Положение курсора в слове с ошибкой отмечается линейным процессором, для исправления ошибки нажмите

Обновлено: 21.11.2024

Обработка текстов обычно означает создание, редактирование, форматирование, хранение и вывод как печатных, так и онлайновых или электронных документов. Обработка текстов, несомненно, является наиболее часто используемым бизнес-приложением для персональных компьютеров, возможно, наряду с браузерами World Wide Web и приложениями для электронной почты.

Программное обеспечение для обработки текстов включает в себя базовые приложения, предназначенные для случайных деловых или домашних пользователей, а также мощные расширенные приложения, способные удовлетворить самые требовательные потребности бизнеса. Многие приложения для обработки текстов предназначены для использования в составе набора или интегрированной группы программ для обработки текстов, электронных таблиц и презентаций. Например, Microsoft Word, вероятно, наиболее широко используемое программное обеспечение для обработки текстов, является частью пакета Microsoft Office, который включает в себя программу для презентаций Microsoft PowerPoint и программу для работы с электронными таблицами Excel. Corel WordPerfect, менее распространенная, но очень популярная программа для обработки текстов, является частью пакета Corel WordPerfect Office, который включает программное обеспечение для работы с электронными таблицами Quattro Pro и программное обеспечение для создания мультимедийных слайд-шоу Presentations.

Большинство текстовых процессоров включают в себя одни и те же основные функции обработки текстов и ряд более продвинутых функций для создания и форматирования документов.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА

Основные функции обработки текстов можно сгруппировать по категориям ввода, обработки, форматирования и вывода текста.

Ввод текста

Обычно текст вводится в текстовый процессор с клавиатуры; другие методы ввода включают:

Копирование текста из других приложений (например, из документов на языке гипертекстовой разметки [HTML], сообщений электронной почты или онлайн-энциклопедий) и вставка его в текстовый документ.
Сканирование печатных документов и использование программного обеспечения оптического распознавания символов (OCR) для преобразования отсканированных документов в текстовые символы.
Использование программного обеспечения для распознавания голоса для преобразования произносимых слов в текстовые символы.

Обработка текста

Операции с текстом относятся к "обрабатывающей" части обработки текста. Текстовые процессоры предоставляют простые методы удаления, вставки, копирования и перемещения отдельных символов, слов, фраз и абзацев — даже целых страниц информации — несколькими щелчками кнопки мыши или такими сочетаниями клавиш, как Ctrl-C для копирования, Ctrl-X, чтобы вырезать, и Ctrl-V, чтобы вставить или вставить текст. Текст может автоматически проверяться на орфографию и соответствие основным грамматическим принципам по мере ввода и редактирования текста.

Функция поиска и замены в текстовом процессоре позволяет пользователю искать каждое вхождение определенного символа, слова или фразы в документе и заменять его новым текстом. Большинство текстовых процессоров также включают автоматическое исправление и автоматическое форматирование распространенных ошибок и механических условных обозначений при вводе текста с клавиатуры. Например, слова с частыми ошибками могут быть автоматически исправлены сразу после ввода слов с ошибками; два пробела, введенные после конца предложения, могут автоматически заменяться одним пробелом; строчная буква, начинающаяся с нового предложения, может быть автоматически заглавной. Правильные типографские кавычки («элегантные» или «фигурные» кавычки — «и») и апострофы (') могут быть вставлены автоматически вместо прямых кавычек в стиле пишущей машинки, введенных с клавиатуры. Дроби и другие символы могут форматироваться автоматически при вводе их эквивалентов с клавиатуры. Например, когда дробь для половины вводится как 1/2, она заменяется символом ½ два дефиса (--) заменяются на длинное тире (-); и (c) изменено на © .

Форматирование текста

Программное обеспечение для обработки текстов обычно включает в себя функции "мастера" или "справки", обеспечивающие автоматическое форматирование стандартных деловых документов. Например, мастер письма может помочь пользователю правильно отформатировать деловое письмо, а мастер письма может помочь пользователю отформатировать профессионально выглядящее письмо. Шаблоны — еще одна функция автоматического форматирования. Шаблон — это тип предварительно отформатированного документа с заполнением пустого места, который полезен для сохранения определенного формата каждый раз при создании документа, особенно когда задействовано несколько операторов текстового процессора. Шаблон бюллетеня, например, позволяет пользователю вводить текст статей бюллетеня, заголовки и графику без необходимости заново создавать макет бюллетеня для каждого выпуска бюллетеня.

Наиболее распространенные задачи форматирования обычно выполняются пользователем при создании документа. Индивидуальное форматирование символов и слов включает выбор размера шрифта, стиля и гарнитуры шрифта. Размер измеряется в точках, единице измерения, в которой 72 точки составляют дюйм. Как правило, для основных деловых документов используется шрифт 11 или 12 пунктов.Информационные бюллетени, годовые отчеты и другие подобные «дизайнерские» документы могут использовать шрифт от 8 до 9 пунктов для основного текста и до 24, 36 или 48 пунктов (или более) для основных заголовков. Стили шрифта, такие как курсив, подчеркивание и жирный шрифт, легко выбираются с помощью сочетаний клавиш или путем их выбора в основном меню шрифтов. Гарнитуры (гарнитура означает внешний вид или дизайн шрифта) доступны в тысячах вариантов, включая такие широко известные шрифты, как Times Roman, Arial, Helvetica и Garamond.

Форматирование абзаца включает межстрочный интервал, то есть количество пустого пространства, оставленного между строками текста (например, одинарный или двойной интервал); интервал между абзацами (количество пустого пространства, которое предшествует или следует за каждым абзацем); выравнивание по ширине (все строки шрифта сделаны ровными на обоих полях или оставлены неровными или рваными на правом поле); и отступ (например, отступ первой строки в начале каждого абзаца).

Форматирование страницы и документа в целом включает установку полей (обычно 1-дюймовые поля используются сверху, снизу и с обеих сторон таких основных деловых документов, как письма, отчеты и заметки), создание столбцов, подобных тем, которые используются в газеты или информационного бюллетеня, а также создание верхних и нижних колонтитулов (информация, такая как номер страницы или название главы, которое повторяется вверху или внизу каждой страницы документа). Большинство текстовых процессоров также предоставляют специальные функции макета для форматирования планов, таблиц, конвертов и почтовых наклеек.

Вывод текста

После того как текст создан, отредактирован и отформатирован в готовый электронный документ, он должен быть помещен в какую-либо материальную форму или прочную электронную форму, чтобы приносить практическую пользу. Этот процесс вывода обычно начинается с сохранения документа на жестком диске компьютера, гибком диске, компакт-диске или запоминающем устройстве, таком как флэш-накопитель. На самом деле сохранение документа — это действие, которое должно часто выполняться в процессе создания и редактирования, чтобы защитить его от потери из-за таких проблем, как перебои в подаче электроэнергии, сбои в работе компьютера и ошибки оператора.

Печать документа на бумаге — наиболее распространенный способ вывода; другие методы вывода включают отправку документа по факсу непосредственно из текстового процессора с использованием компьютерного модема, отправку документа другому лицу по электронной почте и преобразование документа текстового процессора в различные другие электронные форматы для онлайн-просмотра или возможной печати из другие приложения. Например, текстовые документы часто преобразуются в HTML для использования в качестве веб-страниц, в файлы формата переносимых документов (PDF) и в файлы форматированного текста (RTF) для использования в других компьютерных программах (в частности, в других программах обработки текстов). .

РАСШИРЕННЫЕ ФУНКЦИИ ОБРАБОТКИ ТЕКСТА

Хотя большинство пользователей текстовых процессоров, как правило, изучают и используют в основном базовые функции текстового процессора, в большинстве текстовых процессоров доступно множество более продвинутых функций, которые значительно упрощают обработку текстов за меньшее время. Время, потраченное на изучение некоторых продвинутых возможностей и функций текстового редактора, обычно окупается с точки зрения продуктивности и профессионализма.

Некоторые из наиболее распространенных расширенных возможностей и функций текстового редактора кратко описаны ниже:

Стили

Стили – это создаваемые пользователем команды форматирования, которые обеспечивают полный контроль над повторяющимися структурами форматирования в документе. Например, использование «стиля» для каждого типа заголовка в отчете обеспечит согласованное форматирование заголовков и избавит пользователя от необходимости вручную форматировать каждый заголовок по мере его создания.

Макросы и объединение

Макросы — это сохраненные нажатия клавиш или наборы команд редактирования и форматирования, которые можно воспроизвести при необходимости. Макросы могут повысить производительность и облегчить выполнение повторяющихся задач по обработке текста. Слияние — это процесс использования списков такой информации, как имена, адреса, номера телефонов, описания продуктов или номера моделей и т. д., для заполнения определенных полей или пробелов в документах для создания массовых рассылок, адресных этикеток, справочников и каталогов.< /p>

Контроль версий

Функции контроля версий позволяют пользователю отслеживать различные этапы редактирования, через которые может пройти документ, включая версии, созданные несколькими пользователями, участвующими в создании и редактировании документа. Связанные функции, такие как возможность отслеживать изменения, внесенные в документ, позволяют нескольким пользователям просматривать предлагаемые изменения документа и принимать или отклонять предложенные изменения.

Автоматические ссылки и указатели

Документы, содержащие оглавления, перекрестные ссылки, индексы, сноски, концевые сноски и подписи, выиграют от возможности текстового процессора автоматически создавать и форматировать эти элементы.

Возможности публикации на рабочем столе

Профессионально выглядящие документы, такие как информационные бюллетени, рекламные объявления, годовые отчеты, брошюры и визитные карточки, можно создавать с помощью большинства современных текстовых редакторов.

Графические изображения из коллекций картинок, цифровые фотографии и отсканированные изображения, а также рисунки, созданные с помощью графических программ, можно легко интегрировать в текстовые документы. Страницы и абзацы могут быть заключены в декоративные рамки. На страницы документа можно добавлять фоновые изображения и цвета. Графические элементы, такие как линии, прямоугольники, стрелки и художественные текстовые заголовки, можно быстро и легко создать в большинстве текстовых редакторов.

Хотя текстовые процессоры, как правило, не так сложны, как программное обеспечение для настольных издательских систем или программы для верстки страниц, с точки зрения настройки шрифта и работы с графическими элементами, их можно использовать для создания привлекательных, профессионально выглядящих документов, выходящих за рамки стандартного. базовая компоновка и форматирование писем, заметок и отчетов. Однако использование программы обработки текстов для создания разработанных документов часто предпочтительнее, чем использование высокопроизводительной программы для настольных издательских систем, поскольку пользователям текстовых редакторов не требуется уметь пользоваться другой программой, а также потому, что документы внутри организации или отдела создается и поддерживается с помощью одного и того же приложения.

библиография

Буки, Лиза А. (2005). Изучение компьютерных приложений: проекты и упражнения (3-е изд.). Нью-Йорк: Пирсон Прентис Холл.

О'Лири, Тимоти Дж., и О'Лири, Линда И. (2006). Основы вычислительной техники (ред. ред.). Бостон: McGraw-Hill.

Шелли, Гэри Б., Кэшман, Томас Дж., и Вермаат, Мисти Э. (2003). Discovering computer 2004: A gateway to information. Boston: Course Technology.

поиск меню

Урок 25. Проверка орфографии и грамматики

Введение

Боитесь ошибиться при наборе текста? Не будь. В Word есть несколько функций проверки правописания, в том числе средство проверки орфографии и грамматики, которые помогают создавать профессиональные документы без ошибок.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании инструмента проверки орфографии и грамматики.

Чтобы запустить проверку орфографии и грамматики:

На вкладке "Обзор" выберите команду "Правописание и грамматика".

Если вариантов нет, вы можете вручную ввести правильное написание в свой документ.

Игнорирование "ошибок"

Проверка орфографии и грамматики не всегда верна. В частности, с грамматикой, Word не заметит много ошибок. Бывают также случаи, когда проверка орфографии и грамматики скажет, что что-то является ошибкой, хотя на самом деле это не так. Это часто происходит с именами и другими именами собственными, которых может не быть в словаре.

Если Word считает что-то ошибкой, вы можете не менять это. В зависимости от того, является ли это орфографической или грамматической ошибкой, вы можете выбрать один из нескольких вариантов.

Для правописания "ошибки":

Для грамматических "ошибок":

Для некоторых грамматических ошибок Word предоставит объяснение, почему оно считает что-то неправильным. Это может помочь вам решить, хотите ли вы изменить его или проигнорировать.

Автоматическая проверка орфографии и грамматики

По умолчанию Word автоматически проверяет ваш документ на наличие орфографических и грамматических ошибок, поэтому вам может даже не понадобиться запускать отдельную проверку. Эти ошибки обозначены цветными волнистыми линиями.

Красная линия указывает на слово с ошибкой.
Синяя линия указывает на грамматическую ошибку, включая неправильное использование слов.

Неправильное использование слова, также известное как контекстуальная орфографическая ошибка, возникает, когда слово написано правильно, но используется неправильно. Например, если вы использовали фразу Deer Mr. Theodore в начале письма, deer будет контекстуальной орфографической ошибкой. Олень пишется правильно, но неправильно употребляется на письме. Правильное слово - Уважаемый.

Чтобы исправить орфографические ошибки:

Нажмите правой кнопкой мыши на подчеркнутое слово и выберите правильное написание из списка вариантов.

Вы также можете выбрать "Игнорировать все экземпляры подчеркнутого слова" или добавить его в словарь.

Чтобы исправить грамматические ошибки:

Нажмите правой кнопкой мыши подчеркнутое слово или фразу и выберите правильное написание или фразу из списка вариантов.

Чтобы изменить настройки автоматической проверки орфографии и грамматики:

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы получить доступ к представлению Backstage, затем нажмите "Параметры".

Если вы отключили автоматическую проверку орфографии и/или грамматики, вы все равно можете перейти на вкладку "Проверка" и щелкнуть команду "Правописание и грамматика", чтобы запустить новую проверку.

Чтобы скрыть орфографические и грамматические ошибки в документе:

Если вы делитесь с кем-то документом, например резюме, вы можете не захотеть, чтобы этот человек видел красную и синюю линии. Отключение автоматической проверки орфографии и грамматики относится только к вашему компьютеру, поэтому строки могут отображаться, когда кто-то другой просматривает ваш документ. К счастью, Word позволяет скрывать орфографические и грамматические ошибки, поэтому строки не будут отображаться ни на одном компьютере.

Перейдите на вкладку "Файл", чтобы перейти к представлению Backstage, затем нажмите "Параметры".
Появится диалоговое окно. Выберите «Проверка», затем установите флажок «Скрыть орфографические ошибки только в этом документе» и «Скрыть грамматические ошибки только в этом документе», затем нажмите «ОК».

PyCharm помогает убедиться, что весь исходный код, включая имена переменных, текстовые строки, комментарии, литералы и сообщения фиксации, написан правильно. Для этой цели PyCharm предоставляет специальную проверку опечаток, которая включена по умолчанию.

В текстовых строках и комментариях изменяется только написание этого конкретного слова в точке вставки. Там, где доступен рефакторинг «Переименовать», проверка предлагает переименовать все вхождения символа .

Проверка опечаток обнаруживает и выделяет слова, не включенные ни в один словарь. Вы можете либо исправить написание, либо принять слово как правильное. Отключите проверку опечаток, если хотите игнорировать все орфографические ошибки. Дополнительные сведения см. в разделе Отключение проверки орфографии.

Исправить слово с ошибкой

Поместите курсор на любое слово, выделенное при проверке опечатки.

Нажмите или нажмите Alt+Enter, чтобы отобразить доступные действия по намерению.

Выберите одно из предложенных исправлений из списка.

Чтобы перейти к следующему слову с ошибкой, нажмите F2 .

Исправить слово с ошибкой

Поместите курсор на слово, выделенное при проверке опечатки.

Нажмите или нажмите Alt+Enter, чтобы отобразить доступные действия по намерению.

Выберите действие Сохранить в словарь, чтобы добавить слово в словарь пользователя и пропустить его в будущем.

Если вы добавили слово по ошибке, нажмите Ctrl+Z, чтобы удалить его из словаря

По умолчанию PyCharm сохраняет слова в глобальном словаре уровня приложения. Вы можете сохранить слова в словаре уровня проекта, если правописание верно только для этого конкретного проекта. Дополнительные сведения см. в разделе Выбор словаря по умолчанию для сохранения слов.

Настроить проверку опечаток

По умолчанию проверка опечаток проверяет весь текст, включая элементы кода, строковые литералы и комментарии во всех областях.

Нажмите Ctrl+Alt+S, чтобы открыть настройки IDE, и выберите Редактор | Инспекции .

Разверните узел "Корректура" и нажмите "Опечатка" на центральной панели.

На правой панели настройте проверку опечаток:

Укажите уровень серьезности и область применения этого уровня.

Например, если вы хотите, чтобы опечатки выделялись больше, выберите "Ошибка" или "Предупреждение", чтобы выделить опечатки, похожие на синтаксические ошибки или предупреждения в вашем коде.

Укажите тип контента для проверки:

Код процесса: проверьте различные элементы кода.

Обработка литералов: проверка текста внутри строковых литералов.

Обработка комментариев: проверьте текст внутри комментариев.

Отключить проверку орфографии

Нажмите Ctrl+Alt+S, чтобы открыть настройки IDE, и выберите Редактор | Инспекции .

Снимите флажок рядом с пунктом Проверка опечатки.

Словари

PyCharm включает в себя объединенные словари для всех настроенных языков. Вы не можете изменить их напрямую, но вы можете расширить возможности проверки орфографии другими способами:

Сохраняйте слова во встроенный глобальный словарь или словарь проекта.

Добавьте текстовые файлы с расширением .dic, содержащие списки слов.

Если у вас установлен и включен подключаемый модуль Hunspell, вы можете добавить словари Hunspell, которые состоят из двух файлов: файла DIC, содержащего список слов с применимыми правилами модификации, и файла AFF, в котором перечислены префиксы и суффиксы, регулируемые определенное правило модификации. Например, en_GB.dic и en_GB.aff .

Настройте словари проверки орфографии

Нажмите Ctrl+Alt+S, чтобы открыть настройки IDE, и выберите Редактор | Естественные языки | Орфография.

Настройте список пользовательских словарей:

Чтобы добавить в список новый пользовательский словарь, щелкните или нажмите клавиши Alt+Insert и укажите расположение нужного файла.

Чтобы отредактировать содержимое пользовательского словаря в PyCharm, выберите его и нажмите или нажмите Enter . Соответствующий файл откроется в новой вкладке редактора.

Чтобы удалить пользовательский словарь из списка, выберите его и щелкните или нажмите Alt+Delete .

Выберите словарь по умолчанию для сохранения слов

По умолчанию PyCharm сохраняет слова в глобальном словаре уровня приложения. Вы можете сохранить слова в словаре на уровне проекта, если правописание верно только для этого конкретного проекта.

Нажмите Ctrl+Alt+S, чтобы открыть настройки IDE, и выберите Редактор | Естественные языки | Орфография.

Выберите либо встроенный словарь уровня проекта, либо словарь уровня приложения, либо отключите параметр, который будет запрашивать вас каждый раз, когда вы сохраняете слово.

Добавить допустимые слова вручную

Нажмите Ctrl+Alt+S, чтобы открыть настройки IDE, и выберите Редактор | Естественные языки | Орфография.

Добавить слова в список допустимых слов. PyCharm добавляет принятые вручную слова в словарь на уровне проекта.

Нельзя добавлять слова, которые уже присутствуют в одном из словарей, а также слова со смешанными регистрами, например CamelCase и snake_case .

Список допустимых слов также содержит слова, которые вы сохранили во встроенном глобальном словаре или словаре проекта. Хотя он не содержит слов, добавленных в словарь уровня проекта другими пользователями, и слов из других пользовательских словарей, проверка опечаток не выделяет их.

1.Поместите курсор туда, где должен появиться новый текст.
2.Начните печатать.
3.Когда курсор достигнет конца строки, не нажимайте Enter. Продолжайте печатать и разрешите перенос слов, чтобы переместить текст на следующую строку.

Существует несколько способов выделения текста в документе:

Чтобы исправить орфографическую или грамматическую ошибку:

Независимо от объема работы, которую вы вложили в документ, орфографическая ошибка, опечатка или грамматическая ошибка могут сделать весь документ неаккуратным и непрофессиональным. Все приложения Office включают встроенную проверку орфографии. В Word команда "Правописание и грамматика" анализирует весь документ на наличие орфографических и грамматических ошибок и отображает любые потенциальные ошибки на панели задач "Редактор", где вы можете принять решение о том, как по очереди обрабатывать каждую ошибку или тип ошибки.

Чтобы проверить файл на наличие орфографических и грамматических ошибок:

Чтобы отменить последнее действие, нажмите кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа.
Чтобы повторить последнее действие, нажмите кнопку "Повторить" на панели быстрого доступа.
Чтобы отменить несколько действий в одновременно:

Чтобы найти слово или фразу в документе:

Чтобы заменить слово в документе:

Чтобы скопировать текст и вставить его в тот же документ:

Чтобы вырезать текст и вставить его в тот же документ:

Исходное форматирование — вставка текста и любого форматирования, которое было применено к скопированному тексту.
Объединение форматирования — вставка текста в соответствии с форматированием окружающего текста.
Сохранить только текст — вставка текста. без какого-либо форматирования, которое было применено к скопированному тексту.
Чтобы вставить текст с помощью параметров вставки:

Чтобы скопировать и вставить элемент из буфера обмена в документ:

Чтобы увеличить документ, чтобы текст и графика выглядели крупнее:

Нажмите и перетащите ползунок масштабирования вправо.
Нажмите кнопку "Увеличить" (кнопка со знаком "плюс") на ползунке.
Чтобы уменьшить масштаб документа, уменьшив текст и графику:

Нажмите и перетащите ползунок масштабирования влево.
Нажмите кнопку "Уменьшить масштаб" (кнопка со знаком "минус") на ползунке.
Для применения числа можно использовать диалоговое окно "Масштаб". предустановок отображения:

Чтобы просмотреть статистику документа:

Чтобы переключаться между различными представлениями, щелкните соответствующий значок, расположенный в правом нижнем углу строки состояния рядом с ползунком масштабирования.

Чтобы просмотреть и распечатать документ:

Регистр предложения – форматирует текст как предложение, в котором первое слово пишется с заглавной буквы, а все остальные слова начинаются со строчной буквы.
строчный – все буквы заменяются строчными.
UPPERCASE – все буквы заменяются прописными. , или заглавными буквами.
Каждое слово заглавными буквами – форматирует текст таким образом, чтобы каждое слово начиналось с заглавной буквы.
TOGGLE CASE – форматирует текст в обратном формате, преобразуя прописные буквы в строчные, а строчные – в верхний регистр.
Чтобы применить к тексту форматирование регистра:

Чтобы изменить цвет текста:

Выделение очень удобно, когда вы делитесь документом с коллегами или рецензентами. Это привлекает внимание другого человека к элементам, которые больше всего нуждаются в его или ее внимании. Тем не менее, выделение иногда также может отвлекать внимание. Будьте осторожны при использовании маркера в Word; используйте его только для небольших объемов текста.

Чтобы выделить текст в документе:

Чтобы использовать формат по образцу:

Чтобы удалить форматирование текста:

Чтобы создать нумерованный список:

Чтобы создать маркированный список:

Рекомендуется использовать стили для форматирования текста в документах. Когда вы используете стили для форматирования текста, вы можете быстро изменить внешний вид этого стиля в документе, изменив тему документа. Некоторые стили, например заголовки, также используются другими функциями Word, такими как создание оглавления и области задач навигации.

В группе «Стили» на вкладке «Главная» отображаются последние использованные вами стили. Если вы хотите применить недавно использованный стиль, вы можете выбрать этот параметр прямо на ленте, не открывая галерею стилей.

Чтобы применить стиль к тексту:

Выравнивание по левому краю: текст выравнивается по левому краю, а правый остается рваным.

Выравнивание по центру центрирует каждую строку текста относительно полей.

Выравнивание по правому краю выравнивает текст по правому краю, оставляя левый край неравномерным.

Выравнивание по ширине равномерно распределяет слова, выравнивая текст по правой и левой сторонам печатной страницы.

Важно понимать распространенное использование различных выравниваний. Текст абзаца и заголовки обычно выравниваются по левому краю, но заголовки часто располагаются по центру. Столбцы газет часто выравниваются по ширине, а столбцы чисел обычно выравниваются по правому краю.

Чтобы изменить выравнивание текста:

При создании профессиональных документов использование дополнительных разрывов строк для добавления пробелов между абзацами в документе считается плохой практикой. Отображая метки форматирования, вы можете быстро увидеть, где в ваших документах появляются эти лишние разрывы строк, а затем легко удалить их. Метки форматирования отображаются только на экране. Они не отображаются в печатном документе.

Чтобы отобразить метки форматирования в документе:

На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Показать/Скрыть".
Знаки форматирования отображаются в документе.
Проверьте документ на наличие лишних символов ¶ между абзацами или более одна точка между словами или после знака препинания.
Используйте клавишу Delete, чтобы удалить лишние знаки абзаца или пробелы.
Нажмите кнопку "Показать/Скрыть" еще раз, чтобы скрыть знаки форматирования.
Знаки форматирования включают символы, которые представляют собой пробелы, неразрывные пробелы, табуляции, абзацы и разрывы страниц. В следующей таблице приведены примеры меток форматирования и клавиатурных команд, используемых для их создания

Чтобы применить затенение:

Поместите курсор в абзац, который вы хотите отформатировать.
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Затенение".
Нажмите цвет в цветовой палитре, чтобы применить затенение.
br />Чтобы применить границы:

Поместите курсор в абзац, который вы хотите отформатировать.
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Границы".
Выберите параметр границы в меню, чтобы применить его к абзацу. .
Вы также можете применять границы и затенение к абзацам в диалоговом окне «Границы и затенение». Чтобы применить простую границу из диалогового окна «Границы и заливка»:

Поместите курсор в абзац, к которому вы хотите добавить границу.
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Границы" и выберите "Границы и заливка".
Выберите поле в разделе «Настройка».
Предварительный просмотр границы появится в области предварительного просмотра. Нажмите кнопки «Верхняя граница», «Нижняя граница», «Левая граница» или «Правая граница», чтобы включить или выключить эту часть границы.В области предварительного просмотра будут отображаться изменения по мере их внесения.
Нажмите "ОК", чтобы применить изменения.
Чтобы применить затенение из диалогового окна "Границы и затенение":

Читайте также: