Ссылка на объект средство быстрого доступа к объекту, расположенному в папке на диске

Обновлено: 03.07.2024

Как и на Диске, есть разные способы поделиться файлами и папками на общих дисках с людьми, которые не являются участниками общего диска.

Примечание. Ваша возможность обмениваться файлами может быть ограничена вашей организацией. За дополнительной информацией обратитесь к администратору.

Общий доступ к файлам и папкам для отдельных лиц или групп:

Выберите вариант:
- Выберите один файл или папку, которыми хотите поделиться.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift и выберите несколько файлов или папок для совместного использования.
Нажмите "Поделиться" или "Поделиться" .
В разделе "Поделиться с пользователями и группами" введите адрес электронной почты, с которым вы хотите поделиться.
Чтобы изменить то, что люди могут делать с вашим элементом, справа нажмите стрелку вниз "Просмотрщик", "Комментатор" или "Редактор" для файлов; Наблюдатель, комментатор, участник или менеджер контента для папок.
Выберите, чтобы уведомить людей.
- Если вы хотите уведомить людей о том, что вы поделились с ними документом, установите флажок "Уведомлять людей". Если вы уведомите людей, каждый введенный вами адрес электронной почты будет включен в электронное письмо.
- Если вы не хотите уведомлять людей, снимите этот флажок.
Нажмите "Поделиться" или "Отправить".

Поделиться ссылкой:

Чтобы сделать файл или папку общедоступными и избежать управления доступом в вашей организации, вы можете поделиться файлом или папкой с помощью ссылки. Любой сотрудник вашей организации, получивший ссылку, может получить доступ к файлу или папке. При желании вы можете разрешить другим пользователям делиться ссылкой с людьми, не входящими в вашу организацию.

На общем диске выберите вариант:
- Выберите один файл или папку, которыми хотите поделиться.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift и выберите несколько файлов или папок для совместного использования.
Вверху нажмите "Поделиться" .
(Необязательно) Чтобы указать, что люди могут делать с вашим файлом или папкой, когда вы предоставляете к ним общий доступ, под названием вашей организации нажмите Изменить:
- Чтобы изменить разрешение, нажмите справа стрелку вниз и выберите «Просмотрщик», «Комментатор» или «Редактор» для файлов; Наблюдатель, комментатор, участник или менеджер контента для папок.
- Чтобы разрешить общий доступ к ссылке за пределами вашей организации, рядом с названием вашей организации нажмите стрелку вниз для всех.

Примечание. Если вы не видите эту опцию, обратитесь к администратору.

4.2 Отменить общий доступ к файлам или папкам

Отменить общий доступ к файлам или папкам в вашей организации:

На общем диске выберите вариант:
- Выберите один файл или папку, которыми хотите поделиться.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift и выберите несколько файлов или папок для совместного использования.
Нажмите "Поделиться" .
В разделе "Получить ссылку" нажмите "Изменить".
Рядом с названием вашей организации нажмите на стрелку вниз "Ограничено".
Нажмите "Готово".

Отменить общий доступ к файлам или папкам для отдельных лиц:

На общем диске выберите вариант:
- Выберите один файл или папку, которыми хотите поделиться.
- Нажмите и удерживайте клавишу Shift и выберите несколько файлов или папок для совместного использования.
Нажмите "Поделиться" .
Рядом с человеком нажмите стрелку вниз "Удалить".
Нажмите "Готово".

Примечание. Настройки группы могут иметь приоритет над индивидуальными настройками. Таким образом, если вы попытаетесь закрыть общий доступ к файлу или папке человеку, который принадлежит к организации или группе с доступом к файлу или папке, этот человек все равно сможет получить доступ к файлу или папке.

4.3 Защита файлов и папок

Защитить все файлы или папки на общем диске:

Требуется доступ к менеджеру

Слева нажмите на общий диск, содержащий файлы или папки, которые вы хотите защитить.
Вверху рядом с именем общего диска нажмите на стрелку вниз "Параметры общего диска".
Нажмите «Изменить», чтобы установить любое из следующих разрешений:
- Обмен файлами с людьми за пределами вашей организации
- Обмен файлами с пользователями вашей организации, которые не являются участниками общего диска.
- Предоставление пользователям с комментариями и средствами просмотра доступа к загрузке, копированию или печати файлов.
Выбрав вариант, нажмите «Применить».
Нажмите "Готово".

Запретить загрузку, печать или копирование файла:

Требуется доступ к менеджеру

Нажмите на файл, который хотите защитить.
Вверху нажмите "Поделиться" .
Внизу нажмите "У кого есть доступ".
Нажмите "Еще" и установите флажок "Ограничить действия по загрузке, печати и копированию этого файла для комментаторов и зрителей".
Нажмите "Готово".

Примечание. Вы можете ограничить возможности совместного использования, печати, скачивания и копирования на Google Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях, но вы не можете запретить другим пользователям делиться содержимым файла другими способами.

Доступные вам задачи могут различаться в зависимости от того, какую папку вы выберете (например, "Документы" или "Изображения").

Открытие Проводника

Чтобы открыть Проводник, щелкните значок Проводника на панели задач.

Кроме того, вы можете открыть проводник, нажав кнопку "Пуск", а затем щелкнув "Проводник".

Отображение подпапок

Если вы использовали предыдущие версии Windows, вы знаете, что имя папки будет иметь знак плюса, если эта папка содержит документы или подпапки.

В Windows 10, если папка содержит подпапки, рядом с именем этой папки будет маленький треугольник, указывающий вправо.

Чтобы просмотреть подпапки папки, нажмите треугольник, указывающий вправо, рядом с папкой. Треугольник, указывающий вправо, превратится в треугольник, указывающий вниз, и вложенные папки будут отображаться, как показано ниже.

Чтобы скрыть вложенные папки папки, нажмите треугольник этой папки, указывающий вниз, чтобы вложенные папки больше не отображались. (Дополнительную информацию см. в разделе Отображение подпапок.)

Доступ к вашим файлам и папкам

Существует несколько способов навигации по файлам и папкам в проводнике:

Используя адресную строку (расположенную в верхней части Проводника). В адресной строке отображается полный путь к вашему текущему местоположению.
Кнопки «Вперед» и «Назад»
На панели папок
Использование функции поиска (ищет имена файлов и содержимое файлов и папок в текущей папке, чтобы найти элементы, содержащие ваш поисковый запрос)

Использование адресной строки

В адресной строке, расположенной в верхней части проводника, как показано ниже, отображается путь к текущей выбранной папке.

Раскрывающиеся меню проводника доступны для каждой подпапки в адресной строке. Таким образом, вы можете легко перейти назад или вперед по пути к папке, нажав стрелку вправо рядом с папкой и выбрав подпапку из раскрывающегося меню.

Просмотр папок на том же уровне, что и ваша текущая папка

Чтобы просмотреть папки на том же уровне, что и текущая папка, нажмите стрелку вправо слева от списка этой папки в адресной строке. (Пример экрана ниже показывает, что при нажатии на стрелку рядом с пунктом «Документы» отображаются все папки на том же уровне, что и «Мои материалы».)

Примечание. Текущая папка (в данном примере папка "Мои материалы") выделена полужирным шрифтом.

Просмотр ранее посещенных папок в адресной строке

Чтобы просмотреть папки, в которых вы уже были ранее, вы можете выполнить одно из следующих действий:

Нажмите кнопку "Вперед" или "Назад". (Эти кнопки работают так же, как кнопки «Вперед» и «Назад» в веб-браузере.)

Нажмите имя папки в адресной строке.

Просмотр содержимого папки в адресной строке

Нажмите стрелку вправо рядом с папкой, подпапки которой вы хотите просмотреть. Стрелка изменится на стрелку, указывающую вниз, и отобразится раскрывающийся список подпапок.

Изменение способа отображения ваших файлов и папок

Вы можете изменить внешний вид значков папок и файлов, а также отображать различную информацию о них. Примечание. Вносимые вами изменения будут применяться только к содержимому текущей папки.

Просмотр файла/папки	Как это выглядит	Описание
< em>Плитки		Показывает значки каждого элемента. Файлы также показывают тип файла и размер файла.
Подробности		Список и показывает информацию о ваших файлах и папках. В этом представлении папки показывают дату последнее изменение; файлы также показывают тип файла, размер файла и дату создания.
Список		Показывает имя файла или папки и соответствующий значок.
Маленькие значки		Практически то же, что и представление списка .
Средние значки		Практически то же, что и представление «Плитки», за исключением того, что отображается только имя файла или папки. Windows отображает миниатюра изображений.
Крупные значки		Показывает увеличенный вид значков файлов и папок. Отображается только имя файла или папки. Windows отображает эскизы изображений.
Очень большие значки		Показывает самый большой доступный вид файла и папки иконки. Отображается только имя файла или папки. Windows отображает миниатюру изображений.
Содержание		Отображает список файлов, папок и ярлыков программ и связанные с ними значки. В этом представлении вы увидите дату последнего изменения элемента и размер файла (если это файл), а также дату создания, если это изображение.

Добавление заголовка столбца

Вы можете добавить заголовки столбцов для отображения дополнительной информации о ваших файлах и папках. (Примечание: это можно сделать только в режиме просмотра сведений.)

Перейдите к папке, для которой вы хотите добавить заголовок столбца.
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца.
В раскрывающемся меню нажмите на заголовок, который хотите добавить, чтобы появилась галочка. (В приведенном ниже примере выбран заголовок «Дата создания».)
Отобразится добавленный вами заголовок.
Повторяйте шаги 2 и 3, пока не добавите все нужные заголовки столбцов.

Удаление заголовка столбца

Перейдите к папке, для которой вы хотите удалить заголовки столбцов.
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок любого столбца, чтобы отобразить раскрывающееся меню заголовков столбцов; заголовки, отображаемые в данный момент, отмечены флажками, как показано ниже.
Нажмите заголовок столбца, который вы хотите удалить, чтобы флажок для этого заголовка больше не отображался. Заголовок столбца больше не будет отображаться для содержимого текущей папки.
Повторяйте шаги 2 и 3, пока не удалите все нужные заголовки столбцов.

Создание новой папки

Перейдите к месту, куда вы хотите добавить папку.
В Проводнике выберите пункт главного меню.
На ленте «Главная» нажмите кнопку «Новая папка».
Введите имя новой папки.
После ввода имени папки щелкните в любом месте за пределами текстовой области, чтобы завершить создание имени папки.

Отображение подпапок

В проводнике вы увидите указывающую вправо скобку ( > ) рядом с любой папкой, содержащей вложенные папки. Просто наведите указатель мыши на имя папки, чтобы увидеть, содержит ли оно скобки.

В приведенном выше примере «Этот компьютер» содержит вложенные папки. Чтобы отобразить вложенные папки, просто щелкните имя папки.

Есть несколько способов отобразить папку в проводнике:

Нажмите на папку, если она есть в списке на панели навигации.
Нажмите папку в адресной строке, чтобы отобразить вложенные в нее папки.
Дважды щелкните папку в списке файлов и папок, чтобы отобразить все вложенные папки.

Вы также можете добавить любую папку в область быстрого доступа, которую вы часто посещаете, щелкнув папку правой кнопкой мыши и выбрав Закрепить в быстром доступе в раскрывающемся меню.

Теперь вы сможете открыть папку в любое время из области быстрого доступа:

Поиск файлов

В Windows 10 реализована мощная функция поиска. Windows 10 будет искать файлы всех типов — документы, изображения, музыку, веб-страницы, а также закладки и ярлыки программ на рабочем столе. Windows 10 будет искать содержимое файла, а также имена файлов и папок.

Примечание

Создание ярлыка для папки

Вы можете добавить папку в область быстрого доступа панели навигации в качестве ярлыка, так же как вы можете добавить закладку в веб-браузере. Создание ярлыка позволяет быстро и легко получить доступ к любой папке, которую вы часто используете.

Откройте проводник Windows.
Перейдите к папке, для которой вы хотите создать ярлык.
Перетащите значок папки в раздел «Избранные ссылки», а затем поместите его в нужное место. (Горизонтальная линия меняет положение при перемещении мыши. Линия указывает, где появится значок.)

Папка будет отображаться в области быстрого доступа, как показано в примере ниже.

поиск меню

Урок 3. Работа с файлами

Работа с файлами

Понимание того, как работать с файлами и папками, является важной частью использования компьютера. Как только вы поймете, как работают файлы и папки, вы будете использовать их постоянно. В этом уроке мы покажем вам абсолютные основы работы с файлами, в том числе, как открывать файлы, перемещать файлы в папки и удалять файлы.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании файлов и папок в Windows.

Что такое файл?

Существует множество различных типов файлов, которые вы можете использовать. Например, документы Microsoft Word, цифровые фотографии, цифровая музыка и цифровое видео — это все типы файлов. Вы даже можете думать о файле как о цифровой версии реального объекта, с которым вы можете взаимодействовать на своем компьютере. Когда вы используете разные приложения, вам часто приходится просматривать, создавать или редактировать файлы.

Файлы обычно обозначаются значком. На изображении ниже вы можете увидеть несколько разных типов файлов под корзиной на рабочем столе.

Что такое папка?

В Windows папки используются для организации файлов. Вы можете помещать файлы в папку, как если бы вы помещали документы в настоящую папку. На изображении ниже вы можете увидеть несколько папок на рабочем столе.

Проводник

Вы можете просматривать и упорядочивать файлы и папки с помощью встроенного приложения, известного как File Explorer (называемого Windows Explorer в Windows 7 и более ранних версиях).

Чтобы открыть проводник, щелкните значок проводника на панели задач или дважды щелкните любую папку на рабочем столе. Появится новое окно Проводника. Теперь вы готовы начать работу со своими файлами и папками.

В проводнике дважды щелкните папку, чтобы открыть ее. После этого вы сможете увидеть все файлы, хранящиеся в этой папке.

Обратите внимание, что вы также можете увидеть расположение папки в адресной строке в верхней части окна.

Чтобы открыть файл:

Есть два основных способа открыть файл:

Перемещение и удаление файлов

Когда вы начнете пользоваться своим компьютером, вы начнете собирать все больше и больше файлов, что может затруднить поиск нужных файлов. К счастью, Windows позволяет перемещать файлы в другие папки и удалять файлы, которые вы больше не используете.

Чтобы переместить файл:

Легко переместить файл из одного места в другое. Например, у вас может быть файл на рабочем столе, который вы хотите переместить в папку "Документы".

Тот же метод можно использовать для перемещения всей папки. Обратите внимание, что перемещение папки также приведет к перемещению всех файлов в этой папке.

Чтобы создать новую папку:

В проводнике найдите и нажмите кнопку "Новая папка". Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где должна появиться папка, и выбрать «Создать» > «Папка».

Чтобы переименовать файл или папку:

Вы можете изменить имя любого файла или папки. Уникальное имя облегчит запоминание типа информации, сохраненной в файле или папке.

Нажмите на файл или папку, подождите около одной секунды и нажмите еще раз. Появится редактируемое текстовое поле.
Введите нужное имя на клавиатуре и нажмите Enter. Имя будет изменено.

Вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт "Переименовать".

Чтобы удалить файл или папку:

Если вам больше не нужен файл, вы можете удалить его. Когда вы удаляете файл, он перемещается в корзину. Если вы передумаете, вы можете переместить файл из корзины обратно в исходное место. Если вы уверены, что хотите удалить файл без возможности восстановления, очистите корзину.

Обратите внимание, что удаление папки также приведет к удалению всех файлов в этой папке.

Выбор нескольких файлов

Теперь, когда вы знаете основы, вот несколько советов, которые помогут вам перемещать файлы еще быстрее.

Выбор нескольких файлов

Существует несколько способов одновременного выбора нескольких файлов:

Выбор всех файлов

Если вы хотите выбрать все файлы в папке одновременно, откройте папку в проводнике и нажмите Ctrl+A (нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, затем нажмите A). Будут выбраны все файлы в папке.

Ctrl+A — это пример сочетания клавиш. Подробнее об этом мы поговорим в нашем уроке, посвященном сочетаниям клавиш в Windows.

Если работа с файлами и папками кажется вам сложной, не волнуйтесь! Как и все остальное, работа с файлами и папками во многом зависит от практики. Вы почувствуете себя более комфортно, продолжая пользоваться компьютером. В следующем уроке мы поговорим о другом важном понятии: как найти файлы на вашем компьютере, которые вы не можете легко найти.

Ярлыки

Если у вас есть файл или папка, которые вы часто используете, вы можете сэкономить время, создав ярлык на рабочем столе. Вместо того, чтобы переходить к файлу или папке каждый раз, когда вы хотите их использовать, вы можете просто дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть его. Ярлык будет иметь небольшую стрелку в левом нижнем углу значка.

Обратите внимание, что при создании ярлыка не создается дубликат папки; это просто способ более быстрого доступа к папке. Если вы удалите ярлык, он не удалит саму папку или содержащиеся в ней файлы. Также учтите, что скопировать ярлык на флешку не получится; если вы хотите взять с собой файл, вам нужно перейти к фактическому местоположению файла и скопировать его на флэш-накопитель.

Чтобы создать ярлык:

Найдите и щелкните правой кнопкой мыши нужную папку, затем выберите Отправить на рабочий стол (создать ярлык).

Ярлык папки появится на рабочем столе. Обратите внимание на стрелку в левом нижнем углу значка. Теперь вы можете дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть папку в любое время.

Вы также можете удерживать клавишу Alt на клавиатуре, а затем щелкнуть и перетащить папку на рабочий стол, чтобы создать ярлык.

Символические ссылки могут сэкономить вам много времени, а инструмент командной строки Windows 10 MKLink упрощает их создание. Вот несколько примеров того, как можно использовать символические ссылки.

Мы можем получать компенсацию от поставщиков, которые появляются на этой странице, с помощью таких методов, как партнерские ссылки или спонсируемое партнерство. Это может повлиять на то, как и где их продукты будут отображаться на нашем сайте, но поставщики не могут платить за влияние на содержание наших обзоров. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу «Условия использования».

Если вы читали мою предыдущую статью Как получить доступ к темам рабочего стола в Windows 10 Creators Update, вы знаете, что я планировал дополнить эту статью статьей, в которой показано, как создавать собственные темы. Однако, когда я изучал эту технику, меня отвлек вопрос, который я получил от читателя, который хотел узнать больше о символических ссылках.

Обещаю, что скоро вернусь к статье о создании пользовательских тем. Но давайте подробнее рассмотрим, как создавать и использовать символические ссылки в Windows 10.

Windows: обязательно к прочтению

Что такое символическая ссылка?

Если вы уже давно пользуетесь Windows, скорее всего, вы регулярно создаете и используете ярлыки.Ярлыки могут сэкономить ваше время и усилия, когда речь идет о быстром доступе к приложениям или папкам. Хотя создавать и использовать эти типы стандартных ярлыков очень просто, Windows также поставляется с небольшим инструментом командной строки под названием MKLink, который позволяет создавать ярлыки более сложного типа, называемые символическими ссылками.

В частности, символическая ссылка — это объект файловой системы, указывающий на другой объект файловой системы. Объект может быть как файлом, так и папкой. Символические ссылки прозрачны для пользователей — ссылки выглядят как обычные файлы или папки, и приложения и пользователи могут получить к ним доступ точно таким же образом. Помните об этом, пока мы изучаем инструмент MKLink.

ПОСМОТРЕТЬ: 50 советов по экономии времени и ускорению работы в Microsoft Office (TechRepublic PDF)

Инструмент MKLink

Чтобы использовать инструмент MKLink, вам необходимо открыть командную строку в режиме администратора. Вот самый простой способ сделать это:

Нажмите кнопку "Пуск".
Введите CMD в поле "Начать поиск".
Нажмите и удерживайте [Ctrl]+[Shift]+[Enter].

Появится диалоговое окно UAC, и вам нужно будет отреагировать соответствующим образом.

Когда появится окно административной командной строки, просто введите mklink, и вы увидите описание синтаксиса инструмента, как показано на рисунке A.

Рисунок А

Использовать инструмент MKLink в командной строке очень просто.

Как это работает

В качестве введения в инструмент MKLink давайте кратко рассмотрим, как его параметры работают для создания символических ссылок.

Если вы используете базовую команду без каких-либо параметров, вы можете создать символическую ссылку на файл. Например, команда:

mklink pad.exe notepad.exe

создаст символическую ссылку на файл, так что ввод pad.exe позволит вам запустить notepad.exe.

Использование параметра /D создаст символическую ссылку на папку. Например, команда:

mklink /D c:\fruit c:\яблоки\бананы\апельсины

создаст символическую ссылку fruit, которая указывает непосредственно на папку апельсины.

Параметр /H создает жесткую ссылку, а не символическую. Разница между жесткой ссылкой и стандартной символической ссылкой заключается в том, что вместо того, чтобы работать как ярлык, жесткая ссылка больше похожа на переименование файла. Например, команда:

mklink /H pad.exe notepad.exe

заставит операционную систему рассматривать pad.exe так, как будто это на самом деле notepad.exe.

Наконец, параметр /J создаст жесткую ссылку на папку. Это также называется соединением каталогов (также известным как точка соединения), и вместо того, чтобы работать как ярлык для папки, жесткая ссылка работает больше как обычная папка. Например, команда:

mklink /J c:\fruit c:\яблоки\бананы\апельсины

заставит операционную систему работать с длинной структурой каталогов c:\apples\bananas\oranges так же, как если бы это был один каталог с именем c:\fruit.

Если вы следовали инструкциям и создавали любой из этих типов символических ссылок, вы можете прекратить действие ссылки, просто удалив ее. Например, чтобы разорвать жесткую ссылку fruit, нужно просто удалить папку c:\fruit. Однако, поскольку ссылка разрывается первой, а папка c:\fruit на самом деле пуста, вам не нужно беспокоиться о потере данных в папке c:\apples\bananas\oranges.

ПОСМОТРЕТЬ: Советы по повышению мощности Windows 10: секретные ярлыки для ваших любимых настроек (исследование Tech Pro)

Мой пример CurrentWork

Ещё во времена Windows 2000 я разработал метод управления папками CurrentWork, чтобы сократить время, затрачиваемое на просмотр подробной организационной структуры папок. Для этого я использовал инструмент командной строки под названием Linkd.exe из Windows 2000 Resource Kit. Однако, поскольку инструмент MKLink поставляется с Windows 10, его может использовать каждый.

Чтобы реализовать мой метод в Windows 10, я использую MKLink для создания символической ссылки, которая создает папку C:\ CurrentWork и перенаправляет ее в папку, глубоко вложенную в структуру папок, которую я использую для организации своей работы. Например, целевая папка может иметь путь:

C:\Users\Greg\Documents\1) Моя работа\1-Написание\1) TechRepublic\1) Статьи\2017\10) 17 октября\10-2

Когда я заканчиваю статью, я удаляю эту символическую ссылку и создаю новую для следующей статьи. Конечно, это означает, что целевая папка всегда меняется по мере перехода от недели к неделе. Однако, как только я создаю новую символическую ссылку, единственное имя папки, к которому мне нужно перейти при открытии, сохранении или копировании файлов, связанных с заданием, — это папка C:\CurrentWork. Это сэкономило мне неизмеримое количество времени и нервов.

Например, перед написанием этой статьи я использовал команду:

Mklink /JC:\CurrentWork "C:\Users\Greg\Documents\1) Моя работа\1-Письмо\1) TechRepublic\1) Статьи\2017\10) 17 октября\10-2"

Поскольку я работаю в командной строке, а целевой путь содержит длинные имена с пробелами, я должен заключить целевой путь в двойные кавычки. Но несмотря на то, что путь длинный, пока я работал над этой статьей, единственная папка, которую мне нужно было запомнить, это CurrentWork.

Также читайте…

(Академия TechRepublic) (TechRepublic) (ZDNet) (TechRepublic) (ZDNet)

Что вы думаете?

Теперь, когда вы знаете, как легко создавать собственные символические ссылки, примените ли вы эту технику в своей работе? Вы уже используете символические ссылки и инструмент MKLink в Windows 10? Если да, то каков ваш опыт? Поделитесь своими мыслями с другими участниками TechRepublic.

Читайте также: