощью Microsoft Outlook. Выберите «Файл» > «Открыть и экспортировать» > «Открыть файл данных Outlook». Выберите файл данных Outlook (.pst) > Открыть.

Если вы храните файлы, вам обязательно нужно знать о сжатии файлов. Несмотря на то, что технологии хранения продолжают быстро совершенствоваться, эффективность никогда не бывает плохой.

Не говоря уже о том, что многие из наших сегодняшних стандартов файлов затмевают стандарты прошлого: файлы MP3 со скоростью 128 кбит/с, которые мы раньше загружали в Napster, теперь заменены форматами FLAC, где одна песня может быть размером с целый альбом в формате MP3.

У многих из нас есть файлы, от которых мы не хотим избавляться, но при этом не нуждаемся в немедленном динамическом доступе. Это могут быть фото, видео, музыка и многое другое. Создание архива этих файлов может сократить используемое дисковое пространство, что, в свою очередь, может привести к повышению производительности. Это также может сэкономить ваши карманы — внешний жесткий диск емкостью 1 ТБ может казаться ближе к 2 ТБ, если вы правильно архивируете!

Научиться сжимать файлы несложно, но как насчет всех этих форматов архивов? Сжатие файлов помещает их в «коробку» одного файла, но у этого файла может быть так много разных расширений: ZIP, RAR, 7Z, TAR, GZ — что все это означает? Наверняка есть разница, верно?

Конечно есть! Если есть что-то, в чем ПК преуспевает, так это предоставление вам возможностей, а когда дело доходит до архивирования ваших файлов, у вас их много. В этой статье мы обсудим различия между многими популярными форматами сжатых файловых архивов.

Что такое ZIP-архив?

WinZip — один из первых файловых архиваторов, получивший широкую популярность. Он позволяет пользователям сжимать файлы в ZIP-архив.

Вот основные отличия формата ZIP от других типов архивных файлов:

  • Файлы можно хранить без сжатия.
  • Каждый файл в архиве сжимается отдельно. Это позволяет использовать различные алгоритмы и более высокую степень сжатия, но имеет недостаток, заключающийся в увеличении размера файла архива при сжатии большого количества небольших файлов.
  • Шифрование ZIP на основе пароля было преступно слабым вплоть до 2003 года (когда был добавлен AES).
  • До тех пор, пока не появились расширения, существовало жесткое ограничение в 4 ГБ для всего: размер несжатого файла, размер сжатого файла и общий размер архива.
  • Сжатие ZIP выполняется быстрее и не так сильно загружает ЦП, как многие современные популярные альтернативы.
  • ZIP поддерживается большинством дистрибутивов Linux и всеми версиями Windows (начиная с XP).

Что такое архив RAR?

WinRAR прославился своим бесконечным «пробным» периодом. Через 30 дней вы начнете получать всплывающее окно в WinRAR с сообщением о том, что ваша пробная версия закончилась, которое затем можно просто… закрыть. RAR, названный в честь его разработчика Евгения Рошаля, сегодня является невероятно популярным форматом архивов.

Вот чем он отличается от толпы:

  • RAR позволяет разбивать архивы на тома, что является эффективным способом хранения больших файлов.
  • В качестве альтернативы вы можете сжать файлы в один блок (сплошной формат).
  • Шифрование AES является стандартным.
  • Архивы могут быть защищены паролем.
  • Сжатие аудиофайлов особенно эффективно (до 90%).
  • Архивы RAR можно встраивать в другие файлы. Знаете ли вы, что архив RAR можно скрыть в формате JPEG?
  • Многие процедуры извлечения RAR были переписаны как программное обеспечение с открытым исходным кодом.
  • RAR в целом имеет лучшую степень сжатия по сравнению с ZIP, его крупнейшим конкурентом.

Что такое архив 7Z?

Неудивительно, что формат архива 7Z был представлен приложением Windows 7-Zip. Это было еще в далеком 1999 году! 7-Zip и библиотека для чтения файлов в формате 7Z являются общедоступными по лицензии GNU Lesser General Public License.

Вот некоторые особенности 7Z:

  • 7Z имеет модульную и открытую архитектуру, которая позволяет сжимать, преобразовывать и шифровать файлы с помощью различных методов объединения.
  • Файлы могут быть сжаты в диапазоне от 2 до 10 %.
  • Шифрование AES является стандартным.
  • Все заголовки архива сжаты. Заголовки архива содержат информацию о том, как обрабатывать блоки данных в архиве.
  • Поддерживаются очень большие (миллиарды ГБ) файлы.
  • Поддерживаемые алгоритмы сжатия (LZMA/LZMA2, PPMd, BZip2) могут выиграть от параллельных вычислений на современных многоядерных процессорах.

Что такое архив TAR?

TAR – самый популярный формат файлов архивов в Unix и Unix-подобных системах. Важно понимать, что каждый TAR — это всего лишь файл архива. Он используется в тандеме с GZ, который используется для сжатия файлов и не имеет возможности архивирования. Вместе они создают архивный файл (формат TAR.GZ).

Как видите, у каждого формата архива есть свои плюсы и минусы — выбирайте с умом в зависимости от типа файлов, которые вы сжимаете, и цели вашего архива. Стоит принять во внимание коэффициент сжатия, скорость и безопасность, и каждому из этих форматов свое время и место!

Крейг — писатель, программист и маркетолог с многолетним опытом работы в области технологий и игр. С 2008 года он удаленно работал с некоторыми из самых известных изданий в этих отраслях, специализируясь на Windows, аппаратном и программном обеспечении ПК, автоматизации и т.п. Прочитать полную биографию Крейга

Понравился ли вам этот совет? Если это так, загляните на наш канал YouTube на нашем дочернем сайте Online Tech Tips. Мы охватываем Windows, Mac, программное обеспечение и приложения, а также предлагаем множество советов по устранению неполадок и обучающих видеороликов. Нажмите кнопку ниже, чтобы подписаться!

Сашкин / Getty Images

Если вы хотите, чтобы у резервного человека случился апоплексический удар, назовите старую резервную копию архивом.

Они просто стесняются говорить, что данные на массиве RAID не нуждаются в резервном копировании. Хорошая новость заключается в том, что различия между резервным копированием и архивированием весьма существенны и понятны.

Что такое резервное копирование?

Резервная копия — это копия данных, созданная для восстановления указанных данных в случае их повреждения или потери. Исходные данные не удаляются после создания резервной копии.

Примеры резервного копирования включают ночное резервное копирование всех файлов на вашем ноутбуке или настольном компьютере или копирование всех ваших фотографий на iPhone в iCloud на случай, если вы уроните телефон. Мы также делаем резервные копии файловых серверов (неструктурированные данные) и баз данных (структурированные данные). Резервное копирование может быть сосредоточено на данных, как в дампе базы данных, на операционной системе сервера, как в резервной копии «с нуля», или на обоих, как при резервном копировании файлов VMware .VMDK.

Определение резервного копирования действительно сводится к цели, а цель резервного копирования всегда одна и та же: восстановить данные, если с ними что-то случится. Например, в массиве RAID 6 может произойти сбой трех дисков, и все его данные необходимо будет восстановить. Кто-то может случайно или намеренно удалить одну или несколько виртуальных машин в вашей конфигурации VMware, Hyper-V или AWS EC2, и их потребуется восстановить. Однажды вы можете обнаружить, что каждый файл в вашей организации был зашифрован пакетом программы-вымогателя. Без хорошей системы резервного копирования вашим выбором будет заплатить выкуп. Имея хорошую систему резервного копирования, вы можете определить источник программы-вымогателя, остановить ее, а затем восстановить все свои данные, даже не заплатив хакеру.

Что такое архив?

Архив — это копия данных, созданная для справочных целей.Хотя это и не требуется, оригинал часто удаляется после создания архива.

В тех случаях, когда целью резервного копирования является восстановление того, каким оно выглядело (обычно) вчера, архив может служить нескольким целям. Наиболее распространенная цель — помочь вам найти некоторые данные, полученные очень давно. Это может быть один файл, содержащий действительно важный элемент, например контракт, подписанный клиентом несколько лет назад. Это может быть связанная группа данных, например, все структурные чертежи здания, которое только что рухнуло. Или это могут быть все CAD-чертежи виджета, которые раньше делала ваша компания, которые вышли из моды, но теперь снова в моде.

Еще одним набором связанных данных могут быть все электронные письма и/или файлы, которые могут подтвердить данную точку зрения. Возможно, сотрудник считает, что ему дали разрешение работать по совместительству, а затем его за это уволили. В их иске может быть выдан запрос на электронное обнаружение, в котором запрашиваются все электронные письма от них и к ним, которые содержат слова «лунный свет», «нерабочие часы» или название компании, для которой они собирались подрабатывать. Кто-то еще может пытаться доказать враждебную рабочую среду и хочет видеть все электронные письма от определенного набора менеджеров, которые содержат определенный список слов, которые нам не нужно перечислять здесь.

Архив поможет вам выполнить все эти задачи. У вас может быть архив всех заказов на продажу, ценовых предложений или контрактов, которые когда-либо предоставляла ваша компания. Вы можете хранить текущие контракты и заказы онлайн, но вы храните их все в архиве, который должен иметь индекс, чтобы вы могли получать заказы и контракты по содержимому этих заказов. У вас также может быть архив всех электронных писем, когда-либо отправленных или полученных вашей компанией.

Некоторые системы архивирования электронной почты могут удалять с сервера электронной почты заархивированные электронные письма, которые превышают определенный размер и/или к которым не обращались в течение n дней. Это помогает поддерживать компактность системы электронной почты, экономить вычислительные ресурсы и ресурсы хранения, а также упрощает резервное копирование. Это может даже быть целью этого архива, если по закону вы не обязаны хранить все электронные письма.

Восстановление и извлечение

Даже если целью архива является экономия места в основном хранилище, он должен иметь возможность выполнять извлечение вместо восстановления, если он должен называться архивом. Системы резервного копирования восстанавливают, а системы архивирования извлекают.

Когда вы что-то восстанавливаете, обычно это один файл, сервер или база данных. Когда вы что-то извлекаете, обычно это набор связанных данных, которые могут храниться или не храниться на том же сервере или даже в том же формате. Восстановление также выполняется до определенного момента времени, например, восстановление базы данных до того состояния, в котором она выглядела вчера. При поиске используется диапазон времени, например все электронные письма за последние три года.

Восстановление требует, чтобы вы много знали о том, где находился файл или данные во время резервного копирования; иначе его не найти. Вам нужно знать имя сервера, на котором он находился, базу данных или каталог, в котором он находился, имя(я) файла или таблицы, которые вы хотите вернуть, и дату, когда они последний раз были замечены. Поиски не имеют такой информации; они просто знают, что им нужны все файлы или записи, соответствующие набору параметров. Дайте мне все файлы или электронные письма, созданные за последние три года, которые содержат определенную фразу или были созданы определенным человеком.

В чем разница

Многие люди пытаются использовать свою систему резервного копирования в качестве системы архива, то есть они хранят свои резервные копии в течение многих лет или даже навсегда. В первый раз, когда вы получите настоящий запрос на извлечение, вы обнаружите, насколько сложно выполнить извлечение из чего-то, что предназначено для восстановления. Из-за этого поиск займет намного больше времени — потенциально месяцы, а не минуты — и будет стоить намного, намного больше — миллионы вместо нескольких долларов.

Если поиск связан с запросом на раскрытие информации в электронном виде из судебного процесса, и вы не можете своевременно удовлетворить его, вы рискуете тем, что судья вынесет неблагоприятное заключение. У вас ушло шесть месяцев на то, чтобы удовлетворить то, что, по их мнению, было простой просьбой, и вы далеко не завершили. Судья делает вывод, что вы пытаетесь что-то скрыть, и говорят об этом присяжным. Вы только что проиграли дело. Самым печально известным примером этого был судебный процесс Morgan Stanley, где они потеряли миллиарды именно по этому сценарию.

Не используйте резервные копии в качестве архивов. Если у вас есть необходимость в долгосрочном хранении, изучите реальную систему архивов. Будут первоначальные затраты, но в долгосрочной перспективе это того стоит.

Присоединяйтесь к сообществам Network World на Facebook и LinkedIn, чтобы комментировать самые важные темы.

В. Кертис Престон — эксперт в области резервного копирования, хранения и восстановления, работающий в этой сфере с 1993 года. Он был конечным пользователем, консультантом и аналитиком и недавно присоединился к команде Druva, компании по защите данных на основе облачных технологий.

Читайте также: