Можно ли узнать, кто просматривал документ на Google Диске

Обновлено: 05.07.2024

Если вы используете Документы Google (или Таблицы , или Презентации), возможно, вы заметили недавнее всплывающее окно с сообщением: «Теперь редакторы могут видеть, как вы просматриваете историю». Без какого-либо контекста сообщение немного сбивает с толку — даже сбивает с толку, если вы параноик, — но вам не о чем беспокоиться. Вот что вам нужно знать о новой функции Google Диска .

Просмотр истории существенно расширяет функцию Google Диска, с которой вы, вероятно, уже знакомы: отслеживание изменений. Если раньше вы могли видеть каждый раз, когда кто-то редактировал или оставлял комментарий к общему документу, то теперь вы будете знать каждый раз, когда он просматривает файл. Новая опция будет доступна через «Панель активности», где вы сможете увидеть, кто и когда просматривал каждый файл.

Есть несколько ситуаций, когда новая панель активности может оказаться особенно полезной. Допустим, вы работаете над проектом с несколькими другими людьми. Вы будете знать, кто видел ваши последние обновления, и если кому-то все еще нужно их видеть, вы можете сообщить им об этом. Вы также можете адаптировать презентацию для своего начальника или потенциального клиента в зависимости от того, просматривали ли они документ, который вы отправили.

Подушка для всего тела Snuggle-Pedic

Мягкая пена с эффектом памяти
Спите крепко и избавьтесь от стресса с помощью большой подушки, разработанной мануальным терапевтом для безболезненных ночей.

С другой стороны, если вам не нравится, что ваш начальник или коллеги следят за вашей активностью, Google также позволяет легко отключить новую функцию. Чтобы отменить просмотр истории для одного файла, просто откройте документ, нажмите «Инструменты» и выберите «Конфиденциальность панели действий». Затем отключите «Показать мою историю для этого документа».

Если вы предпочитаете полностью отключить эту функцию, запустите Документы, Таблицы или Презентации на своем компьютере и откройте Настройки. Затем найдите панель действий и отключите параметр «Показывать историю просмотров».

Если вы не видите этих параметров, это, вероятно, означает, что Google еще не активировал историю просмотров для вашего аккаунта. Компания заявляет, что эта функция на самом деле не будет запущена, пока вы не увидите всплывающее окно, которое начало постепенно распространяться среди публики в конце прошлого месяца. Так что, пока обновление не появится в вашем аккаунте, вам не о чем беспокоиться.

Что касается инструментов для совместной работы, Документы Google, безусловно, являются пионером корпоративной командной работы. Он обладает многочисленными возможностями, такими как возможность разрешить нескольким пользователям вносить изменения в один и тот же документ в режиме реального времени без потери ваших потенциальных данных.

Если вы регулярно используете в своей работе утилиты для онлайн-офисов от Google, вам может быть очень полезно знать, кто недавно открывал ваш документ. Кроме того, если вы знаете, кто и что сделал с вашими важными документами, вы всегда будете в курсе событий.

До недавнего обновления Документы Google позволяли вам видеть только тех, кто редактировал ваши документы. Из-за этого, если человек не оставляет комментариев и не вносит изменений в документ, вы можете никогда не узнать, кто читал или видел ваш документ.

Кроме того, этот инструмент также позволяет вам делиться своими документами с правами только на чтение или комментирование. Это предотвратит внесение изменений другими людьми, имеющими доступ к вашему документу. Эта функция предназначена для рецензентов, которым просто нужно проанализировать документ.

Текущая версия также предоставляет вам возможность настроить параметры в соответствии с вашими требованиями, чтобы увидеть, кто просматривал ваш документ. С учетом сказанного давайте посмотрим, как узнать, кто просматривал документ Google на Google Диске.

Как узнать, кто просматривал функцию мониторинга активности Google Doc — G-Suite

Организации, для которых совместная работа является неотъемлемой частью их рабочей культуры, используют G-Suite, чтобы сделать свои процессы быстрее и удобнее. Он включает в себя функцию мониторинга активности, которая позволяет вам в любое время просматривать историю просмотров вашего Документа Google. Вот как это сделать:

Кроме того, вы также можете перейти к пункту меню "Инструменты", чтобы получить доступ к нужному разделу.

Как узнать, кто просматривал документ Google

Теперь вам нужно выбрать параметр «Мониторинг активности», который предоставит вам информацию обо всех людях, которые недавно обращались к вашему документу. Все, что вам нужно сделать, это нажать на опцию под названием «Все зрители», чтобы иметь возможность проверить детали.

Как узнать, кто просматривал документ Google

С помощью приведенного выше руководства о том, как узнать, кто просматривал Документ Google, вы можете легко отслеживать пользователей, просматривающих ваш Документ Google. Это также позволяет просматривать журнал даты и времени события.

Если вы не видите какой-либо параметр с названием «Мониторинг активности», скорее всего, вы используете бесплатную версию Google Docs, а не корпоративную версию.

Проверка комментариев и сведений о читателе в Документах Google

Помимо возможности определить, кто просматривал ваш документ Google, вы также можете получить информацию о времени и дате, когда люди комментировали или просматривали ваш документ. Вот краткая информация об обеих функциях:

Сведения о зрителе. Сведения о зрителе доступны в виде гистограммы. Он включает все уникальные просмотры, полученные вашим документом за семь дней.
Подробности комментариев. Вы можете проверить дату и время уникальных комментариев. Он отображается в документе в течение семи дней в виде гистограмм.

Благодаря таким подробным показателям вы наверняка сможете извлечь максимальную пользу из совместной работы. Эти аналитические данные не только позволяют вам работать быстрее, зная статус документа в режиме реального времени. Но также позволяет убедиться, что вся важная информация прочитана вашей командой.

Как отключить просмотр истории в Документах Google?

Если вы по какой-либо причине хотите отключить историю просмотров вашего Документа Google, вы, безусловно, попали по адресу.

Давайте рассмотрим несколько быстрых шагов, которые вам необходимо выполнить. Это поможет отключить функцию мониторинга активности в корпоративной версии Google Docs:

Просто переместите ползунок рядом с параметром "Показать историю просмотров этого документа" влево, чтобы он стал серым.

Отключить историю просмотров в Документах Google

Эта функция может оказаться очень удобной. Особенно, когда вы работаете над черновиком и не хотите делиться им с другими соавторами до его завершения. После отключения истории просмотров вы можете свободно получать доступ к документу, оставаясь незамеченным.

Как узнать, кто внес изменения в ваш документ Google?

Документы Google позволяют узнать, кто сохранил, отредактировал или просмотрел ваш документ. Более того, лучше всего то, что он работает не только с корпоративной версией утилиты, но и предоставляет эту функцию в бесплатной версии. Вот как это сделать поэтапно:

Во-первых, вам нужно открыть нужный документ, который вы хотите отслеживать

Открыв его, выберите в меню пункт "Файл", а затем пункт "История версий".

Наконец нажмите на опцию "Просмотреть историю версий", чтобы отслеживать изменения.

Если вы правильно выполните вышеуказанные действия, на экране должно появиться окно. В нем есть все детали сохранений и правок документов. Включая дату и время всех обновлений и статистики.

Вам могут понравиться следующие статьи Google Диска:

Окончательный вердикт

Если ваша профессия во многом связана с сотрудничеством и командной работой, Документы Google, несомненно, станут для вас мощным инструментом. Кроме того, как вы прочитали выше, вы можете легко получить представление о различных показателях и деталях, связанных с вашими документами, таких как их история чтения и редактирования.

Ширли – создатель контента. Она работает в отрасли уже более 6 лет и написала о множестве ниш для различных веб-сайтов и блогов для различных клиентов в Соединенных Штатах. Она здесь, чтобы поделиться своим опытом работы с Google Диском и помочь вам понять больше. Кроме того, Ширли надеется придать смысл тому, что люди читают каждый день, с помощью своих советов и рекомендаций по работе с Google Диском.

Советы по G Suite предоставлены командой Overdrive. Нам нравится Google Workspace и все, что связано с Google, поэтому мы рады поделиться с вами последними идеями, советами и рекомендациями.

Последние советы

Включить и использовать Google Chat из Gmail

Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail, чтобы сделать его более унифицированным. Этот шаг избавит вас от необходимости открывать несколько вкладок для разных задач.С помощью Google Chat вы можете напрямую общаться с людьми, создавать временные групповые беседы или запускать более формальные групповые чаты, называемые Spaces. Последние можно использовать для связи между отделами, управления проектами, планирования мероприятий или любой другой сложной операции. Вы можете получить доступ ко всем этим функциям из Gmail, не открывая отдельную вкладку «Чат». Чтобы включить Google Chat в Gmail, в Интернете перейдите в «Настройки», а затем перейдите на вкладку «Чат и встречи». Выберите Google Chat и нажмите Сохранить изменения. Чтобы включить Google Chat в Gmail, на мобильном устройстве перейдите в «Настройки», нажмите на свою рабочую или учебную учетную запись, а затем включите переключатель «Чат». Теперь вы можете получить доступ к функциям Google Chat из приложения Gmail в Интернете и на мобильных устройствах. В Интернете вы можете найти чаты и пространства на левой боковой панели, но если вы предпочитаете окно большего размера, перейдите в «Настройки»> «Чат и встреча», а затем выберите «Правая сторона папки «Входящие». На мобильном устройстве после включения чата вы увидите две новые вкладки в нижней части экрана для чатов и пространств. Теперь вы можете сэкономить время и оставаться продуктивным, используя только приложение Gmail.

Google стремится интегрировать самые популярные приложения для повышения производительности Google Workspace в приложение Gmail для a.

Принять или отклонить все предложения в Документах Google

Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и с любого устройства. Режим предложений — это функция Google Docs, которая позволяет соавторам вносить предлагаемые изменения, которые затем могут быть одобрены или отклонены другими. Когда кто-то добавляет предложения в документ, вы увидите их в правой части страницы, как в примере ниже. Затем вы можете принять или отклонить их по отдельности… но что, если бы был способ решить все предложения всего за пару кликов? К счастью, мы знаем, как это сделать. Чтобы принять или отклонить все предложения в Документах Google: В строке меню перейдите в «Инструменты» и нажмите «Просмотреть предложенные изменения». В правом углу страницы появится всплывающее окно с возможностью принять или отклонить все предложения. Вы также можете предварительно просмотреть изменения, прежде чем принимать решение. Выберите вариант и разрешите документу обновляться. Это может занять некоторое время в зависимости от количества предложений. Если вы случайно нажали не ту кнопку, просто нажмите Ctrl + Z на клавиатуре, чтобы отменить изменения (Cmd ⌘ + Z на Mac). Этот совет сэкономит много времени, когда в следующий раз вам придется решать предложения в документе.

Документы Google позволяют пользователям Google Workspace совместно работать над документами в режиме реального времени и из любого места.

Как предварительно заполнить форму Google

Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы, что вы можете поделиться предварительно заполненной формой с другими? Вот как предварительно заполнить форму Google значениями по умолчанию: 1. Откройте форму, которую вы хотите предварительно заполнить. 2. Нажмите на 3 точки в правом верхнем углу, чтобы открыть меню «Форма». 3. Выберите «Получить предварительно заполненную ссылку». 4. Введите значения по умолчанию в нужные поля, например, здесь мы установили: - Количество лицензий на «1» - Тип лицензии на 1-й выбор «Лицензия пользователя G Suite» - Комментарии к «Спасибо» 5. Нажмите кнопку «Получить ссылку» в нижней части формы. 6. Нажмите «Копировать ссылку» во всплывающем уведомлении. Вы получите URL-адрес формы для заполнения, включая значения, которые вы установили как значения по умолчанию. Вот пример — вы видите, что некоторые поля уже заданы. Если вам нужно изменить значения по умолчанию, вы можете войти в свою учетную запись Google и использовать ту же ссылку для редактирования формы. Совет от Shared Contacts for Gmail®

Google Формы — отличный инструмент для проведения опросов, викторин или простого сбора данных. Но знаете ли вы это.

Документы Google значительно упростили нам жизнь, позволив нам работать с коллегами над одним документом одновременно. Это также дает нам возможность увидеть, кто и какие изменения вносит в файл. Конечно, главная причина, по которой Документы Google широко используются в офисах, заключается в гибкости и удобстве, которые предлагает этот инструмент.

Каждый, у кого есть доступ к определенному файлу документации, может открыть его в любое время и просмотреть историю версий, чтобы узнать, кто прокомментировал файл и внес изменения. Изменения также выделены для вашего удобства.

Теперь история версий сообщает вам почти все, что вам нужно знать об изменениях, внесенных в файл Документов Google, но не дает сведений о людях, читавших документы.

Проще говоря, если кто-то получает доступ к вашему файлу документации и читает его, не оставляя комментариев и не редактируя, вы абсолютно никак не можете узнать, что он проверял файл.

Тем не менее, недавно запущенная функция теперь позволяет людям проверять, кто читал документ.Вам нужно только настроить эту функцию для своих Документов Google, и все готово, чтобы знать, кто проверял ваши файлы.

Если вы тоже ищете способ проверить список людей, которые обращались к вашему файлу Документов Google и читали его, вы обратились по адресу.

В этом руководстве мы познакомим вас с несколькими простыми и эффективными способами проверки того, кто просматривал ваш файл документов.

Как узнать, кто просматривал ваши Google Документы

1. Панель действий

Обратите внимание, что этот метод доступен только тем, у кого есть аккаунт Google Workspace. Таким образом, чтобы иметь возможность видеть, кто просматривал ваш файл Документов Google, вам необходимо иметь учетную запись Workspace.

Вот как это сделать:

Откройте файл Документов Google, для которого вы хотите отслеживать посетителей.
В верхнем левом углу экрана вы увидите строку меню. Нажмите на Инструменты.
Здесь выберите параметр "Панель активности".
Под панелью действий вы увидите две опции: «Доступно» и «Все зрители».
Параметр «Все просматривающие» предназначен для тех, кто просматривал ваш файл документов вместе со временем. Вы также можете отфильтровать список просмотра по времени.
Раздел «История общего доступа» предназначен для тех, кто хочет проверить, с кем они поделились файлом, а с кем закрыли доступ к нему.

2. Получить монитор активности G-Suite

G-Suite в основном используется людьми, использующими Документы Google для совместной работы. Итак, если вы хотите сотрудничать с другими, вы можете получить G-Suite. Он позволяет отслеживать общее количество просмотров ваших Документов Google на вкладке "Мониторинг активности".

Так же, как и описанный выше метод, этот трюк поможет вам отслеживать общее количество зрителей вашего файла, а также время, в течение которого они его просматривали. Вы также можете проверить это с помощью верхней стрелки в правом углу экрана. Обратите внимание, что G-Suite является платной версией и, вероятно, единственным способом получить доступ к информации о том, кто просматривал ваши документы Google.

Можно ли отключить историю просмотров в Документах Google?

Конечно, можно отключить историю просмотров в документах Google. Если вы не хотите видеть, кто просматривал ваш профиль, выполните следующие действия, чтобы отключить историю просмотров.

Откройте Документы Google.
Перейдите в "Инструменты".
Откройте «Мониторинг активности», а затем «Настройки документа».
Отключить историю просмотров для определенного документа.

Вот так! Ваша история просмотров больше не будет видна.

Также читайте:

Дхармеш Донда

iStaunch написан Дхармешем Дондой, заядлым интернет-гиком, ИТ-специалистом с 2012 года. Он работает в ИТ-индустрии более десяти лет, а в настоящее время занимается управленческой и консультационной работой и решил заняться предпринимательством.

Читайте также: