Меню текстового процессора

Обновлено: 21.11.2024

Основы работы с текстом – практический тест

Подготовлено Томом Рорбахом, Spring International Language Center

Это практический тест, который научит вас основам работы с текстом. Прочитайте каждый вопрос, затем щелкните ответ, который вы считаете правильным. Если ваш ответ неверен, попробуйте еще раз. Викторина предназначена, чтобы помочь вам учиться, как вы идете. Удачи!

<р>1. Написание с компьютера - электронная почта, школьное сочинение, бланк заказа и т.п. называется

<р>2. «Текстовый процессор» — это специальная программа, которая помогает вам хорошо писать. Он позволяет вам изменять вещи, перемещать вещи, делать вещи красивыми, проверять орфографию и грамматику, распечатывать, сохранять на диск и многое другое. Два лучших «текстовых процессора» — Corel WordPerfect и Microsoft

<р>3. Вам нужно знать много важных английских словарных слов, чтобы хорошо использовать текстовый процессор. Во-первых, вы должны знать, что все, что вы пишете в текстовом редакторе, называется

<р>4. Больше словарного запаса — слово для изменения, исправления, перемещения и улучшения вещей в документе

<р>5. Слово, обозначающее, что вы записываете на диск, чтобы сохранить его в безопасности, называется

<р>6. Вы всегда должны выполнять эти шаги при написании документа в этом порядке

<р>7. Очень важно разобраться в дисках, прежде чем вы начнете работать с текстом. Вы уже изучили урок "Диски, папки и файлы"? Если нет, изучите его прямо сейчас! Например, вы должны знать, что

ваша дискета и жесткий диск в компьютере
A:\
B:\
C:\
D:\
A:\
B:\
C:\
D:\
<р>8. Вероятно, наиболее важной командой редактирования является ___. Если вы делаете что-то не так, СТОП! Прежде чем делать что-либо еще, выберите эту команду в меню «Правка» в верхней части экрана. Это отменит или избавит вас от последней вещи, которую вы сделали. Какая команда?

<р>9. Если вы хотите изменить внешний вид букв или их размер, вам нужно работать с меню «Шрифт». Самый распространенный шрифт в США называется "Times New Roman", а самый распространенный размер букв –

<р>10. Обычно, когда вы запускаете текстовый процессор, он готов к работе с бумагой размером 8x11 дюймов, а пространство вокруг вашего письма составляет примерно 1 дюйм со всех четырех сторон бумаги — сверху, по бокам и снизу. Эти пробелы называются

<р>11. Когда вы печатаете документ, у вас есть четыре варианта выравнивания (см. рисунок). Для заголовка вы должны выбрать «Центр». Для абзацев следует выбрать «Слева». Это размещение вашего письма называется

<р>12. Различные программы обработки текстов помещают команды в разные меню. Меню для настройки страницы, полей, абзацев и тому подобного обычно называется «Макет» или

<р>13. Чтобы узнать больше об использовании текстового процессора, вы можете просмотреть меню и изучить его. Или вы можете нажать

<р>14. Вы ДОЛЖНЫ знать, какую программу вы используете! WordPerfect 12? Microsoft Word 2000? Microsoft Word 2003? Если вы не уверены, нажмите Справка, а затем нажмите

Вы закончили. Вы можете выполнять этот практический тест столько раз, сколько пожелаете. Если есть что-то, что вы все еще не понимаете, спросите другого ученика или своего учителя. Когда будете готовы, переходите к другому тесту по обработке текстов. Удачи!

Наряду с декором и запахами, доносящимися из кухни, красивое и легко читаемое меню — это первое, на что посетители обращают внимание при посещении вашего ресторана. Если у вас ограниченный бюджет или у вас есть талант к творчеству, вы можете попробовать самостоятельно разработать меню своего ресторана в Microsoft Word, программе обработки текстов, которая входит в состав Microsoft Office. Вы можете использовать ряд бесплатных шаблонов ресторанов, которые можно использовать в качестве отправной точки.

Первоначальные соображения

Прежде чем приступить к созданию меню в Word, найдите несколько минут и запишите требования вашего ресторана. Вам нужно одностраничное меню или несколько страниц? Вам нужно меню с минималистичным дизайном или с большим количеством графики? Также подумайте, как вы планируете печатать свое меню. Если вы планируете использовать стандартный домашний принтер, учтите, что не все принтеры хорошо воспроизводят цвета и изображения.

Выберите шаблон

Настройте свое меню

Дважды щелкните редактируемые текстовые поля, чтобы добавить название ресторана, элементы меню, описания и цены. Используйте жирный шрифт для названий товаров и цен. Редактируйте начертания, размеры и цвета шрифтов в группе «Шрифт» на вкладке «Главная» в Word.

Нажмите «Изображение» в разделе «Иллюстрации» в группе «Вставка», чтобы добавить графику в меню.Перейдите к месту, где вы сохранили графические элементы меню, и дважды щелкните их, чтобы добавить их в свое меню. Измените размер и выровняйте графику в соответствии с вашим шаблоном.

Печать и дополнительная информация

Проверьте правильность написания меню перед его печатью. Чтобы распечатать меню, нажмите «Файл» и выберите «Печать» в появившемся меню. Выберите свой принтер из списка доступных устройств. Чтобы распечатать меню на обеих сторонах одного листа бумаги, нажмите «Двусторонняя печать». Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, распечатайте первую страницу вашего меню, соответствующим образом переверните ее и снова вставьте в принтер, прежде чем приступить к печати второй страницы. Чтобы сэкономить на чернилах, рассмотрите возможность использования копировального аппарата для печати дополнительных меню.

Урок первый: Microsoft Word для Windows

В этом учебном пособии изучаются основы Microsoft Word. Хотя знание того, как перемещаться в среде Windows, полезно, это руководство было создано для новичков. Для начала откройте Microsoft Word. Появится следующий экран.

Этот урок познакомит вас с экраном Microsoft Word. Мы начнем со строки заголовка, которая расположена в самом верху экрана. В строке заголовка Microsoft Word отображается имя документа, который вы используете в данный момент. В верхней части экрана вы должны увидеть название документа (в данном случае Document2).

Строка меню находится непосредственно под строкой заголовка и отображает меню. Меню начинается со слова «Файл» и продолжается словами «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Инструменты», «Таблица», «Окно» и «Справка». Вы используете меню, чтобы давать инструкции программному обеспечению. Наведите указатель мыши на пункт меню и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы открыть раскрывающееся меню. Теперь вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо на клавиатуре для перемещения влево и вправо по параметрам строки меню. Вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз для перемещения вверх и вниз по раскрывающемуся меню. Чтобы выбрать вариант, выделите элемент в раскрывающемся меню и нажмите Enter. Многоточие после пункта меню означает дополнительные опции; если вы выберете этот вариант, появится диалоговое окно.

Выполните следующее упражнение. Он демонстрирует использование меню Microsoft Word.

<ПР>
  • Наведите указатель мыши на слово Файл в строке меню.
  • Нажмите левую кнопку мыши.
  • Нажимайте клавишу со стрелкой вправо, пока не будет выделен пункт Справка.
  • Нажимайте клавишу со стрелкой влево, пока не будет выделен пункт Формат.
  • Нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не будет выделен стиль.
  • Нажимайте клавишу со стрелкой вверх, пока не будет выделен абзац.
  • Нажмите Enter, чтобы выбрать пункт меню «Абзац».
  • Наведите курсор на Отмена и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы закрыть диалоговое окно.

  • Стандартная панель инструментов


    Панель инструментов форматирования

    Панели инструментов содержат ярлыки для команд меню. Панели инструментов обычно располагаются сразу под строкой меню. Прежде чем продолжить урок, убедитесь, что Панели инструментов, которые мы будем использовать — Стандартная и Форматирование — доступны. Выполните следующие действия:

    <ПР>
  • Наведите курсор на View в строке меню.
  • Нажмите левую кнопку мыши.
  • Нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не будет выделен пункт Панели инструментов.
  • Нажмите Enter.
  • Стандартный и Форматирование должны быть отмечены флажком.
  • Если рядом с параметрами "Стандартный" и "Форматирование" установлен флажок, трижды нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть меню.
  • Если один или оба пункта не отмечены флажком, выделите "Настроить".
  • Нажмите Enter.
  • Наведите указатель на поле рядом с неотмеченным словом и щелкните левой кнопкой мыши. Должна появиться галочка.
    Примечание. Флажок можно включать и выключать, щелкая левой кнопкой мыши.
  • Наведите указатель на Закрыть и щелкните левой кнопкой мыши, чтобы закрыть диалоговое окно.
  • Линейка обычно находится под основными панелями инструментов. Линейка используется для быстрого изменения формата документа. Чтобы отобразить линейку:

    <ПР>
  • Наведите курсор на View в строке меню.
  • Нажмите левую кнопку мыши.
  • Опция Правитель должна быть отмечена галочкой. Если рядом с ним стоит галочка, дважды нажмите Esc, чтобы закрыть меню.Если рядом с ним нет галочки, перейдите к следующему шагу.
  • Нажимайте клавишу со стрелкой вниз, пока не будет выделена линейка.
  • Нажмите клавишу Enter. Линейка должна отображаться под панелями инструментов.
  • С помощью Word вы можете отобразить документ в одном из пяти представлений: обычное, схематическое, макет страницы или онлайн-макет.

    Обычный вид Обычный вид используется чаще всего и отображает такие параметры форматирования, как межстрочный интервал, шрифт, кегль и курсив. Текст, состоящий из нескольких столбцов, отображается в одном непрерывном столбце. Представление «Веб-макет» Представление «Веб-макет» оптимизирует документ для просмотра в Интернете (просмотр документа в браузере). Представление «Макет печати» Представление «Макет печати» показывает документ, как он будет выглядеть при печати. Представление «Макет для чтения» В представлении «Макет для чтения» документ отображается в виде книги. Он показывает две страницы на экране. Представление «Структура» Представление «Структура» отображает документ в виде схемы. Заголовки могут отображаться без текста. Заголовок можно перемещать, а вместе с ним перемещать и сопровождающий его текст.

    <ПР>
  • Наведите курсор на View в строке меню.
  • Нажмите левую кнопку мыши.
  • Значок рядом с N обычно должен быть нажат. Если значок рядом с обычным нажат, дважды нажмите Esc, чтобы закрыть меню. Если значок рядом с N обычно не нажат, перейдите к следующему шагу.
  • Выделите N обычный.
  • Нажмите Enter. Теперь вы должны находиться в обычном режиме.
  • Непосредственно под линейкой находится большая область, называемая "текстовой областью". Вы вводите документ в текстовую область. Мигающая вертикальная черта в левом верхнем углу текстовой области — это курсор. Он отмечает точку вставки. По мере ввода ваша работа будет отображаться в том месте, где находится курсор. Горизонтальная линия рядом с курсором отмечает конец документа.

    Вы прошли первый урок. Обычно вы сохраняете свою работу перед выходом. Этот урок не требовал от вас ввода какой-либо информации. Без текста в текстовой области сохранять нечего. Чтобы выйти из Word:

    Dual Writer позволяет вам писать так, как вы хотите, с помощью любой комбинации клавиатуры, мыши и микрофона.

    Лента в верхней части обеспечивает мгновенный доступ ко всем командам. В этом нет ничего сложного.

    Dual Writer прост в использовании и прост в освоении. Если вы использовали Microsoft Word, то вы уже знаете, как использовать Dual Writer. Dual Writer даже сохраняет файлы в том же формате «.docx», который поддерживается Microsoft Word.

    Dual Writer помогает быстро писать, форматировать и печатать профессионально выглядящие документы на работе, дома и в школе. В нем есть нужные вам функции, а другие вы больше нигде не найдете. Dual Writer объединяет диктовку с традиционной обработкой текста, что делает его уникально универсальным. Мгновенно переключайтесь между набором текста и разговором. Используйте мышь или перемещайтесь по документам и выделяйте текст с помощью голосовой команды. Введите свои мысли или произнесите их вслух. Затем слушайте, как вам читают вашу работу благодаря встроенному преобразованию текста в речь.

    Есть вопросы? В Dual Writer есть исчерпывающий файл справки и видеоуроки, которые помогут вам разобраться в функциях.

    Двойной совет дня

    Использование Dual Writer для создания документов

    Благодаря Dual Writer ваши документы совместимы с другими текстовыми процессорами. Это позволяет вам делиться своей работой со всеми остальными. Dual Writer поддерживает все популярные форматы файлов текстовых процессоров, включая .DOCX, используемый Microsoft Word, и .ODT, используемый Open Office. Вы даже можете открывать документы, созданные в одном формате, и сохранять их в другом.

    Поддерживаемые форматы файлов: DOCX (формат MS Word 2007), RTF, HTML, MHT (формат веб-архива), XML (формат WordML), ODT (формат Open Office), DOC (формат MS Word 97-2003), EPUB и TXT (обычный текст). Документы также можно экспортировать в PDF из окна предварительного просмотра перед печатью.

    Dual Writer поставляется со встроенной проверкой орфографии и тезаурусом. Просто нажмите кнопку «Правописание», и программа проверки орфографии проведет вас через все незнакомые слова и предложит варианты. Вы можете исправлять слова с ошибками и добавлять свои собственные слова в пользовательский словарь.При использовании режима «Проверять при вводе» незнакомые слова автоматически подчеркиваются при вводе. Это сэкономит вам много времени при расшифровке.

    Dual Writer's Thesaurus – это незаменимый инструмент писателя, позволяющий быстро находить нужные слова для выражения своих идей. Просто введите слово, и Тезаурус предложит подборку связанных слов и фраз. Дважды щелкните один из вариантов в Тезаурусе, чтобы он автоматически вставился в ваш документ.

    Dual Writer позволяет организовать ваши идеи в таблицы. Вы можете добавлять таблицы с любым количеством столбцов и строк. Инструменты редактирования таблицы упрощают разделение и объединение ячеек таблицы, вставку и удаление строк, а также добавление границ и заливки к отдельным ячейкам таблицы.

    Еще одна мощная функция макета Dual Writer — плавающие объекты. Плавающие объекты могут быть изображениями или текстовыми полями, которые можно расположить в любом месте на странице. Вы можете вставить изображение, отрегулировать размер и перетащить его в нужное место. Текст может автоматически оборачиваться вокруг ваших изображений. Вы можете добавлять границы и даже поворачивать изображения, чтобы добиться нужного эффекта.

    Dual Writer включает в себя все функции форматирования символов и абзацев, которые вы ожидаете от полнофункционального текстового процессора. Символы могут быть отформатированы с использованием различных настроек шрифта, размера шрифта и стилей символов, таких как выделение полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием и зачеркиванием. Вы также можете установить цвет текста и выделения. Параметры форматирования абзацев включают выравнивание, отступ, переменный абзац и межстрочный интервал. Кроме того, Dual Writer предоставляет несколько вариантов нумерации маркеров и строк.

    Экономьте время благодаря возможностям стиля символов и абзацев в Dual Writer. Стили определяют группу характеристик форматирования текста, которые можно задать одним щелчком мыши. Dual Writer также предлагает коллекцию предопределенных наборов стилей, которые избавляют от необходимости определять свои собственные.

    Dual Writer поддерживает все принтеры, работающие с Microsoft Windows. Функция предварительного просмотра перед печатью позволяет просматривать документ точно так, как он будет выглядеть на бумаге. Вы можете увеличивать и уменьшать масштаб и просматривать несколько страниц одновременно. Вы также можете добавить верхние и нижние колонтитулы в режиме предварительного просмотра и изменить цвет фона документа.

    Из окна предварительного просмотра можно экспортировать документы в формат PDF. Формат файла PDF дает вам возможность делиться готовыми документами с другими людьми в универсальном формате, который может просматривать каждый.

    Читайте также: