Запишите, как файлы размещаются на дисках

Обновлено: 21.11.2024

Как и на Диске, есть разные способы поделиться файлами и папками на общих дисках с людьми, которые не являются участниками общего диска.

Примечание. Ваша возможность обмениваться файлами может быть ограничена вашей организацией. За дополнительной информацией обратитесь к администратору.

Общий доступ к файлам и папкам для отдельных лиц или групп:

Выберите вариант:
- Выберите один файл или папку, которыми хотите поделиться.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift и выберите несколько файлов или папок для совместного использования.
Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
В разделе "Поделиться с пользователями и группами" введите адрес электронной почты, с которым вы хотите поделиться.
Чтобы изменить то, что люди могут делать с вашим элементом, справа нажмите стрелку вниз "Просмотрщик", "Комментатор" или "Редактор" для файлов; Наблюдатель, комментатор, участник или менеджер контента для папок.
Выберите, чтобы уведомить людей.
- Если вы хотите уведомить людей о том, что вы поделились с ними документом, установите флажок "Уведомлять людей". Если вы уведомите людей, каждый введенный вами адрес электронной почты будет включен в электронное письмо.
- Если вы не хотите уведомлять людей, снимите этот флажок.
Нажмите "Поделиться" или "Отправить".

Поделиться ссылкой:

Чтобы сделать файл или папку общедоступными и избежать управления доступом в вашей организации, вы можете поделиться файлом или папкой с помощью ссылки. Любой сотрудник вашей организации, получивший ссылку, может получить доступ к файлу или папке. При желании вы можете разрешить другим пользователям делиться ссылкой с людьми, не входящими в вашу организацию.

На общем диске выберите вариант:
- Выберите один файл или папку, которыми хотите поделиться.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift и выберите несколько файлов или папок для совместного использования.
Вверху нажмите "Поделиться" .
(Необязательно) Чтобы указать, что люди могут делать с вашим файлом или папкой, когда вы предоставляете к ним общий доступ, под названием вашей организации нажмите Изменить:
- Чтобы изменить разрешение, нажмите справа стрелку вниз и выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор» для файлов; Наблюдатель, комментатор, участник или менеджер контента для папок.
- Чтобы разрешить общий доступ к ссылке за пределами вашей организации, рядом с названием вашей организации нажмите стрелку вниз для всех.

Примечание. Если вы не видите эту опцию, обратитесь к администратору.

4.2 Отменить общий доступ к файлам или папкам

Отменить общий доступ к файлам или папкам в вашей организации:

На общем диске выберите вариант:
- Выберите один файл или папку, которыми хотите поделиться.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift и выберите несколько файлов или папок для совместного использования.
Нажмите "Поделиться" .
В разделе "Получить ссылку" нажмите "Изменить".
Рядом с названием вашей организации нажмите на стрелку вниз "Ограничено".
Нажмите "Готово".

Отменить общий доступ к файлам или папкам для отдельных лиц:

На общем диске выберите вариант:
- Выберите один файл или папку, которыми хотите поделиться.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift и выберите несколько файлов или папок для совместного использования.
Нажмите "Поделиться" .
Рядом с человеком нажмите стрелку вниз "Удалить".
Нажмите "Готово".

Примечание. Настройки группы могут иметь приоритет над индивидуальными настройками. Таким образом, если вы попытаетесь закрыть общий доступ к файлу или папке человеку, который принадлежит к организации или группе с доступом к файлу или папке, этот человек все равно сможет получить доступ к файлу или папке.

4.3 Защита файлов и папок

Защитить все файлы или папки на общем диске:

Требуется доступ к менеджеру

Слева нажмите на общий диск, содержащий файлы или папки, которые вы хотите защитить.
Вверху рядом с именем общего диска нажмите на стрелку вниз "Параметры общего диска".
Нажмите «Изменить», чтобы установить любое из следующих разрешений:
- Обмен файлами с людьми за пределами вашей организации
- Обмен файлами с пользователями вашей организации, которые не являются участниками общего диска.
- Предоставление пользователям с комментариями и средствами просмотра доступа к загрузке, копированию и печати файлов.
Выбрав вариант, нажмите «Применить».
Нажмите "Готово".

Запретить загрузку, печать или копирование файла:

Требуется доступ к менеджеру

Нажмите на файл, который хотите защитить.
Вверху нажмите "Поделиться" .
Внизу нажмите "У кого есть доступ".
Нажмите "Еще" и установите флажок "Ограничить действия по загрузке, печати и копированию этого файла для комментаторов и зрителей".
Нажмите "Готово".

Примечание. Вы можете ограничить возможности совместного использования, печати, скачивания и копирования на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но вы не можете запретить другим пользователям делиться содержимым файла другими способами.

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Еще. Меньше

Вы можете создать пакет для своей презентации и сохранить его на компакт-диске или USB-накопителе, чтобы другие люди могли смотреть вашу презентацию практически на любом компьютере. Создание пакета гарантирует, что все внешние элементы презентации, такие как шрифты и связанные файлы, будут перенесены на диск или флешку. Это также называется "публикацией презентации в файл".

Сохраните пакет на компакт-диск

Вставьте пустой перезаписываемый компакт-диск (CD-R), пустой перезаписываемый компакт-диск (CD-RW) или компакт-диск RW (содержащий существующее содержимое, которое можно перезаписать) в дисковод.

В PowerPoint нажмите «Файл», нажмите «Экспорт», нажмите «Упаковать презентацию для компакт-диска», а затем нажмите «Упаковать для компакт-диска».

В диалоговом окне "Пакет для компакт-диска" введите имя компакт-диска в поле "Имя компакт-диска".

Чтобы добавить одну или несколько презентаций в пакет, нажмите «Добавить», выберите презентацию и нажмите «Добавить». Повторите этот шаг для каждой презентации, которую вы хотите добавить.

Совет. Если вы добавите несколько презентаций, они будут воспроизводиться в том порядке, в котором они перечислены в списке файлов для копирования. Используйте кнопки со стрелками в левой части диалогового окна, чтобы изменить порядок презентаций в списке.

Чтобы включить дополнительные файлы, такие как шрифты TrueType или связанные файлы, нажмите "Параметры".

В разделе Включить эти файлы установите соответствующие флажки:

Чтобы проверить презентацию на наличие скрытых данных и личной информации, установите флажок Проверять презентацию на наличие неприемлемой или личной информации.

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры".

В диалоговом окне "Пакет для компакт-диска" нажмите "Копировать на компакт-диск".

Сохраните пакет на USB-накопителе

Вставьте флэш-накопитель USB в разъем USB на компьютере.

В диалоговом окне "Пакет для компакт-диска" введите имя компакт-диска в поле "Имя компакт-диска".

Чтобы включить дополнительные файлы, такие как шрифты TrueType или связанные файлы, нажмите "Параметры".

В разделе Включить эти файлы установите соответствующие флажки:

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры".

В диалоговом окне "Пакет для компакт-диска" нажмите "Копировать в папку".

В диалоговом окне "Копировать в папку" выберите "Обзор".

В диалоговом окне "Выберите расположение" перейдите к USB-накопителю, выберите его или вложенную папку и нажмите "Выбрать".

Выбранная папка и путь добавляются в поле "Расположение" диалогового окна "Копировать в папку".

PowerPoint задает вам вопрос о связанных файлах. Лучше всего ответить Да, чтобы убедиться, что все необходимые файлы для презентации включены в пакет, который сохраняется на USB-накопителе.

PowerPoint начнет копирование файлов, а когда это будет сделано, откроется окно, показывающее полный пакет на USB-накопителе.

Сохраните пакет на компакт-диск

Откройте презентацию, которую хотите скопировать, или, если вы работаете с новой несохраненной презентацией, сохраните презентацию.

Если вы хотите сохранить презентацию на компакт-диск, а не в сеть или на локальный диск компьютера, вставьте компакт-диск в дисковод для компакт-дисков.

Можно копировать на чистый записываемый компакт-диск (CD-R), пустой перезаписываемый компакт-диск (CD-RW) или компакт-диск RW, содержащий существующее содержимое, которое можно перезаписать.

Если вы копируете презентацию на компакт-диск в PowerPoint, убедитесь, что вы копируете все файлы за одну операцию. После того как первый набор файлов будет скопирован, вы не сможете добавлять файлы на диск с помощью PowerPoint. Однако вы можете использовать Проводник Windows для копирования дополнительных файлов на CD-R или CD-RW, содержащий существующие файлы. Дополнительную информацию см. в справке Windows.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить и отправить", выберите "Упаковать презентацию для компакт-диска", а затем на правой панели нажмите "Упаковать для компакт-диска".

Чтобы выбрать презентации, которые вы хотите скопировать, и порядок их воспроизведения, выполните следующие действия:

Чтобы добавить презентацию, в диалоговом окне "Пакет для компакт-диска" нажмите "Добавить", а затем в диалоговом окне "Добавить файлы" выберите презентацию, которую хотите добавить, и нажмите "Добавить". Повторите этот шаг для каждой презентации, которую вы хотите добавить. Повторите этот шаг также, если вы хотите добавить в пакет другие связанные файлы, не относящиеся к PowerPoint.

Примечание. Открытая в данный момент презентация автоматически появляется в списке файлов для копирования. Файлы, связанные с презентацией, включаются автоматически, но не отображаются в списке файлов для копирования.

Если вы добавите более одной презентации, презентации появятся на веб-странице, которая позволит вам перейти к содержимому компакт-диска в том порядке, в котором они перечислены в списке файлов для копирования в диалоговом окне «Упаковка для компакт-диска». коробка. Чтобы изменить порядок, выберите презентацию, которую хотите переместить, а затем нажимайте кнопки со стрелками, чтобы переместить презентацию вверх или вниз в списке.

Чтобы удалить презентацию или файл из списка "Файлы для копирования", выберите презентацию или файл и нажмите "Удалить".

Нажмите «Параметры», а затем в разделе «Включить эти файлы» выполните одно или оба из следующих действий:

Чтобы убедиться, что файлы, связанные с вашей презентацией, включены в пакет, установите флажок Связанные файлы. Файлы, связанные с презентацией, могут включать рабочие листы Microsoft Office Excel, связанные с диаграммами, звуковыми файлами, видеороликами и т. д.

Чтобы использовать встроенные шрифты TrueType, установите флажок Встроенные шрифты TrueType.

Если ваша презентация в настоящее время не включает встроенные шрифты, установка флажка «Встроенные шрифты TrueType» включает шрифты в упаковке. Флажок Встроенные шрифты TrueType применяется ко всем копируемым презентациям, включая связанные.

Если ваша презентация уже включает встроенные шрифты, PowerPoint автоматически применяет настройку презентации для включения встроенных шрифтов.

Чтобы требовать от других пользователей ввода пароля, прежде чем они смогут открыть или изменить любую из скопированных презентаций, в разделе Повышение безопасности и конфиденциальности введите пароль или пароли, которые должны требоваться для открытия презентации, ее редактирования или и того, и другого.

Пароли применяются к файлам .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml и .mht, которые были преобразованы в файлы .ppt в скопированные презентации. Если для каких-либо файлов, которые вы копируете, уже назначены пароли, PowerPoint предложит вам выбрать между сохранением ранее назначенных паролей для этих файлов и заменой их новыми паролями. Если вы решите переопределить ранее назначенные пароли, они больше не будут приниматься для скопированных версий файлов. Однако они по-прежнему принимаются для исходных версий.

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры".

Выполните одно из следующих действий:

Если вы копируете презентацию в сеть или на локальный диск вашего компьютера, нажмите «Копировать в папку», введите имя и расположение папки, а затем нажмите «ОК».

Если вы копируете презентацию на компакт-диск, нажмите «Копировать на компакт-диск».

Сохраните пакет на USB-накопителе

Вставьте флэш-накопитель USB в порт USB компьютера.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите «Параметры», а затем в разделе «Включить эти файлы» выполните одно или оба из следующих действий:

Чтобы использовать встроенные шрифты TrueType, установите флажок Встроенные шрифты TrueType.

Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно "Параметры".

В диалоговом окне "Пакет для компакт-диска" нажмите "Копировать в папку".

В диалоговом окне "Копировать в папку" выберите "Обзор".

Выбранная папка и путь добавляются в поле "Расположение" диалогового окна "Копировать в папку".

PowerPoint для macOS не предлагает функцию "презентация пакета для компакт-диска".

В PowerPoint для macOS все содержимое встроено по умолчанию. Поэтому, если вы вставляете звук, изображение или видео, копия этого мультимедийного файла включается в файл PowerPoint. Функция «Упаковка для компакт-диска» не нужна, так как у вас уже есть содержимое в файле PowerPoint.

PowerPoint для Интернета не поддерживает эту функцию "упаковки", но предлагает другие способы поделиться готовой презентацией с другими:

Для записи на компакт-диск или DVD-диск на вашем компьютере должно быть устройство записи компакт-дисков или DVD-дисков.

Создание дисков данных

Диспетчер файлов предоставляет специальную папку для файлов и папок, которые вы хотите записать на компакт-диск или DVD-диск. Вы можете записать все содержимое этой специальной папки на компакт-диск или DVD-диск.

Примечание. Вы можете настроить автоматическое открытие папки CD/DVD Creator при вставке чистого диска. См. Медиа.

Как создавать диски с данными

Выберите Приложения -> Системные инструменты -> CD/DVD Creator.

Файловый менеджер открывает папку CD/DVD Creator.

Примечание. В окне File Browser пункт CD/DVD Creator доступен в меню Go.

Отображается диалоговое окно «Запись на диск».

Выберите устройство, на которое вы хотите записать компакт-диск, из раскрывающегося списка. Чтобы создать файл образа компакт-диска, выберите параметр «Файл образа». Файл образа компакт-диска — это обычный файл, содержащий все данные в том же формате, что и компакт-диск.

Если вы выбрали параметр Образ файла в раскрывающемся списке Цель для записи, появится диалоговое окно Выберите имя файла для образа диска. Используйте диалоговое окно, чтобы указать место, где вы хотите сохранить файл образа диска. По умолчанию файлы образов дисков имеют расширение .iso.

Этот процесс занимает некоторое время. При записи диска или создании файла образа диска в диалоговом окне отображается сообщение о завершении процесса.

Совет. Файловая система, записанная на компакт-диск, будет доступна для чтения с длинными именами файлов во всех последних операционных системах. Используются расширения файловой системы Joliet и Rock Ridge CD-ROM.

Копирование с компакт-диска или DVD

Вы можете создать копию CD или DVD либо на другой диск, либо в файл образа, хранящийся на вашем компьютере.

Как копировать компакт-диски или DVD-диски

Вставьте диск, который хотите скопировать.
Выберите Places -> Computer в строке меню верхней панели.
Щелкните правой кнопкой мыши значок компакт-диска и выберите "Копировать диск".

Отображается диалоговое окно «Запись на диск».

Если у вас есть только один диск с возможностью записи, процесс сначала создаст файл образа диска на вашем компьютере. Затем он извлечет исходный диск и попросит заменить его на чистый диск, на который будет записана копия.

Примечание. Если вы хотите создать более одной копии, выберите параметр «Файл образа» в диалоговом окне «Запись на диск», а затем запишите образ диска. Дополнительные сведения см. в разделе Создание диска из файла образа.

Создание диска из файла образа

Вы можете записать образ диска на CD или DVD. Например, вы могли загрузить образ диска из Интернета или ранее создать его самостоятельно. Образы дисков имеют расширение файла .iso и иногда называются файлами iso.

Чтобы записать образ диска, щелкните правой кнопкой мыши файл образа диска, затем выберите «Записать на диск» во всплывающем меню.

Если на вашем компьютере есть дисковод CD-RW, DVD-RW или DVD+RW, вы можете использовать его для записи диска с данными, содержащего файлы, например резервные копии важных документов или музыкальные файлы в формате mp3.

Для ПК для бизнеса могут быть установлены ограничения безопасности, позволяющие использовать оптический дисковод только для чтения. Для проверки обратитесь в ИТ-отдел вашей компании или в местную ИТ-службу.

Сохранение файлов на диск

Чтобы создать обычный музыкальный компакт-диск (CD Audio), используйте Microsoft Windows Media Player или другое программное обеспечение для создания диска. Диск, содержащий файлы MP3, отличается от CD Audio и не будет воспроизводиться в старых аудиоплеерах, которые не распознают звук MP3.

Щелкните правой кнопкой мыши имя диска и выберите «Извлечь». Удалите все диски из дисковода, которые могли быть извлечены в это время.

Вставьте чистый диск в дисковод и закройте дисковод. Объем свободного места отображается под значком дисковода, а значок меняется в зависимости от типа вставленного диска.

Введите название диска (по умолчанию это дата), затем выберите Как с USB-накопителя или С проигрывателем CD/DVD , в зависимости от того, как вы хотите использовать диск.

Если вы выберете Как флэш-накопитель USB , файлы будут скопированы на диск. Вы можете многократно сохранять, редактировать и удалять файлы на диске, но диск может не работать на других компьютерах и устройствах. Чтобы использовать этот параметр, выполните следующие действия:

Выберите файлы, которые нужно добавить на диск, затем перетащите их на значок дисковода. Например, если вы хотите скопировать фотографии садовых цветов из папки "Изображения", перетащите папку "Фотографии садовых цветов" на значок диска.

Если выбрать С проигрывателем компакт-дисков/DVD, файлы будут записаны на диск. Эти файлы нельзя отредактировать или удалить с диска, но диск можно использовать на большинстве компьютеров. Чтобы использовать этот параметр, выполните следующие действия:

В окне «Подготовить этот диск» введите название диска (по умолчанию используется дата), выберите скорость записи и нажмите «Далее» . Выбранные файлы записываются на диск.

Когда процесс записи завершится, откроется окно Вы успешно записали файлы на диск. Нажмите Готово, чтобы закрыть окно.

Изменение свойств записи дисковода

Щелкните правой кнопкой мыши диск, выберите "Свойства", затем перейдите на вкладку "Запись", чтобы открыть следующее окно.

Выберите «Глобальные настройки», чтобы выбрать способ закрытия текущего сеанса PDF при извлечении диска, поддерживающего один сеанс или несколько сеансов.

Читайте также: