Адресная книга Outlook, где находится

Обновлено: 03.07.2024

Главная > Документы > Outlook > Где находится адресная книга в Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365

Где находится адресная книга в Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365?

Ленточный интерфейс Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 отличается от интерфейса в классическом стиле Outlook 2003. У некоторых людей может возникнуть проблема с поиском команд и значков на новой ленте до того, как они познакомятся с Office. 2007/2010/2013. Теперь с помощью программного обеспечения Classic Menu вы можете вернуться к классическим меню и панели инструментов Outlook 2003.

Как вернуть классические меню и панели инструментов в Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 365?
Просто скачайте Классическое меню для Office 2007 или Классическое меню для Office
Kutools для Outlook: более 20 мощных новых функций для Outlook.
Вкладка Office: редактирование и просмотр с вкладками в Office, как в Chrome, Firefox, IE 8/9/10.

Если вы используете классическое меню для Office.

Запустите Microsoft Outlook 2007, нажмите кнопку "Создать", чтобы открыть окно сообщения.

В окне сообщения перейдите на вкладку «Меню», щелкните меню «Инструменты», после чего вы увидите адресную книгу в раскрывающемся меню «Инструменты».

Если вы не используете классическое меню для Office.

В окне сообщения на вкладке "Сообщение" в группе "Имена" вы можете легко увидеть значок адресной книги рядом с пунктом "Проверить имена" в середине ленты. Нажмите «Адресная книга», чтобы открыть окно «Выбрать имена: контакт», в котором можно выбрать контакты, импортированные или сохраненные в Outlook 200.

Что такое классическое меню для Office/Outlook

Возвращает знакомые классические меню и панели инструментов в Microsoft Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 365, помогает пользователям перейти с Office 2003 (или 2002, 2000) на Office 2007, 2010 или 2013, а также экономит ваши деньги и энергию на обучении, если вы обновляете свой Office.

Классическое меню для Office

Включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, InfoPath, Visio и Project 2010, 2013, 2016, 2019 и 365.

Классическое меню для Office 2007

Оно включает классическое меню для Word, Excel, PowerPoint, Access и Outlook 2007.

Автономная адресная книга моей учетной записи Exchange больше не обновляется в Outlook.

Поскольку у меня есть еще одна учетная запись Exchange с большой адресной книгой, я не хочу выбрасывать не ту.

Как найти правильное расположение файлов автономной адресной книги для учетной записи, в которой возникли проблемы?

Кроме того, могу ли я изменить расположение, в котором Outlook хранит файлы автономной адресной книги?

Если у вас возникнут проблемы с синхронизацией автономной адресной книги, принудительная повторная загрузка всей адресной книги в Outlook будет первым шагом по устранению неполадок.

Просмотр->Группы отправки/получения->Загрузить адресную книгу…-> снимите флажок: Загрузить изменения с момента последней отправки/получения->ОК

Принудительная полная синхронизация автономной адресной книги.

Если это не сработает, можно удалить файлы вручную.

Однако определить точное местоположение файлов автономной адресной книги, составляющих вашу автономную адресную книгу, может быть довольно сложно, особенно если на вашем компьютере настроено несколько учетных записей Exchange.

Примечание. Автономная адресная книга также часто называется автономной адресной книгой, автономным глобальным списком адресов или глобальным списком адресов.

Поиск местоположения файлов автономной адресной книги

Расположение по умолчанию, в котором Outlook хранит файлы автономной адресной книги;

C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Автономные адресные книги\

Эта папка будет содержать одну или несколько папок в зависимости от того, сколько учетных записей Exchange вы настроили на своем компьютере.

В этом случае трудно определить, какая папка принадлежит какой учетной записи Exchange, поскольку имена папок основаны на GUID.

Чтобы узнать, какая папка принадлежит какой учетной записи, выполните следующие действия:

В Outlook откройте адресную книгу (CTRL+SHIFT+B).
В раскрывающемся списке адресной книги выберите автономный глобальный список адресов.

После выбора щелкните правой кнопкой мыши раскрывающийся список и выберите "Свойства".

В открывшемся диалоговом окне, глядя на поле «Текущий сервер», вы можете увидеть, где на вашем компьютере хранятся oab-файлы для Offline Global Address List, включая папку GUID (переместите курсор в поле до упора вправо).

Способ 1. Изменение расположения файлов автономной адресной книги через реестр

Изменить расположение файлов автономной адресной книги можно через реестр, но в корпоративной среде это расположение также можно контролировать с помощью групповых политик.

Чтобы установить его через реестр, необходимо добавить значение specofflineaddressbookpath;

Ключ: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\office\\Outlook\Cached Mode
Имя значения: SpecifyOfflineAddressBookPath
Тип значения: REG_SZ

В качестве значения укажите путь, по которому должны храниться oab-файлы.

Вы должны заново создать свой почтовый профиль, чтобы это новое расположение использовалось вашей текущей учетной записью Exchange.

Способ 2. Изменение расположения файлов автономной адресной книги с помощью групповых политик

Как упоминалось ранее, одним и тем же параметром также можно управлять с помощью групповой политики;

Конфигурация пользователя-> Административные шаблоны-> Microsoft Outlook -> Настройки учетной записи-> Электронная почта-> Указать путь к автономной адресной книге

Как и в случае с реестром, вы должны заново создать свой почтовый профиль, чтобы это новое расположение использовалось вашей текущей учетной записью Exchange.

< /p>

Как узнать местоположение файла автономной адресной книги Outlook?

Возможно, вы знаете, что Outlook автоматически сохраняет автономные адресные книги учетной записи Exchange, но знаете ли вы, в какой папке сохраняются автономные адресные книги? В этой статье я расскажу, как легко узнать расположение файлов автономной адресной книги Outlook.

Автоматическая копия/скрытая копия по правилам при отправке электронной почты; Автоматическая пересылка нескольких писем по правилам; Автоответчик без сервера обмена и другие автоматические функции.
Предупреждение скрытой копии – показывать сообщение, когда вы пытаетесь ответить всем, если ваш почтовый адрес есть в списке скрытой копии; Напоминание об отсутствии вложений и другие функции напоминаний.
Ответить (всем) со всеми вложениями в переписке; Отвечать сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему.
Инструменты прикрепления: автоматическое отсоединение, сжатие всего, переименование всего, автоматическое сохранение всего. Быстрый отчет, подсчет выбранных писем, удаление повторяющихся писем и контактов.
Более 100 расширенных функций решат большинство ваших проблем в Outlook 2010–2019 и 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Чтобы получить местоположение файлов автономной адресной книги учетной записи Exchange, вы можете сделать следующее:

Шаг 1. Откройте папку в Windows, затем вставьте следующий путь в поле адреса папки и нажмите клавишу Enter. См. снимок экрана ниже:

C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Шаг 2. Теперь вы увидите папку «Автономные адресные книги» в открывающейся папке.

(1) Для автономных адресных книг Outlook 2007 вы можете найти эти файлы .oab непосредственно в папке открытия;

(2) Для автономных адресных книг Outlook 2010 и 2013 откройте папку «Автономные адресные книги», затем откройте ее подпапку, теперь вы увидите файлы .oab. См. снимок экрана ниже:

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем 6-летний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Откройте средство запуска приложений Office.

Выберите людей.

Использовать поиск по почте и людям в Outlook Mail

Быстрый способ найти контакт, от которого вы получили почту или которого добавили в свой список контактов "Люди", — использовать поле поиска в верхней части окна "Люди".

Чтобы найти контакт, введите имя, и Outlook извлечет совпадения из вашей электронной почты и ваших контактов "Люди".Выберите контакт, а затем выполните дальнейший поиск по папке и дате, чтобы получить определенные электронные письма от этого контакта.

Сочетания клавиш для открытия адресной книги людей

В зависимости от ваших предпочтений, включите или выключите сочетания клавиш. Откройте «Настройки», выберите «Просмотреть все настройки Outlook», затем выберите «Основные» > «Специальные возможности».

Эти сочетания клавиш изменились по сравнению с предыдущими версиями и могут измениться в будущем.

Чтобы просмотреть свои контакты и отсортировать их различными способами:

Просмотр списка контактов. На панели «Папка» выберите список контактов, который хотите просмотреть. Просматривайте все свои контакты, списки контактов или контакты, организованные в папки.
Изменить порядок сортировки. В верхней части списка контактов нажмите стрелку раскрывающегося списка и выберите сортировку по порядку. Выберите сортировку списка по имени, компании, городу или недавно добавленному.

Добавление контактов и управление ими

Чтобы импортировать или экспортировать список контактов, перейдите в меню "Управление".

Чтобы добавить контакт в список избранного, выберите контакт и выберите Добавить в избранное.

Используйте людей, чтобы связаться с вашими контактами

При выборе контакта вы найдете быстрые ссылки для создания нового сообщения электронной почты, просмотра файлов, которыми вы поделились с контактом, начала чата Skype, просмотра его профиля в LinkedIn и других ссылок, которые можно настроить.

Читайте также: