9 есть ли возможность потери удаления защищенных файлов
Обновлено: 30.06.2024
На вашем персональном компьютере может быть много конфиденциальной информации. Это может быть финансовая информация, такая как номера ваших счетов или налоговые декларации. Или это может быть личная информация, такая как сообщения электронной почты или фотографии. Прежде чем избавиться от старого компьютера, удалите личную информацию с жесткого диска, чтобы она не попала в руки похитителя личных данных. Вот как.
Создайте резервную копию вашей информации
Прежде чем избавиться от старого компьютера, подумайте, какую важную информацию вы хотите сохранить. У вас есть фотографии, видео или важные документы, которые вы хотите сохранить? Сколько места вам понадобится для хранения этой информации?
Знание того, что вы хотите сохранить и сколько места вам потребуется, поможет вам выбрать лучшее решение. Вот несколько вариантов сохранения или резервного копирования вашей информации.
Перенесите файлы на новый компьютер. Если вы купили новый компьютер, вы можете перенести информацию со своего старого компьютера на новый. У большинства производителей операционных систем есть статьи поддержки, в которых рассказывается, как это сделать.
Сохраняйте файлы на внешнем запоминающем устройстве. Флэш-накопитель USB — это доступный вариант, предлагающий умеренный объем памяти. Другой вариант — внешний жесткий диск. Он может стоить немного дороже, чем USB-накопитель, но дает больше места для хранения и быстрее передает данные. Вы можете решить, для каких файлов или папок создавать резервные копии, а также запланировать автоматическое резервное копирование.
Сохраняйте файлы в облаке. Существует множество облачных хранилищ, которые позволяют сохранять файлы и данные в Интернете. Вы можете быть знакомы с некоторыми из них, такими как Google Drive, Evernote, Dropbox или iCloud, но существует и множество других. Многие из этих сервисов предоставляются бесплатно с некоторым пространством для хранения данных, и вы можете заплатить за дополнительное пространство.
Когда вы сохраняете свою информацию в облаке, вы доверяете кому-то другому обеспечивать ее безопасность. Если вы думаете об использовании облачного хранилища, узнайте, какой уровень конфиденциальности или безопасности предлагают различные сервисы. Есть ли у них настройки конфиденциальности и безопасности, которые вы можете изменить?
Используют ли они шифрование для защиты ваших данных? (Шифрование — это процесс скремблирования информации, чтобы скрыть содержимое файла.) Служба, которая шифрует ваши данные при их передаче в службу и из службы или при их сохранении, обеспечивает более высокий уровень безопасности, чем служба, которая этого не делает. т.
Выйдите из аккаунтов, отключите устройства и сотрите данные с жесткого диска
После того, как вы сохраните свою личную информацию, выйдите из всех своих онлайн-аккаунтов на компьютере, от которого вы избавляетесь. Разорвите сопряжение компьютера с Bluetooth-устройствами, например мышью, клавиатурой или беспроводным дисплеем.
Затем сотрите данные с жесткого диска вашего компьютера. Найдите программу или функцию на своем компьютере, которая позволит вам стереть все ваши файлы с жесткого диска и сбросить его до заводских настроек. Если его нет, поищите в Интернете обзоры экспертов, чтобы узнать, какие программы существуют и какие из них совместимы с типом вашего компьютера и жесткого диска.
Безопасная утилизация компьютера
Вы сохранили свою личную информацию и полностью очистили жесткий диск. Теперь вы готовы избавиться от этого компьютера. Большинство компьютеров содержат опасные материалы, такие как тяжелые металлы, которые могут загрязнять землю и не должны выбрасываться на свалку. Итак, каковы ваши варианты? Вы можете утилизировать или подарить свой компьютер.
Производители компьютеров, магазины электроники и другие организации проводят программы утилизации или передачи компьютеров в дар. Посетите страницу Агентства по охране окружающей среды по пожертвованиям и переработке электроники, чтобы узнать о переработке или передаче вашего компьютера в дар.
Вы сохранили свою личную информацию. Очистил ваш жесткий диск. И благополучно избавился от старого компьютера. Теперь узнайте, как защитить свой новый компьютер от хакеров с помощью этих советов по компьютерной безопасности.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Office 2010 Еще. Меньше
Файлы из Интернета и из других потенциально небезопасных мест могут содержать вирусы, черви или другие вредоносные программы, которые могут нанести вред вашему компьютеру. Чтобы защитить компьютер, файлы из этих потенциально небезопасных расположений открываются только для чтения или в режиме защищенного просмотра. Используя защищенный просмотр, вы можете прочитать файл, просмотреть его содержимое и разрешить редактирование, снизив при этом риски.
Примечание. Если на вашем компьютере включен Application Guard для Office, документы, которые ранее открывались в режиме защищенного просмотра, теперь будут открываться в Application Guard для Office.
Включено в эту статью
Почему мой файл открывается в режиме защищенного просмотра?
Защищенный просмотр — это режим только для чтения, в котором большинство функций редактирования отключено. Существует несколько причин, по которым файл открывается в режиме защищенного просмотра:
Файл был открыт из Интернета. Когда вы видите сообщение в режиме защищенного просмотра, в котором говорится: «Будьте осторожны — файлы из Интернета могут содержать вирусы. Если вам не нужно редактировать, безопаснее оставаться в режиме защищенного просмотра». .", файл открывается из Интернета. Файлы из Интернета могут содержать вирусы и другое вредоносное содержимое. Мы рекомендуем редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.
Файл был получен как вложение Outlook, а политика вашего компьютера определила отправителя как небезопасного. Когда вы видите сообщение в режиме защищенного просмотра с надписью «Будьте осторожны — вложения электронной почты могут содержать вирусы. Если вам не нужно редактировать , безопаснее оставаться в режиме защищенного просмотра.", файл был получен от потенциально небезопасного отправителя. Мы рекомендуем редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.
Файл был открыт из небезопасного места. Когда вы видите сообщение в режиме защищенного просмотра, в котором говорится "Этот файл был открыт из потенциально небезопасного места. Нажмите для получения дополнительных сведений.", файл был открыт из небезопасной папки. Примером небезопасного места является папка Temporary Internet Files. Мы рекомендуем редактировать документ только в том случае, если вы доверяете его содержимому.
Файл заблокирован блокировкой файлов. Примерами являются следующие изображения. Подробнее о блокировке файлов
Редактирование запрещено.
Редактирование разрешено, но не рекомендуется, если вы полностью не доверяете его содержанию.
Ошибка проверки файла. Когда вы видите в режиме защищенного просмотра сообщение "Office обнаружил проблему с этим файлом. Его редактирование может нанести вред вашему компьютеру. Нажмите, чтобы получить дополнительные сведения". файл не прошел проверку файла. Проверка файла сканирует файл на наличие проблем с безопасностью, которые могут возникнуть из-за изменений в структуре файла.
Файл был открыт в режиме защищенного просмотра с помощью параметра «Открыть в режиме защищенного просмотра». Если в режиме защищенного просмотра отображается сообщение «Этот файл был открыт в режиме защищенного просмотра. Нажмите, чтобы получить дополнительные сведения». ", вы решили открыть файл в режиме защищенного просмотра. Это можно сделать с помощью параметра «Открыть в защищенном режиме»:
<р>1. Нажмите «Файл» > «Открыть». <р>2. В диалоговом окне "Открыть" нажмите стрелку рядом с кнопкой "Открыть". <р>3. В списке нажмите Открыть в защищенном режиме. 
Файл был открыт из чужого хранилища OneDrive. Если вы видите сообщение в режиме защищенного просмотра с текстом «Будьте осторожны. Этот файл находится в чужом хранилище OneDrive. Если вы не доверяете этому человеку и не хотите безопаснее оставаться в режиме защищенного просмотра.", вы открыли документ из папки OneDrive, отличной от вашей собственной, например, когда кто-то поделился с вами файлом в OneDrive. Такие файлы могут быть ненадежными и могут быть использованы для причинения вреда вашему компьютеру. Мы рекомендуем доверять документам только в том случае, если вы доверяете человеку, которому принадлежит это местоположение OneDrive.
В настоящее время эта функция доступна только в клиентах Microsoft 365.
После того, как вы нажмете «Доверять документам от этого пользователя», все последующие документы, к которым предоставлен общий доступ из этого расположения OneDrive, больше не будут открываться в режиме защищенного просмотра.
Важно! Администраторы могут настроить список потенциально небезопасных местоположений, включив в него дополнительные папки, которые они также считают небезопасными.
Как выйти из режима защищенного просмотра, чтобы иметь возможность редактировать, сохранять или печатать?
Если вы должны прочитать файл, а не редактировать его, вы можете оставаться в режиме защищенного просмотра. Если вы знаете, что файл получен из надежного источника, и хотите отредактировать, сохранить или распечатать файл, вы можете выйти из режима защищенного просмотра. После выхода из режима защищенного просмотра вы эффективно удаляете только чтение, и файл становится доверенным документом.
Выйти из режима защищенного просмотра и редактировать, когда появится желтая панель сообщений
На панели сообщений нажмите «Включить редактирование».
Выйти из режима защищенного просмотра и редактировать, когда появится красная панель сообщений
Нажмите «Файл» > «Все равно изменить».
Внимание! Мы рекомендуем делать это только в том случае, если вы доверяете источнику и содержимому файла.
Почему я не могу выйти из режима защищенного просмотра?
Если вы не можете выйти из режима защищенного просмотра, возможно, ваш системный администратор установил правила, запрещающие выход из режима защищенного просмотра. Поговорите со своим администратором, чтобы узнать, были ли созданы такие правила.
Обнаружена проблема с моим файлом
Office обнаружил проблему с вашим файлом, которая может представлять угрозу безопасности. Открытие файла в режиме защищенного просмотра помогает защитить ваш компьютер, и мы рекомендуем редактировать файл только в том случае, если вы доверяете человеку, который его вам отправил, и если файл не выглядит подозрительным.
Почему я вижу это сообщение?
Это сообщение может появиться для вредоносного файла, который был создан хакером для заражения вашего компьютера вирусом или кражи важной информации. Это сообщение означает, что редактирование файла может быть опасным. Иногда сообщение появляется для файлов, которые повреждены, например:
Диск, на котором хранится файл, может быть изношен или сломан.
Файл был создан или отредактирован с помощью программы, в которой возникла проблема.
При копировании файла на ваш компьютер произошла непредвиденная ошибка, которая может быть вызвана проблемой с подключением к Интернету.
Возможна проблема с тем, как Office ищет проблемы в файлах. Мы работаем над тем, чтобы сделать его лучше, но он не идеален.
Могу ли я отредактировать файл?
Если файл получен от кого-то, кого вы знаете и кому доверяете, вы можете отредактировать его. Но мы рекомендуем вам избегать редактирования файла, который кажется вам подозрительным. Например:
Файл поступил от кого-то, кого вы не знаете и кому не доверяете.
Вы не ожидали получить файл, или он не похож на тот тип файла, который этот человек отправил бы вам.
Содержимое файла кажется необычным, например, это может быть счет за то, что вы никогда не покупали, или это приводит к тому, что ваш компьютер отображает ошибки.
Если файл кажется подозрительным, закройте его и удалите с компьютера. Мы рекомендуем вам не редактировать его. Чтобы снять подозрения, вы можете позвонить или отправить электронное письмо человеку, который отправил вам файл, для подтверждения.
На следующем изображении показан пример кнопки "Все равно изменить" в представлении Office Backstage.
Какие типы файлов Office могут вызывать ошибки проверки файлов?
Файлы Word 97-2003 (.doc, .dot)
Файлы Excel 97-2003 (.xls, .xla, .xlt, .xlm, .xlb, .xlt)
Файлы PowerPoint 97-2003 (.ppt, .pot., pps, .ppa)
Я хочу изменить настройки защищенного просмотра
Мы рекомендуем поговорить с администратором, прежде чем вносить изменения в настройки защищенного просмотра.
Нажмите "Файл" > "Параметры".
Нажмите "Центр управления безопасностью" > "Настройки центра управления безопасностью" > "Защищенный просмотр".
Выберите нужный вариант.
Объяснение настроек центра управления безопасностью защищенного просмотра
Включить защищенный просмотр для файлов из Интернета Интернет считается небезопасным местом из-за множества возможностей для злонамеренных действий.
Включить защищенный просмотр для файлов, расположенных в потенциально небезопасных местах. Это относится к папкам на вашем компьютере или в сети, которые считаются небезопасными, например к временной папке Интернета или другим папкам, назначенным вашим администратором.
Включить защищенный просмотр для вложений Outlook. Вложения в электронные письма могут поступать из ненадежных или неизвестных источников.
Всегда открывать ненадежные текстовые файлы (.csv, .dif и .sylk) в защищенном режиме. Если этот параметр Excel включен, текстовые файлы, открытые из ненадежного расположения, всегда открываются в защищенном режиме. Если вы отключите или не настроите этот параметр, текстовые файлы, открытые из ненадежного расположения, не будут открываться в режиме защищенного просмотра.
Этот параметр также может быть настроен администратором как политика с помощью групповой политики или облачной службы политик Office.
Примечание. Этот параметр политики применяется только к продуктам Microsoft 365.
Всегда открывать ненадежные файлы базы данных (.dbf) в режиме защищенного просмотра. Если этот параметр, относящийся к Excel, включен, файлы базы данных, открытые из ненадежного расположения, всегда открываются в режиме защищенного просмотра. Если вы отключите или не настроите этот параметр, файлы базы данных, открытые из ненадежного расположения, не будут открываться в режиме защищенного просмотра.
Этот параметр также может быть настроен администратором как политика с помощью групповой политики или облачной службы политик Office.
Примечание. Этот параметр политики применяется только к продуктам Microsoft 365.
Я хочу отозвать доверие к документу/документам, которым я ранее доверял, чтобы они не открывались в режиме защищенного просмотра
Если вы ранее доверяли открытию документа или документов за пределами защищенного просмотра, либо (1) нажав «Включить редактирование» или «Доверять документам от этого человека» на панели сообщений, либо (2) нажав «Все равно редактировать», когда файл не прошел проверку, см. руководство в разделе «Надежные документы», чтобы отменить решение о доверии и повторно открыть такие документы в режиме защищенного просмотра.
Что происходит с надстройками в режиме защищенного просмотра?
Надстройки могут запускаться, когда файл открывается в режиме защищенного просмотра, но могут работать не так, как ожидалось. Если надстройки работают неправильно, обратитесь к их автору. Может потребоваться обновленная версия, совместимая с защищенным просмотром.
Что происходит с облачными шрифтами в режиме защищенного просмотра?
Возможно, человек, отправивший вам документ, использовал облачный шрифт, который не входит в комплект поставки Windows или Office, но который необходимо загрузить из Интернета при первом использовании. Если это так, и это шрифт, который вы еще не установили, этот шрифт не будет загружен, пока вы находитесь в режиме защищенного просмотра. Word попытается заменить другой шрифт, который, как мы надеемся, будет выглядеть нормально. Если вы уверены, что документ в безопасности, и хотите, чтобы он отображался так, как задумал автор, вам необходимо включить редактирование, чтобы Word мог загрузить и установить правильный шрифт.
Примечание. Если Word не может найти совместимые шрифты для замены, вы можете увидеть черные прямоугольники там, где должен быть текст. Включение редактирования для загрузки правильного шрифта должно решить проблему.
Как использовать защищенный просмотр со средством чтения с экрана?
Когда вы находитесь в защищенном режиме, редактирование заблокировано, поэтому вы не можете перемещать курсор по документу должным образом. Однако, если вам нужно перемещаться по документу в режиме защищенного просмотра с помощью программы чтения с экрана, вы можете нажать F7, чтобы включить просмотр курсора. Это действие должно позволить вам перемещаться по тексту, не находясь в режиме редактирования.
Когда вы удаляете файл со своего компьютера, он не исчезает просто так — по крайней мере, не сразу. Даже если вы немедленно очистите корзину или папку «Корзина», все, что вы сделаете при удалении, — это пометит место, занимаемое файлом на вашем жестком диске, как свободное. Пока другой файл или приложение не использует эту комнату, старые данные останутся. Вот почему специализированные программы часто могут восстановить удаленные файлы за вас.
Но восстановление не всегда является приоритетом. Если вы хотите безопасно удалить конфиденциальные файлы или продаете свой старый компьютер другому человеку, вам нужно убедиться, что никакое умное программное обеспечение никогда не сможет вернуть ваши старые файлы из мертвых. Следуйте этому руководству, чтобы убедиться, что нежелательные файлы навсегда исчезают с вашего компьютера, планшета или телефона, вне досягаемости даже самой решительной команды криминалистов. Просто убедитесь, что вы действительно хотите безвозвратно стереть данные, прежде чем начать.
Независимо от того, какой тип компьютера вы используете, первым делом нужно удалить файл из Проводника в Windows или Finder в macOS. Затем очистите любой инструмент восстановления, который использует ваша операционная система, — либо корзину, либо папку «Корзина». На этом большинство людей остановятся и перейдут к другой задаче, оставив свои данные уязвимыми. Но вы не большинство людей.
Удалить файлы со стандартных жестких дисков
Ластик может удалять определенные файлы и папки или регулярно очищать пустое место на диске. Дэвид Нилд
Если вы используете старый настольный компьютер или ноутбук, вероятно, он оснащен традиционным механическим жестким диском, также называемым жестким диском. Если вы не уверены, быстрый взгляд на спецификации должен так или иначе сказать вам. Данные на этих дисках хранятся близко друг к другу, что упрощает восстановление информации.
Чтобы решить эту проблему и безопасно удалить файл или папку, вам понадобится помощь сторонней программы. Для Windows одним из лучших является простой инструмент Eraser, или вы можете попробовать Recuva, которая позиционируется как программа для восстановления файлов, но также выполняет безопасное удаление. Обе бесплатные программы работают одинаково: они перезаписывают свободное место на вашем диске случайными данными, поэтому исходные файлы и папки нельзя будет вернуть.
Для Mac с механическим жестким диском процесс зависит от возраста вашей машины. На новых жестких дисках Mac мы рекомендуем постоянный ластик, который является бесплатным. Просто укажите этому приложению файлы и папки, от которых вы хотите избавиться, и оно позаботится обо всем остальном. Но если вы используете старое устройство с Yosemite или более раннюю версию macOS, вы можете просто открыть меню Finder и выбрать «Защитить пустую корзину» — параметр, который перезаписывает все файлы в папке «Корзина» ненужными данными.
Параметры различаются, поскольку Apple удалила функцию «Безопасная очистка корзины» из El Capitan и всех последующих версий своего программного обеспечения. Компания сделала это, потому что в ее новых MacBook используются твердотельные накопители или SSD, которые работают иначе, чем механические жесткие диски. Если на вашем компьютере с Windows или Mac установлен SSD, вам потребуется особый подход.
Удалить файлы с SSD-накопителей
FileVault обеспечивает встроенное шифрование на компьютерах с macOS. Дэвид Нилд
Многие ноутбуки, особенно произведенные Apple, содержат твердотельные накопители. Они становятся повсеместными, потому что они намного быстрее, чем жесткие диски, хотя они и дороже. Твердотельные накопители также обрабатывают удаление файлов иначе, чем механические диски: они не дают вам такого же контроля над местом сохранения данных, поэтому программы перезаписи не будут работать.
Таким образом, вместо записи поверх удаленных файлов пользователям SSD необходимо зашифровать диск. Шифрование означает, что имя пользователя и пароль, которые вы используете для входа на свой компьютер, будут действовать как код разблокировки для файлов, даже если они были удалены. Без этого кода никто не сможет прочитать содержимое вашего компьютера или восстановить стертые файлы. Единственная опасность заключается в том, что кто-то узнает вашу комбинацию имени пользователя и пароля, войдет в систему на вашем компьютере и запустит программу восстановления файлов. Поскольку твердотельные накопители хранят биты данных в случайных местах на диске, у вас нет никакого способа помешать людям делать это. Просто выберите надежный пароль и следите за тем, кто имеет доступ к вашему компьютеру.
Маки Mac должны автоматически шифровать файлы, но вы можете убедиться в этом, открыв Системные настройки, затем Безопасность и конфиденциальность и вкладку FileVault. Если он еще не включен, включите FileVault, и он сделает ваши удаленные файлы недоступными. В Windows 10 вы можете использовать встроенный инструмент BitLocker (ищите его на панели задач), но только если у вас Windows 10 Pro. Если вы этого не сделаете, вы можете использовать стороннюю альтернативу, например бесплатную VeraCrypt, для шифрования дисков.
Если вы продаете свой компьютер и хотите безвозвратно удалить с него все данные, вы можете не только использовать шифрование, чтобы защитить свои данные. Во-первых, перенесите все, что вы хотите сохранить, на другую машину, не забывая сделать резервную копию. Затем полностью переустановите операционную систему, чтобы безопасно стереть все данные на SSD.
Чтобы переустановить macOS, следуйте инструкциям Apple. Для Windows вы можете следовать инструкциям Microsoft по переустановке или использовать инструменты производителя твердотельных накопителей, чтобы выполнить полную очистку как можно полнее. Эти инструменты доступны для SanDisk, OCZ, Samsung и других твердотельных накопителей.
Удаление файлов на планшетах и телефонах
Хорошая защита экрана блокировки — лучшая защита от несанкционированного доступа к вашим удаленным файлам на мобильном устройстве. Дэвид Нилд
Компьютеры получают много отзывов о безопасности данных, но многие из нас также хранят уязвимую информацию на планшетах и телефонах. Эти устройства используют флэш-память, аналогичную той, что используется в SSD-накопителях, поэтому принципы удаления такие же: не имея простого способа безопасного удаления файлов, вы должны шифровать данные, хранящиеся на ваших мобильных устройствах. С другой стороны, восстановить удаленные файлы практически невозможно, потому что приложения получают лишь ограниченный контроль над файловыми системами на смартфонах и планшетах. Это означает, что вам не нужно беспокоиться о нежелательном возвращении файлов на эти устройства.
Вместо того, чтобы беспокоиться о безопасном удалении, вам следует защитить свои телефоны и планшеты от нежелательных посетителей: включите идентификатор отпечатка пальца или хотя бы PIN-код, чтобы никто, кроме вас, не мог получить доступ к вашим устройствам.Если ни у кого нет доступа, они не могут бездельничать и восстанавливать стертые файлы, что в любом случае потребует высокого уровня технических ноу-хау. Все устройства iOS, а также все устройства Android, работающие под управлением версии 6.0 (Marshmallow) или более поздней, по умолчанию применяют шифрование. Таким образом, если вы защитите свой экран блокировки, вы также сможете защитить свои данные.
Тем не менее, если вы избавляетесь от своего мобильного устройства, вам следует выполнить полный сброс настроек, чтобы надежно стереть все данные на нем. Как всегда, убедитесь, что у вас есть резервные копии, прежде чем делать это. Следующим шагом в iOS будет выбор параметра «Сброс» в меню «Общие» в приложении «Настройки». На устройстве Android откройте «Настройки» и перейдите в «Система», «Дополнительно», а затем «Параметры сброса». Там вы найдете Стереть все данные (сброс настроек). В некоторых случаях технически возможно получить данные после такого сброса, но для этого потребуются навыки ФБР, так что не теряйте сон из-за этого.
Последний вариант, о котором мы не упомянули, – это надеть защитные очки, ударить молотком по жесткому диску или смартфону и разбить его до забвения. На всякий случай вы можете забить несколько гвоздей через жесткий диск или флэш-память, чтобы убедиться, что к нему никогда больше не будет доступа. После такого повреждения никто никогда не тронет ваши удаленные файлы. Если вы избавляетесь от своего компьютера или мобильного устройства, физическое уничтожение — это высшая степень защиты данных.
Дэвид Нилд (David Nield) — независимый участник Popular Science. Он создает руководства и разъяснения для раздела "Сделай сам" по всем вопросам: от улучшения фотографий на смартфоне до повышения безопасности ноутбука. У него не так много свободного времени, но когда оно есть, он тратит его на просмотр малоизвестных фильмов и долгие прогулки по сельской местности.
Когда вы удаляете файл со своего компьютера, он не исчезает просто так — по крайней мере, не сразу. Даже если вы немедленно очистите корзину или папку «Корзина», все, что вы сделаете при удалении, — это пометит место, занимаемое файлом на вашем жестком диске, как свободное. Пока другой файл или приложение не использует эту комнату, старые данные останутся. Вот почему специализированные программы часто могут восстановить удаленные файлы за вас.
Но восстановление не всегда является приоритетом. Если вы хотите безопасно удалить конфиденциальные файлы или продаете свой старый компьютер другому человеку, вам нужно убедиться, что никакое умное программное обеспечение никогда не сможет вернуть ваши старые файлы из мертвых. Следуйте этому руководству, чтобы убедиться, что нежелательные файлы навсегда исчезают с вашего компьютера, планшета или телефона, вне досягаемости даже самой решительной команды криминалистов. Просто убедитесь, что вы действительно хотите безвозвратно стереть данные, прежде чем начать.
Независимо от того, какой тип компьютера вы используете, первым делом нужно удалить файл из Проводника в Windows или Finder в macOS. Затем очистите любой инструмент восстановления, который использует ваша операционная система, — либо корзину, либо папку «Корзина». На этом большинство людей остановятся и перейдут к другой задаче, оставив свои данные уязвимыми. Но вы не большинство людей.
Удалить файлы со стандартных жестких дисков
Ластик может удалять определенные файлы и папки или регулярно очищать пустое место на диске. Дэвид Нилд
Если вы используете старый настольный компьютер или ноутбук, вероятно, он оснащен традиционным механическим жестким диском, также называемым жестким диском. Если вы не уверены, быстрый взгляд на спецификации должен так или иначе сказать вам. Данные на этих дисках хранятся близко друг к другу, что упрощает восстановление информации.
Чтобы решить эту проблему и безопасно удалить файл или папку, вам понадобится помощь сторонней программы. Для Windows одним из лучших является простой инструмент Eraser, или вы можете попробовать Recuva, которая позиционируется как программа для восстановления файлов, но также выполняет безопасное удаление. Обе бесплатные программы работают одинаково: они перезаписывают свободное место на вашем диске случайными данными, поэтому исходные файлы и папки нельзя будет вернуть.
Для Mac с механическим жестким диском процесс зависит от возраста вашей машины. На новых жестких дисках Mac мы рекомендуем постоянный ластик, который является бесплатным. Просто укажите этому приложению файлы и папки, от которых вы хотите избавиться, и оно позаботится обо всем остальном. Но если вы используете старое устройство с Yosemite или более раннюю версию macOS, вы можете просто открыть меню Finder и выбрать «Защитить пустую корзину» — параметр, который перезаписывает все файлы в папке «Корзина» ненужными данными.
Параметры различаются, поскольку Apple удалила функцию «Безопасная очистка корзины» из El Capitan и всех последующих версий своего программного обеспечения. Компания сделала это, потому что в ее новых MacBook используются твердотельные накопители или SSD, которые работают иначе, чем механические жесткие диски. Если на вашем компьютере с Windows или Mac установлен SSD, вам потребуется особый подход.
Удалить файлы с SSD-накопителей
FileVault обеспечивает встроенное шифрование на компьютерах с macOS. Дэвид Нилд
Многие ноутбуки, особенно произведенные Apple, содержат твердотельные накопители. Они становятся повсеместными, потому что они намного быстрее, чем жесткие диски, хотя они и дороже. Твердотельные накопители также обрабатывают удаление файлов иначе, чем механические диски: они не дают вам такого же контроля над местом сохранения данных, поэтому программы перезаписи не будут работать.
Таким образом, вместо записи поверх удаленных файлов пользователям SSD необходимо зашифровать диск. Шифрование означает, что имя пользователя и пароль, которые вы используете для входа на свой компьютер, будут действовать как код разблокировки для файлов, даже если они были удалены. Без этого кода никто не сможет прочитать содержимое вашего компьютера или восстановить стертые файлы. Единственная опасность заключается в том, что кто-то узнает вашу комбинацию имени пользователя и пароля, войдет в систему на вашем компьютере и запустит программу восстановления файлов. Поскольку твердотельные накопители хранят биты данных в случайных местах на диске, у вас нет никакого способа помешать людям делать это. Просто выберите надежный пароль и следите за тем, кто имеет доступ к вашему компьютеру.
Маки Mac должны автоматически шифровать файлы, но вы можете убедиться в этом, открыв Системные настройки, затем Безопасность и конфиденциальность и вкладку FileVault. Если он еще не включен, включите FileVault, и он сделает ваши удаленные файлы недоступными. В Windows 10 вы можете использовать встроенный инструмент BitLocker (ищите его на панели задач), но только если у вас Windows 10 Pro. Если вы этого не сделаете, вы можете использовать стороннюю альтернативу, например бесплатную VeraCrypt, для шифрования дисков.
Если вы продаете свой компьютер и хотите безвозвратно удалить с него все данные, вы можете не только использовать шифрование, чтобы защитить свои данные. Во-первых, перенесите все, что вы хотите сохранить, на другую машину, не забывая сделать резервную копию. Затем полностью переустановите операционную систему, чтобы безопасно стереть все данные на SSD.
Чтобы переустановить macOS, следуйте инструкциям Apple. Для Windows вы можете следовать инструкциям Microsoft по переустановке или использовать инструменты производителя твердотельных накопителей, чтобы выполнить полную очистку как можно полнее. Эти инструменты доступны для SanDisk, OCZ, Samsung и других твердотельных накопителей.
Удаление файлов на планшетах и телефонах
Хорошая защита экрана блокировки — лучшая защита от несанкционированного доступа к вашим удаленным файлам на мобильном устройстве. Дэвид Нилд
Компьютеры получают много отзывов о безопасности данных, но многие из нас также хранят уязвимую информацию на планшетах и телефонах. Эти устройства используют флэш-память, аналогичную той, что используется в SSD-накопителях, поэтому принципы удаления такие же: не имея простого способа безопасного удаления файлов, вы должны шифровать данные, хранящиеся на ваших мобильных устройствах. С другой стороны, восстановить удаленные файлы практически невозможно, потому что приложения получают лишь ограниченный контроль над файловыми системами на смартфонах и планшетах. Это означает, что вам не нужно беспокоиться о нежелательном возвращении файлов на эти устройства.
Вместо того, чтобы беспокоиться о безопасном удалении, вам следует защитить свои телефоны и планшеты от нежелательных посетителей: включите идентификатор отпечатка пальца или хотя бы PIN-код, чтобы никто, кроме вас, не мог получить доступ к вашим устройствам. Если ни у кого нет доступа, они не могут бездельничать и восстанавливать стертые файлы, что в любом случае потребует высокого уровня технических ноу-хау. Все устройства iOS, а также все устройства Android, работающие под управлением версии 6.0 (Marshmallow) или более поздней, по умолчанию применяют шифрование. Таким образом, если вы защитите свой экран блокировки, вы также сможете защитить свои данные.
Тем не менее, если вы избавляетесь от своего мобильного устройства, вам следует выполнить полный сброс настроек, чтобы надежно стереть все данные на нем. Как всегда, убедитесь, что у вас есть резервные копии, прежде чем делать это. Следующим шагом в iOS будет выбор параметра «Сброс» в меню «Общие» в приложении «Настройки». На устройстве Android откройте «Настройки» и перейдите в «Система», «Дополнительно», а затем «Параметры сброса». Там вы найдете Стереть все данные (сброс настроек). В некоторых случаях технически возможно получить данные после такого сброса, но для этого потребуются навыки ФБР, так что не теряйте сон из-за этого.
Последний вариант, о котором мы не упомянули, – это надеть защитные очки, ударить молотком по жесткому диску или смартфону и разрушить его. На всякий случай вы можете забить несколько гвоздей через жесткий диск или флэш-память, чтобы убедиться, что к нему никогда больше не будет доступа. После такого повреждения никто никогда не тронет ваши удаленные файлы. Если вы избавляетесь от своего компьютера или мобильного устройства, физическое уничтожение — это высшая степень параноидальной защиты данных.
Дэвид Нилд (David Nield) — независимый участник Popular Science. Он создает руководства и разъяснения для раздела "Сделай сам" по всем вопросам: от улучшения фотографий на смартфоне до повышения безопасности ноутбука. У него не так много свободного времени, но если оно есть, то он смотрит малоизвестные фильмы и совершает длительные прогулки по сельской местности.
Читайте также: