С помощью процессора электронных таблиц Excel создайте таблицу кодировки ascii, в которой символы будут

Обновлено: 04.07.2024

Общие вопросы, касающиеся UTF или форм кодировки

Часто задаваемые вопросы по UTF-8

Часто задаваемые вопросы по UTF-16

Часто задаваемые вопросы по UTF-32

Часто задаваемые вопросы о метке порядка байтов (BOM)

Общие вопросы, касающиеся UTF или формы кодировки

< th>Самая большая кодовая точка

Имя	UTF-8	UTF-16	UTF-16BE	UTF-16LE	UTF-32	UTF-32BE	UTF-32LE
Наименьшая кодовая точка	0000	0000	0000	0000< /td>	0000	0000	0000
10FFFF	10FFFF	10FFFF	10FFFF	10FFFF	10FFFF	10FFFF
Размер блока кода	8 бит	16 бит	16 бит	16 бит	32 бита	32 бита	32 бита
Порядок байтов	Н/Д	обратный порядок байтов	li ttle-endian	big-endian	little-endian
Наименьшее количество байтов на символ	1	2	2	2	4	4	4
Большинство байтов на символ	4	4	4< /td>	4	4	4	4

Часто задаваемые вопросы по UTF-8

Часто задаваемые вопросы по UTF-16

Вопрос. Что такое UTF-16?

О. В UTF-16 используется одна 16-битная кодовая единица для кодирования наиболее распространенных 63 000 символов и пара 16-битных кодовых единиц, называемых суррогаты, чтобы кодировать 1 миллион менее часто используемых символов в Unicode.

Первоначально Unicode был разработан как чистая 16-битная кодировка, предназначенная для представления всех современных сценариев. (Древние сценарии должны были быть представлены символами для частного использования.) Со временем, особенно после добавления более 14 500 составных символов для совместимости с устаревшими наборами, стало ясно, что 16-битных недостаточно для пользовательского сообщества. Из этого возник UTF-16. [AF]

В: Что такое суррогаты?

О: Суррогаты — это кодовые точки из двух специальных диапазонов значений Unicode, зарезервированные для использования в качестве начальных и конечных значений парного кода. единицы в UTF-16. Ведущие, также называемые старшими, суррогаты — от D800₁₆ до DBFF₁₆, а замыкающие, или нижние, суррогаты — от DC00₁₆ до DFFF< под>16. Их называют суррогатными, так как они не представляют символы напрямую, а только как пару.

В: Каков алгоритм преобразования из UTF-16 в коды символов?

О: Стандарт Unicode раньше содержал короткий алгоритм, теперь есть только таблица распределения битов. Вот три коротких фрагмента кода, которые переводят информацию из таблицы распределения битов в код C, который будет преобразовываться в UTF-16 и обратно.

Используя следующие определения типов

первый фрагмент вычисляет старший (или ведущий) суррогат по коду символа C.

где X, U и W соответствуют меткам, используемым в таблице 3-5 Распределение битов UTF-16. Следующий фрагмент делает то же самое для младшего суррогата.

Наконец, обратная сторона, где hi и lo — старший и младший заместители, а C — результирующий символ

Есть два способа импортировать данные из текстового файла в Excel: вы можете открыть его в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, используйте команду «Сохранить как» и измените тип файла в раскрывающемся меню.

Существует два широко используемых формата текстовых файлов:

Текстовые файлы с разделителями (.txt), в которых символ TAB (код символа ASCII 009) обычно разделяет каждое поле текста.

Текстовые файлы значений, разделенных запятыми (.csv), в которых символ запятой (,) обычно разделяет каждое поле текста.

Вы можете изменить символ-разделитель, который используется как в текстовых файлах с разделителями, так и в текстовых файлах .csv. Это может быть необходимо, чтобы убедиться, что операция импорта или экспорта работает так, как вы хотите.

Примечание. Вы можете импортировать или экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импортируйте текстовый файл, открыв его в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды "Открыть". Открытие текстового файла в Excel не меняет формат файла — вы можете увидеть это в строке заголовка Excel, где имя файла сохраняет расширение имени текстового файла (например, .txt или .CSV).

Выберите «Файл» > «Открыть» и перейдите в папку, содержащую текстовый файл.

Выберите «Текстовые файлы» в раскрывающемся списке типов файлов в диалоговом окне «Открыть».

Найдите текстовый файл, который хотите открыть, и дважды щелкните его.

Если это текстовый файл (.txt), Excel запускает мастер импорта текста. Когда вы закончите с шагами, нажмите «Готово», чтобы завершить операцию импорта. Дополнительную информацию о разделителях и дополнительных параметрах см. в Мастере импорта текста.

Если файл имеет формат .csv, Excel автоматически открывает текстовый файл и отображает данные в новой книге.

Примечание. Когда Excel открывает CSV-файл, он использует текущие настройки формата данных по умолчанию для интерпретации того, как импортировать каждый столбец данных. Если вам нужна большая гибкость при преобразовании столбцов в другие форматы данных, вы можете использовать мастер импорта текста. Например, формат столбца данных в CSV-файле может быть MDY, но формат данных Excel по умолчанию — YMD, или вы хотите преобразовать столбец чисел, содержащий начальные нули, в текст, чтобы сохранить начальные нули. Чтобы заставить Excel запустить мастер импорта текста, вы можете изменить расширение имени файла с .csv на .txt, прежде чем открывать его, или вы можете импортировать текстовый файл, подключившись к нему (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импортировать текстовый файл, подключившись к нему (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий лист.

На вкладке "Данные" в группе "Получить и преобразовать данные" нажмите "Из текста/CSV".

В диалоговом окне "Импорт данных" найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать, и нажмите "Импорт".

В диалоговом окне предварительного просмотра у вас есть несколько вариантов:

Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый лист.

Кроме того, выберите Загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, сводную таблицу/сводную диаграмму, существующий/новый лист Excel или просто создать подключение. Вы также можете добавить свои данные в модель данных.

Выберите «Преобразовать данные», если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед переносом в Excel.

Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать данные после их импорта. Дополнительные сведения см. в разделах Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числа и Преобразование дат, сохраненных в виде текста, в даты.

Экспортировать данные в текстовый файл, сохранив его

Вы можете преобразовать рабочий лист Excel в текстовый файл с помощью команды "Сохранить как".

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

Нажмите "Обзор".

В диалоговом окне "Сохранить как" в поле "Тип файла" выберите формат текстового файла для рабочего листа; например, нажмите «Текст» (с разделителями табуляции) или «CSV» (с разделителями-запятыми).

Примечание. Различные форматы поддерживают разные наборы функций. Дополнительные сведения о наборах функций, поддерживаемых различными форматами текстовых файлов, см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые в Excel.

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить новый текстовый файл, и нажмите "Сохранить".

Появится диалоговое окно с напоминанием о том, что в новый файл будет сохранен только текущий рабочий лист. Если вы уверены, что текущий рабочий лист — это тот, который вы хотите сохранить в виде текстового файла, нажмите «ОК». Вы можете сохранить другие рабочие листы как отдельные текстовые файлы, повторив эту процедуру для каждого рабочего листа.

Вы также можете увидеть предупреждение под лентой о том, что некоторые функции могут быть потеряны, если вы сохраните книгу в формате CSV.

Дополнительную информацию о сохранении файлов в других форматах см. в разделе Сохранение книги в другом формате файла.

Импортировать текстовый файл, подключившись к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий лист.

Нажмите на ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.

На вкладке "Данные" в группе "Получить внешние данные" нажмите "Из текста".

Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Нажмите «Справка» на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Когда вы закончите шаги мастера, нажмите Готово, чтобы завершить операцию импорта.

В диалоговом окне "Импорт данных" выполните следующие действия:

В разделе Куда вы хотите поместить данные? выполните одно из следующих действий:

Чтобы вернуть данные в выбранное место, щелкните Существующий лист.

Чтобы вернуть данные в левый верхний угол нового рабочего листа, нажмите "Новый рабочий лист".

При необходимости нажмите "Свойства", чтобы установить параметры обновления, форматирования и макета для импортированных данных.

Excel помещает диапазон внешних данных в указанное вами место.

Если Excel не преобразует столбец данных в нужный формат, вы можете преобразовать данные после их импорта. Дополнительные сведения см. в разделах Преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числа и Преобразование дат, сохраненных в виде текста, в даты.

Экспортировать данные в текстовый файл, сохранив его

Вы можете преобразовать рабочий лист Excel в текстовый файл с помощью команды "Сохранить как".

Выберите «Файл» > «Сохранить как».

Появится диалоговое окно "Сохранить как".

В поле "Тип файла" выберите формат текстового файла для листа.

Например, нажмите Текст (с разделителями табуляции) или CSV (с разделителями-запятыми).

Перейдите к месту, где вы хотите сохранить новый текстовый файл, и нажмите "Сохранить".

Появится второе диалоговое окно с напоминанием о том, что ваш рабочий лист может содержать функции, не поддерживаемые форматами текстовых файлов. Если вас интересует только сохранение данных рабочего листа в новый текстовый файл, нажмите «Да». Если вы не уверены и хотели бы узнать больше о том, какие функции Excel не поддерживаются форматами текстовых файлов, нажмите «Справка», чтобы получить дополнительную информацию.

Способ изменения разделителя при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

Если вы используете «Получить и преобразовать данные» > «Из текста/CSV», после выбора текстового файла и нажатия кнопки «Импорт» выберите символ для использования из списка в разделе «Разделитель». Вы можете сразу же увидеть результат своего нового выбора в предварительном просмотре данных, поэтому вы можете быть уверены, что сделали правильный выбор, прежде чем продолжить.

Если вы используете мастер импорта текста для импорта текстового файла, вы можете изменить разделитель, используемый для операции импорта, на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге вы также можете изменить способ обработки последовательных разделителей, таких как последовательные кавычки.

Дополнительную информацию о разделителях и дополнительных параметрах см. в Мастере импорта текста.

Если вы хотите использовать точку с запятой в качестве разделителя списка по умолчанию при сохранении файла .csv, но вам нужно ограничить изменение Excel, рассмотрите возможность изменения десятичного разделителя по умолчанию на запятую. В этом случае Excel будет использовать точку с запятой. -двоеточие для разделителя списка. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому рассмотрите возможность изменения разделителя тысяч, чтобы избежать путаницы.

Очистить параметры Excel > Дополнительно > Параметры редактирования > Использовать системные разделители.

Установите для десятичного разделителя значение , (запятая).

Установите для разделителя тысяч значение . (точка).

При сохранении книги в виде CSV-файла разделителем списка по умолчанию является запятая. Вы можете изменить его на другой символ-разделитель, используя настройки региона Windows.

Внимание! Изменение настроек Windows вызовет глобальные изменения на вашем компьютере, затрагивающие все приложения. Чтобы изменить разделитель только для Excel, см. раздел Изменение разделителя списка по умолчанию для сохранения файлов в виде текста (.csv) в Excel.

В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку "Пуск" и выберите "Параметры".

Нажмите «Время и язык», а затем нажмите «Регион» на левой панели.

На главной панели в разделе «Региональные настройки» нажмите «Дополнительные настройки даты, времени и региона».

В разделе "Регион" нажмите "Изменить формат даты, времени или чисел".

В диалоговом окне "Регион" на вкладке "Формат" нажмите "Дополнительные параметры".

В диалоговом окне "Настройка формата" на вкладке "Числа" введите символ, который будет использоваться в качестве нового разделителя в поле "Разделитель списка".

Дважды нажмите "ОК".

В Microsoft Windows нажмите кнопку "Пуск" и выберите "Панель управления".

В разделе Часы, язык и регион нажмите Изменить формат даты, времени или чисел.

В диалоговом окне "Регион" на вкладке "Формат" нажмите "Дополнительные параметры".

Дважды нажмите "ОК".

Примечание. После изменения символа-разделителя списка на вашем компьютере все программы будут использовать новый символ в качестве разделителя списка. Вы можете изменить символ обратно на символ по умолчанию, выполнив ту же процедуру.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Как правило, вы можете обмениваться текстовыми файлами, не беспокоясь о том, как хранится текст. Однако если вы делитесь текстовыми файлами с людьми, которые работают на других языках, загружаете текстовые файлы через Интернет или делитесь текстовыми файлами с другими компьютерными системами, вам может потребоваться выбрать стандарт кодирования при открытии или сохранении файла.

Когда вы или кто-то другой открывает текстовый файл в Microsoft Word или в другой программе — возможно, на компьютере с системным программным обеспечением на языке, отличном от языка, который использовался для создания файла — стандарт кодирования помогает в этом. программа определяет, как представить текст, чтобы он был удобочитаемым.

Что вы хотите сделать?

Знакомство с кодировкой текста

То, что кажется вам текстом на экране, на самом деле сохраняется в виде числовых значений в текстовом файле. Ваш компьютер переводит числовые значения в видимые символы. Это достигается с помощью стандарта кодирования.

Стандарт кодирования — это схема нумерации, при которой каждому текстовому символу в наборе символов присваивается числовое значение. Набор символов может включать буквы алфавита, цифры и другие символы. Разные языки обычно состоят из разных наборов символов, поэтому существует множество различных стандартов кодирования для представления наборов символов, используемых в разных языках.

Разные стандарты кодирования для разных алфавитов

Стандарт кодирования, сохраненный в текстовом файле, предоставляет информацию, необходимую вашему компьютеру для отображения текста на экране. Например, в кодировке кириллицы (Windows) символ Й имеет числовое значение 201. Когда вы открываете файл, содержащий этот символ, на компьютере, использующем кодировку кириллицы (Windows), компьютер считывает числовое значение 201 и отображает Й на экране.

Однако, если вы откроете тот же файл на компьютере, использующем другую кодировку, компьютер отобразит любой символ, соответствующий числовому значению 201 в стандарте кодировки, который компьютер использует по умолчанию. Например, если на вашем компьютере используется западноевропейский (Windows) стандарт кодировки, символ в исходном файле на основе кириллицы будет отображаться как É, а не Й, поскольку в западноевропейской (Windows) кодировке значение 201 соответствует É.< /p>

Юникод: единый стандарт кодирования для многих алфавитов

Чтобы избежать проблем с кодированием и декодированием текстовых файлов, вы можете сохранять файлы в кодировке Unicode. Юникод поддерживает большинство наборов символов во всех языках, которые сегодня широко используются пользователями компьютеров.

Поскольку Word основан на Unicode, Word автоматически сохраняет файлы, закодированные как Unicode. Вы можете открывать и читать файлы в кодировке Unicode на своем англоязычном компьютере независимо от языка текста. Аналогичным образом, когда вы используете англоязычную систему для сохранения файлов в кодировке Unicode, файл может содержать символы, не встречающиеся в западноевропейских алфавитах, например символы греческого, кириллического, арабского или японского языков.

Выберите стандарт кодирования при открытии файла

Если при открытии файла текст отображается искаженным, в виде вопросительных знаков или прямоугольников, возможно, Word не точно определил стандарт кодирования текста в файле. Вы можете указать стандарт кодирования, который можно использовать для отображения (декодирования) текста.

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Параметры".

Нажмите "Дополнительно".

Прокрутите до раздела "Общие" и установите флажок "Подтверждать преобразование формата файла при открытии".

Примечание. Если этот флажок установлен, Word отображает диалоговое окно «Преобразовать файл» каждый раз, когда вы открываете файл в формате, отличном от формата Word (форматы Word включают .doc, .dot, .docx, .docm, . файлы dotx или .dotm). Если вы часто работаете с такими файлами, но редко хотите выбирать стандарт кодирования, не забудьте отключить этот параметр, чтобы это диалоговое окно не открывалось без необходимости.

Закройте и снова откройте файл.

В диалоговом окне "Преобразовать файл" выберите "Закодированный текст".

В диалоговом окне "Преобразование файла" выберите "Другая кодировка", а затем выберите нужный стандарт кодировки из списка.

Вы можете предварительно просмотреть текст в области предварительного просмотра, чтобы проверить, читается ли весь текст в выбранном стандарте кодирования.

Если почти весь текст выглядит одинаково (например, все прямоугольники или все точки), возможно, не установлен шрифт, необходимый для отображения символов. Если нужный вам шрифт недоступен, вы можете установить дополнительные шрифты.

Чтобы установить дополнительные шрифты, выполните следующие действия:

В Microsoft Windows нажмите кнопку "Пуск" и выберите "Панель управления".

Выполните одно из следующих действий:

В Windows 7

На панели управления нажмите "Удалить программу".

В списке программ выберите Microsoft Office или Microsoft Word, в зависимости от того, установили ли вы Word как часть Office или как отдельную программу, а затем нажмите Изменить.

В Windows Vista

На панели управления нажмите "Удалить программу".

В Microsoft Windows XP

На панели управления нажмите "Установка и удаление программ".

В поле Установленные программы щелкните список Microsoft Office или Microsoft Word, в зависимости от того, установили ли вы Word как часть Office или как отдельную программу, а затем нажмите Изменить.

В разделе "Изменить установку Microsoft Office" нажмите "Добавить или удалить компоненты", а затем нажмите "Продолжить".

В разделе «Параметры установки» разверните «Общие функции Office», а затем разверните «Международная поддержка».

Выберите нужный набор шрифтов, нажмите стрелку рядом с выбором и выберите «Запустить с моего компьютера».

Совет. Когда вы открываете закодированный текстовый файл, Word применяет шрифты, указанные в диалоговом окне "Параметры веб-сайта". (Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры веб-страницы», нажмите кнопку Microsoft Office, щелкните «Параметры Word», а затем нажмите «Дополнительно». В разделе «Общие» нажмите «Параметры веб-сайта».) Вы можете выбрать параметры на вкладке «Шрифты» в диалоговом окне «Параметры веб-сайта», чтобы настроить шрифт для каждого набора символов.

Выберите стандарт кодирования при сохранении файла

Если вы не выберете стандарт кодировки при сохранении файла, Word кодирует файл как Unicode. Обычно можно использовать кодировку Unicode по умолчанию, поскольку она поддерживает большинство символов большинства языков.

Если ваш документ будет открыт в программе, не поддерживающей Unicode, вы можете выбрать стандарт кодирования, соответствующий стандарту целевой программы. Например, Unicode позволяет создать документ на традиционном китайском языке в англоязычной системе. Однако, если документ будет открыт в программе на традиционном китайском языке, которая не поддерживает Unicode, вы можете сохранить документ в кодировке традиционного китайского языка (Big5). Когда документ открывается в программе на традиционном китайском языке, весь текст отображается правильно.

Примечание. Поскольку Unicode является наиболее полным стандартом, сохранение текста в любой другой кодировке может привести к тому, что некоторые символы больше не будут отображаться. Например, документ, закодированный в Unicode, может содержать текст на иврите и кириллице. Если этот документ сохранен с кодировкой кириллицы (Windows), текст на иврите больше не будет отображаться, а если документ сохранен с кодировкой на иврите (Windows), текст на кириллице больше не будет отображаться.

Если вы выберете стандарт кодировки, который не поддерживает символы, которые вы использовали в файле, Word помечает красным цветом те символы, которые он не может сохранить. Вы можете предварительно просмотреть текст в выбранном вами стандарте кодирования перед сохранением файла.

Текст, отформатированный шрифтом Symbol или кодами полей, удаляется из файла при сохранении файла как закодированного текста.

Выберите стандарт кодирования

Перейдите на вкладку "Файл".

Нажмите "Сохранить как".

Если вы хотите сохранить файл в другой папке, найдите и откройте ее.

В поле Имя файла введите новое имя файла.

В поле "Тип файла" выберите "Обычный текст".

Нажмите "Сохранить".

Если появится диалоговое окно средства проверки совместимости Microsoft Office Word, нажмите "Продолжить".

В диалоговом окне "Преобразование файла" выберите вариант стандарта кодирования, который вы хотите использовать:

Чтобы использовать стандарт кодирования по умолчанию для вашей системы, нажмите Windows (по умолчанию).

Чтобы использовать стандарт кодирования MS-DOS, щелкните MS-DOS.

Чтобы выбрать конкретный стандарт кодирования, нажмите «Другая кодировка», а затем выберите нужный стандарт кодирования из списка. Вы можете предварительно просмотреть текст в области предварительного просмотра, чтобы проверить, читается ли весь текст в выбранном стандарте кодирования.

Примечание. Размер диалогового окна "Преобразование файла" можно изменить, чтобы можно было просмотреть больше документов.

Если вы получили сообщение "Текст, выделенный красным цветом, не будет корректно сохранен в выбранной кодировке", попробуйте выбрать другую кодировку или установите флажок "Разрешить замену символов".

Если вы разрешаете замену символов, Word заменяет символ, который не может быть отображен, на ближайший эквивалентный символ в выбранной вами кодировке. Например, три точки заменяют многоточие, а прямые кавычки заменяют фигурные кавычки.

Если в выбранной вами кодировке нет эквивалентного символа для символа, отмеченного красным, символ, отмеченный красным, будет сохранен как символ вне контекста, например вопросительный знак.

Если документ будет открыт в программе, которая не переносит текст с одной строки на другую, вы можете включить в документ жесткие разрывы строк, установив флажок Вставить разрывы строк, а затем указав, хотите ли вы, чтобы строки разрывы должны быть обозначены символом возврата каретки (CR), перевода строки (LF) или и тем, и другим в поле Конец строки с помощью поля.

Поиск стандартов кодирования, доступных в Word

Word распознает несколько стандартов кодирования и поддерживает стандарты кодирования, поставляемые с системным программным обеспечением на вашем компьютере.

В следующем списке систем письма показаны стандарты кодирования (также называемые кодовыми страницами), связанные с каждой системой письма.

Хотя вы не можете экспортировать в Excel напрямую из текстового файла или документа Word, вы можете использовать мастер импорта текста в Excel для импорта данных из текстового файла на лист. Мастер импорта текста проверяет текстовый файл, который вы импортируете, и помогает убедиться, что данные импортированы нужным вам способом.

Примечание. Мастер импорта текста — это устаревшая функция, которая по-прежнему поддерживается для обратной совместимости. В качестве альтернативы вы можете импортировать текстовый файл, подключившись к нему с помощью Power Query.

Перейдите на вкладку "Данные" > "Получить внешние данные" > "Из текста". Затем в диалоговом окне «Импорт текстового файла» дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать, и откроется диалоговое окно «Мастер импорта текста».

Шаг 1 из 3

Исходный тип данных Если элементы в текстовом файле разделены символами табуляции, двоеточиями, точками с запятой, пробелами или другими символами, выберите С разделителями. Если все элементы в каждом столбце имеют одинаковую длину, выберите Фиксированная ширина.

Начать импорт со строки Введите или выберите номер строки, чтобы указать первую строку данных, которые вы хотите импортировать.

Происхождение файла Выберите набор символов, используемый в текстовом файле. В большинстве случаев вы можете оставить этот параметр по умолчанию. Если вы знаете, что текстовый файл был создан с использованием набора символов, отличного от набора символов, который вы используете на своем компьютере, вам следует изменить этот параметр, чтобы он соответствовал этому набору символов. Например, если ваш компьютер настроен на использование набора символов 1251 (кириллица, Windows), но вы знаете, что файл был создан с использованием набора символов 1252 (западноевропейский, Windows), вам следует установить источник файла на 1252.

Предварительный просмотр файла В этом поле отображается текст в том виде, в котором он будет отображаться при разделении на столбцы на листе.

Шаг 2 из 3 (данные с разделителями)

Разделители Выберите символ, разделяющий значения в текстовом файле. Если символ отсутствует в списке, установите флажок «Другой», а затем введите символ в поле, содержащее курсор. Эти параметры недоступны, если ваш тип данных имеет фиксированную ширину.

Обрабатывать последовательные разделители как один Установите этот флажок, если ваши данные содержат разделитель из более чем одного символа между полями данных или если ваши данные содержат несколько настраиваемых разделителей.

Определитель текста Выберите символ, заключающий значения в текстовом файле. Когда Excel встречает символ квалификатора текста, весь текст, следующий за этим символом и предшествующий следующему вхождению этого символа, импортируется как одно значение, даже если текст содержит символ-разделитель. Например, если разделителем является запятая (,), а квалификатором текста является кавычка ("), "Даллас, Техас" импортируется в одну ячейку как Даллас, Техас. Если не указан символ или апостроф ('). в качестве квалификатора текста "Даллас, Техас" импортируется в две соседние ячейки как "Даллас и Техас".

Если между квалификаторами текста встречается символ-разделитель, Excel опускает квалификаторы в импортируемом значении. Если между квалификаторами текста нет символа-разделителя, Excel включает этот символ в импортированное значение. Таким образом, "Даллас, Техас" (с использованием квалификатора текста в кавычках) импортируется в одну ячейку как "Даллас, Техас".

Предварительный просмотр данных Просмотрите текст в этом поле, чтобы убедиться, что текст будет разделен на столбцы на листе так, как вы хотите.

Шаг 2 из 3 (данные фиксированной ширины)

Предварительный просмотр данных Установите ширину полей в этом разделе. Щелкните окно предварительного просмотра, чтобы установить разрыв столбца, который представлен вертикальной линией. Дважды щелкните разрыв столбца, чтобы удалить его, или перетащите разрыв столбца, чтобы переместить его.

Шаг 3 из 3

Нажмите кнопку "Дополнительно", чтобы выполнить одно или несколько из следующих действий:

Укажите тип десятичного разделителя и разделителя тысяч, которые используются в текстовом файле. При импорте данных в Excel разделители будут соответствовать тем, которые указаны для вашего местоположения в разделе «Язык и региональные стандарты» или «Региональные параметры» (панель управления Windows).

Укажите, что одно или несколько числовых значений могут содержать знак минус в конце.

Формат данных столбца Щелкните формат данных столбца, выбранного в разделе Предварительный просмотр данных. Если вы не хотите импортировать выбранный столбец, щелкните Не импортировать столбец (пропустить).

После выбора параметра формата данных для выбранного столбца в заголовке столбца в разделе «Предварительный просмотр данных» отображается формат. Если вы выбрали Дата, выберите формат даты в поле Дата.

Выберите формат данных, максимально соответствующий данным предварительного просмотра, чтобы Excel мог правильно преобразовать импортированные данные. Например:

Чтобы преобразовать столбец, состоящий из всех символов номера валюты, в формат валюты Excel, выберите «Общие».

Чтобы преобразовать столбец, состоящий из всех числовых символов, в текстовый формат Excel, выберите Текст.

Чтобы преобразовать столбец со всеми символами даты, каждая дата в порядке года, месяца и дня, в формат даты Excel, выберите Дата, а затем выберите тип даты ГМД в поле Дата.

Excel импортирует столбец как общий, если преобразование может привести к непредвиденным результатам. Например:

Если столбец содержит сочетание форматов, например буквенные и цифровые символы, Excel преобразует столбец в общий.

Если в столбце дат каждая дата находится в порядке года, месяца и даты, и вы выбираете Дата вместе с типом даты МДГ, Excel преобразует столбец в общий формат. Столбец, содержащий символы даты, должен точно соответствовать встроенному формату даты Excel или пользовательскому формату даты.

Если Excel не преобразует столбец в нужный формат, вы можете преобразовать данные после их импорта.

Выбрав нужные параметры, нажмите «Готово», чтобы открыть диалоговое окно «Импорт данных» и выбрать место для размещения данных.

Импорт данных

Установите эти параметры, чтобы управлять процессом импорта данных, включая используемые свойства подключения к данным, а также файлы и диапазоны для заполнения импортируемыми данными.

Параметры в разделе «Выбор способа просмотра этих данных в книге» доступны только в том случае, если у вас есть подготовленная модель данных и выбран вариант добавления этого импорта в эту модель (см. третий элемент в этом списке).

Укажите целевую книгу:

Если вы выберете «Существующий рабочий лист», щелкните ячейку на листе, чтобы разместить первую ячейку импортированных данных, или щелкните и перетащите, чтобы выбрать диапазон.

Выберите «Новый рабочий лист» для импорта на новый рабочий лист (начиная с ячейки A1)

Если у вас есть модель данных, нажмите Добавить эти данные в модель данных, чтобы включить этот импорт в модель. Дополнительные сведения см. в разделе Создание модели данных в Excel.

Обратите внимание, что выбор этого параметра разблокирует параметры в разделе "Выбор способа просмотра этих данных в книге".

Нажмите «Свойства», чтобы задать любые нужные свойства внешнего диапазона данных. Дополнительные сведения см. в разделе Управление диапазонами внешних данных и их свойствами.

Нажмите "ОК", когда будете готовы завершить импорт данных.

Примечания. Мастер импорта текста — это устаревшая функция, которую, возможно, потребуется включить. Если вы еще этого не сделали, то:

Нажмите «Файл» > «Параметры» > «Данные».

В разделе "Показать мастера импорта устаревших данных" выберите "Из текста (устаревшие)".

После включения перейдите на вкладку "Данные" > "Получить и преобразовать данные" > "Получить данные" > "Устаревшие мастера" > "Из текста (устаревшие)". Затем в диалоговом окне «Импорт текстового файла» дважды щелкните текстовый файл, который вы хотите импортировать, и откроется мастер импорта текста.

Шаг 1 из 3

Шаг 2 из 3 (данные с разделителями)

Если между квалификаторами текста встречается символ-разделитель, Excel опускает квалификаторы в импортируемом значении.Если между квалификаторами текста нет символа-разделителя, Excel включает этот символ в импортированное значение. Таким образом, "Даллас, Техас" (с использованием квалификатора текста в кавычках) импортируется в одну ячейку как "Даллас, Техас".

Шаг 2 из 3 (данные фиксированной ширины)

Шаг 3 из 3

Нажмите кнопку "Дополнительно", чтобы выполнить одно или несколько из следующих действий:

Укажите, что одно или несколько числовых значений могут содержать знак минус в конце.

Чтобы преобразовать столбец, состоящий из всех символов номера валюты, в формат валюты Excel, выберите «Общие».

Чтобы преобразовать столбец, состоящий из всех числовых символов, в текстовый формат Excel, выберите Текст.

Если Excel не преобразует столбец в нужный формат, вы можете преобразовать данные после их импорта.

Импорт данных

Укажите целевую книгу:

Выберите «Новый рабочий лист» для импорта на новый рабочий лист (начиная с ячейки A1)

Нажмите "ОК", когда будете готовы завершить импорт данных.

Примечание. Если ваши данные находятся в документе Word, вы должны сначала сохранить их в виде текстового файла. Нажмите «Файл» > «Сохранить как» и выберите «Обычный текст» (.txt) в качестве типа файла.

Нужна дополнительная помощь?

Читайте также: