2 что означают основные термины электронных таблиц, ссылка на столбец строки ячейки листа книги

Обновлено: 24.11.2024

Раздел 404 Закона Сарбейнса-Оксли (SOX) требует, чтобы все публичные компании установили внутренний контроль и процедуры.

Закон о защите конфиденциальности детей в Интернете от 1998 года (COPPA) – это федеральный закон, который налагает особые требования на операторов доменов .

План North American Electric Reliability Corporation по защите критически важной инфраструктуры (NERC CIP) представляет собой набор стандартов.

Взаимная аутентификация, также называемая двусторонней аутентификацией, представляет собой процесс или технологию, в которой оба объекта обмениваются данными .

Экранированная подсеть или брандмауэр с тройным подключением относится к сетевой архитектуре, в которой один брандмауэр используется с тремя сетями .

Метаморфное и полиморфное вредоносное ПО – это два типа вредоносных программ (вредоносных программ), код которых может изменяться по мере их распространения.

Медицинская транскрипция (МТ) – это ручная обработка голосовых сообщений, продиктованных врачами и другими медицинскими работниками.

Электронное отделение интенсивной терапии (eICU) — это форма или модель телемедицины, в которой используются самые современные технологии.

Защищенная медицинская информация (PHI), также называемая личной медицинской информацией, представляет собой демографическую информацию, медицинскую .

Снижение рисков – это стратегия подготовки к угрозам, с которыми сталкивается бизнес, и уменьшения их последствий.

Отказоустойчивая технология — это способность компьютерной системы, электронной системы или сети обеспечивать бесперебойное обслуживание.

Синхронная репликация — это процесс копирования данных по сети хранения, локальной или глобальной сети, поэтому .

API облачного хранилища — это интерфейс прикладного программирования, который соединяет локальное приложение с облачным хранилищем.

Интерфейс управления облачными данными (CDMI) – это международный стандарт, определяющий функциональный интерфейс, используемый приложениями.

Износ флэш-памяти NAND — это пробой оксидного слоя внутри транзисторов с плавающим затвором флэш-памяти NAND.

Электронная таблица или рабочий лист – это файл, состоящий из строк и столбцов, которые помогают эффективно сортировать, упорядочивать и упорядочивать данные, а также вычислять числовые данные. Что делает программу для работы с электронными таблицами уникальной, так это ее способность вычислять значения с использованием математических формул и данных в ячейках. Примером того, как можно использовать электронную таблицу, является создание обзора баланса вашего банка.

Обзор таблицы

Ниже приведен базовый пример того, как выглядит электронная таблица Microsoft Excel, с выделенными всеми важными функциями электронной таблицы.

В приведенном выше примере в этой электронной таблице перечислены три разных чека, дата, их описание и стоимость каждого чека. Затем эти значения складываются вместе, чтобы получить в общей сложности 162,00 доллара в ячейке D6. Это значение вычитается из контрольного баланса, чтобы получить доступную сумму в 361 доллар США в ячейке D8.

Разница между книгой, рабочим листом и электронной таблицей

Поскольку термины "электронная таблица", "книга" и "рабочий лист" очень похожи, при попытке понять их различия часто возникает путаница. Когда вы открываете Microsoft Excel (программу для работы с электронными таблицами), вы открываете книгу. Рабочая книга может содержать один или несколько различных рабочих листов, доступ к которым осуществляется через вкладки в нижней части рабочего листа, который вы просматриваете в данный момент. Что часто больше всего сбивает с толку, так это то, что рабочий лист является синонимом электронной таблицы. Другими словами, электронная таблица и рабочий лист означают одно и то же. Однако большинство людей называют программу только программой для работы с электронными таблицами, а файлы, которые она создает, — файлами электронных таблиц или рабочими листами.

Примеры программ для работы с электронными таблицами

Сегодня Microsoft Excel — самая популярная и широко используемая программа для работы с электронными таблицами, но есть и множество альтернатив. Ниже приведен список программ для работы с электронными таблицами, используемых для создания электронных таблиц.

- (онлайн и бесплатно). - Офисный пакет Apple. -> Калькулятор (бесплатно). (прекращено). - Электронные таблицы. . -> Калькулятор (бесплатно). (прекращено).

Примеры и использование электронной таблицы

Хотя электронные таблицы чаще всего используются с чем-либо, содержащим числа, возможности использования электронных таблиц практически безграничны. Ниже приведены некоторые другие популярные способы использования электронных таблиц.

Финансы

Таблицы идеально подходят для финансовых данных, таких как информация о вашем текущем счете, бюджеты, налоги, транзакции, счета, счета-фактуры, квитанции, прогнозы и любые платежные системы.

Формы

Шаблоны форм могут быть созданы для управления инвентаризацией, оценками, обзорами эффективности, опросами, табелями учета рабочего времени, информацией о пациентах и опросами.

Школа и оценки

Учителя могут использовать электронные таблицы для отслеживания учащихся, подсчета оценок и выявления соответствующих данных, таких как высокие и низкие баллы, пропущенные тесты и учащиеся, испытывающие затруднения.

Списки

Управление списком в электронной таблице — отличный пример данных, которые не содержат чисел, но при этом могут использоваться в электронной таблице. Отличными примерами электронных таблиц являются списки телефонов, дел и продуктов.

Спорт

В электронных таблицах можно отслеживать статистику ваших любимых игроков или статистику всей команды. С помощью собранных данных вы также можете найти средние значения, высокие баллы и статистические данные. Таблицы можно использовать даже для создания турнирных сеток.

Как вводить данные в электронную таблицу?

В электронной таблице данные вводятся в одну или несколько ячеек. Чтобы ввести данные в ячейку, выполните следующие действия.

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести данные.
Начните вводить данные с помощью клавиатуры. Данные автоматически вводятся в выбранную ячейку.

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести дополнительные данные.
Нажмите в строке формул, расположенной между лентой и всеми ячейками, где вы хотите начать ввод дополнительных данных.
Введите данные с помощью клавиатуры. Данные автоматически вводятся в выбранную ячейку.

Если вы хотите добавить дополнительные данные в ячейку, в которую уже введены данные, выполните следующие действия.

Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести дополнительные данные.
Нажмите в строке формул, расположенной между лентой и всеми ячейками, где вы хотите начать ввод дополнительных данных.
Введите данные с помощью клавиатуры. Данные автоматически вводятся в выбранную ячейку, в которой находится курсор мыши в строке формул.

Почему бы не использовать текстовый процессор вместо электронной таблицы?

Несмотря на то, что некоторые вышеперечисленные функции можно использовать в текстовом процессоре, электронные таблицы имеют значительное преимущество перед текстовыми процессорами при использовании чисел. Было бы невозможно вычислить несколько чисел в текстовом процессоре и получить немедленное значение вычисления. Электронные таблицы также более динамичны в отношении данных и могут скрывать, отображать и сортировать информацию, чтобы упростить обработку больших объемов информации.

Как узнать, активен ли лист?

Активный рабочий лист — это рабочий лист, открытый в данный момент. Например, на предыдущем рисунке Excel на вкладках листов внизу показаны «Лист1», «Лист2» и «Лист3», где Лист1 является активным рабочим листом. Активная вкладка обычно имеет белый фон за названием вкладки.

Сколько листов открыто по умолчанию?

В Microsoft Excel 2016 и более ранних версиях, а также в OpenOffice Calc открываются три вкладки листов (Лист1, Лист2 и Лист3) по умолчанию. В Google Таблицах ваши электронные таблицы начинаются с одного листа (Лист1).

В Microsoft Excel 365 по умолчанию открывается только одна вкладка листа (Лист1) при создании книги.

Сколько рабочих листов может быть в книге?

Количество рабочих листов по умолчанию в новой книге – 255. Однако после сохранения файла вы можете добавить столько листов, сколько позволяет емкость вашего жесткого диска.

Какова максимальная длина имени рабочего листа?

Не путать с именем файла. В Microsoft Excel существует ограничение в 31 символ для каждого имени рабочего листа.

Как обозначаются строки и столбцы?

Во всех программах для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel, строки обозначаются цифрами (например, от 1 до 1 048 576). Все столбцы помечены буквами от А до Я, затем двумя буквами. Например, после буквы Z следует столбец АА, АВ, АС, . AZ, а затем увеличивается до BA, BB, BC и т. д. до последнего столбца XFD.

При работе с ячейкой вы объединяете столбец со строкой. Например, самая первая ячейка находится в столбце A и в строке 1, поэтому ячейка помечена как A1.

Скачать пример файла электронной таблицы

Мы создали электронную таблицу Microsoft Excel, которую можно загрузить и открыть в любой программе для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel. Эта электронная таблица помогает проиллюстрировать некоторые возможности электронной таблицы, формулы и функции, используемые в электронной таблице, и позволяет вам экспериментировать с электронной таблицей.

Эта таблица также доступна в Google Таблицах. Перейдите по ссылке ниже, чтобы открыть электронную таблицу в режиме просмотра в Google Таблицах. Если вы хотите изменить какие-либо значения, нажмите Файл, а затем выберите вариант Создать копию, чтобы сохранить его на Google Диске.

Что люди использовали до электронных таблиц?

До компьютеризированных электронных таблиц бухгалтерская бумага использовалась для отслеживания чисел и выполнения расчетов. На самом деле, многие бухгалтеры и другие лица продолжали использовать бухгалтерскую бумагу даже после выпуска программ для работы с электронными таблицами, потому что они не доверяли компьютерам в правильности расчетов.

Износ флэш-памяти NAND — это пробой оксидного слоя внутри транзисторов с плавающим затвором флэш-памяти NAND.

Не знаете, в чем разница между книгой и листом? Как узнать активна ячейка или нет? Ты не один. Знание терминов, используемых в Excel, означает знание возможностей Excel.

Награды за освоение Microsoft Excel многочисленны, хотя первые шаги могут быть пугающими. Некоторые могут запутаться в жаргоне электронных таблиц и в конечном итоге запутаться еще больше, чем в первый раз. Давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных терминов, с которыми вы столкнетесь как пользователь Excel.

Терминология Microsoft Excel

Рабочая книга — рабочая книга относится к файлу электронной таблицы Excel. В рабочей книге хранятся все данные, которые вы ввели, и вы можете сортировать или вычислять результаты. Книга, доступная для просмотра и редактирования несколькими пользователями в сети, называется общей книгой.
Рабочий лист. В рабочей книге вы найдете документы, называемые рабочими листами. Также известные как электронные таблицы, вы можете иметь несколько рабочих листов, расположенных в рабочей книге. Вкладки в нижней части экрана будут указывать, над каким из ваших рабочих листов вы сейчас работаете. Это также называется активным рабочим листом или активным листом.
Ячейка. Ячейка представляет собой прямоугольник или блок, размещенный на листе. Любые данные, которые вы хотите ввести в свой рабочий лист, должны быть помещены в ячейку. Ячейки могут быть закодированы цветом, отображать текст, числа и результаты вычислений, исходя из того, что вы хотите выполнить. Активная ячейка — это ячейка, которая в данный момент открыта для редактирования.
Столбцы и строки. Столбцы и строки относятся к тому, как выровнены ваши ячейки. Столбцы выравниваются по вертикали, а строки — по горизонтали.
Заголовки столбцов и строк. Эти заголовки представляют собой пронумерованные и обозначенные буквами серые области, расположенные сразу за пределами столбцов и строк. При нажатии на заголовок будет выделена вся строка или столбец. Вы также можете изменить высоту строки или ширину столбца с помощью заголовков.
Рабочее пространство. Подобно листам в книге, рабочее пространство позволяет одновременно открывать несколько файлов.
Лента. Над книгой находится раздел вкладок команд, называемый лентой. За каждой вкладкой ленты находится множество параметров.
Ссылка на ячейку. Ссылка на ячейку — это набор координат, который идентифицирует конкретную ячейку. Это комбинация букв и цифр. Например, A5 будет указывать на ячейку, расположенную на пересечении столбца A и строки 5.
Диапазон ячеек. Диапазон ячеек – это набор ячеек, которые были идентифицированы как группа на основе множества критериев. Используя двоеточие (:) между ссылками на ячейки, Excel может определить диапазон, также известный как массив. Например, диапазон в строке может выглядеть как A1:C1, указывая формуле на просмотр ячеек в строке между A1 и C1, а B4:D9 указывает формуле на просмотр всех ячеек в поле, ограниченном столбцы B и D и строки 4 и 9. Трехмерная ссылка относится к диапазону, охватывающему более одного рабочего листа в одной книге.
Объединенная ячейка. Когда две или более ячеек объединяются, получается так называемая объединенная ячейка.
Шаблон. Шаблон представляет собой отформатированную книгу или лист, предназначенный для помощи пользователям в выполнении определенных задач в Excel. Примеры этого включают анализ запасов, карту процессов и календарь.
Оператор. Операторы — это символы или знаки, указывающие, какое вычисление должно быть выполнено в выражении. Операторы не обязательно относятся к простым математическим типам; также существуют операторы сравнения, конкатенации текста или ссылки.
Формула — последовательность внутри ячейки, используемая для получения значения. Он должен начинаться со знака равенства (=). Это может быть математическое уравнение, ссылки на ячейки, функции или оператор. Формула также называется выражением.
Панель формул. Расположенная между лентой и книгой, панель формул отображает содержимое активной ячейки. В случае с формулами в строке формул будут отображаться все компоненты формулы.
Функция. Функции – это формулы, предварительно встроенные в Excel. Они предназначены для упрощения потенциально сложных формул на листе.
Код ошибки. Коды ошибок отображаются, если Excel обнаруживает проблему с предоставленной формулой.
Форматирование ячеек. Это действие по изменению того, в каких ячейках отображаются данные в электронной таблице. При форматировании ячеек изменяется только внешний вид ячеек; значение в ячейках остается постоянным.
Условное форматирование. Форматирование применяется только в том случае, если ячейка соответствует определенным критериям, таким как повторяющиеся значения или значения выше или ниже порогового значения.
Фильтр. Фильтры – это правила, которые можно использовать для выбора отображаемых строк на листе. Эти фильтры могут использовать такие данные, как условия или значения.
Области закрепления. Области закрепления позволяют выбрать определенные столбцы и/или строки, чтобы они оставались видимыми на листе даже при прокрутке, например ячейки заголовка, обозначающие столбец.
Автозаполнение. Это позволяет легко копировать данные в несколько ячеек.
Автосумма. Эта функция суммирует числа, которые вы ввели на листе, и отображает итог в выбранной вами ячейке.
Автоформат. Это приложение для автоматического форматирования ячеек, соответствующих заранее заданным критериям. Это может быть так же просто, как выравнивание и размер шрифта.
Проверка данных. Эта функция помогает предотвратить ввод неверных данных в ваш рабочий лист. Это чаще всего используется для создания раскрывающихся списков для общих терминов. Проверка данных способствует согласованности и точности вводимых данных.
Сводная таблица. Это инструмент суммирования данных, который чаще всего используется для сортировки, усреднения и автоматического суммирования данных. Информация извлекается из одной таблицы, а результаты отображаются в другой. Сводные таблицы позволяют легко извлекать определенную информацию из большого источника данных.
Сводная диаграмма. Этот тип диаграммы служит визуальным подспорьем для сводных таблиц. Предоставляя графическое представление данных сводной таблицы, пользователь может обеспечить уровень интерактивности с данными.
Сводная область. Сводная область – это точка на листе, куда можно перетащить поле сводной таблицы, чтобы реорганизовать способ отображения отчета.
Исходные данные. Это информация, используемая для создания сводной таблицы. Он может существовать как на листе, так и во внешней базе данных.
Область значений. В сводной таблице области значений определяются как ячейки, содержащие сводную информацию.
Элемент — это подкатегории полей в сводной таблице. Если у вас есть поле с пометкой "Штат", это могут быть Алабама, Аляска и т. д.

Подведение итогов

Несмотря на множество других терминов Microsoft Excel, приведенный выше список поможет вам стать настоящим титаном работы с таблицами. На какие термины вы наткнулись, когда впервые начали использовать Excel? Есть ли другие термины, которые вы могли бы предложить для этого списка? Дайте нам знать!

Насколько хорош Xbox Cloud Gaming в Steam Deck?

Последние несколько дней мы тестировали Xbox Game Pass через Xbox Cloud Gaming в Steam Deck. Вот разбивка того, как игры выглядят и работают, и стоит ли клиент вашего времени в его нынешнем виде.

The Gadget Show в Великобритании сравнивает Surface Duo 2 с Galaxy Fold 3

Какой складной телефон лучше — Surface Duo 2 или Galaxy Fold 3? Как оказалось, ни один из них пока не может быть идеальным для среднего покупателя. Тем не менее, британское шоу гаджетов недавно поставило перед обоими телефонами три задачи, чтобы определить, какой из них окажется лучшим.

Вот когда выйдет телесериал Halo по всему миру

Сериал Halo наконец-то вышел, но когда он дебютирует? Вот все, что вам нужно знать о времени выхода шоу.

Вам понадобится один из этих замечательных портативных накопителей для дальнейшего путешествия

Мы собрали несколько отличных портативных накопителей, которые идеально подходят для поездок. Если вам нужна большая емкость или высокая скорость, мы предоставим вам все необходимое.