Опишите возможности современных процессоров электронных таблиц, в каких областях человеческой деятельности

Обновлено: 30.06.2024

Современное программное обеспечение для работы с электронными таблицами позволяет не только отслеживать бюджеты. Вот как найти и использовать лучшее программное обеспечение для работы с электронными таблицами для вашего бизнеса.

Почти каждый бизнес использует электронные таблицы в своей повседневной работе. Тем не менее, программное обеспечение для работы с электронными таблицами развилось далеко за пределы простого файла Excel. Доступно больше вариантов программного обеспечения для работы с электронными таблицами, чем когда-либо, и эти программы можно использовать не только для отслеживания финансов и данных.

После того, как вы изучите все способы использования электронных таблиц, вы сможете использовать эти программы для любых целей: от отслеживания проектов до создания визуальных презентаций данных. Вот как найти лучшее программное обеспечение для работы с электронными таблицами для нужд вашего бизнеса и как максимально эффективно использовать выбранную вами программу.

Что делает программное обеспечение для работы с электронными таблицами?

Программное обеспечение для работы с электронными таблицами используется для хранения, систематизации и анализа данных. В большинстве случаев вводятся числовые данные, хотя электронные таблицы также могут хранить адреса и контактную информацию.

Электронные таблицы автоматически рассчитывают данные на основе формулы или функции, которые вы создаете и изменяете для них. Например, допустим, вы используете электронную таблицу, чтобы отслеживать, сколько денег вы используете из бюджета. Вы можете настроить электронную таблицу так, чтобы каждый раз, когда вы вводите элемент, который вы приобрели из бюджета, программа автоматически вычитала стоимость из общего бюджета. Если бюджет начинается с 5 000 долларов США, а вы покупаете продукт стоимостью 400 долларов США, вы вводите продукт и его стоимость в электронную таблицу, и она автоматически выполняет расчет, показывая оставшийся бюджет в размере 4 600 долларов США.

Данные в электронных таблицах представлены в отдельных ячейках. Эти ячейки организованы в вертикальные ряды и горизонтальные столбцы. Их размер можно изменить, чтобы вы могли визуально видеть все свои данные. Большинство программ для работы с электронными таблицами позволяют создавать визуализацию данных для вашей информации. Тип визуальных элементов зависит от используемого вами программного обеспечения; однако наиболее распространенными являются диаграммы и графики.

Возможности программного обеспечения для работы с электронными таблицами

Когда большинство людей думают об электронных таблицах, они думают о вводе данных и простых вычислениях. Но современное программное обеспечение для работы с электронными таблицами — это больше, чем финансовый инструмент. Эти приложения служат надежным способом сбора, систематизации и анализа важных бизнес-данных. Хотя все продукты разные, большинство из них стандартно оснащены следующими функциями:

Строки и столбцы

Благодаря сетке электронной таблицы, состоящей из строк и столбцов, вся ваша информация аккуратно организована в одном удобном для чтения месте.

Формулы и функции

Электронная таблица позволяет создавать уникальные формулы, чтобы лучше понять ваши данные. Многие из этих функций можно легко использовать и отображать либо путем создания собственной формулы или функции, либо с помощью одного из предустановленных параметров программного обеспечения. Это не только экономит ваше время, но и делает ваши данные более доступными, чтобы вы могли использовать их для обоснования своих решений.

В электронной таблице функции оценивают значения, а формулы используются для выражения отношения между двумя или более ячейками в этой электронной таблице с использованием знака равенства. Наиболее часто используемые формулы включают основные арифметические операции, такие как сложение, вычитание и умножение. Часто используемые функции включают сумму, среднее значение, количество, а также функции минимума и максимума. Существуют более продвинутые функции, которые помогают управлять переменными, большими наборами данных и количеством времени.

Фильтрация и визуализация данных

Вы можете создавать таблицы, раскрывающиеся списки, фильтры и другие инструменты для систематизации информации в электронной таблице. В большинстве программ для работы с электронными таблицами также есть встроенные инструменты для визуального представления данных, включая гистограммы, графики и круговые диаграммы различных стилей и цветов.

Пользовательское форматирование

С помощью нескольких простых щелчков вы можете применять различное форматирование для разделения информации, создавать заголовки, объединять ячейки в более крупные поля и иным образом настраивать внешний вид электронной таблицы. Вы также можете использовать функции условного форматирования, чтобы изменить цвет или стиль текста ячейки, когда определенная информация присутствует или отсутствует. Это поможет вам быстро просматривать конкретную информацию, а не просматривать каждую отдельную ячейку в поисках того, что вам нужно.

Для чего я могу использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами?

Хотя электронные таблицы появились в мире финансов, современное программное обеспечение не только позволяет отслеживать ваш бюджет. При правильном использовании он может выполнять множество задач, экономя ваше время и деньги. Это может позволить сотрудникам работать более эффективно, улучшая рабочий процесс для вас и вашей команды. Вот некоторые общие функции, которые электронные таблицы могут выполнять для бизнеса:

Бухгалтерский учет

Таблицы могут отслеживать простые числовые данные, такие как ваш бюджет, но вы также можете использовать их для внедрения целых систем учета.Вы можете использовать электронную таблицу для отслеживания счетов, которые вы отправляете клиентам, и счетов, которые вы получаете от поставщиков. Вы также можете использовать их для отслеживания заработной платы сотрудников, включая сверхурочные, оплачиваемый отпуск и отпуск по болезни. [Статья по теме: Лучшее программное обеспечение для учета и выставления счетов на 2021 год]

Аналитика

Используя данные, которые вы вводите в свою электронную таблицу, вы можете систематизировать и анализировать их различными способами. Вы можете делать прогнозы о том, как ваша компания будет масштабироваться, на основе текущих данных или создавать модели с различными переменными, чтобы увидеть разные результаты. С помощью этой аналитической функции вы можете принимать обоснованные решения для своей компании, основанные на данных.

Презентации

Данные часто могут быть сложными и труднообъяснимыми. С таким количеством различных переменных и чисел трудно поделиться своими выводами и информацией в устной форме. Используя электронные таблицы и их графические возможности, вы можете легко отображать и объяснять большие и сложные объемы данных в удобном визуальном формате, который идеально подходит для презентаций, целевых страниц и многого другого.

Управление проектами

Если вы используете облачный инструмент, вы можете использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами в качестве централизованного места, где сотрудники могут совместно работать над проектами и отслеживать ход выполнения. Используя условное форматирование и списки проверки данных, электронные таблицы можно настроить для визуального представления статуса проекта и того, кто над какими задачами работает.

Популярные приложения для работы с электронными таблицами

Когда приходит время выбирать программное обеспечение для работы с электронными таблицами, на ум могут прийти одна или две программы. Однако существует множество различных типов приложений для работы с электронными таблицами, которые предлагают различные преимущества в зависимости от пользователя.

Вот несколько самых популярных программ для работы с электронными таблицами и причины, по которым их любят владельцы бизнеса:

1. Microsoft Excel

Представленная в конце 1980-х годов, Microsoft Excel – одна из самых популярных и известных программ для работы с электронными таблицами. Его часто считают золотым стандартом электронных таблиц, и он предлагает широкий спектр функций, от базовых математических формул до более сложных решений автоматизации и программирования с помощью макросов Visual Basic для приложений (VBA). Для лицензированных пользователей Microsoft Office Excel доступен в виде настольного программного обеспечения или веб-приложения.

"Я чаще всего использую Microsoft Excel из-за его универсальности и широкой пользовательской базы, – – сказал Майкл Сена, основатель Excel Consultancy Senacea. "Веб-приложение Excel также может пригодиться, позволяя встраивать электронные таблицы на веб-сайт. Оно может оказаться чудом для создания онлайн-калькуляторов."

2. Google Таблицы

Программное обеспечение Google для работы с электронными таблицами является встроенной функцией каждой бесплатной личной и корпоративной учетной записи Gmail. Как часть Google Workspace, Google Таблицы интегрируются с другими программами, такими как Google Analytics, Google Data Studio и Google Forms, что упрощает импорт и экспорт данных из вашей электронной таблицы. Многие владельцы бизнеса предпочитают Google Sheets из-за его облачного и веб-доступа «из любого места», а также знакомого интерфейса и функций, которые отражают Microsoft Excel.

"Несмотря на то, что у Excel есть облачная платформа, работать с устройством без официальной лицензии Microsoft Office сложно", – – сказал Стивен Лайт, совладелец и директор по маркетингу компании Nolah Mattress. "Google Таблицы не требуют загрузки, и к ним легко получить доступ, просто введя URL-адрес сайта Sheets.google.com."

3. Воздушный стол

Airtable может работать как простая электронная таблица, но этот надежный инструмент также можно переключить на календарь, канбан, форму или галерею, чтобы помочь пользователям мгновенно визуализировать одни и те же данные по-разному. Его настраиваемый пользовательский интерфейс также позволяет создавать отношения между наборами данных в каждой «базе» или таблице и может быть интегрирован с внешними службами для создания мощного инструмента управления бизнесом.

"Airtable позволяет создавать автоматические процедуры, – – говорит Энди Колоджи, владелец The House Guys. – «Например, пользователи могут создать форму в Airtable, опубликовать ее в Facebook и автоматически вернуть все ответы из формы в Airtable, а затем создать отношения на основе этих данных».

4. Apache OpenOffice

Apache OpenOffice предлагает базовое приложение для работы с электронными таблицами с бесплатным набором инструментов для повышения производительности с открытым исходным кодом. Он поддерживает несколько форматов файлов, в том числе форматы Visio, Corel Draw и Microsoft Publisher, а файлы ODS совместимы для загрузки в Google Таблицы.

"Открытый исходный код [программное обеспечение, такое как OpenOffice] — отличный вариант, поскольку он ничего не стоит и за ним стоит сообщество разработчиков, которое постоянно помогает улучшать функциональность и удобство использования программного обеспечения", — сказал Джонатан Келли, менеджер по поисковой оптимизации в 1stonthelist.com. «[Он также] предлагает множество надстроек/плагинов, которые еще больше упрощают работу с программным обеспечением».

5. Удобно

На первый взгляд эта сетка данных JavaScript выглядит и работает как Microsoft Excel.Тем не менее, Handsontable имеет десятки функций настройки с помощью полезных плагинов. Технически подкованные пользователи могут редактировать исходный код в соответствии со своими потребностями.

"[Благодаря Handsontable] я могу работать с большими объемами данных, не беспокоясь о замедлении работы или других проблемах с производительностью", – сказал Джеймс Суррей, основатель и главный редактор Review Home Warranties. "Как человек, которому [имеется] много данных для анализа и сортировки, все эти важные функции делают мои ежедневные задания более легкими".

6. Листго

Этот инструмент автоматизации без кода позволяет вам и вашей команде собирать данные, управлять ими и обмениваться ими, а также создавать собственные рабочие процессы в знакомом формате электронных таблиц. С помощью Sheetgo вы можете устанавливать удаленные соединения с другими пользователями Sheetgo и передавать файлы, в том числе хранящиеся в папках Google Диска.

«Возможность переноса листов Excel упрощает обмен файлами с моими сотрудниками, которые в настоящее время работают удаленно», — сказал Business.com Майкл Кипнесс, основатель Wizard Race and Sports. "Я могу передавать целые листы или только отдельные столбцы, строки или определенные цвета ячеек. Простота обмена гарантирует, что мои сотрудники и я просматриваем одни и те же листы."

7. Умный лист

Если вы используете электронные таблицы для данных проекта, а не чисел, Smartsheet — отличный вариант. Его простой пользовательский интерфейс позволяет вам и вашей команде управлять проектами и создавать отчеты в одном месте. Smartsheet также включает в себя удобную функцию форм, которую можно раздавать клиентам, сотрудникам и другим деловым контактам, а затем отправлять данные обратно в вашу таблицу.

"Мы используем [Smartsheet] для метрик и выводим все данные на информационные панели, что очень помогает, потому что мы можем отслеживать, какое количество и тип транзакций происходит с каждым клиентом, — говорит Вики Браун, генеральный директор Idomeneo Enterprises Inc. — Мы также широко используйте приложение для адаптации как новых сотрудников, так и клиентов."

8. Лист Зохо

Zoho Sheet — еще одно бесплатное веб-приложение для работы с электронными таблицами с множеством функций. Доступно более 350 функций, в том числе возможность создавать собственные функции в электронных таблицах с минимальным объемом кода.

"Мы в основном используем [Zoho Sheet] из-за мощных инструментов для совместной работы, – – сказал Рекс Фрейбергер, генеральный директор Gadget Review. – "Я обнаружил, что он намного меньше тормозит, чем Google Sheets. Здесь также есть чат в реальном времени и возможность сохранять прошлые изменения на случай, если что-то нужно будет обсудить."

Как выбрать лучшую программу для работы с электронными таблицами

Когда вы будете готовы выбрать программное обеспечение для работы с электронными таблицами для своей компании, вам следует учесть несколько конкретных факторов.

План North American Electric Reliability Corporation по защите критически важной инфраструктуры (NERC CIP) представляет собой набор стандартов.

Структура управления рисками ISO 31000 – это международный стандарт, который предоставляет компаниям рекомендации и принципы для .

Чистый риск относится к рискам, которые находятся вне контроля человека и приводят к убыткам или их отсутствию без возможности получения финансовой выгоды.

Экранированная подсеть или брандмауэр с тройным подключением относится к сетевой архитектуре, в которой один брандмауэр используется с тремя сетями .

Метаморфное и полиморфное вредоносное ПО – это два типа вредоносных программ (вредоносных программ), код которых может изменяться по мере их распространения.

В контексте вычислений Windows и Microsoft Active Directory (AD) идентификатор безопасности (SID) — это уникальное значение, которое равно .

Медицинская транскрипция (МТ) – это ручная обработка голосовых сообщений, продиктованных врачами и другими медицинскими работниками.

Электронное отделение интенсивной терапии (eICU) — это форма или модель телемедицины, в которой используются самые современные технологии.

Защищенная медицинская информация (PHI), также называемая личной медицинской информацией, представляет собой демографическую информацию, медицинскую .

Снижение рисков – это стратегия подготовки к угрозам, с которыми сталкивается бизнес, и уменьшения их последствий.

Отказоустойчивая технология — это способность компьютерной системы, электронной системы или сети обеспечивать бесперебойное обслуживание.

Синхронная репликация — это процесс копирования данных по сети хранения, локальной или глобальной сети, поэтому .

Интерфейс управления облачными данными (CDMI) – это международный стандарт, определяющий функциональный интерфейс, используемый приложениями.

Износ флэш-памяти NAND — это пробой оксидного слоя внутри транзисторов с плавающим затвором флэш-памяти NAND.

Выносливость при записи — это количество циклов программирования/стирания (P/E), которое может быть применено к блоку флэш-памяти перед сохранением .

Электронные электронные таблицы представляют собой компьютеризированную версию электронной таблицы, в которой перечислены стоимостные факторы, а оценщик заполняет затраты на соответствующие элементы, а компьютер автоматически подсчитывает результаты.

Связанные термины:

Скачать в формате PDF

Об этой странице

Экономика

Пример электронной таблицы

Приведен пример простой автоматизированной электронной таблицы (с программным обеспечением). Он иллюстрирует использование «таблиц поиска» в качестве средства доступа к «встроенной» базе данных. В этом примере эмпирическая оценка 3 используется для оценки вероятностного распределения затрат на строительство трубопровода в нескольких областях затрат. Общее распределение получается с использованием процедуры, описанной ранее (подход трехточечной оценки). Предполагаемое распределение вероятностей для общей стоимости проекта используется на этапе оценки вероятности того, что стоимость проекта меньше, чем заданная цена «заявки». Учитывая относительно небольшое количество входных данных (год постройки, диаметр и длина трубопровода) и ограниченную базу данных, эта простая автоматизированная электронная таблица находит точечные, диапазонные и вероятностные оценки для нескольких областей затрат. Ожидаемая общая стоимость G = 4 561 905,74 долларов США окружена значительной неопределенностью. В полномасштабной автоматизированной электронной таблице расхождение факторов затрат и ожидаемых общих затрат будет значительно меньше по сравнению с этим простым примером.

Возможное улучшение этого примера заключается в следующем. Если получить более репрезентативные распределения факторов стоимости и представить их в виде гистограмм, то оценочное распределение вероятностей для общей суммы затрат будет получено с помощью моделирования, которое выполняет суммирование с использованием случайной выборки гистограмм (гистограммный подход).

В целом пример представляет собой вводную автоматизированную электронную таблицу. Учитывая некоторую информацию по конкретному проекту и исторические записи, хранящиеся в рамках программы, прогнозы затрат составляются без особых усилий. Крупномасштабная модель будет работать аналогичным образом, но с более подробными данными для представления множества стоимостных факторов, показанных на рисунках 1 и 2 .

Рисунок 1. Пример электронной таблицы.

Рисунок 2 . Листинг программы электронной таблицы.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ

Время лекции = 2 академических часа

Заметки и упражнения для учителя

Электронная таблица решает практически любую задачу, связанную с числами и формулами. Большинство примеров в этой книге связаны с бюджетами, отчетами о продажах или бухгалтерскими отчетами. Учащиеся должны понимать, что электронные таблицы можно использовать в химии, физике и многих других областях. Все, что нужно сделать пользователю, — это «увидеть» проблему в формате строк и столбцов.

Обсудите преимущества и недостатки бумажных электронных таблиц (рис. 6.1, стр. 139). Обсудите его структуру с точки зрения строк и столбцов, ячеек, меток, значений, переменных и формул. Сравните ее с электронной таблицей на рис. 6.2, стр. 141.

Характеристиками, определяющими проблему как потенциальное применение электронной таблицы, являются ее способность выражаться в математических терминах, повторение, редактирование, пересмотр, переменные и фиксированные части, а также потребность в качественном внешнем виде. Сравните их с описанием характеристик приложений для обработки текстов на странице 56.

Хорошим дополнением к этой теме может быть одна из многих доступных книг, содержащих более продвинутые приложения для работы с электронными таблицами. Типичное содержание такой книги приведено на странице 145.

стр. 147 начинается обсуждение основных функций электронных таблиц, организованных по таким темам, как экран, движение курсора, прокрутка и ввод данных. Используйте Рисунок 6.3, страница 148, чтобы указать область приглашения, границу, область рабочего листа, ячейку и курсор.

Убедитесь, что учащиеся понимают строку подсказки:

ВВОД: стрелка данных / = ! [? за помощью]

Стрелка данных означает возможность использования клавиш перемещения курсора для перехода к другим ячейкам на листе.

Символ / (косая черта) сигнализирует о начале любой из команд, начинающихся с косой черты. Как только пользователь вводит косую черту, доступные команды косой черты появляются в области подсказок.

Знак = сигнализирует о том, что команда GOTO вызывает прямое перемещение к любой конкретной ячейке.

! (восклицательный знак) дает команду компьютеру пересчитать все формулы в электронной таблице. Объясните, что в этом отношении электронные таблицы будут отличаться. Некоторые автоматически пересчитывают все части электронной таблицы, как только изменяется какая-либо запись в ячейке. Другие ждут, пока пользователи укажут на желание пересчитать с помощью какой-либо команды, такой как команда I.

? (вопросительный знак) используется для запроса помощи. В зависимости от того, какой была последняя команда, на экране появятся различные типы справочных сообщений. Поощряйте учащихся использовать эту общедоступную функцию, а не пытаться запомнить каждую команду в программном пакете. Вы можете связать эти справочные сообщения с меню текстового редактора.

В MicroUSE-CALC в электронной таблице доступно 32 столбца и 64 строки. Столбцы помечены от A до Z, а затем от AA до AF.Ячейки идентифицируются по обозначению столбца, за которым следует номер строки. В электронной таблице MicroUSE Al — это ячейка в верхнем левом углу (иногда называемая исходной позицией); AF1 — ячейка в правом верхнем углу; A64 – это ячейка в левом нижнем углу, а AF64 – ячейка в нижнем правом углу.

Команды перемещения курсора такие же, как и в MicroUSE-WORD. См. стр. 153 для сводки команд перемещения курсора. Некоторым преподавателям и учащимся может потребоваться использовать клавиши со стрелками вместо обычных клавиш управления курсором.

Учащиеся должны представить себе экран как маленькое окно, отображающее только часть рабочего листа в любой момент времени (см. рис. 6.8, стр. 155). Команды курсора позволяют вам «прокручивать» или перемещать видимую область электронной таблицы. Термин «окно» также означает возможность разделить экран так, чтобы различные части электронной таблицы были видны одновременно. Аналогичные функции доступны в некоторых программных пакетах, отличных от MicroUSE-CALC.

Обсудите различные типы записей ячеек и то, как компьютер узнает, какой тип записи имеется в виду. Например, как компьютер может отличить такую метку, как A25, от начала такой формулы, как A25+C14? Различные пакеты программного обеспечения для работы с электронными таблицами решают эту проблему по-разному. MicroUSE-CALC предполагает, что число, такое как 25, является значением, которое нужно вставить непосредственно в ячейку. Если 25 должно быть меткой для ячейки, используйте «25. MicroUSE-CALC обычно может определить, является ли запись формулой или меткой, по используемым математическим символам. Если он не может принять запись как формулу, он предполагает, что вам нужна метка, и обрабатывает запись как текст. Чтобы обойти эту проблему, может потребоваться начать запись со знака плюс +. Некоторые другие электронные таблицы требуют, чтобы пользователь сначала указал характер записи перед ее вводом. Некоторые коммерческие электронные таблицы и программное обеспечение для моделирования позволяют пользователю ссылаться на другие электронные таблицы или даже вставлять целые программы в виде отдельных ячеек.

Укажите разницу между опечаткой, обнаруженной до ввода данных, и ошибкой, которая уже была введена. Если ошибка обнаружена до того, как она будет введена в ячейку, исправьте ее, вернув пробел над ошибкой и повторив ввод. Однако, если ошибка не обнаружена до тех пор, пока она не будет введена в ячейку, просто поместите курсор в ячейку и повторите ввод.

Учебник на странице 158 описывает создание и сохранение простой электронной таблицы. Электронная таблица, созданная вручную, показана на рис. 6.10, стр. 159, а итоговая электронная таблица — на рис. 6.12, стр. 167. Мы предлагаем вам использовать простую электронную таблицу в качестве отправной точки и построить более крупную и сложную электронную таблицу, которая соответствует уровню способностей пользователя. класс. В следующем уроке описывается создание более крупной и сложной электронной таблицы.

Чтобы сохранить электронную таблицу MicroUSE-CALC на диск, используйте /S. Подсказка спросит, хотите ли вы сохранить ВСЕ электронные таблицы или только значения. Обычно учащиеся хотят сохранить всю электронную таблицу, включая метки, поэтому ответьте буквой A.

Обратите внимание, что MicroUSE-CALC имеет защиту от случайного выхода. Чтобы выйти, введите /Q. Он запрашивает с

ВЫЙТИ: Нет Да [? за помощью]

и курсор установлен на вариант «Нет», поэтому нажатие клавиши возврата каретки не приведет к выходу. Вы должны переместить курсор в позицию «Да» или нажать Y для подтверждения.

Таблицы — это важный инструмент для бизнеса и бухгалтерского учета. Они могут различаться по сложности и использоваться по разным причинам, но их основная цель — организовать и классифицировать данные в логическом формате. После того как эти данные будут введены в электронную таблицу, вы сможете использовать их для организации и развития своего бизнеса.

Хранение бизнес-данных

Электронная таблица – это простой способ хранения самых разных данных. Эти типы данных могут включать финансовые данные, данные о клиентах и данные о продуктах. Электронные таблицы Excel могут поддерживать более миллиона строк и более 16 000 столбцов, поэтому у вас будет достаточно места для хранения огромного количества данных. Именно поэтому они идеально подходят для создания баз данных.

Использование в бухгалтерском учете и расчетах

Компании по всему миру используют электронные таблицы для отслеживания своих бизнес-аккаунтов. Вы можете вводить формулы, которые будут выполнять все ваши бизнес-расчеты без затрат на использование программного обеспечения для бухгалтерского учета. Электронные таблицы сделают все расчеты за вас, что избавит вас от необходимости выполнять эти расчеты вручную.

Справка по бюджетированию и расходам

Отслеживайте расходы своей компании в электронной таблице. Вы можете создавать собственные таблицы бюджета, чтобы управлять своими доходами и расходами, чтобы вас не ждали сюрпризы, когда придет время подавать налоговую декларацию.

Помощь в экспорте данных

Электронные таблицы можно использовать для хранения данных, экспортированных из других систем. Иногда онлайн-системы управления данными не представляют данные в удобном для чтения формате или к ним сложно получить доступ в автономном режиме.

Просеивание и очистка данных

Используйте электронные таблицы для выявления неточностей и дубликатов в данных. С электронной таблицей легко избавиться от нежелательных или низкокачественных данных. Это особенно необходимо в отношении данных клиентов, которые вы обязаны поддерживать в актуальном состоянии и точности.

Создание отчетов и диаграмм

Используйте электронные таблицы, чтобы сообщать о тенденциях или делать бизнес-прогнозы. Эти отчеты могут быть доступны всем в компании; они могут потратить время на анализ данных для себя. Сравнивать наборы данных легко. Вы также можете сводные таблицы, чтобы продемонстрировать определенные аспекты ваших данных, что необходимо, когда вам нужно отсортировать огромные объемы данных.

Данные в электронной таблице можно использовать для создания диаграмм, которые затем можно использовать для отчетов. Вы можете создавать графики и круговые диаграммы, которые объединяют данные в формате, удобном для чтения с первого взгляда. Это фантастическая функция, которая отлично подходит для бизнес-презентаций, требующих демонстрации большого количества данных за короткое время.

Бизнес-административные задачи

Используйте электронные таблицы для создания квитанций и счетов. Вы также можете использовать его для составления бизнес-прогнозов и планирования на будущее.

Это лишь некоторые из наиболее распространенных целей, для которых используются электронные таблицы, но есть и другие способы использования электронных таблиц для достижения бизнес-целей. Настройте их в соответствии со своими потребностями и воспользуйтесь всеми способами использования этого простого, но эффективного инструмента.

Читайте также: