Сравните редактирование ввода и форматирование текстовой информации в текстовом процессоре

Обновлено: 21.11.2024

Это содержание больше не поддерживается. Пожалуйста, посетите наш новый веб-сайт.

Что такое обработка текстов?

Вы знаете, что хотите делать. У вас есть работа по английскому, лабораторная по науке, домашняя работа по французскому. А почерк у тебя такой плохой, что даже фармацевт его не прочтет. Или вы тот человек, который должен писать, переписывать и снова писать. Вам повезло! Что вам нужно, так это «обработка текстов», и это одна из тех вещей, с которыми компьютеры очень хорошо справляются.

Возможно, вы уже знаете, что ACCC предоставляет Word и WordPerfect на всех общедоступных персональных компьютерах. Если документы, которые вы будете делать, относятся к техническим областям, таким как химия или математика, вы, возможно, слышали о пакете набора текста TeX и, возможно, его пакетах макетов документов, включая LaTeX. Они доступны как на общедоступных персональных компьютерах, так и на tigger и icarus.

Что все это значит?

Обработка текстов. Обработка текстов — это использование компьютеров для подготовки документов. В большинстве более крупных систем с общим доступом задачи обработки текста частично выполняются системным текстовым редактором, частично командами компоновки и программами форматирования текста (такими как команды LaTeX и наборщик TeX), а частично средствами печати. На персональных компьютерах более распространены интегрированные пакеты обработки текстов, которые решают все три задачи (например, Word и WordPerfect).
Текстовый процессор: Текстовый процессор обычно относится к системе WYSIWYG ("Что видишь, то и получаешь"), в которой форматирование происходит при вводе текста; никакая дополнительная обработка не требуется перед отправкой вашей работы на принтер. Word и WordPerfect и другие подобные пакеты для персональных компьютеров являются примерами текстовых процессоров.
Формат текста: Форматирование текста — это (автоматическая) компоновка текста на печатной странице. Когда используется модуль форматирования текста, команды форматирования, которые определяют макет текста письма, статьи, рукописи, диссертации, резюме или чего-либо еще на выходной странице, включаются в ваш текст во входном или исходном файле. Вы можете использовать текстовый редактор или специализированный инструмент WYSIWYG для создания исходного файла. Исходный файл должен быть обработан для создания версии, которую можно просмотреть или распечатать. Программа Waterloo SCRIPT, которую мы использовали на UICVM, является примером классического средства форматирования текста. Веб-браузер можно рассматривать как современный форматировщик текста; он обрабатывает и отображает или печатает исходные файлы HTML.
Пакет верстки: Пакет верстки используется так же, как и средство форматирования текста (то есть вы создаете исходный файл, содержащий текст и команды форматирования, и обрабатываете его для создания отдельного выходного файла), но пакет верстки позволяет еще больше контролировать внешний вид вашего вывода, чем средство форматирования текста. Вы можете контролировать почти каждый аспект форматирования, включая интервалы. Часто бывает сложнее использовать пакет для набора текста, чем средство форматирования текста, но пакет для набора текста часто может давать более привлекательные результаты. TeX для tigger и icarus и PCTeX для персональных компьютеров являются примерами наборных пакетов.
Пакет макета документа: Создание более крупного проекта обработки текста, такого как основная статья или диссертация, может быть облегчено с помощью пакета макета документа. Когда вы используете пакет компоновки документа, вместо того, чтобы заботиться о размещении текста на странице, вы идентифицируете его как относящийся к определенным компонентам вашего документа, таким как титульный лист, заголовок, абзац, рисунок или таблица, библиография. Пакет макетов документов дает вам выбор из нескольких макетов для вашего документа, в которых компоненты документа могут быть отформатированы по-разному. LaTeX, который доступен как на tigger, так и на icarus, а также на общедоступных персональных компьютерах ACCC, использует пакет набора текста TeX для обработки входных файлов.

Другие разделы этого документа знакомят с инструментами обработки текстов и редактирования текста, доступными в UIC через ACCC. ACCC также проводит ряд семинаров по обработке текстов и веб-публикациям. Посетите веб-страницу семинаров ACCC, чтобы узнать текущее расписание семинаров; Вы также можете найти полезные онлайн-материалы, используемые на этих семинарах. И ознакомьтесь с тренингом Линды для сообщества UIC; темы включают настольные приложения, языки программирования и развитие профессиональных навыков.

Текстовые процессоры

Текстовый процессор — одно из наиболее часто используемых компьютерных приложений в сфере образования. Текстовые процессоры выполняют четыре основные функции: составление, редактирование, сохранение и печать.

Написание означает, что вы можете печатать прямо в текстовом редакторе, как на пишущей машинке. Одно из различий между пишущей машинкой и текстовым процессором заключается в том, что большинство текстовых процессоров имеют функцию «переноса», которая означает, что текст автоматически помещается на следующую строку, если он не может полностью поместиться на предыдущей строке.Таким образом, в текстовом процессоре вам не нужно нажимать клавишу возврата в конце каждой строки, если вы не хотите принудительно разрывать строку (например, в конце абзаца).

Редактирование – это возможность пересматривать то, что уже было напечатано. Редактирование включает в себя замену слов другими словами, перемещение текста в новые места, вставку и удаление информации, а также использование проверки орфографии. Реальная мощь текстовых процессоров заключается в возможностях программного обеспечения для редактирования; мы должны знать об этом и развивать эффективные навыки редактирования среди студентов. Студенты должны научиться редактировать свои документы не только для поверхностных изменений, таких как правописание и замена слов здесь и там, но и для более структурных изменений, таких как создание лучших переходов и перемещение абзацев для создания лучшего потока. Это не происходит само по себе только потому, что студенты используют текстовый процессор. Учителя действительно должны сосредоточиться на том, чтобы помочь учащимся стать лучшими редакторами.

Текстовые процессоры позволяют пользователям сохранять документы. На пишущей машинке такого нет. Поскольку текст можно сохранить, редактирование не обязательно должно выполняться немедленно.

Четвертая характеристика текстовых процессоров заключается в том, что они позволяют пользователям печатать свои документы. На самом деле, текстовые процессоры поддерживают несколько функций печати, таких как подчеркивание, выделение полужирным шрифтом, выделение курсивом, изменение шрифтов и размеров шрифтов и многое другое.

Что говорят исследования об обработке текстов

� Текстовые процессоры обладают потенциалом для улучшения письма учащихся.

� При выборе между написанием от руки и использованием текстового процессора учащиеся выберут текстовый процессор.

� Учащиеся должны уметь печатать со скоростью примерно 15 слов в минуту, прежде чем составлять документы на компьютере.

� Учащиеся тратят больше времени на написание, когда им разрешено использовать текстовый процессор, и они пишут более объемные документы.

� Учащиеся могут сосредоточиться на творческом процессе письма при использовании текстового процессора, а не на громоздком процессе рукописного ввода. Им также не нужно сосредотачиваться на правописании. Они меньше отвлекаются при письме с помощью текстового процессора, чем при письме от руки.

� Учащиеся гордятся своей профессионально выглядящей работой.

� Иногда учащиеся думают, что их работа хороша, потому что она хорошо выглядит, независимо от содержания.

� Учащиеся охотнее пересматривают свою работу, когда используют текстовый процессор.

Другая важная информация о текстовых процессорах в школах

� Часто бывает неудобно водить целые классы в компьютерный класс для обработки текста, а в классе есть только один или два компьютера. Устройства под названием Alpha Smarts, DreamWriters и Laser PC 5s позволяют учащимся вводить текст, а затем загружать его на компьютер или дискету по адресу. позднее время для редактирования и форматирования. Эти устройства стоят около 200 долларов США, в зависимости от модели и количества приобретаемых единиц, поэтому они намного дешевле, чем предоставление компьютера каждому учащемуся. Они очень портативны и при необходимости могут использоваться в классах.

� Старайтесь не поддаваться желанию написать весь документ вручную, прежде чем вводить текст на компьютере. Воспользуйтесь доступными возможностями редактирования. Трудно избавиться от привычки, если вы уже обусловлены. Попробуйте сначала создать план и печатать на его основе. Затем вернитесь, чтобы пересмотреть позже. Это также хорошо, чтобы студенты в эту привычку. Предоставьте им возможность предварительно написать текст до того, как они сядут за компьютер, чтобы время, которое они тратят на обработку текста, использовалось с пользой.

� Текстовые процессоры хорошо подходят для создания опубликованных документов (последняя стадия процесса написания). Вам нужно оценить, стоит ли учащимся вводить свой документ только на этом этапе. Поскольку они в конечном итоге будут набирать свой текст для публикации, почему бы не позволить им набирать его на ранних этапах написания, чтобы они могли более эффективно редактировать? Это не всегда может быть самым практичным использованием компьютерного времени, поэтому вам необходимо взвесить преимущества и недостатки.

Майкрософт Ворд 98

Microsoft Word — это отдельная программа для обработки текстов, в отличие от ClarisWorks и Microsoft Works. Поскольку это специальная программа для обработки текстов, это очень мощный инструмент.

Открытие Microsoft Word 98
Нажмите на фрагмент головоломки (MS Office Manager) в главном меню. Перетащите вниз в Microsoft Word.

Изменение шрифтов, размеров и стилей
При изменении шрифта, размера и/или стиля текста изменение применяется к любому тексту, выделенному при внесено изменение или от точки курсора.

Изменение шрифтов

Нажмите на этот треугольник и удерживайте, чтобы увидеть параметры шрифта. Затем с помощью мыши выделите нужный шрифт. Отпустите мышь.Вы должны увидеть имя нового шрифта, указанное в прямоугольнике слева от треугольника.

Изменение размера шрифта

Нажмите на этот треугольник и удерживайте, чтобы увидеть параметры размера. С помощью мыши выделите нужный размер и отпустите мышь. Новый размер должен появиться в поле слева от этого треугольника.

Изменение стиля шрифта

Среди значков под строкой меню вы можете выбрать полужирный, курсив или подчеркнутый. Просто выделите текст, к которому вы хотите применить этот стиль, а затем нажмите один раз на букву.

Изменение полей во всем документеt
Перейдите в Формат и выберите ДОКУМЕНТ. Появится диалоговое окно документа. Вы можете внести желаемые изменения в любое из полей. Обратите внимание: поля не должны быть меньше 0,5 дюйма, иначе часть текста может быть обрезана при печати.

Изменение выравнивания текста

Последние четыре значка позволяют легко изменять выравнивание слева, по центру, справа и полное выравнивание. Выделите текст, к которому вы хотите применить изменение, а затем щелкните один раз по соответствующему значку. Если вы не выделите какой-либо текст, это изменение будет применено с этого момента. Примечание. Не выравнивайте документы по ширине (кроме столбцов). Его гораздо труднее читать, чем документы, выровненные только по левому краю.

Изменение полей в части документа
Выделите текст, к которому вы хотите применить изменение полей. Посмотрите на линейку. Должно получиться два треугольника и квадрат. Нажмите на квадрат и перетащите его в новое левое поле. Это переместит оба треугольника. Сделайте то же самое с правым полем.

Вставка картинки с обтеканием изображения текстом
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить изображение. Перейдите к Вставка и выберите ИЗОБРАЖЕНИЕ. Справа будет всплывающее меню. Выберите Клип Арт. Компьютер сообщит вам, что Галерея картинок запускается. После завершения загрузки найдите графику, которую хотите добавить, и нажмите ВСТАВИТЬ. Чтобы изменить размер изображения, щелкните один из квадратов вокруг него и перетащите.
Чтобы обернуть текст вокруг изображения, щелкните этот значок в меню изображений. Затем выберите «плотно» или один из других вариантов того, как слова должны обтекать его. Чтобы переместить графику, щелкните один раз в середине графического объекта и перетащите его в новое место. Если текст обтекает его, возможно, вам придется изменить его положение несколько раз, прежде чем он появится именно там, где вы хотите.

Добавление номеров страниц
Перейдите к вкладке «Вставка» и выберите «Номера страниц». Появится окно. В поле «Позиция» вы можете выбрать верхний или нижний колонтитул. Выберите выравнивание номера страницы, щелкнув и удерживая треугольник в этом поле.> Если вы хотите, чтобы ваши страницы начинались с номера, отличного от 1, нажмите ФОРМАТ Кнопка. Вы увидите номер страницы только в том случае, если вы перейдете к просмотру и выберите МАКЕТ СТРАНИЦЫ. Номер вашей страницы будет серым в указанном вами месте. номер страницы, перейдите в ПРОСМОТР и выберите ВЕРХНИЙ И НИЖНИЙ СТАТЬИ. Затем перейдите к номеру страницы, выделите его и внесите необходимые изменения.

Использование проверки орфографии
Microsoft Word 98 включает в себя как проверку орфографии, так и проверку грамматики. Если он находит слово, написанное неправильно, он предупредит вас, подчеркнув его красным цветом. (Возможно) Грамматические ошибки будут подчеркнуты зеленым цветом. Если вы хотите, чтобы компьютер проверил орфографию и предложил альтернативные варианты написания, перейдите в «Инструменты» и выберите «ПРАВОПИСАНИЕ И ГРАММАТИКА». Компьютер будет проверять ваши слова по одному, используя собственный словарь. Если ему попадаются слова, которые он не распознает, он обычно дает предложение, основанное на чем-то похожем, найденном в словаре. У вас будет возможность Заменить, Пропустить, Выучить (добавить слово в словарь) или отменить проверку.

Создание таблицы
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу. Убедитесь, что у вас есть хотя бы одна «Возврат» или пустая вертикальная линия под курсором. Перейдите в таблицу и выберите ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ. Появится новое окно. Укажите количество строк и столбцов, которые вы хотели бы иметь в своей таблице. Пока оставьте для ширины столбца значение «Авто». Вы можете внести изменения позже. Нажмите «ОК». Введите внутри таблицы. Вы можете нажать TAB, чтобы перейти к следующей ячейке. Если вы хотите изменить шрифт, размер или стиль в ячейке или в таблице, выделите ячейки, которые вы хотите изменить, а затем используйте значки шрифта под меню, чтобы внести изменения. Вы также можете изменить выравнивание внутри ячеек, выделив и выбрав нужный вариант выравнивания. Границы будут добавлены автоматически, но если вы хотите внести изменения или удалить их, нажмите на эту стрелку и выберите нужный вариант. Обязательно сначала выделите строки/столбцы, к которым вы хотите применить границу.

Изменение ширины столбца в таблице
Наведите указатель мыши на одну из границ столбца.Мышь будет выглядеть следующим образом:
Нажмите и перетащите влево или вправо, пока ваш столбец не станет нужной ширины.

Добавление строк в таблицу
Выделите строку, в которую вы хотите добавить строки. Перейдите в таблицу и выберите ВСТАВИТЬ СТРОКИ. Строка будет вставлена в этой точке.

Добавление столбцов в таблицу
Выделите столбец, в котором вы хотите сделать добавление. Перейдите в таблицу и выберите ВСТАВИТЬ СТОЛБЦЫ. Столбец будет вставлен в этой точке и сместит существующие столбцы вправо.

Иногда сокращенно WP, текстовый процессор представляет собой программу, способную создавать, хранить и печатать печатные документы. Сегодня текстовый процессор является одной из наиболее часто используемых программ на компьютере, а самым популярным текстовым процессором является Microsoft Word.

Текстовые процессоры могут создавать несколько типов файлов, включая текстовые файлы (.txt), форматированные текстовые файлы (.rtf), файлы HTML (.htm и .html) и файлы Word (.doc и .docx). Некоторые текстовые процессоры также можно использовать для создания XML-файлов (.xml).

Текстовый процессор не следует путать с текстовым редактором, таким как Блокнот, который позволяет редактировать и создавать только текстовые документы.

Обзор Word

В текстовом редакторе отображается пустой белый лист, как показано ниже. Текст добавляется в область документа и после вставки форматируется или настраивается в соответствии с вашими предпочтениями. Ниже приведен пример пустого окна Microsoft Word с выделенными областями окна.

Возможности текстового процессора

В отличие от обычного текстового редактора, текстовый процессор предлагает несколько дополнительных функций, которые могут придать вашему документу или другому тексту более профессиональный вид. Ниже приведен список некоторых наиболее популярных функций текстового процессора.

Некоторые более продвинутые текстовые редакторы могут выполнять некоторые из этих функций.

Форматирование текста — изменение шрифта, размера шрифта, цвета шрифта, выделение полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием и т. д.
Копирование, вырезание и вставка. После ввода текста в документ его можно скопировать или вырезать и вставить в текущий или другой документ.
Мультимедиа. Вставляйте в документ клипы, диаграммы, изображения, картинки и видео.
Орфография и грамматика — проверка орфографических и грамматических ошибок в документе.
Настройка макета. Можно изменить поля, размер и макет документа.
Найти. Текстовые процессоры позволяют быстро находить любое слово или текст в документе любого размера.
Поиск и замена. Вы можете использовать функцию поиска и замены для замены любого текста в документе.
Отступы и списки. Настройка и форматирование вкладок, маркированных и нумерованных списков.
Вставить таблицы — добавление таблиц в документ.
Перенос слов. Текстовые процессоры могут обнаруживать края страницы или контейнера и автоматически переносить текст с помощью переноса слов.
Верхний и нижний колонтитулы. Возможность корректировать и изменять текст в верхнем и нижнем колонтитулах документа.
Тезаурус. Поиск альтернатив слову, не выходя из программы.
Несколько окон. При работе с документом у вас могут быть дополнительные окна с другими документами для сравнения или перемещения текста между документами.
Автозамена. Автоматическое исправление распространенных ошибок (например, при вводе "teh" и автозамене на "the").
Рассылочные программы и этикетки. Создавайте почтовые программы или печатайте этикетки.
Импорт данных. Импорт и форматирование данных из CSV, базы данных или другого источника.
Верхние и нижние колонтитулы. Верхние и нижние колонтитулы документа можно настроить так, чтобы они содержали номера страниц, даты, сноски или текст для всех страниц или отдельных страниц документа.
Объединение. Текстовые процессоры позволяют автоматически объединять данные из других документов и файлов в новый документ. Например, вы можете отправить имена слияний в письмо.
Макросы. Настройте макросы для выполнения общих задач.
Совместная работа. Более современные текстовые процессоры позволяют нескольким людям одновременно работать над одним и тем же документом.

Примеры и наиболее часто используемые текстовые редакторы

Текстовый процессор — одна из наиболее часто используемых компьютерных программ благодаря своей универсальности при создании документа. Ниже приведен список лучших примеров использования текстового процессора.

Книга. Напишите книгу.
Документ – любой текстовый документ, требующий форматирования.
Справочная документация — вспомогательная документация по продукту или услуге.
Журнал. Держите цифровую версию своего ежедневного, еженедельного или ежемесячного журнала.
Письмо. Напишите письмо одному или нескольким людям. Слияние почты также можно использовать для автоматического заполнения имени, адреса и других полей письма.
Маркетинговый план — обзор плана продвижения нового продукта или услуги.
Заметка – создайте заметку для сотрудников.
Отчет – отчет о состоянии или отчет о книге.
Резюме. Создайте или обновите свое резюме.

Примеры текстовых процессоров

Хотя Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором, существуют и другие текстовые процессоры. Ниже приведен список некоторых популярных текстовых процессоров в алфавитном порядке.

Apple TextEdit — Apple macOS включает текстовый процессор. WordPerfect. Бумага (онлайн и бесплатно). (онлайн и бесплатно). -> Писатель (бесплатно). Офис -> Microsoft Word. . (прекращено).
SoftMaker FreeOffice -> TextMaker (бесплатно). -> Писатель (бесплатно).
SSuite -> WordGraph (бесплатно). StarOffice (прекращено).
Textilus (iPad и iPhone).
Kingsoft WPS Office -> Writer (бесплатно).

Преимущества текстового процессора перед пишущей машинкой

См. нашу страницу о пишущих машинках, где перечислены преимущества компьютера с текстовым процессором перед пишущей машинкой.

Обработка текстов обычно означает создание, редактирование, форматирование, хранение и вывод как печатных, так и онлайновых или электронных документов. Обработка текстов, несомненно, является наиболее часто используемым бизнес-приложением для персональных компьютеров, возможно, наряду с браузерами World Wide Web и приложениями для электронной почты.

Программное обеспечение для обработки текстов включает в себя базовые приложения, предназначенные для случайных деловых или домашних пользователей, а также мощные расширенные приложения, способные удовлетворить самые требовательные потребности бизнеса. Многие приложения для обработки текстов предназначены для использования в составе набора или интегрированной группы программ для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций. Например, Microsoft Word, вероятно, наиболее широко используемое программное обеспечение для обработки текстов, является частью пакета Microsoft Office, который включает в себя программу для презентаций Microsoft PowerPoint и программу для работы с электронными таблицами Excel. Corel WordPerfect, менее распространенная, но очень популярная программа для обработки текстов, является частью пакета Corel WordPerfect Office, который включает программное обеспечение для работы с электронными таблицами Quattro Pro и программное обеспечение для создания мультимедийных слайд-шоу Presentations.

Большинство текстовых процессоров включают в себя одни и те же основные функции обработки текстов и ряд более продвинутых функций для создания и форматирования документов.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА

Основные функции обработки текстов можно сгруппировать по категориям ввода, обработки, форматирования и вывода текста.

Ввод текста

Обычно текст вводится в текстовый процессор с клавиатуры; другие методы ввода включают:

Копирование текста из других приложений (например, из документов на языке гипертекстовой разметки [HTML], сообщений электронной почты или онлайн-энциклопедий) и вставка его в текстовый документ.
Сканирование печатных документов и использование программного обеспечения оптического распознавания символов (OCR) для преобразования отсканированных документов в текстовые символы.
Использование программного обеспечения для распознавания голоса для преобразования произносимых слов в текстовые символы.

Обработка текста

Операции с текстом относятся к "обрабатывающей" части обработки текста. Текстовые процессоры предоставляют простые методы удаления, вставки, копирования и перемещения отдельных символов, слов, фраз и абзацев — даже целых страниц информации — несколькими щелчками кнопки мыши или такими сочетаниями клавиш, как Ctrl-C для копирования, Ctrl-X, чтобы вырезать, и Ctrl-V, чтобы вставить или вставить текст. Текст может автоматически проверяться на орфографию и соответствие основным грамматическим принципам по мере ввода и редактирования текста.

Функция поиска и замены в текстовом процессоре позволяет пользователю искать каждое вхождение определенного символа, слова или фразы в документе и заменять его новым текстом. Большинство текстовых процессоров также включают автоматическое исправление и автоматическое форматирование распространенных ошибок и механических условных обозначений при вводе текста с клавиатуры. Например, слова с частыми ошибками могут быть автоматически исправлены сразу после ввода слов с ошибками; два пробела, введенные после конца предложения, могут автоматически заменяться одним пробелом; строчная буква, начинающаяся с нового предложения, может быть автоматически заглавной. Правильные типографские кавычки («элегантные» или «фигурные» кавычки — «и») и апострофы (') могут быть вставлены автоматически вместо прямых кавычек в стиле пишущей машинки, введенных с клавиатуры. Дроби и другие символы могут форматироваться автоматически при вводе их эквивалентов с клавиатуры. Например, когда дробь для половины вводится как 1/2, она заменяется символом ½ два дефиса (--) заменяются на длинное тире (-); и (c) изменено на © .

Форматирование текста

Программное обеспечение для обработки текстов обычно включает в себя функции "мастера" или "справки", обеспечивающие автоматическое форматирование стандартных деловых документов. Например, мастер письма может помочь пользователю правильно отформатировать деловое письмо, а мастер письма может помочь пользователю отформатировать профессионально выглядящее письмо. Шаблоны — еще одна функция автоматического форматирования. Шаблон — это тип предварительно отформатированного документа с заполнением пустого места, который полезен для сохранения определенного формата каждый раз при создании документа, особенно когда задействовано несколько операторов текстового процессора. Шаблон бюллетеня, например, позволяет пользователю вводить текст статей бюллетеня, заголовки и графику без необходимости заново создавать макет бюллетеня для каждого выпуска бюллетеня.

Наиболее распространенные задачи форматирования обычно выполняются пользователем при создании документа. Индивидуальное форматирование символов и слов включает выбор размера шрифта, стиля и гарнитуры шрифта. Размер измеряется в точках, единице измерения, в которой 72 точки составляют дюйм. Как правило, для основных деловых документов используется шрифт 11 или 12 пунктов. Информационные бюллетени, годовые отчеты и другие подобные «дизайнерские» документы могут использовать шрифт от 8 до 9 пунктов для основного текста и до 24, 36 или 48 пунктов (или более) для основных заголовков. Стили шрифта, такие как курсив, подчеркивание и жирный шрифт, легко выбираются с помощью сочетаний клавиш или путем их выбора в основном меню шрифтов. Гарнитуры (гарнитура означает внешний вид или дизайн шрифта) доступны в тысячах вариантов, включая такие широко известные шрифты, как Times Roman, Arial, Helvetica и Garamond.

Форматирование абзаца включает межстрочный интервал, то есть количество пустого пространства, оставленного между строками текста (например, одинарный или двойной интервал); интервал между абзацами (количество пустого пространства, которое предшествует или следует за каждым абзацем); выравнивание по ширине (все строки шрифта сделаны ровными на обоих полях или оставлены неровными или рваными на правом поле); и отступ (например, отступ первой строки в начале каждого абзаца).

Форматирование страницы и документа в целом включает в себя настройку полей (обычно 1-дюймовые поля используются сверху, снизу и с обеих сторон таких основных деловых документов, как письма, отчеты и заметки), создание столбцов, подобных тем, которые используются в газеты или информационного бюллетеня, а также создание верхних и нижних колонтитулов (информация, такая как номер страницы или название главы, которое повторяется вверху или внизу каждой страницы документа). Большинство текстовых процессоров также предоставляют специальные функции макета для форматирования планов, таблиц, конвертов и почтовых наклеек.

Вывод текста

После того как текст создан, отредактирован и отформатирован в готовый электронный документ, он должен быть помещен в какую-либо материальную форму или прочную электронную форму, чтобы приносить практическую пользу. Этот процесс вывода обычно начинается с сохранения документа на жестком диске компьютера, гибком диске, компакт-диске или запоминающем устройстве, таком как флэш-накопитель. На самом деле сохранение документа — это действие, которое должно часто выполняться в процессе создания и редактирования, чтобы защитить его от потери из-за таких проблем, как перебои в подаче электроэнергии, сбои в работе компьютера и ошибки оператора.

Печать документа на бумаге — наиболее распространенный способ вывода; другие методы вывода включают отправку документа по факсу непосредственно из текстового процессора с использованием компьютерного модема, отправку документа другому лицу по электронной почте и преобразование документа текстового процессора в различные другие электронные форматы для онлайн-просмотра или возможной печати из другие приложения. Например, текстовые документы часто преобразуются в HTML для использования в качестве веб-страниц, в файлы формата переносимых документов (PDF) и в файлы форматированного текста (RTF) для использования в других компьютерных программах (в частности, в других программах обработки текстов). .

РАСШИРЕННЫЕ ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА

Хотя большинство пользователей текстовых процессоров, как правило, изучают и используют в основном базовые функции текстового редактора, в большинстве текстовых процессоров доступно множество более продвинутых функций, которые значительно упрощают обработку текстов за меньшее время. Время, потраченное на изучение некоторых продвинутых возможностей и функций текстового редактора, обычно окупается с точки зрения продуктивности и профессионализма.

Некоторые из наиболее распространенных расширенных возможностей и функций текстового редактора кратко описаны ниже:

Стили

Стили – это создаваемые пользователем команды форматирования, которые обеспечивают полный контроль над повторяющимися структурами форматирования в документе. Например, использование «стиля» для каждого типа заголовка в отчете обеспечит согласованное форматирование заголовков и избавит пользователя от необходимости вручную форматировать каждый заголовок по мере его создания.

Макросы и объединение

Макросы — это сохраненные нажатия клавиш или наборы команд редактирования и форматирования, которые можно воспроизвести при необходимости.Макросы могут повысить производительность и облегчить выполнение повторяющихся задач по обработке текстов. Слияние — это процесс использования списков такой информации, как имена, адреса, номера телефонов, описания продуктов или номера моделей и т. д., для заполнения определенных полей или пробелов в документах для создания массовых рассылок, адресных этикеток, справочников и каталогов.< /p>

Контроль версий

Функции контроля версий позволяют пользователю отслеживать различные этапы редактирования, через которые может пройти документ, включая версии, созданные несколькими пользователями, участвующими в создании и редактировании документа. Связанные функции, такие как возможность отслеживать изменения, внесенные в документ, позволяют нескольким пользователям просматривать предлагаемые изменения документа и принимать или отклонять предложенные изменения.

Автоматические ссылки и указатели

Документы, содержащие оглавления, перекрестные ссылки, индексы, сноски, концевые сноски и подписи, выиграют от возможности текстового процессора автоматически создавать и форматировать эти элементы.

Возможности публикации на рабочем столе

Профессионально выглядящие документы, такие как информационные бюллетени, рекламные объявления, годовые отчеты, брошюры и визитные карточки, можно создавать с помощью большинства современных текстовых редакторов.

Графические изображения из коллекций картинок, цифровые фотографии и отсканированные изображения, а также рисунки, созданные с помощью графических программ, можно легко интегрировать в текстовые документы. Страницы и абзацы могут быть заключены в декоративные рамки. На страницы документа можно добавлять фоновые изображения и цвета. Графические элементы, такие как линии, прямоугольники, стрелки и художественные текстовые заголовки, можно быстро и легко создать в большинстве текстовых редакторов.

Хотя текстовые процессоры, как правило, не так сложны, как программное обеспечение для настольных издательских систем или программы для верстки страниц, с точки зрения настройки шрифта и работы с графическими элементами, их можно использовать для создания привлекательных, профессионально выглядящих документов, выходящих за рамки стандартного. базовая компоновка и форматирование писем, заметок и отчетов. Однако использование программы обработки текстов для создания разработанных документов часто предпочтительнее, чем использование высокопроизводительной программы для настольных издательских систем, поскольку пользователям текстовых редакторов не требуется овладевать другими программами, а также потому, что документы внутри организации или отдела создается и поддерживается с помощью одного и того же приложения.

библиография

Буки, Лиза А. (2005). Изучение компьютерных приложений: проекты и упражнения (3-е изд.). Нью-Йорк: Пирсон Прентис Холл.

О'Лири, Тимоти Дж., и О'Лири, Линда И. (2006). Основы вычислительной техники (ред. ред.). Бостон: McGraw-Hill.

Шелли, Гэри Б., Кэшман, Томас Дж., и Вермаат, Мисти Э. (2003). Discovering computer 2004: A gateway to information. Boston: Course Technology.

Читайте также: