При указании блока ячеек в ms excel он используется как разделитель

Обновлено: 06.07.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Mobile Еще. Меньше

При создании таблицы Excel Excel присваивает имя таблице и каждому заголовку столбца в таблице. Когда вы добавляете формулы в таблицу Excel, эти имена могут отображаться автоматически, когда вы вводите формулу и выбираете ссылки на ячейки в таблице, а не вводите их вручную. Вот пример того, что делает Excel:

Вместо использования явных ссылок на ячейки

Excel использует имена таблиц и столбцов

Такая комбинация имен таблиц и столбцов называется структурированной ссылкой. Имена в структурированных ссылках изменяются всякий раз, когда вы добавляете или удаляете данные из таблицы.

Структурированные ссылки также появляются при создании формулы вне таблицы Excel, которая ссылается на табличные данные. Ссылки могут упростить поиск таблиц в большой книге.

Чтобы включить в формулу структурированные ссылки, щелкните ячейки таблицы, на которые вы хотите сослаться, вместо того, чтобы вводить ссылку на эту ячейку в формуле. Давайте воспользуемся приведенным ниже примером данных, чтобы ввести формулу, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета суммы комиссии за продажу.

Продавец

Сумма продажи

% комиссии

Сумма комиссии

Скопируйте пример данных из приведенной выше таблицы, включая заголовки столбцов, и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel.

Чтобы создать таблицу, выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T.

Убедитесь, что флажок "Моя таблица имеет заголовки" установлен, и нажмите "ОК".

В ячейке E2 введите знак равенства (=) и щелкните ячейку C2.

В строке формул после знака равенства появляется структурированная ссылка [@[Сумма продаж]].

Введите звездочку (*) сразу после закрывающей скобки и щелкните ячейку D2.

В строке формул после звездочки появляется структурированная ссылка [@[% комиссии]].

Нажмите Enter.

Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по всему столбцу, корректируя ее для каждой строки.

Что происходит, когда я использую явные ссылки на ячейки?

Если вы вводите явные ссылки на ячейки в вычисляемый столбец, может быть сложнее увидеть, что вычисляет формула.

На образце рабочего листа щелкните ячейку E2

В строке формул введите =C2*D2 и нажмите Enter.

Обратите внимание, что Excel копирует вашу формулу вниз по столбцу, но не использует структурированные ссылки. Если, например, вы добавите столбец между существующими столбцами C и D, вам придется пересмотреть формулу.

Как изменить имя таблицы?

Когда вы создаете таблицу Excel, Excel создает имя таблицы по умолчанию (Таблица1, Таблица2 и т. д.), но вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать его более осмысленным.

Выберите любую ячейку в таблице, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами > Дизайн на ленте.

Введите нужное имя в поле "Имя таблицы" и нажмите Enter.

В нашем примере данных мы использовали название DeptSales.

Используйте следующие правила для имен таблиц:

Используйте допустимые символы Всегда начинайте имя с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\). Используйте буквы, цифры, точки и символы подчеркивания для остальной части имени. Вы не можете использовать «C», «c», «R» или «r» для имени, потому что они уже обозначены как ярлык для выбора столбца или строки для активной ячейки, когда вы вводите их в поле. Поле Имя или Перейти.

Не используйте ссылки на ячейки. Имена не могут совпадать со ссылкой на ячейку, например Z$100 или R1C1.

Не используйте пробел для разделения слов Пробелы нельзя использовать в имени. В качестве разделителей слов можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.). Например, DeptSales, Sales_Tax или First.Quarter.

Используйте не более 255 символов Имя таблицы может содержать до 255 символов.

Используйте уникальные имена таблиц. Повторяющиеся имена не допускаются. Excel не различает символы верхнего и нижнего регистра в именах, поэтому, если вы вводите «Продажи», но уже имеете другое имя с названием «ПРОДАЖИ» в той же книге, вам будет предложено выбрать уникальное имя.

Используйте идентификатор объекта. Если вы планируете использовать сочетание таблиц, сводных таблиц и диаграмм, рекомендуется добавлять к именам префикс типа объекта. Например: tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для сводной таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводной диаграммы продаж. При этом все ваши имена будут храниться в упорядоченном списке в диспетчере имен.

Правила синтаксиса структурированных ссылок

Вы также можете вручную вводить или изменять структурированные ссылки в формуле, но для этого нужно понимать синтаксис структурированных ссылок. Давайте рассмотрим следующий пример формулы:

Эта формула содержит следующие компоненты структурированных ссылок:

Имя таблицы: DeptSales — это пользовательское имя таблицы. Он ссылается на данные таблицы без каких-либо заголовков или итоговых строк. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например Table1, или изменить его, чтобы использовать собственное имя.

Спецификатор столбца: [Сумма продаж] и [Сумма комиссии] — это спецификаторы столбцов, в которых используются имена столбцов, которые они представляют. Они ссылаются на данные столбца без заголовка столбца или итоговой строки. Всегда заключайте спецификаторы в квадратные скобки, как показано.

Для создания или редактирования структурированных ссылок вручную используйте следующие правила синтаксиса:

Используйте скобки вокруг описателей Все описатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в соответствующие квадратные скобки ([ ]). Спецификатор, который содержит другие спецификаторы, требует, чтобы внешние совпадающие скобки заключали внутренние совпадающие скобки других спецификаторов. Например: =DeptSales[[Продавец]:[Регион]]

Все заголовки столбцов представляют собой текстовые строки. Но они не требуют кавычек, когда используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Вы не можете использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение DeptSalesFYSummary[[2014]:[2012]] не будет работать.

Используйте скобки вокруг заголовков столбцов со специальными символами. Если есть специальные символы, весь заголовок столбца должен быть заключен в квадратные скобки, что означает, что в спецификаторе столбца требуются двойные скобки. Например: =DeptSalesFYSummary[[Общая сумма в долларах США]]

Вот список специальных символов, для которых в формуле нужны дополнительные скобки:

Одинарная кавычка (')

Двойная кавычка ("")

Больше символа (>)

Вот список специальных символов, для которых требуется escape-символ (‘) в формуле:

Одинарная кавычка (')

Рекомендуется использовать один пробел:

После первой левой скобки ([)

Перед последней правой скобкой (]).

Ссылочные операторы

Для большей гибкости при указании диапазонов ячеек вы можете использовать следующие операторы ссылок для объединения спецификаторов столбцов.

Эта структурированная ссылка:

С помощью:

Что такое диапазон ячеек:

Все ячейки в двух или более соседних столбцах

: (двоеточие) оператор диапазона

=DeptSales[Сумма продаж],DeptSales[Сумма комиссии]

Комбинация двух или более столбцов

, (запятая) оператор объединения

=Отдел продаж[[Продавец]:[Сумма продажи]] Отдел продаж[[Регион]:[% комиссии]]

Пересечение двух или более столбцов

(пробел) оператор пересечения

Особые спецификаторы элементов

Чтобы сослаться на определенные части таблицы, например только на строку итогов, вы можете использовать любой из следующих специальных спецификаторов элементов в своих структурированных ссылках.

Этот специальный спецификатор элемента:

Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если есть).

Только строки данных.

Только строка заголовка.

Только общая строка. Если ничего не существует, возвращается значение null.

Только ячейки в той же строке, что и формула. Эти спецификаторы нельзя комбинировать ни с какими другими специальными спецификаторами элементов. Используйте их, чтобы задать поведение неявного пересечения для ссылки или переопределить поведение неявного пересечения и ссылаться на отдельные значения из столбца.

Квалификация структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

При создании вычисляемого столбца вы часто используете структурированную ссылку для создания формулы. Эта структурированная ссылка может быть неквалифицированной или полной. Например, чтобы создать вычисляемый столбец «Сумма комиссии», в котором рассчитывается сумма комиссии в долларах, можно использовать следующие формулы:

Тип структурированной ссылки

=[Сумма продажи]*[% комиссии]

Умножает соответствующие значения из текущей строки.

=DeptSales[Сумма продаж]*DeptSales[% комиссии]

Умножает соответствующие значения для каждой строки для обоих столбцов.

Общее правило заключается в следующем: если вы используете структурированные ссылки в таблице, например, при создании вычисляемого столбца, вы можете использовать неполную структурированную ссылку, но если вы используете структурированную ссылку вне таблицы , необходимо использовать полную структурированную ссылку.

Примеры использования структурированных ссылок

Вот несколько способов использования структурированных ссылок.

Эта структурированная ссылка:

Что такое диапазон ячеек:

Все ячейки в столбце "Сумма продаж".

Заголовок столбца "% комиссии".

Итого столбца "Регион". Если строки "Итоги" нет, возвращается значение null.

Все ячейки в поле "Сумма продаж" и "% комиссии".

Только данные из столбцов % комиссии и суммы комиссии.

Только заголовки столбцов между «Регион» и «Сумма комиссии».

Итого в столбцах «Сумма продаж» по «Сумме комиссии».Если строки "Итоги" нет, возвращается значение null.

Только заголовок и данные % комиссии.

E5 (если текущая строка равна 5)

Стратегии работы со структурированными ссылками

При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее.

Использование автозаполнения формул Вы можете обнаружить, что использование автозаполнения формул очень полезно при вводе структурированных ссылок и для обеспечения использования правильного синтаксиса. Дополнительные сведения см. в разделе Использование автозаполнения формул.

Решите, создавать ли структурированные ссылки для таблиц в полувыборах. По умолчанию при создании формулы щелчок по диапазону ячеек в таблице частично выделяет ячейки и автоматически вводит структурированную ссылку вместо диапазона ячеек в формуле. . Такое полувыборочное поведение значительно упрощает ввод структурированной ссылки. Вы можете включить или отключить это поведение, установив или сняв флажок «Использовать имена таблиц в формулах» в диалоговом окне «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > «Работа с формулами».

Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки изменяются на эквивалентные им абсолютные ссылки в стиле A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не заменяет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона эквивалентными структурированными ссылками.

Добавление или удаление столбцов и строк в таблице Поскольку диапазоны данных в таблице часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок корректируются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы в формуле для подсчета всех ячеек данных в таблице, а затем добавляете строку данных, ссылка на ячейку изменяется автоматически.

Переименовать таблицу или столбец. Если вы переименуете столбец или таблицу, Excel автоматически изменит использование этой таблицы и заголовка столбца во всех структурированных ссылках, используемых в книге.

Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок Все структурированные ссылки остаются неизменными при копировании или перемещении формулы, в которой используется структурированная ссылка.

Примечание. Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются прежними, а при заполнении формулы полные структурированные ссылки изменяют спецификаторы столбцов, как ряды, как показано в следующей таблице.

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Приложения Microsoft 365 для предприятий. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте эту запись в блоге.

Обзор

Microsoft Excel позволяет изменять многие способы отображения данных в ячейке. Например, вы можете указать количество цифр справа от десятичной точки или добавить к ячейке шаблон и рамку. Вы можете получить доступ к большинству этих параметров и изменить их в диалоговом окне «Формат ячеек» (в меню «Формат» нажмите «Ячейки»).

В разделе «Дополнительная информация» этой статьи содержится информация о каждом из параметров, доступных в диалоговом окне «Формат ячеек», и о том, как каждый из этих параметров может повлиять на способ представления ваших данных.

Дополнительная информация

В диалоговом окне «Формат ячеек» есть шесть вкладок: «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Шаблоны» и «Защита». В следующих разделах описаны настройки, доступные на каждой вкладке.

Вкладка "Число"

Автоматическое форматирование чисел

По умолчанию все ячейки рабочего листа форматируются в общем числовом формате. В общем формате все, что вы вводите в ячейку, обычно остается как есть. Например, если ввести в ячейку 36526 и нажать клавишу ВВОД, содержимое ячейки будет отображаться как 36526. Это связано с тем, что ячейка остается в общем числовом формате. Однако если вы сначала отформатируете ячейку как дату (например, д/д/гггг), а затем введете число 36526, ячейка отобразит 1/1/2000.

Есть и другие ситуации, когда Excel оставляет числовой формат в качестве общего, но содержимое ячейки не отображается точно так, как оно было введено. Например, если у вас есть узкий столбец и вы вводите длинную строку цифр, например 123456789, ячейка вместо этого может отображать что-то вроде 1.2E+08. Если вы проверите числовой формат в этой ситуации, он останется общим.

Наконец, существуют сценарии, в которых Excel может автоматически изменить числовой формат с общего на другой в зависимости от символов, которые вы ввели в ячейку. Эта функция избавляет вас от необходимости вручную вносить изменения в легко распознаваемый числовой формат. В следующей таблице приведены несколько примеров, когда это может произойти:

Вообще говоря, Excel применяет автоматическое форматирование чисел всякий раз, когда вы вводите в ячейку следующие типы данных:

  • Валюта
  • Процент
  • Дата
  • Время
  • Дробь
  • Научная

Встроенные числовые форматы

Excel имеет большой набор встроенных числовых форматов, из которых вы можете выбирать.Чтобы использовать один из этих форматов, щелкните любую из категорий в разделе «Общие», а затем выберите нужный параметр для этого формата. При выборе формата из списка Excel автоматически отображает пример вывода в поле «Образец» на вкладке «Число». Например, если вы введете в ячейку 1,23 и выберете число в списке категорий с тремя десятичными знаками, в ячейке отобразится число 1,230.

Эти встроенные числовые форматы фактически используют предопределенную комбинацию символов, перечисленных ниже в разделе "Пользовательские числовые форматы". Однако базовый настраиваемый числовой формат для вас прозрачен.

В следующей таблице перечислены все доступные встроенные числовые форматы:

Числовой формат Примечания
Число Параметры включают: количество знаков после запятой, независимо от того, используется ли разделитель тысяч, и формат, который будет использоваться для отрицательных чисел.
Валюта Опции включают в себя: количество знаков после запятой, символ, используемый для валюты, и формат, который будет использоваться для отрицательных чисел. Этот формат используется для общих денежных значений.
Учет Параметры включают в себя: количество знаков после запятой и символ, используемый для валюты. Этот формат выравнивает символы валюты и десятичные точки в столбце данных.
Дата Выберите стиль даты в списке Тип.
Время Выберите стиль времени в списке Тип.
Проценты< /td> Умножает существующее значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента. Если сначала отформатировать ячейку, а затем ввести число, на 100 умножаются только числа от 0 до 1. Единственным вариантом является количество знаков после запятой.
Дробь Выберите стиль дроби в списке Тип. Если вы не форматируете ячейку как дробь перед вводом значения, возможно, вам придется ввести ноль или пробел перед дробной частью. Например, если ячейка имеет формат «Общий» и вы вводите в нее 1/4, Excel обрабатывает это как дату. Чтобы ввести его в виде дроби, введите в ячейке 0 1/4.
Научный Единственный вариант — количество знаков после запятой.
Текст Ячейки, отформатированные как текст, будут обрабатывать все, что введено в ячейку, как текст, включая числа.
Особый Выберите один из следующих вариантов в поле «Тип»: почтовый индекс, почтовый индекс + 4, номер телефона и номер социального страхования.

Пользовательские числовые форматы

Если один из встроенных числовых форматов не отображает данные в нужном вам формате, вы можете создать свой собственный числовой формат. Вы можете создать эти собственные числовые форматы, изменив встроенные форматы или объединив символы форматирования в свою собственную комбинацию.

Прежде чем создавать собственный числовой формат, необходимо ознакомиться с несколькими простыми правилами, регулирующими синтаксис числовых форматов:

Каждый формат, который вы создаете, может содержать до трех разделов для чисел и четвертый раздел для текста.

Первый раздел — это формат для положительных чисел, второй — для отрицательных, а третий — для нулевых значений.

Эти разделы разделены точкой с запятой.

Если у вас есть только один раздел, все числа (положительные, отрицательные и нулевые) форматируются в этом формате.

Вы можете запретить отображение любых типов чисел (положительных, отрицательных, нулевых), не вводя символы в соответствующем разделе. Например, следующий числовой формат предотвращает отображение любых отрицательных или нулевых значений:

Чтобы установить цвет для любого раздела в пользовательском формате, введите название цвета в скобках в разделе. Например, следующий числовой формат форматирует положительные числа синим цветом, а отрицательные — красным:

Вместо положительных, отрицательных и нулевых разделов формата по умолчанию вы можете указать собственные критерии, которые должны выполняться для каждого раздела. Условные операторы, которые вы указываете, должны содержаться в квадратных скобках. Например, следующий числовой формат форматирует все числа больше 100 как зеленые, все числа меньше или равные -100 как желтые, а все остальные числа как голубые:

Разбирает столбец ячеек, содержащих текст, на несколько столбцов.

Синтаксис

выражение.TextToColumns (Destination, DataType, TextQualifier, ConsecutiveDelimiter, Tab, Точка с запятой, Запятая, Пробел, Другое, ДругоеChar< /em>, FieldInfo, DecimalSeparator, Разделитель тысяч, TrailingMinusNumbers)

выражение Переменная, представляющая объект Range.

Параметры

< td style="text-align: left;">Необязательный
Имя Обязательный/Необязательный Тип данных Описание
Назначение Необязательно Variant Объект Range, указывающий, куда Microsoft Excel поместит результаты. Если диапазон больше одной ячейки, используется верхняя левая ячейка.
DataType< /td> Необязательно XlTextParsingType Формат текста для разделения на столбцы.
Определитель текста XlTextQualifier Указывает, использовать одинарные, двойные кавычки или без кавычек в качестве квалификатора текста.
ConsecutiveDelimiter Необязательно Вариант True чтобы Excel рассматривал последовательные разделители как один разделитель. Значение по умолчанию — False.
Tab Необязательно Вариант True, чтобы иметь DataType быть xlDelimited и чтобы символ табуляции был разделителем. Значение по умолчанию — False.
Точка с запятой Необязательно Вариант True, чтобы иметь DataType быть xlDelimited и иметь точку с запятой в качестве разделителя. Значение по умолчанию — False.
Запятая Необязательно Вариант True, чтобы иметь DataType быть xlDelimited и чтобы запятая была разделителем. Значение по умолчанию — False.
Пробел Необязательно Вариант True, чтобы иметь DataType быть xlDelimited и иметь символ пробела в качестве разделителя. Значение по умолчанию — False.
Другое Необязательно Вариант True, чтобы иметь DataType быть xlDelimited, а символ, указанный аргументом OtherChar, должен быть разделителем. Значение по умолчанию — False.
OtherChar Необязательно Вариант Обязательно, если Другое верно; символ-разделитель, если Other имеет значение True. Если указано более одного символа, используется только первый символ строки; остальные символы игнорируются.
FieldInfo Необязательный Вариант Массив, содержащий информацию об анализе для отдельных столбцов. данных. Интерпретация зависит от значения DataType.

Возвращаемое значение

Примечания

В следующей таблице показаны результаты импорта текста в Excel для различных настроек импорта. Числовые результаты отображаются в крайнем правом столбце.

< th style="text-align: left;">Значение десятичного разделителя < td style="text-align: left;">Точка
Системный десятичный разделитель Системный разделитель тысяч Значение разделителя тысяч Исходный текст Значение ячейки (тип данных)
Точка Запятая Запятая 123.123,45 123 123,45 (числовое)
Точка Запятая Запятая Запятая 123.123,45 123.123,45 (текст)
Запятая Точка Запятая Точка 123 123.45 123 123,45 (числовое)
Период Запятая Точка Запятая 123 123,45 123 123,45 (текст)
Точка Запятая Точка Пробел 123 123,45 123 123,45 (числовое)

Используйте константу xlEMDFormat перечисления XlColumnDataType, только если установлена ​​и выбрана поддержка тайваньского языка. Константа xlEMDFormat указывает, что используются даты тайваньской эры.

Спецификаторы столбцов могут быть в любом порядке. Если заданный спецификатор столбца отсутствует для определенного столбца во входных данных, столбец анализируется с помощью параметра xlGeneralFormat. В этом примере третий столбец пропускается, первый столбец анализируется как текст, а остальные столбцы в исходных данных анализируются с помощью параметра xlGeneralFormat.

Если исходные данные имеют столбцы фиксированной ширины, первый элемент каждого двухэлементного массива указывает позицию начального символа в столбце (в виде целого числа; 0 (ноль) — это первый символ). Второй элемент двухэлементного массива указывает параметр синтаксического анализа для столбца в виде числа от 1 до 9, как указано ранее.

В следующем примере выполняется синтаксический анализ двух столбцов из файла с фиксированной шириной, причем первый столбец начинается в начале строки и продолжается до 10 символов. Второй столбец начинается с позиции 15 и идет до конца строки. Чтобы избежать включения символов между позицией 10 и позицией 15, Microsoft Excel добавляет пропущенную запись столбца.

Пример

В этом примере содержимое буфера обмена, которое содержит текстовую таблицу с разделителями-пробелами, преобразуется в отдельные столбцы на Листе1. Вы можете создать простую таблицу с разделителями-пробелами в Блокноте или WordPad (или другом текстовом редакторе), скопировать текстовую таблицу в буфер обмена, переключиться в Microsoft Excel и затем запустить этот пример.

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы об Office VBA или этой документации? См. раздел Поддержка и отзывы об Office VBA, чтобы узнать, как получить поддержку и оставить отзыв.

После нажатия клавиши «Ввод» переместить выделение Делает соседнюю ячейку следующей активной ячейкой после нажатия клавиши «ВВОД» в текущей активной ячейке. В поле Направление укажите, какая соседняя ячейка станет активной.

Направление Делает соседнюю ячейку следующей активной ячейкой после нажатия клавиши ВВОД в текущей активной ячейке. В поле Направление укажите, какая соседняя ячейка станет активной.

Автоматически вставлять десятичную точку Установите этот флажок, чтобы отображать число с десятичной точкой по умолчанию.

Метки Введите количество десятичных разрядов в поле Метки, чтобы указать, где Microsoft Office Excel автоматически помещает десятичную точку в числах, которые вы вводите как константы на листе. Положительное число перемещает десятичную точку влево; отрицательное число перемещает десятичную точку вправо. Если поле Places не заполнено или установлено на 0 (ноль), вам необходимо ввести десятичную точку вручную. Чтобы переопределить этот параметр, введите в ячейку десятичную точку при вводе числа.

Включить маркер заполнения и перетаскивание ячеек. Установите этот флажок, чтобы перемещать и копировать ячейки и данные путем перетаскивания. Если выбран этот параметр, вы также можете перетащить маркер заполнения, чтобы скопировать данные и заполнить соседние ячейки рядом данных.

Предупреждение перед перезаписью ячеек Отображает сообщение, если вы перетаскиваете ячейки поверх других ячеек, содержащих данные.

Разрешить редактирование непосредственно в ячейках. Установите этот флажок, чтобы разрешить редактирование внутри ячейки, дважды щелкнув ячейку, а не редактируя содержимое ячейки в строке формул.

Расширить форматы диапазона данных и формулы Выберите, чтобы автоматически форматировать новые элементы, добавляемые в конец списка, чтобы они соответствовали формату остальной части списка. Формулы, которые повторяются в каждой строке, также копируются. Для расширения форматы и формулы должны появиться как минимум в трех из пяти последних строк, предшествующих новой строке.

Включить автоматический ввод процентов Выберите, чтобы умножить на 100 все числа меньше 1, которые вы вводите в ячейки, отформатированные в формате процентов. Снимите этот флажок, чтобы умножить на 100 все числа, которые вы вводите в ячейки, отформатированные в процентном формате, включая числа, равные или превышающие 1.

Включить автозаполнение для значений ячеек Завершает текстовые записи, которые вы начинаете вводить в столбце данных. Если первые несколько введенных вами букв совпадают с существующей записью в этом столбце, Excel заполнит оставшийся текст за вас.

Масштабирование с помощью IntelliMouse Если у вас есть указывающее устройство Microsoft IntelliMouse, установите кнопку колеса для масштабирования, а не для прокрутки рабочего листа или листа диаграммы.

Предупреждать пользователя при выполнении потенциально трудоемкой операции. Выберите, если хотите получать уведомления, когда операция затрагивает большое количество ячеек и может занять много времени.

Когда затронуто это количество ячеек (в тысячах) Позволяет указать максимальное количество ячеек, которые затрагиваются операцией без уведомления. Если затронуто больше ячеек, чем максимальное количество ячеек, вы получите уведомление.

Использовать системные разделители Выберите, чтобы использовать десятичные разделители и разделители тысяч по умолчанию. Снимите флажок, чтобы ввести альтернативные разделители.

Десятичный разделитель Чтобы изменить десятичный разделитель по умолчанию, снимите флажок Использовать системные разделители, выберите разделитель по умолчанию в поле Десятичный разделитель и введите нужный разделитель.

Разделитель тысяч Чтобы изменить разделитель тысяч по умолчанию, снимите флажок Использовать системные разделители, выберите разделитель по умолчанию в поле Разделитель тысяч и введите нужный разделитель.

Вырезать, копировать и вставить

Показать кнопки параметров вставки. Установите этот флажок, чтобы Excel автоматически отображал диалоговое окно со специальными параметрами при вставке, такими как «Только форматирование» и «Связать ячейки».

Показать кнопки параметров вставки. Установите этот флажок, чтобы Excel автоматически отображал диалоговое окно со специальными параметрами при вставке ячеек, строк или столбцов, например «Форматирование как указано выше» и «Очистить форматирование».

Вырезать, копировать и сортировать вставленные объекты вместе с их родительскими ячейками Сохраняет графические объекты, кнопки, текстовые поля, нарисованные объекты и изображения вместе с соответствующими ячейками всякий раз, когда вы вырезаете, копируете, фильтруете или сортируете лист.

Диаграмма

Показывать имена элементов диаграммы при наведении Отображает имя элемента диаграммы при наведении на него указателя.

Показывать значения точек данных при наведении курсора Отображает значение точки данных, когда вы наводите на нее указатель.

Свойства следуют за точкой данных диаграммы для всех новых книг. Выберите этот параметр, чтобы форматирование и метки данных следовали за точками данных при их перемещении или изменении для всех новых книг, которые вы создаете.

Текущая книга Выберите открытую книгу для использования со следующей настройкой (свойства соответствуют точке данных диаграммы для текущей книги)

Свойства следуют за точкой данных диаграммы для текущей книги. Выберите этот параметр, чтобы форматирование и метки данных следовали за точками данных при их перемещении или изменении для книги, показанной в предыдущем параметре Текущая книга.

Показать

Показать это количество недавно использованных книг Список недавно использовавшихся книг отображается в разделе «Последние» в Backstage, что позволяет быстро открывать эти книги. Введите количество книг, которые вы хотите отобразить, в поле Показать это количество последних книг. Введите или выберите положительное число от 0 до 50.

Быстрый доступ к этому количеству последних рабочих книг. Если этот флажок установлен, список файлов отображается в нижней части вкладки «Файл» в разделе «Параметры». Установите количество отображаемых файлов, изменив число вправо.

Показать это количество незакрепленных последних папок Список недавно использованных папок отображается в разделе «Недавние» в Backstage, что позволяет быстро открывать эти папки повторно. Введите количество книг, которые вы хотите отобразить, в поле Показать это количество незакрепленных последних папок. Введите или выберите положительное число от 0 до 50.

Единицы линейки Позволяет выбрать единицы измерения, которые должны отображаться на линейке макета.

Показать строку формул Отображает строку формул. Строка формул появляется в верхней части рабочего листа.

Показать всплывающие подсказки по функциям Отображает краткие описания функций, выбранных вами в списке функций, отображаемом при включении автозаполнения формул.

Показать для ячеек с комментариями. Выберите один из следующих параметров, чтобы определить способ отображения примечаний и комментариев на листе.

Нет комментариев или индикаторов. Если у вас есть ячейки, содержащие примечания или комментарии, этот параметр скрывает небольшой индикатор в правом верхнем углу ячеек.

Только индикаторы и комментарии при наведении курсора Если у вас есть ячейки, содержащие примечания или комментарии, этот параметр показывает небольшой индикатор в правом верхнем углу ячеек. Этот параметр также позволяет отображать заметки или комментарии при наведении курсора на ячейки.

Комментарии и индикаторы Если у вас есть ячейки, содержащие примечания или комментарии, этот параметр показывает небольшой индикатор в правом верхнем углу ячеек. Если ячейка содержит заметку, Excel покажет сохранить заметку. Если ячейка содержит комментарий, он будет скрыт до тех пор, пока вы не наведете курсор на ячейку.

Направление по умолчанию выбирает направление потока для холста книги. Чтобы это изменение вступило в силу, необходимо повторно открыть все существующие книги.

Справа налево помещает ячейку A1 в правый верхний угол представления, а вкладки листа выровнены по правой стороне окна. Элементы управления для конкретных ячеек отображаются слева от ячеек.

Слева направо помещает ячейку A1 в верхний левый угол представления, а вкладки листа выровнены по левой стороне окна. Элементы управления для конкретных ячеек отображаются справа от ячеек.

Параметры отображения для этой книги

Параметры отображения для этой книги Выберите в этом списке книгу, на которую влияют следующие параметры.

Показать горизонтальную полосу прокрутки Отображает горизонтальную полосу прокрутки внизу рабочего листа.

Показать вертикальную полосу прокрутки Отображает вертикальную полосу прокрутки с правой стороны рабочего листа (при использовании языкового режима с письмом слева направо) или с левой стороны (при использовании языкового режима с письмом справа налево) .

Показать вкладки листов Отображает вкладки рабочих листов, чтобы вы могли перемещаться между ними и выбирать отдельные рабочие листы. Вкладки рабочего листа отображаются в нижней части окна рабочего листа.

Группировать даты в меню автофильтра Изменяет иерархическую группировку дат на неиерархический список дат в списке дат в нижней части меню автофильтра в фильтре дат. Например, вы можете отфильтровать только двузначные годы, вручную выбрав двузначные годы из неиерархического списка.

Для объектов показать Выберите один из следующих параметров, чтобы отобразить или скрыть графические объекты в книге.

Все Отображает все графические объекты, кнопки, текстовые поля, нарисованные объекты и изображения.

Ничего (скрыть объекты) Скрывает все графические объекты, кнопки, текстовые поля, нарисованные объекты и изображения. Скрытые объекты не печатаются.

Параметры отображения для этого листа

Параметры отображения для этого рабочего листа. Выберите в этом списке рабочий лист, на который влияют следующие параметры.

Показать заголовки строк и столбцов Отображает номера строк с левой стороны (при использовании языкового режима с письмом слева направо) или с правой стороны (при использовании режима с написанием справа налево) рабочего листа и буквы столбца в верхней части рабочего листа.

Отображать формулы в ячейках вместо результатов их вычислений. Отображает формулы в ячейках вместо значений, получаемых формулами.

Показать разрывы страниц Отображает разрывы страниц, автоматически установленные Excel.

Показать ноль в ячейках с нулевым значением Отображает 0 (ноль) в ячейках с нулевым значением.

Показать контурные символы, если применяется контур Отображает контурные символы. Символы контура не отображаются, если рабочий лист не содержит контура.

Показать линии сетки Отображает линии сетки ячеек. Чтобы напечатать линии сетки, убедитесь, что установлен флажок "Печать" в разделе "Сетка" в группе "Параметры листа" на вкладке "Макет страницы".

Цвет линии сетки Задает цвет линий сетки. Если вы нажмете «Автоматически», цвет линии сетки будет основан на цвете текста, заданном в панели управления Windows.

Формулы

Включить многопоточные вычисления. Этот параметр, выбранный по умолчанию, позволяет выполнять быстрые вычисления с использованием нескольких процессоров. Обратите внимание, что Excel поддерживает только использование до 64 процессорных ядер.

Количество потоков вычислений Позволяет указать количество процессоров, используемых для вычислений.

Использовать все процессоры на этом компьютере. Выбрано по умолчанию. Этот параметр использует все процессоры, доступные на вашем компьютере.

Вручную Позволяет указать количество процессоров, которые вы хотите использовать. В поле "Вручную" введите положительное число от 1 до 1024.

При расчете этой книги

При расчете этой рабочей книги Выберите в этом списке рабочую книгу, на которую влияют следующие параметры.

Обновить ссылки на другие документы Вычисляет и обновляет формулы, включающие ссылки на другие приложения.

Задать отображаемую точность Постоянно изменяет сохраненные значения в ячейках с полной точности (15 цифр) на любой отображаемый формат, включая десятичные разряды.

Использовать систему дат 1904 года Изменяет начальную дату, от которой рассчитываются все даты, с 1 января 1900 года на 2 января 1904 года.

Сохранить значения внешней ссылки Сохраняет копии значений, содержащихся во внешнем документе, связанном с рабочим листом Excel. Если рабочий лист со ссылками на большие диапазоны во внешнем документе требует необычно большого объема дискового пространства или его открытие занимает очень много времени, снятие флажка Сохранить значения внешней ссылки может сократить дисковое пространство и время, необходимое для открытия листа. рабочий лист.

Общие

Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE) Запрещает обмен данными с другими приложениями, использующими динамический обмен данными (DDE).

Запрашивать обновление автоматических ссылок. Отображает сообщение, позволяющее подтвердить обновление связанных элементов.

Показать ошибки пользовательского интерфейса надстройки Отображает ошибки в пользовательском интерфейсе надстроек, которые вы устанавливаете и используете.

Масштабировать содержимое для форматов бумаги A4 или 8,5 x 11 дюймов. Для некоторых стран и регионов стандартным размером бумаги является Letter, для других — A4. Установите этот флажок, если вы хотите, чтобы Excel автоматически настраивал документы, отформатированные для стандартный размер бумаги другой страны или региона (например, A4), чтобы они правильно печатались на бумаге стандартного размера для вашей страны или региона (например, Letter). Этот параметр влияет только на распечатку. Он не влияет на форматирование. в вашем документе.

При запуске открывать все файлы в При запуске Excel автоматически открывает файлы из папки, которую вы вводите в этом текстовом поле. Введите полный путь к папке в текстовом поле, чтобы указать расположение файлов.

Веб-параметры Устанавливает параметры того, как данные Excel выглядят и реагируют на просмотр данных в веб-браузере.

Совместимость с Lotus

Клавиша меню Microsoft Office Excel Устанавливает клавишу, которую можно использовать для доступа к командам на ленте, компоненте пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent.

Клавиши навигации перехода Активирует альтернативный набор клавиш для навигации по листу, ввода формул, ввода меток и других действий.

Настройки совместимости с Lotus

Настройки совместимости Lotus для Выберите в этом списке рабочий лист, на который влияют следующие параметры.

Оценка формулы перехода Открывает и оценивает файлы Lotus 1-2-3 без потери или изменения информации. Если выбран этот параметр, Excel оценивает текстовые строки как 0 (ноль), логические выражения как 0 или 1, а критерии базы данных в соответствии с правилами, которые используются в Lotus 1-2-3.

Переход к записи формулы Преобразует формулы, введенные в синтаксисе Lotus 1-2-3 версии 2.2, в синтаксис Excel и заставляет имена, определенные в Excel, вести себя как имена, определенные в Lotus 1-2-3.

Читайте также: