Таблицы относятся к какому программному обеспечению

Обновлено: 21.11.2024

Несмотря на то, что были приложены все усилия для соблюдения правил стиля цитирования, могут быть некоторые расхождения. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к соответствующему руководству по стилю или другим источникам.

Наши редакторы рассмотрят то, что вы отправили, и решат, нужно ли пересматривать статью.

электронная таблица, компьютерная программа, которая представляет информацию в виде двумерной сетки данных вместе с формулами, связывающими данные. Исторически электронная таблица — это страница бухгалтерского учета, которая показывает различную количественную информацию, полезную для управления бизнесом. Электронные таблицы заменили рукописные версии в конце 20 века. Однако электронные таблицы не ограничиваются финансовыми данными и часто используются для представления научных данных и выполнения вычислений.

Первой программой для работы с электронными таблицами была VisiCalc, написанная для компьютера Apple II в 1979 году. Для многих пользователей это приложение наиболее наглядно продемонстрировало полезность персональных компьютеров для малого бизнеса. за несколько минут ввода данных. Например, простая электронная таблица может содержать информацию о заработной плате со столбцами для имен и адресов сотрудников, номеров социального страхования, почасовой оплаты, отработанных часов, налоговых вычетов и чистой заработной платы. К ячейкам в последнем столбце может быть прикреплена формула для вычисления оплаты в зависимости от ячеек в трех предыдущих столбцах для каждого сотрудника. В электронной таблице будет показана чистая заработная плата и, по запросу, ее формула. Если бы ставки удержания налога были изменены, все ячейки чистой заработной платы можно было бы легко пересчитать.

Компьютеры размещают веб-сайты, состоящие из HTML, и отправляют текстовые сообщения так же просто, как. РЖУ НЕ МОГУ. Взломайте этот тест, и пусть какая-нибудь технология подсчитает ваш результат и раскроет вам его содержание.

Таблицы также незаменимы при расчетах возможных вариантов. После того как набор формул сгенерировал данные в ячейках электронной таблицы как функции других ячеек, можно поэкспериментировать, изменив один параметр, например цену детали, чтобы проследить его влияние на стоимость продукта. С помощью соответствующих формул прогнозирования можно спрогнозировать рынок продукта и, следовательно, общую прибыль по старой и новой цене. При таком использовании электронные таблицы служат потребностям менеджеров, экономистов и всех, кто работает с отношениями между типами количественной информации.

Поскольку электронные таблицы можно программировать, их также можно использовать для общих вычислений. Они используются для моделирования в науке и технике, а также хорошо подходят для образовательных целей — например, для отображения синтеза звука из простых аудиосигналов. Кроме того, поскольку они представляют собой двумерные сетки ячеек, их можно легко запрограммировать как клеточные автоматы, системы ячеек, состояние которых зависит от состояний их соседей. Простым примером является «Игра жизни» американского математика Джона Х. Конвея, а другие клеточные автоматы могут моделировать сложные физические или биологические процессы.

Сегодня электронные таблицы для персональных компьютеров обычно позволяют преобразовывать данные в различные типы графиков (например, круговые диаграммы и гистограммы) и часто интегрируются с другим программным обеспечением, таким как текстовые процессоры и программы баз данных.

Редакторы Британской энциклопедии Эта статья была недавно отредактирована и обновлена ​​Эриком Грегерсеном.

Электронная таблица или рабочий лист – это файл, состоящий из строк и столбцов, которые помогают эффективно сортировать, упорядочивать и упорядочивать данные, а также вычислять числовые данные. Что делает программу для работы с электронными таблицами уникальной, так это ее способность вычислять значения с использованием математических формул и данных в ячейках. Примером того, как можно использовать электронную таблицу, является создание обзора баланса вашего банка.

Обзор таблицы

Ниже приведен базовый пример того, как выглядит электронная таблица Microsoft Excel, с выделенными всеми важными функциями электронной таблицы.

В приведенном выше примере в этой электронной таблице перечислены три разных чека, дата, их описание и стоимость каждого чека. Затем эти значения складываются вместе, чтобы получить в общей сложности 162,00 доллара в ячейке D6. Это значение вычитается из контрольного баланса, чтобы получить доступную сумму в 361 доллар США в ячейке D8.

Разница между книгой, рабочим листом и электронной таблицей

Поскольку термины "электронная таблица", "книга" и "рабочий лист" очень похожи, при попытке понять их различия часто возникает путаница. Когда вы открываете Microsoft Excel (программу для работы с электронными таблицами), вы открываете книгу. Рабочая книга может содержать один или несколько различных рабочих листов, доступ к которым осуществляется через вкладки в нижней части рабочего листа, который вы просматриваете в данный момент. Что часто больше всего сбивает с толку, так это то, что рабочий лист является синонимом электронной таблицы. Другими словами, электронная таблица и рабочий лист означают одно и то же. Однако большинство людей называют программу только программой для работы с электронными таблицами, а файлы, которые она создает, — файлами электронных таблиц или рабочими листами.

Примеры программ для работы с электронными таблицами

Сегодня Microsoft Excel — самая популярная и широко используемая программа для работы с электронными таблицами, но есть и множество альтернатив. Ниже приведен список программ для работы с электронными таблицами, используемых для создания электронных таблиц.

    - (онлайн и бесплатно). - Офисный пакет Apple. -> Калькулятор (бесплатно). (прекращено). - Электронные таблицы. . -> Калькулятор (бесплатно). (прекращено).

Примеры и использование электронной таблицы

Хотя электронные таблицы чаще всего используются с чем-либо, содержащим числа, возможности использования электронных таблиц практически безграничны. Ниже приведены некоторые другие популярные способы использования электронных таблиц.

Финансы

Таблицы идеально подходят для финансовых данных, таких как информация о вашем текущем счете, бюджеты, налоги, транзакции, счета, счета-фактуры, квитанции, прогнозы и любые платежные системы.

Формы

Шаблоны форм могут быть созданы для управления инвентаризацией, оценками, обзорами эффективности, опросами, табелями учета рабочего времени, информацией о пациентах и ​​опросами.

Школа и оценки

Учителя могут использовать электронные таблицы для отслеживания учащихся, подсчета оценок и выявления соответствующих данных, таких как высокие и низкие баллы, пропущенные тесты и учащиеся, испытывающие затруднения.

Списки

Управление списком в электронной таблице — отличный пример данных, которые не содержат чисел, но при этом могут использоваться в электронной таблице. Отличными примерами электронных таблиц являются списки телефонов, дел и продуктов.

Спорт

В электронных таблицах можно отслеживать статистику ваших любимых игроков или статистику всей команды. С помощью собранных данных вы также можете найти средние значения, высокие баллы и статистические данные. Таблицы можно использовать даже для создания турнирных сеток.

Как вводить данные в электронную таблицу?

В электронной таблице данные вводятся в одну или несколько ячеек. Чтобы ввести данные в ячейку, выполните следующие действия.

  1. Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести данные.
  2. Начните вводить данные с помощью клавиатуры. Данные автоматически вводятся в выбранную ячейку.
  1. Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести дополнительные данные.
  2. Нажмите в строке формул, расположенной между лентой и всеми ячейками, где вы хотите начать ввод дополнительных данных.
  3. Введите данные с помощью клавиатуры. Данные автоматически вводятся в выбранную ячейку.

Если вы хотите добавить дополнительные данные в ячейку, в которую уже введены данные, выполните следующие действия.

  1. Нажмите на ячейку, в которую хотите ввести дополнительные данные.
  2. Нажмите в строке формул, расположенной между лентой и всеми ячейками, где вы хотите начать ввод дополнительных данных.
  3. Введите данные с помощью клавиатуры. Данные автоматически вводятся в выбранную ячейку, в которой находится курсор мыши в строке формул.

Почему бы не использовать текстовый процессор вместо электронной таблицы?

Несмотря на то, что некоторые вышеперечисленные функции можно использовать в текстовом процессоре, электронные таблицы имеют значительное преимущество перед текстовыми процессорами при использовании чисел. Было бы невозможно вычислить несколько чисел в текстовом процессоре и получить немедленное значение вычисления. Электронные таблицы также более динамичны в отношении данных и могут скрывать, отображать и сортировать информацию, чтобы упростить обработку больших объемов информации.

Как узнать, активен ли лист?

Активный рабочий лист — это рабочий лист, открытый в данный момент. Например, на предыдущем рисунке Excel на вкладках листов внизу показаны «Лист1», «Лист2» ​​и «Лист3», где Лист1 является активным рабочим листом. Активная вкладка обычно имеет белый фон за названием вкладки.

Сколько листов открыто по умолчанию?

В Microsoft Excel 2016 и более ранних версиях, а также в OpenOffice Calc открываются три вкладки листов (Лист1, Лист2 и Лист3) по умолчанию. В Google Таблицах ваши электронные таблицы начинаются с одного листа (Лист1).

В Microsoft Excel 365 по умолчанию открывается только одна вкладка листа (Лист1) при создании книги.

Сколько рабочих листов может быть в книге?

Количество рабочих листов по умолчанию в новой книге – 255. Однако после сохранения файла вы можете добавить столько листов, сколько позволяет емкость вашего жесткого диска.

Какова максимальная длина имени рабочего листа?

Не путать с именем файла. В Microsoft Excel существует ограничение в 31 символ для каждого имени рабочего листа.

Как обозначаются строки и столбцы?

Во всех программах для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel, строки обозначаются числами (например, от 1 до 1 048 576). Все столбцы помечены буквами от А до Я, затем двумя буквами. Например, после буквы Z следует столбец АА, АВ, АС, . AZ, а затем увеличивается до BA, BB, BC и т. д. до последнего столбца XFD.

При работе с ячейкой вы объединяете столбец со строкой. Например, самая первая ячейка находится в столбце A и в строке 1, поэтому ячейка помечена как A1.

Скачать пример файла электронной таблицы

Мы создали электронную таблицу Microsoft Excel, которую можно загрузить и открыть в любой программе для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel. Эта электронная таблица помогает проиллюстрировать некоторые возможности электронной таблицы, формулы и функции, используемые в электронной таблице, и позволяет вам экспериментировать с электронной таблицей.

Эта таблица также доступна в Google Таблицах. Перейдите по ссылке ниже, чтобы открыть электронную таблицу в режиме просмотра в Google Таблицах. Если вы хотите изменить какие-либо значения, нажмите Файл, а затем выберите вариант Создать копию, чтобы сохранить его на Google Диске.

Что люди использовали до электронных таблиц?

До компьютеризированных электронных таблиц бухгалтерская бумага использовалась для отслеживания чисел и выполнения расчетов. На самом деле, многие бухгалтеры и другие лица продолжали использовать бухгалтерскую бумагу даже после выпуска программ для работы с электронными таблицами, потому что они не доверяли компьютерам в правильности расчетов.

Программное обеспечение для работы с электронными таблицами — это программное приложение, способное упорядочивать, хранить и анализировать данные в табличной форме. Приложение может обеспечить цифровое моделирование бумажных бухгалтерских листов. Они также могут иметь несколько взаимодействующих листов с данными, представленными в текстовой, числовой или графической форме. Благодаря этим возможностям программное обеспечение для работы с электронными таблицами заменило многие бумажные системы, особенно в деловом мире. Первоначально разработанные для помощи в бухгалтерских и бухгалтерских задачах, электронные таблицы теперь широко используются в других контекстах, где можно использовать, изменять и совместно использовать табличные списки.

Программное обеспечение для работы с электронными таблицами также известно как программа для работы с электронными таблицами или приложение для работы с электронными таблицами.

Techopedia рассказывает о программном обеспечении для работы с электронными таблицами

По сравнению с текстовыми процессорами программы для работы с электронными таблицами имеют явное преимущество при работе с числами. Расчеты и функции легче представить в электронных таблицах, чем в текстовых процессорах, и, таким образом, возможна эффективная обработка данных. Программное обеспечение для работы с электронными таблицами также обеспечивает гибкое представление данных. Это программное обеспечение способно взаимодействовать с базами данных, может заполнять поля, а также может помочь в автоматизации создания и модификации данных. Программное обеспечение для работы с электронными таблицами можно использовать как в Интернете, так и в автономном режиме, что упрощает совместную работу.

Данные в электронной таблице представлены ячейками, организованными в виде строк и столбцов, и могут быть текстовыми или числовыми. Такие функции, как условные выражения, функции для работы с текстом и числами, также доступны в электронных таблицах. Расчеты можно автоматизировать, а электронные таблицы, как правило, проще в использовании, чем другие приложения для обработки данных.

Однако к ограничениям программного обеспечения для работы с электронными таблицами относятся сложность выявления ошибок в данных, ограничение конечного числа записей, неэффективность обработки больших объемов текста, невозможность масштабирования для доступа и управления большими объемами данных, невозможность создания отчетов, как в случае базы данных, высокие требования к хранению данных и отсутствие определенных методов запросов и сортировки.

Несмотря на то, что существует несколько программных решений для работы с электронными таблицами, которые предлагают больше, чем традиционные электронные таблицы, например Jotform Tables, программное обеспечение для работы с электронными таблицами по-прежнему незаменимо для многих предприятий.

От создания отчетов и составления бюджета до превращения в прославленный список дел, электронные таблицы обладают гибкостью, чтобы удовлетворить практически все ваши потребности.

Подходящее программное обеспечение для работы с электронными таблицами может не только помочь вам просеять тысячи наборов данных, но и помочь вам в постановке и достижении целей.

Неважно, ищете ли вы бесплатный инструмент для поддержания порядка или ищете лучшее из цифрового урожая, мы собрали 12 лучших вариантов программного обеспечения для работы с электронными таблицами, представленных в настоящее время на рынке.

Просто чтобы вы знали

Лучшие программы для работы с электронными таблицами

  1. Майкрософт Эксель
  2. Числа Apple
  3. Google Таблицы
  4. Подсказка
  5. EtherCalc
  6. Таблицы Зохо
  7. LibreOffice
  8. Apache OpenOffice Calc
  9. Смарт-таблица
  10. Эфирный стол
  11. Стэкби
  12. СиТейбл

1. Microsoft Excel

Представленный в 1987 году, Excel стал программным обеспечением для работы с электронными таблицами по умолчанию. Став ключевым компонентом пакета Microsoft Office в 1995 году, Excel постоянно расширяет границы возможностей лучшего программного обеспечения для работы с электронными таблицами.

На сегодняшний день Excel может похвастаться максимальным количеством ячеек — 17 179 869 184 и предлагает больше функций и возможностей, чем любое другое программное обеспечение для работы с электронными таблицами, доступное на рынке.

Несмотря на то, что интерфейс Excel достаточно прост, чтобы им могли пользоваться даже учащиеся начальной школы, программа также впервые применила передовые фильтры для просеивания массивных наборов данных. Добавьте возможность настройки панели быстрого доступа для закрепления наиболее часто используемых функций и возможность удобной совместной работы с другими пользователями, и вы поймете, почему Excel по-прежнему так популярен.

Вы можете приобрести Excel в рамках подписки на Office 365 по цене от 69,99 долларов США в год или отдельно в виде одной лицензии за 149,99 долларов США. Однако, если вы хотите сотрудничать с другими пользователями в Excel, вам потребуется подписка на Office365.

2. Номера Apple

Если вы являетесь клиентом Apple, скорее всего, вы знакомы с Numbers, главным образом потому, что он бесплатно предустановлен на вашем Mac. Ключевым фактором, который делает Numbers одним из лучших вариантов программного обеспечения для работы с электронными таблицами, является его чистый современный интерфейс. В отличие от Excel, Numbers загружается как бесконечный пустой холст, который позволяет размещать таблицы где угодно, в том числе рядом друг с другом.

В Numbers встроены шаблоны, которые помогут вам быстро выполнять стандартные задачи. Недостаток функций, таких как анализ данных и возможность управления большими наборами данных, компенсируется простотой использования и синхронизацией между устройствами.

Кроме того, Numbers бесплатна для всех, у кого есть Mac.

3. Google Таблицы

Google Таблицы — это бесплатная альтернатива Excel и Numbers. Для начала работы с Sheets требуется только учетная запись Google (которая у вас уже есть, если вы используете Gmail). Таблицы предлагают совместную работу в режиме реального времени, комментирование и историю версий для точного отслеживания всего прогресса между участниками.

Google Таблицы можно мгновенно синхронизировать с приложениями G Suite, такими как Google Analytics и Google Data Studio. Он также может заполнить электронную таблицу данными, извлеченными из Google Forms. Если вы используете Jotform, вы можете использовать интеграцию с Google Sheets для тех же функций.

В дополнение к функциям совместной работы Google Таблицы также оснащены множеством традиционных математических и логических функций. Более того, оно доступно в Интернете, а также на системах Android и iOS, что делает его одним из самых доступных вариантов программного обеспечения.

Google Таблицы и все их функции бесплатны для хранения до 15 ГБ.

4. Подсказка

Quip – это уникальный инструмент для повышения производительности, который объединяет электронные таблицы, документы и командный чат в одном приложении. Основанный в 2012 году и позже приобретенный Salesforce в 2016 году, этот инструмент отличается гибкостью и настройкой, которые больше всего полюбились Salesforce. Например, во время работы вы можете переключаться между макетом документа и электронной таблицы.

Quip также может похвастаться более чем 400 встроенными функциями и предлагает сочетания клавиш для большинства пунктов меню, например Shift-Пробел для выбора строки и Ctrl-Пробел для выбора столбца. Кроме того, как и в Excel, создать график или диаграмму так же просто, как выбрать диапазон данных и нажать кнопку (в данном случае «Вставить» и «Диаграмма»).

Цены начинаются с 10 долларов США на пользователя в месяц за такие функции, как неограниченное количество документов, электронных таблиц и слайдов, а также возможность совместной работы во встроенном чате.

5. ЭфирКалькулятор

Если вы ищете что-то менее громоздкое, чем традиционное программное обеспечение для работы с электронными таблицами, EtherCalc может вам подойти.

Как и Google Таблицы, EtherCalc — это бесплатное веб-программное обеспечение. Однако для его использования даже не требуется учетная запись. Просто зайдите на веб-сайт EtherCalc и нажмите «Создать электронную таблицу» в верхнем левом углу. Сайт создает новый уникальный URL-адрес для каждого листа, который затем можно копировать, вставлять и публиковать.

Единственным недостатком этого программного обеспечения является то, что оно было создано в 2006 году. Пользовательский интерфейс немного устарел, и в нем отсутствуют некоторые функции.Тем не менее, легкий доступ к EtherCalc и возможности быстрого обмена делают его одним из лучших бесплатных программ для работы с электронными таблицами.

6. Листы Зохо

Как и Google Sheets, Zoho Sheets — это еще одна облачная программа для работы с электронными таблицами.

Но Zoho намного превосходит Google Sheets с точки зрения функций, предлагая более 350 доступных функций. Некоторые дополнительные функции включают сводные таблицы, условное форматирование и проверку данных. Вы даже можете включать данные из внешних источников одним нажатием кнопки. Zoho Sheets также поддерживает 23 различных языка.

Zoho предлагает ограниченный бесплатный тарифный план для групп до 25 пользователей с 5 ГБ хранилища на каждого пользователя. Платные планы начинаются с 4 долларов США на пользователя в месяц и включают 100 ГБ хранилища на пользователя.

7. ЛибреОфис

Если вы ищете бесплатную альтернативу Excel, которая работает на вашем компьютере, а не через Интернет, LibreOffice — хороший вариант. Хотя в LibreOffice отсутствуют возможности для совместной работы, управление большими наборами данных в LibreOffice делает его идеальным выбором для тех, кто обрабатывает огромные объемы информации с ограниченным бюджетом.

Пользовательский интерфейс устарел и местами громоздок, но LibreOffice имеет около 300 функций, включая инструмент DataPilot, который позволяет собирать необработанные данные и повторно использовать их в электронных таблицах.

8. Apache OpenOffice Calc

Первоначально выпущенный в 2001 году, OpenOffice Calc был разработан, чтобы стать альтернативой Microsoft Excel с открытым исходным кодом. Он был подарен Apache в 2011 году, и недавно компания предприняла попытку модернизировать свое программное обеспечение.

Некоторые ключевые функции включают диспетчер сценариев и формулы на естественном языке. Это бесплатное программное обеспечение совместимо с платформами Windows, Mac и Linux.

Совет

Зарегистрируйте бесплатную учетную запись Jotform, чтобы создавать мощные онлайн-формы за считанные минуты — без кодирования.

9. Умный лист

Если две из ваших целей – управление проектами и совместная работа в команде, вы не ошибетесь, выбрав Smartsheet.

С помощью одного инструмента вы можете настроить существующий шаблон управления проектом для создания временных шкал и диаграмм Ганта. Вы также можете отслеживать статус определенных задач с помощью представления Канбан, а также использовать инструменты оповещений и действий, чтобы подтолкнуть члена команды к утверждению или редактированию элемента.

Благодаря полной интеграции с другими приложениями для повышения производительности, такими как Google Suite, Dropbox, Slack и OneDrive, а также совместной работе с внешними пользователями, такими как клиенты или инвесторы, Smartsheet является надежной альтернативой электронным таблицам.

Цена начинается с 14 долларов США в месяц для индивидуального использования и составляет 25 долларов США за пользователя в месяц для коммерческого использования.

10. Воздушный стол

В комплекте с шаблонами и учебными пособиями Airtable похож на Google Таблицы на стероидах. Эта современная, продуманная платформа предназначена для повышения производительности. Она предлагает функции и шаблоны, в том числе средство отслеживания проектов, календарь содержания, планирование продуктов и CRM для продаж.

В Airtable есть все функции, которые вы привыкли ожидать от решения для работы с электронными таблицами, например возможность создавать сводные таблицы и графики, использовать формулы и суммировать значения, а также множество функций управления проектами и совместной работы.

Хотя доступен бесплатный план, цены на бизнес-пакеты начинаются с 10 долларов США за пользователя в месяц.

Ищете ли вы бесплатный вариант или современное программное обеспечение для работы с электронными таблицами с расширенными функциями совместной работы, эти инструменты помогут вам работать эффективнее и повысить производительность.

11. Стекби

Stackby – это инструмент для совместной работы с электронными таблицами и базой данных, который позволяет создавать рабочие процессы для конкретных нужд. Он сочетает в себе практичность интерфейса электронной таблицы с полнотой базы данных на настраиваемой платформе.

Чтобы использовать Stackby, вам не нужно уметь программировать. Он автоматизирует рабочие процессы с помощью сторонних сервисов, таких как YouTube, Google, Mailchimp и Facebook. Stackby так же прост в использовании, как и электронная таблица, но делает больше, чем электронная таблица.

Электронные таблицы иногда бывают скучными, но с помощью Stackby вы можете визуализировать и систематизировать свои данные на красивой информационной панели.

Благодаря своей функциональности и большому количеству API-интеграций Stackby экономит время пользователей. Более 2000 команд по всему миру управляют своими данными с помощью Stackby. Лучше всего от одного до 500 пользователей.

12. Морской стол

SeaTable – это онлайновая база данных с улучшенным интерфейсом электронных таблиц. В отличие от Excel, вам не обязательно использовать только один тип данных. В дополнение к стандартным типам данных, таким как текст, числа и даты, SeaTable позволяет загружать изображения и файлы.

Хотя SeaTable выглядит как электронная таблица, он представляет собой гибкое решение, объединяющее всю вашу информацию в единую базу данных. Применяя различные функции фильтрации и сортировки, вы можете создавать несколько представлений для различных целей группировки.

SeaTable – это инструмент для совместной работы в режиме реального времени, который позволяет разным командам работать над одной и той же электронной таблицей. С SeaTable каждая команда может получить доступ именно к тем данным, которые ей нужны.

Читайте также: