Узнайте, куда в электронной таблице перемещается курсор таблицы, когда нажимаются клавиши конца дома

Обновлено: 21.11.2024

Перемещение по ячейкам листа осуществляется с помощью курсора (управляемый черный прямоугольник). Чаще всего вам нужно перейти к следующей ячейке при заполнении листов Excel. Но иногда нужно переместиться в какие-нибудь удаленные ячейки.

Например, вам нужно перейти в конец/начало прайс-листа и т.д. Каждая ячейка под курсором активна. Просмотр содержимого рабочих листов Excel можно разделить на 2 вида: первый вид путем перемещения курсора и второй вид с помощью дополнительных инструментов, предназначенных для просмотра без перемещения курсора. Например, полосы прокрутки листа.

Как быстро перемещаться по ячейкам в Excel с помощью клавиш со стрелками более подробно описано ниже.

Перемещение курсора на следующую ячейку внизу

Переместите курсор в нижнюю (следующую) ячейку. При загрузке программы по умолчанию курсор находится на ячейке с адресом A1. Вам нужно перейти в ячейку A2. Есть 5 вариантов этого решения:

Просто нажмите клавишу "Ввод".
Перемещение между ячейками с помощью клавиш со стрелками. (Все стрелки на клавиатуре влияют на движение курсора соответственно его направлению).
Наведите указатель мыши на ячейку с адресом A2 и нажмите левую кнопку мыши.
Используйте инструмент "Перейти" (CTRL+G или F5).
Используя поле "Имя" (расположенное слева от строки формулы).

Со временем, в процессе работы с Excel, вы заметите, что каждый вариант имеет свои преимущества в определенных ситуациях. Иногда лучше нажать, а иногда лучше двигать курсор клавишей «Enter». Кроме того, этой задаче может служить дополнительный пример, показывающий, как в Excel можно находить решения несколькими способами.

Помните, что изменения в этом параметре сделают вашу работу в Excel более удобной. В определенных ситуациях заполнения/изменения данных вам придется часто пользоваться этой функцией. Очень удобно, когда курсор сам перемещается в нужном направлении после ввода данных в ячейку. А таблицы в листах для заполнения данных могут быть как вертикальными, так и горизонтальными.

Быстрый переход к выбранным удаленным ячейкам

В вышеописанном примере мы двигались по соседним ячейкам (от C A1 до A2). Попробуйте таким же образом переместить курсор (черный прямоугольник) в ячейку D3.

Как видите, в данной задаче кратчайший путь — сделать 1 щелчок мышью. Ведь для клавиатуры это 3 нажатия.

Для решения этой задачи также можно использовать инструмент "Перейти". Для его использования необходимо открыть выпадающий список инструмента «Найти» на вкладке «Главная» и выбрать опцию «Перейти». Либо можно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+G или F5.

В открывшемся окне введите D3 (можно ввести с маленькой буквы d3, а программа сама заменяет маленькие буквы на большие и в формулах работает так же), затем нажмите ОК.

Для быстрого перемещения курсора по любому адресу ячейки листа также удобно использовать поле «Имя», которое находится в верхнем левом углу под панелью инструментов на том же уровне, что и строка формулы. Введите в это поле D3 (или d3) и нажмите «Enter». Курсор мгновенно переместится на указанный адрес.

Если удаленная ячейка, на которую нужно переместить курсор, чтобы сделать ее активной, находится на том же экране (просмотр без прокрутки), то лучше использовать мышь. Если ячейку нужно найти, но ее адрес заранее известен, лучше использовать поле «Имя» или инструмент «Перейти».

Большинство функций в Excel можно реализовать несколькими способами. Но в дальнейших уроках мы будем использовать только самые короткие.

Переместите курсор в конец листа

На практическом примере мы быстро проверяем количество строк на листе.

Задание 1. Откройте новый лист и поместите курсор в любой столбец. Нажмите клавишу END на клавиатуре, а затем «стрелку вниз» (или используйте комбинацию CTRL+«стрелка вниз»). И вы увидите, что курсор переместился на последнюю строку рабочего листа. Если вы нажмете CTRL+HOME, курсор переместится в первую ячейку A1.

Теперь проверьте адрес последнего столбца и количество столбцов.

Чтобы узнать, какой столбец является последним на листе, необходимо изменить стиль отображения адресов ссылок ячеек.Для этого перейдите в «ФАЙЛ» — «Параметры» — «Формулы» и отметьте «стиль ссылок R1C1», а затем нажмите «ОК».

После этого названия столбцов будут заменены цифрами вместо букв. Порядковый номер последнего столбца листа 16384. После этого в том же порядке снимите флажок, чтобы вернуть стандартный стиль столбцов с латинскими буквами.

Предком Excel была программа в стиле листа-калькулятора, помогавшая в работе в бухгалтерии.

Поэтому листы напоминают одну большую таблицу. Сейчас мы научились эффективно перемещаться по ячейкам этой таблицы, а потом научимся, как эффективно заполнять их данными.

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов Android Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel для телефонов Android Excel Mobile Еще. Меньше

Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для Excel помогает им работать более эффективно. Для пользователей с нарушениями опорно-двигательного аппарата или зрения использование сочетаний клавиш может быть проще, чем использование сенсорного экрана, и является существенной альтернативой использованию мыши.

Сочетания клавиш в этом разделе относятся к раскладке клавиатуры США. Клавиши для других раскладок могут не соответствовать точно клавишам на клавиатуре США.

Знак плюса (+) в ярлыке означает, что вам нужно нажать несколько клавиш одновременно.

Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье описываются сочетания клавиш, функциональные клавиши и некоторые другие распространенные сочетания клавиш в Excel для Windows.

Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете воспользоваться поиском. Нажмите Ctrl+F и введите слова для поиска.

Если действие, которое вы часто используете, не имеет сочетания клавиш, вы можете записать макрос, чтобы создать его. Инструкции см. в разделе Автоматизация задач с помощью средства записи макросов.

Загрузите наше краткое руководство по 50 быстрым командам Excel, которые помогут сэкономить время.

Получите сочетания клавиш Excel 2016 в документе Word: сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel.

В этой теме

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Excel.

Закрыть книгу.

Откройте книгу.

Перейдите на вкладку "Главная".

Сохранить книгу.

Отменить недавнее действие.

Удалить содержимое ячейки.

Выберите цвет заливки.

Перейдите на вкладку "Вставка".

Применить полужирное форматирование.

Выровнять содержимое ячейки по центру.

Перейдите на вкладку "Макет страницы".

Перейдите на вкладку Данные.

Перейдите на вкладку "Вид".

Откройте контекстное меню.

Клавиша меню Windows

Перейдите на вкладку "Формула".

Скрыть выбранные строки.

Скрыть выбранные столбцы.

Сочетания клавиш для ленты

Связанные параметры на вкладках группируются на ленте. Например, на вкладке «Главная» группа «Число» включает параметр «Числовой формат». Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить ярлыки ленты, называемые подсказками клавиш, в виде букв на маленьких изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.

Вы можете комбинировать буквы подсказок клавиш с клавишей Alt, чтобы создать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите Alt+H, чтобы открыть вкладку «Главная», и Alt+Q, чтобы перейти к полю «Рассказать» или «Поиск». Нажмите Alt еще раз, чтобы увидеть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от версии Office, которую вы используете, текстовое поле поиска в верхней части окна приложения может называться «Расскажи мне». Оба варианта во многом похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут различаться.

В Office 2013 и Office 2010 также работает большинство старых сочетаний клавиш Alt. Тем не менее, вам нужно знать полный ярлык. Например, нажмите Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню, например, E (Правка), V (Просмотр), I (Вставка) и так далее. Появится уведомление о том, что вы используете ключ доступа из более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не знаете последовательность, нажмите клавишу ESC и вместо этого используйте подсказки по клавишам.

Использование клавиш доступа для вкладок ленты

Чтобы перейти непосредственно к вкладке на ленте, нажмите одну из следующих клавиш доступа. Дополнительные вкладки могут появиться в зависимости от вашего выбора на листе.

Перейдите к полю "Сообщить" или "Поиск" на ленте и введите поисковый запрос для получения помощи или справки.

Alt+Q, затем введите поисковый запрос.

Откройте меню "Файл".

Откройте вкладку "Главная", отформатируйте текст и числа и используйте инструмент "Найти".

Откройте вкладку "Вставка" и вставьте сводные таблицы, диаграммы, надстройки, спарклайны, изображения, фигуры, заголовки или текстовые поля.

Откройте вкладку "Макет страницы" и работайте с темами, настройками страницы, масштабом и выравниванием.

Откройте вкладку "Формулы" и вставьте, отследите и настройте функции и вычисления.

Откройте вкладку "Данные" и подключайтесь к данным, сортируйте, фильтруйте, анализируйте и работайте с ними.

Откройте вкладку "Рецензирование" и проверьте орфографию, добавьте примечания и связанные комментарии, а также защитите листы и книги.

Откройте вкладку "Вид" и просмотрите разрывы страниц и макеты, отобразите и скройте линии сетки и заголовки, установите масштаб, управляйте окнами и панелями и просматривайте макросы.

Работа в ленте с помощью клавиатуры

Выберите активную вкладку на ленте и активируйте клавиши доступа.

Alt или F10. Чтобы перейти на другую вкладку, используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Переместите фокус на команды на ленте.

Клавиша Tab или Shift+Tab

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо соответственно среди элементов на ленте.

Активировать выбранную кнопку.

Пробел или Enter

Открыть список для выбранной команды.

Открыть меню для выбранной кнопки.

Alt+клавиша со стрелкой вниз

Когда открыто меню или подменю, переход к следующей команде.

Развернуть или свернуть ленту.

Открыть контекстное меню.

Или, на клавиатуре Windows, клавиша меню Windows (обычно между клавишами Alt Gr и правой клавишей Ctrl)

Перейти к подменю, когда главное меню открыто или выбрано.

Переход от одной группы элементов управления к другой.

Ctrl + клавиша со стрелкой влево или вправо

Сочетания клавиш для навигации по ячейкам

Перейти к предыдущей ячейке на листе или к предыдущему параметру в диалоговом окне.

Переместиться на одну ячейку вверх на листе.

Переместиться на одну ячейку вниз на листе.

Переместиться на одну ячейку влево на листе.

Переместиться на одну ячейку вправо на листе.

Клавиша со стрелкой вправо

Перейти к краю текущей области данных на листе.

Войдите в режим "Конец", перейдите к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка, и отключите режим "Конец". Если ячейки пусты, перейдите к последней ячейке в строке или столбце.

Перейти к последней ячейке на листе, к самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца.

Расширить выбор ячеек до последней использованной ячейки на листе (нижний правый угол).

Перейти к ячейке в верхнем левом углу окна, когда включена блокировка прокрутки.

Перейти к началу рабочего листа.

Переместиться на один экран вниз на листе.

Перейти к следующему листу книги.

Перемещение на один экран вправо на листе.

Переместиться на один экран вверх на листе.

Переместиться на один экран влево на листе.

Перейти к предыдущему листу книги.

Переместиться на одну ячейку вправо на листе. Или на защищенном листе перемещайтесь между разблокированными ячейками.

Откройте список вариантов проверки в ячейке, к которой применен параметр проверки данных.

Alt+клавиша со стрелкой вниз

Переключение между плавающими фигурами, такими как текстовые поля или изображения.

Ctrl+Alt+5, затем повторно нажмите клавишу Tab

Выйдите из навигации с плавающей фигурой и вернитесь к обычной навигации.

Ctrl+Shift, затем прокрутите колесо мыши вверх, чтобы перейти влево, вниз, чтобы перейти вправо

Сочетания клавиш для форматирования ячеек

Откройте диалоговое окно "Формат ячеек".

Форматирование шрифтов в диалоговом окне "Формат ячеек".

Ctrl+Shift+F или Ctrl+Shift+P

Редактируйте активную ячейку и поместите точку вставки в конец ее содержимого. Или, если редактирование для ячейки отключено, переместите точку вставки в строку формул. При редактировании формулы включите или выключите режим Point, чтобы можно было использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.

Открытие и редактирование примечания к ячейке.

Вставить цепочку комментариев.

Открыть цепочку комментариев и ответить на них.

Откройте диалоговое окно "Вставка", чтобы вставить пустые ячейки.

Откройте диалоговое окно "Удалить", чтобы удалить выбранные ячейки.

Введите текущее время.

Введите текущую дату.

Переключение между отображением значений ячеек или формул на листе.

Скопируйте формулу из ячейки над активной ячейкой в ячейку или строку формул.

Переместить выбранные ячейки.

Скопируйте выбранные ячейки.

Вставьте содержимое в точку вставки, заменив любой выделенный фрагмент.

Откройте диалоговое окно "Специальная вставка".

Выделите текст курсивом или удалите курсивное форматирование.

Выделите текст жирным шрифтом или удалите жирное форматирование.

Подчеркните текст или удалите подчеркивание.

Применить или удалить зачеркнутое форматирование.

Переключение между скрытием объектов, отображением объектов и отображением заполнителей для объектов.

Применить контурную границу к выбранным ячейкам.

Удалить контурную границу выбранных ячеек.

Отображение или скрытие контурных символов.

Используйте команду "Заполнить вниз", чтобы скопировать содержимое и формат самой верхней ячейки выбранного диапазона в ячейки ниже.

Применить общий числовой формат.

Примените формат валюты с двумя десятичными знаками (отрицательные числа в скобках).

Применить процентный формат без десятичных знаков.

Применить формат научного числа с двумя десятичными знаками.

Примените формат даты с указанием дня, месяца и года.

Примените формат времени с часами и минутами, а также AM или PM.

Примените числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем тысяч и знаком минус (-) для отрицательных значений.

Откройте диалоговое окно "Вставить гиперссылку".

Проверка орфографии на активном листе или в выбранном диапазоне.

Отображение параметров быстрого анализа для выбранных ячеек, содержащих данные.

Отобразить диалоговое окно "Создать таблицу".

Откройте диалоговое окно "Статистика книги".

Сочетания клавиш в диалоговом окне "Специальная вставка" в Excel 2013

В Excel 2013 вы можете вставить определенный аспект скопированных данных, например его форматирование или значение, с помощью параметров «Специальная вставка». Скопировав данные, нажмите Ctrl+Alt+V или Alt+E+S, чтобы открыть диалоговое окно «Специальная вставка».

Совет. Вы также можете выбрать Главная > Вставить > Специальная вставка.

Чтобы выбрать параметр в диалоговом окне, нажмите подчеркнутую букву для этого параметра. Например, нажмите букву C, чтобы выбрать параметр «Комментарии».

Вставьте все содержимое ячейки и форматирование.

Вставьте только те формулы, которые введены в строку формул.

Вставьте только значения (не формулы).

Вставьте только скопированное форматирование.

Вставляйте только комментарии и примечания, прикрепленные к ячейке.

Вставьте только параметры проверки данных из скопированных ячеек.

Вставьте все содержимое ячеек и форматирование из скопированных ячеек.

Вставить все содержимое ячейки без границ.

Вставить только ширину столбцов из скопированных ячеек.

Вставить только формулы и числовые форматы из скопированных ячеек.

Вставьте только значения (не формулы) и числовые форматы из скопированных ячеек.

Сочетания клавиш для выбора и выполнения действий

Выберите весь рабочий лист.

Ctrl+A или Ctrl+Shift+Пробел

Выберите текущий и следующий лист в книге.

Выберите текущий и предыдущий лист в книге.

Расширить выделение ячеек на одну ячейку.

Расширить выбор ячеек до последней непустой ячейки в том же столбце или строке, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.

Включите режим расширения и используйте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Нажмите еще раз, чтобы выключить.

Добавьте несмежную ячейку или диапазон к выбранным ячейкам с помощью клавиш со стрелками.

Начать новую строку в той же ячейке.

Заполнить выбранный диапазон ячеек текущей записью.

Заполните ячейку и выберите ячейку выше.

Выберите весь столбец на листе.

Выберите всю строку на листе.

Выбрать все объекты на листе при выборе объекта.

Расширить выделение ячеек до начала рабочего листа.

Выберите текущую область, если рабочий лист содержит данные. Нажмите второй раз, чтобы выбрать текущий регион и его итоговые строки. Нажмите в третий раз, чтобы выбрать весь рабочий лист.

Ctrl+A или Ctrl+Shift+Пробел

Выберите текущую область вокруг активной ячейки.

Выберите первую команду в меню, когда отображается меню или подменю.

Повторите последнюю команду или действие, если это возможно.

Отменить последнее действие.

Развернуть сгруппированные строки или столбцы.

Наведя указатель мыши на свернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу Shift и прокрутите вниз.

Свернуть сгруппированные строки или столбцы.

Наведя указатель мыши на развернутые элементы, нажмите и удерживайте клавишу Shift и прокрутите вверх.

Сочетания клавиш для работы с данными, функциями и строкой формул

Развернуть или свернуть панель формул.

Отменить запись в ячейке или строке формул.

Заполните строку формул и выберите ячейку ниже.

Переместите курсор в конец текста в строке формул.

Выделить весь текст в строке формул от позиции курсора до конца.

Рассчитать все листы во всех открытых книгах.

Вычислить активный рабочий лист.

Вычислять все листы во всех открытых книгах, независимо от того, изменились ли они с момента последнего расчета.

Проверьте зависимые формулы, а затем вычислите все ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные как требующие вычисления.

Отображение меню или сообщения для кнопки проверки ошибок.

Отображать диалоговое окно «Аргументы функции», когда точка вставки находится справа от имени функции в формуле.

Вставлять имена аргументов и круглые скобки, когда точка вставки находится справа от имени функции в формуле.

Вставьте формулу автосуммы

Вызовите Flash Fill, чтобы автоматически распознать шаблоны в соседних столбцах и заполнить текущий столбец

Перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок в формуле, если выбрана ссылка на ячейку или диапазон.

Вставить функцию.

Скопируйте значение из ячейки над активной ячейкой в ячейку или строку формул.

Ctrl+Shift+Прямая кавычка ("")

Создать встроенную диаграмму данных в текущем диапазоне.

Создайте диаграмму данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.

Определите имя для использования в ссылках.

Вставьте имя из диалогового окна "Вставить имя" (если имена были определены в книге).

Перейти к первому полю в следующей записи формы данных.

Создать, запустить, изменить или удалить макрос.

Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.

Сочетания клавиш для обновления внешних данных

Используйте следующие клавиши для обновления данных из внешних источников данных.

Остановить операцию обновления.

Обновить данные на текущем листе.

Обновить все данные в книге.

Сочетания клавиш Power Pivot

Используйте следующие сочетания клавиш с Power Pivot в Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 и Excel 2013.

Электронные таблицы Excel способны на многое: от составления списков до обработки чисел и работы в качестве сложных баз данных в виде плоских файлов. Мы создаем это руководство, чтобы убедиться, что вы овладели всеми необходимыми вещами и даже больше. Со временем мы будем дополнять это руководство, так что добавьте его в закладки и возвращайтесь, чтобы продолжить изучение.

Как работают электронные таблицы Excel: основы

Рассмотрите электронную таблицу Excel как электронную базу данных с плоскими файлами, созданную по образцу бухгалтерской книги. «Электронная таблица» Excel похожа на страницу бухгалтерской книги, а группа электронных таблиц «рабочая книга» Excel похожа на целую бухгалтерскую книгу. Электронная таблица лучше всего подходит для предоставления пользователям групп записей, доступных на одном экране, для более удобного управления.

Упоминается в этой статье

Офис для дома и бизнеса 2016

Данные в электронной таблице являются базой данных. Электронная таблица хранит и поддерживает строки записей в связанных полях (или столбцах) и использует формулы для вычисления результатов данных электронной таблицы.

Список дополнительных функций длинный: таблицы, графики, диаграммы, проверка орфографии, тезаурус, настраиваемое форматирование текста и чисел, настраиваемые отчеты, печать и многое другое. Большинство этих функций удобны и интуитивно понятны, вы можете поэкспериментировать с параметрами на вкладках в меню ленты и самостоятельно узнать, как они работают и что они делают.

Более сложные функции, такие как формулы, сводные таблицы, макросы и настраиваемое программирование Visual Basic, — это те области, в которых большинству пользователей требуется руководство. Мы рассмотрим некоторые из этих тем в соответствующих статьях, а пока вы можете использовать сильно переработанные файлы справки Excel, чтобы узнать о них.

Использование интуитивно понятных меню справки Excel

Используйте обширные меню справки Excel, чтобы узнать о его более сложных функциях. В Excel функциональная клавиша F1 и белый вопросительный знак в верхней правой части меню ленты предлагают доступ к меню интерактивной справки. Вы можете ввести тему, команду, функцию или параметр в поле поиска, и Excel вернет длинный список меню со связанными элементами. Прокрутите варианты и выберите (двойной щелчок) тот, который соответствует вашим конкретным потребностям. Затем Excel возвращает список подменю с более подробными параметрами или предоставляет инструкции для исходного запроса.

Мир ПК / JD Sartain

Использование меню "Справка" Excel и учебных пособий.

В версии 2016 в Excel добавлен более интуитивно понятный способ доступа к справочной информации. В конце меню ленты появилась новая вкладка под названием Расскажите, что вы хотите сделать. Просто щелкните эту вкладку (или нажмите Alt + Q) и введите свой вопрос, тему, команду, функцию или параметр. Выберите один из вариантов в появившемся списке, и Excel предоставит инструкции или направит вас прямо в нужное место в программе.

Мир ПК / JD Sartain

Вкладка Excel Расскажите, что вы хотите сделать позволяет ввести поисковый запрос или запрос на естественном языке, чтобы помочь вам найти нужный пункт меню или дополнительную информацию.

Навигация в Excel и сочетания клавиш

Навигация и сочетания клавиш Excel помогут вам быстрее и точнее перемещаться по электронной таблице любого размера. Усвойте эти основы, чтобы ускорить свою работу, и ознакомьтесь с полным списком сочетаний клавиш Microsoft Excel, чтобы найти еще больше сочетаний клавиш. У нас также есть несколько полезных советов по работе с большими электронными таблицами.

1. Переход от ячейки к ячейке

После ввода данных в ячейку нажмите одну из клавиш со стрелками, чтобы принять данные и одновременно переместить курсор (вверх, вниз, влево, вправо). Если вы нажмете клавишу Enter, курсор переместится вниз, потому что ввод данных по вертикали (вниз по столбцу) выполняется намного быстрее, чем по горизонтали (по столбцам).

Примечание. Эта схема кажется нелогичной при вводе связанной информации, такой как имена и адреса, потому что мы привыкли вводить информацию по одной записи (или строке) за раз. Но если вы можете управлять данными по полям (столбцам) — например, сначала ввести все имена, а затем все адреса — этот способ намного быстрее. Спросите любого бухгалтера, который ежедневно вычисляет сотни столбцов чисел.

2. Навигация по электронной таблице

Используйте эти клавиши и комбинации клавиш, чтобы перемещаться по электронной таблице быстрее, чем с помощью мыши.

Обратите внимание, что любая комбинация нажатий клавиш, разделенных дефисом, означает, что клавиши необходимо нажимать последовательно (по одной за раз). Комбинации клавиш, разделенные знаком плюс, представляют собой одновременные нажатия клавиш (например, Ctrl+Home). Это означает, что вы нажимаете и удерживаете клавишу Ctrl, затем нажимаете клавишу Home (одновременно), а затем отпускаете обе клавиши.

Enter перемещает курсор вниз.

Shift+Enter перемещает курсор вверх.

Tab перемещает курсор вправо.

Shift+Tab перемещает его обратно влево.

PageUp и PageDown перемещают вверх или вниз на один полный экран.

Alt+PageDown перемещает на один полный экран вправо.

Alt+PageUp перемещает на один полный экран влево.

Клавиша Home перемещает курсор в начало текущей строки в столбце A. Например, если курсор находится в строке 5 (в любом столбце) и вы нажимаете клавишу Home, курсор перемещается на A5.

Ctrl+Home перемещает курсор в исходное положение (A1).

Клавиша End перемещает курсор в конец любого столбца или строки, содержащих данные, перед пустой ячейкой. Рассмотрим следующий пример: ваш курсор находится на A1, и у вас есть записи до A15 и поля до столбца G. Если вы нажмете клавишу End, а затем стрелку вниз, ваш курсор переместится в последнюю ячейку (A15), потому что A16 пустая ячейка. Если данные возобновляются в A17, вы должны нажать End-Down, чтобы перейти к этой ячейке.

Нажмите клавишу Alt, чтобы открыть (и просмотреть) сочетания клавиш (буквы, выделенные черным прямоугольником) для вкладок в меню ленты. Если в этот момент нажать букву P, отобразится меню «Макет страницы» с дополнительными сочетаниями клавиш. Например, на вкладке Разметка страницы можно нажать M для полей, O для ориентации или G. для фона.

Если вы выберете M для полей, появится подменю «Поля» с параметрами, доступными по выделенной букве. Обратите внимание, что буква «A» предназначена для настраиваемых полей. Нажмите ее, и появится экран «Параметры страницы» с выбранной вкладкой Поля. Заполните свои пользовательские данные и нажмите ОК.

JD Sartain / Мир ПК

Клавиши навигации плюс ярлыки для доступа к меню и командам.

Примечание. Как только вы запомните эти сочетания клавиш, вы можете просто нажать Alt-P-M-A (последовательные нажатия клавиш) или Alt+P-M-A (одновременные и последовательные нажатия клавиш), чтобы перейти непосредственно к пользовательским полям. Этот выбор является новой разработкой в Excel 2013 и 2016.

Понимание и использование клавиш навигации и меню/команд очень важно при создании макросов, поскольку эти небольшие настраиваемые программы представляют собой гибкие динамические инструкции, которые обрабатывают постоянно меняющиеся данные. Если вы жестко запрограммируете адреса ячеек в своих макросах, результаты будут неточными в ту минуту, когда вы добавите, удалите или измените базу данных с помощью этого макроса.

Сортировка и фильтрация данных в Excel

Многие пользователи Excel неправильно понимают процессы сортировки и фильтрации в программе. Большинство баз данных обычно сочетают команду сортировки (называемую индексированием) с запросами — запросами информации, которые могут содержать или не содержать фильтры — для извлечения информации, соответствующей определенным критериям. В Excel вы можете сортировать по почтовому индексу, чтобы получить скидку на почтовые расходы, или сортировать по штатам, чтобы увидеть, сколько ваших клиентов находится в каждом из них.

Базовую сортировку можно выполнить с помощью одной кнопки в меню ленты. Вам даже не нужно выделять диапазон (хотя это рекомендуется и безопаснее).

<р>1. Поместите курсор в любое место внутри базы данных (на столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку). Обратите внимание, что Excel автоматически выделяет весь диапазон.

<р>2. Перейдите на вкладку Данные, затем нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А, чтобы отсортировать данные.

<р>3. Другой способ: когда курсор все еще находится в любом месте базы данных), нажмите кнопку Сортировка, и появится диалоговое окно Сортировка. Обратите внимание, что хотя ваш курсор (см. ниже) находится в ячейке C12 (штат = Нью-Йорк), меню «Сортировка» по-прежнему предлагает ввести ключ «Сортировать по», информацию «Сортировать по» и порядок сортировки.

<р>4. Выберите Штат, пропустите поле Сортировать по, затем выберите AZ для порядка сортировки, и Excel отсортирует информацию в алфавитном порядке по штату.

<р>5. Чтобы выполнить сортировку по нескольким полям (называемым ключами сортировки), повторите шаги 3 и 4, затем нажмите кнопку Добавить уровень и выберите другое поле (в столбце) из раскрывающегося списка в разделе Затем По полю. Выберите Команда.

<р>6. Нажмите ОК, затем обратите внимание, что данные сортируются сначала по штату, а затем по командам в каждом штате.

Мир ПК / JD Sartain

Основы сортировки диапазона данных в Excel.

<р>7. Использование фильтров для сортировки и отображения определенных данных немного отличается. Поместите курсор на A1, или в любое место внутри диапазона, или на столбец, по которому вы хотите выполнить сортировку.

<р>8. Нажмите кнопку «Фильтр» на вкладке Данные. Обратите внимание на маленькие поля со стрелками вниз, которые появляются рядом с каждым именем столбца/поля.

<р>9. Щелкните стрелку в поле Состояние, и откроется диалоговое меню Сортировка и фильтрация. Обратите внимание, что флажок Выбрать все установлен; поэтому каждое состояние также проверяется.

<р>10. Снимите флажок Выбрать все, затем отметьте состояние, которое вы хотите отфильтровать из этой базы данных. В этом примере отметьте Калифорнию, нажмите ОК, и база данных будет сокращена до только тех строк и записей, которые соответствуют Калифорнии. Обратите внимание, что в строках теперь указано число от 1, 7, 8 и 18 до 1048576. Также обратите внимание, что данные отсортированы по команде в штате Калифорния.

<р>11. Когда закончите, нажмите кнопку Фильтр еще раз, и исходная база данных будет восстановлена (поскольку фильтры не удаляют ваши записи, они просто временно скрываются).

Мир ПК / JD Sartain

Используйте фильтры для сортировки и отображения определенных данных.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для сложных запросов с несколькими фильтрами используйте электронную таблицу реляционной базы данных и создавайте отчеты сводной таблицы.

Формулы и функции Excel: наши лучшие советы

Формулы и функции Excel — это то, что заставляет работать электронные таблицы, и мы много писали о них в прошлом. Ознакомьтесь с этими важными руководствами для получения дополнительной информации:

Такие инструменты, как Microsoft Excel, LibreOffice Calc или Google Spreadsheets, широко используются как в деловом мире, так и дома. Если вы регулярно работаете с большими таблицами, вам может быть интересно, есть ли способ быстро перейти к последней строке с данными в электронной таблице. Точно так же вы можете задаться вопросом, можно ли перейти к первой строке с данными или к последней ячейке столбца с данными в строке.

Проверка доступных кнопок и меню не дает возможности сделать это. Хотя вы, возможно, знаете, что можете перемещаться по электронной таблице с помощью клавиш курсора, их активация перемещает курсор только в следующую ячейку. Прокрутка может быть быстрее с помощью мыши, но если у вас есть большая таблица с тысячами ячеек или строк, вы все равно потратите некоторое время на прокрутку.

Хорошие новости: есть более быстрый способ. Более того, он должен работать в большинстве приложений для работы с электронными таблицами. Обратите внимание, что вам нужно удерживать нажатой клавишу-модификатор, в данном случае клавишу Ctrl (или клавишу Cmd на Mac).

Вот нужные вам сочетания клавиш:

Ctrl-Down — сочетание клавиш перемещает курсор к последней строке с данными перед первой встреченной пустой строкой; В идеале это может быть последняя строка в таблице, но только в том случае, если в таблице нет пустых строк.
Ctrl-Up – сочетание клавиш перемещает курсор в первую строку с данными перед пустой строкой.

Ctrl-Down хорошо работает, если в таблице нет пустых ячеек. Если у вас много пустых ячеек, вам нужно активировать ярлык несколько раз. Это все еще быстрее, чем использование клавиши «Вниз» или прокрутки, но не самый быстрый вариант.

Ctrl-End – перемещает курсор в последнюю крайнюю правую ячейку таблицы.
Ctrl-Home – перемещает курсор в первую крайнюю левую ячейку таблицы.

Ctrl-Home работает все время, в то время как Ctrl-End может перескочить слишком далеко вниз и вправо, чтобы вы могли снова отрегулировать положение после того, как переход был сделан.

Конец — переход к последней ячейке строки с данными.
Главная – переход к первой ячейке активной строки.
Клавиши со стрелками — перемещение на одну ячейку или строку.

Вот комбинация сочетаний клавиш, которая будет работать всегда: используйте Ctrl-End, чтобы перейти вниз до конца, затем Home, чтобы перейти к первой ячейке этой строки, а затем Ctrl-Up, чтобы перейти к последней ячейке строки. таблица с данными.

Ctrl-Down работает быстрее, если в таблице нет пустых строк, но если их много, приведенная выше комбинация может быть быстрее.

Теперь вы: есть другие советы по работе с таблицами? Дайте нам знать в комментариях!

Узнайте, как перейти к последней строке с данными в электронной таблице Microsoft Excel, LibreOffice Calc или Google Spreadsheets.

О Мартине Бринкманне

Мартин Бринкман – журналист из Германии, который в 2005 году основал Ghacks Technology News. Он увлекается технологиями и знает Интернет и компьютеры как свои пять пальцев. Вы можете следить за Мартином в Facebook или Twitter

Похожий контент

Объяснение автосохранения, автовосстановления и ручного сохранения в Office 2019 и 2021

Как отключить стартовый экран Microsoft Office 2021

Пользователи пиратской версии Office получают скидку на подписку на Microsoft 365

Объявлены цены на Office 2021

Microsoft Office 2021 будет выпущен 5 октября 2021 г.

Microsoft добавляет поддержку Open Document Format ODF 1.3 в Office

Не могу поверить в сообщение в блоге, которое я только что прочитал. В былые времена все знали этот материал вдоль и поперек. Что дальше, как использовать знаки доллара для переключения между относительной и абсолютной адресацией ячеек?

Совет. Наведите курсор на адрес ячейки в формуле. Затем нажмите клавишу F4, чтобы просмотреть различные комбинации символов $, ведущих к столбцу/строке. Вы можете сделать ссылку на строку или столбец абсолютной, или на обе, или ни на одну из них. (Например: A1, $A$1, A$1, $A1). Это влияет на результат при копировании и вставке формулы.

Я понятия не имею, является ли это еще одним примером почти утерянного знания или нет, или они тоже.

Совет. Комбинация клавиш Ctrl-F6 циклически переключает ваши открытые электронные таблицы.

Совет. Нажатие клавиши Enter завершит операцию вставки при очистке буфера памяти.

Совет: Ctrl-; вставляет текущую дату в активную ячейку.

И тому подобные примеры.

Да, старые времена. Я тоже скучаю по ним. Я также пропустил или забыл Ctrl-; Ха-ха, спасибо за напоминание. Хотелось бы, чтобы это работало в текстовых процессорах.

Знали ли пользователи компьютеров раньше и использовали ли они сочетания клавиш и другие приемы? Я не знаю, но тенденция к «оптимизации» и «упрощению» продуктов, вероятно, играет роль в том, что пользователи компьютеров больше не знают об этих удобных ярлыках.

Мартин,
Вы спрашиваете: «Знали ли пользователи компьютеров больше о сочетаниях клавиш и других хитростях в прошлом? ”

Я помню, что в древние времена, примерно 30 лет назад, интерфейс с графическим интерфейсом не был так развит, как сегодня.

Если я правильно помню, большинство задач выполнялись с помощью комбинаций клавиш. Я думаю, что в WordPerfect был небольшой шаблон, который вы положили поверх функциональных клавиш (над вашими цифровыми клавишами).Каждая клавиша могла выполнять несколько функций, в зависимости от того, какая клавиша была нажата вместе с ней (например, control, fn, shift). Тогда у них не было ключа Windows. Я предполагаю, что это было намного лучше, чем графический интерфейс, если вы в основном использовали его, но графический интерфейс намного лучше для неспециалистов.

Я почти никогда не использую свои функциональные клавиши. Я просто использую их, чтобы перевести компьютер в спящий режим или изменить то, что происходит, когда я запускаю компьютер, например, чтобы войти в настройки BIOS/UEFI или временно изменить порядок загрузки.

Помимо WordPerfect существовала программа для работы с базами данных под названием dBase.
Я думаю, что первым передовым графическим интерфейсом, который я увидел, был либо Microsoft Word, либо Excel.

@Мартин: Абсолютно. И вы все еще можете увидеть этот олдскульный подход в macOS, в котором гораздо больше внимания уделяется сочетаниям клавиш практически для всего, хотя на самом деле он создал графический интерфейс. Windows также раньше выделяла сочетания клавиш для многих действий, но после Windows 95 это было отложено.

Во времена MS DOS сочетания клавиш были обычным делом для всех. Когда мы перешли на мир графического интерфейса Windows, не было причин отказываться от них. Например, выделить блок заполненных ячеек, удерживая нажатой клавишу Shift-Ctrl и перемещая клавиши со стрелками — это уже не так, как все обычно делают? Серьезный вопрос. Чем больше блок, тем сложнее пользоваться мышью.

Каждый день я все больше чувствую себя динозавром.

Спасибо за внимание к этой опции выделения столбца. Честно говоря, единственная цель этого блога заключалась в том, чтобы перейти к последней строке в Excel, однако Ctrl + D. + Arrow не будет работать должным образом, если у вас уже нет курсора на последней строке (что не так). имеет какой-то смысл, так как это означает, что вы уже были там в какой-то момент, лол..) Однако, если вы выделите весь столбец, не имеет значения, когда вы или ваш курсор, вы обязательно попадете в последнюю строку.

Нажатие клавиш Ctrl+End может привести к слишком большому скачку в Excel после удаления строк. При правильном сохранении файла индекс последней строки сбрасывается, поэтому вам не нужно нажимать Ctrl+Up после Ctrl+End.

Это хороший совет, спасибо!

Есть ли комбинация клавиш для перехода к крайней левой ячейке строки, в которой вы находитесь?

Да, это клавиша «Домой». Вы также можете использовать Ctrl-Left, если нет пустых ячеек.

Привет, я тоже из старой школы. Да, Ctrl и клавиши со стрелками хороши для прыжков. Большинство пожилых людей знали бы это. Менее известно, что в Excel есть быстрый способ прыгать с помощью мыши.
Двойной щелчок левой кнопкой мыши на границе ячейки, когда вы видите четырехконечную стрелку, позволит вам перейти (в направлении, обращенном к границе) к последней заполненной ячейке непрерывного диапазона данных или к последней пустой ячейке, если диапазон данных не является непрерывным.
Вы можете прыгать вниз, вверх, вправо или влево в зависимости от границы, на которую вы нажимаете, когда получаете стрелку с четырьмя зубцами.

Я не знал о прыжке с 4-конечной стрелой. Очень удобно, когда рука уже на мышке. Спасибо.

Использование клавиши Shift в сочетании с описанным выше помогает быстро выделять ячейки.

Например, чтобы выделить все ячейки, используйте Ctrl-End, чтобы перейти к самой нижней правой ячейке, затем Shift-Ctrl-Home, чтобы выделить все ячейки.

Отсюда я считаю очень полезным использовать комбинацию клавиш Shift и клавиши со стрелкой, чтобы отменить выделение строки или столбца (или нескольких).

Page Up и Down похожи на прокрутку на стероидах, Home, End, Ctrl, все они в основном работают как в Word, так и в Excel. Я изучил Office 2000, и, к удивлению, большинство основ осталось прежним, хотя, конечно, с гораздо большим количеством наворотов.

И вы не думаете, что люди с большими электронными таблицами уже знают об этом? Приходите к тем, кого нет. Просто бесполезный наполнитель, который в наши дни становится обычным явлением здесь.

В течение многих лет я надеялся найти определенное сочетание клавиш. Очень сомнительно, что он существует в Excel, но спросить не помешает. Если коротко…

Иногда нам нужно скопировать содержимое заполненного диапазона в пустую область, но новый диапазон будет другого размера. Может быть, одна формула должна быть скопирована, скажем, в матрицу из различных строк и столбцов. Если вы используете мышь, это чертовски просто. Нажмите и перетащите, чтобы выделить то, что вы хотите. Выделить, скопировать, выделить, вставить. Готово.

За исключением того, что он не так хорошо работает с очень большими диапазонами, которые невозможно просмотреть на экране все сразу. Действительно большие диапазоны следует выделять сочетаниями клавиш, подобными рассмотренным здесь. Использование мыши ужасно неэффективно.

Итак, существуют ли какие-либо ярлыки Excel для определения новых диапазонов в пустых областях вашего листа?

В старых программах они были. В Lotus 1-2-3 вы сначала выделяли диапазон, а затем нажимали клавишу точки/точки (.). Затем вы можете перемещать область выделения с помощью клавиш со стрелками и т. Д. Заметьте, вы перемещали не содержимое ячейки, а определенный размер-форму области выделения.

Чтобы это действительно ускорило вашу работу, вам нужно было (уже) иметь заполненный диапазон где-то на вашем листе нужного размера. Вы использовали его в качестве шаблона размера и быстро выделили другим удобным сочетанием клавиш.

Это может быть трудно объяснить, но поверьте мне, это была чрезвычайно полезная функция. Вы привыкли полагаться на него в спешке. Не уверен, что я ясно выразился, но на случай, если я это сделал... Кто-нибудь знает, можно ли сделать это в Excel? Опять же, мы говорим о быстром выделении области в наборе ПУСТЫХ ячеек.

Читайте также: