Выберите элементы, связанные с возможностями текстовых процессоров

Обновлено: 21.11.2024

Несмотря на то, что были приложены все усилия для соблюдения правил стиля цитирования, могут быть некоторые расхождения. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к соответствующему руководству по стилю или другим источникам.

Наши редакторы рассмотрят то, что вы отправили, и решат, нужно ли пересматривать статью.

текстовый процессор, компьютерная программа, используемая для написания и редактирования документов, компоновки текста и предварительного просмотра на мониторе компьютера того, как будет выглядеть печатная копия. Последняя возможность называется «что видишь, то и получаешь» (WYSIWYG; произносится как wi-zē-wig).

Текстовые процессоры облегчают написание и редактирование, особенно благодаря возможности копировать и перемещать текст ("вырезать и вставлять"), встроенным словарям для проверки орфографии и средствам проверки грамматики. Другие общие функции включают широкий выбор типографских шрифтов и размеров, различные макеты абзацев и страниц, инструменты для поиска и замены строк символов и подсчет слов. Современные текстовые процессоры также имеют множество функций, ранее предназначенных для настольных издательских систем, таких как создание таблиц и импорт графических изображений. Обычно они предоставляют шаблоны для распространенных типов документов, таких как письма, записки и резюме, и могут создавать несколько копий документа с адресами получателей, взятыми из списка («слияние почты»).

Компьютеры размещают веб-сайты, состоящие из HTML, и отправляют текстовые сообщения так же просто, как. РЖУ НЕ МОГУ. Взломайте этот тест, и пусть какая-нибудь технология подсчитает ваш результат и раскроет вам его содержание.

До появления текстовых процессоров программы для редактирования текста предлагали базовые возможности редактирования текста, но без WYSIWYG. WYSIWYG зависит от растровой компьютерной графики с высоким разрешением. Например, пишущая машинка IBM Selectric 1964 года с магнитным ленточным накопителем предшествовала растровой графике и имела лишь скромные возможности форматирования.

Программы, известные как программы форматирования текста, обеспечивают больший контроль над компоновкой и внешним видом документов, особенно научных и математических документов, чем текстовые процессоры. С другой стороны, эти программы, такие как TeX и LaTeX, гораздо труднее освоить, поскольку от автора требуется встраивать команды форматирования непосредственно в текст. (Текстовые процессоры автоматически генерируют и скрывают информацию о форматировании в файле документа.) Программы для настольных издательских систем имеют функции обработки текста, но также обеспечивают очень гибкую компоновку и управление внешним видом для объединения текста и графики для рекламных копий, журналов и книг.

Редакторы Британской энциклопедии Эта статья была недавно отредактирована и обновлена ​​Эриком Грегерсеном.

Текстовые процессоры

Текстовый процессор — одно из наиболее часто используемых компьютерных приложений в сфере образования. Текстовые процессоры выполняют четыре основные функции: составление, редактирование, сохранение и печать.

Написание означает, что вы можете печатать прямо в текстовом редакторе, как на пишущей машинке. Одно из различий между пишущей машинкой и текстовым процессором заключается в том, что большинство текстовых процессоров имеют функцию «переноса», которая означает, что текст автоматически помещается на следующую строку, если он не может полностью поместиться на предыдущей строке. Таким образом, в текстовом процессоре вам не нужно нажимать клавишу возврата в конце каждой строки, если вы не хотите принудительно разрывать строку (например, в конце абзаца).

Редактирование – это возможность пересматривать то, что уже было напечатано. Редактирование включает в себя замену слов другими словами, перемещение текста в новые места, вставку и удаление информации, а также использование проверки орфографии. Реальная мощь текстовых процессоров заключается в возможностях программного обеспечения для редактирования; мы должны знать об этом и развивать эффективные навыки редактирования среди студентов. Студенты должны научиться редактировать свои документы не только для поверхностных изменений, таких как правописание и замена слов здесь и там, но и для более структурных изменений, таких как создание лучших переходов и перемещение абзацев для создания лучшего потока. Это не происходит само по себе только потому, что студенты используют текстовый процессор. Учителя действительно должны сосредоточиться на том, чтобы помочь учащимся стать лучшими редакторами.

Текстовые процессоры позволяют пользователям сохранять документы. На пишущей машинке такого нет. Поскольку текст можно сохранить, редактирование не обязательно должно выполняться немедленно.

Четвертая характеристика текстовых процессоров заключается в том, что они позволяют пользователям печатать свои документы. На самом деле, текстовые процессоры поддерживают несколько функций печати, таких как подчеркивание, выделение полужирным шрифтом, выделение курсивом, изменение шрифтов и размеров шрифтов и многое другое.


Что говорят исследования об обработке текстов

� Текстовые процессоры обладают потенциалом для улучшения письма учащихся.

� При выборе между написанием от руки и использованием текстового процессора учащиеся выберут текстовый процессор.

� Учащиеся должны уметь печатать со скоростью примерно 15 слов в минуту, прежде чем составлять документы на компьютере.

� Учащиеся тратят больше времени на написание, когда им разрешено использовать текстовый процессор, и они пишут более объемные документы.

� Учащиеся могут сосредоточиться на творческом процессе письма при использовании текстового процессора, а не на громоздком процессе рукописного ввода. Им также не нужно сосредотачиваться на правописании. Они меньше отвлекаются при письме с помощью текстового процессора, чем при письме от руки.

� Учащиеся гордятся своей профессионально выглядящей работой.

� Иногда учащиеся думают, что их работа хороша, потому что она хорошо выглядит, независимо от содержания.

� Учащиеся охотнее пересматривают свою работу, когда используют текстовый процессор.


Другая важная информация о текстовых процессорах в школах

� Часто бывает неудобно водить целые классы в компьютерный класс для обработки текста, а в классе есть только один или два компьютера. Устройства под названием Alpha Smarts, DreamWriters и Laser PC 5s позволяют учащимся вводить текст, а затем загружать его на компьютер или дискету по адресу. позднее время для редактирования и форматирования. Эти устройства стоят около 200 долларов США, в зависимости от модели и количества приобретаемых единиц, поэтому они намного дешевле, чем предоставление компьютера каждому учащемуся. Они очень портативны и при необходимости могут использоваться в классах.

� Старайтесь не поддаваться желанию написать весь документ вручную, прежде чем вводить текст на компьютере. Воспользуйтесь доступными возможностями редактирования. Трудно избавиться от привычки, если вы уже обусловлены. Попробуйте сначала создать план и печатать на его основе. Затем вернитесь, чтобы пересмотреть позже. Это также хорошо, чтобы студенты в эту привычку. Предоставьте им возможность предварительно написать текст до того, как они сядут за компьютер, чтобы время, которое они тратят на обработку текстов, использовалось с пользой.

� Текстовые процессоры хорошо подходят для создания опубликованных документов (последняя стадия процесса написания). Вам нужно оценить, стоит ли учащимся вводить свой документ только на этом этапе. Поскольку они в конечном итоге будут набирать свой текст для публикации, почему бы не позволить им набирать его на ранних этапах написания, чтобы они могли более эффективно редактировать? Это не всегда может быть самым практичным использованием компьютерного времени, поэтому вам необходимо взвесить преимущества и недостатки.

Майкрософт Ворд 98

Microsoft Word — это отдельная программа для обработки текстов, в отличие от ClarisWorks и Microsoft Works. Поскольку это специальная программа для обработки текстов, это очень мощный инструмент.

Открытие Microsoft Word 98
Нажмите на фрагмент головоломки (MS Office Manager) в главном меню. Перетащите вниз в Microsoft Word.

Изменение шрифтов, размеров и стилей
При изменении шрифта, размера и/или стиля текста изменение применяется к любому тексту, выделенному при внесено изменение или от точки курсора.

Изменение шрифтов

Нажмите на этот треугольник и удерживайте, чтобы увидеть параметры шрифта. Затем с помощью мыши выделите нужный шрифт. Отпустите мышь. Вы должны увидеть имя нового шрифта, указанное в прямоугольнике слева от треугольника.

Изменение размера шрифта

Нажмите на этот треугольник и удерживайте, чтобы увидеть параметры размера. С помощью мыши выделите нужный размер и отпустите мышь. Новый размер должен появиться в поле слева от этого треугольника.

Изменение стиля шрифта

Среди значков под строкой меню вы можете выбрать полужирный, курсив или подчеркнутый. Просто выделите текст, к которому вы хотите применить этот стиль, а затем нажмите один раз на букву.

Изменение полей во всем документеt
Перейдите в Формат и выберите ДОКУМЕНТ. Появится диалоговое окно документа. Вы можете внести желаемые изменения в любое из полей. Обратите внимание: поля не должны быть меньше 0,5 дюйма, иначе часть текста может быть обрезана при печати.

Изменение выравнивания текста

Последние четыре значка позволяют легко изменять выравнивание слева, по центру, справа и полное выравнивание. Выделите текст, к которому вы хотите применить изменение, а затем щелкните один раз по соответствующему значку. Если вы не выделите какой-либо текст, это изменение будет применено с этого момента. Примечание. Не выравнивайте документы по ширине (кроме столбцов). Его гораздо труднее читать, чем документы, выровненные только по левому краю.

Изменение полей в части документа
Выделите текст, к которому вы хотите применить изменение полей. Посмотрите на линейку. Должно получиться два треугольника и квадрат. Нажмите на квадрат и перетащите его в новое левое поле. Это переместит оба треугольника. Сделайте то же самое с правым полем.

Вставка картинки с обтеканием изображения текстом
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить изображение. Перейдите к Вставка и выберите ИЗОБРАЖЕНИЕ. Справа будет всплывающее меню. Выберите Клип Арт. Компьютер сообщит вам, что Галерея картинок запускается. После завершения загрузки найдите графику, которую хотите добавить, и нажмите ВСТАВИТЬ. Чтобы изменить размер изображения, щелкните один из квадратов вокруг него и перетащите.
Чтобы обернуть текст вокруг изображения, щелкните этот значок в меню изображений. Затем выберите «плотно» или один из других вариантов того, как слова должны обтекать его. Чтобы переместить графику, щелкните один раз в середине графического объекта и перетащите его в новое место. Если текст обтекает его, возможно, вам придется изменить его положение несколько раз, прежде чем он появится именно там, где вы хотите.

Добавление номеров страниц
Перейдите к вкладке «Вставка» и выберите «Номера страниц». Появится окно. В поле «Позиция» вы можете выбрать верхний или нижний колонтитул. Выберите выравнивание номера страницы, щелкнув и удерживая треугольник в этом поле.> Если вы хотите, чтобы ваши страницы начинались с номера, отличного от 1, нажмите ФОРМАТ Кнопка. Вы увидите номер страницы только в том случае, если вы перейдете к просмотру и выберите МАКЕТ СТРАНИЦЫ. Номер вашей страницы будет серым в указанном вами месте. номер страницы, перейдите в ПРОСМОТР и выберите ВЕРХНИЙ И НИЖНИЙ СТАТЬИ. Затем перейдите к номеру страницы, выделите его и внесите необходимые изменения.

Использование проверки орфографии
Microsoft Word 98 включает в себя как проверку орфографии, так и проверку грамматики. Если он находит слово, написанное неправильно, он предупредит вас, подчеркнув его красным цветом. (Возможно) Грамматические ошибки будут подчеркнуты зеленым цветом. Если вы хотите, чтобы компьютер проверил орфографию и предложил альтернативные варианты написания, перейдите в «Инструменты» и выберите «ПРАВОПИСАНИЕ И ГРАММАТИКА». Компьютер будет проверять ваши слова по одному, используя собственный словарь. Если ему попадаются слова, которые он не распознает, он обычно дает предложение, основанное на чем-то похожем, найденном в словаре. У вас будет возможность Заменить, Пропустить, Выучить (добавить слово в словарь) или отменить проверку.

Создание таблицы
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу. Убедитесь, что у вас есть хотя бы одна «Возврат» или пустая вертикальная линия под курсором. Перейдите в таблицу и выберите ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ. Появится новое окно. Укажите количество строк и столбцов, которые вы хотели бы иметь в своей таблице. Пока оставьте для ширины столбца значение «Авто». Вы можете внести изменения позже. Нажмите «ОК». Введите внутри таблицы. Вы можете нажать TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. Если вы хотите изменить шрифт, размер или стиль в ячейке или в таблице, выделите ячейки, которые вы хотите изменить, а затем используйте значки шрифта под меню, чтобы внести изменения. Вы также можете изменить выравнивание внутри ячеек, выделив и выбрав нужный вариант выравнивания. Границы будут добавлены автоматически, но если вы хотите внести изменения или удалить их, нажмите на эту стрелку и выберите нужный вариант. Обязательно сначала выделите строки/столбцы, к которым вы хотите применить границу.

Изменение ширины столбца в таблице
Наведите указатель мыши на одну из границ столбца. Мышь будет выглядеть следующим образом:
Нажмите и перетащите влево или вправо, пока ваш столбец не станет нужной ширины.

Добавление строк в таблицу
Выделите строку, в которую вы хотите добавить строки. Перейдите в таблицу и выберите ВСТАВИТЬ СТРОКИ. Строка будет вставлена ​​в этой точке.

Добавление столбцов в таблицу
Выделите столбец, в который вы хотите добавить данные. Перейдите в таблицу и выберите ВСТАВИТЬ СТОЛБЦЫ. Столбец будет вставлен в этой точке и сместит существующие столбцы вправо.

Обработка текстов — использование программы (программного приложения), работающей на компьютере, которая позволяет пользователям создавать, редактировать, форматировать и хранить документы.

Действия по созданию нового текстового документа (Word, Office 365):

  1. Запустите Microsoft Word.
  2. Перейдите на вкладку "Файл".
  3. Перейдите на вкладку "Создать".
  4. Нажмите Пустой документ. (Появится новый пустой документ.)
  5. Введите текст. Введенный текст будет вставлен в документ.

Редактирование документа — внесение изменений в документ, сосредоточение внимания на исправлении ошибок, улучшение языковой точности, реорганизация, повышение четкости и эффективности слов и предложений и т. д.

Редактирование в текстовом редакторе может включать следующие задачи:

  • Добавление текста (терминов, фраз, абзацев и т. д.)
  • Удаление части текста
  • Копирование текста
  • Перемещение текста
  • Вставка текста
  • Проверка грамматики и правописания
  • Форматирование текста

Выбрать текст

Перед редактированием текста его необходимо выделить. Это также иногда называют «выделением текста».

  1. Нажмите значок проводника.
  2. Перейдите к месту, где хранится ваш файл или папка (жесткий диск, USB-накопитель и т. д.).
  3. Откройте документ, который вы хотите отредактировать.
  4. Переместите двутавровый указатель туда, где вы хотите выделить текст.
    1. Чтобы выбрать слово, дважды щелкните его.
    2. Чтобы выделить всю строку текста: переместите двутавровую балку влево от строки, пока она не превратится в стрелку, указывающую вправо, а затем нажмите.
    3. Чтобы выделить абзац, трижды нажмите на абзац.
    4. Чтобы выделить любой объем текста: нажмите и перетащите двутавровую балку по тексту, чтобы выделить его.
    5. Чтобы выбрать весь документ: переместите двутавровую балку слева от любого текста, пока она не превратится в стрелку, указывающую вправо , затем трижды щелкните. Или откройте вкладку "Главная", в разделе "Редактирование" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать все".

      6. Удалить (или удалить) текст

      Способ 1

      1. Выберите текст, который хотите удалить.
      2. Нажмите клавишу Delete (на клавиатуре).

      Метод 2

      1. Переместите двутавровый указатель на текст, который нужно удалить. Нажмите, чтобы установить там точку вставки (мигающая вертикальная линия).
      2. Чтобы удалить текст слева от точки вставки, нажмите клавишу Backspace на клавиатуре. (На клавиатуре Mac нажмите клавишу Delete.)
      3. Чтобы удалить текст справа от точки вставки, нажмите клавишу Delete на клавиатуре. (На клавиатуре Mac нажмите клавишу fn и клавишу Delete.)

        4. Копировать и вставить

        Копировать или вырезать

        • Копировать — дублирует выбранный элемент (текст, символ, таблицу, изображение и т. д.).
        • Вырезать – удаляет выбранный элемент из исходного положения.

        Копирование и вставка по сравнению с вырезанием и вставкой

        • Копировать и вставить — дублирует выбранный элемент. Выбранный элемент можно найти как в исходном, так и в новом вставленном месте(ах).
        • Вырезать и вставить: дублирует выбранный элемент, а затем удаляет оригинал. Выбранные данные можно найти только в новом месте вставки (элемент перемещен из одного места в другое).

        Этапы копирования/вырезания и вставки

        Способ 1

        1. Откройте документ, который вы хотите отредактировать.
        2. Выберите элемент, который хотите скопировать или вырезать.
        3. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный элемент и выберите «Копировать» или «Вырезать». Вы также можете использовать клавиатуру:
          1. Копировать: Cntr + c (на Mac это Cmd + c)
          2. Вырезать: Cntr + x (на Mac это Cmd + x)

          Метод 2

          Проверка орфографии и грамматики

          Способ 1

          1. Откройте документ, который вы хотите отредактировать.
          2. Щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой линией (что означает слово с ошибкой).
          3. Выберите правильное написание из списка предложений, чтобы исправить орфографическую ошибку. Для каждой ошибки Word предложит одно или несколько предложений.

            4. Метод 2

            1. Откройте документ, который вы хотите отредактировать.
            2. Перейдите на вкладку "Обзор".
            3. Нажмите кнопку «Редактор» (также может быть написано «Правописание и грамматика»). Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится панель "Правописание и грамматика".
            4. Нажмите один из вариантов в списке предложений, чтобы изменить орфографическую ошибку. Программа перейдет к следующему слову с ошибкой.

              5. Найти синонимы

              Способ 1

              1. Откройте документ, который вы хотите отредактировать.
              2. Щелкните правой кнопкой мыши слово, для которого вы хотите найти синоним.
              3. Нажмите команду «Синонимы» во всплывающем меню.
              4. Найдите нужное слово в списке и щелкните по нему, чтобы заменить исходное слово.
              5. Если ни один из синонимов не нужен, щелкните команду Тезаурус, чтобы открыть полный тезаурус. (Появится панель Тезаурус.)
              6. Найдите нужное слово в списке на панели «Тезаурус», щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
              7. Закройте панель Тезаурус.

                8. Метод 2

                1. Откройте документ, который вы хотите отредактировать.
                2. Выберите слово, для которого вы хотите использовать тезаурус.
                3. Перейдите на вкладку "Обзор".
                4. Нажмите кнопку "Тезаурус".
                5. Найдите нужное слово на панели «Тезаурус», щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
                6. Закройте панель тезауруса.

                  7. использование программы (приложения), работающей на компьютере, для создания, редактирования, форматирования и хранения документов.

                  внесение изменений в документ, сосредоточение внимания на исправлении ошибок, улучшение языковой точности, перестановка, повышение четкости и эффективности слов и предложений и т. д.

                  создайте дубликат выбранных элементов (текст, символ, таблица, изображение и т. д.) и поместите его в другое место.

                  Текстовый процессор – это программа, предназначенная для создания и редактирования деловых и личных документов, в основном текстовых. Большинство современных текстовых процессоров позволяют настраивать шрифты и форматирование — и они часто включают в себя изображения и другие мультимедийные файлы, такие как видео и аудиоклипы. Самая популярная программа для обработки текстов — Microsoft Word, но есть и другие варианты, такие как Google Docs, LibreOffice Writer и Apple Pages.

                  Понимание программ обработки текста

                  Программное обеспечение для обработки текстов используется для создания и редактирования текстовых документов, включая бизнес-отчеты, домашние задания учащихся и даже творческие работы, такие как романы, стихи и сценарии.

                  По сути, все используемые сегодня текстовые редакторы позволяют использовать различные варианты шрифтов и форматирования текста, включая многоцветный текст, верхние и нижние колонтитулы документов, а также возможность выбирать разный размер текста и интервалы между ними. опции. В более ранних примерах текстового процессора было меньше возможностей.

                  Многие инструменты обработки текстов, доступные сегодня, также позволяют встраивать в документ файлы других типов, включая фотографии, диаграммы, а также видео- и аудиофайлы. Обычно вы также можете ссылаться на веб-контент из текстовых документов. Многие из них теперь включают поддержку совместной работы в реальном времени между людьми на разных компьютерах.

                  Использование Microsoft Word

                  Выпущенный впервые в 1983 году Microsoft Word стал самым популярным инструментом для обработки текстов в мире. Он доступен для Microsoft Windows, Apple macOS, а также для смартфонов и планшетов под управлением Apple iOS, а также операционной системы Google Android. Обычно он считается стандартным инструментом обработки текста в различных областях, от права до образования.

                  Онлайн-версия также доступна как часть Microsoft Office 365, которая позволяет пользователям удаленно совместно работать над документами, а затем хранить их на облачных серверах Microsoft.

                  Функции, значки и общий дизайн Microsoft Word воспроизведены в мире программного обеспечения для обработки текстов, поэтому тот, кто привык к другому текстовому процессору, может быстро адаптироваться к Word, и наоборот. Он входит в пакет программного обеспечения Microsoft Office для бизнеса и повышения производительности, наряду с другими популярными программами, такими как Microsoft Excel, программа для работы с электронными таблицами, и Microsoft Outlook, используемая для работы с электронной почтой. и календари.

                  Понимание Google Документов

                  Одним из крупнейших конкурентов Microsoft Word является Google Docs — онлайн-программа обработки текстов, разработанная Google. Это был один из первых инструментов обработки текста, обеспечивающий совместную работу в Интернете в режиме реального времени. Он доступен для бесплатного использования и завоевывает большое количество преданных поклонников среди многих пользователей.

                  Существуют также платные версии Документов Google с дополнительными функциями, предназначенными для бизнеса и обмена документами внутри компаний в рамках пакета повышения производительности G Suite от Google, который, по сути, является конкурентом Microsoft Word от Google.

                  Бесплатные инструменты с открытым исходным кодом

                  Сообщество открытого исходного кода, которое создает программное обеспечение, которое можно использовать бесплатно и даже модифицировать, разработало ряд текстовых процессоров. Другие просто доступны бесплатно. Вероятно, наиболее известными из них являются LibreOffice Writer и OpenOffice Writer, входящие в состав двух связанных пакетов программного обеспечения для повышения производительности, разработанных для совместимости с Microsoft Word. Они в основном совместимы с Microsoft Word.

                  Некоторые другие бесплатные текстовые процессоры, такие как FocusWriter и WriteMonkey, специально разрабатываются как простые, предлагая меньше вариантов форматирования в обмен на более простой и, вероятно, менее отвлекающий, интерфейс.

                  Текстовые процессоры и текстовые редакторы

                  Есть также программы, называемые текстовыми редакторами, которые позволяют редактировать текст, но практически не предоставляют возможности форматирования, за исключением разрывов строк и пунктуации. Они выводят необработанные текстовые файлы без шрифтов или других данных.

                  Их часто используют программисты, которым нужно отредактировать код и файлы конфигурации, а также все, кому нужно быстро отредактировать простой текстовый файл. Примеры включают Notepad и NotePad++ для Windows, TextEdit для Mac и конкурирующие межплатформенные инструменты с открытым исходным кодом Emacs и Vim.

                  Проблемы совместимости с текстовым процессором

                  Большинство программ для обработки текстов могут вводить и выводить файлы в нескольких стандартных форматах, включая различные форматы файлов Microsoft Word, стандартный формат, называемый Rich Text Format, простые текстовые файлы без какого-либо форматирования и файлы PDF.

                  Тем не менее, могут быть некоторые различия в том, как разные программы обработки текстов отображают и печатают один и тот же файл, поэтому может быть полезно убедиться, что вы используете те же инструменты, что и ваши коллеги, особенно при работе со сложными форматирование.

                  Стивен Мелендес — независимый журналист с опытом работы в сфере технологий и бизнеса. Он писал для различных деловых изданий, включая Fast Company, Wall Street Journal, Innovation Leader и Business BVI. Он получил стипендию Фонда Найта для обучения в Школе журналистики Медилла Северо-Западного университета.

                  Читайте также: