Специальные инструменты редактирования текста в текстовом процессоре ms включают

Обновлено: 21.11.2024

Пол — профессор ГИС в Университете острова Ванкувер, имеет докторскую степень Университета Британской Колумбии и 15 лет преподавал статистику и программирование.

Программное обеспечение для обработки текста предназначено для того, чтобы пользователи могли управлять текстом и создавать его. Поймите определение и изучите типы обработки текстов, а также откройте для себя различные офисные пакеты, используемые в программном обеспечении для обработки текстов различных компаний. Обновлено: 23.09.2021

Работа с текстом

Мультимедийные файлы, такие как цифровые изображения и видео, становятся все более популярными в современном деловом мире, но письменное слово по-прежнему важно. Просто подумайте о характере документов, которые производятся и распространяются внутри любой организации. Вот некоторые примеры:

Маркетинговый план по продвижению нового продукта.
Записка высшего руководства о корпоративной стратегии.
Новая политика льгот, разработанная отделом кадров.

Большинство этих документов создается с помощью текстового редактора.

Произошла ошибка при загрузке этого видео.

Попробуйте обновить страницу или обратитесь в службу поддержки.

Вы должны создать учетную запись, чтобы продолжить просмотр

Зарегистрируйтесь, чтобы просмотреть этот урок

Как участник, вы также получите неограниченный доступ к более чем 84 000 уроков по математике, английскому языку, естественным наукам, истории и многому другому. Кроме того, вы можете пройти пробные тесты, викторины и индивидуальные тренировки, которые помогут вам добиться успеха.

Получите неограниченный доступ к более чем 84 000 уроков.

Уже зарегистрированы? Войдите здесь для доступа

Ресурсы, созданные учителями для учителей

Вы в ударе. Продолжайте в том же духе!

Просто отмечаюсь. Вы все еще смотрите?

0:09 Работа с текстом
0:38 Обработка текстов
Программное обеспечение для обработки текстов 2:37
3:39 Офисные пакеты
4:23 Различные офисные пакеты
5:07 Резюме урока

Хотите посмотреть это позже?

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы добавить этот урок в собственный курс.

Обработка текста

Программное обеспечение для обработки текстов используется для обработки текстовых документов, таких как резюме или отчет. Обычно вы вводите текст, набрав, а программное обеспечение предоставляет инструменты для копирования, удаления и различных типов форматирования. Некоторые из функций программного обеспечения для обработки текстов включают:

Создание, редактирование, сохранение и печать документов.
Копирование, вставка, перемещение и удаление текста в документе.
Форматирование текста, например тип шрифта, выделение полужирным шрифтом, подчеркиванием или курсивом.
Создание и редактирование таблиц.
Вставка элементов из другого программного обеспечения, например иллюстраций или фотографий.
Исправление орфографии и грамматики.

Обработка текста включает ряд инструментов для форматирования ваших страниц. Например, вы можете организовать текст в столбцы, добавить номера страниц, вставить иллюстрации и т. д. Однако обработка текста не дает вам полного контроля над внешним видом вашего документа. Когда дизайн становится важным, вам может понадобиться программное обеспечение для настольных издательских систем, чтобы дать вам больше контроля над макетом ваших страниц.

Программное обеспечение для обработки текстов обычно также содержит функции, облегчающие выполнение повторяющихся задач. Например, предположим, вам нужно отправить письмо всем вашим клиентам о новой политике. Письмо одинаково для всех клиентов, за исключением имени и адреса в верхней части письма. Функция слияния писем позволяет создавать все письма, используя один шаблон документа и таблицу с именами и адресами клиентов в базе данных.

Текстовые редакторы не следует путать с программным обеспечением для обработки текстов. Хотя они также позволяют создавать, редактировать и сохранять текстовые документы, они работают только с обычным текстом. Текстовые редакторы не используют никакого форматирования, например подчеркивания текста или различных шрифтов. Текстовые редакторы служат совсем другим целям, чем программное обеспечение для обработки текстов. Они используются для работы с файлами в текстовом формате, такими как исходный код компьютерных программ или файлы конфигурации операционной системы. Примером текстового редактора может быть Блокнот на платформе Windows.

Программное обеспечение для обработки текстов

Существует ряд различных приложений для обработки текстов. Одним из наиболее широко используемых является Word, входящий в состав Microsoft Office. Еще одним широко используемым является WordPerfect от Corel Corporation. Третий — Writer, который является частью OpenOffice от Apache. В то время как первые два являются коммерческими программами, OpenOffice имеет открытый исходный код, и его можно загрузить и использовать бесплатно. Наконец, есть Pages, часть iWork от Apple.

Несмотря на то, что между различными приложениями для обработки текста есть много различий, все они выполняют практически одно и то же. Какой из них вы используете, частично зависит от личных предпочтений. Также важно учитывать, какое программное обеспечение используется людьми, с которыми вы обычно сотрудничаете. Во многих случаях сотрудники одной организации используют одно и то же программное обеспечение, чтобы упростить обмен документами или совместную работу над одним и тем же документом.

Приложения для обработки текстов обычно включают в себя утилиты для преобразования между собственными форматами каждого приложения. Например, если вы используете iWork от Apple, вы можете экспортировать его в формат, который может прочитать Microsoft Word, если его используют ваши коллеги.

Офисные пакеты

Программное обеспечение для обработки текстов часто входит в состав офисного или производственного пакета вместе с другим программным обеспечением. Пакет офисного программного обеспечения представляет собой набор программных приложений, которые распространяются вместе и предназначены для взаимодействия друг с другом. В дополнение к обработке текстов типичными приложениями, включенными в офисный пакет, являются программы для работы с электронными таблицами, презентациями и базами данных.

Использование офисного пакета вместо ряда независимых программных приложений дает ряд преимуществ. Различные программные приложения имеют схожий интерфейс и предназначены для совместной работы, что упрощает вставку элемента из одной программы в документ из другой программы. Кроме того, стоимость офисного пакета часто намного меньше, чем сумма различных приложений вместе взятых.

Различные офисные пакеты

Существует ряд офисных пакетов, выпускаемых разными компаниями. Одним из наиболее широко используемых является Microsoft Office. Сюда входят Word, Excel, PowerPoint и Access. Первоначально разработанный для операционной системы Windows, этот офисный пакет также имеет версию для Mac OS.

OpenOffice от Apache — это бесплатный офисный пакет с открытым исходным кодом. Он включает в себя Writer, Calc, Impress и Base. Другая версия этого пакета доступна под названием LibreOffice с теми же приложениями.

Специально для Mac существует iWork от Apple. Он включает в себя Pages, Numbers и Keynote, но не имеет приложения базы данных. Уникальность iWork заключается в том, что она также доступна для операционных систем iOS, используемых на мобильных телефонах Apple.

Резюме урока

Подводя итог, программное обеспечение для обработки текстов используется для обработки текста и применения базового форматирования к документу. Обработка текстов часто сочетается с другим программным обеспечением в офисном пакете. Типичный офисный пакет включает программное обеспечение для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и баз данных.

После того как вы ввели текст в Microsoft Word, вы, вероятно, захотите отредактировать и отформатировать документ, чтобы сделать его более привлекательным.

Самое лучшее в Word то, что оно выделяет все допущенные вами ошибки, будь то опечатка, орфографическая или грамматическая ошибка.

Некоторые ошибки будут автоматически исправлены по мере ввода. Например, если вы наберете слово «пример», Word автоматически исправит его.

Благодаря функции автокоррекции в программе вы можете даже не осознавать, что допустили ошибку.

Возможность смены шрифта.

Проверка орфографии и грамматики в MS Word

После того, как вы закончите набирать документ, рекомендуется использовать функции проверки орфографии и грамматики. Это можно сделать двумя способами.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и проверить предложенные варианты, а затем выбрать правильный.
Вы можете использовать инструмент проверки орфографии и грамматики. Нажмите «Инструменты», а затем выберите «Правописание и грамматика». Этот инструмент пригодится, когда вам нужно проверить орфографию большого количества текста. Вы можете просмотреть список предлагаемых слов для соответствующих исправлений.

Вы можете игнорировать слова, которых нет в словаре. У вас также есть возможность добавлять слова в словарь.

Инструмент проверки орфографии и грамматики.

Форматирование документа Word

Вы можете отформатировать документ и изменить шрифт, стиль шрифта, цвет шрифта и размер шрифта.

Чтобы отформатировать любой текст, его необходимо сначала выделить. Текст можно выделить или выделить следующими способами.

Нажмите в начале текста, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите текст в конец.
Нажмите в начале текста. Удерживая нажатой клавишу Shift, перемещайтесь с помощью клавиши со стрелкой вправо, пока не дойдете до конца текста. Вы можете использовать стрелку вниз, чтобы перейти к другому предложению.
Нажмите в начале текста, удерживайте нажатой клавишу Shift, а затем нажмите в конце текста.
Чтобы выбрать одно слово, дважды щелкните его.
Чтобы выделить весь абзац, щелкните его три раза.
Чтобы выбрать весь документ, трижды нажмите на его поле.
Нажмите "Изменить" и выберите "Все" или, удерживая клавишу CTRL, нажмите A.

После успешного выделения текста, который вы хотите отформатировать, нажмите меню «Формат» и выберите «Шрифт».

В появившемся диалоговом окне вы можете изменить многое, связанное со шрифтом.

Проверка орфографии и грамматики, щелкнув правой кнопкой мыши.

Топ-8 лучших бесплатных приложений для аудиокниг, которыми должен пользоваться каждый

8 лучших альтернатив Adobe Photoshop (бесплатных и платных)

8 лучших альтернатив LastPass, которые стоит попробовать

Изменение регистра

Есть несколько падежей предложений, которые вы можете применить к своему тексту. К ним относятся Sentence case, нижний регистр, UPPERCASE, Title Case и tOGGLE CASE.

Функция «Изменить регистр» может быть очень полезной. Скажем, у вас есть целый абзац, в котором вы хотите использовать заглавные буквы для каждого из первых символов каждого слова. Было бы трудной задачей сделать это вручную. Но вы можете сделать это быстро и легко с помощью параметра «Регистр заголовков».

Для этого выделите текст, который хотите изменить. Перейдите в «Формат», а затем «Изменить регистр». Затем выберите нужный регистр предложения.

Как выглядит ваша работа после применения различных вариантов.

Фоновое форматирование в MS Word

Word позволяет установить красивый фон для документа. Для этого перейдите в Формат и выберите фон.

Вы можете выбрать простой цвет для фона или сойти с ума и смешать свои собственные цвета, используя параметр эффектов заливки.

Под эффектами заливки у вас есть множество вариантов градиента, текстуры, узора или изображения.

Для градиента вы можете использовать один цвет (вы можете сделать его темнее или светлее), два цвета (вы выбираете любые два цвета по своему усмотрению) или предустановки (цветовые шаблоны, уже сохраненные на вашем компьютере).

Я рекомендую вам как можно больше экспериментировать с различными стилями затенения. Это будет лучший способ учиться.

Для текстуры, узора и изображения вы можете просто выбрать то, что вам нужно.

Совет. При выборе изображения вы можете использовать любое изображение (даже свое собственное) в качестве фона страницы, если оно сохранено на вашем компьютере.

Это прикладное программное обеспечение, которое позволяет пользователю создавать, сохранять, редактировать, форматировать и печатать документ.

Пример текстовых процессоров

Майкрософт Ворд
Слово со звездочкой
Слово идеально
Корел
Лотос
Профессиональное приложение Word
Слово К.
Абислово
Запись на ПК

Преимущества использования текстового процессора перед ручным вводом текста

Документ можно сохранить на компьютере для дальнейшего использования.
Наличие специальных инструментов редактирования, например средств проверки орфографии и грамматики.
Можно легко вставить или заменить слово или фразу без ущерба для аккуратности документа.
Можно легко напечатать много копий с помощью принтера без повторного набора текста.

Возможности текстовых процессоров

Перенос слов, который автоматически начинает новую строку, если недостаточно места на краю поля.
Доступность различных шрифтов, размеров и стилей символов
Форматирование текстового абзаца и страницы, например выравнивание текста, отступ, номер страницы и т. д.
Команда поиска и замены, позволяющая заменить каждое вхождение определенной комбинации символов набором символов
Отменить, что позволяет отменить выполненное действие.
Печать документов одним или несколькими вариантами
Слияние писем, которое очень важно, когда нужно отправлять похожие письма
Возможность создавать и импортировать таблицы, текст и графику из других программ

Факторы, которые следует учитывать при выборе текстового процессора

Тип установленной операционной системы
Удобство использования
Функции форматирования и редактирования
Будь то коммерческое программное обеспечение или программное обеспечение с открытым исходным кодом.

Части окна Microsoft Word

<р>1. Строка заголовка

Это полоса в верхней части окна, отображающая название запущенного в данный момент приложения в задаче
2. Строка меню

Он содержит меню со списками команд

<р>3. Строка состояния

Это интерактивная полоса в нижней части экрана, которая служит связующим звеном между пользователем и программой.

Редактирование — внесение необходимых изменений в документ

ДВА РЕЖИМА ВВОДА

Режим вставки — когда текст вводится между существующими словами или символами, он сдвигает существующий текст вперед, не заменяя его

Режим ввода поверх — когда текст вводится между словами или символами, новый текст автоматически заменяет существующий текст путем его удаления.

Форматирование — применение различных стилей или функций для улучшения внешнего вида документа

Иногда сокращенно WP, текстовый процессор представляет собой программу, способную создавать, хранить и печатать печатные документы. Сегодня текстовый процессор является одной из наиболее часто используемых программ на компьютере, а самым популярным текстовым процессором является Microsoft Word.

Текстовые процессоры могут создавать несколько типов файлов, включая текстовые файлы (.txt), форматированные текстовые файлы (.rtf), файлы HTML (.htm и .html) и файлы Word (.doc и .docx). Некоторые текстовые процессоры также можно использовать для создания XML-файлов (.xml).

Текстовый процессор не следует путать с текстовым редактором, таким как Блокнот, который позволяет редактировать и создавать только текстовые документы.

Обзор Word

В текстовом редакторе отображается пустой белый лист, как показано ниже. Текст добавляется в область документа и после вставки форматируется или настраивается в соответствии с вашими предпочтениями. Ниже приведен пример пустого окна Microsoft Word с выделенными областями окна.

Возможности текстового процессора

В отличие от обычного текстового редактора, текстовый процессор предлагает несколько дополнительных функций, которые могут придать вашему документу или другому тексту более профессиональный вид. Ниже приведен список некоторых наиболее популярных функций текстового процессора.

Некоторые более продвинутые текстовые редакторы могут выполнять некоторые из этих функций.

Форматирование текста — изменение шрифта, размера шрифта, цвета шрифта, выделение полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием и т. д.
Копирование, вырезание и вставка. После ввода текста в документ его можно скопировать или вырезать и вставить в текущий или другой документ.
Мультимедиа. Вставляйте в документ клипы, диаграммы, изображения, картинки и видео.
Орфография и грамматика — проверка орфографических и грамматических ошибок в документе.
Настройка макета. Можно изменить поля, размер и макет документа.
Найти. Текстовые процессоры позволяют быстро находить любое слово или текст в документе любого размера.
Поиск и замена. Вы можете использовать функцию поиска и замены для замены любого текста в документе.
Отступы и списки. Настройка и форматирование вкладок, маркированных и нумерованных списков.
Вставить таблицы — добавление таблиц в документ.
Перенос слов. Текстовые процессоры могут обнаруживать края страницы или контейнера и автоматически переносить текст с помощью переноса слов.
Верхний и нижний колонтитулы. Возможность корректировать и изменять текст в верхнем и нижнем колонтитулах документа.
Тезаурус. Поиск альтернатив слову, не выходя из программы.
Несколько окон. При работе с документом у вас могут быть дополнительные окна с другими документами для сравнения или перемещения текста между документами.
Автозамена. Автоматическое исправление распространенных ошибок (например, при вводе "teh" и автозамене на "the").
Рассылочные программы и этикетки. Создавайте почтовые программы или печатайте этикетки.
Импорт данных. Импорт и форматирование данных из CSV, базы данных или другого источника.
Верхние и нижние колонтитулы. Верхние и нижние колонтитулы документа можно настроить так, чтобы они содержали номера страниц, даты, сноски или текст для всех страниц или отдельных страниц документа.
Объединение. Текстовые процессоры позволяют автоматически объединять данные из других документов и файлов в новый документ. Например, вы можете отправить имена слияний в письмо.
Макросы. Настройте макросы для выполнения общих задач.
Совместная работа. Более современные текстовые процессоры позволяют нескольким людям одновременно работать над одним и тем же документом.

Примеры и наиболее часто используемые текстовые редакторы

Текстовый процессор — одна из наиболее часто используемых компьютерных программ благодаря своей универсальности при создании документа. Ниже приведен список лучших примеров использования текстового процессора.

Книга. Напишите книгу.
Документ – любой текстовый документ, требующий форматирования.
Справочная документация — вспомогательная документация по продукту или услуге.
Журнал. Держите цифровую версию своего ежедневного, еженедельного или ежемесячного журнала.
Письмо. Напишите письмо одному или нескольким людям. Слияние почты также можно использовать для автоматического заполнения имени, адреса и других полей письма.
Маркетинговый план — обзор плана продвижения нового продукта или услуги.
Заметка – создайте заметку для сотрудников.
Отчет – отчет о состоянии или отчет о книге.
Резюме. Создайте или обновите свое резюме.

Примеры текстовых процессоров

Хотя Microsoft Word является самым популярным текстовым процессором, существуют и другие текстовые процессоры. Ниже приведен список некоторых популярных текстовых процессоров в алфавитном порядке.

Apple TextEdit — Apple macOS включает текстовый процессор. WordPerfect. Бумага (онлайн и бесплатно). (онлайн и бесплатно). -> Писатель (бесплатно). Офис -> Microsoft Word. . (прекращено).
SoftMaker FreeOffice -> TextMaker (бесплатно). -> Писатель (бесплатно).
SSuite -> WordGraph (бесплатно). StarOffice (прекращено).
Textilus (iPad и iPhone).
Kingsoft WPS Office -> Writer (бесплатно).

Преимущества текстового процессора перед пишущей машинкой

См. нашу страницу о пишущих машинках, где перечислены преимущества компьютера с текстовым процессором перед пишущей машинкой.

Читайте также: