Оперативный учет в 1с
Обновлено: 06.07.2024
У Грега ДеПерсио более 13 лет профессионального опыта в сфере продаж и поисковой оптимизации, а также более 3 лет работы внештатным писателем и редактором.
Ярилет Перес — опытный мультимедийный журналист и специалист по проверке фактов со степенью магистра журналистики. Она работала в нескольких городах, освещая последние новости, политику, образование и многое другое. Она занимается личными финансами, инвестициями и недвижимостью.
Бухгалтерский учет и аудит: обзор
Бухгалтеры и аудиторы работают с финансовой отчетностью компании и обеспечивают ее точность, актуальность и соответствие различным нормативным стандартам. Бухгалтеры составляют эти финансовые отчеты, которые включают баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств.
Помимо этого, бухгалтер может выполнять множество дополнительных обязанностей, таких как ведение бухгалтерского учета, отслеживание расходов и доходов, прогнозирование будущих прибылей и денежных потоков, а также подготовка налоговой отчетности. Бухгалтер может быть штатным сотрудником компании или работать на третье лицо, нанятое предприятиями для ведения бухгалтерского учета и расчета налогов.
Ключевые выводы
- Финансовая карьера для тех, кто разбирается в математике и любит числа, может включать бухгалтерский учет или аудит.
- Бухгалтеры несут ответственность за подготовку финансовых документов, ежедневный мониторинг операций фирмы и/или подготовку и подачу налоговых форм.
- Аудиторы проверяют точность финансовых отчетов и налоговых деклараций и могут искать причины, по которым некоторые цифры не совсем совпадают.
Бухгалтерский учет
Бухгалтер — это распространенный выбор профессии для людей с аналитическим складом ума и желанием работать с бизнес-данными или личными финансовыми данными. Бухгалтер в первую очередь обеспечивает углубленный анализ и точную отчетность по финансовым записям, чаще всего выполняя вспомогательную роль для главного финансового директора (CFO) или финансового отдела компании. Бухгалтеры также работают напрямую с физическими лицами, чтобы просматривать финансовые отчеты для подачи налоговых деклараций для физических лиц или предприятий. Лицо, прошедшее обучение на бухгалтера, имеет возможность работать в малой, средней или крупной компании государственного или частного сектора, в качестве независимого лица в собственной фирме или в качестве консультанта или подрядчика для компаний или некоммерческих организаций.
Бухгалтеров интересуют конкретные и точные детали, повседневные операции, финансовая точность и налоги. Например, бухгалтер описывает текущую реальность компании или финансы отдельного лица.
Учетные данные чрезвычайно важны для бухгалтеров и финансовых аналитиков. Бухгалтерские должности начального уровня могут потребовать признанного профессионального звания, но продвижение, безусловно, зависит от этого. Получение степени в области бухгалтерского учета — наиболее очевидный курс действий для будущего бухгалтера.
Каждый выбор карьеры имеет одну доминирующую профессиональную сертификацию. Для бухгалтеров это звание сертифицированного общественного бухгалтера (CPA), которое присуждается Единым экзаменом сертифицированного общественного бухгалтера и учреждается Американским институтом сертифицированных общественных бухгалтеров. Вероятно, это наиболее широко известное и признанное профессиональное обозначение в финансовой сфере.
Аудит
Аудиторы приходят за бухгалтерами и проверяют их работу. Они проверяют финансовые отчеты, подготовленные бухгалтерами, и обеспечивают, чтобы они точно отражали финансовое положение компании. Аудиторы проверяют, что эта финансовая отчетность, особенно отчетность публичных компаний, которая должна публиковаться ежегодно, составлена в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).
Как и бухгалтеры, аудитор может работать внутри конкретной компании или на третью сторону, например аудиторскую фирму, для аудита различных предприятий. Кроме того, многие аудиторы нанимаются государственными и регулирующими органами, в первую очередь Службой внутренних доходов (IRS).
Ключевые отличия
Бухгалтерский учет и аудит основаны на одном и том же кадровом резерве и в большинстве случаев требуют схожих навыков. Однако существуют тонкие различия. Бухгалтерский учет требует человека, который более ориентирован на детали и сосредоточен. Небольшие ошибки могут стоить миллионы, особенно для крупных компаний, имеющих дело с огромными суммами денег. Как на бухгалтера, это плохо отражается на вас, когда аудитор приходит за вами и обнаруживает ошибки. Аудиторы должны ценить внимание к деталям, но им также необходимы сильные навыки расследования.
Помимо выявления честных ошибок, хороший аудитор должен выявлять уловки, мошенничество и преднамеренные искажения. Компании, занимающиеся подобным мошенничеством, как правило, умеют это скрывать, поэтому сверхъестественные детективные навыки так ценны для аудитора.
Образование
Рассчитывайте получить как минимум степень бакалавра, чтобы занять благоприятное положение и преуспеть в области бухгалтерского учета или аудита. Хотя ни одна из профессий не навязывает общепринятых образовательных стандартов, и в обеих профессиях работают успешные люди, не окончившие колледж, эти люди являются исключением, а не правилом.
Большинство бухгалтеров и аудиторов высокого уровня в какой-то момент сдают экзамен сертифицированного бухгалтера (CPA). Для этого требуется 150 часов послесреднего образования, что превышает степень бакалавра и почти достаточно для получения степени магистра. Бухгалтерские фирмы «большой четверки» — PricewaterhouseCoopers, Ernst & Young, Deloitte и KPMG, — в которых хотят работать многие недавние выпускники бухгалтерских факультетов, обычно предпочитают, чтобы их новые сотрудники уже сдали экзамен или, как минимум, имели право сдавать экзамены. для этого.
Навыки
Бухгалтеры и аудиторы должны хорошо разбираться в цифрах. Это не означает, что необходимы практические знания многомерного исчисления, поскольку калькуляторы и электронные таблицы выполняют большую часть тяжелой работы, когда речь идет о математике. Однако профессионалы обеих профессий должны быть быстрыми и уверенными в количественном анализе. Тех, кто легко запутывается при работе с числами и постоянно допускает ошибки, обе карьеры разочаруют.
Мир бухгалтерского учета долгое время считался убежищем для людей, предпочитающих компанию цифр людям, но этот стереотип устарел и не соответствует действительности. Бухгалтерский учет охватывает множество областей, таких как управленческий консалтинг, в которых требуются динамичные экстраверты, способные наладить взаимопонимание с руководителями высшего звена и уверенно выступать перед советами директоров.
Более того, бухгалтеры и аудиторы часто работают в команде, выполняя такие обязанности, как подготовка и проверка финансовой отчетности, подсчет запасов и прогнозирование будущих продаж.
Начальная зарплата
Диапазон заработной платы для новых бухгалтеров и аудиторов широк. Ваше место в этом континууме зависит от нескольких факторов, таких как образование, географическое положение и размер работодателя. Фирмы «большой четверки» устанавливают контрольные показатели заработной платы для профессии, и по состоянию на 2021 год их диапазон заработной платы для новых сотрудников бухгалтерского учета и аудита составляет от 40 000 до 80 000 долларов США в зависимости от перечисленных выше факторов.
Работа в небольшой государственной фирме или должность отраслевого бухгалтера может оплачиваться в пределах этого диапазона, а может быть выше или ниже. Кроме того, имейте в виду, что начальная заработная плата в области бухгалтерского учета и аудита является предметом переговоров; если у вас есть несколько предложений на столе, это можно использовать в качестве рычага, чтобы получить более высокую зарплату от выбранного вами работодателя.
Перспективы работы
Правительство смешивает бухгалтеров и аудиторов при прогнозировании карьерного роста, и прогноз выглядит сильным. Согласно Руководству по профессиональным перспективам Бюро статистики труда США (BLS), в период с 2019 по 2029 год ожидается рост числа бухгалтеров и аудиторов на 4%.
Рост числа рабочих мест в сфере бухгалтерского учета тесно связан со здоровьем экономики в целом. Более сильный, чем ожидалось, экономический рост может привести к росту показателей бухгалтерского учета, а глубокая рецессия или длительный период стагнации могут снизить спрос на бухгалтеров в ближайшие годы.
Какой выбрать
Для недавнего выпускника или молодого специалиста, который амбициозен, ориентирован на детали и склонен к количественным показателям, трудно ошибиться в бухгалтерском учете или аудите. Тонкие различия в ваших интересах и типах личности, вероятно, определят, какая карьера в конечном итоге будет более удовлетворительной. Если создание вещей из кучи необработанных числовых данных кажется интересным способом провести день, склоняйтесь к бухгалтерскому учету. Если, с другой стороны, брать чужое творение и разбирать его на части в поисках ошибок и несоответствий кажется более захватывающим, карьера аудитора может дать вам то, что вы хотите.
Стоит также отметить, что обе карьерные траектории предлагают высокий потенциальный доход, гарантии занятости выше среднего и широкие возможности продвижения по карьерной лестнице. Что касается того, кто может сделать более успешную и приносящую удовлетворение карьеру, это во многом зависит от конкретных целей, личности и набора навыков.
В финансовой отрасли существует несколько типов бухгалтерских профессий, каждая из которых выполняет свой набор функций. Отрасли бухгалтерского учета различаются в зависимости от условий работы, круга обязанностей и повседневной деятельности, типов доступного продвижения и других факторов. В этой статье различные виды бухгалтерского учета и их карьеры будут разбиты на четыре широкие категории.Хотя различные профессиональные бухгалтерские источники могут делить бухгалтерскую карьеру на разные категории, четыре типа, перечисленные здесь, отражают бухгалтерские роли, обычно доступные в профессии. Эти четыре ветви включают корпоративный, государственный, государственный и судебный учет. Степень бакалавра чаще всего требуется для любой карьеры бухгалтера, в то время как предыдущая магистерская работа, особенно в области бухгалтерского учета, часто предпочтительнее. Ниже мы рассмотрим нюансы каждой распространенной области бухгалтерского учета.
Корпоративный учет
Возможные вакансии. Типы работ, в которых кто-то может участвовать в корпоративном бухгалтерском учете, часто связаны с внешней отчетностью. Это может включать в себя работу с финансовой отчетностью корпорации или подготовку их налоговых деклараций. Руководящие должности, такие как финансовые контролеры, аналитики и финансовые директора (CFO), также считаются ролями финансового учета. Многие традиционные должности финансового бухгалтера включают в себя управленческие обязанности.
Публичная отчетность
Обзор. Бухгалтеры работают с внешними клиентами, чаще всего компаниями, корпорациями или частными лицами. Их ответственность перед клиентами заключается в обеспечении точности их финансовых отчетов, записей и документации. Бухгалтеры часто работают в тесном контакте с налоговым законодательством и финансовой отчетностью и должны поддерживать актуальные знания как GAAP, так и налогового кодекса. Они также должны понимать и уметь применять стандартные отраслевые концепции бухгалтерского учета и лучшие практики. Бухгалтеры должны обладать сильными навыками решения проблем и вниманием к деталям. Отличные навыки работы с людьми также важны для эффективного взаимодействия с клиентами.
Возможные вакансии: должности бухгалтера можно найти в аудиторских фирмах, которые обслуживают внешних клиентов. Клиентура может варьироваться от небольших местных фирм, обслуживающих частных лиц и малый бизнес, до международных корпоративных конгломератов, обслуживающих многомиллиардные компании. Бухгалтеры могут продвигаться на руководящие должности на уровне команды или всей компании, в зависимости от характера фирмы. Работа в области государственного бухгалтерского учета также часто может привести к руководящим должностям в их фирмах.
Государственный учет
Обзор. Государственные бухгалтеры работают в контексте местных, государственных или федеральных органов власти. Они часто работают в рамках, отличных от тех, которыми пользуются бухгалтеры. Государственные бухгалтеры также часто проходят более строгую проверку, и на некоторых должностях они будут нести ответственность за сохранение привилегированной или конфиденциальной информации.
Бухгалтерская экспертиза
Обзор. Судебно-бухгалтерский учет относится к области бухгалтерского учета, которая собирает, восстанавливает и реконструирует финансовые данные, когда их трудно или невозможно получить. Помимо понимания принципов и практики бухгалтерского учета, судебные бухгалтеры должны быть находчивыми, творческими и способными решать часто сложные проблемы. Образец списка вакансий для судебного бухгалтера из Федерального бюро расследований (ФБР) подчеркивает важность сотрудничества, общения и следственных навыков. Предыдущая курсовая работа в области права или связанный с ней опыт также часто привлекательны для потенциальных работодателей в этой области.
Возможные вакансии: Должности в судебно-бухгалтерской экспертизе могут сильно различаться. Некоторые судебные бухгалтеры наняты более крупными юридическими фирмами, в то время как другие наняты законодательными органами. Правительственные учреждения, включая ФБР, IRS и другие, также нанимают бухгалтеров-криминалистов. Тем не менее, другие специалисты по бухгалтерскому учету предпочитают работать не по найму и работать по контракту с корпорациями, страховыми компаниями и другими частными организациями.
Профессиональный бухгалтер может выбирать из широкого спектра сценариев трудоустройства и желаемых удобств, которые соответствуют его идеальной карьерной ситуации. Варианты включают быстро меняющиеся должности, которые часто меняются и могут предусматривать значительные командировки, до более стандартных должностей, которые обеспечивают стабильные условия работы и обязанности. Выбор карьеры может включать в себя роли, которые требуют значительной командной работы и межличностного взаимодействия, должности, которые в основном ориентированы на данные, которые могут требовать минимального внешнего личного контакта.
Если вы обладаете базовыми способностями, необходимыми для должности бухгалтера, выбор карьеры в этой области может открыть для вас множество возможностей и позволит вам настроить карьеру в соответствии со своими предпочтениями.
Узнайте больше в Университете Огайо
Числа — основа любого бизнеса, и никто не знает их лучше, чем специалисты по бухгалтерскому учету и финансам. Но чтобы преуспеть в качестве финансового профессионала в сегодняшней конкурентной среде, вам нужно нечто большее, чем числовые ноу-хау; вам нужен опыт для проведения анализа и использования данных для принятия бизнес-решений. Это именно то, к чему вас готовит онлайн-магистр бухгалтерского учета Университета Огайо.
Несмотря на то, что бухгалтерский учет и финансы жизненно важны для нормального функционирования бизнеса, они имеют разное значение и служат разным целям. Бухгалтерский учет, например, относится к тому, как бизнес получает свои деньги и сколько они распределяют вовне для покрытия расходов. Термин финансы относится к тому, как бизнес принимает финансовые и деловые решения, чтобы обеспечить постоянное выживание и рост компании.
Финансовый отдел не может работать без участия бухгалтерии, а специалистам по бухгалтерскому учету требуется помощь финансовых экспертов для создания бухгалтерской информации, понятной широкой аудитории. Бизнес должен использовать три отдельных типа учета, чтобы наиболее эффективно отслеживать свои доходы и расходы. К ним относятся расходы, управленческий и финансовый учет, каждый из которых мы рассмотрим ниже.
Учет затрат
В бухгалтерском и финансовом мире существуют разногласия по поводу того, являются ли затраты и управленческий учет одним и тем же или двумя отдельными объектами. Что бы вы ни думали по этому поводу, эти две области бухгалтерского учета, безусловно, пересекаются. Основная функция учета затрат заключается в том, чтобы компания определяла свои производственные затраты, учитывая, сколько она тратит на покупку материалов и труда, необходимых для создания своей продукции.
Когда менеджеры получают эти цифры, они сравнивают себестоимость производства товаров с прибылью, полученной компанией от их продажи. Это помогает им составить бюджет для будущих проектов аналогичного характера.
Управленческий учет
Эта область бухгалтерского учета компании связана с получением и подготовкой финансовых документов для руководства и других сотрудников более высокого уровня. Документы, подготовленные управленческими бухгалтерами, остаются только внутри организации. Менеджеры используют финансовые документы, которые они получают от этого отдела, чтобы помочь им принимать наиболее подходящие бизнес-решения и управлять затратами.
Ключевое отличие управленческого учета заключается в том, что лица, получающие документы, используют их в целях прогнозирования, а не в качестве исторического свидетельства финансового прогресса. Некоторые специальные методы, используемые в этой области бухгалтерского учета, включают анализ затрат, объема и прибыли, управление рисками и анализ отклонений.
Финансовый учет
Это направление деятельности компании, также называемое финансовым учетом, ориентировано на внешние компании, проявившие интерес к бизнесу. Сотрудники создают несколько финансовых отчетов для предоставления инвесторам. Наиболее распространенные из них включают баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Эти документы помогают инвесторам понять финансовую устойчивость компании, чтобы решить, хотят ли они продолжать инвестиции или нет.
Компании, рассматривающие вопрос о предоставлении кредита компании, также заботятся о ее финансовой отчетности. Это помогает им определить риск кредита компании. Кредитор может запросить залог, авансовый платеж, личную гарантию или другой способ обеспечения платежа, если у бизнеса нет надежных финансовых документов, но все же он подает надежды. С другой стороны, компаниям, которые постоянно сообщают об убытках или демонстрируют доказательства плохого управления капиталом, кредит может вообще не предоставляться. Компании с самыми надежными финансовыми документами получают лучшие процентные ставки и другие выгодные условия.
В Rickhoff & Associates мы предлагаем различные виды бухгалтерского учета
Хотя это наиболее распространенные типы учета, используемые малыми предприятиями, они не единственные. В Rickhoff & Associates мы понимаем, что каждый малый бизнес имеет уникальные потребности в бухгалтерском учете. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о том, как мы можем помочь вашей компании эффективно управлять своими финансами.
Процесс создания целей организации путем определения, измерения, анализа, интерпретации и передачи информации менеджерам называется управлением звонками или управленческим учетом.
Управленческий учет фокусируется на всех видах учета, направленных на информирование руководства об операционных бизнес-показателях. Он использует информацию, касающуюся стоимости продуктов или услуг, приобретенных компанией. Бюджеты часто используются для количественной оценки решений, принимаемых при оперативном планировании. Бухгалтеры по управленческому учету используют отчеты об эффективности, чтобы отметить расхождения между фактическими результатами и бюджетами.
Основное различие между управленческим и финансовым учетом заключается в том, что финансовый учет представляет собой сбор учетных данных для создания финансовой отчетности, тогда как управленческий учет представляет собой внутреннюю обработку, используемую для учета бизнес-операций.
В этой статье также обсуждаются:
ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, за исключением вопросов поддержки о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем регионе.
Что такое управленческий учет и его функции?
Управленческий учет — это процесс подготовки отчетов о бизнес-операциях, которые помогают руководителям принимать краткосрочные и долгосрочные решения. Он помогает бизнесу достигать своих целей путем выявления, измерения, анализа, интерпретации и передачи информации менеджерам. К основным функциям управленческого учета относятся:
1. Помощь в прогнозировании будущего
Прогнозирование помогает принять решение и отвечает на такие вопросы, как: должна ли компания инвестировать больше в оборудование? Должна ли она диверсифицироваться на различные рынки и регионы? Стоит ли покупать другую компанию?
Управленческий учет помогает ответить на важные вопросы, которые могут помочь спрогнозировать будущие тенденции в бизнесе.
2. Помощь в принятии решений "сделать или купить"
Информация управленческого учета о затратах и доступности производства является решающим фактором при принятии решения о покупке. Данные управленческого учета помогают принимать решения как на оперативном, так и на стратегическом уровне.
3. Прогнозирование денежных потоков
Оценка денежных потоков и их влияние на бизнес очень важны. Рассмотрение того, какие затраты компании понесут в будущем и откуда будет поступать их доход, может помочь бизнесу сделать следующие шаги. Управленческий учет включает в себя создание бюджетов и графиков трендов, которые менеджер использует для принятия решений о том, как распределять деньги и ресурсы для обеспечения прогнозируемого роста доходов.
4. Как понять разницу в производительности
Расхождения в эффективности бизнеса — это расхождения между прогнозируемым и достигнутым. Используя аналитические методы, управленческий учет помогает руководству использовать положительные отклонения и управлять отрицательными.
5. Анализ нормы прибыли
Знать норму прибыли (ROR) необходимо, прежде чем приступать к проекту, который требует больших инвестиций. Жизненно важные вопросы, на которые можно ответить с помощью управленческого учета, включают: Если предложат две инвестиционные возможности, как бизнесу выбрать наиболее прибыльную? Через сколько лет компания окупится в проекте? Как оцениваются денежные потоки?
Что такое система управленческого учета?
Системы внутреннего управленческого учета используются для предоставления руководству важной информации, которая может использоваться при принятии оперативных бизнес-решений. Производственная компания может использовать эти системы для расчета себестоимости и управления своим процессом. Больница может использовать системы управленческого учета, чтобы помочь им в выставлении страховых счетов и выполнении других внутренних требований.
Эти системы различаются в зависимости от отрасли, в которой они используются, и позволяют использовать функции и отчеты, характерные для этой отрасли.
Какова роль управленческого учета?
Управленческий учет помогает руководителям компании принимать решения.
Управленческий учет, также известный как учет затрат, представляет собой процесс выявления, анализа, интерпретации и передачи информации менеджерам для достижения бизнес-целей.
Собранные данные охватывают все области бухгалтерского учета, которые информируют руководство о бизнес-операциях, связанных с затратами на продукты или услуги, приобретенные компанией. Бухгалтеры по управленческому учету используют бюджеты для количественной оценки бизнес-плана операций.
Отчеты об эффективности используются для регистрации отклонений фактических результатов от заложенных в бюджет.
Читайте также: