Куда будет сохранен файл при выборе пункта меню сохранить на диск Битрикс24

Обновлено: 01.07.2024

Вы можете настроить права доступа к разделу «Мой диск» в меню «Настройки» > «Назначить разрешения».

Нажмите "Добавить еще", чтобы выбрать пользователей, группы или отделы. Нажмите «Читать», чтобы выбрать уровень доступа.

Если вы хотите настроить расширенные разрешения для отдельных файлов и папок, используйте параметр Включить расширенный контроль разрешений для отдельных файлов и папок.

Будьте осторожны при назначении разрешений для вашего Диска. Коллеги с полным доступом могут случайно изменить или удалить файлы. Также имейте в виду, что вы можете скачать файл с любыми назначенными разрешениями, даже с разрешениями на чтение.

Разрешения на доступ к файлам или папкам

В дополнение к общим настройкам доступа к моему диску вы можете назначить дополнительные права доступа для каждого файла или папки. Откройте меню файла или папки и выберите «Разрешения на доступ».

Проверьте, доступен ли этот параметр в вашем плане. Всю информацию о тарифах Битрикс24 вы можете найти на странице с ценами.

Если вы хотите, чтобы файл или папка также были подключены к Диску коллег, чтобы ему/ей не приходилось каждый раз заходить в ваш Профиль > ваш личный Диск для доступа к файлу, используйте кнопку «Поделиться». с опцией других пользователей.

Добавьте пользователей, группы или отделы и выберите для них уровень доступа.

Внутренние и общедоступные ссылки

Самый простой способ поделиться папками и файлами — использовать внутренние и общедоступные ссылки.

Внутренняя ссылка необходима, чтобы быстро поделиться файлом или папкой с коллегой без общего доступа. Данную ссылку может использовать только сотрудник вашего Битрикс24.

Общедоступные ссылки полезны, если вы хотите поделиться папкой или файлом как с коллегами, так и с внешними пользователями.

Сегодня "цифровое рабочее место" витает в воздухе. Никто не хочет терять драгоценное время на поиск документов или информации, мы все стараемся делать дело с помощью современных технологий. Но почему стоит начать использовать Битрикс24 Диск сразу? Что ж, причин много, вот несколько советов, которые помогут вам устроиться:

1. Как ограничить доступ к файлам «Мой диск» конкретному сотруднику?

У каждого файла или папки на Диске Битрикс24 есть опция «Общий доступ». Пользователи, добавленные с помощью этой опции, могут иметь различные уровни доступа, при этом пользователи, не внесенные в список, не имеют доступа к файлу (папке) по умолчанию. Чтобы убедиться, что конкретный пользователь не имеет доступа к файлу, проверьте, содержит ли страница общего доступа к файлам доступ для групп или отделов, и принадлежит ли этот пользователь к какой-либо из перечисленных групп или отделов. (если да, то либо удалить пользователя из группы (отдела), либо удалить доступ этой группы к файлу).

2. Как сделать общую библиотеку документов в Битрикс24?

Корпоративный диск Битрикс24 служит общей библиотекой документов для всех сотрудников. Права доступа можно настроить в основных настройках корпоративного диска. Обратите внимание, что папки корпоративного диска наследуют права доступа, установленные для корпоративного диска в целом, но вы можете предоставить более высокий уровень доступа (а не более низкий) или предоставить доступ большему количеству пользователей в меню каждого файла корпоративного диска.

Например: установите для общего доступа к корпоративному диску значение "все посетители = чтение":

Добавить пользователей с «полным доступом» (возможностью редактировать файлы) к определенным файлам (папкам):

3. Открывать файлы через локально установленные приложения:

Выберите способ работы с документами в разделе Настройки корпоративного диска — Параметры обработки документов — Локально:

<Р>

Важно! Чтобы включить оптимальный способ редактирования и доступа к документам с вашего компьютера, вам необходимо установить Десктопное приложение и включить Битрикс24.Драйв.

Нажмите на файл в Битрикс24 - файл автоматически откроется в локально установленных приложениях на вашем компьютере. Помните – открытые таким образом файлы не будут сохраняться на вашем компьютере, для их сохранения нажмите «сохранить на диск Битрикс24» (если включен диск Битрикс24 – файлы будут автоматически синхронизированы в папку Битрикс24 на вашем компьютере) или «скачать ".

4. Что делать, если конкретный файл не удалось синхронизировать с Диском Битрикс24?

Обратите внимание, что некоторые форматы файлов не поддерживаются: .exe, .php, .lnk, .tmp, .ini, .pl.
Имена файлов не должны содержать ни одного из следующих символов: / \ : * ? " ' | < >% & ~

5. Какие папки по умолчанию в Диске Битрикс24?

Загрузки. Все файлы, которые вы добавляете в качестве вложений к задачам или сообщениям Ленты активности, хранятся в разделе «Мой диск»> «Загрузки».
Файлы, расположенные в этой папке, скрыты от других пользователей и доступны только владельцу Диска, другие пользователи могут получить доступ к этим файлам через задачи или сообщения, к которым они прикреплены.
Обратите внимание - эта папка не синхронизируется с локальной папкой Битрикс24 на вашем компьютере.
Обратите внимание: если вы удалите файлы из папки «Загрузки», эти файлы не будут удалены из задач или сообщений, к которым они прикреплены.

Сохраненные (Сохраненные файлы): эта папка содержит файлы из интрасети Битрикс24, которые вы выбрали для сохранения на Диск Битрикс24:

Создано онлайн: здесь вы найдете файлы, созданные вами в Битрикс24 с нуля (например, из сообщений Ленты активности или из раздела Создать новый документ с Диска).

Imessenger: файлы, отправленные через мессенджер Битрикс24, можно сохранить на Диск, эти файлы находятся в папке «imessenger» в Личном Диске.

<Р>

6. Как восстановить удаленные файлы?

Файлы, которые вы решили удалить, сохраняются в Корзине Диска. Вы можете открыть его из меню «Показать»:

<Р>

Вы можете восстановить удаленные файлы из меню действий с файлами (папками):

<Р>

Чтобы полностью удалить файлы, используйте вкладку «Очистить корзину». Обратите внимание: только администраторы Битрикс24 имеют доступ к опциям «очистить корзину» или «восстановить файлы».

7.Как изменить расположение созданной на моем компьютере папки Битрикс24 для синхронизации файлов Битрикс24?

Чтобы изменить расположение папки Битрикс24 на своем компьютере, откройте раздел Диск в десктопном приложении Битрикс24 и отключите Диск Битрикс24. Измените расположение папки Битрикс24. Снова включил Диск Битрикс24.

8. Как изменить вид списка библиотеки документов?

Редактировать вид списка файлов и папок в Диске Битрикс24 можно с помощью настройки списка Диска>опция редактирования списка:

<Р>

Чтобы увеличить количество файлов (папок), отображаемых на странице, используйте «Хлебные крошки» Pagewise — поле элементов на странице (доступное количество — 10, 20, 50, 100, 200). В зависимости от типа сортировки, который вы предпочитаете, файлы и папки могут отображаться с сортировкой по «имени», «дате изменения» или «размеру».
Вы также можете сохранить эти измененные настройки для всех пользователей с помощью параметра «Заменить настройки всех пользователей этими настройками».

Работа с документами в Интернете имеет свои преимущества. Вам не нужно постоянно обновлять версии файлов. Вы можете работать над документом одновременно с другими людьми. Также вам не потребуется никакого дополнительного программного обеспечения — всю работу можно сделать в браузере.

В Битрикс24 для работы с документами можно использовать Google Docs. Перейдите в раздел Битрикс24.Драйв, нажмите на кнопку с шестеренкой и выберите Настройки работы с документами.

Выберите В облаке и нажмите Сохранить.

Администратор портала может выбрать параметр «Просмотр документов с помощью Google Docs» по умолчанию. Это можно сделать в разделе Настройки в левом меню.

Откройте документ, который хотите отредактировать, выберите Google Docs и нажмите "Изменить".

Разрешить Коннектору Битрикс24 доступ к вашему аккаунту Google.

Теперь вы можете редактировать документ вместе с коллегами.

После завершения не забудьте нажать "Сохранить" после закрытия окна.

Битрикс24 расширяет возможности совместной работы и упрощает работу с документами.

В разделе Битрикс24.Документы вы найдете все ваши активные документы. Вы можете создавать новые и работать над ними вместе с коллегами.

Проверьте, доступно ли совместное редактирование в вашем тарифном плане. Всю информацию о тарифах Битрикс24 вы можете найти на странице с ценами.

Как работать с документами

Для начала перейдите в раздел Битрикс24.Документы. Он находится в левом меню.

В этом разделе вы можете создать или открыть любой документ, который вам нужен.

Под шаблонами вы можете увидеть список всех документов, с которыми вы работали. Они отсортированы по активности.

Контекстное меню доступно для каждого документа.

Скачать — вы можете скачать нужный документ.

Поделиться – используйте этот параметр, чтобы создать общедоступную ссылку, скопировать ссылку для скачивания или настроить доступ к документу.

Переименовать — вы можете изменить название документа.

Совместное управление документами

Вы можете работать над документом вместе со своими коллегами и вносить изменения. Например, у вас есть задача исправить какие-то данные перед отправкой документа клиенту.

Откройте файл в задаче и нажмите «Изменить». Вы можете вместе вносить изменения в документ.

Во время работы над документом вы можете поделиться им с другими сотрудниками или настроить общий доступ.

Эта опция позволяет настроить общий доступ к вашему документу. В окне настроек вы можете установить ограничение по времени, защитить ссылку паролем и разрешить внешним пользователям редактировать ваш документ.

Когда внешний пользователь щелкает ссылку, он/она может редактировать документ вместе с вами. Индикатор показывает пользователей, работающих с документом.

С помощью этого параметра вы можете установить права доступа к файлам для ваших коллег.

Выберите нужного сотрудника, задайте права доступа и сохраните.

Сотрудник получит уведомление о подключении вашего документа.

Когда вы закончите работу с документом, закройте редактор, и изменения будут сохранены автоматически.

Читайте также: