Контур настройки диска настройка рабочего места

Обновлено: 06.07.2024

Руководители отдела кадров принимают к сведению: социальные изменения, цифровой бизнес, поведение потребителей, новые технологии и многое другое изменят то, как люди будут работать в 2028 году.

Современные тенденции в бизнесе и технологиях показывают, что то, как сотрудники работают — где, когда, почему и с кем — полностью изменится в течение следующего десятилетия и будет иметь мало общего с работой сегодня.

Кадры по персоналу должны быть готовы к тому, что грядет. Де’Онн Гриффин, старший директор-аналитик Gartner, излагает шесть идей о будущем направлении работы и о том, как организации могут к нему подготовиться.

«Мы работаем» устранит средний менеджмент

В настоящее время команды состоят из группы людей, объединенных отчетной структурой или ситуативным образом. Поэтому работа в команде считается скорее поведенческой необходимостью — для укрепления командного духа и сотрудничества — чем законным организационным принципом.

Однако в 2028 году сложность и масштабы бизнес-целей потребуют более сложных подходов к привлечению интеллектуальных ресурсов и экспертных знаний.

«К 2028 году сотрудники будут использовать аватары, языковые программы, диалоговые интерфейсы и перевод диалектов в режиме реального времени для работы и общения с членами команды»

Поэтому организации будут стремиться к новой философии работы под названием «Мы работаем». Эта философия включает в себя создание небольших и гибких команд в ответ на колебания рабочей нагрузки, сокращение сроков и интенсивный обмен информацией и координацию. We Working будет поощрять предприятия к созданию небольших автономных и высокоэффективных команд, которые формируются, объединяются, действуют и распадаются по мере изменения задач. Благодаря автономии и доверию между товарищами по команде, We Work уменьшает потребность менеджеров-людей в сборе команд и контроле производительности.

Эффективное руководство изменениями требует, чтобы лидеры работали с HR, чтобы инвестировать в алгоритмы, которые определяют навыки и компетенции работников, и модифицируют инструменты профиля работника, чтобы отображать портфолио работы, а не названия должностей. Руководителям также необходимо будет рассмотреть технологии управления человеческим капиталом (HCM), чтобы не отставать от спроса на таланты и реалий.

Постоянное повышение квалификации и навыки работы с цифровыми данными перевесят стаж работы и опыт

К 2028 году самая ценная работа будет носить познавательный характер. Сотрудникам придется применять творческий подход, критическое мышление и постоянное повышение квалификации в области цифровых технологий для решения сложных задач. «Спрос на цифровые навыки вырос на 60% за последние несколько лет. В современной цифровой экономике спрос на новые идеи, новую информацию и новые бизнес-модели, которые постоянно расширяются, объединяются и превращаются в новые предприятия и новые предприятия, будет расти», — говорит Гриффин. «Сотрудники должны постоянно повышать свою цифровую ловкость, чтобы соответствовать этим требованиям».

Для руководителей отдела кадров это означает, что все больше должностей требует последипломного образования. HR должен будет создать и продвигать среду непрерывного обучения, а это означает, что получение знаний и прозрачность во всей организации должны стать частью повседневной деятельности. Экспериментируя с нетрадиционными программами, такими как учебные лагеря, потребительское обучение, конкурсы и хакатоны, сотрудники смогут постоянно переучиваться и переучиваться.

Экстремальный выбор работы стирает границы, бизнес и друзей

Цифровой бизнес, основанный на обширных сетях и экосистемах, увеличит распределение работы между сообществами людей и компаниями по всему миру.

К 2028 году сотрудники будут использовать аватары, языковое программное обеспечение, диалоговые интерфейсы и перевод диалектов в режиме реального времени, чтобы работать и разговаривать с членами команды на разных языках, в разных странах и культурах практически без потери контекста или смысла.

В такой системе, где люди могут не знать друг друга, все будут оценивать друг друга по доверию, компетентности и этичному поведению так же, как люди оценивают покупателей и продавцов на платформах для закупок.

«Технологии будут определять, когда люди работали слишком много и когда им нужно перезарядиться, отслеживая их биоритмы, потребности в питании и потребности в упражнениях»

Поскольку бизнес-ландшафт меняется, руководители должны использовать технологии и информацию для создания гибридного рабочего места — физического и цифрового, — которое охватывает стили работы всех сотрудников, а не только тех, кто работает на постоянной основе или обладает сильными навыками работы с цифровыми технологиями. Лидеры должны учитывать влияние на организационные ценности и культуру, управляя притоком новых и переходных талантов. Они должны будут четко понимать критические роли, которые требуют долгосрочной преемственности и организационных знаний, а также отличать их от других ролей, которые могут выполняться временными сотрудниками.

Умные машины станут нашими помощниками

Умные машины становятся все умнее и все более распространенными, не только выполняя задачи, ранее предназначенные для людей, но и выполняя то, что считалось невозможным для машин.

К 2028 году компании начнут расширять функциональные возможности умных машин, программного обеспечения, приложений и аватаров. Сотрудники будут разрабатывать личные наборы инструментов виртуальных двойников — виртуальных двойников с помощью программного обеспечения и устройств искусственного интеллекта (ИИ), которые более доступны для их личной или командной деятельности. Более того, они смогут носить с собой свои личные рабочие места, используя облачные сообщества, открытые приложения и личных виртуальных помощников.

Чрезвычайная цифровая ловкость в конечном итоге станет образцом работы сотрудников в 2028 году. Растущий спрос на более автоматизированные рабочие места привел к убийственному сочетанию — люди и технологии. Проактивные лидеры должны изучить, как регулярное использование ИИ, интеллектуального программного обеспечения и роботов оживит рабочую стратегию, и для достижения конкурентного преимущества следует поощрять высокоэффективных сотрудников к созданию и совместному использованию инструментов ИИ или персонализированных портфелей приложений, инструментов и интеллектуальных технологий для поднимите планку экстремальной цифровой ловкости.

Мы будем работать ради цели и страсти, а не только ради денег

Сотрудники все чаще хотят оказывать значимое социальное влияние, и они будут делать это раньше, а не дожидаться выхода на пенсию.

В 2028 году люди будут активно искать возможности связать свое влияние и ценность в своей работе со своей миссией, целью и увлечениями. Просмотр чужих сообщений в социальных сетях побудит людей принять более активное участие и внести свой вклад в социальные инновации и равенство.

Умные компании сделают себя более привлекательными не только за счет денег, но и за счет предоставления сотрудникам возможности оказывать общественно значимое влияние посредством работы. HR должен создавать сообщение, которое находит отклик и стимулирует взаимодействие, предлагая сотрудникам делиться личными историями, опытом и успехами в различных социальных делах.

Проблемы в личной жизни откроют темную сторону

Сотрудники, работающие самостоятельно или удаленно, столкнутся с дилеммой: чтобы повышать квалификацию и лучше управлять проектами, они будут брать на себя больше рабочих заданий, возможно, до такой степени, что им будет казаться, что они работают круглосуточно. В ответ достижение баланса между работой и личной жизнью будет уже недостаточно; сотрудники будут стремиться отдавать предпочтение жизни, а не работе.

Со временем технологии будут определять, когда люди работали слишком много и когда им нужно подзарядиться, отслеживая их биоритмы, потребности в питании и потребности в упражнениях.

Однако баланс между работой и личной жизнью в 2028 году будет неясным. По мере того, как технологии стирают границы между географически разделенными людьми, они вносят трещины в отношения и культуры. Удаленное распределение работы означает, что многие сотрудники не будут строить социальные отношения на рабочем месте, что приводит к проблемам отстранения и одиночества.

Генеральные директора и руководители кадровых служб должны работать вместе, чтобы баланс между работой и личной жизнью колебался для каждого сотрудника по мере изменения их распределения работы, времени и этапов жизни. Возможность заглянуть в будущее значительно облегчит работу HR-руководителей.

Поиск на рабочем месте может получать данные из разных источников контента. Источником контента обычно является сторонний сервис, такой как GitHub, Google Drive или Dropbox. Вы также можете создавать свои собственные коннекторы с помощью источников Custom API, что позволяет создавать уникальные репозитории контента на платформе и отправлять любые данные в Workplace Search через уникально идентифицируемые конечные точки.

Источники контента организации и частные источники контента

Администратор может настроить источники, которые может использовать вся организация. Они называются источниками организации. И наоборот, если функция частных источников включена, отдельные пользователи могут настроить свои собственные источники, доступные только им в любой момент времени. Узнайте больше о включении частных источников контента.

Стандартные источники контента и удаленные источники контента

Стандартные источники контента сохраняют все документы, видимые пользователю, на диске при каждом новом отдельном подключении. Например, если три пользователя решат подключить Google Диск в качестве частного источника контента, каждый процесс синхронизации будет создавать отдельный репозиторий (индекс), а документы с общим доступом будут дублироваться.

Удаленные источники контента полагаются на конечную точку поиска источника данных для получения информации, а на диске хранится ограниченный объем информации. Удаленные источники контента имеют ограниченное влияние на размер развертывания по сравнению со стандартными источниками контента.Например, при подключении Slack в качестве частного источника контента сообщения и файлы не синхронизируются и не сохраняются напрямую (при этом все они доступны для поиска), но небольшие объемы метаданных, таких как имена каналов, извлекаются и сохраняются на диске. Это позволяет вам включать персонализированный поиск в любом масштабе, сохраняя при этом размер вашего развертывания под контролем.

Настройка собственных источников контента

Для подключения и синхронизации данных из таких источников контента, как Dropbox, администратор должен настроить соответствующий коннектор с действительной информацией OAuth, как это требуется. На административной панели перейдите в область «Настройки» и выберите «Коннекторы источников контента»:

< /p>

У каждого источника контента есть собственное руководство, которое поможет вам начать работу:

Подключение источника контента

После того как вы правильно настроили соединитель, предоставив информацию OAuth для любого источника контента, теперь он готов к добавлению (также известному как подключение) в вашу организацию. После подключения данные, документы и другая важная информация будут синхронизированы с системой поиска вашей организации.

На административной панели перейдите к Источникам:

Выберите источник контента, нажмите «Добавить» и предоставьте доступ к поиску на рабочем месте, следуя инструкциям, предоставленным сторонней службой:

Вот оно! Теперь вы можете назначать группы. Подробнее читайте в разделе «Управление группой».

Синхронизация прав доступа на уровне документа

Поиск рабочего места может синхронизировать права доступа между выбранными источниками контента. Это позволяет вам наследовать и применять разрешения на доступ к документам из вашего источника подключения, такого как Google Диск и OneDrive, к пользователю поиска на рабочем месте. Подробнее о Разрешениях и управлении доступом.

Настройка фильтров

Вы можете включить фасетные поля и скрыть фасеты по умолчанию в источниках контента. Эти изменения повлияют на собственный поиск, предоставляемый Workplace Search. Вы можете дополнительно настроить поведение фильтрации с помощью автоматического уточнения запроса, что повлияет как на собственный поиск, так и на API поиска. Подробнее о настройке фильтров.

На панели оценки способов работы используется шаблон, который заполняется данными Workplace Analytics, для проведения широкой диагностики культуры сотрудничества в компании и опыта сотрудников. Он предназначен для выделения шаблонов сотрудничества для различных групп и организационных уровней, а также выявления возможностей для улучшения.

Разные страницы отчета помогут вам ответить на следующие связанные вопросы:

Культура сотрудничества

Как нагрузка на совместную работу влияет на работу в нерабочее время?
Сколько времени люди тратят на разные каналы совместной работы?
Как организация проводит время на собраниях?
Сколько времени уходит на длительные или масштабные встречи?
Кто в организации создает наибольшую рабочую нагрузку, организуя собрания?
Могут ли сотрудники вернуть себе рабочее время с помощью «компактного» расписания?
Вызвано ли многозадачность во время совещаний привычкой или необходимостью?
Какие повторяющиеся встречи могут предоставить возможности для оптимизации?
Есть ли возможности для повышения гибкости методов работы с электронной почтой?

Опыт сотрудников

Когда совместная работа начинает влиять на рабочую нагрузку в нерабочее время?
Кто в организации подвержен наибольшему риску эмоционального выгорания?
Вызывает ли двойное бронирование менеджера потенциальный волновой эффект во всей компании?
Достаточно ли времени для индивидуального обучения сотрудников?
Сочетают ли менеджеры контроль с расширением полномочий и автономией сотрудников?
Какое управленческое поведение преобладает в компании и в организации?

Каждый отчет включает интерпретацию Что исследовать и Почему это важно, которые объясняют, как анализировать данные, чтобы отвечать на бизнес-вопросы, и как использовать передовой опыт для поддержания или улучшения моделей сотрудничества в компании и опыта сотрудников.

Чтобы заполнить панель мониторинга в Power BI, необходимо настроить и успешно запустить предопределенные способы оценки работы и стандартный запрос на собрание в Workplace Analytics.

После того, как вы успешно запустите эти запросы, вы сможете загрузить шаблон из запроса на оценку «Способы работы» на странице «Результаты». После загрузки шаблона вы можете подключить данные запроса из Workplace Analytics к панели мониторинга в Power BI.

Название шаблона и панели мониторинга изменено с "Оценка совместной работы" на "Пути оценки работы".

Демонстрация

В следующей демонстрации используются образцы данных, которые являются репрезентативными только для этой панели мониторинга и могут не совпадать с теми, которые вы видите на активной панели, относящейся к уникальным данным вашей организации.

Чтобы найти шаблон панели мониторинга способов работы, перейдите в конструктор запросов. Подробные инструкции см. в разделе Настройка панели управления.

Предпосылки

Прежде чем вы сможете выполнять запросы и заполнять панель мониторинга в Power BI, вы должны:

Назначить роль аналитика в Workplace Analytics.
Установите последнюю версию Power BI Desktop. Если у вас установлена более ранняя версия Power BI, удалите ее перед установкой новой версии. Затем перейдите на страницу Get Power BI Desktop, чтобы загрузить и установить последнюю версию.

Настройте панель управления

В Workplace Analytics выберите Анализ > Дизайнер запросов.

В разделе «Создать» > «Избранные шаблоны» выберите «Способы оценки работы», чтобы просмотреть необходимые шаги по настройке, а затем на шаге 2 выберите «Настроить».

При появлении запроса подтвердите следующие настройки:

Имя. Настройте или оставьте имя по умолчанию.
Группировать по неделям
Период времени. Выберите период времени, который вы хотите проанализировать.
Автообновление – оставьте этот параметр отключенным, так как этот шаблон не предназначен для отслеживания показателей с течением времени.
Исключения для собраний: выберите предпочтительное правило для своего клиента.

Если вы попытаетесь удалить предопределенную метрику, вы увидите предупреждение о том, что удаление может отключить части панели мониторинга Power BI и сократить результаты запроса. В свою очередь, это может ограничить вашу способность визуализировать шаблоны совместной работы. В зависимости от удаляемой метрики вы можете отключить одну диаграмму Power BI, несколько диаграмм или все диаграммы. Нажмите "Отмена", чтобы сохранить показатель.

В разделе «Выбрать фильтры» выберите «Только активные» для параметра «Какие измеряемые сотрудники вы хотите включить?» При желании вы можете дополнительно отфильтровать сотрудников в области действия панели мониторинга. Дополнительные сведения о параметрах фильтров и метрик см. в разделе Создание запроса пользователя.

В разделе "Организационные данные" сохраните предварительно выбранные атрибуты "Организация" и "Обозначение уровня", которые требуются для информационной панели.

LevelDesignation – это зарезервированный необязательный атрибут при загрузке данных вашей организации. Если этот атрибут не был загружен и недоступен в Workplace Analytics, диаграммы и данные, относящиеся к LevelDesignation, не будут отображаться в выходных данных запроса или в отчетах Power BI.

Затем вы должны найти и выбрать организационный атрибут, который идентифицирует менеджеров в вашей компании (тех, у кого есть сотрудники, которые подчиняются им прямо или косвенно), а не отдельных участников (IC). Поскольку это поле не является обязательным атрибутом организации, ваша организация могла не включить его при настройке аналитики рабочего места. Если вы не можете найти поле в раскрывающемся меню, обратитесь к администратору Viva Insights, чтобы подтвердить, было ли это поле включено в файл данных отдела кадров организации и доступно ли оно в результатах запроса.

Вы по-прежнему можете настроить информационную панель без атрибута менеджера по персоналу. Однако некоторые возможности диаграмм и фильтрации Power BI будут отключены.

Затем вы можете выбрать любые дополнительные атрибуты (столбцы), которые хотите включить в отчеты.

Выберите "Выполнить", чтобы выполнить запрос, выполнение которого может занять несколько минут.

При появлении запроса выберите, чтобы вернуться в конструктор запросов и запустить стандартный запрос собрания, чтобы получить показатели собрания для панели мониторинга.

Выберите или подтвердите следующие настройки запроса:

Имя. Настройте или оставьте имя по умолчанию.
Период времени — выберите период времени, который вы хотите проанализировать; он должен совпадать с тем, который вы выбрали в запросе оценки способов работы.
Автообновление: оставьте этот параметр отключенным, так как этот шаблон не предназначен для отслеживания показателей с течением времени.
Исключения для собраний: выберите предпочтительное правило для своего клиента.

При желании вы можете добавить фильтры, чтобы ограничить список совещаний, включенных в выходной файл. Дополнительные сведения о фильтрах собраний см. в статье Добавление фильтров для запросов на собрания.Вы также можете настроить метрики, чтобы сосредоточиться на конкретной организации (или любом другом организационном атрибуте). Дополнительные сведения о пользовательских показателях см. в разделе Добавление пользовательских показателей в запрос на собрание.

Если вы отфильтровали запрос оценки способов работы, чтобы сфокусироваться на конкретной организации (или любом другом организационном атрибуте), вы должны настроить показатели для этого стандартного запроса на собрание, чтобы отразить ту же группу населения.

В данных организации сохраните предварительно выбранные атрибуты IsRecurring, Subject и DurationHours, которые требуются для информационной панели.

Если вы удалите обязательные предварительно выбранные атрибуты организационных данных, вы можете отключить одну или несколько диаграмм Power BI.

Затем вы можете выбрать любые дополнительные атрибуты (столбцы), которые хотите включить в отчеты.

Выберите "Выполнить", чтобы выполнить запрос, выполнение которого может занять несколько минут.

При появлении запроса перейдите к результатам. После успешного выполнения обоих запросов щелкните значок «Загрузить» для результатов запроса «Способы работы с оценкой», выберите шаблон PBI, а затем нажмите «ОК», чтобы загрузить шаблон.

Откройте загруженный шаблон оценки методов работы.

Если будет предложено выбрать программу, выберите Power BI.

По запросу Power BI скопируйте и вставьте ссылки OData для обоих запросов в соответствующие поля.

На странице "Результаты" дизайнера запросов Workplace Analytics выберите значок "Ссылка" для каждого запроса и выберите копирование созданной URL-ссылки OData.
В Power BI вставьте каждую скопированную ссылку в соответствующее поле.
Установите минимальный размер группы для агрегирования данных в визуализациях этого отчета в соответствии с политикой вашей компании в отношении просмотра данных Workplace Analytics.
В поле SupervisorIndicator введите точное название организационного атрибута, выбранного на шаге 6, который указывает, кто в организации является менеджером по персоналу. Если ваша организация не загрузила это поле в файл данных организации, вам не нужно заполнять это поле. Однако некоторые визуальные эффекты и возможности фильтрации будут отключены.
Выберите Загрузить, чтобы импортировать результаты запроса в Power BI. Загрузка этих больших файлов может занять некоторое время.

Если вы уже вошли в Power BI со своей учетной записью организации Workplace Analytics, визуализация панели мониторинга будет заполнена вашими данными. Вы закончили и можете пропустить следующие шаги. Если нет, перейдите к следующему шагу.

Если вы не вошли в Power BI или возникла ошибка при обновлении данных, снова войдите в свою учетную запись организации. В диалоговом окне канала OData выберите Учетная запись организации, а затем выберите Войти. Дополнительные сведения см. в разделе Устранение неполадок.

Сотрудники с низким уровнем сотрудничества

По умолчанию эта информационная панель исключает сотрудников, которые в среднем тратят менее пяти часов в неделю на собрания, электронную почту, мгновенные сообщения и звонки, поскольку они, скорее всего, не являются работниками умственного труда или не используют Outlook или Teams.

На панели инструментов также не учитываются необычно низкие недели совместной работы на основе индивидуальных шаблонов совместной работы. Эти недели с низким уровнем совместной работы обычно происходят, когда сотрудники берут отпуск с работы.

Если вы хотите включить в анализ сотрудников с низким уровнем сотрудничества, щелкните значок "Очистить фильтр" (ластик), чтобы очистить фильтры IsLikelyKnowledgeWorker и IsLikelyHoliday на панели "Фильтры Power BI".

Интуитивно понятное безопасное сотрудничество

Разработанное для бизнеса приложение Datto Workplace предоставляет сотрудникам удобный и знакомый способ безопасного доступа к своим файлам и совместной работы из любого места и с любого устройства.

Простая интеграция

Решение, адаптированное для каждой роли, и глубокая интеграция с Microsoft Office, Teams и Outlook упрощают внедрение Workplace в любой организации, улучшая существующие рабочие процессы, а не заставляя сотрудников менять предпочтительные способы работы

Проактивное обнаружение угроз

Workplace не ограничивается простым откатом для защиты ваших данных. Запатентованное обнаружение активных вредоносных программ и программ-вымогателей снижает риски и позволяет быстро принимать корректирующие меры для защиты от угроз.

Безопасная инфраструктура и соответствие требованиям

SНадежная облачная инфраструктура со временем безотказной работы более 99,99 %, соответствие требованиям HIPAA, GDPR и SOC 2 и шифрование данных (в пути и в состоянии покоя), детальный контроль пользователей и журналы аудита позволяют клиентам безопасно работать с Datto Workplace. .

Расширенное управление и отчетность

Мультитенантный облачный портал обеспечивает полный административный контроль, управление лицензиями, автоматическую настройку предупреждений и отчетов, интеграцию RMM и PSA и многое другое.

Включить удаленную работу без ущерба для безопасности

Workplace Server позволяет легко создавать гибридные среды. Офисные и удаленные работники имеют доступ в режиме реального времени к центральному набору данных, такому как файловый сервер или сетевое хранилище (NAS).

Разработано с учетом потребностей цифровой рабочей силы

Workplace предназначен для обеспечения безопасной совместной работы и защиты от рисков, связанных с совместным использованием файлов. Доступ через сервер или в облаке с компьютера, через Интернет или с мобильного устройства для оптимизации производительности без ущерба для удобства.

Создайте идеальное предложение для клиентов с помощью Datto

Эффективно управляйте своим бизнесом MSP и выходите на новый уровень предоставления услуг с помощью нашего интегрированного набора продуктов

Читайте также: