Подготовка сообщений или компьютерных презентаций с использованием дополнительных материалов

Обновлено: 03.07.2024

Обновлено 24 июля 2018 г., поскольку Google прекратил предоставление службы сокращения URL-адресов.

Обновлено 19 сентября 2019 г., чтобы перейти на другой сайт для сокращения URL.

Раздаточные материалы, файлы PowerPoint и другие материалы для презентаций и обучения часто не полностью доступны для людей с ограниченными возможностями и других лиц, у которых есть проблемы с просмотром или чтением печатных или проецируемых материалов. Я не понаслышке знаю, как человек с нарушениями зрения, что за лекциями и выступлениями очень трудно следить, когда я не могу читать раздаточный материал или видеть слайды PowerPoint. Однако докладчики, лекторы и преподаватели часто неохотно делают свои материалы доступными заранее, потому что многие из нас работают над ними до последней минуты. QR-коды — это бесплатный, простой, удобный и эффективный способ сделать раздаточные материалы, PowerPoint и другие материалы для презентаций и обучения более доступными для людей с ограниченными возможностями и других лиц. Эти коды можно легко сгенерировать из общей ссылки на ваши материалы, которые затем позволяют слепым и слабовидящим людям, а также другим членам аудитории направлять свои смартфоны в общем направлении этих материалов и мгновенно загружать копию вашего документа себе на память. устройство. Получив электронную версию вашего документа, они могут увеличить текст, использовать программное обеспечение для чтения с экрана, настроить цветовой контраст и использовать многие другие функции специальных возможностей как во время презентации, так и после нее. После завершения презентации QR-код можно отменить, что не позволит другим получить доступ к документу, которым поделились во время презентации (хотя любой, кто загрузил его копию во время презентации, по-прежнему будет иметь к нему доступ).

Включение QR-кодов в презентационные материалы – очень эффективный способ обеспечить полную доступность ваших выступлений, лекций и занятий для всех.

Если вы готовы сразу приступить к делу, вы можете сразу перейти к практическому руководству для выступающих или практическому руководству для зрителей. Вы также можете более подробно изучить основную проблему, которую QR-коды могут помочь решить, и почему они должны стать неотъемлемой частью нашего подхода к доступности.

Основная проблема: презентационные материалы часто недоступны

Многие люди с проблемами зрения, а также люди с определенными нарушениями обучаемости, такими как дислексия и СДВГ, испытывают трудности с чтением или быстрым пониманием материала, представленного в письменной или визуальной форме. Использование раздаточных материалов и презентаций PowerPoint, в частности, может быть обременительным или невозможным для некоторых людей, что может поставить их в невыгодное положение во время выступлений, лекций и других презентаций.

Основная цель: Сделать презентационные материалы доступными в электронном виде

Единственный или наиболее доступный способ для многих людей с нарушениями зрения и способности к обучению правильно читать распространяемые материалы — это когда эти материалы доступны им в электронном формате. Например, электронный документ можно увеличить или загрузить в программу для чтения с экрана; и его цветовой контраст можно регулировать.

Проблемы с обеспечением доступности презентационных материалов

Однако существует несколько препятствий для предоставления презентационных материалов в электронном виде:

У докладчиков часто есть веские причины не предоставлять свои раздаточные материалы или слайды PowerPoint перед выступлением (например, они работают над этими материалами в последнюю минуту).
Предоставление доступных материалов может быть несколько обременительным и неудобным для выступающих, особенно для тех, кто не разбирается в технологиях.
Докладчики могут контролировать доступ к своим презентационным материалам.
Докладчики могут не захотеть публиковать свои материалы.
Доступ к электронным материалам во время выступления часто затруднен для людей с нарушениями зрения или обучаемости, потому что им сложно понять, где находится материал.
Часто до или во время выступления трудно понять, нужны ли слушателям материалы в электронном формате, потому что инвалидность, которая делает необходимыми такие приспособления, часто невидима, а люди, у которых они есть, часто неохотно запрашивают соответствующие приспособления. .

Новый способ сделать презентационные материалы более доступными: QR-коды

Образец QR-кода, кодирующего ссылку на веб-сайт Национального совета по делам инвалидов (ncd.gov)

QR – это оптический двухмерный штрих-код, который легко считывается компьютерами или смартфонами с камерой. Когда код QR или «Быстрый ответ» представляет собой адрес веб-сайта, наведение камеры на код с соответствующим программным обеспечением автоматически направит компьютер или смартфон на этот веб-сайт без необходимости просмотра или ввода адреса веб-сайта.

Программное обеспечение, которое может считывать QR-коды, удивительно щадящее. Вам не нужно быть особенно аккуратным при их сканировании. Наведения камеры в направлении QR-кода, даже на значительном расстоянии, обычно достаточно, чтобы компьютер или смартфон перевели базовые данные и перенаправили пользователя на соответствующий адрес веб-сайта.
Файлообменные сервисы, которые многие из нас уже используют, такие как Dropbox и Google Диск, могут легко генерировать адреса веб-сайтов для раздаточных материалов и презентаций PowerPoint.
Однако эти адреса часто бывают относительно длинными, а это означает, что QR-коды, которые их кодируют, должны быть относительно сложными, и поэтому компьютерам труднее подобрать их, особенно на расстоянии. Доступны бесплатные сервисы, которые сокращают адреса веб-сайтов и делают QR-коды более простыми и, как следствие, более доступными.
Эти укороченные адреса затем можно закодировать в QR-коды с помощью бесплатных онлайн-сервисов.
Полученные QR-коды затем можно размещать на раздаточных материалах и в презентациях PowerPoint ненавязчивым образом, что, тем не менее, значительно упрощает доступ к этим материалам для людей с нарушениями зрения и обучаемости.
Простое объявление о том, что в раздаточном материале или на текущем слайде PowerPoint есть QR-код, позволит человеку с ограниченными возможностями навести на него камеру своего смартфона и сразу же перейти к электронной версии этих документов, которую они затем могут просмотреть. используйте, чтобы следить за презентацией почти так же, как и другие.

В руководстве для докладчиков и руководстве для зрителей я рассказываю, как, в частности, использовать QR-коды таким образом.

Преимущества этого подхода

Есть несколько преимуществ использования QR-кодов таким образом:

В отличие от простого указания адреса веб-сайта непосредственно в презентационных материалах, зрителям не нужно хорошо видеть или вообще не видеть, чтобы использовать QR-коды для доступа к этим материалам.
Позволяет говорящим не зачитывать адрес веб-сайта, который может быть навязчивым и трудным для точного понимания людьми с определенными видами инвалидности.
Этот процесс очень быстрый для спикеров и зрителей.
Подход бесплатный для спикеров и зрителей.
Многим людям без инвалидности было бы полезно иметь раздаточные материалы и презентации PowerPoint в электронном формате.
Спикеры могут сделать свои материалы доступными таким образом, не прилагая особых усилий или технологических ноу-хау, даже прямо перед своими выступлениями, если у них есть доступ в Интернет.
Распространение презентационных материалов может регулироваться тем, у кого есть доступ к QR-коду.
Выступающие также могут отменить созданные ими ссылки, переместив или переименовав свой файл или удалив созданную ими укороченную ссылку.

Потенциальные недостатки этого подхода

Использование QR-кодов не идеально, но многие из его недостатков можно преодолеть:

Некоторые форматы файлов, например PDF, могут быть недоступны, поэтому обычно лучше использовать исходные форматы файлов (MS Word, MS PowerPoint и т. д.).
Слепые зрители могут не знать, что виден QR-код, поэтому выступающие должны объявить об этом. Сделав это, участник аудитории может открыть соответствующее приложение на своем телефоне, направить его в общем направлении говорящего и немного помахать им, чего обычно достаточно, чтобы приложение распознало QR-код. и направить его или ее к презентационным материалам.

Существует множество способов использовать QR-коды, чтобы сделать презентационные материалы более доступными. Ниже я опишу некоторые бесплатные методы, которые могут использовать спикеры и зрители.

Руководство для спикеров

1. Установите Dropbox, Google Диск или аналогичную службу обмена файлами.
Дропбокс

Google Диск

Дропбокс (Windows)

Найдите свой файл в папке Dropbox, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Копировать ссылку Dropbox», которая создаст ссылку на ваш файл и скопирует его в буфер обмена.

Выберите «Копировать ссылку Dropbox»

Dropbox (Mac)

Найдите свой файл в папке Dropbox, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Копировать ссылку Dropbox», которая создаст ссылку на ваш файл и скопирует его в буфер обмена.

Выберите «Копировать ссылку Dropbox»

Google Диск

В веб-браузере перейдите на Google Диск, найдите файл, который хотите сделать доступным, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Получить ссылку для общего доступа"

Выберите «Получить ссылку для общего доступа»

Вставьте свой URL-адрес и нажмите "Сократить".

Ваш сокращенный URL

Word для Windows: Вставить
1. Щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите вставить QR-код, и выберите значок "Вставить".
Щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите вставить QR-код, и выберите значок "Вставить".

Теперь вы можете размещать и изменять размер QR-кода, вставленного в документ Word.

PowerPoint для Windows: вставка
1. Щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите вставить QR-код, и выберите значок "Вставить".
Щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите вставить QR-код, и выберите значок "Вставить".

Теперь вы можете размещать и изменять размер QR-кода, вставленного в презентацию PowerPoint. Вы можете разместить его только на титульном слайде или также на каждом из ваших слайдов.

PowerPoint для Mac: вставка
1. Щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите вставить QR-код, и выберите параметр "Вставить".
Щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите вставить QR-код, и выберите параметр "Вставить".

Теперь вы можете размещать и изменять размер QR-кода, вставленного в документ PowerPoint.

Word для Mac: Вставить
1. Щелкните правой кнопкой мыши место, куда вы хотите вставить QR-код, и выберите параметр "Вставить".
Щелкните правой кнопкой мыши в том месте, куда вы хотите вставить QR-код, и выберите параметр "Вставить".

Теперь вы можете размещать и изменять размер QR-кода, вставленного в документ Word.

Чтобы отключить ссылку

Созданный вами QR-код относится к сокращенной версии созданной вами ссылки, которая, в свою очередь, относится к исходной ссылке, которую вы сделали из Dropbox или Google Диска. Лучший способ отключить доступ к вашему файлу — отменить исходную ссылку, что сделает ее сокращенную версию и ваш QR-код недействительными.Другими словами, как только ваша исходная ссылка будет уничтожена, ни она, ни что-либо, что на нее ссылается (например, ваш QR-код), не даст никому доступ к вашему файлу. Вот как отключить созданную вами исходную ссылку:

Google Диск
1. В веб-браузере перейдите на Google Диск, найдите файл, который вы сделали доступным, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Получить ссылку для общего доступа".
Нажмите правой кнопкой мыши на свой файл и выберите "Получить ссылку для общего доступа"

Нажмите на зеленый переключатель, чтобы отключить обмен ссылками.

После того, как вы нажмете зеленый переключатель, общий доступ по ссылке для вашего файла будет отключен, что означает, что никто не сможет использовать эту ссылку для доступа к вашему файлу.

Дропбокс
1. В веб-браузере перейдите в Dropbox и войдите в свою учетную запись.
Выберите «Общий доступ» в меню слева.

Выберите вариант «Ссылки».

Найдите свой документ в списке, щелкните его контекстное меню, выбрав значок с тремя точками рядом с ним, и выберите "Удалить ссылку".

Вы всегда можете создать новый QR-код, снова следуя руководству для докладчиков.

Руководство для зрителей
1. Установите бесплатное средство чтения QR-кодов на свой смартфон или планшет — их много. Например:
QR-сканер для iOS

Штрих-код для Android

Откройте приложение для чтения QR-кода и наведите телефон в направлении QR-кода.

Дропбокс

Приложение автоматически открывает ссылку на материал презентации, и вам не нужно ничего делать.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

В этой статье

Советы по созданию эффективной презентации

Выберите стиль шрифта, который ваша аудитория сможет прочитать на расстоянии.

Выбор простого начертания шрифта, например Arial или Calibri, поможет донести ваше сообщение. Избегайте очень тонких или декоративных шрифтов, которые могут ухудшить читабельность, особенно мелкого размера.

Выберите размер шрифта, который ваша аудитория сможет прочитать на расстоянии.

Старайтесь не использовать размер шрифта меньше 18 pt, и вам может понадобиться увеличить размер для большой комнаты, где аудитория находится далеко.

Сохраняйте текст простым и сведите к минимуму количество текста на слайдах

Используйте маркеры или короткие предложения и старайтесь уместить их в одну строку; то есть без переноса текста.

Вы хотите, чтобы ваша аудитория слушала вашу информацию, а не читала экран.

Некоторые проекторы обрезают слайды по краям, поэтому длинные предложения могут быть обрезаны.

Вы можете удалить такие артикли, как "a" и "the", чтобы уменьшить количество слов в строке.

Используйте искусство, чтобы передать свое сообщение.

Используйте графику, чтобы рассказать свою историю. Однако не перегружайте аудиторию, добавляя на слайд слишком много графики.

Сделайте подписи к диаграммам и графикам понятными.

Используйте ровно столько текста, чтобы сделать элементы подписи на диаграмме или графике понятными.

Сделайте фон слайдов тонким и соблюдайте его согласованность.

Выберите привлекательный, последовательный шаблон или тему, которая не будет слишком бросаться в глаза.Вы не хотите, чтобы фон или дизайн отвлекали внимание от вашего сообщения.

Используйте высокий контраст между цветом фона и цветом текста.

Темы автоматически устанавливают контраст между светлым фоном и темным текстом или темным фоном и светлым текстом.

Проверьте орфографию и грамматику.

Чтобы заслужить и поддерживать уважение аудитории, всегда проверяйте орфографию и грамматику в своей презентации.

Советы по проведению эффективной презентации

Приходите пораньше и убедитесь, что ваше оборудование работает должным образом.

Убедитесь, что все оборудование подключено и работает.

Не думайте, что ваша презентация будет нормально работать на другом компьютере.

Сбои диска, несоответствие версий программного обеспечения, нехватка места на диске, нехватка памяти и многие другие факторы могут испортить презентацию.

Отключите экранные заставки и убедитесь, что у вас есть нужные файлы и версии программного обеспечения, включая PowerPoint.

Чтобы обеспечить учет всех файлов при их копировании на USB-накопитель и переносе их в место проведения презентации, см. раздел Упаковка презентации на компакт-диск или USB-накопитель.

Подумайте о том, чтобы сохранить презентацию в OneDrive, чтобы она была доступна вам с любого устройства, подключенного к Интернету.

Убедитесь, что разрешение проектора такое же, как разрешение компьютера, на котором вы создавали презентацию.

Если разрешения не совпадают, слайды могут быть обрезаны или могут возникнуть другие проблемы с отображением.

Выключите заставку.

Сконцентрируйте внимание аудитории на содержании презентации.

Проверьте все цвета на проекционном экране перед реальной презентацией.

Цвета могут проецироваться не так, как на вашем мониторе.

Попросите аудиторию придержать вопросы до конца.

Вопросы – отличный показатель того, что люди увлечены вашей темой и навыками презентации. Но если вы сохраните вопросы до конца презентации, вы сможете пройти свой материал без перерыва. Кроме того, ответы на первые вопросы часто сопровождаются слайдами и комментариями.

Избегайте неосознанного перемещения указателя.

Когда вы не используете указатель, уберите руку с мыши. Это помогает предотвратить бессознательное перемещение указателя, которое может отвлекать.

Не читайте презентацию.

Попрактикуйтесь в презентации, чтобы вы могли говорить по пунктам. Текст должен быть подсказкой для выступающего, а не полным сообщением для аудитории.

Если вы планируете отвести на презентацию определенное количество времени, не превышайте его. Если ограничений по времени нет, тратьте меньше времени, а не больше, чтобы люди оставались вовлеченными.

Отслеживайте поведение своей аудитории.

Каждый раз, когда вы проводите презентацию, следите за поведением аудитории. Если вы наблюдаете, как люди сосредотачиваются на ваших слайдах, слайды могут содержать слишком много данных или сбивать с толку или отвлекать каким-либо другим образом. Используйте полученную информацию каждый раз, чтобы улучшить свои будущие презентации.

Широкое распространение PowerPoint сделало корпоративные презентации слишком рутинными. Может быть трудно привлечь и удержать внимание вашей аудитории с помощью обыденных слайдов, полных маркеров. В некоторых сценариях это может быть эффективным инструментом, но существует множество других решений для презентаций, которые помогут вам взаимодействовать с аудиторией и доносить ключевые идеи.

Хотя традиционные инструменты, такие как PowerPoint, Google Slides и Keynote, можно использовать для создания презентаций, вы можете отказаться от традиционного метода — основных точек на простых слайдах — включив изображения, создав движение и ограничив каждый слайд или раздел только пара ключевых моментов.

Если вы хотите изменить ситуацию и пообщаться со своей аудиторией в увлекательной и увлекательной форме, возможно, пришло время попробовать одно из этих решений.

1. Висме

Visme – это облачный инструмент для презентаций, который позволяет создавать наглядные презентации, чтобы привлечь внимание зрителей и поделиться своими идеями. Он отличается интуитивно понятным методом перетаскивания для создания презентаций. Бизнес-версия также отдает приоритет согласованности бренда и хранению изображений в масштабах всей компании. Когда вы или ваши сотрудники создаете презентацию, в ней будут представлены цвета, логотипы и изображения, которые являются фирменными знаками вашей организации. Это способствует согласованности презентаций между вашими сотрудниками. Visme также предлагает встроенную систему аналитики, чтобы вы могли видеть, кто просмотрел вашу презентацию и кто ее закончил.

Visme предлагает несколько планов по цене от 20 долларов США за пользователя в месяц до 60 долларов США за трех пользователей в месяц. Также можно получить бесплатную демо-версию, чтобы увидеть, как работает технология, прежде чем попробовать ее.

2. Колода Хайку

Haiku Deck – это платформа, в основе которой лежит простота. Владельцы бизнеса могут создавать элегантные простые презентации с высококачественными изображениями.Спартанский подход позволяет общаться с аудиторией, а не терять ее из-за информационной перегрузки из-за перегруженных текстом слайдов. Что отличает Haiku Deck от традиционных инструментов для презентаций, так это его библиотека изображений и множество шрифтов. С ним легко создавать простые и эффективные презентации, доступные на любом устройстве.

Haiku Deck предлагает три плана по цене от 7,99 до 29,99 долларов США в месяц.

3. Кувшинчик

Pitcherific — это не только решение для презентаций, но и платформа для создания и отработки презентаций. Это программа на основе шаблонов, которая проведет вас через процесс создания презентации. Вместо того, чтобы набрасывать несколько слайдов, Pitcherific предлагает вам записать области каждой части вашей речи. План презентации в лифте, например, включает зацепку, проблему, решение и закрытие. Существуют различные шаблоны для разных видов выступлений и презентаций, так что у вас будет руководство по многим видам речей и презентаций. Pitcherific также рекомендует количество символов для каждого раздела и таймер, что позволяет отслеживать продолжительность вашей речи или презентации и оставаться в пределах желаемого диапазона.

Цены Pitcherific во многом зависят от вашего бизнеса и его потребностей, поэтому вам придется обратиться в отдел продаж, чтобы получить прямое предложение. Pitcherific предлагает бесплатную пробную версию, если вам интересно узнать, как работает платформа.

4. Канва

Canva — это онлайн-платформа, которая предоставляет шаблоны для широкого спектра бизнес-публикаций, таких как резюме, информационные бюллетени, визитные карточки, комплекты материалов для СМИ, брошюры и инфографика. Вы также можете использовать его для создания презентаций. Существуют сотни дизайнерских макетов и шаблонов для начала, и вы можете загружать свои собственные изображения или выбирать из более чем 1 миллиона стоковых изображений Canva. По мере создания презентации вы можете настраивать текст и шрифты, добавлять фильтры к изображениям и перетаскивать различные элементы для оформления. Вы также можете загрузить и сохранить логотип своей компании.

Canva предлагает бесплатную версию со всеми функциями. Если вы стартап или владелец очень малого бизнеса, это хороший вариант. Для крупных предприятий Canva for Work предлагает функции управления командой за 12,95 долларов США в месяц (или 9,95 долларов США в месяц при ежегодной оплате). Вы можете попробовать эту версию бесплатно в течение 30 дней.

5. СлайдКэмп

SlideCamp предоставляет шаблоны слайдов для создания презентаций компании. Вы можете настраивать цветовые схемы, добавлять логотипы компаний, импортировать диаграммы и данные, создавать инфографику и организовывать презентации по разделам с помощью SlideCamp. Это отличное решение для обеспечения согласованности презентаций в нескольких презентациях вашей организации. После того, как вы настроите элементы фирменного стиля, сотрудники смогут работать с предварительно разработанными слайдами, чтобы легко создавать профессиональные презентации. Он предназначен для крупного бизнеса, поэтому, если вы стартап или компания из одного человека, возможно, это не идеальное решение для вас.

Существует несколько доступных планов, стоимость которых варьируется от 49 до 499 долларов США в месяц в зависимости от количества пользователей, которые получат доступ к SlideCamp. Существует также демо-версия, так что вы можете попробовать эту услугу, чтобы узнать, подходит ли она для вашего бизнеса.

6. События Майкрософт

Хотя PowerPoint иногда может быть утомительным способом обработки бизнес-презентации, у Microsoft есть другие инструменты, которые могут вывести стандартную презентацию на новый уровень практичности. Недавно в Microsoft 365 появилась возможность создавать события в реальном времени и по запросу. Эти события могут просматриваться в режиме реального времени или по запросу удаленными коллегами или даже работниками, которые присутствовали на собрании, но хотят сослаться на то, что было сказано. Он сочетает HD-видео с машинным обучением для создания временной шкалы выступающего, транскрипции речи в текст, временного кодирования и скрытых субтитров.

Прямые трансляции входят в планы подписки на Office 365. Если вы уже являетесь подписчиком, вы можете использовать этот инструмент бесплатно.

7. Потун

Powtoon — это анимированная презентационная и видеоплатформа для создания коротких информационных видеороликов и презентаций о вашем бренде или продукте. Объясняющие видео являются важной частью сообщения бренда, а Powtoon — это доступный инструмент для создания анимационных видеороликов и презентаций для информирования потребителей и клиентов о вашем бизнесе. Вы можете легко редактировать презентации и видео, добавлять закадровый голос и создавать профессиональные впечатления для своих клиентов.

Powtoon предлагает бесплатную версию, но есть и более надежные предложения за 19 и 59 долларов США в месяц.

8. Видеозапись

VideoScribe – это платформа для видеопрезентаций с помощью интерактивной доски, которая позволяет малым предприятиям настраивать свои презентации в соответствии со своими потребностями. Эти видеоролики с доской и рукой, которая «рисует» различные объекты и слайды в презентации, идеально подходят для быстрых объяснений и маркетинговых видеороликов о вашем бизнесе или продукте.Вы можете легко размещать объекты, вставлять текст и даже рисовать собственные объекты или текст с помощью платформы VideoScribe.

VideoScribe доступен по цене 29 долларов США на пользователя в месяц или, при ежегодной оплате, 12 долларов США на пользователя в месяц. Если вы хотите расширить возможности VideoScribe для более крупной команды, вам придется заплатить от 110 до 130 долларов за пользователя, в зависимости от количества пользователей. Вы также можете совершить единовременный платеж в размере 665 долларов США за одного пользователя.

9. Prezi

Prezi – это еще одно решение для презентаций на основе шаблонов, которое можно использовать для создания убедительных и привлекательных презентаций с уникальным перемещением между "слайдами" и ключевыми моментами. Prezi намечает всю вашу презентацию в общем направлении, которое вы выбираете. Когда вы переключаете слайды, он не просто переходит к следующему; он ведет зрителя по дорожке к точке, которую нужно сделать. Это позволяет вашей аудитории визуализировать ход вашей презентации. Вы можете расположить контент по разным разделам и создать обзор, чтобы ваша аудитория могла видеть весь план презентации. Этот метод поддерживает организованность презентации и вовлеченность аудитории. Вы также можете свободно перемещаться по своей презентации — ваша дорожка не заблокирована, и вы можете настроить ее, когда обращаетесь к тем моментам, которые вы представляете.

Prezi стоит 50 или 59 долларов США за пользователя в месяц, в зависимости от количества пользователей.

Изображение предоставлено. Улучшите свои бизнес-презентации, сделав их более привлекательными и запоминающимися. / Кредит: изображение презентации через Shutterstock

Если вам когда-либо приходилось представлять продукт, проводить веб-семинар или выступать с любыми публичными выступлениями, скорее всего, вы делали слайд-шоу вместе со своей презентацией. Хорошие новости: многие из доступных сегодня приложений для презентаций предлагают огромные улучшения по сравнению со старыми резервными приложениями, к которым вы привыкли.

В новейших приложениях для презентаций стало проще форматировать слайды и создавать профессионально выглядящие слайд-шоу, не создавая впечатления, что это шаблон. Даже альтернативы PowerPoint, такие как Google Slides, имеют обновленные ключевые функции, которые упрощают совместную работу и быстрое создание презентаций, поэтому вы можете тратить больше времени на подготовку настоящей презентации.

Новейшие онлайн-инструменты для презентаций выходят за рамки классического слайд-шоу и включают новые функции, позволяющие удерживать внимание аудитории, оптимизировать процесс создания с помощью искусственного интеллекта и превращать наборы слайдов в видеоролики и диалоги.

Мы протестировали более 20 лучших программных решений для презентаций, чтобы предоставить вам лучшее из лучшего.

Лучшее программное обеспечение для презентаций 2021 года

Google Slides для совместной работы над презентациями

Canva — бесплатное приложение для презентаций

Ludus для творческих презентаций

Beautiful.ai для презентаций с искусственным интеллектом

Prezi для нелинейных разговорных презентаций

Powtoon для видеопрезентаций

Обычно для интерактивных презентаций без ведущего

PowerPoint для пользователей Microsoft

Что отличает отличное приложение для презентаций?

Как мы оцениваем и тестируем приложения

Все наши обзоры лучших приложений написаны людьми, которые большую часть своей карьеры использовали, тестировали и писали о программном обеспечении. Мы тратим десятки часов на изучение и тестирование приложений, используя каждое приложение по назначению и оценивая его по критериям, установленным для категории. Нам никогда не платят за размещение в наших статьях из какого-либо приложения или за ссылки на какой-либо сайт — мы ценим доверие, которое читатели оказывают нам, предлагая достоверные оценки категорий и приложений, которые мы просматриваем. Чтобы узнать больше о нашем процессе, ознакомьтесь с полным изложением того, как мы выбираем приложения для размещения в блоге Zapier.

При поиске лучших приложений для презентаций мы искали универсальные плееры, поскольку слайд-шоу используются практически во всем: от презентаций и презентаций продуктов до классных лекций и церковных проповедей. Имея это в виду, вот что мы искали:

Предварительно созданные шаблоны. В лучших приложениях должны быть привлекательные, профессионально выглядящие шаблоны, позволяющие быстро создавать презентации.

Параметры совместного доступа и совместной работы. Все больше людей работают удаленно. Планируете ли вы поделиться слайдами веб-семинара позже или просто хотите поработать с коллегой над презентацией, обмен файлами и совместная работа в режиме реального времени должны быть простыми.

Гибкость и возможности настройки. Шаблоны — это прекрасно, но лучшие приложения для презентаций должны позволять вам настраивать практически все, что дает вам возможность создавать именно то, что вам нужно.

Доступность. Создание убедительных презентаций важно, но для этого не нужно тратить слишком много денег.При наличии на рынке многофункциональных бесплатных инструментов доступность является главным фактором.

У вас уже есть слайды и вы хотите поделиться ими? Вот лучшие приложения для обмена презентациями.

Лучшее приложение для совместной работы над презентациями

Google Slides — часть семейства приложений Google Workspace — представляет собой традиционное приложение для презентаций, предназначенное для совместной работы. Он работает так же, как PowerPoint и другие приложения для презентаций, которые вы использовали в прошлом, только Google Slides работает в вашем браузере бесплатно. Выберите тему для слайд-шоу, затем добавьте стандартные макеты слайдов и вставьте текст, графику и переходы между слайдами из меню.

В режиме докладчика в Google Slides есть отличный инструмент для вопросов и ответов, который делает вашу презентацию более интерактивной. Включите его, и он добавит баннер со ссылкой в начало презентации. Люди могут перейти по этой ссылке, чтобы задать вопросы в отдельном окне и проголосовать за вопросы других людей. Организаторы увидят входящие вопросы на отдельной вкладке в режиме докладчика.

Презентации Google отлично подходят для совместной работы. Поделитесь ссылкой на свою презентацию, и любой, кого вы захотите, сможет добавлять детали к вашим слайдам, писать заметки к презентации и делать все, что вы хотите в своей презентации. Добавляйте комментарии, как в Документах Google, чтобы делиться отзывами. Вы можете отслеживать изменения с помощью подробного журнала изменений Google Slides, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что коллега испортит эту кропотливо созданную вами диаграмму. Это один из лучших способов совместной работы над презентацией.

Дополнительный бонус: Google Slides интегрируется с Zapier, поэтому вы можете делать такие вещи, как обновление диаграмм на основе ответов формы или новых строк электронной таблицы, или даже настраивать шаблон, когда вы выигрываете новую сделку в своей CMS.

Стоимость Google Презентаций: бесплатно

Лучшее бесплатное приложение для презентаций

Canva предлагает один из самых надежных бесплатных планов из всех протестированных нами приложений для презентаций. Приложение откладывает создание учетной записи до тех пор, пока вы не создадите свой первый дизайн, поэтому вы можете приступить к созданию презентации за считанные секунды. Выбирайте из почти огромного количества красивых шаблонов (почти все они доступны бесплатно), в том числе разработанных специально для образования или бизнеса.

Любой, кто случайно прокрутил страницу слишком далеко и оказался на следующем слайде, оценит интерфейс редактора Canva, который полностью устраняет эту проблему благодаря плавной прокрутке без скачков. Выберите из нескольких предустановленных анимаций, чтобы оживить свои презентации, или просмотрите библиотеку аудио- и видеофайлов, доступных для добавления.

Презентуйте прямо из Canva, а зрители могут отправлять свои вопросы через Canva Live. Как только вы поделитесь ссылкой, чтобы пригласить зрителей на презентацию, они смогут отправить вам вопросы, на которые вы должны ответить. Как докладчик, вы увидите, как они появляются в вашем окне просмотра докладчика, чтобы вы могли поддерживать интерес аудитории и четкость презентации.

Цены на Canva: доступен бесплатный план; Планы Pro начинаются с 9,99 долларов США в месяц и включают дополнительные функции, такие как Brand Kit и шаблоны индивидуального дизайна.

Лучшее приложение для создания презентаций

Ludus предназначен для творческих людей, которые считают приложения для презентаций ограниченными и хотят, чтобы их слайд-шоу было произведением искусства.

Ludus действительно выделяется своими сторонними интеграциями. Вы называете это, у них есть это: от YouTube и GIPHY до Google Fonts и Figma, поэтому вы можете извлекать контент из других источников для создания потрясающей презентации.

Графическим дизайнерам особенно понравится Ludus. Вы можете редактировать и разбивать файлы SVG, загружать свои собственные файлы шрифтов или даже копировать и вставлять файлы из Sketch и Adobe Illustrator. Есть также некоторые довольно продвинутые функции, с которыми знакомы любой веб-дизайнер или иллюстратор, такие как градиенты и блоки кода, что делает его хорошим выбором для графических дизайнеров, арт-директоров, дизайнеров UX и тому подобного. Но вам не обязательно быть профессионалом в Photoshop, чтобы использовать эти функции; Ludus начинает знакомство новых пользователей с пошаговым руководством, в котором мягко представлены некоторые из его более сложных функций.

Платные планы позволяют защищать презентации паролем, использовать пульт дистанционного управления, совместно использовать и совместно работать в команде и даже встраивать в Medium и Notion.

Цена Ludus: бесплатная 30-дневная пробная версия; от 14,99 долл. США в месяц (оплачивается ежегодно) для плана Solo с доступом ко всем функциям, неограниченным количеством презентаций и неограниченным хранилищем.

Лучшее приложение для презентаций на основе искусственного интеллекта

Если вы похожи на меня, то редактирование мелких интервалов — это самая худшая часть создания презентации. Красивый.ai использует искусственный интеллект, чтобы избавить процесс презентации от многих хлопот и детальных требований к дизайну, поэтому вы можете сосредоточиться на содержании презентации, не жертвуя профессиональным дизайном. Взгляните на приведенный выше GIF-файл в качестве примера: когда вы перетаскиваете элемент в определенную область слайда, он автоматически размещается на нужном вам месте.

Редактор немного отличается от большинства приложений для презентаций, но он по-прежнему интуитивно понятен — и вы начнете с краткого двухминутного руководства. При создании нового слайда прокрутите «вдохновляющие слайды», чтобы найти понравившийся макет; как только вы выберете, приложение подберет макет и автоматически адаптирует его к дизайну остальной части вашей презентации.

С 10 темами, несколькими шаблонами слайдов, более 40 полностью разработанными шаблонами и 23 различными цветовыми палитрами на выбор Beautiful.ai обеспечивает идеальный баланс между автоматизацией и настройкой.

Хотя в бесплатном тарифном плане традиционные функции для совместной работы ограничены, платные тарифные планы отличаются разумной ценой и предлагают варианты совместного использования и совместной работы, которые конкурируют с приложениями, ориентированными на совместную работу, такими как Google Slides. Говоря о Google, вы можете подключить Beautiful.ai к Google Диску, чтобы сохранять там все свои презентации.

Цена Beautiful.ai: бесплатно за неограниченное количество слайдов, более 60 «умных шаблонов слайдов», функции совместной работы и многое другое. Платные планы начинаются с 12 долларов США в месяц и включают в себя историю изменений, безопасный общий доступ и маркировку.

Лучшее приложение для разговорных презентаций

Не можете втиснуть информацию в простую линейную презентацию? Попробуйте Прези. В отличие от почти всех других приложений для презентаций на рынке, Prezi Present не ограничивает структуру вашей презентации прямой линией. Редактор фокусируется на темах и подтемах и позволяет вам упорядочивать их по своему усмотрению, чтобы вы могли создать более диалоговый поток информации.

Благодаря структурной гибкости вы по-прежнему получаете все те же функции настройки, которые вы ожидаете от лучшего программного обеспечения для презентаций, включая полностью редактируемые шаблоны.

Кроме того, Prezi поставляется с двумя другими приложениями: Prezi Design и Prezi Video. Prezi Video поможет вывести удаленные презентации на новый уровень. Используя настольное приложение, вы можете записать видео, в котором элементы презентации отображаются прямо поверх вашей веб-камеры. Запишите и сохраните видео, чтобы поделиться им позже, или подключитесь к своему инструменту для видеоконференций (включая Zoom, Microsoft Teams, Google Meet и т. д.), чтобы провести презентацию в прямом эфире.

Цены Prezi: бесплатная 14-дневная пробная версия и бесплатный план, включающий до 5 визуальных проектов; платные планы начинаются с 5 долларов США в месяц.

Лучшее приложение для видеопрезентаций

Powtoon позволяет легко создавать привлекательные видеоролики, ориентируя редактор по набору слайдов. Редактирование Powtoon похоже на редактирование презентации, но когда вы закончите, у вас будет профессиональное видео.

Вы можете редактировать свои слайды в любое время, и когда вы нажимаете кнопку воспроизведения, в вашей колоде воспроизводится видео — ощущение почти похоже на анимированное видео с объяснением. Каждый слайд включает выбранную вами анимацию и занимает столько времени, сколько необходимо в зависимости от содержимого слайда. Powtoon автоматически рассчитывает время, и в правом нижнем углу редактора вы можете увидеть, сколько времени используется на текущем слайде по сравнению со всей презентацией. Если вы когда-нибудь захотите представить в виде набора слайдов, просто переключитесь между Слайд-шоу и Фильм
.
Возможно, вам потребуется подписаться на платный тарифный план, чтобы получить максимальную отдачу от Powtoon, например создавать видеоролики продолжительностью более трех минут, загружать их в виде файлов MP4 и маркировать свои презентации, но это не ударит по кошельку. . Кроме того, вы разблокируете множество шаблонов с анимацией и звуковыми дорожками.

Одной из наших любимых функций Powtoon является возможность ориентации вашего видео: вы можете выбрать горизонтальную ориентацию (как обычная презентация), вертикальную (для мобильных устройств) или квадратную (для социальных сетей). Когда ваша презентация будет готова, вы можете опубликовать ее прямо на YouTube, Wistia, Facebook Ads и в любом другом месте.

Цены на Powtoon: доступен ограниченный бесплатный план; Планы Pro начинаются с 19 долларов США в месяц и включают в себя маркировку, приоритетную поддержку, дополнительное хранилище и многое другое.

Лучшее приложение для интерактивных презентаций

Несмотря на то, что многие приложения для презентаций созданы для выступлений под руководством докладчика, интерактивные функции Genially и анимированные шаблоны упрощают создание презентации с самостоятельным управлением.Различные интерактивные кнопки позволяют показывать зрителям дополнительный контекст при наведении курсора, переходить на любую страницу вашей колоды и переходить к внешним ссылкам.

В приложении есть множество шаблонов с возможностью поиска, в том числе для бизнес-предложений, отчетов, презентаций в социальных сетях и т. д. (хотя большинство из них доступны только в тарифных планах премиум-класса). Genially также включает умные блоки — шаблонные блоки контента для таких элементов, как визуализация данных, галереи изображений и т. д.

Наша любимая функция – настройки бренда. Премиум-пользователи могут установить универсальные рекомендации по брендингу, включая ваш логотип, цветовую схему, шрифты, изображения, фон и многое другое. Думайте о них как о пользовательском шаблоне, созданном и настроенном вами, который может использовать вся команда. После установки ваша команда может легко создавать презентации, посвященные бренду, которые автоматически применяют настройки вашего бренда, даже не задумываясь об этом.

Кроме того, Genially поддерживает дополнительный контент, например учебные материалы, инфографику, интерактивные изображения и т. д. — все зависит от настроек вашего бренда.

Общая цена: доступен бесплатный план с неограниченным количеством творений и просмотров, а также доступом к шаблонам; платные планы начинаются с 7,49 долларов США в месяц и включают дополнительные параметры загрузки, просмотр в автономном режиме, расширенные функции совместной работы и многое другое.

Лучшее приложение для презентаций для пользователей Microsoft

Полная прозрачность. Microsoft PowerPoint сама по себе не попала бы в этот список. Но для тех, кто может получить к нему бесплатный доступ на своих устройствах Microsoft или с существующей подпиской на Microsoft 365, это идеальный вариант.

Превосходное программное обеспечение для презентаций, PowerPoint, позволяет делать практически все, что нужно для создания базовой презентации. Вы можете выбирать из примерно дюжины шаблонов, а более продвинутые варианты оформления доступны при наличии подписки Premium.

Проверьте Design Ideas после добавления контента, чтобы увидеть параметры макета и форматирования для слайда, рекомендованные «Интеллектуальными службами Office». Хотя эта функция на самом деле не основана на искусственном интеллекте, она позволяет быстро увидеть, как различные макеты и дизайны будут выглядеть с вашим контентом. Вы также можете добавлять временные пометки к слайдам во время презентации: ваша аудитория увидит их, но они не будут добавлены на слайд навсегда.

Подписки на Microsoft 365 включают доступ как к настольной, так и к веб-версиям PowerPoint, поэтому вы можете создавать где угодно, с загрузкой или без нее.

Цены на PowerPoint: веб-версия и версия для настольных ПК включены в подписки на Microsoft 365, стоимость которых начинается с 5 долларов США за пользователя в месяц для Business Basic или 69,99 долларов США в год за одну персональную лицензию. Настольная версия бесплатно предоставляется на устройствах Microsoft.

Эта запись была первоначально опубликована в октябре 2014 г. и с тех пор обновлялась благодаря материалам, предоставленным Дэнни Шрайбером, Мэтью Гуэем, Эндрю Кунешем и Кристиной Мартинез.

Читайте также: