При форматировании диаграммы в электронной таблице MS Excel можно изменить

Обновлено: 21.11.2024

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше

Если ваша диаграмма содержит заголовки диаграмм (т. е. имя диаграммы) или заголовки осей (заголовки, отображаемые на осях x, y или z диаграммы) и метки данных (которые предоставляют дополнительные сведения о конкретной точке данных на диаграмме), вы можете редактировать эти заголовки и метки.

Вы также можете редактировать заголовки и метки, которые не зависят от данных вашего рабочего листа, делать это непосредственно на диаграмме и использовать форматирование текста, чтобы они выглядели лучше.

Обратите внимание, что вы можете редактировать заголовки и метки данных, связанные с данными листа, в соответствующих ячейках листа. Если, например, вы измените заголовок в ячейке с «Годовой доход» на «Годовой доход» — это изменение автоматически появится в заголовках и метках данных на диаграмме. Однако вы не сможете использовать расширенное форматирование текста при внесении изменений в ячейке.

Когда вы редактируете связанный заголовок или метку данных на диаграмме (а не в ячейке), этот заголовок или метка данных больше не будут связаны с соответствующей ячейкой листа, а внесенные вами изменения не будут отображаться в сам рабочий лист (хотя вы увидите их на графике). Однако вы можете восстановить связи между заголовками или метками данных и ячейками листа.

После того, как вы закончите редактирование текста, вы можете перемещать метки данных в другие места по мере необходимости.

Примечание. Чтобы внести какие-либо изменения, описанные ниже, диаграмма уже должна иметь заголовки или метки данных. Чтобы научиться их добавлять, см. разделы Добавление или удаление заголовков на диаграмме и Добавление или удаление меток данных на диаграмме.

Что вы хотите сделать?

Редактировать содержимое заголовка или метки данных на диаграмме

На диаграмме выполните одно из следующих действий:

Чтобы изменить содержимое заголовка, щелкните заголовок диаграммы или оси, который вы хотите изменить.

Чтобы изменить содержимое метки данных, дважды нажмите на метку данных, которую вы хотите изменить.

Первый щелчок выбирает метки данных для всей серии данных, а второй щелчок выбирает индивидуальную метку данных.

Нажмите еще раз, чтобы перевести заголовок или метку данных в режим редактирования, перетащите, чтобы выбрать текст, который вы хотите изменить, введите новый текст или значение.

Чтобы вставить разрыв строки, поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать строку, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Когда вы закончите редактирование, щелкните за пределами текстового поля, где вы внесли изменения в текст.

Чтобы отформатировать текст в поле заголовка или метки данных, выполните следующие действия:

Нажмите в поле заголовка и выберите текст, который нужно отформатировать.

Щелкните правой кнопкой мыши внутри текстового поля и выберите нужные параметры форматирования.

Вы также можете использовать кнопки форматирования на ленте (вкладка "Главная", группа "Шрифт"). Чтобы отформатировать весь заголовок, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите "Форматировать заголовок диаграммы", а затем выберите нужные параметры форматирования.

Примечание. Размер поля заголовка или метки данных подстраивается под размер текста. Вы не можете изменить размер поля заголовка или метки данных, а текст может обрезаться, если он не соответствует максимальному размеру. Чтобы вместить больше текста, вы можете вместо этого использовать текстовое поле. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление текстового поля на диаграмму.

Редактировать содержимое заголовка или метки данных, связанной с данными на листе

На листе щелкните ячейку, содержащую текст заголовка или метки данных, который вы хотите изменить.

Отредактируйте существующее содержимое или введите новый текст или значение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Внесенные вами изменения автоматически отображаются на диаграмме.

Восстановить связь между заголовком или меткой данных и ячейкой листа

Связи между заголовками или метками данных и соответствующими ячейками рабочего листа разрываются, когда вы редактируете их содержимое на диаграмме. Чтобы автоматически обновлять заголовки или метки данных с учетом изменений, которые вы вносите в рабочий лист, необходимо восстановить связь между заголовками или метками данных и соответствующими ячейками рабочего листа. Для меток данных вы можете восстановить связь для одного ряда данных за раз или для всех рядов данных одновременно.

В сводных диаграммах следующие процедуры восстанавливают связи между метками данных и исходными данными (не ячейками листа).

Восстановить ссылку для заголовка диаграммы или оси

На диаграмме щелкните заголовок диаграммы или оси, который вы хотите связать с соответствующей ячейкой листа.

На листе щелкните строку формул и введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые вы хотите отобразить на диаграмме.

Вы также можете ввести ссылку на ячейку рабочего листа в строке формул. Включите знак равенства, имя листа, за которым следует восклицательный знак; например, =Лист1!F2

Восстановить ссылку для метки данных

Когда вы настраиваете содержимое метки данных на диаграмме, оно больше не связано с данными на листе. Вы можете восстановить связь, сбросив текст метки для всех меток в ряду данных, или вы можете ввести ссылку на ячейку, содержащую данные, которые вы хотите связать для каждой точки данных за раз.

Сбросить текст ярлыка

На диаграмме нажмите один или два раза на метку данных, которую вы хотите связать с соответствующей ячейкой листа.

Нажмите правой кнопкой мыши на метку данных и выберите "Форматировать метку данных" или "Форматировать метки данных".

Нажмите "Параметры метки", если он не выбран, а затем установите флажок "Сбросить текст метки".

Восстановить ссылку на данные на листе

На диаграмме щелкните метку, которую вы хотите связать с соответствующей ячейкой листа.

На листе щелкните строку формул и введите знак равенства (=).

Выберите ячейку листа, содержащую данные или текст, которые вы хотите отобразить на диаграмме.

Изменить положение меток данных

Вы можете изменить положение одной метки данных, перетащив ее. Вы также можете размещать метки данных в стандартном положении относительно их маркеров данных. В зависимости от типа диаграммы вы можете выбрать один из множества вариантов позиционирования.

На диаграмме выполните одно из следующих действий:

Чтобы переместить все метки данных для всей серии данных, нажмите на метку данных один раз, чтобы выбрать серию данных.

Чтобы изменить положение определенной метки данных, дважды щелкните ее, чтобы выделить.

Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".

На вкладке "Макет" в группе "Метки" нажмите "Метки данных", а затем выберите нужный вариант.

Чтобы получить дополнительные параметры метки данных, нажмите Дополнительные параметры метки данных, нажмите Параметры метки, если она не выбрана, а затем выберите нужные параметры.

После создания диаграммы вы можете мгновенно изменить ее внешний вид. Вместо того, чтобы вручную добавлять или изменять элементы диаграммы или форматировать диаграмму, вы можете быстро применить к диаграмме предопределенный макет и стиль. Office предоставляет множество полезных предопределенных макетов и стилей (или быстрых макетов и быстрых стилей), которые вы можете выбрать. Однако вы можете дополнительно настроить макет или стиль диаграммы, вручную изменив макет и стиль отдельных элементов диаграммы, которые используются в диаграмме.

Вы не можете сохранить пользовательский макет или формат, но если вы хотите снова использовать тот же макет или формат, вы можете сохранить диаграмму как шаблон диаграммы.

Важно! Для выполнения следующих процедур у вас должна быть существующая диаграмма. Дополнительные сведения о создании диаграммы см. в разделе Создание диаграммы.

Нажмите на диаграмму, которую хотите отформатировать.

Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".

На вкладке "Дизайн" в группе "Макеты диаграмм" выберите нужный макет диаграммы.

Примечание. Когда окно Excel уменьшится, макеты диаграмм будут доступны в галерее быстрых макетов в группе "Макеты диаграмм".

Совет. Чтобы просмотреть все доступные макеты, нажмите "Еще" .

Нажмите на диаграмму, которую хотите отформатировать.

Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".

На вкладке "Дизайн" в группе "Стили диаграмм" выберите нужный стиль диаграммы.

Совет. Чтобы просмотреть все стандартные стили диаграмм, нажмите "Еще" .

Примечание. Когда размер окна Excel уменьшится, стили диаграмм будут доступны в галерее Быстрые стили диаграмм в группе Стили диаграмм.

Совет. В стилях диаграмм используются цвета текущей темы документа, примененной к книге. Вы можете изменить цвета, переключившись на другую тему документа. Вы также можете настроить тему документа для отображения диаграммы именно в том цвете, который вам нужен.

Нажмите в любом месте диаграммы или щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить.

Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".

На вкладке "Макет" выполните одно или несколько из следующих действий:

В группе "Ярлыки" выберите вариант макета для ярлыка диаграммы, который вы хотите изменить.

В группе "Оси" выберите вариант компоновки оси или линий сетки, которые вы хотите изменить.

В группе "Фон" выберите вариант макета фона, который вы хотите изменить.

Параметры стенок, полов и трехмерного вращения доступны только для трехмерных диаграмм.

В группе "Анализ" выберите вариант макета для любых линий или полос, которые вы хотите добавить или изменить.

В зависимости от типа вашей диаграммы некоторые параметры анализа могут быть доступны или недоступны.

Примечание. Выбранные параметры макета применяются к выбранному элементу. Например, если выбрана вся диаграмма, метки данных будут применяться ко всем рядам данных. Если выбрана одна точка данных, метки данных будут применяться только к выбранному ряду данных или точке данных.

На вкладке "Макет" вы также можете найти параметры для добавления рисунков, фигур или текстовых полей (группа "Вставка") и изменить имя диаграммы (группа "Свойства").

Чтобы изменить формат определенного элемента диаграммы, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Формат" .

Нажмите на элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать его из списка элементов диаграммы:

Нажмите на диаграмму.

Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".

На вкладке "Формат" в группе "Текущий выбор" щелкните стрелку в поле "Элементы диаграммы", а затем выберите элемент диаграммы, для которого вы хотите изменить стиль форматирования.

На вкладке Формат выполните одно из следующих действий:

В группе «Текущий выбор» нажмите «Формат выбора», а затем в диалоговом окне «Формат» выберите нужные параметры форматирования.

В группе "Стили фигур" нажмите кнопку "Дополнительно" и выберите стиль.

В группе "Стили фигур" нажмите "Заливка фигуры", "Контур фигуры" или "Эффекты фигуры", а затем выберите нужные параметры форматирования.

В группе "Стили WordArt" выберите параметр "Стиль WordArt" или нажмите "Заливка текста", "Контур текста" или "Текстовые эффекты", а затем выберите нужные параметры форматирования текста.

Совет. Чтобы изменить формат определенного элемента диаграммы, щелкните этот элемент правой кнопкой мыши и выберите "Формат" .

Если вы хотите создать другую диаграмму, подобную только что созданной, вы можете сохранить диаграмму как шаблон, который можно использовать в качестве основы для других подобных диаграмм.

Нажмите на диаграмму, которую хотите сохранить в качестве шаблона.

Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".

На вкладке "Дизайн" в группе "Тип" нажмите "Сохранить как шаблон".

В поле Имя файла введите имя шаблона.

Совет. Если вы не укажете другую папку, файл шаблона (.crtx) будет сохранен в папке «Диаграммы», и шаблон станет доступным в разделе «Шаблоны» как в диалоговом окне «Вставка диаграммы» (вкладка «Вставка», группа «Диаграммы», диалоговое окно Launcher ) и диалоговое окно «Изменить тип диаграммы» (вкладка «Дизайн», группа «Тип», «Изменить тип диаграммы»).

Примечание. Шаблон диаграммы содержит формат диаграммы и сохраняет цвета, используемые при сохранении диаграммы в качестве шаблона. Когда вы используете шаблон диаграммы для создания диаграммы в другой книге, новая диаграмма использует цвета шаблона диаграммы, а не цвета темы документа, которая в данный момент применяется к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши область диаграммы и выберите "Восстановить в соответствии со стилем".

Вы можете изменить формат отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы, область графика, ряды данных, оси, заголовки, метки данных или легенда.

Для форматирования элементов диаграммы доступны два набора инструментов: область задач «Формат» и лента инструментов диаграммы. Для максимального контроля используйте параметры на панели задач «Формат».

Отформатируйте диаграмму с помощью панели задач «Формат»

Выберите элемент диаграммы (например, ряды данных, оси или заголовки), щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Формат . Появится панель Формат с параметрами, адаптированными для выбранного элемента диаграммы.

Нажав маленькие значки в верхней части панели, вы перейдете к другим частям панели с дополнительными параметрами. Если щелкнуть другой элемент диаграммы, вы увидите, что область задач автоматически обновляется до нового элемента диаграммы.

Например, для форматирования оси:

Щелкните правой кнопкой мыши ось диаграммы и выберите "Формат оси".

В области задач "Формат оси" внесите нужные изменения.

Вы можете переместить или изменить размер области задач, чтобы упростить работу с ней. Нажмите на шеврон в правом верхнем углу.

Выберите «Переместить», а затем перетащите панель в новое место.

Выберите «Размер» и перетащите край панели, чтобы изменить ее размер.

Отформатируйте диаграмму с помощью ленты

На диаграмме нажмите, чтобы выбрать элемент диаграммы, который вы хотите отформатировать.

На вкладке "Формат" в разделе "Инструменты для работы с диаграммами" выполните одно из следующих действий:

Нажмите "Заливка фигуры", чтобы применить к элементу диаграммы другой цвет заливки, градиент, рисунок или текстуру.

Нажмите Контур фигуры, чтобы изменить цвет, толщину или стиль элемента диаграммы.

Нажмите "Эффекты формы", чтобы применить к элементу диаграммы специальные визуальные эффекты, такие как тени, скосы или трехмерное вращение.

Чтобы применить предопределенный стиль фигуры, на вкладке Формат в группе Стили фигур выберите нужный стиль. Чтобы просмотреть все доступные стили фигур, нажмите кнопку "Дополнительно" .

Чтобы изменить формат текста диаграммы, выделите текст, а затем выберите параметр на появившейся мини-панели инструментов. Или на вкладке "Главная" в группе "Шрифт" выберите нужное форматирование.

Чтобы использовать стили WordArt для форматирования текста, выделите текст, а затем на вкладке Формат в группе Стили WordArt выберите применяемый стиль WordArt. Чтобы просмотреть все доступные стили, нажмите кнопку "Дополнительно" .

Для внесения изменений в форматирование можно использовать диалоговое окно «Формат» или применить стандартные или пользовательские стили фигур. Вы также можете отформатировать текст в элементе диаграммы.

Что вы хотите сделать?

Изменить формат выбранного элемента диаграммы

На диаграмме щелкните элемент диаграммы, который вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы:

Нажмите в любом месте диаграммы.
Откроются инструменты для работы с диаграммами с добавлением вкладок "Дизайн", "Макет" и "Формат".

На вкладке "Формат" в группе "Текущий выбор" нажмите стрелку рядом с полем "Элементы диаграммы" и выберите элемент диаграммы, который требуется отформатировать.

Совет. Вместо использования команд на ленте можно также щелкнуть элемент диаграммы правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню команду "Формат", а затем перейти к шагу 3.

На вкладке "Формат" в группе "Текущий выделенный" нажмите "Формат выделенного".

В диалоговом окне "Формат" выберите категорию и выберите нужные параметры форматирования.

Важно! В зависимости от выбранного элемента диаграммы в этом диалоговом окне доступны различные параметры форматирования.

При выборе различных параметров в этом диалоговом окне изменения мгновенно применяются к выбранному элементу диаграммы. Однако, поскольку изменения вступают в силу немедленно, в этом диалоговом окне невозможно нажать кнопку «Отмена». Чтобы отменить изменения, необходимо нажать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа.

Вы можете отменить несколько изменений, внесенных в один параметр диалогового окна, если между ними не были внесены изменения в другой параметр диалогового окна.

Возможно, вы захотите переместить диалоговое окно, чтобы одновременно видеть и диаграмму, и диалоговое окно.

Изменить стиль формы выбранного элемента диаграммы

Чтобы применить предопределенный стиль фигуры, на вкладке Формат в группе Стили фигур выберите нужный стиль.

Совет. Чтобы просмотреть все доступные стили фигур, нажмите кнопку "Дополнительно" .

Чтобы применить другую заливку фигуры, нажмите "Заливка фигуры" и выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать другой цвет заливки, в разделе "Цвета темы" или "Стандартные цвета" выберите нужный цвет.

Совет. Прежде чем применять другой цвет, можно быстро просмотреть, как этот цвет повлияет на диаграмму. Когда вы указываете цвета, которые хотите использовать, выбранный элемент диаграммы будет отображаться в этом цвете на диаграмме.

Чтобы удалить цвет с выбранного элемента диаграммы, нажмите "Без заливки".

Чтобы использовать цвет заливки, недоступный в разделе «Цвета темы» или «Стандартные цвета», нажмите «Другие цвета заливки». В диалоговом окне «Цвета» укажите цвет, который вы хотите использовать, на вкладке «Стандартный» или «Пользовательский», а затем нажмите «ОК».
Созданные вами пользовательские цвета заливки добавляются в раздел «Недавние цвета», чтобы вы могли использовать их снова.

Чтобы заполнить фигуру изображением, нажмите Изображение. В диалоговом окне "Вставка изображения" щелкните изображение, которое хотите использовать, а затем нажмите кнопку "Вставить".

Чтобы использовать эффект градиента для выбранного цвета заливки, нажмите «Градиент», а затем в разделе «Варианты» выберите нужный стиль градиента.
Чтобы получить дополнительные стили градиента, нажмите "Другие градиенты", а затем в категории "Заливка" выберите нужные параметры градиента.

Чтобы использовать текстурную заливку, нажмите "Текстура", а затем выберите нужную текстуру.

Чтобы применить другой контур фигуры, нажмите "Контур фигуры" и выполните одно из следующих действий:

Чтобы использовать другой цвет контура, в разделе "Цвета темы" или "Стандартные цвета" выберите нужный цвет.

Чтобы удалить цвет контура выбранного элемента диаграммы, нажмите "Нет контура".

Примечание. Если выбранный элемент является линией, линия больше не будет отображаться на диаграмме.

Чтобы использовать цвет контура, недоступный в разделе «Цвета темы» или «Стандартные цвета», нажмите «Другие цвета контура». В диалоговом окне «Цвета» укажите цвет, который вы хотите использовать, на вкладке «Стандартный» или «Пользовательский», а затем нажмите «ОК».
Созданные вами пользовательские цвета контура добавляются в раздел «Недавние цвета», чтобы вы могли использовать их снова.

Чтобы изменить толщину линии или границы, нажмите «Толщина», а затем выберите толщину линии, которую вы хотите использовать.
Чтобы получить дополнительные параметры стиля линии или стиля границы, нажмите «Другие линии», а затем выберите стиль линии или стиль границы, который вы хотите использовать.

Чтобы использовать пунктирную линию или границу, нажмите «Штрихи», а затем выберите тип штриха, который вы хотите использовать.
Чтобы получить дополнительные параметры типа тире, нажмите "Другие линии", а затем выберите тип тире, который вы хотите использовать.

Чтобы добавить стрелки к линиям, нажмите "Стрелки", а затем выберите стиль стрелки, который вы хотите использовать. Вы не можете использовать стили стрелок для границ.
Чтобы получить дополнительные параметры стиля стрелки или стиля границы, нажмите "Другие стрелки", а затем выберите нужный параметр стрелки.

Чтобы применить другой эффект формы, нажмите "Эффекты фигуры", щелкните доступный эффект, а затем выберите тип эффекта, который вы хотите использовать.

Примечание. Доступные эффекты формы зависят от выбранного элемента диаграммы. Предустановленные эффекты, эффекты отражения и скоса доступны не для всех элементов диаграммы.

Изменить формат текста в выбранном элементе диаграммы

Для форматирования текста в элементах диаграммы можно использовать обычные параметры форматирования текста или применить формат WordArt.

Использование форматирования текста для форматирования текста в элементах диаграммы

Нажмите элемент диаграммы, содержащий текст, который вы хотите отформатировать.

Щелкните текст правой кнопкой мыши или выберите текст, который нужно отформатировать, а затем выполните одно из следующих действий:

Выберите нужные параметры форматирования на мини-панели инструментов.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите кнопки форматирования, которые вы хотите использовать.

Использование стилей WordArt для форматирования текста в элементах диаграммы

На диаграмме щелкните элемент диаграммы, содержащий текст, который вы хотите изменить, или выполните следующие действия, чтобы выбрать элемент диаграммы из списка элементов диаграммы:

На вкладке Формат в группе Стили WordArt выполните одно из следующих действий:

Чтобы применить предопределенный стиль WordArt, выберите нужный стиль.

Совет. Чтобы просмотреть все доступные стили WordArt, нажмите кнопку "Дополнительно" .

Чтобы применить собственный стиль WordArt, нажмите «Заливка текста», «Контур текста» или «Текстовые эффекты», а затем выберите нужные параметры форматирования.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

поиск меню

Урок 22. Диаграммы

Введение

Часто бывает сложно интерпретировать книги Excel, содержащие много данных. Диаграммы позволяют графически иллюстрировать данные книги, что упрощает визуализацию сравнений и тенденций.

Понимание диаграмм

В Excel есть несколько различных типов диаграмм, что позволяет вам выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим данным. Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам необходимо понимать, как используются различные диаграммы.

Нажимайте стрелки на слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о типах диаграмм в Excel.

В Excel есть множество типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть некоторые из различных типов диаграмм, доступных в Excel.

В столбчатых диаграммах для представления данных используются вертикальные полосы. Они могут работать со многими различными типами данных, но чаще всего они используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые диаграммы упрощают сравнение пропорций. Каждое значение отображается как часть круговой диаграммы, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент от целого.

Гистограммы работают так же, как гистограммы, но в них используются горизонтальные полосы вместо вертикальных.

Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, за исключением того, что области под линиями заполнены.

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном ландшафте. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя одновременно просматривать разнообразную информацию.

В дополнение к типам диаграмм вам необходимо понимать, как их читать. Диаграммы содержат несколько различных элементов или частей, которые могут помочь вам интерпретировать данные.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.

Легенда

Легенда указывает, какой ряд данных представляет каждый цвет на диаграмме.

В этом примере легенда идентифицирует разных продавцов на диаграмме.

Название диаграммы

Заголовок должен четко описывать, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (также известная как ось Y) — это вертикальная часть диаграммы.

Здесь вертикальная ось измеряет значение столбцов, поэтому ее также называют осью значений. В этом примере измеренным значением является чистый объем продаж каждого продавца.

Горизонтальная ось

Горизонтальная ось (также известная как ось x ) – это горизонтальная часть диаграммы.

Здесь горизонтальная ось обозначает категории на диаграмме. В этом примере каждый квартал продаж помещается в отдельную группу.

Серии данных

Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме.

В этом примере синие столбцы представляют чистые продажи Роберта Джонсона. Мы знаем, что его данные выделены синим цветом из-за легенды справа.

Читая ряд данных, мы видим, что Роберт был лучшим продавцом в 1 и 3 кварталах, а во 2 и 4 кварталах он был вторым по величине.

Чтобы вставить диаграмму:

Выберите ячейки для диаграммы, включая заголовки столбцов и метки строк. Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы. В нашем примере мы выберем ячейки A1:F6.

Выбор ячеек A1:F6

Нажатие команды Столбчатая диаграмма

Выбор типа диаграммы

Вставленная диаграмма

Если вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда "Рекомендуемые диаграммы" предложит несколько разных диаграмм на основе исходных данных.

Нажатие команды "Рекомендуемые диаграммы"

Макет и стиль диаграммы

После вставки диаграммы есть несколько вещей, которые вы можете изменить в способе отображения ваших данных. Макет и стиль диаграммы легко изменить на вкладке "Дизайн".

Редактирование текста-заполнителя заголовка диаграммы

Выбор макета диаграммы

Выбор нового стиля диаграммы

Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа для форматирования диаграммы, чтобы быстро добавлять элементы диаграммы, изменять стиль диаграммы и фильтровать данные диаграммы.

Сочетания клавиш для форматирования диаграмм

Другие параметры диаграммы

Существует множество других способов настройки и организации диаграмм. Например, Excel позволяет переупорядочивать данные диаграммы, изменять тип диаграммы и даже перемещать диаграмму в другое место в книге.

Чтобы переключить данные строки и столбца:

Иногда может потребоваться изменить способ группировки данных на диаграммах. Например, на приведенной ниже диаграмме данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять местами строки и столбцы, чтобы на диаграмме данные были сгруппированы по жанрам со столбцами для каждого года. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные, просто они организованы по-разному.

Данные сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра

Выберите диаграмму, которую хотите изменить.
На вкладке "Дизайн" выберите команду "Переключить строку/столбец".

Нажатие команды "Переключить строки/столбцы"

Переключенные данные строки и столбца

Чтобы изменить тип диаграммы:

Если вы обнаружите, что ваши данные не подходят для определенной диаграммы, вы можете легко переключиться на новый тип диаграммы. В нашем примере мы изменим нашу диаграмму с гистограммы на линейную диаграмму.

Нажатие команды "Изменить тип диаграммы"

Выбор нового типа диаграммы

Новый тип диаграммы

Чтобы переместить диаграмму:

Каждый раз, когда вы вставляете новую диаграмму, она отображается как объект на том же рабочем листе, который содержит исходные данные. Кроме того, вы можете переместить диаграмму на новый лист, чтобы упорядочить данные.

Выберите диаграмму, которую хотите переместить.
Перейдите на вкладку "Дизайн", затем выберите команду "Переместить диаграмму".

Нажатие команды "Переместить диаграмму"

Перемещение диаграммы на новый лист

Диаграмма на отдельном листе

Поддержание диаграмм в актуальном состоянии

По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные. Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных. Просто щелкните диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в правом нижнем углу, чтобы изменить диапазон данных.

Если вы часто добавляете новые данные в электронную таблицу, обновление диапазона данных может стать утомительным. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные в виде таблицы, а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы. Если вы добавите дополнительные данные под таблицу, они будут автоматически включены как в таблицу, так и в диаграмму, что обеспечит согласованность и актуальность данных.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать таблицы для обновления диаграмм.

Читайте также: