Создать следующую таблицу с помощью электронной таблицы Excel

Обновлено: 21.11.2024

Создать следующую таблицу с помощью электронной таблицы Excel </ title> <P> После того, как вы добавили карту на свой рабочий лист, вы можете добавлять слои из данных в электронную таблицу Excel или ArcGIS. Когда вы начинаете «Добавить данные», ArcGIS для Office анализирует данные в выбранной в данный момент таблице Excel или диапазон ячейки и предлагает лучшие способы представлять его на карте. Вы можете быстро добавить слой на свою карту, используя параметры по умолчанию, или вы можете указать свой источник данных, тип местоположения и параметры стиля вручную. </ P> <H2> Соображения </ H2> <h3> форматы данных </ h3> <p> <ul> <li> Используйте таблицы Excel - в большинстве случаев рекомендуется отформатировать ваши данные в качестве таблицы Excel Excel, прежде чем добавить ее на карту. Использование таблицы Excel позволяет ArcGIS для Office добавлять столбцы, содержащие новую информацию в набор данных. Для получения дополнительной информации см. Подготовка данных. </ Li> <li> Используйте текстовые значения-столбцы в вашем наборе данных, которые будут использоваться для местоположения (например, Zip-коды), должны быть отформатированы как текстовые значения, а не числовые значения. Если ваши данные содержат номер, который включает в себя ведущий ноль, как обычно с Zip-кодами, Excel интерпретирует эти поля в виде численных значений и разделяет ведущий ноль, изменяя исходное значение. Форматирование таких столбцов в виде текста гарантирует, что ваши данные будут оставаться точными. </ Li> <li> Использовать форматы времени - когда ваши данные содержат поля только времени (в отличие от полей даты и времени), ArcGIS для Office преобразует эти значения на строки для отображения их во всплывающих окнах. Из-за этого, в отличие от истинных значений даты и времени, значения только времени не могут использоваться во временных анимациях. Чтобы обеспечить правильное отображение значения времени, используйте опцию «Формат ячеек» в Excel, чтобы выбрать формат времени, чтобы применить ко всем ячейку в этом столбце перед созданием слоя. </ P> </ ul> <p> Значения времени во всплывающих окнах и в слоях или картах, которые совместно используются в ArcGIS, отобразится в формате, установленном автором карты перед созданием слоя. </ P> <p> Некоторые ArcGIS для форматов времени Office могут содержать небольшие различия от стандартных форматов времени Eccel. В следующей таблице показаны некоторые из этих различий в формате: </ P> <h2> Подготовьте данные </ h2> <p> ArcGIS для Office автоматически обнаруживает таблицы в рабочей книге для использования в мастере Add Data. Настоятельно рекомендуется конвертировать данные в таблицу, прежде чем добавлять ее на карту. </ P> <p> Чтобы создать таблицу, щелкните вкладку «Вставить на ленту» и нажмите «Таблица». Выберите диапазон, который содержит ваши данные и нажмите OK. Теперь вы можете использовать эту таблицу, чтобы добавить слой на карту. Если вы не уверены, содержит ли ваша рабочая тетрадь таблиц, используйте диспетчер Имен на вкладке Excel Formulas, чтобы увидеть список таблиц. </ P> <p> При выборе диапазонов ячейки перетащите указатель мыши на желаемую группу ячеек. Не выбирайте ячейки с помощью заголовков столбцов или номеров строк, как это выбирает весь рабочий лист и может повлиять на производительность. См. Выберите содержимое ячейки в Excel для получения дополнительной информации. </ P> <p> PivOntables - это специальный тип таблицы в Excel, которые используются для суммирования и анализа данных. При добавлении данных ArcGIS для Office автоматически обнаруживает поворотные таблицы для использования в мастере добавления данных и включает в себя их, если это необходимо. </ P> <h2> Добавить слой из данных Excel </ H2> <p> Чтобы добавить слой из данных Excel, выполните следующие действия: </ P> <p> Список слоя появляется на карте. </ p> Появится панель «P>» из Excel, отображая доступные наборы данных и типы местоположений для слоя. В поле DataSet ArcGIS для Office отображает таблицы и диапазоны ячейки в листе. В поле «Типы местоположений отображаются доступные типы местоположений». </ P> <p> <IMG CLASS = "Lazyload" data-src = "https://doc.arcgis.com/en/office/design-and-use/guid-93738aa2-a2f2-4265-ae24-Aff10b9fa40b-web.jpg «ALT =» Добавить данные из Excel "/> <br /> </ p> <p> Нажмите Добавить к карте. </ P> <H3> Выберите набор данных </ H3> <p> По умолчанию ArcGIS для Office отображает набор данных, выбранный в данный момент в рабочей книге. Раскрывающиеся меню перечислены имеющиеся данные в таблицах Excel или выбранные ячейки. Если ваша электронная таблица содержит несколько таблиц, или если ArcGIS для Office не может найти информацию на основе местоположения, вы должны указать данные, используемые для создания карты. </ P> <p> Чтобы выбрать другой набор данных, выполните следующие действия: </ P> <ol> <li> в панели «Добавить от Excel» откройте раскрывающееся меню набора данных. </ LI> <li> Выберите таблицу или диапазон ячейки, чтобы указать области на вашем листе, который содержит данные, которые вы хотите использовать для создания слоя карты. </ li> </ ol> <p> Чтобы выбрать диапазон ячейки, нажмите Выбрать диапазон ячейки и выберите ячейки в листе Excel. Раскрытое раскрывающееся меню набора данных автоматически заполняется идентификатором диапазона (например, $ 1: $ D 5 $ 5). Если выбранный диапазон содержит заголовки, установите флажок «Первая строка» содержит заголовки. </ P> <P> Если вы планируете поделиться своим слоем на ArcGIS, убедитесь, что имя слоя не содержит неподдерживаемых символов; Смотрите имена слоев для получения дополнительной информации. </ P> <H3> Выберите тип местоположения </ H3> <p>Чтобы добавить данные Excel на карту, данные вашего рабочего листа должны содержать хотя бы один из следующих типов местоположений: адреса улиц; значения широты и долготы (координаты); или географические названия, такие как город США, округ США, штат, город мира, страна, почтовый индекс или почтовый индекс. Вы также можете использовать пользовательский тип местоположения, основанный на размещенном сервисе в вашей организации ArcGIS, например, границы парка или территории продаж для вашей организации, или указать систему координат из карты или сервиса объектов в ArcGIS.</p> <p>Тип местоположения определяет способ сопоставления ваших данных и управляет тем, что отображается в параметрах стиля. Если вы выберете «Адрес» или «Координаты», ваши местоположения будут отображаться в виде точек. Если вы выберете Geography или ESRI JSON Geometry, ваши данные будут отображены в виде полигонов. Вы также можете сопоставить свои данные с пользовательскими типами местоположений, такими как границы парков или территории продаж, которые не включены в список по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе Типы местоположений.</p> <p>ArcGIS for Office автоматически использует тип местоположения по умолчанию, заданный администратором вашей организации. Можно настроить несколько типов местоположения, и любой из них может быть установлен по умолчанию. Для получения дополнительной информации обратитесь к администратору ArcGIS.</p> <p>Чтобы выбрать тип местоположения, выполните следующие действия:</p> <ol> <li>На панели "Добавить из Excel" выберите один из типов местоположений по умолчанию в раскрывающемся меню "Типы местоположений".</li> </ol> <p>В зависимости от выбранного вами типа местоположения отображаются различные параметры. Используйте раскрывающиеся меню, чтобы выбрать соответствующие столбцы в ваших данных, чтобы они соответствовали полям местоположения.</p> <p>Координаты. Используйте раскрывающиеся меню «Долгота» (X) и «Широта» (Y) для сопоставления столбцов данных, содержащих координаты. При необходимости используйте раскрывающееся меню Пространственная привязка, чтобы изменить систему пространственной привязки.</p> <p>На следующей панели используйте раскрывающиеся меню, чтобы выбрать поле из службы объектов и сопоставить его со столбцом в ваших данных.</p> <p>На следующей панели выберите атрибуты, которые вы хотите суммировать на карте, выбрав соответствующий столбец в раскрывающемся меню.</p> <h2>Имена слоев</h2> <p>Если вы добавляете данные из Excel на карту с помощью параметра диапазона ячеек, имя слоя автоматически заполняется с использованием выбранного диапазона, например, $A$1:$I$21. Если вы планируете опубликовать карту или слой в ArcGIS, перед этим вы должны вручную изменить имя слоя. В противном случае, когда слой публикуется с размещенным сервисом объектов, неподдерживаемые символы в имени слоя могут вызвать непредвиденные проблемы при выполнении различных задач в ArcGIS.</p> <p>На первый взгляд таблица Excel выглядит просто как способ организации данных. По правде говоря, это общее имя охватывает массу полезных функций. Таблицы, содержащие сотни или даже тысячи строк и столбцов, можно мгновенно пересчитывать и суммировать, сортировать и фильтровать, обновлять новыми данными и переформатировать, суммировать с помощью сводных таблиц и экспортировать.</p> <h2>Таблица Excel</h2> <p>У вас может сложиться впечатление, что данные на вашем листе уже находятся в таблице просто потому, что они организованы в строки и столбцы. Однако данные в табличном формате не являются настоящей «таблицей», если вы специально не сделали ее таковой.</p> <p>Таблица Excel — это специальный объект, который работает как единое целое и позволяет управлять содержимым таблицы независимо от остальных данных листа.</p> <p> <p>На приведенном ниже снимке экрана показан контраст между обычным диапазоном и форматом таблицы: <br /></p> <p>Самое очевидное отличие заключается в том, что таблица оформлена. Однако таблица Excel — это гораздо больше, чем набор отформатированных данных с заголовками. Внутри есть много мощных функций:</p> <ul> <li>Таблицы Excel по своей природе являются динамическими, то есть они автоматически расширяются и сжимаются при добавлении или удалении строк и столбцов.</li> <li>Встроенные параметры сортировки и фильтрации; визуальная фильтрация с помощью слайсеров.</li> <li>Простое форматирование благодаря встроенным стилям таблиц.</li> <li>Заголовки столбцов остаются видимыми при прокрутке.</li> <li>Быстрые итоги позволяют суммировать и подсчитывать данные, а также находить среднее, минимальное или максимальное значение одним щелчком мыши.</li> <li>Вычисляемые столбцы позволяют вычислять весь столбец, вводя формулу в одну ячейку.</li> <li>Легко читаемые формулы благодаря специальному синтаксису, в котором используются имена таблиц и столбцов, а не ссылки на ячейки.</li> <li>Динамические диаграммы настраиваются автоматически при добавлении или удалении данных в таблице.</li> </ul> <h2>Как создать таблицу в Excel</h2> <p>С исходными данными, организованными в строки и столбцы, выполните следующие шаги, чтобы преобразовать диапазон ячеек в таблицу:</p> <ol> <li>Выберите любую ячейку в наборе данных.</li> <li>На вкладке <em>Вставка</em> в группе <em>Таблицы</em> нажмите кнопку "Таблица" или нажмите сочетание клавиш Ctrl + T.</li> <li>Появится диалоговое окно <em>Создать таблицу</em> со всеми данными, выбранными для вас автоматически; вы можете настроить диапазон, если это необходимо. Если вы хотите, чтобы первая строка данных стала заголовками таблицы, убедитесь, что установлен флажок Моя таблица имеет заголовки.</li> <li>Нажмите <em>ОК</em>.</li> </ol> <p> <p> <p>В результате Excel преобразует ваш диапазон данных в настоящую таблицу со стилем по умолчанию: <br /></p> <p>Многие замечательные функции теперь находятся на расстоянии одного клика, и через мгновение вы научитесь ими пользоваться. Но сначала мы рассмотрим, как сделать таблицу в определенном стиле.</p> <ul> <li>Подготовьте и очистите данные перед созданием таблицы: удалите пустые строки, дайте каждому столбцу уникальное осмысленное имя и убедитесь, что каждая строка содержит информацию об одной записи.</li> <li>При вставке таблицы Excel сохраняет все имеющиеся у вас форматы. Для достижения наилучших результатов вы можете удалить часть существующего форматирования, например. цвета фона, поэтому он не конфликтует со стилем таблицы.</li> <li>Вы не ограничены только одной таблицей на листе, вы можете иметь столько, сколько необходимо. Для лучшей удобочитаемости имеет смысл вставить хотя бы одну пустую строку и один пустой столбец между таблицей и другими данными.</li> </ul> <h2>Как сделать таблицу в выбранном стиле</h2> <p>В предыдущем примере показан самый быстрый способ создания таблицы в Excel, но всегда используется стиль по умолчанию. Чтобы нарисовать таблицу в выбранном вами стиле, выполните следующие действия:</p> <ol> <li>Выберите любую ячейку в наборе данных.</li> <li>На вкладке <em>Главная</em> в группе <em>Стили</em> нажмите Форматировать как таблицу.</li> <li>В галерее выберите стиль, который хотите использовать.</li> <li>В диалоговом окне <em>Создать таблицу</em> при необходимости измените диапазон, установите флажок <em>В моей таблице есть заголовки</em> и нажмите <em>ОК</em>.< /li> </ol> <p> <p>Совет. Чтобы применить выбранный стиль и удалить все существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите <em>Применить и очистить форматирование</em> в контекстном меню.</p> <h2>Как назвать таблицу в Excel</h2> <p>Каждый раз, когда вы создаете таблицу в Excel, она автоматически получает имя по умолчанию, например <em>Таблица1</em>, <em>Таблица2</em> и т. д. При работе с несколькими таблицами изменение имени по умолчанию имена во что-то более осмысленное и описательное может значительно облегчить вашу работу.</p> <p>Чтобы переименовать таблицу, выполните следующие действия:</p> <ol> <li>Выберите любую ячейку в таблице.</li> <li>На вкладке <em>Конструктор таблиц</em> в группе <em>Свойства</em> выберите существующее имя в поле Имя таблицы и замените его новым.</li> </ol> <p> <p>Совет. Чтобы просмотреть имена всех таблиц в текущей книге, нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть <em>Диспетчер имен</em>.</p> <h2>Как использовать таблицы в Excel</h2> <p>В таблицах Excel есть много замечательных функций, которые позволяют просто вычислять, обрабатывать и обновлять данные на ваших листах. Большинство из этих функций интуитивно понятны и просты. Ниже вы найдете краткий обзор наиболее важных из них.</p> <h3>Как отфильтровать таблицу в Excel</h3> <p>Все таблицы по умолчанию имеют возможности автоматической фильтрации. Чтобы отфильтровать данные таблицы, вам нужно сделать следующее:</p> <ol> <li>Нажмите стрелку раскрывающегося списка в заголовке столбца.</li> <li>Снимите флажки рядом с данными, которые вы хотите отфильтровать. Или снимите флажок <em>Выбрать все</em>, чтобы отменить выбор всех данных, а затем установите флажки рядом с данными, которые вы хотите отобразить.</li> <li>При необходимости вы можете использовать параметры «Фильтр по цвету» и «Текстовые фильтры», где это уместно.</li> <li>Нажмите <em>ОК</em>.</li> </ol> <p> <p> <p>Если вам не нужна функция автофильтра, вы можете убрать стрелки, сняв флажок <em>Кнопка фильтра</em> на вкладке <em>Дизайн</em> в разделе <em> Параметры стиля таблицы</em>. Или вы можете включать и выключать кнопки фильтра с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + L. <br /></p> <p> <p>Кроме того, вы можете создать визуальный фильтр для своей таблицы, добавив срез. Для этого нажмите <em>Вставить слайсер</em> на вкладке <em>Конструктор таблиц</em> в группе <em>Инструменты</em>. <br /></p> <h3>Как отсортировать таблицу в Excel</h3> <p> <p>Чтобы отсортировать таблицу по определенному столбцу, просто нажмите стрелку раскрывающегося списка в ячейке заголовка и выберите нужный вариант сортировки: <br /></p> <h3>Формулы таблицы Excel</h3> <p>Для расчета данных таблицы Excel использует специальный синтаксис формулы, называемый структурированными ссылками. По сравнению с обычными формулами они имеют ряд преимуществ:</p> <ul> <li>Простота создания. Просто выберите данные таблицы при создании формулы, и Excel автоматически создаст для вас структурированную справку.</li> <li>Легко читается. Структурированные ссылки относятся к частям таблицы по имени, что упрощает понимание формул.</li> <li>Заполняется автоматически. Чтобы выполнить одно и то же вычисление в каждой строке, введите формулу в любой отдельной ячейке, и она будет немедленно скопирована по всему столбцу.</li> <li>Изменено автоматически. Если вы измените формулу в любом месте столбца, другие формулы в том же столбце изменятся соответствующим образом.</li> <li>Обновлено автоматически. При каждом изменении размера таблицы или переименовании столбцов структурированные ссылки динамически обновляются.</li> </ul> <p> <p>На приведенном ниже снимке экрана показан пример структурированной ссылки, которая суммирует данные в каждой строке: <br /></p> <h3>Суммирование столбцов таблицы</h3> <p>Еще одна замечательная функция таблицы Excel — возможность суммировать данные без формул. Этот параметр называется «Строка итогов».</p> <p>Чтобы суммировать данные таблицы, вам нужно сделать следующее:</p> <ol> <li>Выберите любую ячейку в таблице.</li> <li>На вкладке <em>Дизайн</em> в группе <em>Параметры стиля таблицы</em> установите флажок в поле <em>Строка итогов.</em></li> </ol> <p> <p> <p>Строка <em>Итого</em> вставляется внизу таблицы и показывает итог в последнем столбце: <br /></p> <p>Чтобы суммировать данные в других столбцах, щелкните ячейку <em>Итого</em>, затем щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите функцию СУММ. Для расчета данных другим способом, например. количество или среднее значение, выберите соответствующую функцию.</p> <p> <p>Какую бы операцию вы ни выбрали, Excel будет использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая вычисляет данные только в видимых строках: <br /></p> <h3>Как расширить таблицу в Excel</h3> <p>Когда вы вводите что-либо в соседнюю ячейку, таблица Excel автоматически расширяется и включает новые данные. В сочетании со структурированными ссылками это создает динамический диапазон для ваших формул без каких-либо усилий с вашей стороны. Если вы не хотите, чтобы новые данные были частью таблицы, нажмите Ctrl + Z . Это отменит расширение таблицы, но сохранит введенные вами данные.</p> <p> <p>Вы также можете расширить таблицу вручную, перетащив небольшой маркер в правом нижнем углу. <br /></p> <p>Вы также можете добавлять и удалять столбцы и строки с помощью команды "Изменить размер таблицы". Вот как:</p> <ol> <li>Нажмите в любом месте таблицы.</li> <li>На вкладке <em>Дизайн</em> в группе <em>Свойства</em> нажмите Изменить размер таблицы.</li> <li>Когда появится диалоговое окно, выберите диапазон, который нужно включить в таблицу.</li> <li>Нажмите <em>ОК</em>.</li> </ol> <p> <h2>Стили таблиц Excel</h2> <p>Таблицы очень легко форматируются благодаря предустановленной галерее стилей. Кроме того, вы можете создать собственный стиль с собственным форматированием.</p> <h3>Как изменить стиль таблицы</h3> <p>Когда вы вставляете таблицу в Excel, к ней автоматически применяется стиль по умолчанию. Чтобы изменить стиль таблицы, сделайте следующее:</p> <ol> <li>Выберите любую ячейку в таблице.</li> <li>На вкладке <em>Дизайн</em> в группе <em>Стили таблиц</em> щелкните стиль, который хотите применить. Чтобы просмотреть все стили, нажмите кнопку <em>Дополнительно</em> в правом нижнем углу.</li> </ol> <p> <ul> <li>Чтобы создать собственный стиль, следуйте этим рекомендациям: Как создать собственный стиль таблицы.</li> <li>Чтобы изменить стиль таблицы по умолчанию, щелкните нужный стиль правой кнопкой мыши и выберите "Установить по умолчанию". Любая новая таблица, которую вы создаете в той же книге, теперь будет отформатирована с использованием нового стиля таблицы по умолчанию.</li> </ul> <h3>Применить стиль таблицы и удалить существующее форматирование</h3> <p> <p>При форматировании таблицы с использованием любого предопределенного стиля Excel сохраняет уже существующее форматирование. Чтобы удалить существующее форматирование, щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите "Применить и очистить форматирование": <br /></p> <h3>Управление полосами строк и столбцов</h3> <p> <p>Чтобы добавить или удалить строки и столбцы с полосами, а также применить специальное форматирование к первому или последнему столбцу, просто установите или снимите соответствующий флажок на вкладке <em>Дизайн</em> в разделе <em>Параметры стиля таблицы. </em> группа: <br /></p> <h2>Как удалить форматирование таблицы</h2> <p>Если вы хотите иметь все функциональные возможности таблицы Excel, но не хотите никакого форматирования, такого как полосатые строки, границы таблицы и т. п., вы можете удалить форматирование следующим образом:</p> <ol> <li>Выберите любую ячейку в таблице.</li> <li>На вкладке <em>Дизайн</em> в группе <em>Стили таблиц</em> нажмите кнопку <em>Дополнительно</em> в правом нижнем углу, а затем выберите Очистить под шаблонами стиля таблицы. Или выберите первый стиль в разделе <em>Светлый</em>, который называется "Нет".</li> </ol> <p> <p>Примечание. Этот метод удаляет только встроенное форматирование таблицы, ваше пользовательское форматирование сохраняется. Чтобы удалить абсолютно все форматирование в таблице, перейдите на вкладку <em>Главная</em> > группа <em>Форматы</em> и нажмите Очистить > Очистить форматы.</p> <h2>Как удалить таблицу в Excel</h2> <p>Удалить таблицу так же просто, как и вставить. Чтобы преобразовать таблицу обратно в диапазон, просто сделайте следующее:</p> <ol> <li>Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку в таблице и выберите <em>Таблица</em>><em>Преобразовать в диапазон</em>. Или нажмите кнопку Преобразовать в диапазон на вкладке <em>Дизайн</em> в группе <em>Инструменты</em>.</li> <li>В появившемся диалоговом окне нажмите <em>Да</em>.</li> </ol> <p> <p>Это удалит таблицу, но сохранит все данные и форматирование. Чтобы сохранить только данные, удалите форматирование таблицы перед преобразованием таблицы в диапазон.</p> <p>Вот как вы создаете, редактируете и удаляете таблицу в Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!</p> <p> <p> Сэнди Риттенхаус</p> <p> <p>Сэнди Риттенхаус <br />Писатель <br /></p> <p>С ее B.S. В области информационных технологий Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве руководителя проекта, руководителя отдела и руководителя отдела управления проектами. Она узнала, как технологии могут обогатить как профессиональную, так и личную жизнь, используя правильные инструменты. И со временем она поделилась этими предложениями и практическими рекомендациями на многих веб-сайтах. Имея за плечами тысячи статей, Сэнди стремится помочь другим использовать технологии в своих интересах. Подробнее. </p> <p> <p>Анализ связанных частей данных упрощается, если вы создаете и используете таблицу в Microsoft Excel. Таблица позволяет разделить данные на одном листе, которым затем можно управлять отдельно от остальных. Вот как создавать и использовать таблицы в Excel.</p> <h2>Как создать таблицу в Excel</h2> <p>У вас есть два способа создать таблицу в Microsoft Excel.Единственная заметная разница заключается в том, что вы хотите применить к таблице определенный цветовой стиль.</p> <h3>Создать таблицу со стилем</h3> <p>Если вы хотите использовать причудливую цветовую схему, следуйте этому методу, чтобы создать таблицу.</p> <p>Выберите диапазон ячеек в электронной таблице, который вы хотите преобразовать в таблицу, и откройте вкладку «Главная». Нажмите на раскрывающееся меню «Форматировать как таблицу» на ленте и выберите стиль, который хотите использовать.</p> <p> <h3>Создать базовую таблицу</h3> <p>Если цвет таблицы не имеет значения, вы можете просто вставить обычную таблицу. При этом к строкам по-прежнему будут применяться чередующиеся цвета, только в сине-белой цветовой схеме по умолчанию.</p> <p>Выберите диапазон ячеек, которые вы хотите преобразовать, откройте вкладку "Вставка" и нажмите "Таблица" на ленте.</p> <p> <h3>Подтвердите ячейки и примените заголовки</h3> <p>При использовании любого из вышеперечисленных методов появится всплывающее окно. Здесь вы можете подтвердить или изменить диапазон ячеек. Если вы планируете добавить в таблицу больше данных, вы можете с самого начала добавить больше строк или столбцов.</p> <p>Вы можете вручную отредактировать диапазон ячеек в поле или перетащить курсор через область на листе, пока окно остается на экране.</p> <p>Если вы хотите использовать собственную строку заголовка для таблицы, установите флажок «Моя таблица имеет заголовки» и нажмите «ОК», когда закончите.</p> <p> <p>Если вы <em>не</em> установите флажок для использования заголовков таблиц, Microsoft Excel назначит их по умолчанию как столбец 1, столбец 2 и т. д., которые вы можете изменить, если хотите. Просто обратите внимание, что если у вас есть строка заголовка, но вы решите не использовать эту функцию, эта строка будет рассматриваться как данные, что повлияет на фильтрацию вашей таблицы.</p> <h2>Как настроить таблицу Excel</h2> <p>Теперь, когда у вас есть таблица, вы можете настроить ее. Выберите любую ячейку в таблице, и над лентой появится вкладка «Конструктор таблицы». Откройте эту вкладку и проверьте следующие параметры.</p> <h3>Имя таблицы</h3> <p>Каждой создаваемой таблице по умолчанию присваивается имя "Таблица 1", "Таблица 2" и т. д. Вы можете дать своей таблице более значимое имя, что полезно, если вы планируете ссылаться на нее в своей книге. Введите имя, которое вы хотите использовать, в поле «Имя таблицы».</p> <h3>Показать или скрыть строки, столбцы и кнопки</h3> <p>В центре ленты находятся флажки для отображения строки итогов, первого и последнего столбцов и кнопки фильтра. Установите флажки для элементов, которые вы хотите отобразить.</p> <p> <h3>Стиль таблицы</h3> <p>Независимо от того, начали ли вы свою таблицу с определенного стиля или просто использовали стиль по умолчанию, вы можете изменить его здесь. В правой части ленты используйте стрелки для просмотра и выбора цветовой схемы.</p> <p> <h2>Как управлять данными таблицы Excel</h2> <p>Когда вы будете готовы приступить к работе с этой таблицей Excel, у вас есть возможность сортировать, фильтровать и искать данные таблицы. Нажмите кнопку "Фильтр" (стрелка) рядом с заголовком нужного столбца.</p> <h3>Сортировка таблицы</h3> <p>В верхней части окна есть два простых и быстрых варианта сортировки: по возрастанию и по убыванию. Имейте в виду, что хотя вы сортируете по одному столбцу, остальные данные в вашей таблице сместятся. Итак, вы не только сортируете этот столбец; вы также <em>сортируете таблицу по этому столбцу</em>.</p> <p> <p>Сортировка идеально подходит для упорядочения текстовых данных по алфавиту, числовых данных по количеству или данных по времени в хронологическом порядке.</p> <h3>Отфильтруйте таблицу</h3> <p>Хотя сортировка таблицы полезна для просмотра данных определенным образом, ее фильтрация полезна для вызова определенных данных. Под параметрами сортировки в окне у вас есть «Фильтры» (на Mac это раскрывающийся список «Выбрать один».) Поскольку параметры в списке различаются в зависимости от типа данных в таблице, вы увидите «Фильтры даты», «Фильтры чисел» или «Фильтры текста».</p> <p>Таким образом, если ваша таблица содержит даты, вы можете отфильтровать их по временным рамкам, например завтра, на следующей неделе или в прошлом месяце. Если ваша таблица содержит числа, вы увидите такие варианты, как равно, больше или меньше среднего.</p> <p> <p>После того как вы выберете фильтр, вам, возможно, придется ввести часть данных в появившееся поле. Например, если вы выберете «Равно» для чисел, вы введете значение «равно», а если вы выберете «До» для даты, вы введете дату «до».</p> <p> <p>Вы также можете применить быстрый фильтр. Данные, содержащиеся в этом столбце, будут отображаться внутри окна в окне. Просто установите или снимите флажки для данных, которые вы хотите отфильтровать.</p> <p> <p>Если в вашей таблице содержится большой объем данных, вы также можете использовать окно поиска, чтобы найти то, что вам нужно. Результаты поиска будут отображаться в поле фильтра прямо под ним. Поиск сам по себе является фильтром.</p> <p> <p>В Windows нажмите «ОК», чтобы применить фильтр. На Mac выбранные вами фильтры мгновенно применяются к вашей таблице. Когда вы закончите с фильтром, выберите «Очистить фильтр», чтобы вернуть таблицу в нормальное состояние.</p> <p> <h3>Сортировка или фильтрация по цвету</h3> <p>В обоих разделах окна "Сортировка" и "Фильтр" вы увидите параметр "По цвету". Если вы применяете цвет к ячейке или шрифту в этой таблице, этот параметр позволяет выполнять сортировку или фильтрацию по нему.</p> <p> <h2>Преобразуйте таблицу обратно в диапазон ячеек</h2> <p>Если вы решите, что больше не хотите использовать созданную вами таблицу, вы можете просто преобразовать ее обратно в диапазон ячеек. Выберите любую ячейку в таблице, откройте вкладку "Макет таблицы" и нажмите "Преобразовать в диапазон" на ленте.</p> <p> <p>Таблица в Microsoft Excel упрощает управление рядом связанных ячеек электронной таблицы и их анализ. Так что имейте в виду эту удобную функцию при просмотре вашей следующей книги. Для больших таблиц данных вы также можете воспользоваться сводной таблицей в Excel.</p> <ul> <li>› Как редактировать раскрывающийся список в Microsoft Excel</li> <li>› Как преобразовать таблицу в диапазон и наоборот в Microsoft Excel</li> <li>› Как добавить или удалить столбцы и строки в таблице в Microsoft Excel</li> <li>› Как удалить повторяющиеся или пустые строки из таблицы в Microsoft Excel</li> <li>› Как создать сводную таблицу в Microsoft Excel</li> <li>› Как использовать панель навигации в Microsoft Excel</li> <li>› Как импортировать данные из PDF в Microsoft Excel</li> <li>›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)</li> </ul> <p>Таблицы могут быть лучшей функцией Excel, которую вы еще не используете. Быстро создать таблицу в Excel. Всего несколькими щелчками мыши (или одним нажатием клавиши) вы можете преобразовать плоские данные в таблицу данных с рядом преимуществ.</p> <p>Преимущества таблицы Excel заключаются в следующем:</p> <ul> <li>Быстрые стили. Добавляйте цвета, полосы с полосами и стили заголовков одним щелчком мыши, чтобы придать своим данным стиль.</li> <li>Имена таблиц. Дайте таблице имя, чтобы на нее было проще ссылаться в других формулах.</li> <li>Более чистые формулы. Формулы Excel гораздо проще читать и писать при работе с таблицами.</li> <li>Автоматическое расширение. Добавьте к своим данным новую строку или столбец, и таблица Excel автоматически обновится, чтобы включить новые ячейки.</li> <li>Фильтры и промежуточные итоги. Автоматически добавляйте кнопки фильтров и промежуточные итоги, которые адаптируются по мере фильтрации данных. <br /></li> </ul> <p>В этом руководстве я научу вас использовать таблицы (также называемые таблицами данных) в Microsoft Excel. Вы узнаете, как использовать все эти функции, и освоите работу с таблицами данных. Давайте начнем изучать все о таблицах MS Excel.</p> <h2>Что такое таблица в Microsoft Excel?</h2> <p>Таблица — это мощная функция для группировки данных в Excel. Думайте о таблице как об определенном наборе строк и столбцов в электронной таблице. На одном листе может быть несколько таблиц.</p> <p>Вы можете подумать, что ваши данные в электронной таблице Excel уже находятся в таблице, просто потому, что они представлены в строках и столбцах, и все вместе. Однако ваши данные не находятся в настоящей «таблице», если вы не использовали специальную функцию таблицы данных Excel.</p> <p> Плоские данные в левой электронной таблице были преобразованы в таблицу в примере справа.</p> <p>На снимке экрана выше я преобразовал стандартный набор данных в таблицу в Excel. Очевидное изменение заключается в том, что данные были стилизованы, но внутри этой функции столько мощи.<br /></p> <p>Таблицы упрощают работу с данными в Microsoft Excel, и нет причин не использовать их. Давайте узнаем, как преобразовать ваши данные в таблицы и воспользоваться преимуществами.</p> <h2>Как быстро создать таблицу в Excel (смотрите и учитесь)</h2> <p>Приведенный ниже скринкаст представляет собой пошаговое руководство по преобразованию плоских данных в таблицу Excel. Я научу вас сочетанию клавиш, а также возможности преобразования ваших данных в таблицы одним щелчком мыши. Затем вы узнаете, как использовать все функции, которые делают таблицы MS Excel такими мощными.</p> <p> <p>Если вы хотите узнать больше, продолжайте читать учебник ниже, чтобы получить иллюстрированное руководство по таблицам Excel.</p> <p><em>Чтобы следовать этому руководству, вы можете использовать</em> <em>примеры данных</em> <em>, которые я бесплатно включил в это руководство. Это простая электронная таблица с примерами данных, которые можно использовать для преобразования в таблицу в Excel.</em></p> <h2>Как преобразовать данные в таблицу в Excel</h2> <p>Вот как быстро создать таблицу в Excel:</p> <p>Начните с нажатия внутри набора данных в электронной таблице. Вы можете щелкнуть в любом месте набора данных, прежде чем преобразовать его в таблицу.</p> <p>Теперь у вас есть два варианта преобразования обычных данных в таблицу:</p> <ol> <li>Используйте сочетание клавиш Ctrl + T, чтобы преобразовать данные в таблицу.</li> <li>Убедитесь, что вы работаете на вкладке "Главная" на ленте Excel, нажмите "Форматировать как таблицу" и выберите стиль (тему) для преобразования данных в таблицу.</li> </ol> <p>В любом случае вы получите это всплывающее меню с просьбой подтвердить настройки стола:</p> <p> Меню "Формат как таблица" в Excel.</p> <p>Подтвердите две настройки в этом меню:</p> <ul> <li>Убедитесь, что выбраны все ваши данные. Вы увидите зеленую рамку марширующих муравьев вокруг ячеек, которые будут включены в вашу таблицу.</li> <li>Если в ваших данных есть заголовки (названия в верхней части столбца), оставьте флажок "Моя таблица имеет заголовки" установленным.</li> </ul> <p>Я настоятельно рекомендую использовать сочетание клавиш (Ctrl + T), чтобы быстро создавать таблицы. Изучив сочетания клавиш Excel, вы с большей вероятностью будете использовать эту функцию в своей работе.</p> <h2>Как использовать стили таблиц в Excel</h2> <p>Таблицы упрощают стилизацию данных. Вместо того, чтобы тратить время на выделение данных, применение цветов фона и настройку отдельных стилей ячеек, таблицы предлагают стили одним щелчком мыши.</p> <p>После преобразования данных в таблицу щелкните внутри нее. На ленте появится новый параметр ленты Excel под названием «Работа с таблицами» > «Дизайн».</p> <p>Нажмите на этот параметр ленты и найдите раскрывающийся список «Стили таблиц». Нажмите на один из этих эскизов стилей, чтобы применить выбранную цветовую схему к вашим данным.</p> <p> Выбрав таблицу, перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте Excel и выберите раскрывающийся список «Стили таблиц», чтобы добавить стиль к своим данным.</p> <p>Вместо того, чтобы тратить время на стилизацию данных вручную, вы можете использовать таблицу, чтобы привести данные в порядок. Если вы используете таблицы только для применения быстрых стилей, это все равно отличная функция. Но с таблицами Excel можно сделать еще больше:</p> <h2>Как применять имена таблиц</h2> <p>Одной из моих любимых функций таблиц является возможность добавления имени к таблице. Это упрощает обращение к данным таблицы в формулах.</p> <p>Нажмите внутри таблицы, чтобы выбрать ее. Затем щелкните вкладку «Дизайн» на ленте Excel. В левой части этого меню найдите поле «Имя таблицы» и введите новое имя для своей таблицы. Убедитесь, что это одно слово (в именах таблиц не допускаются пробелы).</p> <p> Выбрав таблицу, щелкните вкладку "Дизайн" и дайте ей имя в левой части ленты.</p> <p>Теперь вы можете использовать имя таблицы при написании формул. На приведенном ниже примере снимка экрана вы можете видеть, что я указал новую сводную таблицу на таблицу, которую мы создали на предыдущем шаге.Вместо того, чтобы вводить ссылки на ячейки, я просто ввел имя таблицы.</p> <p> Как только вы назовете свои таблицы, вы можете просто ввести их имена в свои формулы и ссылки.</p> <p>Лучше всего то, что если в таблицу вносятся новые строки или столбцы, эти ссылки также достаточно умны, чтобы их можно было обновить.</p> <p>Имена таблиц обязательны при создании больших и надежных книг Excel. Это вспомогательный этап, который гарантирует, что вы знаете, на что указывают ваши ссылки на ячейки.</p> <h2>Как сделать формулы Excel чище</h2> <p>Когда вы записываете формулу в виде таблицы, она становится более удобочитаемой и удобной для просмотра, чем стандартные формулы Excel.</p> <p>В приведенном ниже примере я пишу формулу для деления суммы счета на количество затраченных часов для расчета почасовой ставки. Обратите внимание, что формула, созданная Excel, не является "E2/D2", а включает имена столбцов.</p> <p> Excel создает более простую формулу при работе с таблицей.</p> <p>После того как вы нажмете клавишу ввода, таблица Excel переместит формулу во все строки таблицы. Я предпочитаю формулы, которые таблицы генерируют при создании расчетов. Они не только чище, но и вам не нужно вытаскивать формулу вручную.</p> <p>Таблицы могут со временем изменяться и включать новые столбцы или строки. Когда вы добавляете новые данные в свои таблицы, они автоматически обновляются, чтобы включить новые столбцы или строки.</p> <p>В приведенном ниже примере вы можете увидеть пример того, что я имею в виду. Как только я добавляю новый столбец в столбец G и нажимаю ввод, таблица автоматически расширяется, и все стили также перетаскиваются. Это означает, что таблица расширилась, чтобы включить эти новые столбцы.</p> <p> Добавление нового соседнего столбца расширит таблицу Excel, чтобы включить его.</p> <p>Самое приятное в этой функции то, что когда вы ссылаетесь на таблицы в других формулах, она также автоматически включает новые строки и столбцы. Например, сводная таблица, связанная с таблицей данных Excel, будет обновляться новыми столбцами и строками при обновлении.</p> <h2>Как использовать фильтры таблиц Excel</h2> <p>При преобразовании данных в таблицу в Excel вы можете заметить, что в верхней части каждого столбца появляются кнопки фильтра. Это дает вам простой способ ограничить данные, отображаемые в электронной таблице. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка, чтобы открыть окно фильтрации.</p> <p>Вы можете установить флажки для данных, которые хотите удалить, или снять флажок, чтобы удалить их из табличного представления.</p> <p> Таблицы Excel автоматически имеют кнопки фильтрации для каждого столбца.</p> <p>Опять же, эта функция делает использование таблиц Excel выгодным. Конечно, вы можете добавить фильтрацию без использования таблиц, но с таким количеством функций имеет смысл вместо этого преобразовать их в таблицы.</p> <h2>Как быстро применить промежуточные итоги</h2> <p>Промежуточные итоги – еще одна замечательная функция, благодаря которой таблицы стоит использовать. Включите итоги на ленте, щелкнув строку итогов. </p> <p> Включите итоговую строку на ленте, чтобы использовать промежуточные итоги в таблицах Excel.</p> <p>Теперь в нижней части каждого столбца есть раскрывающийся список для добавления суммы или другой математической формулы. В последней строке нажмите стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать среднее значение, итог, количество или другую математическую формулу.</p> <p> <p>Благодаря этой функции таблица становится инструментом отчетности и анализа. Промежуточные итоги и другие цифры в нижней части таблицы помогут вам лучше понять данные.</p> <p>Эти промежуточные итоги также будут адаптированы, если вы используете фильтры. Например, если вы фильтруете для одного клиента, итоговые данные будут отображаться только для этого клиента.</p> <h2>Подведите итоги и продолжайте узнавать больше об Excel</h2> <p>Неважно, сколько времени вы тратите на изучение Excel, всегда есть чему поучиться и найти более эффективные способы управления данными. Ознакомьтесь с этими учебными пособиями по Excel, чтобы продолжить изучение полезных навыков работы с таблицами:</p> </p> <p><b>Читайте также:</b></p> <ul> <li><a href="https://kompyuter-gid.ru/zhelezo/skolko-let-videokarte.html">Сколько лет видеокарте?</a></li> <li><a href="https://kompyuter-gid.ru/zhelezo/32-bitnyj-sistemnyj-processor-x64-chto-eto-znachit.html">32-битный системный процессор x64, что это значит</a></li> <li><a href="https://kompyuter-gid.ru/zhelezo/kak-proverit-zhestkij-disk.html">Как проверить жесткий диск</a></li> <li><a href="https://kompyuter-gid.ru/zhelezo/videokarta-lenovo-g570.html">Видеокарта Lenovo g570</a></li> <li><a href="https://kompyuter-gid.ru/zhelezo/mozhno-li-vstavit-videokartu-v-rabotayuschij-kompyuter.html">Можно ли вставить видеокарту в работающий компьютер</a></li> </ul> </main> <aside id="sidebar" class=""> <div class="sticky-block"> <div style="padding-top: 60px;" class="inner"> <div class="js-relap-anchor" data-relap-id="O8Q76yrq5vYMgm5u"></div> </div> </div> </aside></div>  <div class="ABlockTo1"><div class="js-relap-anchor" data-relap-id="xSgovJdWItkjxcXF"></div></div> <div class="ABlockTo2"><div class="js-relap-anchor" data-relap-id="Z5hnfbx8Lz_Fq0VF"></div></div> <div class="ABlockTo3"><div class="js-relap-anchor" data-relap-id="KsXF6MMC3CfdMjIy"></div></div> <div class="ABlockTo4"></div> <div class="ABlockTo5"></div> <div class="ABlockTo6"></div> <div class="ABlockTo7"></div> <script> var kk = $('#insertABlock p').length; if(kk >= 4){$($(".ABlockTo1")).insertAfter("#insertABlock p:eq(2)");}else{$('.ABlockTo1').remove();}; </script> <script> var kk = $('#insertABlock p').length; if(kk >= 15){$($(".ABlockTo2")).insertAfter("#insertABlock p:eq(10)");}else{$('.ABlockTo2').remove();}; </script> <script> var kk = $('#insertABlock p').length; if(kk >= 25){$($(".ABlockTo3")).insertAfter("#insertABlock p:eq(18)");}else{$('.ABlockTo3').remove();}; </script> <script> var kk = $('#insertABlock p').length; if(kk >= 30){$($(".ABlockTo4")).insertAfter("#insertABlock p:eq(26)");}else{$('.ABlockTo4').remove();}; </script> <script> var kk = $('#insertABlock p').length; if(kk >= 40){$($(".ABlockTo5")).insertAfter("#insertABlock p:eq(35)");}else{$('.ABlockTo5').remove();}; </script> <script> var kk = $('#insertABlock p').length; if(kk >= 50){$($(".ABlockTo6")).insertAfter("#insertABlock p:eq(43)");}else{$('.ABlockTo6').remove();}; </script> <script> var kk = $('#insertABlock p').length; if(kk >= 55){$($(".ABlockTo7")).insertAfter("#insertABlock p:eq(51)");}else{$('.ABlockTo7').remove();}; </script>  <div class="js-relap-anchor" data-relap-id="VfDwiKNiXaZcMDAw"></div> <script type="text/javascript" src="https://razvod-suprugov.ru/?ce=gnqtgmzugm5ha3ddf42tamrq" async></script> <footer id="footer" class=""> <script src="/lazysizes.min.js" async></script> <div class="footer-menu maxwidth"> <ul class="footmenu clearfix"><li id="menu-item-3133" class="menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-home menu-item-3133"><a href="/kontakty.html">Контакты</a></li> <li id="menu-item-3136" class="menu-item menu-item-type-post_type menu-item-object-page menu-item-privacy-policy menu-item-3136"><a href="/privacy-policy.html">Политика конфиденциальности</a></li> </ul> </div> <div class="copyrights maxwidth grid"> <div class="copytext col6"> </div> <div class="themeby col6 tr"> <p id="designedby"> </p> <div class="footer-counter"></div> </div> </div> </footer> </div> </body> </html>