В текстовом процессоре MS операция копирования становится возможной после
Обновлено: 21.11.2024
Несмотря на то, что были приложены все усилия для соблюдения правил стиля цитирования, могут быть некоторые расхождения. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к соответствующему руководству по стилю или другим источникам.
Наши редакторы рассмотрят то, что вы отправили, и решат, нужно ли пересматривать статью.
Microsoft Word был выпущен корпорацией Microsoft в 1983 году.
Разработчики программного обеспечения Ричард Броди и Чарльз Симони выпустили Multi-Tool Word для операционной системы UNIX в 1983 году. Позднее в том же году программа была переписана для работы на персональных компьютерах под управлением MS-DOS и была переименована в Microsoft Word.
Microsoft выпустила первую версию Word для Windows в 1989 году.
В 1985 году Microsoft выпустила Macintosh Word 1.0. Его ранние версии для Macintosh были адаптированы непосредственно из Microsoft Word для DOS.
Microsoft Word — текстовый процессор, выпущенный в 1983 году корпорацией Microsoft. Разработчики программного обеспечения Ричард Броди и Чарльз Симони присоединились к команде Microsoft в 1981 году, а в 1983 году они выпустили Multi-Tool Word для компьютеров, на которых работала версия операционной системы (ОС) UNIX. Позже в том же году программа была переписана для работы на персональных компьютерах (ПК), таких как IBM PC, под версией Microsoft DOS (дисковая операционная система) или MS-DOS, и была переименована в Microsoft Word. Продукт был прямым конкурентом WordPerfect и WordStar, которые были представлены для ПК в 1982 году.
Как и WordStar, Word был WYSIWYG (что видишь, то и получишь). Это означает, что теги форматирования были скрыты, и документ выглядел так же, как и на экране компьютера пользователя, при печати — или, по крайней мере, полу-WYSIWYG. , так как экранные шрифты не были такого же качества, как шрифты для принтеров. Программа Microsoft была первой, в которой широко использовалась компьютерная мышь, отображались стили на экране (курсив, полужирный и подчеркнутый текст), а также использовались таблицы стилей и несколько окон (т. е. отдельные рабочие пространства для редактирования нескольких документов). Версия 2.0, выпущенная в 1985 году, включала параметры проверки орфографии и подсчета слов; последующие версии включали значительные обновления и улучшения. В 1989 году Microsoft выпустила первую версию Word для ОС Windows, на два года раньше, чем WordPerfect для Windows.
Чтобы эффективно конкурировать с WordPerfect, Microsoft Word требовался стандартный интерфейс на нескольких платформах. В 1985 году Microsoft выпустила Macintosh Word 1.0, и его ранние версии для Macintosh были адаптированы непосредственно из Microsoft Word для DOS. Чтобы бороться с возникающими сбоями и проблемами несовместимости, Microsoft начала разрабатывать исходный код для программного обеспечения Word для Macintosh в 1990-х годах. В 2003 году версии для Windows и Macintosh были переименованы в Microsoft Office Word, чтобы соответствовать пакету Microsoft Office, который построен на основе Word, Excel (программа для работы с электронными таблицами) и PowerPoint (программа для визуальных презентаций).
На протяжении 1980-х годов WordPerfect считался самым популярным текстовым процессором на ПК, но с 1990-х годов Microsoft Word стал ведущим текстовым процессором как для пользователей Windows, так и для пользователей Macintosh.
Редакторы Британской энциклопедии Эта статья была недавно отредактирована и обновлена Адамом Августином.
поиск меню
Урок 4. Вырезание, копирование, вставка и перетаскивание
Введение
К концу этого урока вы должны уметь:
Вырезать, копировать и вставлять
Часто при обработке текстов вам нужно перенести информацию из одного документа в другой. Вместо повторного ввода или замены этой информации Word позволяет перемещать блок текста, например слово, предложение, абзац, страницу, документ или графику). Вырезать, копировать и вставлять функции, экономящие время. Кнопки «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» расположены на стандартной панели инструментов.
Вырезать и вставить
- Функция «Вырезать» позволяет удалить выделенный текст из документа и временно поместить его в буфер обмена Office.
- Буфер обмена — это файл временного хранения в памяти вашего компьютера. Элементы, помещенные в буфер обмена, останутся там, пока вы не закроете Word.
- Функция вставки позволяет получить текст из буфера обмена и поместить его в тот же или даже другой документ.
Копировать и вставить
- Функция копирования позволяет копировать выделенный текст из документа и временно помещать его в буфер обмена.
- Буфер обмена может содержать до 25 элементов. После копирования 26-го элемента первый скопированный элемент удаляется.
- Функция вставки позволяет выбрать любой из собранных элементов в буфере обмена и поместить их в тот же или другой документ.
Вы можете копировать информацию из различных источников, включая веб-сайты, сообщения электронной почты и другие приложения Office, такие как Excel и PowerPoint.
Работа с блоками текста
Чтобы вырезать и вставить блок текста:
- Выделите текст, который хотите переместить.
- Нажмите кнопку «Вырезать» на стандартной панели инструментов.
- Поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить текст.
- Нажмите кнопку "Вставить".
Чтобы скопировать и вставить блок текста:
- Выделите текст, который хотите переместить.
- Нажмите кнопку "Копировать" на стандартной панели инструментов.
- Поместите точку вставки туда, куда вы хотите вставить текст.
- Нажмите кнопку "Вставить".
- После вставки элемента вы можете задать форматирование, нажав кнопку «Параметры вставки», которая появляется сразу под вставленным выделенным фрагментом. Установите или снимите любой из следующих параметров:
- Сохранить исходное форматирование: сохраняется форматирование текста исходного документа.
- Соответствие целевому форматированию: форматирует вставленный текст в соответствии с форматированием текста в документе, в который он был вставлен.
- Сохранить только текст: удаляется вся графика, которую вы, возможно, скопировали, вместе с скопированным текстом.
- Применить стиль или форматирование. Это позволяет выбрать определенный формат в меню стилей и форматирования.
Просмотр элементов буфера обмена:
- Нажмите «Изменить» в строке меню.
- Выберите Буфер обмена Office.
- Буфер обмена появится в правой части окна Word на панели задач.
- В буфере обмена отобразится любой из 24 скопированных элементов.
Команды меню:
- Редактировать вырез
- Редактировать копию
- Правка Вставить
Сочетания клавиш:
- Ctrl+C = Копировать
- Ctrl+X = Вырезать
- Ctrl+V = Вставить
Научитесь пользоваться сочетаниями клавиш, чтобы увеличить скорость обработки текста.
Если вы вырезаете, копируете или вставляете что-то, чего не хотели, используйте кнопку "Отменить" или не сохраняйте изменения в документе при его закрытии.
Перетащите
Метод перетаскивания текста позволяет перемещать выделенный текст с помощью мыши.
Этот метод удобен для перемещения текста, когда:
- Перемещение текста из одного места в другое в документе
- Перемещение текста в другой документ
Чтобы перетащить выделенный текст:
- Выделите текст, который хотите переместить.
- Поместите указатель мыши в любом месте выделенного текста, не щелкая.
- Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, пока точка вставки не изменится на белую стрелку, указывающую вверх влево.
- Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите выделенный текст в новое место.
Что бросить:
- Во время этого процесса указатель мыши принимает вид прямоугольника с маленькой белой стрелкой над ним, что указывает на то, что вы перетаскиваете текст.
- Достигнув нового места, отпустите кнопку мыши, чтобы поместить текст на место.
- После того как вы отпустите кнопку мыши, появится список меню со следующими параметрами:
- Переместить сюда
- Скопировать сюда
- Ссылка здесь
- Создать здесь гиперссылку
- Отменить
Обязательно снимите выделение выделения перед нажатием любой клавиши, чтобы не удалить только что перемещенный текст. ЕСЛИ вы случайно удалили, нажмите кнопку «Отменить».
Текстовый процессор – это программное обеспечение или устройство, которое позволяет пользователям создавать, редактировать и печатать документы. Он позволяет вам писать текст, хранить его в электронном виде, отображать на экране, изменять, вводя команды и символы с клавиатуры, и распечатывать его.
Из всех компьютерных приложений текстовый процессор является наиболее распространенным. Сегодня большинство текстовых процессоров предоставляются либо в виде облачной службы, либо в виде программного обеспечения, которое пользователи могут установить на ПК или мобильное устройство.
Контрольный список текстового процессора
Перейти к теме в этой статье:
Какова история обработки текста?
Самые ранние текстовые процессоры представляли собой автономные машины, похожие на электрические пишущие машинки, появившиеся в 1960-х годах. Большим преимуществом этих первых машин перед использованием пишущей машинки было то, что вы могли вносить изменения, не перепечатывая весь документ. Со временем устройства приобрели более продвинутые функции, такие как возможность сохранения документов на диск, расширенные параметры форматирования и проверка орфографии.
Несмотря на то, что некоторые автономные текстовые процессоры все еще используются сегодня, обработку текстов начали переносить на персональные компьютеры в 1980-х годах. На заре ПК текстовый процессор WordPerfect стал одним из наиболее широко используемых приложений любого рода.Однако со временем текстовые процессоры What You See Is What You Get (WYSIWYG), которые точно показывали пользователям, что будет напечатано в их окончательных документах, стали более популярными. Один из таких текстовых процессоров WYSISWG, Microsoft Word, стал доминирующим в 1990-х годах.
Изображение: первая версия Microsoft Word была разработана в 1981 году. Текущая версия — Microsoft Word 16 (выпущена в 2016 году).
С появлением облачных вычислений в 2000-х годах обработка текстов снова изменилась. Облако позволяло пользователям выполнять обработку текстов через браузерное приложение. Хотя этим облачным текстовым процессорам не хватало расширенной функциональности программного обеспечения, установленного на устройстве, они позволяли пользователям хранить свои документы в удаленном центре обработки данных и получать к ним доступ с любого ПК или мобильного устройства, подключенного к Интернету. Они также упростили совместную работу над одним и тем же документом для географически разделенных групп людей. Многие пользователи обнаружили, что облачные текстовые процессоры предлагают достаточно функций для удовлетворения их потребностей, а также большее удобство, мобильность и поддержку совместной работы.
Что такое стандартные функции текстовых процессоров?
Текстовые процессоры значительно различаются, но все текстовые процессоры, будь то облачные или установленные в системе, поддерживают следующие основные функции:
вставить текст: позволяет вставлять текст в любом месте документа.
удалить текст: позволяет удалять символы, слова, строки или страницы.
вырезать и вставить : позволяет удалить (вырезать) часть текста из одного места в документ и вставьте (вставьте) его в другое место.
копировать : позволяет дублировать часть текста.
Размер страницы и поля: позволяет определить различные размеры страницы и поля, а текстовый процессор автоматически подгонит текст под размер.
поиск и замена : позволяет направить текстовый процессор на поиск определенного слова или фразы. Вы также можете указать текстовому процессору заменить одну группу символов на другую везде, где появляется первая группа.
перенос слов : автоматически переходит к следующей строке, когда вы заполните одну строку текстом, и корректирует текст, если вы изменяете поля .
печать: позволяет отправить документ на принтер для получения печатной копии.
управление файлами : предоставляет возможности управления файлами, которые позволяют создавать, удалять, перемещать и искать файлы.
шрифт спецификации: позволяет изменять шрифты в документе. Например, вы можете указать полужирный шрифт, курсив и подчеркивание. Большинство текстовых процессоров также позволяют изменять размер шрифта и даже гарнитуру.
окна : позволяет редактировать два или более документов одновременно. Каждый документ открывается в отдельном окне. Это особенно полезно при работе над большим проектом, состоящим из нескольких разных файлов.
проверка орфографии : определяет слова, которых нет в стандартном словаре.
Полнофункциональные текстовые процессоры
Большинство устанавливаемых современных текстовых процессоров поддерживают дополнительные функции, которые позволяют обрабатывать и форматировать документы более сложными способами. Полнофункциональные текстовые процессоры обычно поддерживают следующие расширенные функции, а облачные текстовые процессоры также могут иметь некоторые из этих функций:
Проверка грамматики. Выявляет предложения, абзацы и знаки препинания, которые не соответствуют общепринятым правилам грамматики.
сноски и перекрестные ссылки: автоматизирует нумерацию и размещение сносок и позволяет легко создавать перекрестные ссылки на другие разделы документа.
автоматические списки. Автоматически создает маркированные или нумерованные списки, включая многоуровневые схемы.
графика : позволяет вставлять в документ иллюстрации, графики и, возможно, даже видео. Некоторые текстовые процессоры позволяют создавать иллюстрации внутри текстового процессора; другие позволяют вставить иллюстрацию, созданную другой программой.
верхние и нижние колонтитулы , нижние колонтитулы и нумерация страниц: позволяет указать настраиваемые верхние и нижние колонтитулы, которые слово процессор поместит вверху и внизу каждой страницы. Текстовый процессор автоматически отслеживает номера страниц, чтобы на каждой странице отображался правильный номер.
макет : позволяет указать разные поля в одном документе и указать различные методы отступа абзаца.
макросы : позволяет пользователям определять и запускать макросы, символы или слова, представляющие серию нажатий клавиш.Нажатия клавиш могут представлять текст или команды. Возможность определять макросы позволяет сэкономить много времени, заменив распространенные комбинации нажатий клавиш.
Объединить: позволяет объединить текст из одного файла в другой файл. Это особенно полезно для создания множества файлов с одинаковым форматом, но разными данными. Создание почтовых ярлыков — классический пример использования слияний.
оглавления и указатели: позволяет автоматически создавать оглавление и указатели на основе специальных кодов, которые вы вставляете в документ.
тезаурус: позволяет искать синонимы, не выходя из текстового редактора.
совместная работа : позволяет пользователям отслеживать изменения в документе, когда его редактируют несколько человек. Некоторые облачные текстовые процессоры также позволяют нескольким пользователям редактировать один и тот же документ одновременно.
Интернет-функции: позволяет пользователям вставлять веб-ссылки в свои документы и форматировать их для работы в Интернете. Некоторые также ссылаются на веб-службы, которые могут помочь пользователям создавать свои документы.
перевод и речь. Поскольку возможности искусственного интеллекта становятся все более распространенными, некоторые текстовые процессоры получили возможность читать текст вслух, принимать голосовые команды и переводить текст с одного языка на другой.< /p>
Текстовые процессоры, текстовые редакторы и настольные издательские системы
Приложения, которые поддерживают только основные функции из первого списка выше (и, возможно, некоторые другие), иногда называют текстовыми редакторами. Офисные работники иногда используют текстовые редакторы для создания простых документов, для которых не требуется полнофункциональный текстовый процессор. Однако текстовые редакторы чаще используются программистами, использующими специальные текстовые редакторы с функциями, предназначенными для написания кода.
С другой стороны, настольные издательские системы, как правило, более совершенны и сложны, чем текстовые процессоры. Граница, отделяющая текстовые процессоры от настольных издательских систем, постоянно смещается по мере того, как текстовые процессоры становятся более совершенными. Однако в целом настольные издательские приложения поддерживают более точный контроль над макетом, особенно для документов с большим количеством графики, и предлагают больше возможностей полноцветной печати.
Обработка текстов — использование программы (программного приложения), работающей на компьютере, которая позволяет пользователям создавать, редактировать, форматировать и хранить документы.
Действия по созданию нового текстового документа (Word, Office 365):
- Запустите Microsoft Word.
- Перейдите на вкладку "Файл".
- Перейдите на вкладку "Создать".
- Нажмите Пустой документ. (Появится новый пустой документ.)
- Введите текст. Введенный текст будет вставлен в документ.
Редактирование документа — внесение изменений в документ, сосредоточение внимания на исправлении ошибок, улучшение языковой точности, реорганизация, повышение четкости и эффективности слов и предложений и т. д.
Редактирование в текстовом редакторе может включать следующие задачи:
- Добавление текста (терминов, фраз, абзацев и т. д.)
- Удаление части текста
- Копирование текста
- Перемещение текста
- Вставка текста
- Проверка грамматики и правописания
- Форматирование текста
Выбрать текст
Перед редактированием текста его необходимо выделить. Это также иногда называют «выделением текста».
- Нажмите значок проводника.
- Перейдите к месту, где хранится ваш файл или папка (жесткий диск, USB-накопитель и т. д.).
- Откройте документ, который вы хотите отредактировать.
- Переместите двутавровый указатель туда, где вы хотите выделить текст.
- Чтобы выбрать слово, дважды щелкните его.
- Чтобы выделить всю строку текста: переместите двутавровую балку влево от строки, пока она не превратится в стрелку, указывающую вправо, а затем нажмите.
- Чтобы выделить абзац, трижды нажмите на абзац.
- Чтобы выделить любой объем текста: нажмите и перетащите двутавровую балку по тексту, чтобы выделить его.
- Чтобы выбрать весь документ: переместите двутавровую балку слева от любого текста, пока она не превратится в стрелку, указывающую вправо , затем трижды щелкните. Или откройте вкладку "Главная", в разделе "Редактирование" нажмите "Выбрать", а затем нажмите "Выбрать все".
- Выберите текст, который хотите удалить.
- Нажмите клавишу Delete (на клавиатуре).
- Переместите двутавровый указатель на текст, который нужно удалить. Нажмите, чтобы установить там точку вставки (мигающая вертикальная линия).
- Чтобы удалить текст слева от точки вставки, нажмите клавишу Backspace на клавиатуре.(На клавиатуре Mac нажмите клавишу Delete.)
- Чтобы удалить текст справа от точки вставки, нажмите клавишу Delete на клавиатуре. (На клавиатуре Mac нажмите клавишу fn и клавишу Delete.)
- Копировать — дублирует выбранный элемент (текст, символ, таблицу, изображение и т. д.).
- Вырезать – удаляет выбранный элемент из исходного положения.
- Копировать и вставить — дублирует выбранный элемент. Выбранный элемент можно найти как в исходном, так и в новом вставленном месте(ах).
- Вырезать и вставить: дублирует выбранный элемент, а затем удаляет оригинал. Выбранные данные можно найти только в новом месте вставки (элемент перемещен из одного места в другое).
- Откройте документ, который вы хотите отредактировать.
- Выберите элемент, который хотите скопировать или вырезать.
- Щелкните правой кнопкой мыши выделенный элемент и выберите «Копировать» или «Вырезать». Вы также можете использовать клавиатуру:
- Копировать: Cntr + c (на Mac это Cmd + c)
- Вырезать: Cntr + x (на Mac это Cmd + x)
Метод 2
Проверка орфографии и грамматики
Способ 1
- Откройте документ, который вы хотите отредактировать.
- Щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой линией (что означает слово с ошибкой).
- Выберите правильное написание из списка предложений, чтобы исправить орфографическую ошибку. Для каждой ошибки Word предложит одно или несколько предложений.
- Откройте документ, который вы хотите отредактировать.
- Перейдите на вкладку "Обзор".
- Нажмите кнопку «Редактор» (также может быть написано «Правописание и грамматика»). Если программа обнаружит орфографические ошибки, появится панель "Правописание и грамматика".
- Нажмите один из вариантов в списке предложений, чтобы изменить орфографическую ошибку. Программа перейдет к следующему слову с ошибкой.
- Откройте документ, который вы хотите отредактировать.
- Щелкните правой кнопкой мыши слово, для которого вы хотите найти синоним.
- Нажмите команду «Синонимы» во всплывающем меню.
- Найдите нужное слово в списке и щелкните по нему, чтобы заменить исходное слово.
- Если ни один из синонимов не нужен, щелкните команду Тезаурус, чтобы открыть полный тезаурус. (Появится панель Тезаурус.)
- Найдите нужное слово в списке на панели «Тезаурус», щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
- Закройте панель Тезаурус.
- Откройте документ, который вы хотите отредактировать.
- Выберите слово, для которого вы хотите использовать тезаурус.
- Перейдите на вкладку "Обзор".
- Нажмите кнопку "Тезаурус".
- Найдите нужное слово на панели «Тезаурус», щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
- Закройте панель тезауруса.
Метод 2
Найти синонимы
Способ 1
Метод 2
использование программы (приложения), работающей на компьютере, для создания, редактирования, форматирования и хранения документов.
внесение изменений в документ, сосредоточение внимания на исправлении ошибок, улучшение языковой точности, перестановка, повышение четкости и эффективности слов и предложений и т. д.
создайте дубликат выбранных элементов (текст, символ, таблица, изображение и т. д.) и поместите его в другое место.
Читайте также:
Удалить (или удалить) текст
Способ 1
Метод 2
Копировать и вставить
Копировать или вырезать
Копирование и вставка по сравнению с вырезанием и вставкой
Этапы копирования/вырезания и вставки
Способ 1