Редактирование и форматирование сводки урока 11 класса в электронной таблице
Обновлено: 21.11.2024
Примечание. Чтобы улучшить совместимость с сочетаниями клавиш Microsoft Excel, вы можете переопределить сочетания клавиш браузера.
2. Работа со строками, столбцами и ячейками.
Добавить строки, столбцы и ячейки:
- Выберите строку, столбец или ячейку рядом с тем местом, куда вы хотите добавить новую запись.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную строку, столбец или ячейку. Вставьтевыберите место для вставки новой записи.
Удалить, очистить или скрыть строки и столбцы. Щелкните правой кнопкой мыши номер строки или букву столбца «Удалить», «Очистить» или «Скрыть».
Удалить ячейки: выберите ячейки и щелкните правой кнопкой мышиУдалить ячейкиShift Left или Shift Up.
Перемещение строк или столбцов. Выберите номер строки или букву столбца и перетащите их в новое место.
Переместить ячейки:
- Выберите ячейки.
- Наведите курсор на верхнюю часть выбранных ячеек, пока не появится рука.
- Перетащите ячейки в новое место.
Группировать строки или столбцы:
Зафиксировать строки и столбцы заголовков. Держите строку или столбец на одном месте при прокрутке таблицы. В строке меню нажмите ViewFreeze и выберите вариант.
3. Нажмите «Поделиться», чтобы поделиться своей таблицей, а затем выберите, что могут делать соавторы. Они также получат уведомление по электронной почте.
4. Сотрудничайте со своей командой в режиме реального времени.
5. Создавайте разные версии и копии электронной таблицы.
Создать копию. Создайте копию таблицы. Это отличный способ создавать шаблоны.
Загрузить как: загрузите электронную таблицу в другом формате, например Excel или PDF.
Отправить по электронной почте как вложение: отправьте копию электронной таблицы по электронной почте.
История версий. Просматривайте все изменения, внесенные вами и другими пользователями в электронную таблицу, или возвращайтесь к более ранним версиям.
Опубликовать в Интернете: опубликуйте копию своей электронной таблицы в качестве веб-страницы или встройте электронную таблицу в веб-сайт.
6. Работа с функциями.
Ваши самые важные функции Excel доступны и в Таблицах. Вот несколько вещей, которые вы можете сделать.
Статистический Возвращает среднее числовое значение в наборе данных, игнорируя текст.
Статистический Возвращает среднее значение диапазона, зависящего от нескольких критериев.
Поиск Возвращает элемент из списка вариантов на основе индекса.
Статистический Возвращает количество числовых значений в наборе данных.
Statistical Возвращает условный подсчет по диапазону.
Дата Преобразует предоставленный год, месяц и день в дату.
Текст Возвращает позицию, в которой строка впервые встречается в тексте.
Текст Извлекает агрегированное значение из сводной таблицы, соответствующее указанным заголовкам строк и столбцов.
Логический Возвращает одно значение, если логическое выражение истинно, и другое, если оно ложно.
Поиск Возвращает содержимое ячейки, заданное смещением строки и столбца.
Математика Округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого числа, меньшего или равного ему.
Поиск Просматривает строку или столбец в поисках ключа и возвращает значение ячейки в диапазоне результатов, расположенной в той же позиции, что и строка или столбец поиска.
Поиск Возвращает относительное положение элемента в диапазоне, который соответствует указанному значению.
Statistical Возвращает максимальное значение в числовом наборе данных.
Статистический Возвращает минимальное значение в числовом наборе данных.
Дата Возвращает текущую дату и время в виде значения даты.
Математика Округляет число до определенного количества знаков после запятой в соответствии со стандартными правилами.
Математика Возвращает сумму ряда чисел и/или ячеек.
Математика Возвращает условную сумму по диапазону.
Дата Возвращает текущую дату в виде значения даты.
Поиск Выполняет поиск ключа в первом столбце диапазона и возвращает значение указанной ячейки в найденной строке.
Google, Google Workspace и связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.
В этом разделе рассматриваются команды форматирования, которые можно использовать для улучшения внешнего вида рабочего листа. Он также содержит введение в математические расчеты. Навыки, представленные в этом разделе, дадут вам мощные инструменты для анализа данных, с которыми мы работали в этой книге, и покажут, как Excel используется для принятия ключевых решений практически в любой карьере. Кроме того, будут введены рекомендации по формату и внешнему виду электронных таблиц Excel в качестве формата для курса и отправляемых электронных таблиц.
Улучшение внешнего вида рабочего листа – важный шаг в создании ценного инструмента для вас или ваших коллег при принятии важных решений. Существуют принятые профессиональные стандарты форматирования, когда электронные таблицы содержат только данные о валюте. В этом курсе мы будем использовать следующие рекомендации Excel по форматированию.На первом рисунке показано, как использовать формат учетных чисел, когда ВСЕ цифры являются валютой. Только первая строка данных и итоги должны быть отформатированы в формате учета. Остальные данные должны быть отформатированы в стиле запятой. Также должна быть верхняя граница над числами в общей строке. Если какое-либо из чисел содержит центы, вам необходимо отформатировать все данные с двумя десятичными знаками.
Рисунок 1.31а
Следующие шаги демонстрируют несколько основных навыков форматирования, которые будут применяться к книге, которую мы разрабатываем для этой главы. Некоторые из этих навыков форматирования идентичны тем, которые вы, возможно, уже использовали в других приложениях Microsoft, таких как Microsoft® Word® или Microsoft® PowerPoint®.
- Выделите диапазон A2:D2 на листе Sheet1, поместив указатель мыши на ячейку A2, щелкнув левой кнопкой мыши и перетащив его в ячейку D2. Нажмите кнопку "Полужирный" в группе команд "Шрифт" на вкладке "Главная" ленты.
- Нажмите кнопку «Граница» в группе команд «Шрифт» на вкладке «Главная» ленты (см. рис. 1.32). Выберите параметр «Нижняя граница» из списка, чтобы создать границу в нижней части строки 2 под заголовками столбцов.
Рисунок 1.32 Группа команд Font
Сочетания клавиш
Жирный формат
- Удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите букву B на клавиатуре.
Сочетания клавиш
Формат курсива
- Удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите букву I на клавиатуре.
Сочетания клавиш
Формат подчеркивания
- Удерживая нажатой клавишу CTRL, нажмите букву U на клавиатуре.
Форматировать заголовки и итоги столбцов
Применение улучшенного форматирования к заголовкам столбцов и итоговым значениям столбцов на листе – очень важный прием, особенно если вы используете книгу совместно с другими людьми. Эти методы форматирования позволяют пользователям рабочего листа четко видеть заголовки столбцов, определяющих данные. Кроме того, итоги столбцов обычно содержат наиболее важные данные на листе, необходимые для принятия решений, а методы форматирования позволяют пользователям быстро просмотреть эту информацию.
- Выделите диапазон B3:B14, поместив указатель мыши на ячейку B3, щелкнув левой кнопкой мыши и перетащив вниз к ячейке B14.
- Нажмите кнопку «Стиль запятой» в группе команд «Число» на вкладке «Главная» ленты. Эта функция добавляет запятую, а также два десятичных знака. (см. рис. 1.33).
Рис. 1.33 Группа команд с цифрами - Поскольку цифры в этом диапазоне не включают центы, дважды нажмите кнопку «Уменьшить десятичное число» в группе команд «Число» на вкладке «Главная» ленты (см. рис. 1.33).
- Числа также будут уменьшены до нуля знаков после запятой.
- Выделите диапазон C3:C14, наведя указатель мыши на ячейку C3, щелкнув левой кнопкой мыши и перетащив вниз до ячейки C14.
- Нажмите кнопку «Формат номера счета» в группе команд «Число» на вкладке «Главная» ленты (см. рис. 1.33). Это добавит к значениям символ валюты США и два десятичных знака. Этот формат распространен при работе с данными о ценах. Как обсуждалось выше в разделе «Форматирование данных и ячеек», вы захотите использовать формат учета для всех значений в этом диапазоне, поскольку рабочий лист содержит не только валютные, но и валютные данные.
- Выделите диапазон D3:D14, поместив указатель мыши на ячейку D3, щелкнув левой кнопкой мыши и перетащив вниз к ячейке D14.
- Снова выберите Формат бухгалтерского номера; это добавит к значениям символ валюты США, а также два десятичных знака.
- Нажмите кнопку "Уменьшить десятичное число" в группе команд "Число" на вкладке "Главная" ленты.
- Это добавит к значениям символ валюты США и уменьшит десятичные разряды до нуля, поскольку в этих цифрах нет центов.
- Выделите диапазон A1:D1, поместив указатель мыши на ячейку A1, щелкнув левой кнопкой мыши и перетащив ее к ячейке D1.
- Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой «Цвет заливки» в группе команд «Шрифт» на вкладке «Главная» ленты (см. рис. 1.34). Это подготовит диапазон для заголовка рабочего листа.
Рисунок 1.34 Цветовая палитра заливки
На рис. 1.35 показано, как должен выглядеть рабочий лист Sheet1 после применения методов форматирования.
Рисунок 1.35. Применяемые методы форматирования
Навыки, представленные в этом сегменте, показывают, как данные выравниваются в ячейках. Например, текст и числа могут располагаться по центру ячейки, выравниваться по левому краю, по правому краю и т. д. В некоторых случаях вы можете захотеть расположить текстовые записи из нескольких слов вертикально в ячейке вместо увеличения ширины столбца. Это называется переносом текста. Эти навыки демонстрируются на следующих этапах:
- Выделите диапазон B2:D2, поместив указатель мыши на ячейку B2, щелкнув левой кнопкой мыши и перетащив ее к ячейке D2.
- Нажмите кнопку «Центр» в группе команд «Выравнивание» на вкладке «Главная» ленты (см. рис. 1.36). Это приведет к центрированию заголовков столбцов в каждой ячейке.
Рисунок 1.36 Группа выравнивания на вкладке «Главная»
Сочетания клавиш
Перенос текста
- Нажмите клавишу ALT, а затем по одной букве H и W.
Перенос текста
Преимущество использования команды "Перенос текста" заключается в том, что она значительно снижает необходимость увеличения ширины столбца для размещения заголовков столбцов, состоящих из нескольких слов. Проблема с увеличением ширины столбца заключается в том, что вы можете уменьшить объем данных, которые могут поместиться на листе бумаги или на одном экране. Это усложняет анализ данных на листе и может увеличить время, необходимое для принятия решения.
Сочетания клавиш
- Объединить и центрировать: нажмите клавишу ALT, а затем по одной букве H, M и C.
- Объединить ячейки. Нажмите клавишу ALT, а затем по одной букве H, M и M.
- Отменить объединение ячеек. Нажмите клавишу ALT, а затем по одной букве H, M и U.
Объединить и центрировать
Одна из наиболее распространенных причин, по которой используется команда "Объединить и центрировать", – центрирование заголовка рабочего листа непосредственно над столбцами данных. После объединения ячеек над заголовками столбцов заголовок может располагаться по центру над столбцами данных. Очень сложно центрировать заголовок по столбцам данных, если ячейки не объединены.
На рис. 1.38 показан рабочий лист Sheet1 с примененными командами выравнивания данных. Причина объединения ячеек в диапазоне A1:D1 станет очевидной в следующем сегменте.
Рисунок 1.38 Лист 1 с добавленными функциями выравнивания данных
Обновление навыков
Перенос текста
- Активируйте ячейку или диапазон ячеек, содержащих текстовые данные.
- Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
- Нажмите кнопку "Перенос текста".
Обновление навыков
Объединить ячейки
- Выделите диапазон ячеек, которые будут объединены.
- Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
- Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой "Объединить и центрировать".
- Выберите вариант из списка «Объединить и центрировать».
На рабочем листе Sheet1 ячейки в диапазоне A1:D1 были объединены для добавления заголовка к рабочему листу. Этот рабочий лист будет содержать как заголовок, так и подзаголовок. Следующие шаги объясняют, как ввести текст в ячейку и определить, где должна начинаться вторая строка текста:
- Активируйте ячейку A1 на листе Sheet1, поместив указатель мыши на ячейку A1 и нажав левую кнопку мыши. Поскольку ячейки были объединены, щелчок по ячейке A1 автоматически активирует диапазон A1:D1. Наведите указатель мыши на конец названия, сразу после буквы «d» в слове «World», и дважды щелкните, чтобы появился курсор (мигающий I-образный луч).
- Удерживая нажатой клавишу ALT, нажмите клавишу ENTER. В этой ячейке начнется новая строка текста.
- Введите текст Розничные продажи (в миллионах) и нажмите клавишу ВВОД.
- Выберите ячейку A1. Затем нажмите кнопки «Курсив» и «Полужирный» в группе команд «Шрифт» на вкладке «Главная» ленты.
- Увеличьте высоту строки 1 до 30 пунктов. После увеличения высоты строки весь текст, введенный в ячейку, будет виден (см. рис. 1.39).
Обновление навыков
Ввод нескольких строк текста
- Активировать ячейку.
- Введите первую строку текста.
- Удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу ВВОД.
- Введите вторую строку текста и нажмите клавишу ВВОД.
В Excel добавление пользовательских строк на лист называется добавлением границ. Границы отличаются от линий сетки, которые появляются на листе и определяют периметр расположения ячеек. Команда «Границы» позволяет добавлять на рабочий лист различные стили линий, которые значительно облегчают чтение рабочего листа. Следующие шаги иллюстрируют способы добавления предустановленных и настраиваемых границ на рабочий лист:
- Нажмите стрелку вниз справа от кнопки «Границы» в группе команд «Шрифт» на главной странице ленты, чтобы просмотреть параметры границ. (см. рис. 1.40). Рис. 1.40. Раскрывающееся меню «Границы»
- Выделите диапазон A1:D15. Щелкните левой кнопкой мыши по опции «Все границы» в раскрывающемся меню «Границы» (см. рис. 1.40). Это добавит вертикальные и горизонтальные линии в диапазон A1:D15.
- Выделите диапазон A2:D2, поместив указатель мыши на ячейку A2, щелкнув левой кнопкой мыши и перетащив ее к ячейке D2.
- Нажмите стрелку вниз справа от кнопки "Границы".
- Щелкните левой кнопкой мыши параметр "Толстая нижняя граница" в раскрывающемся меню "Границы".
- Выделите диапазон A14:D14 и примените Толстую нижнюю границу в раскрывающемся меню. Толстая рамка поможет сохранить рекомендации по форматированию Excel.
- Выделите диапазон A1:D15.
- Нажмите стрелку вниз справа от кнопки "Границы".
- Нажмите «Другие границы…» внизу списка.
- Откроется диалоговое окно «Формат ячеек» (см. рис. 1.41). Через это диалоговое окно вы можете получить доступ ко всем командам форматирования в Excel.
- В разделе «Стиль» вкладки «Границы» щелкните левой кнопкой мыши самый толстый стиль линии (см. рис. 1.41).
- Нажмите левой кнопкой мыши кнопку Outline в разделе Presets (см. рис. 1.41).
- Нажмите кнопку OK в нижней части диалогового окна (см. рис. 1.41).
- Выделите диапазон ячеек, которые требуют границ.
- Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
- Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой "Границы".
- Выберите вариант из списка предустановленных границ.
- Выделите диапазон ячеек, которые требуют границ.
- Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
- Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой "Границы".
- Выберите параметр «Дополнительные границы» в нижней части списка параметров.
- Выберите стиль и цвет линии.
- Выберите вариант размещения.
- Нажмите кнопку "ОК" в диалоговом окне.
- Активируйте ячейку B15 на листе Sheet1.
- Перейдите на вкладку "Формулы" на ленте.
- Нажмите стрелку вниз под кнопкой «Автосумма» в группе команд «Библиотека функций» (см. рис. 1.43). Обратите внимание, что кнопку «Автосумма» также можно найти в группе команд «Редактирование» на вкладке «Главная» ленты.
- Выделите ячейку ниже или справа от диапазона ячеек, содержащих числовые значения.
- Перейдите на вкладку "Формулы" на ленте.
- Нажмите стрелку вниз под кнопкой "Автосумма".
- Выберите математическую функцию из списка.
- Удерживая левую кнопку мыши, дважды щелкните вкладку рабочего листа Sheet1 в нижней части рабочей книги (см. рис. 1.45). Введите название «Продажи по месяцам».
- Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.
- Левой кнопкой мыши дважды щелкните вкладку рабочего листа Sheet2 в нижней части книги.
- Введите название "Рейтинг продаж в единицах", чтобы подготовить таблицу для использования в будущем.
- Нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.
Рисунок 1.45 Переименование вкладки рабочего листа
Проверка целостности
Удаление листов
Будьте очень осторожны при удалении листов, содержащих данные. После удаления рабочего листа вы не можете использовать команду «Отменить», чтобы вернуть лист обратно. Удаление рабочего листа — это постоянная команда.
Сочетания клавиш
Вставка новых рабочих листов
- Нажмите клавишу SHIFT, а затем клавишу F11 на клавиатуре.
На рис. 1.46 показан окончательный вид рабочей книги General Merchandise World Workbook.
Рисунок 1.46. Окончательный вид книги General Merchandise World Workbook
Обновление навыков
Переименование рабочих листов
- Дважды щелкните вкладку рабочего листа.
- Введите новое имя.
- Нажмите клавишу ВВОД.
Перемещение листов
- Щелкните левой кнопкой мыши на вкладке рабочего листа.
- Перетащите его в нужное место.
Удаление листов
- Откройте рабочий лист, который нужно удалить.
- Перейдите на вкладку "Главная" на ленте.
- Нажмите стрелку вниз на кнопке "Удалить".
- Выберите параметр "Удалить лист".
- Нажмите «Удалить» в окне предупреждения.
Ключевые выводы
Адаптировано Барбарой Лейв из серии «Как использовать Microsoft Excel: карьера на практике», адаптировано Фондом Сейлора без указания авторства в соответствии с просьбой исходного создателя или лицензиата и под лицензией CC BY-NC-SA 3.0.
р>Лицензия
Beginning Excel, первое издание, написанное Норин Браун, Барбарой Лейв, Джули Роми, Мэри Шатц, Дайан Шингледекер, находится под лицензией Creative Commons Attribution 4.0 International License, если не указано иное.
Электронная таблица – это компьютерное приложение, предназначенное для добавления, отображения, анализа, организации и управления данными, расположенными в строках и столбцах. Это самое популярное приложение для учета, аналитики, представления данных и т. д. Или, другими словами, электронные таблицы — это масштабируемые файлы на основе сетки, которые используются для организации данных и выполнения расчетов. Люди во всем мире используют электронные таблицы для создания таблиц для личного и делового использования. Вы также можете использовать функции и формулы инструмента, которые помогут вам разобраться в ваших данных. Например, вы можете отслеживать данные в электронной таблице и автоматически просматривать суммы, различия, умножение, деление и даты заполнения, среди прочего. Microsoft Excel, листы Google, открытый офис Apache, LibreOffice и т. д. — это некоторые программы для работы с электронными таблицами. Среди всех этих программ Microsoft Excel является наиболее часто используемым инструментом для работы с электронными таблицами и доступен для Windows, macOS, Android и т. д.
Набор электронных таблиц называется рабочей книгой. Каждый файл Excel называется рабочей книгой. Каждый раз, когда вы начинаете новый проект в Excel, вам нужно будет создавать новую книгу.Существует несколько способов начать работу с книгой Excel. Чтобы создать новый рабочий лист или получить доступ к существующему, вы можете либо начать с нуля, либо использовать готовый шаблон.
Один лист Excel представляет собой табличную электронную таблицу, состоящую из матрицы прямоугольных ячеек, сгруппированных в строки и столбцы. Всего в нем 1 048 576 строк и 16 384 столбца, что составляет 17 179 869 184 ячеек на одной странице электронной таблицы Microsoft Excel, где вы можете записывать, изменять и управлять своими данными.
Точно так же, как файл или книга состоит из одного или нескольких рабочих листов, содержащих различные типы связанных данных, рабочая книга Excel состоит из одного или нескольких рабочих листов. Вы также можете создавать и сохранять бесконечное количество рабочих листов. Основная цель — собрать все необходимые данные в одном месте, но по многим категориям (рабочим листам).
Функция электронной таблицы
Как мы знаем, на рынке доступно очень много приложений для работы с электронными таблицами. Таким образом, эти приложения предоставляют следующие основные функции:
<р>1. Строки и столбцы. Строки и столбцы — это две отдельные функции электронной таблицы, которые вместе образуют ячейку, диапазон или таблицу. Как правило, столбцы — это вертикальная часть листа Excel, и их может быть 256 на листе, тогда как строки — это горизонтальная часть, и их может быть 1048576.Светло-зеленый цвет используется для выделения строки 3, а зеленый цвет используется для выделения столбца B. В каждом столбце 1048576 строк, а в каждой строке 256 столбцов.
- =SUM(Arg1: Arg2): используется для нахождения суммы всех числовых данных, указанных в заданном диапазоне чисел.
- =COUNT(Arg1: Arg2): используется для подсчета всего количества ячеек (будет подсчитано только число), указанного в заданном диапазоне чисел.
- =MAX(Arg1: Arg2): используется для поиска максимального числа из заданного диапазона чисел.
- =MIN(Arg1: Arg2): используется для поиска минимального числа из заданного диапазона чисел.
- =TODAY(): используется для поиска сегодняшней даты.
- =SQRT(Arg1): используется для нахождения квадратного корня указанной ячейки.
Например, вы можете использовать формулу, чтобы найти среднее значение целых чисел в столбце C от строки 2 до строки 7:
Диапазон значений, по которым вы хотите усреднить, определяется D2:D6. Формула находится рядом с полем имени на вкладке формулы.
Мы написали =СРЗНАЧ(D2:D6) в ячейке D9, поэтому среднее значение равно (2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7)/6 = 27/6 = 4,5. Таким образом, вы можете быстро создать книгу, работать с ней, просматривать ее и сохранять таким образом.
<р>3. Функция: в электронных таблицах функция использует указанную формулу на входе и генерирует результат. Или, другими словами, функции создаются для решения сложных математических задач в электронных таблицах без использования реальных формул. Например, вы хотите найти общее количество числовых данных в столбце, а затем использовать функцию СУММ вместо добавления всех значений, представленных в столбце. <р>4. Работа с текстом. Электронная таблица предоставляет различные типы команд для управления имеющимися в ней данными. <р>5. Сводные таблицы: это наиболее часто используемая функция электронной таблицы. С помощью этой таблицы пользователи могут упорядочивать, группировать, суммировать или сортировать данные с помощью панели инструментов. Или, другими словами, сводные таблицы используются для обобщения большого количества данных. Он преобразует тонны данных в несколько строк и столбцов.Использование электронных таблиц
- Финансы. Электронные таблицы используются для финансовых данных так же, как и для проверки информации об учетной записи, налогах, транзакциях, выставлении счетов, бюджетах и т. д.
- Формы. Электронная таблица используется для создания шаблонов форм для управления обзором производительности, расписаниями, опросами и т. д.
- Школы и колледжи. Электронные таблицы чаще всего используются в школах и колледжах для управления данными учащихся, такими как посещаемость, оценки и т. д.
- Списки. Электронные таблицы также используются для создания списков, таких как списки покупок, списки дел, контактные данные и т. д.
- Отели. Электронные таблицы также используются в отелях для управления данными своих клиентов, такими как их личная информация, номера комнат, дата заезда, дата отъезда и т. д.
Компоненты электронных таблиц
<р>1. Заголовок: в строке заголовка отображается имя электронной таблицы и приложения.
<р>2. Панель инструментов: отображает все параметры или команды, доступные в Excel для использования. <р>3. NameBox: отображает адрес текущей или активной ячейки. <р>4.Панель формул: используется для отображения данных, введенных нами в активной ячейке. Кроме того, эта полоса используется для применения формул к данным электронной таблицы. <р>5. Заголовки столбцов. Каждая таблица Excel содержит 256 столбцов, и каждый столбец, присутствующий в электронной таблице, назван буквами или комбинациями букв. <р>6. Заголовки строк. Каждая таблица Excel содержит 65 536 строк, и каждая строка, присутствующая в электронной таблице, названа числом. <р>7. Ячейка: в электронной таблице все, например числовое значение, функции, выражения и т. д., записывается в ячейку. Или мы можем сказать, что пересечение строк и столбцов известно как ячейка. Каждая ячейка имеет свое собственное имя или адрес в соответствии со своим столбцом и строками, и когда курсор находится на первой ячейке, эта ячейка называется активной ячейкой. <р>8. Ссылка на ячейку: ссылка на ячейку, также известная как адрес ячейки, представляет собой способ описания ячейки на листе, который сочетает в себе букву столбца и номер строки. Мы можем ссылаться на любую ячейку на листе, используя ссылки на ячейки (в формулах Excel). Как показано на изображении выше, ячейка в столбце A и строке 1 обозначается как A1. Такие обозначения можно использовать в любой формуле или дублировать значение одной ячейки в другую (используя = A1). <р>9. Кнопки навигации. Электронная таблица содержит первую, предыдущую, следующую и последнюю кнопки навигации. Эти кнопки используются для перехода от одного рабочего листа к другому рабочему листу. <р>10. Вкладки листов: как мы знаем, рабочая книга представляет собой набор рабочих листов. Таким образом, эта вкладка содержит все рабочие листы, присутствующие в рабочей книге, по умолчанию она содержит три рабочих листа, но вы можете добавить больше в соответствии с вашими требованиями.Создать новую таблицу или книгу
Чтобы создать новую электронную таблицу, выполните следующие действия:
Шаг 1. Нажмите в левом верхнем углу кнопку Microsoft Office, и появится раскрывающееся меню.
Шаг 2. Теперь выберите «Создать» в меню.
Шаг 3. После выбора параметра «Создать» появится диалоговое окно «Новая книга», а затем на вкладке «Создание» щелкните пустой документ.
Новый пустой рабочий лист будет создан и показан на вашем экране.
Примечание. Когда вы открываете MS Excel на своем компьютере, для вас создается новая рабочая книга.
Сохранение книги
В Excel мы можем сохранить книгу, выполнив следующие действия:
Шаг 1. Нажмите кнопку Microsoft Office в левом верхнем углу, и появится раскрывающееся меню:
- Сохранить как: чтобы дать электронной таблице имя и затем сохранить ее в определенном месте. Выберите «Сохранить как», если хотите сохранить файл в первый раз или под другим именем.
- Сохранить: чтобы сохранить работу, выберите "Сохранить" или нажмите Ctrl + S, если файлу уже присвоено имя.
Вот как можно сохранить книгу в Excel.
Вставка текста в электронную таблицу
Excel состоит из множества строк и столбцов, каждое прямоугольное поле в строке или столбце называется ячейкой. Таким образом, сочетание буквы столбца и номера строки можно использовать для поиска адреса ячейки на листе или электронной таблице. Мы можем ссылаться на любую ячейку на листе, используя эти адреса (в формулах Excel). Поле имени в левом верхнем углу (под вкладкой "Главная") отображает адрес ячейки всякий раз, когда вы щелкаете ячейку.
Чтобы вставить данные в ячейку, выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите к ячейке и нажмите на нее
Шаг 2. Набрав что-нибудь на клавиатуре, вы можете вставить свои данные (в выбранную ячейку).
Всякий текст, который вы вводите, также отображается в строке формул (для этой ячейки).
Редактировать/удалять содержимое ячеек в электронной таблице
Чтобы удалить содержимое ячейки, выполните следующие действия:
Шаг 1. Чтобы изменить или удалить текст в ячейке, сначала выделите ее.
Шаг 2. Нажмите клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы удалить и исправить текст. Либо нажмите клавишу «Удалить», чтобы удалить все содержимое ячейки. Вы также можете редактировать и удалять текст с помощью строки формул. Просто выберите ячейку и переместите указатель на строку формул.
Электронная таблица — это таблица значений, упорядоченных по строкам и столбцам. Каждое значение может иметь предопределенное отношение к другим значениям. При изменении одного значения необходимо изменить и другие значения.
Таблица
Концепция электронной таблицы
Электронная таблица — это табличное значение, упорядоченное по строкам и столбцам. Каждое значение может иметь предопределенное отношение к другим значениям. При изменении одного значения необходимо изменить и другие значения.
Электронная таблица — это прикладная компьютерная программа, которая помогает создавать электронные таблицы и управлять ими в электронном виде. В приложении для работы с электронными таблицами каждое значение находится в ячейке. Мы можем определить, какой тип данных находится в каждой ячейке и как разные ячейки зависят друг от друга. После того, как мы определили ячейку и формулы для их связи, мы можем ввести данные. Затем мы можем изменить выбранные значения, чтобы увидеть, как соответственно изменяются все остальные значения. Анализ «что, если» делает сложное принятие решений очень простым процессом. MS-Excel — одно из самых популярных приложений для работы с электронными таблицами.
Обычная программа для работы с электронными таблицами предоставляет всевозможные инструменты для упорядочивания данных, выполнения расчетов, создания диаграмм и отчетов. т. е. программа спреда — это программный инструмент для ввода, расчета, манипулирования и анализа набора чисел. Электронная таблица имеет широкий спектр применения от семейного бизнеса до корпоративного отчета о прибылях и убытках. Примеры электронной таблицы: excel2007, lotus1-2-3 и т. д.
Функция электронной таблицы
- Разрешает ввод, хранение, расчеты и представление данных.
- Форматирование данных для придания им привлекательности с помощью таких инструментов, как шрифт, цвет шрифта, размер шрифта и т. д.
- Простые вычислительные операции, такие как копирование, вырезание, вставка, поиск, замена и т. д.
- Сортировка данных по возрастанию или убыванию на основе разных полей.
- Формула и адрес ячейки используются для математических вычислений, включая статистические, тригонометрические и т. д.
- Разрешить совместное использование книг и одновременное редактирование одной и той же книги несколькими пользователями.
- Предоставление различных типов диаграмм и форм, таких как круговая, гистограмма, XY, столбчатая диаграмма, область, трехмерная круговая диаграмма и т. д.
- Данные действительны только в том случае, если установлены правила ввода данных.
- Интернет-функции, включая веб-панель инструментов и возможность создавать гиперссылки и сохранять файлы с помощью параметра HTML.
- Доступны расширенные функции, такие как поиск цели, сценарий, аудит, анализ возможных вариантов, сводная таблица, сводная диаграмма и т. д.
- Поддерживает высокий уровень функций связывания объектов и встроенных данных, т. е. данные из MS WORD можно безопасно и легко помещать и связывать с данными в MS EXCEL и наоборот.
- Поддержка формул на естественном языке.
Использование электронных таблиц
- Арифметические и статистические расчеты.
- Подготовка отчета о прибылях и убытках.
- Финансовое прогнозирование.
- Отчеты и баланс.
- Подготовка отчетов о прибылях и убытках.
- Диаграммы (PIE, BAR и т. д.).
- Регрессионный анализ.
- Подготовка налоговой отчетности.
- Разработка управления базой данных в пользовательском приложении с помощью приложения Visual Basic.
Типы электронных таблиц
Основные принципы электронных таблиц
Рис. Формат рабочего листа
Рабочий лист или электронная таблица — это электронный лист. Это сетка ячеек, состоящая из вертикальных столбцов и горизонтальных строк, которые объединены в плоский лист, подобный бухгалтерскому листу, банковскому листу, листу оценок и т. д. Программа для работы с электронными таблицами также называется бухгалтерской программой.
Рабочий лист — это большая рабочая область, в которой мы можем вводить, редактировать данные и выполнять различные вычисления. Рабочий лист может содержать текст, числа, данные, формулы, диаграммы и т. д. В MS-Excel 2003 рабочий лист содержит 65 536 строк и 256 (A-IV) столбцов. В MS-Excel 2007 на листе 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Таким образом, количество строк и столбцов отличается от пакета к пакету.
Рабочая книга Excel состоит из нескольких страниц рабочих листов, разработанных Microsoft. Рабочие листы объединены в рабочие книги, чтобы упростить поиск и организацию информации. Наборы данных и таблиц можно использовать для создания рабочего листа. Рабочие листы важны для организации и поиска данных; они могут быть использованы для рабочей информации или личной информации. Они могут состоять из чисел, слов или других типов систем ввода. По умолчанию в книге есть три вида рабочих листов.
Пересечение между строкой и столбцом называется ячейкой, в которой могут храниться данные. Ячейки окружены светло-серой линией, известной как линии сетки. Ячейку можно идентифицировать по ее собственному адресу ячейки, который состоит из заголовка столбца и номера строки. Адрес первой ячейки — A1. Одновременно может быть активна только одна ячейка, отмеченная толстой черной рамкой, которая называется активной ячейкой. Ячейка может содержать 32000 символов.
Местоположение ячейки в электронной таблице называется ссылкой на ячейку.Чтобы найти ссылку на ячейку, просто посмотрите на заголовки столбцов, чтобы определить, в каком столбце находится эта ячейка.
Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки, например A1, B3 или Z345. При написании ссылки на ячейку буква столбца всегда идет первой. В частности, ссылка на ячейку очень важна при написании формулы или обращении к ячейке для оценки значений. Например, мы хотим добавить значения, которые находятся в A1 и A2. Итак, вместо того, чтобы писать эту формулу в ячейке C1 = 3 + 2, напишите вместо этого C1 = A1 + A2.
Существует два типа ссылок на ячейки, которые описаны ниже:
В Excel и других электронных таблицах относительная ссылка на ячейку определяет расположение ячейки или группы ячеек. Ссылки на ячейки используются в формулах, функциях, диаграммах и других командах Excel. По умолчанию ссылка на ячейку электронной таблицы является относительной. Это означает, что когда формула или функция копируются и вставляются в другие ячейки, ссылки на ячейки в формуле или функции изменяются, чтобы отразить новое расположение функции.
Относительная ссылка на ячейку состоит из буквы столбца и элемента строки, которые пересекаются в месте расположения ячейки. Примером относительной ссылки на ячейку может быть C4, G15 или Z2345.
В Excel и других электронных таблицах абсолютная ссылка на ячейку определяет расположение ячейки или группы ячеек. Абсолютная ссылка на ячейку состоит из буквы столбца и номера строки, окруженных знаками доллара ($). Примером абсолютной ссылки на ячейку может быть $C$4, $G$15 или $A$345.
Простой способ добавить знак доллара к ссылке на ячейку — щелкнуть ссылку на ячейку, а затем нажать клавишу F4 на клавиатуре. Абсолютная ссылка на ячейку используется, когда вы хотите, чтобы ссылка на ячейку оставалась фиксированной в конкретной ячейке. Это означает, что когда формула или функция копируется и вставляется в другие ячейки, ссылки на ячейки в формуле или функции не изменяются.
Это область или набор чисел, которые определяют ячейки на рабочем листе, например. A1:E15.
Когда вы выбираете ячейку, щелкая ее мышью или перемещаясь к ней с помощью клавиатуры, она становится активной ячейкой. В поле имени слева от строки формул отображается ссылка на активную ячейку.
Библиография
Дилли, С. П., Сингх, к. Э., Хадка Д., Бхатта К.Д., Барал Н., Сауд Р.С., . . . Данги, Р. (2015). Основы информатики. Катманду: публикация и распространение KEC.
Шреста, Шреста и Манандхар, с. (2014). Computer Essential.Катманду: публикация Ашмиты.
Affordances food-truck Единорог SpaceTeam разрушает интегрирует вирусное парное программирование больших данных презентация интуитивный интуитивно понятный прототип длинная тень. Отзывчивый хакер с интуитивным управлением
Джейкоб Симс
Прототип интуитивных интуитивных идейных лидеров параллакса парадигмы длинной тени привлекательного единорога SpaceTeam фонда идейной парадигмы.
Келли Девитт
Отзывчивый хакерский интуитивно понятный водопад — это так 2000 и поздний интуитивно понятный кортадо, привлекающий венчурный капитал. Привлекательный фургон с едой объединяет интуитивно понятное парное программирование Стива Джобса, ориентированное на человека.
Affordances food-truck Единорог SpaceTeam разрушает интегрирует вирусное парное программирование больших данных презентация интуитивный интуитивно понятный прототип длинная тень. Отзывчивый хакер с интуитивным управлением
Люк Смит
Единорог разрушает интеграцию вирусного парного программирования, большие данные, интуитивный, интуитивно понятный прототип, длинная тень. Отзывчивый хакер с интуитивным управлением
Оставить комментарий:
Что нужно помнить
- Приложение для работы с электронными таблицами – это компьютерные программы, которые позволяют нам создавать электронные таблицы и управлять ими в электронном виде.
- Электронная таблица используется для различных целей, таких как расчеты, составление отчетов, прогнозирование и т. д.
Типы электронных таблиц
Основные принципы работы с электронными таблицами
- Рабочий лист
- Рабочая тетрадь
- Ячейка
- Ссылка на ячейку
- Относительная ссылка на ячейку
- Абсолютная ссылка на ячейку
- Диапазон ячеек
- Активная ячейка
- Он включает в себя все отношения, которые устанавливаются между людьми.
- В обществе может быть несколько сообществ. Сообщество меньше, чем общество.
- Это сеть социальных отношений, которую нельзя увидеть или потрогать.
- обществу не нужны общие интересы и общие цели.
Оставайтесь на связи с Kullabs. Вы можете найти нас практически во всех социальных сетях.
Excel – невероятно мощный инструмент для извлечения смысла из огромных объемов данных.Но он также очень хорошо работает для простых расчетов и отслеживания практически любой информации. Ключом к раскрытию всего этого потенциала является сетка ячеек. Ячейки могут содержать числа, текст или формулы. Вы помещаете данные в свои ячейки и группируете их в строки и столбцы. Это позволяет вам суммировать данные, сортировать и фильтровать их, помещать в таблицы и строить красивые диаграммы. Давайте рассмотрим основные шаги, которые помогут вам начать работу.
Документы Excel называются рабочими книгами. В каждой рабочей книге есть листы, обычно называемые электронными таблицами. Вы можете добавить в книгу столько листов, сколько хотите, или создать новые книги, чтобы хранить данные отдельно.
Нажмите «Файл», а затем «Создать».
В разделе "Создать" щелкните пустую книгу.
Нажмите на пустую ячейку.
Например, ячейка A1 на новом листе. На ячейки ссылаются по их расположению в строке и столбце на листе, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A.
Введите текст или число в ячейку.
Нажмите Enter или Tab, чтобы перейти к следующей ячейке.
Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите добавить границу.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите стрелку рядом с элементом "Границы", а затем выберите нужный стиль границы.
Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить затенение ячеек.
На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" щелкните стрелку рядом с пунктом "Цвет заливки", а затем в разделе "Цвета темы" или "Стандартные цвета" выберите нужный цвет.
Дополнительную информацию о том, как применить форматирование к рабочему листу, см. в разделе Форматирование рабочего листа.
После того, как вы ввели числа в свой лист, вы можете сложить их. Быстрый способ сделать это — использовать автосумму.
Выберите ячейку справа или под числами, которые вы хотите добавить.
Перейдите на вкладку "Главная", а затем нажмите "Автосумма" в группе "Редактирование".
Автосумма суммирует числа и показывает результат в выбранной ячейке.
Сложение чисел — это лишь одна из операций, которые вы можете выполнять, но Excel может выполнять и другие математические операции. Попробуйте использовать простые формулы для сложения, вычитания, умножения или деления чисел.
Выберите ячейку и введите знак равенства (=).
Это сообщает Excel, что эта ячейка будет содержать формулу.
Введите комбинацию чисел и операторов вычисления, например знак плюс (+) для сложения, знак минус (-) для вычитания, звездочку (*) для умножения или косую черту (/) для деления.< /p>
Например, введите =2+4, =4-2, =2*4 или =4/2.
Выполняется расчет.
Вы также можете нажать Ctrl+Enter, если хотите, чтобы курсор оставался в активной ячейке.
Чтобы различать разные типы чисел, добавьте формат, например валюту, проценты или даты.
Выделите ячейки с числами, которые вы хотите отформатировать.
Перейдите на вкладку "Главная", а затем нажмите на стрелку в поле "Общие".
Выберите числовой формат.
Если вы не видите нужный числовой формат, нажмите Другие числовые форматы. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.
Простой способ получить доступ к мощным возможностям Excel — поместить данные в таблицу. Это позволяет быстро фильтровать или сортировать данные.
Выберите данные, щелкнув первую ячейку и перетащив ее к последней ячейке данных.
Чтобы использовать клавиатуру, удерживайте нажатой клавишу Shift и нажимайте клавиши со стрелками для выбора данных.
Нажмите "Таблицы", наведите курсор на кнопку "Таблица", чтобы просмотреть данные, а затем нажмите кнопку "Таблица".
Нажмите стрелку в заголовке столбца таблицы.
Чтобы отфильтровать данные, снимите флажок "Выбрать все", а затем выберите данные, которые хотите отобразить в таблице.
Читайте также:
Рисунок 1.41. Вкладка «Границы» диалогового окна «Формат ячеек»
Рисунок 1.42. Границы, добавленные к рабочему листу Sheet1
Обновление навыков
Предустановленные границы
Пользовательские границы
В нижней части рисунка 1.42 вы увидите, что строка 15 предназначена для отображения итогов данных на этом листе. Применение математических вычислений к диапазону ячеек осуществляется с помощью функций в Excel. В главе 2 «Математические вычисления» будут подробно рассмотрены математические формулы и функции. Однако следующие шаги продемонстрируют, как можно быстро суммировать значения в столбце данных с помощью команды AutoSum:
Рисунок 1.43 Раскрывающийся список автосуммы
Рисунок 1.44. Итоги, добавленные на рабочий лист Sheet1
Обновление навыков
Автосумма
Имена по умолчанию для вкладок рабочего листа в нижней части рабочей книги: Лист1, Лист2 и т. д. Однако вы можете изменить имена вкладок рабочего листа, чтобы идентифицировать данные, которые вы используете в рабочей книге. Кроме того, вы можете изменить порядок отображения вкладок листа в книге. Следующие шаги объясняют, как переименовывать и перемещать рабочие листы в книге: