Рассмотрите цифру, сколько файлов хранится на диске e

Обновлено: 21.11.2024

В этой статье обсуждается, как проверить выделение дискового пространства в файловой системе NTFS, чтобы обнаружить проблемные файлы и папки или найти повреждение тома на компьютерах под управлением Microsoft Windows Server 2003.

Применимо к: Windows Server 2003
Исходный номер базы знаний: 814594

Обзор

NTFS поддерживает множество функций на уровне томов и файлов, которые могут привести к потере свободного места на диске или неправильной информации о нем. Например, том NTFS может внезапно оказаться заполненным без какой-либо причины, и администратор не может найти причину или найти проблемные папки и файлы. Это может произойти, если произошел злонамеренный или несанкционированный доступ к тому NTFS, на который тайно скопированы большие файлы или большое количество маленьких файлов. Затем для этих файлов удаляются или ограничиваются разрешения NTFS. Такое поведение также может возникать после сбоя компьютера или отключения питания, что приводит к повреждению тома.

Распределение дискового пространства для тома NTFS может оказаться неправильным по любой из следующих причин:

  • Размер кластера тома NTFS слишком велик для хранящихся там файлов среднего размера.
  • Атрибуты файлов или разрешения NTFS не позволяют проводнику Windows или командной строке Windows отображать или получать доступ к файлам или папкам.
  • Путь к папке превышает 255 символов.
  • Папки или файлы содержат недопустимые или зарезервированные имена файлов.
  • Метафайлы NTFS (такие как главная таблица файлов) увеличились, и их нельзя отменить.
  • Файлы или папки содержат альтернативные потоки данных.
  • Повреждение файловой системы NTFS приводит к тому, что свободное пространство отображается как используемое.
  • Другие функции NTFS могут вызвать путаницу при размещении файлов.

Следующая информация может помочь вам оптимизировать, восстановить или лучше понять, как ваши тома NTFS используют дисковое пространство.

Размер кластера слишком велик

Только файлы и папки, содержащие внутренние метафайлы NTFS, такие как основная таблица файлов (MFT), индексы папок и другие, могут занимать место на диске. Эти файлы и папки потребляют все выделенное файловое пространство, используя несколько кластеров. Кластер — это совокупность смежных секторов. Размер кластера определяется размером раздела при форматировании тома.

При создании файла он занимает как минимум один кластер дискового пространства, в зависимости от исходного размера файла. Когда данные позже добавляются в файл, NTFS увеличивает размер файла, кратный размеру кластера.

Чтобы определить текущий размер кластера и статистику тома, запустите команду chkdsk только для чтения из командной строки. Для этого выполните следующие действия:

Нажмите "Пуск", выберите "Выполнить", введите cmd и нажмите "ОК".

В командной строке введите команду: chkdsk d: .

Где d: буква диска, который вы хотите проверить.

Нажмите "ОК".

Просмотрите результат. Например:

4096543 КБ всего места на диске. /a переключатель, чтобы указать соответствующее распределение. Например: формат D: /a:2048 (в этом примере используется размер кластера 2 КБ).

Кроме того, вы можете включить сжатие NTFS, чтобы восстановить пространство, потерянное из-за неправильного размера кластера. Однако это может привести к снижению производительности.

Атрибуты файла или разрешения NTFS

Проводник Windows и команда списка каталогов dir /a /s отображают общую статистику файлов и папок только для тех файлов и папок, на доступ к которым у вас есть права доступа. По умолчанию скрытые файлы Files и защищенные системные файлы исключаются. Такое поведение может привести к тому, что Проводник Windows или команда dir будут отображать неточные общие данные о файлах и папках и статистику о размерах.

Чтобы включить эти типы файлов в общую статистику, измените параметры папки. Для этого выполните следующие действия:

  1. Нажмите «Пуск», выберите «Мой компьютер», а затем дважды щелкните букву диска (например, D) тома. Это открывает том и отображает папки и файлы, содержащиеся в корневом каталоге.
  2. В меню "Инструменты" нажмите "Параметры папки", а затем перейдите на вкладку "Вид".
  3. Установите флажок "Показать скрытые файлы и папки", а затем снимите флажок "Скрывать защищенные системные файлы".
  4. Нажмите «Да», когда получите предупреждающее сообщение, а затем нажмите кнопку «Применить». Это изменение позволяет Проводнику Windows и команде dir /a /s суммировать все файлы и папки, содержащиеся в томе, к которым у пользователя есть права доступа.

Чтобы определить папки и файлы, к которым у вас нет доступа, выполните следующие действия:

В командной строке создайте текстовый файл из выходных данных команды dir /a /s.

Например: в командной строке введите следующую команду: dir d: /a /s >c:\d-dir.txt .

Запустите мастер резервного копирования или восстановления.

Нажмите «Параметры» в меню «Инструменты», перейдите на вкладку «Журнал резервного копирования», нажмите «Подробно» и нажмите «ОК».

В утилите резервного копирования перейдите на вкладку «Резервное копирование», затем установите флажок для всего затрагиваемого тома (например, D:), а затем нажмите «Начать резервное копирование».

После завершения резервного копирования откройте отчет о резервном копировании и сравните папку для папки выходных данных журнала NTBackup с выходными данными d-dir.txt, сохраненными на шаге 1.

Поскольку резервное копирование может получить доступ ко всем файлам, его отчет может содержать папки и файлы, которые не отображаются проводником Windows и командой dir. Возможно, вам будет проще использовать интерфейс NTBackup для поиска тома без резервного копирования тома, когда вы хотите найти большие файлы или папки, к которым вы не можете получить доступ с помощью проводника Windows.

После того, как вы найдете файлы, к которым у вас нет доступа, вы можете добавить или изменить разрешения с помощью вкладки "Безопасность" во время просмотра свойств файла или папки в проводнике Windows. По умолчанию вы не можете получить доступ к папке System Volume Information. Вы должны добавить правильные разрешения, чтобы включить папку в команду dir /a /s.

Вы можете заметить папки или файлы, у которых нет вкладки "Безопасность". Или вы не сможете переназначить разрешения для затронутых папок и файлов. При попытке доступа к ним может появиться следующее сообщение об ошибке:

D:\имя_папки\ недоступен

Доступ запрещен

Если у вас есть такие папки, обратитесь за дополнительной помощью в службу поддержки продуктов Microsoft.

Недопустимые имена файлов

Папки или файлы, которые содержат недопустимые или зарезервированные имена файлов, также могут быть исключены из статистики файлов и папок. Папки или файлы, содержащие начальные или конечные пробелы, допустимы в NTFS, но недопустимы с точки зрения подсистемы Win32. Поэтому ни проводник Windows, ни командная строка не могут с ними надежно работать.

Возможно, вы не сможете переименовать или удалить эти файлы или папки. При попытке сделать это может появиться одно из следующих сообщений об ошибке:

Ошибка переименования файла или папки

Невозможно переименовать файл: невозможно прочитать исходный файл или диск.

Ошибка удаления файла или папки

Невозможно удалить файл: невозможно прочитать исходный файл или диск.

Если у вас есть папки или файлы, которые вы не можете удалить или переименовать, обратитесь в службу поддержки продуктов Microsoft.

Расширение главной таблицы файлов NTFS (MFT)

При создании и форматировании тома NTFS создаются метафайлы NTFS. Один из этих метафайлов называется главной таблицей файлов (MFT). При создании он небольшой (примерно 16 КБ), но увеличивается по мере создания на томе файлов и папок. Когда файл создается, он вводится в MFT как сегмент записи файла (FRS). FRS всегда составляет 1024 байта (1 КБ). По мере добавления файлов в том MFT увеличивается. Однако при удалении файлов связанные FRS помечаются как свободные для повторного использования, но общее количество FRS и соответствующее распределение MFT остаются. Вот почему вы не восстанавливаете пространство, используемое MFT, после удаления большого количества файлов, .

Чтобы точно определить размер MFT, можно использовать встроенный дефрагментатор для анализа тома. Результирующий отчет предоставляет подробную информацию о размере и количестве фрагментов в MFT.

Фрагментация основной таблицы файлов (MFT)
Общий размер MFT = 26 203 КБ
Количество записей MFT = 21 444
Процент использования MFT = 81 %
Общее количество фрагментов MFT = 4

Однако для получения более полной информации о том, сколько места (накладных расходов) использует вся NTFS, запустите команду chkdsk.exe, а затем просмотрите вывод для следующей строки:

В настоящее время только сторонние программы дефрагментации объединяют неиспользуемые записи MFT FRS и освобождают неиспользуемое пространство, выделенное MFT.

Альтернативные потоки данных

NTFS позволяет файлам и папкам содержать альтернативные потоки данных. С помощью этой функции вы можете связать несколько распределений данных с одним файлом или папкой. Использование альтернативных потоков данных для файлов и папок имеет следующие ограничения:

  • Проводник Windows и команда dir не сообщают данные в альтернативных потоках данных как часть статистики размера файла или объема. Вместо этого они показывают только общее количество байтов для основного потока данных.
  • Выходные данные chkdsk точно сообщают о пространстве, занимаемом файлами данных пользователя, включая альтернативные потоки данных.
  • Дисковые квоты точно отслеживают и сообщают обо всех выделениях потока данных, которые являются частью файлов данных пользователя.
  • NTBackup записывает количество резервных копий в байтах в отчете журнала резервного копирования. Однако он не показывает, какие файлы содержат альтернативные потоки данных. Также не отображаются точные размеры файлов, содержащих данные в альтернативных потоках.

Повреждение файловой системы NTFS

В редких случаях метафайлы NTFS $MFT или $BITMAP могут быть повреждены, что приведет к потере места на диске. Вы можете определить и устранить эту проблему, выполнив команду chkdsk /f для тома. Ближе к концу chkdsk вы получите следующее сообщение, если вам необходимо настроить $BITMAP: исправление ошибок в атрибуте BITMAP таблицы основных файлов (MFT). CHKDSK обнаружил свободное пространство, помеченное как выделенное в растровом изображении тома. Windows внесла исправления в файловую систему.

Другие функции NTFS, которые могут вызвать путаницу при размещении файлов

NTFS также поддерживает жесткие ссылки и точки повторной обработки, которые позволяют создавать точки подключения томов и соединения каталогов. Эти дополнительные функции NTFS могут вызвать путаницу при попытке определить, сколько места занимает физический том.

Жесткая ссылка – это запись в каталоге для файла независимо от того, где на этом томе находятся данные файла. Каждый файл имеет хотя бы одну жесткую ссылку. В томах NTFS каждый файл может иметь несколько жестких ссылок, поэтому один файл может находиться во многих папках (или даже в одной и той же папке с разными именами). Поскольку все ссылки относятся к одному и тому же файлу, программы могут открыть любую из ссылок и изменить файл. Файл удаляется из файловой системы только после удаления всех ссылок на него. После создания жесткой ссылки программы могут использовать ее как любое другое имя файла.

Проводник Windows и командная строка показывают, что все связанные файлы имеют одинаковый размер, несмотря на то, что все они совместно используют одни и те же данные и фактически не используют такой объем дискового пространства.

Точки подключения тома и точки пересечения каталогов позволяют пустой папке на томе NTFS указывать на корень или подпапку на другом томе. Проводник Windows и команда dir /s следуют за точкой повторной обработки, подсчитывают все файлы и папки на целевом томе, а затем включают их в статистику основного тома. Это может ввести вас в заблуждение, полагая, что на хост-томе используется больше места, чем используется на самом деле.

Подводя итог, можно использовать выходные данные chkdsk, графический интерфейс NTBackup или журналы резервного копирования, а также просмотр дисковых квот, чтобы определить, как дисковое пространство используется на томе. Однако проводник Windows и команда dir имеют некоторые ограничения и недостатки при использовании для этой цели.

поиск меню

Урок 3. Работа с файлами

Работа с файлами

Понимание того, как работать с файлами и папками, является важной частью использования компьютера. Как только вы поймете, как работают файлы и папки, вы будете использовать их постоянно. В этом уроке мы покажем вам абсолютные основы работы с файлами, в том числе, как открывать файлы, перемещать файлы в папки и удалять файлы.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании файлов и папок в Windows.


Что такое файл?

Существует множество различных типов файлов, которые вы можете использовать. Например, документы Microsoft Word, цифровые фотографии, цифровая музыка и цифровое видео — это все типы файлов. Вы даже можете думать о файле как о цифровой версии реального объекта, с которым вы можете взаимодействовать на своем компьютере. Когда вы используете разные приложения, вам часто приходится просматривать, создавать или редактировать файлы.

Файлы обычно обозначаются значком. На изображении ниже вы можете увидеть несколько разных типов файлов под корзиной на рабочем столе.

Что такое папка?

В Windows папки используются для организации файлов. Вы можете помещать файлы в папку, как если бы вы помещали документы в настоящую папку. На изображении ниже вы можете увидеть несколько папок на рабочем столе.

Проводник

Вы можете просматривать и упорядочивать файлы и папки с помощью встроенного приложения, известного как Проводник (называемого Проводником Windows в Windows 7 и более ранних версиях).

Чтобы открыть проводник, щелкните значок проводника на панели задач или дважды щелкните любую папку на рабочем столе. Появится новое окно Проводника. Теперь вы готовы начать работу со своими файлами и папками.

В проводнике дважды щелкните папку, чтобы открыть ее. После этого вы сможете увидеть все файлы, хранящиеся в этой папке.

Обратите внимание, что вы также можете увидеть расположение папки в адресной строке в верхней части окна.

Чтобы открыть файл:

Есть два основных способа открыть файл:

    Найдите файл на своем компьютере и дважды щелкните его. Это откроет файл в приложении по умолчанию. В нашем примере мы откроем документ Microsoft Word (Cover Letter.docx), который откроется в Microsoft Word.

Перемещение и удаление файлов

Когда вы начнете пользоваться своим компьютером, вы начнете собирать все больше и больше файлов, что может затруднить поиск нужных файлов. К счастью, Windows позволяет перемещать файлы в другие папки и удалять файлы, которые вы больше не используете.

Чтобы переместить файл:

Легко переместить файл из одного места в другое. Например, у вас может быть файл на рабочем столе, который вы хотите переместить в папку "Документы".

    Нажмите и перетащите файл в нужное место.

Тот же метод можно использовать для перемещения всей папки. Обратите внимание, что перемещение папки также приведет к перемещению всех файлов в этой папке.

Чтобы создать новую папку:

  1. В проводнике найдите и нажмите кнопку "Новая папка". Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где должна появиться папка, и выбрать «Создать» > «Папка».

Чтобы переименовать файл или папку:

Вы можете изменить имя любого файла или папки. Уникальное имя облегчит запоминание типа информации, сохраненной в файле или папке.

  1. Нажмите на файл или папку, подождите около одной секунды и нажмите еще раз. Появится редактируемое текстовое поле.
  2. Введите нужное имя на клавиатуре и нажмите Enter. Имя будет изменено.

Вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт "Переименовать".

Чтобы удалить файл или папку:

Если вам больше не нужен файл, вы можете удалить его. Когда вы удаляете файл, он перемещается в корзину. Если вы передумаете, вы можете переместить файл из корзины обратно в исходное место. Если вы уверены, что хотите удалить файл без возможности восстановления, очистите корзину.

    Нажмите и перетащите файл на значок корзины на рабочем столе. Вы также можете щелкнуть файл, чтобы выбрать его, и нажать клавишу Delete на клавиатуре.

Обратите внимание, что удаление папки также приведет к удалению всех файлов в этой папке.

Выбор нескольких файлов

Теперь, когда вы знаете основы, вот несколько советов, которые помогут вам перемещать файлы еще быстрее.

Выбор нескольких файлов

Существует несколько способов одновременного выбора нескольких файлов:

    Если вы просматриваете свои файлы в виде значков, вы можете щелкнуть и перетащить мышь, чтобы нарисовать рамку вокруг файлов, которые вы хотите выбрать. Когда вы закончите, отпустите мышь; файлы будут выбраны. Теперь вы можете перемещать, копировать или удалять все эти файлы одновременно.

Выбор всех файлов

Если вы хотите выбрать все файлы в папке одновременно, откройте папку в проводнике и нажмите Ctrl+A (нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, затем нажмите A). Будут выбраны все файлы в папке.

Ctrl+A — это пример сочетания клавиш. Подробнее об этом мы поговорим в нашем уроке, посвященном сочетаниям клавиш в Windows.

Если работа с файлами и папками кажется вам сложной, не волнуйтесь! Как и все остальное, работа с файлами и папками во многом зависит от практики. Вы почувствуете себя более комфортно, продолжая пользоваться компьютером. В следующем уроке мы поговорим о другом важном понятии: как найти файлы на вашем компьютере, которые вы не можете легко найти.

Ярлыки

Если у вас есть файл или папка, которые вы часто используете, вы можете сэкономить время, создав ярлык на рабочем столе. Вместо того, чтобы переходить к файлу или папке каждый раз, когда вы хотите их использовать, вы можете просто дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть его. Ярлык будет иметь небольшую стрелку в левом нижнем углу значка.

Обратите внимание, что при создании ярлыка не создается дубликат папки; это просто способ более быстрого доступа к папке. Если вы удалите ярлык, он не удалит саму папку или содержащиеся в ней файлы. Также учтите, что скопировать ярлык на флешку не получится; если вы хотите взять с собой файл, вам нужно перейти к фактическому местоположению файла и скопировать его на флэш-накопитель.

Чтобы создать ярлык:

  1. Найдите и щелкните правой кнопкой мыши нужную папку, затем выберите Отправить на рабочий стол (создать ярлык).

Ярлык папки появится на рабочем столе. Обратите внимание на стрелку в левом нижнем углу значка. Теперь вы можете дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть папку в любое время.

Вы также можете удерживать клавишу Alt на клавиатуре, а затем щелкнуть и перетащить папку на рабочий стол, чтобы создать ярлык.

Что такое хранилище файлов и когда оно наиболее полезно? В этом руководстве мы дадим определение файловому хранилищу, объясним его преимущества и рассмотрим некоторые типичные варианты использования.

Что такое хранилище файлов?

Файловое хранилище, также называемое файловым или файловым хранилищем, представляет собой метод иерархического хранения, используемый для организации и хранения данных на жестком диске компьютера или в сетевом хранилище (NAS). В файловом хранилище данные хранятся в файлах, файлы организованы в папки, а папки организованы в виде иерархии каталогов и подкаталогов. Чтобы найти файл, вам или вашей компьютерной системе нужен только путь — от каталога к подкаталогу, от папки к файлу.

Иерархическое хранилище файлов хорошо работает с легко организованными объемами структурированных данных. Но по мере роста количества файлов процесс извлечения файлов может стать громоздким и трудоемким. Масштабирование требует добавления большего количества аппаратных устройств или постоянной замены их устройствами большей емкости, что может быть дорогостоящим.

В некоторой степени эти проблемы с масштабированием и производительностью можно смягчить с помощью облачных служб хранения файлов. Эти сервисы позволяют нескольким пользователям получать доступ и совместно использовать одни и те же файловые данные, расположенные в удаленных центрах обработки данных (облаке). Вы просто платите ежемесячную абонентскую плату за хранение своих файловых данных в облаке, и вы можете легко увеличить емкость и указать критерии производительности и защиты данных. Кроме того, вы избавляетесь от расходов на обслуживание собственного оборудования на месте, поскольку эта инфраструктура управляется и обслуживается поставщиком облачных услуг (CSP) в его центре обработки данных. Это также называется инфраструктурой как услугой (IaaS).

Хранение файлов по сравнению сблочное хранилище против объектного хранилища

Хранение файлов было популярным методом хранения на протяжении десятилетий — оно знакомо практически каждому пользователю компьютера и хорошо подходит для хранения и организации транзакционных данных или управляемых томов структурированных данных, которые можно аккуратно хранить в базе данных на диске. на сервере.

Однако многие организации в настоящее время испытывают трудности с управлением растущими объемами цифрового веб-контента или неструктурированных данных. Если вам нужно хранить очень большие или неструктурированные объемы данных, вам следует рассмотреть блочное или объектное хранилище, которое по-разному организует данные и обеспечивает доступ к ним. В зависимости от различных требований к скорости и производительности ваших ИТ-операций и различных приложений вам может потребоваться комбинация этих подходов.

Блокировать хранилище

Блочное хранилище обеспечивает большую эффективность хранения (более эффективное использование доступного оборудования для хранения) и более высокую производительность, чем файловое хранилище. Блочное хранилище разбивает файл на фрагменты (или блоки) данных одинакового размера и сохраняет каждый блок отдельно по уникальному адресу.

Вместо жесткой структуры каталогов/подкаталогов/папок блоки можно хранить в любом месте системы. Чтобы получить доступ к любому файлу, операционная система сервера использует уникальный адрес, чтобы объединить блоки в файл, что занимает меньше времени, чем навигация по каталогам и файловым иерархиям для доступа к файлу. Блочное хранилище хорошо подходит для критически важных бизнес-приложений, транзакционных баз данных и виртуальных машин, которым требуется низкая задержка (минимальная задержка). Это также обеспечивает более детальный доступ к данным и стабильную производительность.

В следующем видео Эми Блеа рассказывает о различиях между блочным и файловым хранилищем:

Блочное хранилище и файловое хранилище (04:03)

Хранилище объектов

Хранилище на основе объектов стало предпочтительным методом архивирования данных и резервного копирования современных цифровых коммуникаций — неструктурированного медиа и веб-контента, такого как электронная почта, видео, файлы изображений, веб-страницы и данные датчиков, созданные Интернетом вещей ( Интернет вещей). Он также идеально подходит для архивирования данных, которые не часто меняются (статические файлы), например больших объемов фармацевтических данных или файлов музыки, изображений и видео.

Объекты – это отдельные блоки данных, хранящиеся в структурно плоской среде данных. Опять же, здесь нет папок, каталогов или сложных иерархий; вместо этого каждый объект представляет собой простой автономный репозиторий, включающий данные, метаданные (описательная информация, связанная с объектом) и уникальный идентификационный номер. Эта информация позволяет приложению найти объект и получить к нему доступ.

Вы можете объединять устройства хранения объектов в более крупные пулы хранения и распределять эти пулы хранения по местоположениям. Это обеспечивает неограниченное масштабирование и улучшенную отказоустойчивость данных и аварийное восстановление. Объекты могут храниться локально, но чаще всего размещаются на облачных серверах с доступом из любой точки мира.

IBM Cloud Object Storage: создано для бизнеса (04:10)

Преимущества

Если вашей организации требуется централизованный, легкодоступный и недорогой способ хранения файлов и папок, хорошим решением будет хранилище на уровне файлов. К преимуществам файлового хранилища относятся следующие:

  • Простота. Хранение файлов — это самый простой, привычный и понятный подход к организации файлов и папок на жестком диске компьютера или устройстве NAS. Вы просто называете файлы, помечаете их метаданными и сохраняете их в папках в иерархии каталогов и подкаталогов. Нет необходимости писать приложения или код для доступа к вашим данным.
  • Общий доступ к файлам. Хранилище файлов идеально подходит для централизованного хранения и обмена файлами в локальной сети (LAN). Файлы, хранящиеся на устройстве NAS, легко доступны любому компьютеру в сети, имеющему соответствующие права доступа.
  • Общие протоколы. В файловом хранилище используются общие протоколы файлового уровня, такие как блок сообщений сервера (SMB), общая файловая система Интернета (CIFS) или сетевая файловая система (NFS). Если вы используете операционную систему Windows или Linux (или обе), стандартные протоколы, такие как SMB/CIFS и NFS, позволят вам читать и записывать файлы на сервер под управлением Windows или Linux через вашу локальную сеть (LAN).< /li>
  • Защита данных. Хранение файлов на отдельном устройстве хранения данных, подключенном к локальной сети, обеспечивает определенный уровень защиты данных в случае сбоя сетевого компьютера. Облачные службы хранения файлов обеспечивают дополнительную защиту данных и аварийное восстановление за счет репликации файлов данных в нескольких географически разнесенных центрах обработки данных.
  • Экономичность. Хранение файлов с помощью устройства NAS позволяет перемещать файлы с дорогостоящего компьютерного оборудования на более доступное устройство хранения данных, подключенное к локальной сети.Кроме того, если вы решите подписаться на облачное хранилище файлов, вы избавитесь от расходов на обновление оборудования на месте и связанных с этим текущих затрат на техническое обслуживание и эксплуатацию.

Случаи использования

Хранилище файлов — это хорошее решение для самых разных потребностей в данных, включая следующие:

  • Локальный общий доступ к файлам. Если ваши потребности в хранении данных в целом непротиворечивы и просты, например, для хранения файлов и обмена ими с членами рабочей группы в офисе, подумайте о простоте хранения на уровне файлов.
  • Централизованная совместная работа с файлами. Если вы загружаете, храните и делитесь файлами в централизованной библиотеке, расположенной на сайте, за его пределами или в облаке, вы можете легко совместно работать над файлами с внутренними и внешними пользователями или с приглашенными гостями. вне вашей сети.
  • Архивирование/хранение. Вы можете экономично архивировать файлы на устройствах NAS в среде небольшого центра обработки данных или подписаться на облачное хранилище файлов для хранения и архивирования своих данных.
  • Резервное копирование/аварийное восстановление. Вы можете безопасно хранить резервные копии на отдельных устройствах хранения, подключенных к локальной сети. Или вы можете подписаться на облачное хранилище файлов, чтобы реплицировать файлы данных в нескольких географически разнесенных центрах обработки данных и получить дополнительную защиту данных за счет удаленности и избыточности.

Облачное хранилище файлов (или хостинг для хранения файлов)

Сегодня средства связи быстро перемещаются в облако, чтобы получить преимущества подхода к общему хранилищу, который по своей сути оптимизирует масштаб и затраты. Вы можете сократить локальную ИТ-инфраструктуру своей организации, используя недорогое облачное хранилище, сохраняя при этом доступ к своим данным, когда они вам нужны.

Подобно локальной системе хранения файлов, облачное хранилище файлов, также называемое хостингом хранилища файлов, позволяет нескольким пользователям совместно использовать одни и те же данные файлов. Но вместо того, чтобы хранить файлы данных локально на устройстве NAS, вы можете хранить эти файлы вне офиса в центрах обработки данных (в облаке) и получать к ним доступ через Интернет.

Благодаря облачному хранилищу файлов вам больше не нужно обновлять оборудование для хранения данных каждые три-пять лет или планировать расходы на установку, обслуживание и персонал, необходимый для управления им. Вместо этого вы просто подписываетесь на услугу облачного хранилища за предсказуемую ежемесячную или годовую плату. Вы можете сократить штат ИТ-специалистов или перенаправить эти технические ресурсы в более прибыльные области вашего бизнеса.

Хранение файловых данных в облаке также позволяет увеличивать емкость по мере необходимости и по требованию. Облачные службы хранения файлов обычно предлагают простые, предварительно определенные уровни с различными уровнями емкости хранилища и требованиями к производительности рабочей нагрузки (общее количество операций ввода-вывода в секунду или IOPS), а также защиту данных и репликацию в другие центры обработки данных. для обеспечения непрерывности бизнеса — и все это за предсказуемую ежемесячную плату. Или вы можете увеличивать или уменьшать количество операций ввода-вывода в секунду и динамически расширять объемы данных, платя только за то, что вы используете.

Существуют стратегические преимущества облачных хранилищ на основе подписки, особенно для организаций с несколькими площадками и крупных организаций. К ним относятся простота совместного использования в сети местоположений, аварийное восстановление и простота добавления инноваций и технологий, которые появятся в будущем.

Файловое хранилище и IBM Cloud

Решения IBM Cloud File Storage надежны, быстры и гибки. Вы получите защиту от потери данных во время обслуживания или сбоев благодаря шифрованию данных в состоянии покоя, а также дублированию томов, моментальным снимкам и репликации. Благодаря центрам обработки данных IBM, расположенным по всему миру, вы можете быть уверены в высоком уровне защиты данных, репликации и аварийного восстановления.

IBM Cloud предлагает четыре предварительно определенных уровня Endurance с ценами за гигабайт (ГБ), которые фиксируют ваши расходы и обеспечивают предсказуемую почасовую или ежемесячную оплату за краткосрочные или долгосрочные потребности в хранении данных. Уровни File Storage Endurance поддерживают производительность до 10 000 (10 000) операций ввода-вывода в секунду на ГБ и могут удовлетворить потребности большинства рабочих нагрузок, независимо от того, требуется ли вам производительность с низкой, универсальной или высокой интенсивностью.

Благодаря IBM File Storage вы сможете увеличивать или уменьшать количество операций ввода-вывода в секунду и расширять существующие тома на лету. Кроме того, вы можете дополнительно защитить свои данные, подписавшись на функцию IBM Snapshot, которая создает доступные только для чтения образы вашего тома хранилища файлов в определенных точках, из которых вы можете легко восстановить свои данные в случае случайной потери или повреждения.

Подпишитесь на бесплатную двухмесячную пробную версию и бесплатно начните разработку в IBM Cloud.

Поскольку обнаружение электронных данных стало одним из основных направлений современных судебных разбирательств, для юристов, не имеющих достаточного опыта работы с технологиями, важно ознакомиться хотя бы с основными концепциями хранения данных в компьютере. В этом сообщении блога рассматриваются некоторые ключевые моменты, касающиеся удаленных файлов и нераспределенного пространства, а также то, как эти понятия используются при обнаружении электронных данных.

Нераспределенное пространство, также называемое «свободным пространством», – это область на жестком диске, где могут храниться новые файлы. И наоборот, выделенное пространство — это область на жестком диске, где уже находятся файлы. Думайте о «распределенном» пространстве хранения как о том, что оно уже заполнено данными и не может быть перезаписано другими новыми данными, в то время как «нераспределенное» пространство доступно для хранения новых данных, даже если оно может содержать старые данные, которые будут перезаписаны новыми данными. Хотя это может показаться достаточно простым, чтобы полностью понять свойства нераспределенного пространства, необходимо понять, как файлы хранятся на компьютере.

Компьютерные файлы создаются в двоичном коде (1 и 0). Операционная система компьютера читает файл, обрабатывая эту серию 1 и 0. Когда пользователь сохраняет файл на жестком диске, он сохраняется с использованием файловой системы, которая отслеживает физическое расположение файлов в выделенном пространстве. Эти физические места хранения называются «секторами». Сектор предназначен для хранения 512 байт данных. В зависимости от используемого типа кодировки один символ (например, буква «C») может занимать от одного до четырех байтов, а это означает, что сектор обычно содержит от 128 до 512 символов. Последовательные группы секторов (обычно четыре или восемь) называются «кластерами». На любом физическом устройстве хранения имеется конечное число секторов, что делает их дефицитным ресурсом (даже несмотря на то, что жесткие диски часто содержат сотни миллионов кластеров хранения).

Для консультантов важно понимать нераспределенное пространство с технической точки зрения и соответствующим образом адаптировать свою стратегию электронного обнаружения.

Поскольку объем жесткого диска ограничен, файловая система отслеживает, какие кластеры используются, а какие нет. Файловая система делает это, помечая кластер значением «1» или «0». «1» означает, что пространство внутри кластера используется для хранения всего файла или его части (в зависимости от его размера). Если файл удален, файловая система помечает кластер как «0». Изменение метки не приводит к перезаписи данных системой. Скорее изменение сигнализирует файловой системе, что место доступно для хранения нового файла. Когда новый файл сохраняется, он перезаписывает данные в нераспределенных кластерах и помечает эти кластеры цифрой «1».

Например, предположим, что пользователь хочет удалить текстовый документ, который мы назовем эссе.doc. Предположим, что эссе.doc хранится в нескольких кластерах. Файловая система пометит кластеры, связанные с эссе.doc, как «1», поскольку кластеры используются для хранения содержимого эссе.doc. Если пользователь удалит эссе.doc, файловая система пометит все кластеры, где когда-то хранился эссе.doc, как «0». Поскольку кластер равен «0», файловая система знает, что эти кластеры теперь являются частью нераспределенного пространства хранения и доступны для использования для хранения содержимого другого файла.

На этом этапе файл esse.doc считается удаленным файловой системой, но все еще может быть «восстановлен», поскольку часть или вся информация, содержащаяся в файле эссе.doc, еще не была перезаписана. Однако при повторном использовании кластеров, в которых содержимое эссе.doc используется, содержимое нового файла заменяет содержимое эссе.doc. На этом этапе перезаписанное содержимое считается «невосстановимым», хотя маркеры, указывающие на существование перезаписанного файла, все еще могут быть указаны. В результате этого процесса файловая система в конечном итоге будет повторно использовать все кластеры из эссе.doc для других файлов, перезаписывая содержимое исходного эссе.doc и делая его невосстановимым.

Техническое понимание юристом того, как хранится цифровая информация, имеет значение в контексте электронного обнаружения.

Вот почему техническое понимание юристом того, как хранится цифровая информация, играет важную роль в контексте электронного обнаружения. В соответствии с Федеральным правилом гражданского судопроизводства 26(f)(3)(C) стороны могут представлять свои взгляды и вносить предложения по плану раскрытия «любых вопросов, касающихся раскрытия или обнаружения информации, хранящейся в электронном виде[.]». Таким образом, сторона шанс на конференции по открытию попытаться включить или исключить нераспределенное пространство из судебных разбирательств или определить информацию, хранящуюся в электронном виде (ESI) по этому вопросу. Это критический аспект любого плана открытия. Часто на этом этапе стороны не решают проблему нераспределенного пространства, что создает неопределенность, потенциально ненужные затраты на сохранение и риск применения санкций за неспособность сохранить информацию, содержащуюся в нераспределенном пространстве.

В деле Genger против TR Investors [No. 592,2010 (Del. Supr. 18 июля 2011 г.)], например, суд штата Делавэр определил нераспределенное пространство как «хранилище данных». Однако нераспределенное пространство нельзя должным образом рассматривать как доступную область хранения или «резервуар данных», которым может намеренно управлять пользователь компьютера.Скорее, нераспределенное пространство — это пул ресурсов хранения, который файловая система «намеревается» повторно использовать по мере необходимости и который может вообще не содержать никаких связных данных. Однако согласно определению нераспределенного пространства, принятому судом Генджера, требовалось сохранять и собирать значительные объемы данных, находящихся в нераспределенном пространстве. Суд установил, что одна из сторон не сохранила незанятое место на рассматриваемых устройствах, что в совокупности с другими действиями является достаточным основанием для применения существенных санкций. Хотя суд также пришел к выводу, что приказ статус-кво не обязательно включает сохранение нераспределенного пространства, передовой практикой было бы прямо установить с судом и сторонами на раннем этапе, будет ли нераспределенное пространство сохранять и искать.

Таким образом, разрешив суду Genger принять вводящее в заблуждение определение нераспределенного пространства, адвокат открыл дверь для обременительных обязательств и санкций в отношении электронного раскрытия информации, которых можно было бы избежать, выдвинув более технически обоснованный аргумент. . Поэтому консультантам важно понимать нераспределенное пространство с технической точки зрения и соответствующим образом адаптировать свою стратегию электронного обнаружения.

Читайте также: