Создание документа в текстовом процессоре может осуществляться в следующих направлениях
Обновлено: 01.07.2024
Цитаты и библиографии, сгенерированные подключаемыми модулями текстового процессора, могут отображаться в другом стиле (шрифт, размер шрифта и т. д.), чем окружающий текст. Внешний вид сгенерированного текста можно изменить, изменив стиль по умолчанию. Например, в LibreOffice откройте Диспетчер стилей в меню Формат → Стили и форматирование или нажмите F12. Щелкните правой кнопкой мыши «По умолчанию», выберите «Изменить» и внесите необходимые изменения в этот стиль. В Word откройте «Диспетчер стилей» в меню «Формат» → «Стили» или нажмите кнопку «Панель стилей» или «Управление стилями» на вкладке «Главная» на ленте.
Форматирование библиографии управляется стилем цитирования, выбранным вами в настройках документа Zotero, и должно соответствовать требованиям используемого стиля. Формат библиографии можно изменить, отредактировав стиль текстового процессора «Библиография» (Word) или «Библиография 1» (LibreOffice).
Панель инструментов Zotero не отображается
В большинстве случаев подключаемый модуль Zotero должен автоматически появиться в Word или LibreOffice после установки Zotero и перезапуска текстового процессора. Если вы не видите вкладку или панель инструментов Zotero (или меню сценариев Zotero для Word 2008/2011 для Mac), выполните следующие действия:
На панели Cite настроек Zotero откройте вкладку Текстовые процессоры, нажмите «Установить надстройку Microsoft Word» или «Установить надстройку LibreOffice», а затем перезапустите текстовый процессор.
Если вы не видите кнопки установки на панели Cite, вам необходимо восстановить установку Zotero:
Убедитесь, что «Zotero Word для Mac», «Zotero для интеграции с Windows» и/или «Zotero LibreOffice Integration» включены. Если нет, нажмите кнопку «Включить».
Если кнопка «Включить» неактивна и вы не можете ее нажать, нажмите кнопку «Удалить» и перезапустите Zotero.
Если вы вообще не видите подключаемые модули интеграции в надстройках, вам следует повторно загрузить и переустановить Zotero. Нет необходимости удалять Zotero перед повторной установкой; просто установите Zotero поверх существующей установки. (Примечание: повторная установка Zotero редко устраняет проблемы и не должна использоваться в качестве общего шага по устранению неполадок. Это один из немногих случаев, когда переустановка полезна.)
Если вы по-прежнему не видите кнопки установки на панели Cite → Word Processors в настройках Zotero, вам может помочь открыть каталог вашего профиля Zotero, удалить extensions.json и перезапустить Zotero. Если вы установили сторонние плагины, вам может потребоваться переустановить их.
Если вкладка или панель инструментов Zotero по-прежнему не отображаются в текстовом процессоре после нажатия кнопки установки в настройках Zotero и перезапуска текстового процессора, следуйте инструкциям по установке вручную.
Если вы по-прежнему не видите подключаемый модуль после выполнения ручной установки, выполните следующие действия по устранению неполадок для конкретной ОС:
Исправление поврежденных документов
Если вы можете вставить цитату Zotero в новый пустой документ, но получаете сообщение об ошибке в существующем документе, см. раздел Устранение ошибок в документах текстового процессора.
Коды полей вместо текста цитирования/библиографии
Цитаты/библиография выделены
Цитаты преобразованы в обычный текст
Окна
Ошибка или неотвечающие кнопки плагина
Если вы видите одну из следующих ошибок в новом пустом документе (а не только в конкретном существующем документе):
или если окно вставки цитирования не появляется при нажатии кнопок плагина, попробуйте выполнить следующие действия:
Если вы получаете сообщение об ошибке связи, перейдите в Инструменты → Надстройки в Zotero и убедитесь, что включена интеграция Zotero Word для Windows.
Убедитесь, что вы используете Zotero от имени того же пользователя, что и Word. В частности, вы должны убедиться, что ни одна из программ не запущена от имени администратора. Из соображений безопасности и стабильности обычно не следует запускать какое-либо программное обеспечение от имени администратора.
Временно отключите все запущенные программы безопасности, которые могут помешать соединению между Word и Zotero.
Если вы настроили Zotero для использования нескольких профилей Zotero (большинство людей этого не сделали), возможно, вы настроили Zotero для запуска с параметром командной строки -no-remote. Это предотвратит работу плагинов, и если вы сделали это, вам следует удалить параметр командной строки -no-remote из ярлыка, используемого для запуска профиля Zotero. Этот флаг никогда не следует использовать с Zotero.
Если подключаемые модули по-прежнему не работают, перейдите в папку автозагрузки Word, удалите Zotero.dotm и перезапустите Word, чтобы убедиться, что подключаемый модуль полностью удален из Word. Затем переустановите плагин.
Вкладка Zotero не отображается на ленте Word
Если вы используете Microsoft Office Starter Edition, обратите внимание, что интеграция Zotero Word не поддерживается.
Что еще можно попробовать:
Проверьте правильность установки подключаемого модуля Zotero
Откройте окно «Шаблоны и надстройки», выбрав «Файл» → «Параметры» → «Надстройки», выбрав «Надстройки Word» в раскрывающемся списке «Управление» внизу и нажав «Перейти…».
Если Zotero.dotm присутствует и отмечен флажком в окне "Шаблоны и надстройки"
В разделе "Надстройки" снимите флажки "Требовать, чтобы надстройки приложений были подписаны доверенным издателем" и "Отключить все надстройки приложений".
Если вкладка Zotero по-прежнему не отображается после этих шагов, вернитесь в настройки центра управления безопасностью, откройте панель «Настройки макросов» и выберите «Отключить все макросы с уведомлением». Перезапустите Word и посмотрите, появится ли уведомление с запросом разрешений для макросов.
Word 2010: «Не удалось найти работающий экземпляр Word»
Если вы устанавливаете Zotero с Word 2010 и получаете сообщение об ошибке
"В Zotero произошла ошибка при обновлении документа. [Исключение zoteroWinWordIntegration… «Не удалось найти работающий экземпляр Word». код: «0» функция: «zoteroWinWordDocument::initFromActiveObject» расположение: «.\zoteroWinWordDocument.cpp»]»
у вас может возникнуть проблема, связанная с методом установки Word 2010. Microsoft распространяет набор версий Office 2010 «нажми и работай», настроенных для работы в собственной виртуальной среде. К сожалению, эта виртуальная среда запрещает Zotero взаимодействовать с этими экземплярами Word, что приводит к ошибке.
Вы можете решить эту проблему, переключив свою копию Office 2010 с установки "нажми и работай" на стандартную установку (на основе MSI). Этот процесс не требует дополнительной лицензии. Для этого выполните действия, описанные в разделе «Временное решение» на этой странице.
Вы также можете столкнуться с этой ошибкой, если вы используете Word или Zotero от имени администратора или в режиме совместимости с Windows Vista или 7, или если программное обеспечение безопасности мешает возможности Zotero взаимодействовать с Word.
Ошибка выполнения "5097": Word обнаружил проблему.
Эта проблема касается пользователей Windows 10 October 2018 Update. Чтобы исправить это, вам нужно изменить региональный формат на английский:
"Эта команда недоступна, так как нет открытых документов"
Дополнение Zotero для Word в настоящее время не работает с документами в OneDrive. Переместите документ в другую папку. Другие сервисы облачной синхронизации, такие как Dropbox или Google Диск, не затрагиваются (обратите внимание, что документы Zotero нельзя открывать или редактировать в текстовом процессоре Google Диска, так как это нарушит цитирование Zotero. Подробности и изменения см. в этой ветке.
Цитаты остаются в концевых сносках при переключении на стиль в тексте
При переключении со стиля на основе примечаний, установленного на «Концевые сноски» в разделе «Установка параметров документа», на стиль, создающий цитаты в тексте (дата автора или числовые), цитаты остаются в концевых сносках.
Временное решение. Перед переключением на стиль в тексте нажмите «Установить настройки документа» в надстройке Word и измените формат на «Сноски». Затем переключитесь на стиль в тексте. Если вы уже переключились на стиль в тексте и видите эту проблему, вернитесь к стилю на основе заметок, который вы использовали, переключитесь на «Сноски» и переключитесь обратно.
Вкладка не отображается в Word 2016/2019
Если у вас по-прежнему возникают проблемы, проверьте конкретный номер версии Word и выполните следующие действия:
Версия 15.41 и выше
Убедитесь, что вы используете последнюю стабильную версию Word.
Если вкладка по-прежнему не отображается, проверьте правильность установки плагина в Word:
Если Zotero.dotm по-прежнему не отображается, возможно, вы неправильно выполнили действия по установке вручную, чтобы скопировать Zotero.dotm в текущую папку автозагрузки Word.
Раздел "Ошибка установки версии".
NullPointerException или lastDataListener — неопределенная ошибка
В Zotero LibreOffice Integration при попытке добавить или отредактировать цитату или библиографию вы можете увидеть сообщение
[Ошибка JavaScript: «_lastDataListener не определен»… при вызове метода: [zoteroIntegrationApplication::getActiveDocument]
Эта ошибка указывает на то, что версия расширения в Zotero не соответствует версии расширения в LibreOffice, как правило, из-за сбоя установки. Попробуйте переустановить плагин. Если установка не удалась или эта ошибка продолжает возникать после переустановки, см. раздел выше, посвященный устранению ошибки установки.
Пользователи, у которых установлены другие подключаемые модули интеграции текстового процессора (Word для Mac или Word для Windows), также должны убедиться, что эти подключаемые модули являются последними доступными версиями.
Добавить расширение(я). не существует ошибки
При попытке вручную установить Zotero LibreOffice Integration может появиться сообщение
Мы считаем, что это вызвано повреждением каталога профиля LibreOffice.Переместите или удалите каталог профиля LibreOffice, затем следуйте приведенным выше инструкциям, чтобы переустановить расширение Zotero LibreOffice. (Это вернет все настройки LibreOffice, которые вы настроили, к состоянию по умолчанию.)
Окна
Не удалось создать загрузчик реализации Java
При ручной установке компонента LibreOffice вы можете увидеть сообщение
"Не удалось создать загрузчик реализации Java"
Эта ошибка связана с неправильной установкой Java в LibreOffice. Эта проблема затрагивает не только Zotero, но и любое расширение LibreOffice, использующее Java. Следуйте приведенным ниже шагам, проверяя успешность ручной установки после каждого из них.
Убедитесь, что LibreOffice обновлен, так как новые версии Java иногда вызывают несовместимость с LibreOffice.
Убедитесь, что Java установлена и включена в LibreOffice. Выберите «Инструменты» → «Параметры» → «LibreOffice» → «Java» (или «Дополнительно»). Убедитесь, что установлен флажок «Использовать среду выполнения Java» и что JRE отображается в списке ниже. (Загрузка может занять несколько секунд.)
Удалите компонент интеграции Zotero LibreOffice из Инструменты → Диспетчер расширений, а затем удалите и переустановите LibreOffice.
Если вы недавно обновили Java 6 до Java 7, возможно, вам потребуется следовать этим инструкциям, чтобы исправить вашу установку Java. Программа установки Oracle Java не полностью удаляет старые версии Java, и это может привести к путанице в работе LibreOffice.
Не удалось создать загрузчик реализации Java
При ручной установке компонента LibreOffice вы можете увидеть сообщение
"Не удалось создать загрузчик реализации Java"
Обычно это вызвано устаревшей версией LibreOffice, которая неправильно находит системную установку Java. Это можно решить, установив LibreOffice 5.2 или более позднюю версию.
Линукс
Исключение JNI
При установке расширения LibreOffice вручную вы можете увидеть сообщение
Наиболее распространенной причиной этой ошибки является невыбранная установка Java из-за обновления системы. Чтобы это исправить, откройте Инструменты → Параметры, выберите LibreOffice → Java (или Дополнительно) слева, нажмите переключатель слева от установки Java и закройте LibreOffice. Теперь вы сможете переустановить расширение LibreOffice из Zotero.
Не удалось создать загрузчик реализации, или нажатие кнопок на панели инструментов не дало результата
В некоторых установках Linux панель инструментов Zotero отказывается правильно устанавливаться в LibreOffice или отображается в LibreOffice, но нажатие кнопок не дает никакого эффекта.
Установка пакета libreoffice-java-common, доступного в репозиториях наиболее распространенных дистрибутивов Linux, обычно решает эту проблему.
Возможно, вам все равно потребуется активировать расширение: в LibreOffice перейдите в Инструменты → Диспетчер расширений. Выберите «Интеграция Zotero LibreOffice» и нажмите кнопку «Активировать».
Программа Writer аварийно завершает работу при взаимодействии с Zotero
В текущем 32-разрядном ядре Linux есть известная ошибка, которая приводит к сбою 32-разрядной JRE при использовании с LibreOffice.
Текущим решением является установка 64-разрядной версии LibreOffice и JRE. Вам потребуется перейти на 64-разрядную версию Linux, если вы используете 32-разрядную версию ОС.
Установив Word на ПК, Mac или мобильном устройстве, вы можете:
Создавайте документы с нуля или по шаблону.
Добавьте текст, изображения, рисунки и видео.
Исследуйте тему и найдите надежные источники.
Открывайте свои документы с компьютера, планшета или телефона с помощью OneDrive.
Поделитесь своими документами и работайте с другими.
Отслеживайте и просматривайте изменения.
Создать документ
На вкладке "Файл" нажмите "Создать".
В поле Поиск онлайн-шаблонов введите тип документа, который вы хотите создать, и нажмите клавишу ВВОД.
Совет. Чтобы начать с нуля, выберите Пустой документ. Или, чтобы попрактиковаться в использовании функций Word, воспользуйтесь учебным пособием, таким как Добро пожаловать в Word, Вставьте свое первое оглавление и т. д.
Добавить и отформатировать текст
Поместите курсор и введите текст.
Чтобы отформатировать, выделите текст, а затем выберите вариант: полужирный, курсив, маркеры, нумерация и т. д.
Добавление рисунков, фигур, SmartArt, диаграмм и т. д.
Выберите вкладку "Вставка".
Выберите, что вы хотите добавить:
Таблицы — выберите "Таблица", наведите указатель мыши на нужный размер и выберите его.
Изображения. Выберите «Изображения», найдите изображения на своем компьютере, выберите стоковое изображение или даже выполните поиск в Bing.
Примечание. В более ранних версиях Word на ленте рядом с изображениями могут быть онлайн-изображения.
Фигуры — выберите "Фигуры" и выберите фигуру в раскрывающемся списке.
Значки: выберите Значки, выберите нужный и нажмите Вставить.
3D-модели: выберите 3D-модели, выберите из файла или источника в Интернете, перейдите к нужному изображению и нажмите Вставить.
SmartArt: выберите SmartArt, выберите графику SmartArt и нажмите кнопку ОК.
Диаграмма — выберите Диаграмма, выберите нужную диаграмму и нажмите кнопку ОК.
Снимок экрана – выберите Снимок экрана и выберите нужный вариант в раскрывающемся списке.
поиск меню
Урок 1. Начало работы с Word
Введение
Microsoft Word 2016 — это приложение для обработки текстов, позволяющее создавать различные документы, включая письма, резюме и многое другое. На этом уроке вы научитесь перемещаться по интерфейсу Word и познакомитесь с некоторыми его наиболее важными функциями, такими как лента, панель быстрого доступа и представление Backstage.
Посмотрите видео ниже, чтобы лучше познакомиться с Word 2016.
Знакомство с Word 2016
Word 2016 похож на Word 2013 и Word 2010. Если вы уже использовали любую версию, Word 2016 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в Word или имеете опыт работы с более ранними версиями, сначала вам следует потратить некоторое время на ознакомление с интерфейсом Word 2016.
Интерфейс Word
При первом открытии Word появится начальный экран. Отсюда вы сможете создать новый документ, выбрать шаблон и получить доступ к своим недавно отредактированным документам. На начальном экране найдите и выберите Пустой документ, чтобы получить доступ к интерфейсу Word.
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об интерфейсе Word:
готово изменить активные области
Учетная запись Майкрософт
Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.
Скажи мне
Панель подсказок позволяет искать команды, что особенно полезно, если вы не помните, где найти конкретную команду.
Группа команд
Каждая группа содержит ряд различных команд. Просто щелкните любую команду, чтобы применить ее. В некоторых группах также есть стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы просмотреть еще больше команд.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить».
Правитель
Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает настройку выравнивания и интервалов.
Полоса прокрутки
Нажмите и перетащите вертикальную полосу прокрутки, чтобы перемещаться вверх и вниз по страницам документа.
Управление масштабом
Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка соответствует проценту увеличения.
Просмотры документов
Есть три способа просмотра документа:
Режим чтения отображает документ в полноэкранном режиме.
Макет печати выбран по умолчанию. Он показывает документ так, как он будет выглядеть на печатной странице.
Веб-макет показывает, как ваш документ будет выглядеть как веб-страница.
Лента
Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в Word. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.
Панель документа
Здесь вы будете вводить и редактировать текст в документе.
Количество страниц и слов
Здесь вы можете быстро увидеть количество слов и страниц в вашем документе.
Управление масштабом
Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка отражает процент масштабирования.
Работа со средой Word
Как и в других недавних версиях, в Word 2016 по-прежнему используются такие функции, как лента и панель быстрого доступа, где вы найдете команды для выполнения стандартных задач в Word, а также представление Backstage.
Лента
В Word вместо традиционных меню используется ленточная система с вкладками.Лента содержит несколько вкладок, которые находятся в верхней части окна Word.
Каждая вкладка содержит несколько групп связанных команд. Например, группа «Шрифт» на вкладке «Главная» содержит команды для форматирования текста в документе.
В некоторых группах также есть небольшая стрелка в правом нижнем углу, которую можно щелкнуть, чтобы открыть дополнительные параметры.
Отображение и скрытие ленты
Если вы обнаружите, что лента занимает слишком много места на экране, вы можете скрыть ее. Для этого нажмите стрелку «Параметры отображения ленты» в правом верхнем углу ленты, затем выберите нужный параметр в раскрывающемся меню:
- Автоматическое скрытие ленты. Автоматическое скрытие отображает документ в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту из поля зрения. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду "Развернуть ленту" в верхней части экрана.
- Показать вкладки. Этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы отобразить ленту, просто нажмите на вкладку.
- Показать вкладки и команды. Этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии Word.
Чтобы узнать, как добавлять пользовательские вкладки и команды на ленту, ознакомьтесь с дополнительной информацией о настройке ленты.
Использование функции "Расскажи мне"
Если у вас возникли проблемы с поиском нужной команды, вам может помочь функция "Подскажи". Она работает так же, как обычная панель поиска: введите то, что вы ищете, и появится список параметров. Затем вы можете использовать команду прямо из меню, не находя ее на ленте.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию отображаются команды «Сохранить», «Отменить» и «Повторить», но вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших потребностей.
Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.
< бр />
Правитель
Линейка находится вверху и слева от документа. Это упрощает точную корректировку документа. При желании вы можете скрыть линейку, чтобы освободить место на экране.
Чтобы показать или скрыть линейку:
Вид за кулисами
Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия файла, печати и предоставления общего доступа к документу. Чтобы получить доступ к представлению Backstage, перейдите на вкладку "Файл" на ленте.
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.
редактировать горячие точки
Здесь вы можете открывать документы, сохраненные на вашем компьютере или в OneDrive.
Сохранить и сохранить как
Вы будете использовать Сохранить и Сохранить как для сохранения документов на свой компьютер или в OneDrive.
Печать
На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать документ. Вы также можете предварительно просмотреть свой документ.
Экспорт
Здесь вы можете экспортировать документ в файл другого формата, например PDF/XPS.
Закрыть
Нажмите здесь, чтобы закрыть текущий документ.
Поделиться
Здесь вы можете пригласить людей для просмотра и совместной работы над вашим документом.
Вернуться в Word
Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в Word.
Аккаунт
На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.
Параметры
Здесь вы можете изменить различные параметры Word. Например, вы можете контролировать параметры проверки орфографии и грамматики, параметры автоматического восстановления и языковые настройки.
Информационная панель будет появляться каждый раз, когда вы открываете представление Backstage. Содержит информацию о текущем документе. Вы также можете проверить документ, чтобы удалить личную информацию и защитить его, чтобы другие пользователи не могли вносить дальнейшие изменения.
Здесь вы можете создать новый пустой документ или выбрать один из множества шаблонов.
Просмотр документа и масштабирование
В Word есть множество параметров просмотра, которые изменяют способ отображения вашего документа. Вы можете выбрать режим просмотра документа в режиме чтения, макете печати или веб-макете. Эти представления могут быть полезны для различных задач, особенно если вы планируете распечатать документ. Вы также можете увеличивать и уменьшать масштаб, чтобы документ было легче читать.
Переключение между представлениями документа
Переключаться между различными представлениями документа очень просто. Просто найдите и выберите нужную команду просмотра документа в правом нижнем углу окна Word.
-
Режим чтения: в этом режиме документ открывается на весь экран. В этом режиме удобно читать большие объемы текста или просто просматривать свою работу.
Увеличение и уменьшение
Чтобы увеличить или уменьшить масштаб, нажмите и перетащите ползунок управления масштабом в правом нижнем углу окна Word. Вы также можете использовать команды + или - для увеличения или уменьшения масштаба с меньшим приращением. Число рядом с ползунком отображает текущий процент масштабирования, также называемый уровнем масштабирования.
Вызов!
- Откройте Word 2016 и создайте пустой документ.
- Измените параметры отображения ленты, чтобы показывать вкладки.
- Используя «Настроить панель быстрого доступа», добавьте «Создать», «Быстрая печать» и «Правописание и грамматика».
- В строке "Подсказка" введите Shape и нажмите Enter.
- Выберите фигуру в меню и дважды щелкните в любом месте документа.
- Показать линейку, если она еще не видна.
- Увеличьте масштаб документа до 120%.
- Измените представление документа на веб-макет.
- Когда вы закончите, ваш документ должен выглядеть примерно так:
Вновь измените параметры отображения ленты на Показать вкладки и команды, а также измените режим просмотра документа на Макет печати.
поиск меню
Урок 5. Создание и открытие документов
Введение
Файлы Word называются документами. Всякий раз, когда вы начинаете новый проект в Word, вам нужно будет создать новый документ, который может быть пустым или созданным на основе шаблона. Вам также необходимо знать, как открыть существующий документ.
Чтобы создать новый пустой документ:
Начиная новый проект в Word, вы часто хотите начать с нового пустого документа.
-
Выберите вкладку «Файл». Появится представление Backstage.
Переход на вкладку "Файл"
Создание нового документа
Чтобы открыть существующий документ:
Помимо создания новых документов, вам часто потребуется открыть ранее сохраненный документ. Чтобы узнать больше о сохранении документа, посетите наш урок «Сохранение и совместное использование документов».
Открытие файла
< /p>
Открытие локально сохраненного документа
Открытие документа
Если вы недавно открывали нужную презентацию, вы можете просматривать последние документы, а не искать файл.
< /p>
Недавно открытые документы
Word 2013 также позволяет открывать существующие PDF-файлы как редактируемые документы. Это полезно, когда вы хотите изменить файл PDF. Прочтите наше руководство по редактированию PDF-файлов для получения дополнительной информации.
Чтобы закрепить документ:
Если вы часто работаете с одним и тем же документом, вы можете закрепить его в представлении Backstage для быстрого доступа.
- Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите «Открыть» . Появятся ваши недавно отредактированные документы.
- Наведите указатель мыши на документ, который хотите закрепить. Рядом с документом появится значок канцелярской кнопки. Щелкните значок канцелярской кнопки.
< /p>
< /p>
Вы также можете закрепить папки в представлении Backstage для быстрого доступа. В представлении Backstage нажмите «Открыть» и найдите папку, которую нужно закрепить, затем нажмите значок канцелярской кнопки.
< /p>
Закрепление папки в представлении Backstage
Использование шаблонов
Шаблон – это готовый документ, который можно использовать для быстрого создания нового документа. Шаблоны часто включают настраиваемое форматирование и дизайн, поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.
Чтобы создать новый документ из шаблона:
- Перейдите на вкладку "Файл", чтобы открыть представление Backstage.
Переход к представлению Backstage
Выбор шаблона
Создание нового документа с помощью шаблона
Вы также можете просматривать шаблоны по категориям или использовать панель поиска, чтобы найти что-то более конкретное.
Поиск шаблона
Важно отметить, что не все шаблоны создаются корпорацией Майкрософт. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.
Режим совместимости
Иногда вам может понадобиться работать с документами, созданными в более ранних версиях Microsoft Word, таких как Word 2010 или Word 2007. Когда вы открываете эти типы документов, они отображаются в режиме совместимости.
Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания документа. Например, если вы открываете документ, созданный в Word 2007, вы можете использовать только те вкладки и команды, которые есть в Word 2007.
На изображении ниже показано, как режим совместимости влияет на доступные команды.Поскольку документ слева находится в режиме совместимости, в нем отображаются только те команды, которые были доступны в Word 2007.
Режим совместимости и обычный режим
Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать документ в текущий тип версии. Однако если вы сотрудничаете с другими пользователями, у которых есть доступ только к более ранней версии Word, лучше всего оставить документ в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.
Вы можете просмотреть эту страницу поддержки от Microsoft, чтобы узнать больше о том, какие функции отключены в режиме совместимости.
Чтобы преобразовать документ:
Если вам нужен доступ ко всем функциям Word 2013, вы можете преобразовать документ в формат файла 2013 года.
Обратите внимание, что преобразование файла может привести к некоторым изменениям исходного макета документа.
-
Перейдите на вкладку «Файл», чтобы открыть представление Backstage.
Переход на вкладку "Файл"
Преобразование документа в новейший тип файла
Нажмите "ОК"
Читайте также: