В текстовом процессоре ms word разница между обычной и концевой сноской заключается в том, что

Обновлено: 05.07.2024

Джеймс Маршалл — профессиональный журналист, освещающий вопросы, связанные с технологиями и устранением неполадок компьютеров. Он также имеет опыт работы с Microsoft Word, Apple Pages и другими текстовыми процессорами.

Джонатан Фишер – сертифицированный технолог CompTIA. Он имеет более чем шестилетний опыт написания статей для таких изданий, как TechNorms и Help Desk Geek.

Когда вы работаете над научной статьей, важно цитировать ваши ссылки, давать пояснения и оставлять комментарии. Легко добавлять сноски в Microsoft Word для Windows, а также сноски в Microsoft Word для Mac. Word автоматизирует процесс, поэтому нумерация всегда правильная. Кроме того, если вы вносите изменения в документ, Word автоматически перемещает сноски на нужные страницы.

Инструкции в этой статье относятся к Word для Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Microsoft 365 для Mac, Word 2019 для Mac и Word 2016 для Mac.

Как вставлять сноски в Microsoft Word

Чтобы вставить сноски в Microsoft Word:

Поместите курсор в текст, где вы хотите разместить знак сноски. Вам не нужно вводить номер. Это делается автоматически.

Выберите вкладку "Ссылки".

В группе «Сноски» выберите «Вставить сноску». Это помещает в текст верхний индекс и перемещает курсор в нижнюю часть страницы.

Введите сноску и отформатируйте ее.

Чтобы вернуться на свое место в документе, дважды щелкните номер или символ в начале сноски.

Добавляйте сноски в любом порядке. Word автоматически обновляет нумерацию, чтобы сноски отображались в документе последовательно.

Как удалить сноску в Microsoft Word

Если вы хотите удалить сноску, выделите ее номер ссылки в тексте и нажмите клавишу Delete. Microsoft Word автоматически перенумерует оставшиеся сноски.

Сноска и концевая сноска

Microsoft Word создает как обычные, так и концевые сноски. Единственная разница между ними заключается в том, где эти элементы появляются в документе. В нижней части страницы появляется сноска, содержащая ее ссылочный номер. Сноски появляются в конце документа. Чтобы разместить концевую сноску, перейдите на вкладку "Ссылки" и выберите "Вставить концевую сноску".

Чтобы преобразовать сноску в концевую, щелкните правой кнопкой мыши сноску внизу страницы и выберите Преобразовать в концевую. Чтобы преобразовать концевую сноску в сноску, щелкните концевую сноску правой кнопкой мыши и выберите Преобразовать в сноску.

Сочетания клавиш ПК для сносок и концевых сносок

Используйте следующие сочетания клавиш на ПК с Windows, чтобы вставлять обычные и концевые сноски в документ Microsoft Word:

Нажмите клавиши ALT+CTRL+F, чтобы вставить сноску.
Нажмите Alt + Ctrl + D, чтобы вставить концевую сноску.

Как настроить обычные и концевые сноски

После создания сносок и концевых сносок измените форматирование и макет этих элементов, выполнив следующие действия:

Перейдите на вкладку "Ссылки" и в разделе "Сноски" выберите значок "Дополнительные параметры".

В диалоговом окне «Сноска и концевая сноска» выберите нужные параметры. Выберите между сносками и концевыми сносками, форматом нумерации, пользовательскими метками и символами, начальным номером и применением нумерации ко всему документу.

< бр />

Элизабет Миллс

Элизабет Миллс
Писатель

Независимо от того, используете ли вы Microsoft Word для личного или профессионального письма, иногда вам может понадобиться добавить дополнительные примечания к разделам вашей работы. Может быть, вы хотите сделать побочный комментарий к одному из своих аргументов или вам нужно процитировать работу другого автора, не отвлекаясь от основного текста. К счастью, в Word есть полезные инструменты для добавления обычных и концевых сносок к тексту.

Примечание. Мы используем Microsoft Word 2016, но Word поддерживает обычные и концевые сноски, по крайней мере, с Word 2007. В зависимости от версии Word, которую вы используете, меню, которые мы рассмотрим в этом руководстве, могут выглядеть немного другой. Но не беспокойтесь — возможности и функции те же.

Что такое сноски и концевые сноски?

Сноски и концевые сноски — это два способа добавления дополнительных битов информации к вашему письму за пределами основного текста. Думайте о них как о словесных отступлениях, только в письменной форме. Вы можете использовать сноски и концевые сноски, чтобы добавлять комментарии к своей работе или цитировать другие публикации, такие как книги, статьи или веб-сайты. Единственная разница между сносками и концевыми сносками заключается в том, где они появляются в документе.

Как следует из названия, сноски прикрепляются к нижней части страницы, содержащей предложение, которому они соответствуют. Концевые сноски, с другой стороны, добавляются в конец раздела или документа. Какой из них вы должны использовать в своем письме, зависит от ваших личных предпочтений или, если вы пишете для учебы или работы, от стандартов публикации вашей организации.

Как вставлять обычные и концевые сноски

Запустите Microsoft Word, а затем откройте документ, к которому вы хотите добавить сноски (или создайте новый документ, если вы только начинаете). Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте Word.

Здесь вы найдете множество полезных функций для аннотирования текста, в том числе инструменты для вставки оглавления, добавления цитат и создания библиографии. Вторая группа на этой вкладке содержит функции сносок и концевых сносок, которые нам нужны.

Чтобы добавить сноску, поместите точку ввода в тексте в то место, где должна появиться сноска, а затем нажмите кнопку "Вставить сноску".

Word добавляет небольшой надстрочный индекс в место, где вы поместили точку вставки.

А затем сразу же переключает фокус на область сносок и помещает точку вставки на новую сноску, чтобы вы могли сразу начать вводить ее.

Сноски появляются внизу страницы под короткой горизонтальной линией. Каждый раз, когда вы добавляете сноску на эту страницу, в список будет добавляться новый номер.

После добавления сносок вы можете навести курсор на маркер ссылки каждого предложения, чтобы предварительно просмотреть сноску в тексте.

Вы также можете быстро переключаться между сносками как в основном тексте, так и в списке сносок внизу страницы, нажав кнопку «Следующая сноска» на панели навигации.

Или нажмите стрелку раскрывающегося меню на кнопке «Следующая сноска», чтобы выбрать другой вариант навигации. Вы можете перейти к предыдущей сноске или перейти к следующей или предыдущей концевой сноске.

Действия по вставке концевых сносок практически не отличаются. Поместите точку вставки там, где вы хотите комментировать, а затем нажмите кнопку «Вставить концевую сноску» на вкладке «Ссылки» на ленте Word.

Как и в случае со сносками, Word добавляет надстрочный номер, содержащий концевую сноску. Но на этот раз список создаваемых им заметок появляется в конце текущего раздела или в конце документа (вы можете указать, где они будут появляться, и мы поговорим об этом чуть позже).

Как настроить обычные и концевые сноски в Word 2016

В Word есть базовые настройки по умолчанию для обычных и концевых сносок, но вы можете изменить эти настройки в любое время в меню на вкладке "Ссылки".

Нажмите стрелку в правом нижнем углу меню "Сноски".

Откроется окно «Сноска и концевая сноска», в котором вы можете настроить расположение, внешний вид и формат всех ваших сносок и концевых сносок.

Изменить расположение сносок и концевых сносок

По умолчанию Word помещает сноски внизу страницы, а концевые сноски в конце документа, но вы можете изменить расположение этих сносок.

В разделе «Местоположение» в меню «Сноска и концевая сноска» найдите параметр «Сноски» (он должен быть выбран по умолчанию при первом открытии меню). Откройте раскрывающееся меню справа от этой опции, и вы можете изменить расположение сноски на нижнюю часть страницы или под текст. Если вы выберете последний вариант, Word поместит ваши сноски сразу после основного текста, а не внизу страницы.

Чтобы изменить расположение концевых сносок по умолчанию, выберите параметр «Концевые сноски», а затем откройте раскрывающееся меню справа. Там вы можете изменить размещение концевой сноски на конец текущего раздела или конец документа.

Преобразование сносок в концевые (и наоборот)

Еще один вариант – преобразовать все обычные сноски в концевые или наоборот. Вместо того, чтобы изменять каждый по отдельности, этот параметр позволяет изменить их все сразу. Если вы работаете с документом с большим количеством заметок, этот параметр может пригодиться.

В разделе «Местоположение» меню «Сноска и концевая сноска» нажмите кнопку «Преобразовать».

Откроется диалоговое окно «Преобразовать примечания», предлагающее три варианта: 1) Преобразовать все сноски в концевые, 2) Преобразовать все концевые сноски в обычные и 3) Поменять местами обычные и концевые сноски. Выберите нужный вариант и нажмите кнопку "ОК".

Изменить макет сносок и концевых сносок

По умолчанию Word создает списки сносок и концевых сносок с тем же макетом, что и страница, на которой они отображаются. Однако вы можете настроить это в окне «Сноска и концевая сноска», щелкнув раскрывающееся меню «Столбцы» и выбрав количество столбцов, которые вы хотите использовать.

Вы можете настроить отображение сносок и концевых сносок в четырех разных столбцах на странице.

Настройка формата сносок и концевых сносок

Word также позволяет выбрать один из нескольких вариантов форматирования нумерации сносок и концевых сносок.Как правило, рекомендуется выбирать разные системы нумерации для каждого типа примечаний, особенно если вы используете комбинацию сносок и концевых сносок в одном документе. Это поможет вам и вашему читателю быстро отличить одно от другого.

В разделе «Формат» нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от параметра «Числовой формат». Выберите нужный числовой формат.

Вы также можете пометить свои заметки специальным символом вместо стандартной системы нумерации. Рядом с параметром «Пользовательская метка» нажмите кнопку «Символ».

Откроется меню Символ. Выберите символ, который вы хотите использовать для обозначения своих заметок, и нажмите кнопку "ОК".

Выбранный значок должен появиться в поле «Пользовательская метка», и теперь Word будет использовать этот символ для обозначения ваших заметок.

По умолчанию Word нумерует обычные и концевые сноски в отдельных сериях, начиная с «1» (или a, i, I и т. д. ) и продолжается по всему документу. Однако вы можете настроить как начальную точку, так и последовательность ваших заметок.

Если вы хотите, чтобы сноски или концевые сноски начинались не с первого числа в ряду (например, 2 вместо 1), нажимайте стрелки в Раскрывающийся список «Начать с» для увеличения или уменьшения начального значения. Одним из примеров того, где это может быть полезно, является ситуация, когда вы пишете книгу, содержащую концевые сноски, и сохраняете каждую главу как отдельный документ Word. Вы можете настроить документ каждой главы таким образом, чтобы нумерация концевых сносок начиналась с того места, где заканчивалась последняя глава.

Чтобы изменить непрерывность серии нумерации, нажмите стрелку раскрывающегося меню рядом с параметром "Нумерация".

Вы увидите три варианта нумерации сносок и концевых сносок: «Непрерывно», «Перезапускать каждый раздел» и «Перезапускать каждую страницу». Если вы хотите, чтобы сноски и концевые сноски нумеровались непрерывно от начала документа до конца, выберите параметр «Непрерывно». Если вы предпочитаете, чтобы ваши заметки были пронумерованы по главам или разделам, выберите опцию «Перезапустить каждый раздел». Или выберите «Перезапускать каждую страницу», чтобы нумеровать заметки по страницам.

Применить изменения к документу

После настройки вышеуказанных параметров вам нужно будет выбрать способ применения изменений к документу. В нижней части меню нажмите стрелку раскрывающегося меню рядом с параметром «Применить изменения к».

Если вы хотите, чтобы ваши изменения применялись к каждой странице и разделу вашего документа, выберите параметр «Весь документ». Или выберите «Этот раздел», чтобы применить изменения только к тому разделу документа, в котором вы сейчас находитесь. (Обратите внимание, что этот параметр не появится, если в документе нет разрывов разделов.)

Если вы удовлетворены настройками, нажмите кнопку "Применить" в правом нижнем углу меню.

Вы также можете вставить новую сноску, используя выбранные настройки, нажав кнопку «Вставить» в левом нижнем углу меню.

Как делать перекрестные ссылки на сноски и концевые сноски в Word 2016

Если вы хотите использовать одну и ту же сноску или концевую сноску более одного раза в тексте, есть простой способ сделать это без необходимости вставлять одно и то же снова и снова.

Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить ссылку в текст. На вкладке "Ссылки" нажмите кнопку "Перекрестная ссылка".

В окне "Перекрестная ссылка" выберите "Сноска" или "Концевая сноска" в раскрывающемся меню "Тип ссылки".

Далее нажмите раскрывающееся меню «Вставить ссылку на».

Параметр «Номер сноски» вставляет номер сноски в обычный текст, а параметр «Номер сноски (отформатированный)» вставляет номер сноски в надстрочный индекс. Параметр «Номер страницы» вставляет номер страницы, на которую делается ссылка, вместо номера сноски. Параметр «Выше/ниже» вставляет слово «Выше» или «Ниже» в зависимости от того, где находится исходная сноска по отношению к перекрестной ссылке. Выберите нужный вариант.

Word позволяет создавать гиперссылки между перекрестными ссылками, чтобы вы могли легко найти одну и ту же сноску везде, где она появляется в документе. Опция «Вставить как гиперссылку» отмечена по умолчанию, поэтому вы можете щелкнуть любую перекрестную ссылку и автоматически перейти к части документа, содержащей исходную сноску. Мы рекомендуем оставить этот параметр включенным, но при желании его можно снять.

В разделе "Для какой сноски" выберите сноску, на которую вы хотите сделать перекрестную ссылку, а затем нажмите кнопку "Вставить" в нижней части меню.

Как создавать сноски или концевые сноски в чикагском стиле

Как создать сноску или концевую сноску?

Использование сносок или концевых сносок предполагает размещение надстрочного индекса в конце предложения с информацией (перефразированием, цитатой или данными), которую вы хотите процитировать. Цифры надстрочного индекса, как правило, следует ставить в конце предложения, к которому они относятся. Их следует размещать после любых знаков препинания, кроме тире.

Сноски/концевые сноски начинаются с 1 и последовательно нумеруются на протяжении всего эссе. Вы можете использовать MS Word или другое программное обеспечение для создания сносок и концевых сносок.

Чем сноска отличается от концевой сноски?

Надстрочный индекс относится к сноске или концевой сноске, которая содержит всю информацию о публикации и номер страницы для указанной информации.

Сноски появляются внизу страницы, содержащей предложение, к которому они относятся.
Концевые сноски перечислены в конце документа на отдельных страницах. В верхней части первой страницы заголовок «Примечания» располагается по центру в одном дюйме от верхней части страницы. Страницы концевых сносок помещаются перед библиографией.

Многие преподаватели предпочитают сноски концевым. Узнайте у своих преподавателей, какой стиль они предпочитают.

Что включить в сноску или концевую сноску?

Формат сноски или концевой сноски зависит от того, относится ли она к книге, статье или источнику в Интернете. Есть некоторые ключевые характеристики, общие для всех обычных и концевых сносок:

Сноска/концевая сноска начинается с того же надстрочного индекса, что и в статье, после чего ставится точка.
Сноски/концевые сноски всегда содержат конкретный номер страницы или номера, на которых можно найти цитируемую информацию.
Первая сноска/концевая сноска к источнику содержит полную информацию о публикации.

<р>1. Кэролайн Кей, Искусство и немецкая буржуазия: Альфред Лихтварк и современная живопись в Гамбурге, 1886-1914 (Торонто: University of Toronto Press, 2002), 100.

Последующие сноски/концевые сноски для одного и того же источника сокращаются и содержат только фамилию автора, краткое название и номер страницы. Например:

<р>2. Кей, Искусство и немецкая буржуазия, 51.

<р>3. Кей, Искусство и немецкая буржуазия, 87.

Обратите внимание, что Чикагское руководство по стилю (17-е изд.) больше не рекомендует использовать «там же». для сносок/концевых сносок, которые ссылаются на тот же источник, что и примечание, непосредственно предшествующее ему. Сокращенная цитата, показанная выше (фамилия автора, сокращенное название, номер страницы), предпочтительнее.

Ссылки на различные типы источников

ОБЩЕЕ ПРАВИЛО: ЕСЛИ СОМНЕВАЕТЕСЬ, НУЖНА ЛИ ВАМ НУЖНА ЦИТАТА НА ЧТО-ТО, УКАЗЫВАЙТЕ ЭТО.
Историки используют Turabian или Чикагское руководство по стилю, оба из которых содержат рекомендации по формату цитат в сносках и концевых сносках. См. отличные онлайн-руководства Turabian/Чикагское руководство по стилю (для печатных и электронных ресурсов), подготовленные сотрудниками библиотеки UMW, нажав здесь.

РАЗМЕЩЕНИЕ СНОСКИ/КОНЕЧНОЙ СНОСКИ НА СТРАНИЦЕ
Большинство программ обработки текстов уже настроены на правильное размещение сносок внизу страницы или концевых сносок в конце статьи. Тем не менее, вы должны убедиться, что настройки по умолчанию соответствуют правилам дисциплины.(Например, MS Word конфликтует с правилами Чикагского руководства по стилю в отношении нумерации концевых сносок.)

РАЗМЕЩЕНИЕ ВЕРХНЕГО ЦИФРА В ТЕКСТЕ
Не оставляйте пробела между надстрочным индексом (номером примечания) в тексте и словом или знаком препинания, следующим за ним. Поместите надстрочный индекс перед тире, но после всех других знаков препинания.

МЕЖДУНАРОДНЫЕ И КОНЕЧНЫЕ СНИМКИ
Отступ первой строки каждого примечания 5-8 пробелов (в зависимости от отступа, который вы используете для абзацев в тексте).
Следующие строки начинаются с левого поля.
Не оставляйте пробела между надстрочным индексом и первым словом примечания.
Или введите номер в той же строке; за ним следует точка, два пробела и примечание.
ПОМНИТЕ!! Единый пробел внутри заметок; двойной интервал между примечаниями.

РАСПОЛОЖЕНИЕ КОНЦЕВЫХ СНОСОК
Концевые сноски следует размещать в отдельном разделе, озаглавленном «Примечания (не концевые сноски)», в конце всей статьи и непосредственно перед библиографией.
Номера страниц текста продолжают последовательно проходить через Notes. Например, если последней страницей текста является страница 8, то первой страницей концевых сносок является страница 9.
В концевых сносках следует использовать арабские цифры (1, 2, 3, 4), а не римские (i, ii, iii, iv), который используется по умолчанию в MS Word для концевых сносок.

<р>3. Роджер Питман и Скотт Орр, «Психофизиологическое тестирование посттравматического стрессового расстройства: судебно-психиатрическое применение», Бюллетень Американской академии психиатрии и права 21 (1993): 38; цитируется в Кэтлин Линн Горман, «Когда Джонни снова маршировал домой: ветераны Конфедерации на Новом Юге» (докторская диссертация, Калифорнийский университет, Риверсайд, 1994), 194–196.

Дополнительную информацию см. в Turabian 8.148 и 11.31.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ IBID.
Когда у вас есть две последовательные ссылки на одну и ту же работу, будь то ссылка на одну и ту же страницу или на другую страницу, историки обычно используют латинское слово «там же». за которым следует номер страницы, если это другая страница.

<р>4. Максин Януссон, The Way of Things (Бостон: Littleman Press, 1989), 67.

<р>5. Там же. [вторая ссылка на ту же книгу, та же страница сразу после первой ссылки]

<р>6. Там же., 98. [третья ссылка на ту же книгу, но на другой странице]

Дополнительную информацию см. в Turabian 8.85.

СОКРАЩЕННАЯ ССЫЛКА
Когда вы делаете более позднюю ссылку на работу, цитируемую ранее, но со ссылками на другие источники между ними, используйте сокращенную ссылку, которая включает фамилию автора, сокращенное название работы и название работы. номер страницы.

<р>4. Максин Януссон, Путь вещей: изучение начала времени (Бостон: Littleman Press, 1989), 67.

<р>5. Ларри Липтон, Унесенные далеко: исследование пространства и времени (Лос-Анджелес: Science Pubs., 1998), 174.

<р>6. Януссон, Путь вещей, 75.

<р>7. Липтон, Унесенные далеко, 345.

ДЛЯ ИНФОРМАЦИИ О ПРИМЕЧАНИЯХ К СОДЕРЖАНИЮ (СНОСКИ ИЛИ КОНЕЧНЫЕ ПРИМЕЧАНИЯ) СМОТРИТЕ ЗДЕСЬ.

ВВОДНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ (ОБЫЧНО ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ТОЛЬКО ИСТОРИКАМИ В РЕЗУЛЬТАТАХ КНИГ)
Вводные ссылки следует рассматривать как часть предложений, в которых они появляются.
Все знаки препинания в предложении или в конце предложения ставятся после примечания в скобках.

Выступления выпускников

Как студенты, изучающие историю и американистику, строят карьеру после получения дипломов? Узнайте больше, нажав на изображение выше.

Читайте также: