Настройки отключены для общедоступных ссылок на Google Диск

Обновлено: 07.07.2024

Старые видео, не включенные в список, скоро станут частными, если вы не откажетесь.

Поделиться этой историей

Поделиться всеми параметрами общего доступа для: изменения безопасности Google перестанут работать со старыми ссылками на Диск и YouTube

Иллюстрация Алекса Кастро / The Verge

Вскоре перестанут работать общедоступные ссылки на огромное количество элементов, хранящихся на Google Диске и YouTube. Во имя повышенной безопасности Google меняет способ обмена ссылками в обеих службах, и хотя активные пользователи могут отказаться от перехода, файлы и видео, оставленные в неиспользуемых или неактивных учетных записях, могут просто исчезнуть из поля зрения навсегда. .

Это связано с тем, что общие ссылки теперь являются частью новой системы, которая, по словам Google, повышает безопасность. На YouTube более новые ссылки, по-видимому, труднее угадать или получить доступ к ним без явного разрешения. Новые ссылки также привязывают больше действий к конкретным аккаунтам и требуют от зрителей входа в систему, что позволяет отслеживать доступ и делать его частью профиля каждого пользователя.

На YouTube изменения коснутся любых видео, которые являются общедоступными, но помечены как "Не включенные в список". Как описано в сообщении в блоге и в пятиминутном видеоролике, статус всех незарегистрированных видео, которые были загружены до 2017 года, изменится на "Частное" с 23 июля. То, как теперь работает приватное видео, удалит все старые ссылки или вставки, а также ограничит общий доступ до 50 человек, всем из которых потребуется учетная запись Google для просмотра.

Люди, которые хотели бы продолжать делиться своими старыми видео, не включенными в список, с общедоступными ссылками, встраиваниями и комментариями, могут отказаться для каждой учетной записи, заполнив эту форму в течение следующего месяца. Единственный другой вариант — повторно загрузить эти видео и оставить их помеченными как «Не включенные в список».

Google Диск претерпевает те же изменения, о которых было объявлено сегодня в блоге Workspace Updates. Щелчок по ссылке для доступа к файлам, хранящимся в облаке, теперь будет включать ключ ресурса, который определяет, кто получает или не получает доступ. Если вы уже обращались к файлу (предположительно, войдя в свою учетную запись Google), вы по-прежнему будете иметь к нему доступ, а если у вас есть «прямой доступ», то он продолжит работать.

Электронное письмо с обновлением безопасности Google Диска

Если это не так, вам нужно будет сделать запрос на доступ к файлу или папке. Если у вас есть личная учетная запись Google/Gmail и вы используете Диск, после 26 июля вы получите электронное письмо с предупреждением о любых файлах, на которые повлияет это изменение. Если в вашей учетной записи есть ссылки, которые будут затронуты, вы сможете отказаться от «обновления безопасности», если сделаете это до 13 сентября 2021 года.

Если вы используете аккаунт Google Workspace, управляемый вашим работодателем, учебным заведением или другой организацией, все немного сложнее. Администратор/ИТ-отдел может полностью отказаться, применить обновление ко всем без возможности отказа или применить обновление и разрешить отдельным пользователям удалять его из определенных файлов.

Файлами и папками Google можно поделиться с людьми, у которых нет аккаунта Google, предоставив им уникальную ссылку. Файлы, созданные на Google Диске, по умолчанию являются «личными», но вы можете легко настроить параметры общего доступа, чтобы сделать файл или даже целую папку доступными для всех через общедоступную ссылку. Этот параметр видимости «Все, у кого есть ссылка» идеально подходит для учителей, которые хотят создавать информационные бюллетени с помощью Документов Google, чтобы рассылать их родителям по электронной почте или публиковать на веб-сайте своего класса. Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы получить версию этих инструкций для печати.

Общий доступ к файлу или папке в виде общедоступной ссылки:

<р>1. Доступ к настройкам общего доступа к файлу или папке:

A.) Из Google Диска: щелкните правой кнопкой мыши файл (или папку), которым хотите поделиться, и выберите «Поделиться» в меню

–ИЛИ-

Б.) Внутри файла: нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу файла

* ПРИМЕЧАНИЕ. Вы можете изменить настройки «Общий доступ» только для ОДНОГО файла или папки за раз. Однако если вы измените настройки общего доступа для папки, все файлы в папке получат те же настройки общего доступа.

<р>2. Выберите «Получить ссылку» в нижней части меню обмена.

<р>3. Выберите «Изменить ссылку на…», чтобы получить доступ к разрешениям и настроить «Все, у кого есть ссылка».

<р>4. Скопируйте ссылку для общего доступа из окна «Получить ссылку», которое появляется в окне «Настройки общего доступа». Ссылка будет скопирована в буфер обмена и может быть вставлена в нужное место.Это ссылка, которая позволит любому, независимо от того, есть ли у него аккаунт Google или нет, просмотреть файл или папку.

<р>5. (Необязательно) Чтобы запретить копирование, печать или загрузку вашего документа, щелкните значок шестеренки, чтобы получить доступ к параметрам:

<р>6. Нажмите «Готово», чтобы сохранить обновленные настройки общего доступа.

Тестирование ссылки Google Share

Прежде чем отправлять ссылку, вы можете проверить ее, чтобы убедиться, что любой, включая родителей или коллег, у которых нет аккаунтов Google, может получить доступ к файлу или папке, которыми вы пытаетесь поделиться. Это можно сделать с помощью «Окна инкогнито».

Одно из огромных преимуществ использования этого параметра общего доступа «Все, у кого есть ссылка, может просматривать», заключается в том, что ссылка никогда не меняется. Если вы обновите свой файл на Google Диске, переименуете его или даже переместите в другую папку, ссылка, которой вы поделились, всегда будет возвращать людей к нему.

Таким образом я делюсь всеми ресурсами моей мастерской, а это означает, что когда я обновляю ресурсы, спустя много времени после того, как я дал людям ссылку, они всегда будут перенаправлены на самую последнюю версию файла всякий раз, когда они перейти к нему. Мне не нужно ничего пересылать! Если я передумаю и больше не хочу, чтобы файл был виден людям, использующим ссылку, я просто вернусь в настройки общего доступа и снова изменю его на частный. Это так просто!

Дополнительные ресурсы:

Похожая статья: Google Sharing Magic

Видеоруководство по основам общего доступа к Google Диску

Возможность обмениваться документами и работать совместно — одна из самых полезных функций Google Диска! Вот несколько советов о том, как начать работу.

Поделитесь одним элементом с определенными людьми

Используйте этот метод, если вы знаете адреса электронной почты (гемпширские или другие) всех, с кем вы делитесь.

Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.

В правом верхнем углу нажмите «Поделиться».

В разделе "Люди" в поле "Поделиться с другими" введите адрес электронной почты (гемпширский или другой) человека или группы Google, с которыми вы хотите поделиться. Совет: найдите контакты из графства Хэмпшир, введя имя в поле.

Чтобы указать, может ли пользователь просматривать, комментировать или редактировать файл, нажмите стрелку вниз рядом с текстовым полем.

Нажмите «Готово». Люди, с которыми вы поделились, получат электронное письмо с уведомлением о том, что вы поделились файлом.

Поделиться одним элементом по ссылке

Используйте этот метод, если вы не знаете адрес электронной почты каждого, не уверены, есть ли у каждого из них учетная запись Google, или просто хотите, чтобы документ был более широко доступен. Вы можете сделать ссылку доступной только для сообщества Хэмпшира или для всего мира.

Откройте файл в Google Документах, Таблицах или Презентациях.

В правом верхнем углу нажмите «Поделиться».

Нажмите "Получить ссылку для общего доступа" в правом верхнем углу поля "Поделиться с другими".

Чтобы указать, может ли пользователь просматривать, комментировать или редактировать файл, нажмите стрелку вниз рядом с пунктом "Все, у кого есть ссылка".

Обратите внимание, что по умолчанию ссылка будет видна только пользователям аккаунтов Хэмпширского колледжа! Чтобы расширить доступ за пределами Гэмпшира, нажмите на стрелку вниз рядом с надписью "Все в Гэмпширском колледже..." и выберите "Дополнительно", чтобы открыть дополнительные параметры.

Ссылка на файл будет скопирована в буфер обмена. Вставьте ссылку в электронное письмо или в любое другое место, которым вы хотите поделиться.

Общий доступ к папке

Если вы планируете периодически сотрудничать с группой людей, например, в рамках отдела или класса, мы настоятельно рекомендуем создать общую папку или общий диск (см. ниже). Затем каждый элемент, помещенный в эту папку, будет автоматически доступен группе.

Создать папку

Слева нажмите Создать > Папка.

Введите имя папки.

Затем предоставьте общий доступ к папке:

Выберите имя папки на Google Диске. Вверху нажмите Поделиться . Совет. Вы также можете щелкнуть папку правой кнопкой мыши и выбрать "Поделиться".

В разделе "Люди" в поле "Поделиться с другими" введите адрес электронной почты человека или группы Google, с которыми вы хотите поделиться. Совет. Найдите контакты, введя имя в поле.

Убедитесь, что их уровень доступа установлен на «Может редактировать».

Общие диски

Общие диски — это общие пространства, где команды могут легко хранить, искать и получать доступ к своим файлам в любом месте и с любого устройства. В отличие от файлов в папке "Мой диск", файлы на общем диске принадлежат команде, а не отдельному пользователю. Даже если участники уходят, файлы остаются на месте, поэтому ваша команда может продолжать обмениваться информацией и выполнять работу.

Не знаете, что использовать: «Мой диск» или общий диск?

Задайте себе эти вопросы:

Являются ли файлы интересными для большинства или для всех членов конкретной проектной группы?
Имеют ли файлы общую тему?

Если вы ответили "да" на оба вопроса, рекомендуется создать новый общий диск. Если файлы предназначены для разных проектов, создайте несколько общих дисков. Сравнение My Drive и общих дисков см. в разделе Различия между My Drive и общими дисками.

Изменение владельца файла или папки

Возможно, вы захотите назначить кого-то другого «владельцем» файла или папки. Владелец имеет полный контроль над доступом, видимостью и может удалить файл.

Как сменить владельца

Вы можете изменить владельца файла или папки на Диске.

Перейдите на Диск или на главный экран Документов, Таблиц или Презентаций.

Откройте окно обмена:

На Диске: выберите файл или папку и нажмите значок общего доступа вверху .

На главном экране Документов, Таблиц или Презентаций: откройте файл и нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу файла.

Если у нового владельца уже есть права на редактирование, перейдите к шагу 4. В противном случае выполните следующие действия:

Введите адрес электронной почты нового владельца в поле "Пригласить людей"

Нажмите «Поделиться» и сохраните.

Нажмите "Дополнительно" в правом нижнем углу окна обмена.

Нажмите раскрывающееся меню рядом с именем человека, которому вы хотите передать файл или папку.

Выберите Является владельцем.

Передача права собственности на аккаунт Google, не зарегистрированный в Гэмпшире, или из него

У некоторых из нас могут быть документы, связанные с графством Хэмпшир, "принадлежащие" личному аккаунту Google. Лучшей практикой будет передача этих предметов в собственность вашей учетной записи в Хэмпшире. Хотя вы можете передавать право собственности между учетными записями Hampshire College, вы не можете передавать права собственности на учетную запись, не принадлежащую Hampshire, или из нее! К сожалению, в настоящее время единственным обходным решением является загрузка всех файлов из вашей личной учетной записи на компьютер, а затем их повторная загрузка при входе в учетную запись в Хэмпшире.

Если вы думаете о переносе файлов, обратите внимание на сервис Google Takeout. он предоставляет возможность загрузки архива всех ваших данных, включая файлы с Диска.

Вы можете получить сообщение Google Диска «Невозможно изменить настройки общего доступа». В этой статье мы представим 6 решений этой ошибки Google Диска. Пожалуйста, продолжайте читать, чтобы узнать подробности.

Келси / Последнее обновление: 29 сентября 2021 г.

Зачем вам нужно облачное резервное копирование?

Вы боитесь случайно потерять данные, хранящиеся на жестком диске?
Вы обеспокоены тем, что локально недостаточно места для резервного копирования?
Вы в панике, что потеряли все локальные резервные копии из-за локальных аварий?
Создавайте резервные копии всех своих данных в удаленном облаке, никогда не теряйте данные и восстанавливайте их с любого ПК.

Решите все свои проблемы с помощью лучшего сервиса облачного резервного копирования — CBackup

Невозможно изменить настройки общего доступа на Google Диске!

«Почему я не могу включить ссылку общего доступа на Google Диске только для новых папок? Когда я нажимаю на общий доступ по ссылке, это показывает, что невозможно изменить настройки общего доступа на Google Диске. Как я могу решить эту проблему?»

Все больше и больше людей выбирают Google Диск в качестве облачного хранилища из-за его многочисленных преимуществ. Это не только отличный инструмент для хранения файлов, но вы также можете делиться этими файлами и папками с другими, и вы можете легко сотрудничать с другими с помощью Google Диска.

Однако в последнее время было много сообщений о том, что Google Диск не может изменить настройки общего доступа, что может привести к невозможности настроить Google Диск на прекращение общего доступа или выполнение других операций и повлиять на производительность пользователей.

Почему не работают настройки общего доступа Google Диска? Эта проблема может быть вызвана многими причинами, включая брандмауэр Windows и антивирусное программное обеспечение, административные разрешения, неправильную установку программы, подключение к Интернету и т. д. Перед устранением неполадок необходимо убедиться, что вы знаете, как правильно изменить настройки общего доступа к Google Диску. Если проблема не устранена, продолжайте читать, чтобы узнать о решениях.

6 решений проблемы, связанной с невозможностью изменить настройки общего доступа на Google Диске

Мы собрали следующие 6 эффективных способов решения проблемы, связанной с тем, что Google Диск не может обмениваться файлами или не может изменить настройки общего доступа. Вы можете следовать правильным шагам.

Решение 1. Проверьте подключение к Интернету

Google Диск – это облачное хранилище файлов. Вы должны обеспечить стабильное подключение к Интернету, чтобы получить доступ к файлам на Google Диске и изменить настройки общего доступа. Итак, вам нужно сначала проверить сетевое подключение устройства.

☛ В Windows:

Шаг 1. Нажмите клавиши Win + I, чтобы перейти к настройкам вашего компьютера, затем нажмите «Сеть и Интернет».

Шаг 2. Перейдите на вкладку «Статус», чтобы проверить состояние Интернета. Если состояние сети плохое, вы можете выбрать параметр «Устранение неполадок сети», чтобы решить проблему с сетевым подключением.

☛ На Mac:

Шаг 1. Нажмите значок Apple на рабочем столе и выберите «Системные настройки».

Шаг 2. Нажмите «Сеть» и выберите сетевой адаптер, который вы хотите проверить, после чего вы можете проверить статус интернет-соединения Mac здесь.

☛ На Android/iPhone:

Вам необходимо проверить, стабильно ли состояние подключения к сети Wi-Fi или сотовой сети передачи данных или мощность сигнала. Если сигнал Wi-Fi слабый, вы можете переключиться на передачу данных по сотовой сети или перезапустить маршрутизатор/усилить сигнал Wi-Fi маршрутизатора.

Решение 2. Отключите брандмауэр/антивирус Защитника Windows

Брандмауэр Windows и антивирусное программное обеспечение могут защитить компьютер от некоторых атак вредоносного программного обеспечения. Однако это может помешать нормальной работе Google Диска, в результате чего невозможно будет изменить настройки обмена ссылками на Google Диске. Таким образом, вы можете отключить брандмауэр Windows и антивирусные программы, чтобы попытаться решить проблему.

☛ Отключите брандмауэр Windows:

Шаг 1. Перейдите в раздел Безопасность Windows > Брандмауэр и защита сети > Частная сеть (активная).

Шаг 2. Переключите переключатель в разделе Защитный брандмауэр Windows, чтобы отключить брандмауэр.

Шаг 1. Перейдите в раздел Безопасность Windows > Защита от вирусов и угроз и нажмите кнопку Управление настройками внизу.

Шаг 2. Переключите переключатель в разделе Защита в режиме реального времени, чтобы отключить антивирусное программное обеспечение.

Решение 3. Изменить настройки прокси-сервера

Если вы настроили прокси-сервер для подключения к своей учетной записи Google, возможно, вы не сможете подключиться к программе, что приведет к недоступности некоторых функций. Поэтому вам необходимо изменить настройки прокси-сервера, выполнив следующие действия.

Шаг 1. Нажмите значок Google Диска на панели задач рабочего стола и выберите "Настройки".

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Настройки" на панели задач и нажмите кнопку "НАСТРОЙКИ СЕТИ" в нижней части окна.

Шаг 3. Вам нужно переключить автоматическое обнаружение на прямое подключение в настройках прокси-сервера и нажать OK для подтверждения.

Решение 4. Переустановите/перезапустите приложение Google Диск

Некоторые пользователи предлагают перезапустить приложение, чтобы исправить ошибку Google Диска. Вы можете выйти из Google Диска с панели задач, а затем из программ/приложений в меню «Пуск» снова открыть Google Диск, чтобы узнать, можете ли вы изменить настройки общего доступа. Если вы по-прежнему не можете изменить настройки общего доступа, выберите «Настройки» > «Приложения и функции», чтобы удалить программу.

Если вы не можете изменить настройки общего доступа с Google Диска на Android, возможно, последняя версия Google Диска доступна после обновления операционной системы Android. Сначала необходимо удалить программу, а затем переустановить приложение Google Диск из Play Маркета.

Решение 5. Попробуйте сбросить общий доступ

Еще одна причина может привести к тому, что Google Диск не сможет изменить настройки общего доступа.Возможно, у вашего аккаунта больше нет разрешений на доступ к этой папке, поэтому вы можете попробовать поделиться ею еще раз.

Шаг 1. Войдите в учетную запись Google Диска A, которая предоставляет общий доступ к папке/файлу, щелкните правой кнопкой мыши файл, к которому необходимо предоставить общий доступ, и выберите параметр «Поделиться».

Шаг 2. Нажмите кнопку "Дополнительно" и выберите пользователя Б для удаления.

Шаг 3. Затем нажмите Сохранить изменения внизу для подтверждения. Попробуйте снова предоставить общий доступ к папке/файлу.

Решение 6. Обратитесь в службу поддержки

Если вам по-прежнему не удается решить проблему, вы можете попытаться связаться со службой поддержки Google, описать им свою проблему, и они максимально помогут вам решить проблему.

Дополнительный совет: используйте другие облачные хранилища для обмена файлами

Как правило, описанные выше методы могут помочь вам устранить ошибки Google Диска. Но если вы еще не пробовали эффективный метод или вам нужно срочно поделиться файлами или папками с другими пользователями, мы рекомендуем вам попробовать использовать другое облачное хранилище для обмена файлами.

В настоящее время большинство облачных хранилищ на рынке имеют функции обмена файлами, включая популярные Dropbox и OneDrive. Вы можете создавать резервные копии файлов Google Диска на другом облачном диске, а затем делиться файлами с другими. Как перенести Google Диск на другой диск? Вручную загружать и загружать очень хлопотно. К счастью, бесплатная служба облачного резервного копирования CBackup может автоматически создавать резервные копии или синхронизировать файлы Google Диска с другим облачным диском.

Чтобы перенести Google Диск в OneDrive, Dropbox и т. д., выполните следующие действия:

Шаг 1. Создайте бесплатную учетную запись CBackup и войдите в нее.

Шаг 2. Добавьте и авторизуйте свои учетные записи облачных дисков (здесь Google Диск и OneDrive) в CBackup на вкладке «Мое хранилище». нажмите «Мое хранилище» > «Добавить облако» > выберите Google диск > «Добавить», затем предоставьте доступ к CBackup и отредактируйте настройки своего Google Диска. затем таким же образом добавьте OneDrive.

✎ Примечание. CBackup поддерживает одновременное добавление только одной учетной записи облачного диска. После добавления всех ваших учетных записей в CBackup, выполнив те же действия, хранилище этих облачных дисков можно объединить в большое пространство для резервных копий.

Шаг 3. Перейдите на вкладку «Задачи резервного копирования» и нажмите кнопку «Новая задача», чтобы создать задачу резервного копирования.

Примечание. Если вы хотите, чтобы ваши данные синхронизировались из облака в облако, вам нужно перейти на вкладку "Задачи синхронизации", чтобы создать новую задачу синхронизации.

Шаг 4. Назовите задачу резервного копирования, затем нажмите «Добавить источник», чтобы добавить Google Диск в качестве источника резервного копирования. Точно так же нажмите «Добавить место назначения» > «Единое облако» > «Далее» > выберите OneDrive > «ОК», чтобы выбрать OneDrive в качестве места назначения резервного копирования.

Шаг 5. Нажмите «Начать резервное копирование», чтобы легко и напрямую создать резервную копию Google Диска в OneDrive.

Кроме того, CBackup предоставляет настольное приложение для резервного копирования файлов на Google Диск, OneDrive, Dropbox, CBackup Cloud и т. д. Если у вас есть проблемы с синхронизацией файлов в эти облака, вы можете попробовать бесплатную облачную службу резервного копирования CBackup. вашу проблему легко.

Безопасная загрузка

Заключение

Согласно приведенному выше содержанию, прежде чем решить, что Google Диск не может изменить настройки общего доступа, вам лучше ознакомиться с причиной проблемы. Если вам трудно, вы можете связаться со службой поддержки Google, чтобы помочь вам.Если вам нужно срочно поделиться файлами, вы можете переключиться на другое облачное хранилище и использовать CBackup, чтобы легко создавать резервные копии файлов Google Диска в другом облачном хранилище.

Читайте также: